Protokół z badania ofert z dnia 03.07.2015

oznaczenie sprawy: DKw-220/06/PP/2015
Trzebinia, dnia 3 lipca 2015 r.
PROTOKÓŁ Z BADANIA OFERT
W dniu 3 lipca 2015 r. komisja przetargowa w składzie:
Przewodniczący
Członek
Członek
Członek
mjr Zbigniew Machaj
kpt. Piotr Jachim
ppor. Mirosław Łuszcz
por. Rafał Sikora
dokonała badania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamówienia
podprogowego w trybie przetargu publicznego, który nie podlega przepisom ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.)
na dostawę i montaż SYSTEMU OCHRONY OBWODOWEJ oraz przeszkolenie personelu służby
informatyczno-łącznościowej w okresie od dnia 13 lipca 2015 r. do dnia 13 września 2015 r..
Zbiorcze zestawienie ofert:
Lp.
Nazwa i adres Oferenta (Wykonawcy)
Wartość złożonej oferty
1
Maxto
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.
ul. Reduta 5
31-421 Kraków
cena oferty: 88 591,57 zł
czas reakcji: do 24 godzin
okres gwarancji: 3 lata
wizja lokalna: w dniu 29.06.2015 r.
2
Profidata
cena oferty: 88 750,00 zł
czas reakcji: do 24 godzin
okres gwarancji: 3 lata
wizja lokalna: w dniu 30.06.2015 r.
Grzegorz Pniak
ul. Klonowa 41a
40-168 Katowice
Pod względem formalno-prawnym żadna oferta nie podlega odrzuceniu, ani wykluczeniu.
Wykonawcy spełnili wszystkie wymagania żądane od Zamawiającego.
Postępowanie składało się z dwóch etapów:
Etap 1 – wizja lokalna oraz złożenie przez Wykonawców dokumentów potwierdzających
dysponowanie wiedzą i doświadczeniem do wykonania usług tożsamych lub odpowiadających
przedmiotowi zamówienia
W dniu 29.06.2015 r. Wykonawca – "Maxto" dokonał wizji lokalnej i złożył dokumenty potwierdzające
dysponowanie wiedzą i doświadczeniem do wykonania usług tożsamych lub odpowiadających
przedmiotowi zamówienia. Jego wiedza i doświadczenie zostały ocenione osoby biorące ze strony
Zamawiającego udział w wizji lokalnej na 10 pkt..
1
W dniu 30.06.2015 r. Wykonawca – "Profidata" dokonał wizji lokalnej i złożył dokumenty
potwierdzające dysponowanie wiedzą i doświadczeniem do wykonania usług tożsamych lub
odpowiadających przedmiotowi zamówienia. Jego wiedza i doświadczenie zostały ocenione osoby
biorące ze strony Zamawiającego udział w wizji lokalnej na 10 pkt..
Etap 2 – złożenie oferty przez Wykonawców dopuszczonych do udziału w postępowaniu
W dniu 2 lipca 2015 r. o godz. 08:00 Wykonawca – "Maxto" złożył ofertę. Oferta została złożona
w wyznaczonym terminie.
W dniu 2 lipca 2015 r. o godz. 08:05 Wykonawca – "Profidata" złożył ofertę. Oferta została złożona
w wyznaczonym terminie.
Sposób oceny ofert:
Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1.
czas reakcji
2.
gwarancja
3.
wiedza i doświadczenie
4.
cena

czas reakcji – 3% – maksymalna ilość punktów wynosi tutaj 3 pkt – Kr
Wykonawca określa w formularzu ofertowym czas reakcji na zgłoszoną przez Zamawiającego awarię, z
zakresu od 1 godziny do 24 godzin (podajemy pełne liczby).
Zakres
Zakres
Zakres

1 godz. – 8 godz.
9 godz. – 16 godz.
17 godz. – 24 godz.
3 pkt.
2 pkt.
1 pkt.
gwarancja – 6% – maksymalna ilość punktów wynosi tutaj 6 pkt – Kg
Wykonawca określa w formularzu ofertowym okres gwarancji, z zakresu od 2 lat do 4 lat (podajemy
pełne liczby).
Zakres
Zakres
Zakres

4 lata
3 lata
2 lata
6 pkt.
4 pkt.
2 pkt.
wiedza i doświadczenie – 10% – maksymalna ilość punktów wynosi tutaj 10 pkt – Kw
Osoby biorące ze strony Zamawiającego udział w wizji lokalnej ocenią poszczególnych Wykonawców
na podstawie złożonych dokumentów (referencji) oraz kompetencji wykazanej w wizji lokalnej.

cena – 81% – maksymalna ilość punktów wynosi tutaj 81 pkt – Kc
Kc = (Cn * 81 pkt) / Cb
Kc – ilość uzyskanych punktów za cenę
Cn – najniższa cena spośród ważnych złożonych ofert
Cb – cena badanej oferty
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów. Wartość
punktowa obliczona będzie do dwóch miejsc po przecinku.
2
Sposób obliczenia wartości punktowej całej oferty: Wo = Kr + Kg + Kw + Kc
Wo – wartość punktowa całej oferty
Kr – wartość punktowa ocenianej oferty za czas reakcji
Kg – wartość punktowa ocenianej oferty za okres gwarancji
Kw – wartość punktowa ocenianej oferty za wiedzę i doświadczenie
Kc – wartość punktowa ocenianej oferty za cenę
Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty:
Oferta nr 1
Maxto
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.
ul. Reduta 5
31-421 Kraków

czas reakcji: do 24 godzin
Kr = zakres 17 godz. – 24 godz. = 1 pkt.

okres gwarancji: 3 lata
Kg = zakres 3 lata = 4 pkt.

wiedza i doświadczenie
Kw = 10 pkt.

cena
Kc = (Cn * 81 pkt) / Cb = (88 591,57 zł * 81 pkt) / 88 591,57 zł = 81 pkt.
Wo = Kr + Kg + Kw + Kc = 1 pkt. + 4 pkt. + 10 pkt. + 81 pkt. = 96 pkt.
Oferta nr 2
Profidata
Grzegorz Pniak
ul. Klonowa 41a
40-168 Katowice

czas reakcji: do 24 godzin
Kr = zakres 17 godz. – 24 godz. = 1 pkt.

okres gwarancji: 3 lata
Kg = zakres 3 lata = 4 pkt.

wiedza i doświadczenie
Kw = 10 pkt.

cena
Kc = (Cn * 81 pkt) / Cb = (88 591,57 zł * 81 pkt) / 88 750,00 zł = 80,86 pkt.
Wo = Kr + Kg + Kw + Kc = 1 pkt. + 4 pkt. + 10 pkt. + 80,86 pkt. = 95,86 pkt.
Zamawiający kierując się następującymi kryteriami: czas reakcji, gwarancja, wiedza i doświadczenie,
cena dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty tj. oferty Wykonawcy Maxto Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością S.K.A. ul. Reduta 5 31-421 Kraków - 96 pkt..
3
Wnioski i zalecenia komisji przetargowej:
1.Należy za pomocą poczty elektronicznej powiadomić wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty
o wyborze najkorzystniejszej oferty.
- osoba odpowiedzialna: por. Rafał Sikora
2.Należy zamieścić ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty
www.zp.sw.gov.pl, a także na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego.
- osoba odpowiedzialna: por. Rafał Sikora
na
portalu
służbowym
3.Należy podpisać umowę lub przekazać pisemne zlecenie w wyznaczonym terminie 03-12.07.2015 r.
z wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę tj. Maxto Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością S.K.A. ul. Reduta 5 31-421 Kraków.
- osoba odpowiedzialna: kpt. Piotr Jachim
4.Należy za pomocą poczty elektronicznej powiadomić wykonawcę, który przedstawił najkorzystniejszą
ofertę tj. Maxto Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. ul. Reduta 5 31-421 Kraków
o terminie i miejscu podpisania umowy lub o terminie i miejscu otrzymania zlecenia.
- osoby odpowiedzialne: kpt. Piotr Jachim, por. Rafał Sikora
Podpisy komisji przetargowej:
Przewodniczący
Członek
Członek
Członek
mjr Zbigniew Machaj
kpt. Piotr Jachim
ppor. Mirosław Łuszcz
por. Rafał Sikora
–
–
–
–
Opracował: R.S.
4
.........................................
.........................................
.........................................
.........................................