Organizator - Blue Business Media

Organizator
REGULAMIN WSPÓŁPRACY PARTNERSKIEJ
(zwany dalej: Regulamin)
1.
Niniejszy Regulamin określa zasady współpracy partnerskiej i warunki dokonywania zamówień
Pakietów Sponsorskich (dalej zwane Zamówieniem Pakietu) na V Forum Adaptive
Manufacturing w sektorze FMCG (dalej zwane Forum), organizowane przez Blue Business
Media sp. z o.o. (dalej zwana BBM) w dniach 20-21 września 2016 roku w Warszawie.
2.
W momencie dokonywania Zamówienia Pakietu Zamawiający wskazuje w formularzu on-line
odpowiedni Pakiet Sponsorski, na warunkach wykazanych na stronie www oraz poniżej.
Koszt pakietu wynosi:
Pakiet 1: Uczestnictwo Przedstawiciela firmy - koszt/os.: 2995 zł (+23% VAT)
Przy zgłoszeniu większej ilości uczestników – oferujemy zniżki
Pakiet 2: Warsztaty - cena: 6 000 zł (+23% VAT)
- stoisko 4 m²
- 1 moderator
- prowadzenie stolika eksperckiego
- branding w materiałach konferencyjnych
Pakiet 3: Stoisko - cena: 7000 zł (+23% VAT)
- stoisko 4 m²
- 1 osoba do obsługi stoiska
- branding w materiałach konferencyjnych
Pakiet 4: Stoisko + Prelekcja - cena: Warunki Indywidualne – Cena do negocjacji w
zależności od ilości wybranych opcji.
Zamówienie potwierdzone zostanie osobną umową uwzględniającą indywidualne ustalenia
i koszt pakietu. Koszt Pakietu uzależniony będzie od indywidualnej kombinacji
następujących opcji zaangażowania:
- stoisko 4 m²
- 1 osoba do obsługi stoiska/udziału
- prowadzenie prelekcji własnej lub z Klientem
- matchmaking (5 umawianych spotkań)
- branding w materiałach konferencyjnych
- sponsor koktajlu
- inserty
- loteria / konkurs dla Uczestników
3.
4.
5.
Po wypełnieniu formularza on-line na stronie www.produkcja-fmcg.com/zamowienie
Zgłaszającemu zostanie wysłana wiadomość e-mail na adres e-mail wskazany w formularzu
zgłoszenia on-line, potwierdzająca wszystkie istotne elementy Umowy. Przesłanie
Zgłaszającemu e-maila zwrotnego stanowi zawarcie wiążącej umowy pomiędzy Zgłaszającym a
BBM i jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody Zgłaszającego na wszelkie zobowiązania
wynikające z umowy.
Organizator za swoje usługi wystawi Klientowi fakturę VAT na kwotę odpowiadającą wartości
Pakietu Sponsorskiego wybranego w formularzu online, a wskazaną w pkt. 2 Regulaminu.
Płatność, o której mowa powyżej (pkt. 4) zostanie dokonana w terminie 14 dni od otrzymania
faktury pro-forma.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Kwota wynikająca z pkt. 4 należna jest do zapłaty bez wezwania, potrąceń, ani rozliczania
roszczeń wzajemnych.
Wpłaty należy dokonać na konto wskazane na fakturze Pro-Forma.
W ciągu 7 dni po otrzymaniu wpłaty zostanie wystawiona faktura VAT i wysłana pocztą e-mail
na adres podany w Zamówieniu Pakietu.
Zamawiający uznaje, iż Organizator w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy
poniósł koszty i zobowiązany jest do dokonania zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa pkt. 4
także w przypadku rezygnacji Klienta z części usług bądź wypowiedzenia niniejszej Umowy.
Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, w przypadku wypowiedzenia niniejszej Umowy
stanowi zwrot kosztów jakie Organizator poniósł w związku z jej zawarciem.
W przypadku odwołania wydarzenia z przyczyn zależnych od Organizatora, Organizator
zobowiązuje się zwrócić pełną kwotę uiszczoną przez Klienta na podstawie zawartej
Zamówienia Pakietu. Klientowi nie przysługuje zwrot innych kosztów poniesionych w związku
z przygotowaniami do wydarzenia a zapłata kwot o których mowa powyżej wyczerpuje
wszelkie roszczenia Klienta wobec Organizatora w związku z zawarciem Umowy.
W przypadku odwołania wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora, np.
z powodu działania siły wyższej, Organizator nie ponosi odpowiedzialności finansowej wobec
Klienta.
Uczestnictwa wymienione w pkt. 2 są dedykowane dla pracowników Klienta.
W przypadku gdy Klient chce zaprosić osoby niebędące jego pracownikami jest zobowiązany
dostarczyć listę tych osób do Organizatora. Organizator zastrzega prawo odmówienia
udzielenia Uczestnictwa osobie niebędącej pracownikiem Klienta.
Wszelkie umowy, warunki finansowe i ustalenia pomiędzy Organizatorem a Klientem są
poufne.
Organizator dopuszcza wszelkie inne, nie ujęte w Umowie formy współpracy partnerskiej.
Zakres usług dodatkowych oraz opłaty za te usługi zostaną uzgodnione w aneksie do
Zamówienia Pakietu bądź odrębnej Umowie.
Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu realizacji zobowiązań, wobec
Klienta przedstawionych w niniejszym dokumencie.
Wszelkie zmiany niniejszego Zamówienia Pakietu wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
W sprawach nieuregulowanych Zamówieniem Pakietu stosuje się odpowiednie przepisy
kodeksu cywilnego.
Wszelkie spory wynikające z niniejszego Zamówienia Pakietu będą podlegały rozstrzygnięciu
przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
Niniejsze Zamówienia Pakietu, na żądanie Zamawiającego, może zostać przedłożone w wersji
papierowej, z podpisami Stron, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
egzemplarzu dla każdej ze Stron. Potrzebę zawarcia umowy w takiej formie Zamawiający musi
zgłosić Organizatorowi.