WZÓR nr 2 UMOWY (ED Ip - e

WZÓR nr 2 UMOWY (ED Ip. 2011)
Umowa kupna - sprzedaży surowca drzewnego nr ……. /…..
zawarta w Starachowicach dnia ……………….. roku pomiędzy:
Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe (reprezentującym Skarb Państwa w zakresie
zarządzanego mienia) - Nadleśnictwo Starachowice
z siedzibą w 27-200 Starachowicach ul. Krywki 14d NIP 664-000-60-61
zwanym dalej „Sprzedającym” w imieniu którego działa :


Nadleśniczy dr inż. Ryszard Bis
Główny Księgowy : mgr Dorota Dziubek
a
Panem(nią)*………………………………………………………….. właścicielem (przedstawicielem)*
firmy……………………………………… ……………………………………………………………………
………………………………………………… ……………………………………………………………………
z siedzibą w : …………………………………………………………..,
wpis do ewidencji gospodarczej z dnia ………………….. roku pod nr ……………………,
NIP ………………………, REGON …………………….
zwanym dalej „Kupującym” w imieniu którego działa:
1. ………………………..
§1
Umowę zawarto na podstawie wyników procedury sprzedaży drewna w systemie przetargu nieograniczonego w ramach aukcji
internetowych w aplikacji E-drewno w 2011 roku (przetarg nr ………….. z dnia………………. – rozstrzygnięcie z dnia ……………..)
określonej Zarządzeniem Nr 49 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 7 października 2010 w sprawie sprzedaży drewna przez
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: OM-906-1-3145/10).
§2
Przedmiot umowy.
1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od ………..…….. do ……………. surowiec drzewny,
którego ilości i ceny dla poszczególnych sortymentów oraz klas jakościowo-wymiarowych zawarte są w załączniku do niniejszej umowy.
2. Dopuszcza się za zgodą obu stron minimalny udział innych gatunków i sortymentów drewna (grup handlowo-gatunkowych, z wyjątkiem
średniowymiarowego iglastego) niż zawarte w załączniku do niniejszej umowy (np. końcówka partii, surowiec towarzyszący itp.) przy czym
sprzedaż tego drewna odbywać się będzie według średnich ważonych cen drewna tych samych grup handlowo-gatunkowych uzyskanych w
Nadleśnictwie Starachowice w I półroczu 2011 roku w wyniku procedury, o której mowa w §1 niniejszej umowy, a w przypadku braku takich
cen, zostaną one wyliczone na podstawie ceny minimalnej dodatkowego sortymentu stosowanej do przetargów na I półrocze 2011r., z
zachowaniem skali wzrostu jaka zachodzi pomiędzy ceną minimalną surowca gatunkowo i jakościowo-wymiarowo najbliższego, objętego
niniejszą umową, a ceną z załącznika nr 1 do niniejszej umowy, jaką zaoferował Kupujący na ten surowiec. Dopuszcza się sprzedaż
niewielkich ilości drewna średniowymiarowego iglastego nieobjętego umową, innego gatunku, przyjmuje się cenę drewna
redniowymiarowego iglastego zawartego w umowie.
3. Sprzedający zastrzega sobie udział w masie surowca drzewnego przeznaczonego do sprzedaży wg grup handlowych drewno z cięć
przygodnych i sanitarnych.
4. Załącznik, o którym mowa w ust. 1 dotyczy ilości i cen drewna dla poszczególnych sortymentów (klas jakościowo-wymiarowych)
określonych wynikami procedury internetowych przetargów nieograniczonych w aplikacji e-drewno.
5. W celach reklamacyjnych, dla sortymentów które powstaną w wyniku reklamacji, przyjmuje się ceny wg poniższego wyszczególnienia, tj.
maksymalne ceny uzyskane za nie w wyniku procedury, o której mowa w §1 niniejszej umowy, a w przypadku braku sprzedaży tych
sortymentów w wyniku procedury, o której mowa w §1 niniejszej umowy, ich sprzedaż odbywa się wg maksymalnych cen uzyskanych
w ostatnim półroczu w którym były one przedmiotem sprzedaży:
………………………………………………… ……………………………………………………………………
………………………………………………… ……………………………………………………………………
Jakość i pomiar towaru
6. Jakość surowca określa się według:
1) PN-93/D-02002 - Surowiec drzewny. Podział terminologia i symbole.
2) PN-D-95000 - Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie.
Strony ustalają, że pomiar drewna wykonany będzie zgodnie z wyżej podaną normą z zastrzeżeniem ,że:
a) pomiar średnicy drewna iglastego mierzonego w sztukach pojedynczo, będzie prowadzony w środku długości, bez kory / drewna
liściastego mierzonego w sztukach pojedynczo w środku długości sekcji w korze z potrąceniami na korę. Pomiar średnic wykonuje
się poprzez jednokrotne przyłożenie średnicomierza w miejscu pomiaru. Różnice w pomiarze średnicy do 1 cm strony nie biorą pod
uwagę tym samym różnice w pomiarze średnicy do 1 cm nie mogą być przedmiotem reklamacji.
b) zaokrąglenia przy pomiarze dokonuje się według zasady matematycznej t.j. 0.1-.0,4 w dół , 0.5-0.9 w górę ).
c) ze względów transportowych dopuszcza się nie zaliczenie do długości dłużycy / kłody odcinka z wadami o większym rozmiarze
niż dopuszczalny (redukcja).
3) Warunki techniczne - Drewno wielkowymiarowe iglaste (zał. nr 1 do Zarządzenia nr 47 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia
31.05.2002 r.).
4) PN-92/D-95008 - Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste.
5) PN-91/D-95018 - Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania.
6) Ramowe warunki techniczne na drewno średniowymiarowe opakowaniowe iglaste (zał. Nr 1 do
Zarządzenia Nr 48 DGLP z dnia 31.05.2002r).
7) Normy związane: PN-D-02006 Surowiec drzewny – Odbiorcza kontrola jakości według metody alternatywnej.
1
8) Szczególne wymagania ;
--------------------------------------------------------------------------------------- brak ----------------------------------------------------------------------------------------§3
Baza sprzedaży
1. Ceny sprzedaży ustalono na bazie loco las po zrywce.
2. Ceny za surowiec nie zawierają podatku VAT, który będzie każdorazowo doliczany zgodnie z
obowiązującymi przepisami, a Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedającemu cenę brutto.
3. Koszty transportu obciążają Kupującego.
4. Odbiór ilościowy drewna następuje loco las.
5. Kupujący deklaruje odbiór drewna z lasu najpóźniej w terminie 7 dni od daty powiadomienia o
przygotowanej partii drewna.
§4
Realizacja sprzedaży, kary umowne za brak sprzedaży – zakupu drewna w okresie
realizacji umowy
1. Surowiec drzewny będzie wydawany w okresie wymienionym w §2 pkt.1, zwanym okresem realizacji
umowy.
2. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji sprzedaży – zakupu w okresie obowiązywania umowy. Nieodebranie
surowca drzewnego przez Kupującego z jego winy w okresie realizacji umowy może spowodować zmniejszenie przez Sprzedającego masy
surowca drzewnego do sprzedaży o wielkość jaka nie została odebrana.
3. Sprzedaż - zakup surowca drzewnego może być za zgodą Sprzedającego wykonana ±5%.
4. W przypadku opóźnień lub niewykonania w sprzedaży lub odbiorze surowca drzewnego w okresie realizacji umowy, strona nie wywiązująca
się z umowy zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wartości nie odebranego lub nie przygotowanego surowca drzewnego. Sprzedający
zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przepisów kodeksu cywilnego w sytuacji,
gdyby szkoda przewyższyła wysokość kar umownych.
5. Termin realizacji umowy może zostać wydłużony w przypadkach uzasadnionych trudności w przygotowaniu lub odbiorze drewna, np.
z uwagi na złe warunki pogodowe, klęski, niedostępność pozycji cięć na siedliskach szczególnie wilgotnych – Ol, OLJ, Lw. W przypadkach
tych nie będą naliczane kary określone w pkt.4.
6. Zmiany okresu realizacji umowy i odbioru drewna są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron i wymagają formy pisemnej w postaci
podpisanego przez obie strony aneksu do niniejszej umowy.
§5
Klauzula transportowa
1. Transport surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego i realizowany osobiście lub przez przedstawicieli działających w imieniu
i na rzecz Kupującego - przewoźników na podstawie pisemnego i aktualnego w dniu odbioru upoważnienia wydanego przez Kupującego.
2. Osoby wymienione w upoważnieniu kwitują odbiór surowca drzewnego na kwicie wywozowym w imieniu Kupującego. Ryzyko
przypadkowej utraty lub uszkodzenia drewna przechodzi na Kupującego z chwilą odbioru surowca przez przewoźnika.
3. Załadunek i transport surowca drzewnego odbywa się na koszt Kupującego.
4. Do każdej przesyłki (ładunku samochodowego) przedstawiciel Nadleśnictwa wystawia kwit wywozowy, który po potwierdzeniu odbioru
surowca drzewnego przez Kupującego lub upoważnione osoby, będzie dokumentem do rozliczenia należności Sprzedającego.
5. Rozliczenie sprzedanego surowca drzewnego następować będzie na podstawie poszczególnych sortymentów i ich klas jakościowo –
wymiarowych, zawartych w załączniku do niniejszej umowy.
§6
Warunki płatności
1. Sprzedający będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni (nie później niż do końca miesiąca) po odbiorze przez
Kupującego danej partii drewna lub dokonaniu przedpłaty przez Kupującego na daną partię drewna, na podstawie obowiązującego
dokumentu tj. kwitu wywozowego.
2. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia wyżej wymienionego kwitu wywozowego.
3. Zapłaty za faktycznie zakupioną ilość drewna Kupujący dokonuje na rachunek bankowy Sprzedającego w formie przelewu bankowego. Za
dzień dokonania zapłaty uznaję się datę wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedającego.
4. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący oświadcza, że upoważnia Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez
podpisu odbiorcy.
I. Kupno-Sprzedaż przy stosowaniu rozliczenia w postaci przedpłaty
1. Sprzedający będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni (nie później niż do końca miesiąca) po odbiorze przez
Kupującego danej partii drewna lub dokonaniu przedpłaty przez Kupującego na daną partię drewna, na podstawie obowiązującego
dokumentu tj. kwitu wywozowego.
2. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia wyżej wymienionego kwitu wywozowego.
3. Zapłaty za faktycznie zakupioną ilość drewna Kupujący dokonuje w formie przelewu na rachunek bankowy sprzedającego:
ING Bank Śląski O /Starachowice 80 1050 1432 1000 0005 0015 3721
lub
PKO BP CK/Ostrowiec Św. 54 1020 2674 00002102 0035 7509
Za dzień dokonania zapłaty uznaję się datę wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedającego.
4. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący oświadcza, że upoważnia
Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
II . Kupno-Sprzedaż przy stosowaniu odroczonych terminów płatności
1. Obowiązuje 14 dniowy, 21 dniowy, 30 dniowy termin płatności*.
*Niepotrzebne skreślić
2. Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia
zabezpieczenia w postaci jednej z form:
2
· gwarancji bankowej,
· ubezpieczenia na koszt Sprzedającego w uznanej przez Sprzedającego instytucji ubezpieczającej,
· factoringu pełnego,
· „cesji” praw z lokaty,
· kaucji pieniężnej
· innych „produktów” zabezpieczenia płatności zaproponowanych przez bank, dających gwarancje zabezpieczenia interesu Skarbu Państwa.
3. W przypadku wydłużenia terminu płatności powyżej 30 dni Sprzedający naliczał będzie od 31 dnia terminu płatności odsetki zgodnie z
ustawą z 12.06.2003r. „o terminach zapłaty w transakcjach handlowych” (Dz.U.Nr 139 poz 1323, z późniejszymi zmianami).
3.1. W przypadku dokonania przez Kupującego zapłaty należności po ustalonym umową terminie, Sprzedający będzie dokonywał rozliczenia
dokonanych wpłat na pokrycie należności wg następującej kolejności:
- odsetki z tytułu zwłoki
- należność główna
4. W przypadku, gdy Kupujący nie dokona płatności wymagalnych, w terminie płatności zgodnie z postanowieniami punktu 1 niniejszego
paragrafu, Sprzedający nie rozpocznie sprzedaży drewna i będzie uprawniony do wstrzymania wydawania drewna do czasu uregulowania
należności .
5. W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie należności zastosowanie będzie miała Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z
dnia 12.06.2003 r. (Dz.U.Nr 139 poz 1323, z późniejszymi zmianami).
6. W przypadku niedotrzymania warunków płatności Kupujący zobowiązuje się do zapłaty odsetek ustawowych liczonych od dnia
wymaganego terminu płatności określonego w punkcie 1 niniejszego paragrafu.
7. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji kupna-sprzedaży powoduje, że sprzedaż może być realizowana
wyłącznie na zasadzie przedpłat.
8. W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego oraz może nastąpić
zmniejszenie masy drewna o ilości przewidziane do sprzedaży, w okresie braku lub ustanowienia przez Kupującego wadliwych zabezpieczeń.
9. W przypadku zakupu przez Kupującego surowca drzewnego z wielu nadleśnictw istnieje możliwość złożenia zabezpieczenia płatności w
RDLP za porozumieniem stron, jednakże w takim wypadku zabezpieczenie płatności winno opiewać na kwotę nie niższą niż suma
zabezpieczeń dla poszczególnych nadleśnictw.
§7
Klauzula postępowania reklamacyjnego
Sprzedający odpowiada za wady ukryte surowca drzewnego na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach.
I. W zakresie drewna mierzonego w stosach.
1. Kupujący lub upoważnieni przez niego przedstawiciele dokonują odbioru ilościowego i jakościowego surowca drzewnego, na gruncie, w
miejscu wydania surowca drzewnego
2. Kupujący lub upoważniony przez niego przedstawiciel może składać reklamację w formie ustnej do osoby prowadzącej wydatek drewna co
do masy i jakości w miejscu i czasie wydania surowca drzewnego.
3. Reklamacja rozpatrywana jest przez upoważnionego przedstawiciela Sprzedającego w miejscu wydatku drewna .
4. Strony dopuszczają wyłączenie z transportu surowca drzewnego będącego przedmiotem reklamacji do czasu rozpatrzenia reklamacji.
*Niepotrzebne skreślić
II. W zakresie drewna mierzonego w pojedynczych sztukach.
1. Kupujący powiadamia Sprzedającego o reklamacji w formie pisemnej w terminie 10 dni (wady widoczne, rozbieżności wymiarowe) oraz
okresie miesiąca – wady ukryte licząc od daty wystawienia kwitu wywozowego. Formę równoważną stanowi fax lub poczta elektroniczna.
Niezachowanie tej formy powoduje odrzucenie reklamacji przez Sprzedającego bez jej rozpatrywania.
2. Kupujący traci uprawnienia z tytułu rękojmi za wady określone w Kodeksie Cywilnym (Dz. II Rękojmia za wady art. 556 do 576 ) o których
mowa w punkcie 1 niniejszego § jeżeli nie zawiadomi sprzedawcy o wadach niezwłocznie po jej wykryciu jednak nie później aniżeli terminie 7
dni (wady widoczne, rozbieżności wymiarowe) oraz 30 dni – wady ukryte licząc od daty wystawienia kwitu wywozowego.
3. Przekazując informację o potrzebie wykonania reklamacji o której mowa w punkcie 1 niniejszego § Kupujący zobowiązany jest podać
Sprzedającemu dane o:
· leśnictwie, z którego pochodzi surowiec drzewny podlegający reklamacji,
· numerze i dacie wystawienia kwitu wywozowego, na podstawie którego dokonano wywozu surowca drzewnego podlegającego reklamacji,
· numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych i masach sztuk lub stosów surowca drzewnego podlegającego reklamacji,
· wadach poszczególnych sztuk lub stosów drewna.
Złożenie reklamacji bez specyfikacji wskazanej wyżej wstrzymuje wykonanie reklamacji przez Sprzedającego i obciąża Kupującego.
4. Odrzucenie reklamacji przez Sprzedającego wraz z podaniem uzasadnienia odrzucenia reklamacji następuje w formie wskazanej w punkcie
1 niniejszego paragrafu. Brak odrzucenia reklamacji w terminie 14 dni od jej otrzymania jest przyjęciem reklamacji do rozpatrzenia.
5. Sprzedający rozpatruje reklamację, o której mowa w punkcie 1 w terminie 14 dni od daty jej otrzymania i w dniu uzgodnionym z Kupującym.
6. Brak rozpatrzenia reklamacji, o której mowa w punkcie 1 przez Sprzedającego
w terminie 14 dni traktuje się jako jej uznanie, chyba, że zachodzą przesłanki do jej odrzucenia.
7. Kupujący lub jego przedstawiciel umożliwia wykonanie reklamacji poprzez przygotowanie drewna do rozpatrzenia reklamacji, bierze udział
w rozpatrzeniu reklamacji oraz okazuje wady dyskwalifikujące surowiec. Kupujący oświadcza, że reklamowana partia surowca drzewnego
będzie okazana wyłącznie w granicach terytorialnych Polski.
8. Strony ustalają, że bez względu na wynik reklamacji koszty przemieszczania i składowania surowca drzewnego, który jej podlega obciążają
Kupującego, a koszty dojazdu przedstawicieli Sprzedającego do miejsca, w którym rozpatrywana jest reklamacja obciążają Sprzedającego.
9. Drewno reklamowane winno być udostępnione do rozpatrzenia reklamacji w stanie umożliwiającym jego identyfikację.
10. Brak cech legalności umożliwiających identyfikację drewna powoduje odstąpienie przez Sprzedającego od rozpatrzenia reklamacji i utratę
przez Kupującego roszczeń z tytułu zgłoszonej reklamacji.
11. Przekształcenie drewna przez co strony rozumieją kłodowanie lub jego przetarcie powoduje utratę uprawnień kupującego do złożenia
reklamacji na wady widoczne i rozbieżności wymiarowe.
3
12. Brak okazania przez Kupującego reklamowanej partii surowca drzewnego w granicach terytorialnych Polski lub jego przekształcenie
powoduje odstąpienie przez Sprzedającego od wykonania rozpatrzenia reklamacji, o której mowa w punkcie 1 i utratę przez Kupującego
roszczeń z tytułu zgłoszonej reklamacji.
13. W czasie reklamacji przedstawiciele Sprzedającego i Kupującego dokonują ponownego pomiaru i określenia jakości surowca drzewnego
podlegającego reklamacji.
14. Z przeprowadzonej reklamacji, o której mowa w punkcie 7 niniejszego § zostaje sporządzony Protokół reklamacyjny określony
Zarządzeniem DGLP Nr 75 z 18 lipca 2003 roku w sprawie wzornika druków obowiązujących w Lasach Państwowych (OI-021-08-01-2/2003),
z późn. zm., który zostaje podpisany przez obie strony. W razie odmowy podpisania Protokołu reklamacyjnego przez Kupującego,
Sprzedający podpisze ten Protokół jednostronnie i zamieści w tymże Protokole reklamacyjnym wzmiankę o odmowie podpisu protokołu przez
Kupującego.
15. W przypadku uznania reklamacji przez Sprzedającego Protokół reklamacyjny będzie stanowił podstawę do sporządzenia przez
Sprzedającego faktury korygującej, o ile uznanie reklamacji będzie skutkowało wystawieniem takiej faktury korygującej.
16. Złożenie reklamacji nie może opóźniać zapłaty za wystawioną fakturę, oraz nie wstrzymuje ciągłości sprzedaży.
17. Kupujący oświadcza, że dokona zakupu surowca drzewnego powstałego w wyniku rozpatrzonej reklamacji a nie będącego przedmiotem
sprzedaży niniejszą umową wg cen wskazanych w § 2 pkt. 5 niniejszej umowy .
18. Reklamacje będą rozpatrywane w oparciu o postanowienia punktu 6 § 2 niniejszej umowy oraz normę PN-79/D-01011 Drewno okrągłe.
Wady.
§8
Klauzula zmian i uzupełnień
1. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej nieważności.
2. Kupujący zobowiązuje się powiadomić na piśmie Sprzedającego o wszelkich zmianach dot. firmy, nazwy przedsiębiorcy, danych osób(-y)
uprawnionych do reprezentowania danego przedsiębiorcy, statusu firmy i wszelkich innych zmianach rejestracyjnych mających wpływ na
przedmiot niniejszej umowy.
§9
Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa.
§ 10
Klauzula siły wyższej
1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się
wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od nich
niezależne .
2. Sprzedający zastrzega sobie nie wykonanie w pełni sprzedaży surowca drzewnego a Kupujący rezygnuje z wszelkich roszczeń w stosunku
do Sprzedawcy w przypadku nie wykonania umowy z przyczyn spowodowanych siłą wyższą o której mowa w punkcie 1 niniejszego paragrafu.
§ 11
Klauzula rozwiązania umowy
1. W przypadku niedotrzymania warunków umowy, każda ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia jej z zachowaniem 1 miesięcznego
okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca .
2. Przedstawienie przez Sprzedającego partii drewna do odbioru lecz nie odebranie tego drewna przez Kupującego w okresie realizacji
umowy, uznaje się za spełnienie warunków dostawy, niezależnie od przyczyn nieodebrania drewna.
3. W przypadku permanentnego i nieuzasadnionego reklamowania drewna przez Kupującego, Sprzedający może rozwiązać umowę ze
skutkiem natychmiastowym z winy Kupującego.
§ 12
Klauzula rozstrzygania sporów
Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddadzą rozpatrzeniu Sądu Powszechnego właściwego wg miejsca
siedziby Sprzedającego.
§ 13
Klauzula egzemplarzy umowy
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. Umowa jest sporządzona w języku
polskim i wszelka korespondencja prowadzona pomiędzy stronami w przedmiocie tej umowy prowadzona jest w języku polskim.
Kupujący:
Sprzedający:
…………………..
………………………
Umowę sporządził :
Główny Księgowy:
.................................
.................................
miejscowość Starachowice dnia, …………………… roku
4