pobierzotwiera się w nowym oknie

Załącznik nr 6 do regulaminu
PROJEKT
UMOWA
Dotycząca ochrony osób i mienia w obiektach Sądu
zawarta w dniu ............................... roku w Łodzi, pomiędzy:
Sądem Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi
90-928 Łódź
al. Kościuszki 107/109
NIP 725-105-47-87
REGON 000323418
reprezentowanym przez:
Dyrektora Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi - Bogdana Siarkę
zwanym dalej „Zleceniodawcą”,
a
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
NIP
...............................
REGON ...............................
reprezentowanym przez:
.............................................................................................................................................
zwanym dalej „Zleceniobiorcą”
o następującej treści:
§ 1.
1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje z dniem 1 marca 2017 r. usługę ochrony
fizycznej obiektów Sądu - wraz z monitoringiem - mieszczących się w Łodzi przy:
- al. Kościuszki 107/109 - ochrona osób i mienia, kontrola osób wchodzących do budynku, obsługa
urządzeń technicznych przeznaczonych dla osób niepełnosprawnych, obsługa systemów
sygnalizacji alarmów, obsługa telewizji przemysłowej, obsługa kolumnowych wykrywaczy metali,
obsługa urządzenia do prześwietlania bagażu, przyjmowanie i wydawanie kluczy, obsługa szatni.
Posterunek przy wejściu głównym:
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej - całodobowo przez 214 dni
tj. 24 godz. x 214 dni = 5136 godz.
Strona 1 z 7
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej 8-godzinny przez 148 dni
tj. 8 godz. x 148 dni = 1184 godz.
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej 10-godzinny przez 148 dni
tj. 10 godz. x 148 dni = 1480 godz.
Posterunek w Biurze Obsługi Interesanta:
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej
• 10-godzinny (w każdy poniedziałek) przez 28 dni - tj. 10 godz. x 28 dni = 280 godz.
• 9-godzinny (wtorek - piątek) przez 120 dni - tj. 9 godz. x 120 dni = 1080 godz.
- ul. Wólczańska 138 - ochrona osób i mienia, kontrola osób wchodzących do budynku, obsługa
systemów sygnalizacji alarmów, obsługa kolumnowych wykrywaczy metali, przyjmowanie
i wydawanie kluczy, obsługa parkingu, obsługa szatni.
Posterunek przy wejściu głównym:
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej całodobowo przez 214 dni
tj. 24 godz. x 214 dni = 5136 godz.
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej 9-godzinny przez 148 dni
tj. 9 godz. x 148 dni = 1332 godz.
Obsługa parkingu:
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej 9-godzinny przez 148 dni
tj. 9 godz. x 148 dni = 1332 godz.
- ul. Pomorska 21 - (lewa i prawa oficyna) - ochrona osób i mienia, obsługa systemów sygnalizacji
alarmów, obsługa telewizji przemysłowej, przyjmowanie i wydawanie kluczy, obsługa szatni.
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej całodobowo przez 214 dni
tj. 24 godz. x 214 dni = 5136 godz.
- ul. Pomorska 37 - ochrona osób i mienia, obsługa systemów sygnalizacji alarmów, obsługa
telewizji przemysłowej, przyjmowanie i wydawanie kluczy, obsługa szatni.
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej całodobowo przez 214 dni
tj. 24 godz. x 214 dni = 5136 godz.
- ul. Kopcińskiego 56 - budynek A - ochrona osób i mienia, kontrola osób wchodzących do
budynku, obsługa systemów sygnalizacji alarmów, obsługa kolumnowych wykrywaczy metali,
obsługa telewizji przemysłowej, przyjmowanie i wydawanie kluczy, obsługa szatni.
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej całodobowo przez 214 dni
tj. 24 godz. x 214 dni = 5136 godz.
- ul. Kopcińskiego 56 - budynek B - ochrona osób i mienia, kontrola osób wchodzących do
budynku, obsługa urządzeń technicznych przeznaczonych dla osób niepełnosprawnych, obsługa
systemów sygnalizacji alarmów, obsługa kolumnowych wykrywaczy metali, obsługa telewizji
przemysłowej, przyjmowanie i wydawanie kluczy, obsługa szatni lub obsługa parkingu.
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej całodobowo przez 214 dni
tj. 24 godz. x 214 dni = 5136 godz.
Strona 2 z 7
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej 8-godzinny przez 148 dni
tj. 8 godz. x 148 dni = 1184 godz.
Łączna ilość godzin ochrony fizycznej w obiektach Sądu wynosi:
- dla pracowników ochrony fizycznej = 38 688 godz.
§ 2.
1. Zleceniobiorca będzie świadczyć usługi, o których mowa w § 1, poprzez skierowanie osób do
wykonania przedmiotu umowy - umundurowanych, wyposażonych w środki łączności,
posiadających identyfikatory.
2. Zleceniobiorca zobowiązany jest realizować umowę przez osoby posiadające aktualne badania
psychofizyczne stwierdzające zdolność do wykonywania zadań pracownika ochrony oraz osoby,
które są jednocześnie sprawne fizycznie (wykluczeni są pracownicy z dysfunkcją narządów mowy,
ruchu, słuchu lub zaburzeniami psychicznymi), niekarane i komunikatywne.
3. Zleceniodawca nakłada obowiązek noszenia umundurowania oraz identyfikatorów przez
pracowników ochrony podczas pełnienia dyżuru.
4. Szczegółowy zakres usługi precyzuje opis przedmiotu zamówienia - zakres obowiązków
pracowników ochrony zawarty w Załączniku nr 2 do regulaminu postępowania, stanowiącym
integralną część niniejszej umowy.
§ 3.
1. Zleceniobiorca kierować będzie do ochrony obiektów wyłącznie osoby, których wykaz
przedstawi Zleceniodawcy przed przystąpieniem do pełnienia obowiązków. Wykaz osób stanowi
Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Każdorazowa zmiana osób Zleceniobiorcy wymaga powiadomienia Zleceniodawcy z co najmniej
dwudniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników ochrony,
Zleceniobiorca powiadomi o tym Zleceniodawcę telefonicznie oraz dokona odpowiedniej adnotacji
w książce pełnienia służby.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do dokonywania zmian personalnych na wniosek
Zleceniodawcy, po uprzedniej konsultacji.
4. W przypadku nieprzybycia na służbę pracownika Zleceniobiorcy lub jego przybycia w stanie
uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków, Zleceniobiorca ma obowiązek niezwłocznie
skierować do ochrony przedmiotowego obiektu innego pracownika ochrony.
§ 4.
1. Zleceniodawca powołuje do nadzorowania wykonania umowy i bieżących kontaktów ze
Zleceniobiorcą:
Pana Arkadiusza Mostowego - Kierownika Oddziału Gospodarczego Sądu Rejonowego dla
Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, tel. (042) 66-40-701, 509-330-820.
2. Zleceniobiorca powołuje do nadzorowania wykonania umowy i bieżących kontaktów ze
Zleceniodawcą:
Pana/Panią ………………………………………………………, tel. ………………………
Strona 3 z 7
3. Zleceniodawca ma prawo do kontroli wywiązywania się Zleceniobiorcy z przyjętych niniejszą
umową obowiązków dotyczących ochrony obiektu. Osobą upoważnioną do przeprowadzenia
kontroli jest Bogdan Siarka - Dyrektor Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi.
§ 5.
1. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i cywilną:
a/. za szkody powstałe wskutek niewykonania lub nieprawidłowego i niezgodnego z przepisami
wykonania obowiązków objętych niniejszą umową,
b/. za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki z tytułu ochrony określone
w § 1.
§ 6.
1. Wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy, dotyczące systemu
ochrony budynku, stanowią tajemnicę służbową Zleceniodawcy w rozumieniu ustawy o ochronie
informacji niejawnych z dnia 5.08.2010 r. (Dz. U. 2016 r., poz. 1167).
2. Zleceniobiorca oraz osoby świadczące pracę na jego rzecz zobowiązani są do
nierozpowszechniania w/w informacji, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej.
3. Do zachowania tajemnicy Zleceniobiorca zobowiązuje również na piśmie osoby skierowane do
wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
§ 7.
Umowa została zawarta na czas określony tj.:
Termin rozpoczęcia usługi: 1 marca 2017 r.
Termin zakończenia usługi: 30 września 2017 r.
§ 8.
1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za świadczenie usług, o których mowa w § 1. wynosi:
- za 1 godzinę pracy pracownika ochrony fizycznej - ………….. netto PLN,
(słownie: ……………………………………………………………………..)
Do powyższych stawek należy doliczyć podatek VAT od towarów i usług.
2. Zmiana stawki podatku VAT wynikająca z powszechnie obowiązujących przepisów prawa
w trakcie obowiązywania umowy może stanowić podstawę do zmiany wartości ceny określonej
w ofercie w zakresie dotyczącym stawki podatku.
3. Wynagrodzenie za usługę obliczane będzie miesięcznie i opierać się będzie na ilości faktycznie
przepracowanych roboczogodzin w pełnym cyklu miesięcznym, pomnożonych przez wskazaną
w ust. 1 stawkę. Tak obliczone wynagrodzenie za usługę ochrony obejmuje wszelkie koszty
konieczne dla należytego jej wykonania zgodnie z warunkami umowy.
4. Okres rozliczeniowy zaczyna się z chwilą rozpoczęcia pierwszego dyżuru w danym miesiącu,
a kończy z chwilą zakończenia ostatniego dyżuru w miesiącu.
§ 9.
1. Należność za usługę regulowana będzie przez Zleceniodawcę na podstawie comiesięcznie
wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury (z dołu) po upływie miesiąca.
Strona 4 z 7
2. Faktura wystawiona w oparciu o potwierdzone przez upoważnionego pracownika Zleceniodawcy
ilości roboczogodzin pracowników ochrony, płatna będzie w terminie 30 dni od daty jej
wystawienia, przelewem na konto Zleceniobiorcy wskazane w fakturze.
3 W razie zwłoki w uiszczaniu należności, Zleceniobiorcy będzie przysługiwać prawo naliczania
odsetek w wysokości ustawowych odsetek.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności
wynikających z niniejszej umowy, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za przedmiot
umowy.
§ 10.
1. Zgodnie z ofertą z dnia …….……., gwarantowany przez Wykonawcę poziom wysokości ulgi we
wpłatach na PFRON przez cały czas trwania umowy wyniesie ............. % wartości faktury.
2. Wykonawca pokryje wszelkie straty/szkody poniesione przez Zamawiającego w przypadku
nieprawidłowości powstałych z winy Wykonawcy przy udzielaniu przez Wykonawcę
Zamawiającemu informacji o możliwej kwocie obniżenia, a w szczególności:
 w przypadku przekazania informacji o możliwej kwocie obniżenia, w sytuacji gdy
Wykonawca nie spełniał wymagań ustawowych zawartych w Ustawie z dnia 27 sierpnia
1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych, a tym samym nie był uprawniony do wystawiania takich informacji;
 Wykonawca przekazał Zamawiającemu informację o możliwej kwocie obniżenia
zawierającą zawyżony poziom kwoty możliwej do obniżenia, na skutek czego Zamawiający
uzyskał obniżenie wpłat obowiązkowych na PFRON w zawyżonej wysokości.
4. Wykonawca gwarantuje możliwość wystawiania Zamawiającemu informacji o możliwej kwocie
obniżenia wpłat obowiązkowych na PFRON przez cały okres obowiązywania umowy.
5. Zapis ust. 4 nie obowiązuje w sytuacji, gdy możliwość udzielania informacji odnośnie możliwej
kwoty obniżenia wpłat na PFRON zostanie zlikwidowana przez odpowiedni akt prawny.
6. W przypadku, gdy Wykonawca utraci w czasie trwania umowy z Zamawiającym uprawnienia do
wystawiania informacji odnośnie kwoty obniżenia wpłat obowiązkowych na PFRON
i Zamawiający straci prawo do obniżania wpłat obowiązkowych, Zamawiający wypowie umowę
z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia i naliczy Wykonawcy karę umowną
w wysokości 10% wartości brutto umowy.
7. W przypadku, gdy Wykonawca przekaże Zamawiającemu informację o możliwej kwocie
obniżenia wpłat obowiązkowych na PFRON a jej wysokość wyrażona w % liczonych od wartości
netto faktury jest niższa niż zadeklarowana w ofercie Zamawiający ma prawo naliczyć karę
umowną w wysokości 500,00 zł za każdy punkt procentowy poniżej zadeklarowanego
w formularzu oferty.
8. Wykonawca oświadcza, iż znane mu są przepisy Ustawy z dnia 25 września 2015 r. o zmianie
ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych i nie
będzie to miało wpływu na możliwość utrzymania przez niego możliwości udzielania informacji
odnośnie wpłat obowiązkowych po wejściu w życie zapisów tejże ustawy.
9. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać informację o możliwej kwocie obniżenia
Zamawiającemu niezwłocznie po dokonaniu zapłaty za usługę w terminie jednak nie później niż
w ciągu 5 dni od daty dokonania zapłaty w terminie.
Strona 5 z 7
§ 11.
1. Każda ze Stron może odstąpić od umowy z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych
warunków umowy oraz w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
2. Odstąpienie od wykonania umowy wymaga formy pisemnej.
§ 12.
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na mieniu i osobie, powstałe przy
wykonywaniu przedmiotu umowy, chyba że są one wynikiem siły wyższej lub powstały
z wyłącznej winy Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych w następujących przypadkach:
a) za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonywania przedmiotu umowy,
a w szczególności: sytuacji niezapewnienia ciągłości ochrony i dozoru, wykonywania
obowiązków z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub postanowień umowy,
Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,5% wartości brutto umowy;
b) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
w szczególności, o których mowa w ust. 3, a także odstąpienia od umowy przez Wykonawcę
z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje kara umowna
w wysokości 20% wartości brutto umowy;
c) za każdy stwierdzony przypadek nieznajomości - przez osoby skierowane przez Wykonawcę
do realizacji przedmiotu umowy - obowiązujących u Zamawiającego procedur opisanych
w pkt 2.1.23. załącznika nr 2 do „Regulaminu postępowania o udzielenie zamówienia na usługi
społeczne prowadzonego na zasadach określonych w art. 138o ustawy Prawo zamówień
publicznych” - w wysokości 100 zł (brutto) za każdy przypadek oddzielnie.
3. W przypadku wystąpienia kolejno dwóch uchybień wskazanych w ust. 2 lit. a) oraz w razie
wystąpienia innego przypadku rażąco nienależytego wykonywania umowy, umyślnego
wyrządzenia szkody przez osobę, którą się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy,
współdziałania z osobą wyrządzającą szkodę, a także w sytuacji naruszenia § 9 ust. 4 oraz § 12
umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę
odstąpienia. Uprawnienie to Zamawiający zrealizuje w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
4. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego
Wykonawcy.
5. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
6. Dla potrzeb wyliczenia powyższych kar umownych określonych w ust. 2 powyżej strony ustalają,
że wartość umowy brutto stanowi iloczyn stawek godzinowych określonych w § 8 ust. 1 z
uwzględnieniem stawki podatku VAT tj. w kwocie brutto oraz ilości godzin służby za cały okres
obowiązywania umowy określonych w § 1.
§ 13.
Za przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. przy świadczeniu usług, odpowiedzialność ponosi
Zleceniobiorca.
Strona 6 z 7
§ 14.
W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego, oraz właściwych aktów prawnych regulujących zasady i warunki
wykonywania ochrony osób i mienia oraz funkcjonowania agencji ochrony osób i mienia.
§ 15.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 16.
Spory powstałe na tle wykonywania postanowień niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd
powszechny właściwy miejscowo dla Zleceniodawcy.
§ 17.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 do umowy - zakres obowiązków pracowników ochrony, stanowiący integralną
część umowy;
Załącznik nr 2 do umowy - wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia;
Załącznik nr 3 do umowy - wykaz telefonów Zleceniobiorcy;
Załącznik nr 4 do umowy - wykaz ważnych telefonów;
Załącznik nr 5 do umowy – „Regulamin bezpieczeństwa i porządku dotyczący interesantów
przebywających na terenie Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi”
(Zarządzenie nr 3/2015 Dyrektora Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi z dnia
1 czerwca 2015 roku).
Zleceniobiorca:
Zleceniodawca:
Strona 7 z 7