zapytanie ofertowe

OA.271.5.2015
Mielec dnia,30.01.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na wykonanie i montaż regałów metalowych do archiwizowania dokumentacji w
Urzędzie Miejskim w Mielcu
Podmiot GMINA MIEJSKA MIELEC, 39 – 300, ul. Żeromskiego 26.
1. Zwracamy się z prośbą o przygotowanie cen jednostkowych brutto na wykonanie i montaż
regałów metalowych do archiwizowania dokumentacji w Urzędzie Miejskim w Mielcu
o wymiarach i konstrukcji podanej niżej:
a) konstrukcja i materiały:
- stal gięta malowana proszkowo RAL 9006, nogi z kątownika giętego o wymiarach 40 x 40 x 3,
półki z blachy giętej o grubości # 1 z barierami wzmocnione na środku ”v” zgrzewaną, montaż
stalowymi śrubami M 6
b) wymiary i ilości:
- regał A do archiwizowania akt o wymiarach; dł. x szer. x wys. 1000 mm x 300 mm x 2300
mm
wyposażenie; 6 x półka z barierami po boku i z tyłu na każdej półce, 4 x noga - ilość 15 szt.
- regał B do archiwizowania akt o wymiarach; dł. x szer. x wys. 1000 mm x 600 mm x 2300
mm
wyposażenie; 6 x półka z barierami po boku każdej pułki, 4 x noga - ilość 18 szt.
- regał C do archiwizowania (koperty dowodowe) o wymiarach; dł. x szer. x wys. 1000 mm x
290 mm x 2300 mm
wyposażenie; 8 x półka z barierami po boku i z tyłu każdej półki, 4 x noga - ilość 8 szt.
- regał do archiwizowania (koperty dowodowe) o wymiarach; dł. x szer. x wys. 1000 mm x
580 mm x 2300 mm
wyposażenie; 8 x półka z barierami po boku i środku na każdej półce, 4 x noga - ilość 9 szt.
- półka A do regału o wymiarach dł. x szer. x wys. 600 mm x 975 mm x 30 mm - ilość 20 szt.
- półka B do regału o wymiarach dł. x szer. x wys. 240 mm x 118 mm x 30 mm - ilość 36 szt.
2. Przewidywalna ilość druków zamówionych przez Gminę Miejską Mielec w całym okresie
obowiązywania umowy, może ulec zmianie.
3. kryterium oceny ofert – cena 100%
4. Sposób składania ofert;
a) ofertę należy sporządzić w języku polskim na druku ,,Oferta” - załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego
b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną
c)w przypadku przesłania oferty w formie listowej, na kopercie należy umieścić napis ,, oferta na
wykonanie i montaż regałów metalowych dla Gminy Miejskiej w Mielcu”
d) w ,, Formularzu cenowym” załączonym do formularza ,, Oferty” Wykonawca wskazuje ceny
jednostkowe netto oraz ceny jednostkowe brutto za poszczególne elementy przedmiotu
zamówienia.
e) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 6 lutego 2015 r. godz. 10:30 w formie:
pisemnej (osobiście, listownie) na adres Urząd Miejski w Mielcu 39-300 Mielec
ul. Żeromskiego 26.
- faksem na numer 17-7888505 – lub w wersji elektronicznej na e-mail [email protected]
Jan Piekarski.
…………….
Sporządził 30.01.2015 r. Jan Piekarski prac. UM-Mielec.
(oznaczenie oferenta)
Załącznik nr 1 - ,, Oferta”
…………………….., dnia……….20….r.
OFERTA
Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego,
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro, dotyczącego:
wykonania, dostawy i montażu na miejscu regałów metalowych do archiwizowania
dokumentacji
składamy ofertę następującej treści:
1.Oferujemy wykonanie zamówienia na regały metalowe do archiwizowania dokumentacji o
wymiarach i charakterystyce podanych poniżej
- stal gięta malowana proszkowo RAL 9006, nogi z kątownika giętego o wymiarach 40 x 40 x 3, półki
z blachy giętej o grubości # 1 z barierami wzmocnione na środku ”v” zgrzewaną, montaż stalowymi
śrubami M 6
Nazwa
przedmiotu
Regał A
Regał B
Regał C
Regał D
Półka A
Półka B
Skład
przedmiotu
Wymiary
przedmiotu w mm
6 x półka z
barierami po boku 1000 x 300 x 2300
i z tyłu pułki
4 x noga 40x40
6 x półka z
barierami po
boku
4 x noga 40x40
1000 x 600 x 2050
8 x półka z
barierami po boku
i z tyłu pułki
1000 x 290 x 2050
4 x noga 40x40
8 x półka z
barierami po boku
i na środku półki 1000 x 580 x 2050
4 x noga 40x40
Ilość
15 szt.
18 szt.
8 szt.
9 szt.
półka z blachy
giętej o
grubości # 1
600 x 975 x 30
20 szt.
półka z blachy
giętej o
grubości # 1
240 x 118 x 30
36 szt.
RAZEM
Cena netto
za jeden regał
Cena brutto
za jeden regał
2. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto………………zł (suma wszystkich cen
jednostkowych poszczególnych rodzajów usług drukarskich wymienionych w zapytaniu
ofertowym)
(słownie złotych:………………………………………………………………………………..)
obowiązujący podatek VAT…………%
cena brutto za wykonanie zamówienia…………………………..zł
(słownie złotych:………………………………………………………………………………..)
3. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z
realizacją zamówienia (w szczególności podatek, koszty transportu, załadunku, rozładunku,
ubezpieczenia podczas transportu, montażu oraz inne należności płatne przez Wykonawcę)
4. Przyjmujemy do realizacji warunki postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym
oraz wzorze umowy.
.........................................
(podpis osoby upoważnionej)
Wzór Umowy Nr OA.272 .2015
zawarta dnia ……………….. 2015 r. w Mielcu pomiędzy Gminą Miejską Mielec w imieniu której
działa Pan ……………………………………. – Prezydent Miasta Mielca zwaną dalej
„Zamawiającym”
a
Firmą
…………………………………….
z
siedzibą
w ……………………………………… w imieniu, którego działa …………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”
§1
1.Przedmiotem umowy jest wykonanie i montaż regałów metalowych do archiwizacji
dokumentacji w Urzędzie Miejskim w Mielcu.
2.Umowa zostanie wykonana zgodnie z jej treścią i za ceny jednostkowe brutto podane w ofercie
Wykonawcy z dnia ……………… r, która stanowi załącznik do umowy
§2
1.Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie wykonywany od dnia podpisania umowy do 31
grudnia 2015r.
2.Zamówienia częściowe będą składane przez Zamawiającego w formie telefonicznej, pisemnej lub
elektronicznej i będą realizowane w terminie nie dłuższym niż 21 dni roboczych od otrzymania
zamówienia.
3. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację umowy nie przekroczy kwoty ……………..
złotych brutto,(…………………………… tysięcy).
§3
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy
technicznej z należytą starannością.
§4
1. Dostarczone na podstawie umowy regały metalowe powinny odpowiadać co do jakości
wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i handlu wyrobami metalowymi oraz spełniać
warunki specyfikacji wyrobu podane w zapytaniu ofertowym z dnia ………..2015 nr pisma
OA.271.5.2015
2. Na dostarczone regały metalowe Wykonawca obowiązany jest posiadać certyfikat na znak
bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą
techniczną.
§5
1.Rozliczenie za wykonanie poszczególnych części odbędzie się na podstawie faktur VAT,
wystawianych po dostarczeniu i odbiorze zamówionych regałów
2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo odbiorczy podpisany przez obydwie
Strony.
3. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania
faktury przez Zamawiającego,
§6
1.Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na każdy element przedmiotu umowy na okres 12
miesięcy licząc od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru przedmiotu umowy.
2.Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi przez okres 24 miesięcy od dnia odbioru
przedmiotu umowy.
§7
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu elementów, przedmiotu umowy, które nie będą
spełniały wymogów jakościowych, co będzie zobowiązywało Wykonawcę do ponownego
wykonania i dostarczenia w terminie do 14 dni licząc od daty powiadomienia przez zamawiającego.
§8
1. Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach
2. Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną
a) za zwłokę w realizacji zamówienia w wysokości 50 zł brutto za każdy dzień zwłoki,
b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5000 złotych
brutto
3. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne;
a) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5000 złotych
brutto
4. Za zwłokę w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej za każdy
dzień zwłoki.
5. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać zamawiającego prawa
żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych , jeżeli wysokość ewentualnej
szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej.
6. Wykonawca nie może zbyć na rzecz osób trzecich wierzytelności pozostałych w wyniku
realizacji niniejszej umowy.
§9
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod
rygorem nieważności.
§ 10
Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony
rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają
rozstrzyganiu przez miejscowy Sąd właściwy dla Zamawiającego.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 12
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla
Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY: