Zmiana floty na „zieloną“ Różne podejście

Zmiana floty na „zieloną“ Różne podejście
Na menedżerów flot wywieranych jest wiele nacisków, a zagadnienia ekologiczne nie zawsze mają
wysoki priorytet. Wiedza o wytwarzanym śladzie węglowym oraz sposobach zarządzania tym
problemem i zmniejszania emisji staje się coraz bardziej istotna dla wszystkich firm. Koszty paliwa
są ciężarem dla każdej firmy posiadającej pojazdy, w szczególności wtedy, gdy ceny rosną, a ustawy
o ochronie środowiska są coraz bardziej rygorystyczne i skupiają się na zmniejszeniu wpływu na
środowisko. Zarządy firm biorą również pod uwagę wezwania klientów i akcjonariuszy o prowadzenie
korporacyjnej polityki odpowiedzialności społecznej, w której ochrona środowiska stanowi punkt
centralny. Dla nich to po prostu rozsądne rozwiązanie z punktu widzenia interesów. Posiadanie floty
pojazdów z całą pewnością przyczynia się do zwiększenia śladu węglowego firmy, a zatem stanowi ona
kluczowy czynnik podczas poszukiwania sposobów na zmniejszenie emisji. Realizacja założeń wymaga
jednak dobrego planowania, tak aby na dłuższą metę można było zaoszczędzić pieniądze.
Jednym ze sposobów rozwiązania problemu może być spojrzenie na flotę i jej funkcjonowanie, jak na dwie odrębne części:
jeden element jest „stały“, a drugi „elastyczny“, podobnie jak stałe i zmienne są koszty prowadzenie każdej działalności. Flota
jest elementem stałym, który nie ulega szybkim zmianom w krótkim czasie, ale potrzebuje długofalowego strategicznego
podejścia. Sposób funkcjonowania floty to element elastyczny, który poprzez staranne zarządzanie może mieć natychmiastowy,
pozytywny wpływ na środowisko, a także oszczędzać koszty. Podobnie jak w przypadku wszystkich rozwiązań, które mają
poprawić działalność firmy, dobre pomiary na podstawie rzetelnych danych mają kluczowe znaczenie. Gdzie jesteś dzisiaj, gdzie
chcesz być jutro i jaką poprawę uzyskać w tym czasie?
Zakup / leasing ekologicznej floty – element stały
Na początku należy rozważyć obowiązującą w firmie politykę wymiany floty. Czy jej podstawowym celem jest dbałość o
środowisko naturalne? Czy to jest wystarczająco elastyczna, aby wykorzystywać nieustannie rozwijające się technologie?
Przemysł motoryzacyjny na całym świecie konkuruje w produkcji pojazdów emitujące coraz mniej zanieczyszczeń,
stanowiących ekologiczną flotę. Nieustanny rozwój technologii konwencjonalnego silnika spalinowego, przez rozwiązania
hybrydowe, a kończąc na pojazdach elektrycznych z zerową emisją, zwiększa możliwości wyboru. Spośród wszystkich
powyższych można wybrać jedno rozwiązanie – lub połączenie kilku – spełniające potrzeby firmy, mogące przynieść
wymagane dla środowiska korzyści. Jednak do podjęcia decyzji wymagana jest łatwa dostępność różnych danych. Należy
dokładnie znać odległość pokonywaną przez pojazdy każdego dnia, sposób w jaki przemieszczają się od miejsca do miejsca,
oraz co się dzieje po dotarciu na miejsce. Wiele z tych informacji można już teraz uzyskać, dzięki systemom śledzenia
pojazdów i przetwarzaniu podstawowych danych, które są niezbędne przy podejmowaniu przemyślanych decyzji i podczas
uzasadniania zmian wprowadzanych w firmie. Należy również wziąć pod uwagę różne ulgi podatkowe, stosowane obecnie
przez większość rządów, mające zachęcić firmy do korzystania z ekologicznych flot. Mogą to być znaczne dopłaty do nowo
zakupionych pojazdów, obniżone podatki od używanego rodzaju paliwa lub obniżony podatek drogowy od pojazdów, czy
nawet darmowy parking w centrum miasta!
Let’s drive business™
www.tomtom.com/business
Przyjazne dla środowiska funkcjonowanie floty – element elastyczny
Dokonanie wyboru nie zawsze jest łatwe, a stworzenie „zielonej“ floty zabiera dość czasu, wymaga ogromnych inwestycji oraz
długoterminowych zobowiązań dotyczących zakupu pojazdów. Jednak istnieje inne rozwiązanie, umożliwiające zmniejszenie
śladu węglowego firmy, które można wprowadzić i zacząć używać praktycznie natychmiast.
Wymaga ono skoncentrowania się na sposobie użytkowania pojazdów:
• Inteligentny przydział zadań i harmonogram, które mogą pomóc zmniejszyć całkowity przebieg pojazdów i emisję spalin.
• Sprzyjazny dla środowiska styl jazdy, który oszczędzi paliwo i zmniejszy emisję CO2.
Inteligentny harmonogram
Do podejmowania mądrych decyzji potrzebne są odpowiednie informacje. Dzięki nim można wysyłać odpowiednie osoby
do wykonania odpowiednich zdań oraz ocenić, które z nich są pilniejsze od innych lub mają wyższy priorytet. Dodatkowo
potrzebne są dalsze informacje, takie jak obecna pozycja pojazdu i natężenie ruchu drogowego na trasie. Wszystkie te czynniki
odgrywają rolę podczas podejmowania decyzji, która powinna koncentrować się na zmniejszeniu przebiegu pojazdu i jałowych
postojów, co ostatecznie prowadzi do ustalenia całkowitego przebiegu i śladu węglowego pojazdów.
Właśnie tutaj może pomóc odpowiednia technologia. WORKsmart™ - rozwiązania do zarządzania flotą pojazdów od TomTom
Business Solutions umożliwiają podejmowanie najlepszych decyzji biznesowych. Do wykonania nowego zadania można wybrać
najbliższe dostępne pojazdy i wysłać zlecenia bezpośrednio do pracowników w terenie. Można analizować historyczne zapisy
tras w celu uniknięcia niepotrzebnie przejechanych kilometrów. Co więcej, podczas gdy nawigacja satelitarna poprowadzi
kierowców najkrótszą trasą do wybranego miejsca, mogą oni obecnie korzystać z informacji wysyłanych w czasie rzeczywistym,
dostarczanych na przykład w ramach usługi HD Traffic®, która pozwala uniknąć korków i zmniejszyć opóźnienie, proponując inną
trasę.
Warto również zauważyć, że badania wskazują, iż najkrótsza trasa nie zawsze jest tą najlepszą, ponieważ na ogół stały i
płynny styl jazdy ma lepszy wpływ na środowisko, niż jazda w dużym natężeniu ruchu. System WORKsmart™ daje pewność, że
kierowca podróżuje najbardziej optymalną trasą, a nie tylko najkrótszą. Oznacza to, że pojazdy zużywają mniej paliwa i emitują
mniej CO2, a czasy podróży są bardziej przewidywalne, co pozwala na dokładne określenie czasu przyjazdu do klientów.
Zachowanie kierowcy odgrywa dużą rolę
Sposób prowadzenia pojazdów odgrywa dużą rolę, mając wpływ na ilość spalanego paliwa, a przez to na ilość emitowanego
CO2. Gwałtowne przyspieszanie, hamowanie lub jazda z nadmierną prędkością to cechy, które mają najbardziej negatywny wpływ
na zużycie paliwa, nie wspominając już o bezpieczeństwie kierowcy i kosztach całkowitych. Te aspekty należy rozpatrywać na
płaszczyźnie firmowej. Chodzi o ustalenie standardów obowiązujących w firmie, według których pracownicy będą oceniani rygorystyczna polityka ekologicznego jeżdżenia powinna obowiązywać w całej firmie i być w pełni wspierana. Po ustaleniu zasad,
wystarczy ich przestrzeganie w celu osiągnięcia żądanych efektów oraz posiadanie skutecznego narzędzia do monitorowania
postępów i wyników.
Prostym przykładem powtarzanego błędu może być czas bezczynności i koszty związane z silnikiem pracującym przez ponad pięć
minut podczas postoju. Sytuacje takie mogą być uzasadnione, ale najczęściej można ich uniknąć, a jeżeli kierowcy znają politykę
firmy i wiedzą że, można monitorować jej przestrzeganie.
Przyspieszanie, ostre prowadzenie i hamowanie nie mają pozytywnego wpływu na zużycie paliwa. Posiadanie urządzenia
śledzącego w pojeździe, z wbudowanym akcelerometrem, umożliwia zmierzenie sił odśrodkowych pojazdu. Pozwala to na stały
pomiar we wszystkich pojazdach, co pomaga ustalić odpowiednie normy. Można monitorować zdarzenia w czasie jazdy, a wyjątki
mogą być zbadane i odpowiednio potraktowane.
Let’s drive business™
www.tomtom.com/business
Ochrona środowiska, bezpieczeństwo kierowców i dbałość o wyniki finansowe
Nowa technologia przynosi wiele korzyści, które przyczyniają się do zmniejszenia wpływu firmy na środowisko i pomaga
organizacjom postępować odpowiedzialnie. Obejmuje to urządzenia zainstalowane w pojazdach, jak również oprogramowanie
wykorzystywane do zarządzania nimi, które to współpracują ze sobą w celu zmniejszenia emisji spalin. Kluczem do uwolnienia tego
potencjału są szczegółowe informacje, dostarczone w łatwy do wykorzystania sposób, które udostępnią dane o obecnym śladzie
węglowym, pozwolą śledzić stosowanie się do polityki firmy oraz obserwować zmniejszającą się w czasie emisję. Należy ustalić
cele i strategię w formie polityki firmy, z jasnymi kluczowymi wskaźnikami wydajności (KPI) w celu mierzenia skuteczności i sukcesu.
Posiadanie łatwego dostępu do codziennych wskaźników KPI pomoże osiągać ci ustanowione cele. Zarządzanie kilometrażem i
zachowaniami kierowców chroni środowisko, dba o bezpieczeństwo kierowców i wpływa pozytywnie na wyniki finansowe firmy.
WORKsmart™ od TomTom Business Solutions oferuje inteligentne rozwiązanie do zarządzania flotą i pracownikami, które
pomoże poprawić wyniki działalności, w sposób odpowiedzialny i ekologiczny:
Panel zarządzania daje natychmiastowy przegląd wskaźników wydajności w stosunku do celów wyznaczonych dla:
• Zachowania kierowców
• Śladu węglowego
• Czasu bezczynności
TomTom HD Traffic® utrzymuje flotę w ruchu oraz z dala od korków, tam gdzie to możliwe.
20032012_Green_driving_PL
Informacje w czasie rzeczywistym (o statusie zadania, pozycji pracowników) pomagają zmniejszyć przebiegi pojazdów przez
lepsze planowanie.
Let’s drive business™
www.tomtom.com/business