zapytanie ofertowe - Dolnośląski Park Innowacji i Nauki

ZAPYTANIE OFERTOWE DO 2 500 EURO
na opracowanie Strategii marketingowej Klastra wraz z zakupem bazy danych potencjalnych
klientów Klastra w ramach zadania publicznego „Internacjonalizacja i promocja na rynkach
międzynarodowych oraz przygotowanie Klastra CINNOMATECH do uzyskania statutu klastra
kluczowego” współfinansowanego z budżetu Województwa Dolnośląskiego.
I.
Zamawiający:
1. Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A., ul. Kwiatkowskiego 4, 52-326 Wrocław, Numer
KRS:0000319739 Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Karjowego
Rejestru Sądowego, REGON 020795886, NIP 898-214-16-56.
2. Adres do korespondencji: Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A., ul. Kwiatkowskiego 4, 52-326
Wrocław.
II. Zakres obowiązków szczegółowych – powierzonych zadań w projekcie:
1. Analiza i wybranie optymalnych metod promocji i dotarcia do klientów Klastra – (m.in.
narzędzia internetowe – portal produktowy/usługowy, oferta tradycyjna, telemarketing,
ofertowanie on-line, sieciowanie (networking), bezpośredni kontakt z wybranym Klientem
docelowym, udział w międzynarodowych powiązaniach kooperacyjnych, udział w targach w
wybranych krajach docelowych itp.) – przygotowanie raportu w wersji papierowej i
elektronicznej, opracowanie prezentacji .ppt, wersja robocza do 15 listopada 2014r., wersja
ostateczna do 30 listopada 2014r.;
2. Pozyskanie i zakup aktualnej bazy danych potencjalnych Klientów Klastra z wybranych grup
docelowych, dopasowanych do oferty Klastra, o zasięgu ogólnopolskim i przygranicznym
(przygraniczne regiony) Dolnego Śląska, skuteczność dostarczenia maili na poziomie
minimum 90%, baza zgłoszona do GIODO, przekazanie bazy danych Koordynatorowi
Projektu, do 30 listopada 2014r.;
III. Zakres pozostałych obowiązków:
1. Zapoznanie się ze strukturą i ofertą Klastra;
2. Ścisła, dynamiczna współpraca z Koordynatorem Projektu i koordynatorem Klastra, tj.
Dolnośląskim Parkiem Innowacji i Nauki SA (DPIN) w zakresie pozyskania informacji na
temat Klastra, oraz dostosowania zakresu Strategii Marketingowej Klastra do jego
potrzeb;
Zadanie publiczne pn. „Internacjonalizacja i promocja na rynkach międzynarodowych oraz przygotowanie
Klastra CINNOMATECH do uzyskania statutu klastra kluczowego” jest współfinansowane ze środków
budżetu Województwa Dolnośląskiego.
3. Ścisła, dynamiczna współpraca z Zarządem Klastra w zakresie pozyskania informacji na
temat Klastra, oraz dostosowania zakresu Strategii Marketingowej Klastra do jego
potrzeb;
4. Udział w spotkaniach roboczych zaaranżowanych przez Koordynatora Projektu (minimum
3 spotkania) na terenie siedziby Dolnośląskiego Parku Nauki i Innowacji SA (DPIN), udział
w spotkaniu, podsumowującym wyniki analizy oraz prezentującym propozycję Strategii
Marketingowej Klastra, do 5 grudnia 2014r.;
5. Konsultowanie wersji roboczej Strategii z Koordynatorem Projektu, uwzględnienie uwag i
naniesienie korekty na wersję ostateczną Strategii;
6. Konsultowanie zakresu podmiotowego i przedmiotowego bazy danych Klientów Klastra z
wybranych grup docelowych, przed jego pozyskaniem/zakupem z Koordynatorem
Projektu i Prezesem Klastra;
IV. Tryb zamówienia
1. Zamawiający składa niniejsze zapytanie ofertowe w trybie art. 4 pkt 8) ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2013r. poz. 907 z poen.
Zm.) tj. co do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30 000 euro.
V. Okres wykonania zlecenia: 24.10.2014r. – 5.12.2014r.
VI. Wymagania dla oferentów:
1. Udokumentowane praktyczne doświadczenie budowania strategii marketingowej jednostek
biznesowych – min. 5 lat doświadczenia;
2. Mile widziana udokumentowana dotychczasowa współpraca w klastrami w Polsce;
3. Znajomość tematyki i specyfiki działalności klastrów w Polsce;
4. Znajomość technik i narzędzi marketingowych w zakresie sprzedaży, promocji i tworzenia
wizerunku firmy
VII. Sposób i termin złożenia oferty:
1. Ofertę w formie pisemnej, drogą elektroniczną ([email protected]) lub pisemną (DPIN
SA, ul. E. Kwiatkowskiego 4, 52 326 Wrocław) należy składać do dnia 22.10.2014r., do
godziny 12:00.
2. Oferta powinna zawierać:
a. Dane adresowe, adres mailowy oferenta;
b. Ofertę cenową netto i brutto;
Zadanie publiczne pn. „Internacjonalizacja i promocja na rynkach międzynarodowych oraz przygotowanie
Klastra CINNOMATECH do uzyskania statutu klastra kluczowego” jest współfinansowane ze środków
budżetu Województwa Dolnośląskiego.
c. Historię doświadczenia zawodowego oferenta, CV, rekomendacje;
d. Okres związania ofertą do dnia 16.12.2014r.
VIII.
Termin i sposób rozstrzygnięcia zapytania ofertowego:
1. Termin rozstrzygnięcia zapytania ofertowego to 22.10.2014r., godzina 15:00.
2. Ostateczne rozstrzygnięcie dokonane zostanie wśród prawidłowo pod względem formalnym
złożonych ofert.
3. Jedynym kryterium ostatecznego wyboru oferty jest cena.
IX. Forma współpracy: Zlecenie.
Zadanie publiczne pn. „Internacjonalizacja i promocja na rynkach międzynarodowych oraz przygotowanie
Klastra CINNOMATECH do uzyskania statutu klastra kluczowego” jest współfinansowane ze środków
budżetu Województwa Dolnośląskiego.