Zaproszenie do składania ofert

Zaproszenie do składania ofert dotyczących zakupu usługi
stworzenia i dostawy systemu automatycznej digitalizacji
dokumentów papierowych, który umożliwia utrwalenie w formie
elektronicznej tekstu pisanego na papierze wraz z niezbędną
bezterminową licencją.
1
Lublin, 15 czerwca 2016 roku
Zaproszenie do składania ofert
I.
Nazwa i adres Zamawiającego:
Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
ul. Artura Grottgera 4
20 – 029 Lublin
Osoba wyznaczona do kontaktów:
Marcin Magdziarz
telefon: 81 478 14 69
e-mail: [email protected]
Godziny pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie:
poniedziałek – piątek, godz. 730 – 1530.
II. Informacje ogólne:
1.
Samorząd Województwa Lubelskiego (dalej „Województwo”) planuje dokonać zakupu
usługi
stworzenia
i
dostawy
systemu
automatycznej
digitalizacji
dokumentów
papierowych, który umożliwia utrwalenie w formie elektronicznej tekstu pisanego na
papierze wraz z niezbędną bezterminową licencją.
2.
Niniejsze ogłoszenie zawiera zaproszenie do składania ofert cenowych zgodnie
z Załącznikiem numer 1 – Formularz ofertowy, z Załącznikiem numer 2 – Szczegółowy
Opis Przedmiotu Zamówienia oraz z Załącznikiem numer 3 – Wzór umowy.
III. Tryb postepowania:
Zamówienie poniżej 30 000 euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
IV. Kod CPV:
38520000-6 Skanery.
V. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert:
Oferty należy składać:
Departament Gospodarki i Współpracy Zagranicznej
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
2
Sekretariat III piętro
ul. Artura Grottgera 4,
20 – 029 Lublin
1.
Termin składania ofert: do dnia 22.06.2016 roku, do godz. 15:00.
2.
Oferty należy składać drogą pocztową lub przesyłką kurierską w zamkniętej kopercie
/opakowaniu/, która będzie zabezpieczona w sposób uniemożliwiający odczytanie jej
zawartości bez uszkodzenia opakowania. Koperta /opakowanie/ powinna być oznaczona:
nazwą i adresem (firmy) zainteresowanego podmiotu, zaadresowana na adres:
Departament Gospodarki i Współpracy Zagranicznej
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
ul. Artura Grottgera 4,
20 – 029 Lublin
oraz opisana według poniższego wzoru:
”Oferta dotycząca usługi stworzenia i dostawy systemu automatycznej digitalizacji
dokumentów papierowych. Nie otwierać przez dniem 22.06.2016 r. godz. 15:00”
3.
Za termin złożenia oferty przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania wniosku przez
Województwo,
tj.
wpływu
wniosku
do
Urzędu
Marszałkowskiego Województwa
Lubelskiego w Lublinie.
VI. Warunki
jakie
muszą
spełniać
wykonawcy
przystępujący
do
danego
postępowania oraz dokumenty wymagane do oferty:
1.
Podmioty, składające ofertę, zobowiązane są do przedłożenia aktualnego odpisu
z właściwego rejestru lub centralnej informacji lub w przypadku podmiotów zagranicznych,
odpisu z innego rejestru handlowego przetłumaczonego przez tłumacza przysięgłego na
język polski.
2.
W przypadku, w którym w imieniu podmiotu działa przedstawiciel, którego
upoważnienie do reprezentacji nie wynika bezpośrednio z przedstawionego rejestru,
przedstawiciel jest zobowiązany do przedłożenia stosownego oryginału pełnomocnictwa.
3.
Podpisy mocodawcy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania
oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do centralnej informacji o
działalności gospodarczej.
4.
Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
3
5.
Oferta musi zawierać:
a.
Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy wraz z załącznikami,
b.
Odpis z właściwego rejestru lub centralnej informacji bądź w przypadku podmiotów
zagranicznych, odpisu z innego rejestru handlowego przetłumaczonego na język polski.
6.
Oferta
powinna
zawierać
następujące
dane:
nazwę/imię
i
nazwisko
zainteresowanego podmiotu, jego siedzibę i adres, wskazane jest także podanie adresu
e-mail zainteresowanego podmiotu, a także numeru telefonu i faksu. (według wzoru).
7.
Oferta powinna zostać sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim oraz zostać
podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.
8.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniami
na język polski.
VII. Kryteria wyboru oferty:
Cena 100 %.
VIII. Termin dostawy:
45 dni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą.
IX. Termin płatności faktury:
Min. 14 dni od momentu dostawy oraz zaakceptowania protokołu zgodności
potwierdzającego odbiór przedmiotu zamówienia.
X. Informacje dodatkowe:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zamówienia na każdym etapie bez
podania przyczyny.
XI. Załączniki:
1. Formularz oferty,
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
3. Wzór umowy.
4