zasady podziału środków przekazanych dic we wrocławiu przez

ZASADY PODZIAŁU ŚRODKÓW PRZEKAZANYCH DIC WE WROCŁAWIU PRZEZ SZEFA SŁUŻBY CELNEJ
Z PRZEZNACZENIEM NA NAGRODY ZA SZCZEGÓLNE OSIĄGNIĘCIA W PRACY LUB W SŁUŻBIE
Szef Służby Celnej zaakceptował przeznaczenie oszczędności w wykorzystaniu środków na wynagrodzenia w izbach celnych w 2013r. na nagrody za
szczególne osiągnięcia w pracy
lub w służbie, przekazując środki z uwzględnieniem poziomu realizacji celów SSC w 2013r. przez Dyrektora IC we Wrocławiu (poziom osiągniętych
mierników za okres II półrocze 2012r. – I półrocze 2013r. oraz liczba wykorzystanych etatów w IC).
Przekazana kwota – 607.953 zł, podział dla poszczególnych grup zatrudnionych:
- funkcjonariusze celni: 584,753 zł
- członkowie korpusu Służby Cywilnej: 15.600 zł
- osoby nie objęte mnożnikowym systemem wynagrodzeń: 7600 zł.
Wewnętrzne rozdysponowanie w/w kwoty w IC we Wrocławiu uwzględnia zasady przyznawania nagród za szczególne osiągnięcia w pracy lub w służbie
wynikające z obowiązujących przepisów prawa oraz poziomu realizacji celów przyjętych przez Dyrektora IC we Wrocławiu, kaskadowanych na poziom
komórek organizacyjnych IC oraz urzędów celnych (cele NUC).
Zasady uwzględniają realizację celów na każdym poziomie organizacyjnym, zarówno przez komórki bezpośrednio realizujące cele, jak i komórki, których
zadania wpłynęły na osiągnięty wynik
w sposób pośredni (pion wsparcia, logistyki, finansowo-księgowy), przy uwzględnieniu zasadniczej roli w osiągnięcie wyniku przez komórki/jednostki objęte
modelem ZPC oraz podlegające miernikowaniu.
Przyjęte zasady wiążą system ZPC z systemem motywowania (nagradzanie powiązane z realizacją celów).
PRZYJĘTE ZASADY PODZIAŁU:
1) z Puli środków DIC wyodrębnia się 22%, z przeznaczeniem na nagrody dla kadry kierowniczej
i nagrody indywidualne.
(Definicja Kadry kierowniczej – zał. Nr 1 , rozporządzenie MF z dnia 18.05.2010r. w sprawie stanowisk służbowych funkcjonariuszy celnych, trybu
awansowania oraz dokonywania zmian na stanowiskach służbowych)
2) Rozdysponowanie środków na jednostki (IC, 3 UC) odbywa się z uwzględnieniem % poziomu realizowalności celów:
- realizacja celów przez DIC - rozliczenie przekazane z MF
- realizacja celów przez NUC - rozliczenie dokonane na poziomie IC
(cele zrealizowane/cele postawione)
3) % realizowalności celów przez daną jednostkę jest zestawiony z liczą etatów
(wyliczenie: kwota na etat, kwota całościowa na jednostkę).
4) 80% środków przeznaczone zostaje dla wszystkich komórek organizacyjnych
Decyzja o przyznaniu nagrody dokonywana jest przez pryzmat oceny służby/pracy w kontekście obowiązujących przepisów (wzorowe wypełnianie zadań
służbowych/przejawianie inicjatywy
w zakresie doskonalenia organizacji i efektywności służby/pracy). Przedział w przypadku przyznania nagrody 60-150%.
5) 20% środków przeznaczone zostaje dla komórek realizujących cele, wyliczenie kwoty na jednostki uwzględnia liczbę funkcjonariuszy/pracowników w
danej jednostce.
Przydział środków na poszczególne komórki realizujące uwzględnia poziom realizacji celów (SOPP, SOPK, systemy miernikowania).
Pula nie jest skierowana dla pionów/komórek nie realizujących bezpośrednio celów (pion wsparcia, logistyki, finansowo-księgowy).
Rozdysponowanie nagród z puli 20% na funkcjonariuszy /pracowników powinno uwzględniać udział oraz wkład w realizację celów.
6) Kierownicy są zobowiązani przedstawić zasady podziału środków w podległych komórkach oraz przekazać indywidulanie informację podległym
funkcjonariuszom/pracownikom w sprawie
decyzji o nagrodzie, kwocie przyznanej nagrody oraz uzasadnieniu.
Wrocław, 12.12.2013r.
P. Przewodniczący ,
Organizacje Związkowe działające
przy Izbie Celnej we Wrocławiu
Nawiązując do :
- spotkania z dnia 10.12.2013r. , na którym przedstawiłam uzasadnienie oraz propozycję podziału dodatkowych środków na nagrody ,
- zasad podziału, które zgodnie z rozmowami ze spotkania z dnia 10.12.2013r., przesłałam Państwu w dniu 11.12.2013r. (ponownie w dniu 12.12.2013r.),
- pism p. Przewodniczącego R. Margasa z dnia 12.12.2013r., w którym zwrócono się o wyliczenia związane z proponowanym podziałem środków,
przedstawiam poniżej rozliczenie (dot. transzy na funkcjonariuszy celnych):
Funkcjonariusz celni: 584.753 zł.
1. 22 % (DIC: kadra kierownicza, indywidulane) – 128.646 zł
2. Kwota do podziału – 456.107 zł (bez kadry kierowniczej)
3. Podział 456.107 zł – (wg % realizacji celów w jednostkach, z uwzględnieniem stanu etatowego f.c. w jednostkach )
Jednostka
Stopień realizacji
celów
ilość etatów
Kwota na etat
Kwota na
jednostkę
Legnica
129
0,82
603,40 zł
77 839 zł
Wałbrzych
114
0,82
603,40 zł
68 788 zł
Wrocław
236
0,77
566,61 zł
133 720 zł
IC
281
0,85
625,48 zł
175 760 zł
Suma
760
456 107 zł
4. Wyodrębnienie:
- 80% - przeznaczone dla wszystkich komórek org. (60%-150%)
- 20% - przeznaczone dla komórek realizujących cele
Jednostka
Legnica
Wałbrzych
Wrocław
IC
Suma
Kwota w zł (80%)
62271
55030
106976
140608
364885
/średnia etat jednostka
Kwota w zł (20%)
482,72
482,72
453,28
500,38
Suma (100%)
15568
13758
26744
35151
91221
77839
68788
133720
175760
456107
5. Rozdysponowanie 20% (średnia na etat realizujący (kwota ogółem/etaty realizujące ogółem) x liczba etatów realizujących w danej jednostce):
91221 / 554 = 164,66
Jednostka
Legnica
Wrocław
Wałbrzych
IC
Suma
Etaty realizujące
117
193
102
142
554
Średnia
164,66
164,66
164,66
164,66
Kwota
19265
31779
16795
23382
91221
Wyjaśniam, iż sposób podziału 20% środków przeznaczonych dla komórek realizujących uwzględnia poziom realizacji celów (systemy
miernikowania, m.in.: SOPP, SOPK). Decyzja w tym względzie wymaga uzasadnienia kierownika jednostki/dyrektora pionowego w IC i akceptacji DIC.
Propozycję kwoty przyznanej funkcjonariuszowi przedkłada kierownik komórki (uzasadnienie na wniosku).
W odniesieniu do pracowników korpusu służby cywilnej sposób wyliczeń jest analogiczny ( stosowne dane wyjściowe - kwota § 4020- 15.600 zł,
etaty – 28).
Ponawiam prośbę o możliwie szybkie zajęcie stanowiska z uwagi na zaplanowany termin wypłaty środków na 19.12. 2013r. oraz zasadność
połączenia wypłaty obu puli.
Dyrektor Izby Celnej we Wrocławiu
Barbara Basista