Uwagi_PIIT_rozp Prezesa RM sposób oznaczania materiałów
Transkrypt
Uwagi_PIIT_rozp Prezesa RM sposób oznaczania materiałów
UWAGI Polskiej Izby Informatyku i Telekomunikacji [PIIT] do projektu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (projekt datowany 01.08.2011 r.) PIIT zgłasza następujące uwagi: 1. Definicja metadanych (§ 2 pkt 5) jest zbyt ogólna. Co mają metadane zawierać? np. klauzulę i numer ewidencyjny dokumentu, wielkość pliku, format pliku, datę wytworzenia pliku, ścieżkę dostępu do przechowywanego pliku, co oprócz tego? W jakiej postaci mają być metadane? Na płycie CD nalepka lub opis markerem? A w przypadku pliku przechowywanego w systemie? Ewentualnie należy rozważyć odesłanie do innych przepisów, lub dokładne określenie tak np. jak ma to miejsce w Rozporządzeniu MSWiA z 30.10.2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2006 r. nr 206. poz. 1517). 2. Definicja konwersji (§) jest wyłącznie jednokierunkowa (dokument nieelektroniczny -> dokument elektroniczny). Nie jest jasne, jak należy postępować w przypadku konwersji dokumentu elektronicznego do innego formatu danych. 3. § 8 – odesłanie jest niejasne – rozporządzenie powinno określić enumeratywnie zestaw metadanych wymaganych dla dokumentu elektronicznego (najlepiej w postaci załącznika/tabeli). Odpowiednie stosowanie do dokumentów nieelektronicznych w tym zakresie powodować będzie istotne wątpliwości. W przypadku niektórych formatów danych nie jest możliwa modyfikacja/wprowadzenie meta danych. Projekt nie wskazuje sposobu postępowania z takimi dokumentami. 4. § 9 ust. 2 – nie został określony sposób odnotowania osoby odpowiedzialnej wskazanej w ww. ustępie? 5. Niejasne jest, czemu ma służyć odstąpienie od umieszczania oznaczeń określonych w § 5 ust. 2 w dokumentach o klauzuli „zastrzeżone”; 6. Brak informacji, jak oznaczać kopie dokumentów elektronicznych (dla kopii będącej również dokumentem elektronicznym)?; zapis § 6 dotyczy oznaczania samych dokumentów elektronicznych. 7. Ponadto brak jest zapisów o okresie dostosowania się do nowych przepisów (przepisy przejściowe) oraz słownika pojęć. Uwagi PIIT, 2011-08-22