Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej

POWIATOWY URZĄD PRACY
96-200 Rawa Mazowiecka, ul. 1-go Maja 1A
tel./fax. (0-46) 8144051, 8144518, 8143534, 8144577
e-mail: lorm@ praca.gov.pl
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Dotyczy:
Postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie Zaproszenia do
składania ofert o wartości szacunkowej do 14 000,00 EURO na:
„Dostawa materiałów eksploatacyjnych informatyki dla Powiatowego
Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej”
Nr sprawy: DOA-2300-11/13
Zatwierdzam:
Rawa Mazowiecka, dnia 11 grudnia 2013r.
1
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
1. Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej, zwany dalej „Zamawiający”,
2. Adres Zamawiającego:
Powiatowy Urząd Pracy
ul. 1-go Maja 1A
96-200 Rawa Mazowiecka
3. REGON: 750201901
4. NIP: 835-10-04-915
5. Tel. 046- 8144051
6. Fax: 046-8143534
7. e-mail: [email protected]; [email protected]
8. Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Zaproszenie:
http://pup.rawamazowiecka.ibip.pl
9. Godziny pracy Zamawiającego: od 8.00 do 16.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku
10. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane
wyłącznie na wyżej wskazany adres we wskazanych godzinach pracy Zamawiającego.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zaproszenie do składania ofert (dalej Zaproszenie) o szacunkowej wartości zamówienia poniżej
14.000 euro.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
2.
3.
4.
Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa materiałów eksploatacyjnych informatyki
dla Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej”, zgodnie z załączonym
opisem przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: do 23 grudnia 2013r.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW,
A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI
1. Zapytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pisemnie lub przy użyciu poczty elektronicznej e-mail, faksu
lub telefonicznie. Oferty należy składać pisemnie, dopuszcza się przesłanie treści
oferty przy użyciu faksu lub poczty elektronicznej e-mail.
2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Marcin Kalinowski, Alina Starzec.
2
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1.
2.
Termin, do którego Wykonawcy będą związani złożoną ofertą ustala się na 20 dni licząc
od dnia upływu ostatecznego terminu do składania ofert.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Oferta winna być sporządzona na formularzu Oferty (Załącznik Nr 2).
Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
Oferta winna być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub
ręcznie – pismem czytelnym, np. długopisem, atramentem, tuszem lub innym trwałym
sposobem.
Oferta oraz wszelkie załączniki do oferty winny być podpisane przez Wykonawcę lub
upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.
W przypadku podpisania dokumentów składających się na Ofertę przez pełnomocnika
Wykonawcy do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.
Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają
udostępnianiu od chwili ich otwarcia, na wniosek Wykonawcy. Wyjątkiem są informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, ze nie
mogą one być udostępniane.
a) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16
kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. Nr 47 z 08.06.1993r.,
poz. 211 ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje
techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje
posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne
działania w celu zachowania ich poufałości.
b) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa
były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem „Tajemnica
przedsiębiorstwa“ lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych jawnych elementów
oferty.
c) Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w
rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie wyłączeniem w stosunku do takich
informacji rygoru tajemnicy przedsiębiorstwa.
d) Wykonawca m.in. nie może zastrzec informacji dotyczących: ceny, terminu
wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofercie.
X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
2.
3.
Oferty należy składać na adres podany w Zaproszeniu do składania ofert w sekretariacie
Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej, pokój nr 17, nie później niż do dnia
13.12.2013r. do godz. 10:00. Dopuszcza się przesłanie treści oferty faksem: nr (46)
8143534 lub pocztą elektroniczną: [email protected]
W przypadku przesłania Oferty pocztą, decydująca jest data i godzina wpływu do siedziby
Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej potwierdzona pieczęcią kancelaryjną
Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców w celu udzielenia
dodatkowych wyjaśnień na temat złożonej oferty.
3
XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1.
2.
3.
4.
Ceną podlegającą ocenie przez Zamawiającego jest CENA BRUTTO.
Cenę oferty należy wpisać do formularza oferty.
Cena obejmuje wszelkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, dostawy do siedziby
zamawiającego oraz winna uwzględniać ewentualne rabaty i upusty.
Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN).
XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
I SPOSOBU OCENY OFERT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Jedynym kryterium wyboru oferty jest CENA.
Najniższa cena z VAT wykonania przedmiotu zamówienia = 100%.
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. Formuła oceny ofert:
Xc = Cn / Cof x 100
gdzie:
Xc – liczba punktów
Cn – najniższa oferowana cena brutto
Cof – cena brutto badanej oferty.
Wartości liczbowe zaokrąglane będą arytmetycznie do drugiego miejsca po przecinku.
Przy wyborze oferty za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwięcej
punktów.
Jeżeli ceny najkorzystniejszych ofert będą identyczne Zamawiający wezwie
Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych.
Zamawiający poprawi w Ofercie oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe,
zawiadamiając o tym niezwłocznie Wykonawcę.
Oferta wykonawcy, który nie wyrazi zgody na poprawienie oczywistych omyłek
pisarskich, rachunkowych lub zawierająca błędy w obliczeniu ceny, których nie można
poprawić, zostanie odrzucona.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania
przyczyn.
XIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO
WZÓR UMOWY
1. Istotne dla stron postanowienia zawarte są w projekcie umowy - Załącznik nr 3.
2. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy, w terminie i miejscu wskazanym
przez Zamawiającego.
Załączniki:
1. Załącznik Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.
2. Załącznik Nr 2 - Formularz Oferty.
3. Załącznik N r3 - Projekt umowy.
4
Załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Lp.
Szczegółowy opis zamówienia, nazwa
urządzenia
1 Toner HP LJ 1160 (ActiveJet AT-49N)
2 Toner Samsung 770 ND czarny - oryginał
Toner Brother 9270 czarny (TN-328BK) 3 oryginał
Toner Brother 9270 kolory (TN-328T, TN-328C,
4 TN-328M) – oryginały
5 Toner OKI C 531 czarny ( 7000 str.) - oryginał
6 Toner OKI C 531 cyan (5000 str.) - oryginał
7 Toner OKI C 531 magenta (5000 str.) - oryginał
8 Toner OKI C 831 czarny - oryginał
9 Toner OKI C 831 kolor - oryginał
Toner TaskAlfa 3050ci TK-8305K czarny
10 oryginał (25 000str.)
Toner TaskAlfa 3050ci kolory oryginał
11 (15 000str.)
12 Pojemnik na zużyty toner TaskAlfa 3050ci
13 Toner HP 3015 - oryginał (CE255X)
14 Toner Ricoch MP 4500 - oryginał
15 Toner HP LJ 5 – oryginał (92298A)
16 Toner OKI B6500 – oryginał (22 000 str.)
17 Toner HP M2727 – oryginał (Q7553X)
Jm.
ilość
szt.
szt.
2
4
szt.
4
kpl.
szt.
szt.
szt.
szt.
kpl.
2
4
2
2
2
1
szt.
3
kpl.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
1
2
2
2
1
1
2
Wymagania Zamawiającego:
1. Na cenę zamówienia składa się cena materiałów wymienionych w tabeli wraz z dostawą do
siedziby zamawiającego - pok. Nr 2 (I piętro).
2. Wymagany okres ważności dostarczonych materiałów minimum 12 miesięcy od dnia
dostawy.
3. Dla poz. 1 tabeli wykonawca może zaproponować oryginalne materiały lub zamienniki
ActiveJet, dla poz. 2-17 wymagane są oryginalne mat. eksploatacyjne zalecane przez
producenta wskazanych drukarek, nie powodujące utraty gwarancji producenta.
4. Materiały eksploatacyjne winny być dobrej jakości, w pełni kompatybilne ze wskazanymi
urządzeniami, fabrycznie nowe, nie regenerowane. Ich stosowanie nie może naruszać
warunków gwarancji urządzeń.
5. W przypadku stwierdzenia niepoprawnego działania urządzenia po włożeniu
dostarczonego materiału eksploatacyjnego, Wykonawca będzie zobowiązany do
wymiany materiału eksploatacyjnego na poprawnie działający, na własny koszt.
6. W przypadku awarii urządzenia na skutek stosowania materiałów eksploatacyjnych
dostarczonych przez Wykonawcę, koszt naprawy poniesie Wykonawca. Wykonawca
złoży Oświadczenie zobowiązujące go do zagwarantowania serwisu sprzętu i pokrycia
kosztów serwisowania w przypadku, gdy usterka zostałaby wywołana przez stosowanie
dostarczonych produktów.
5
Załącznik Nr 2
………………………………….
.................................................
(nawa i adres Wykonawcy)
(miejscowość, data)
Powiatowy Urząd Pracy
w Rawie Mazowieckiej
ul. 1-go Maja 1A
OFERTA
Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert z dnia 11.12.2013r. oferuję:
1. Wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu:
Załącznik do oferty
2. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi ogółem:
BRUTTO: .......................................złotych (słownie: …………………………….….….
....................................................................................................................................złotych).
2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do 23 grudnia 2013r.
3. Przedmiot zamówienia wykonany będzie siłami własnymi / przy użyciu podwykonawców1
– w załączeniu wykaz podwykonawców.
4. Warunki płatności:…………………………………………………..
5. Oświadczam, że zapoznałem się z Zaproszeniem do składania ofert, nie wnoszę do niego
zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte.
6. Oświadczam, że uważam się związanego niniejszą Ofertą przez okres 20 dni.
7. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
a) Załącznik do oferty
b) Zaakceptowany projekt Umowy
c) …
..........................................................
podpis i pieczątka Wykonawcy
1
niepotrzebne skreślić
6
Załącznik do oferty
OFERTA NA DOSTAWĘ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH INFORMATYKI
DLA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W RAWIE MAZOWIECKIEJ
Lp.
Szczegółowy opis zamówienia
Producent
oferowanego
materiału
eksploatacyjnego
Cena
jednostkowa
brutto
Ilość
Jm.
1 Toner HP LJ 1160 (ActiveJet AT-49N)
2 Toner Samsung 770 ND black (K6092)
3 Toner Kyocera 3050Ci czarny (TK-8305K)
Pojemnik na zużyty toner Kyocera 3050Ci
4 (WT-860)
5 Toner Brother 9270 czarny (TN-328BK)
Toner Brother 9270 kolory (TN-328Y, TN-328C,
6 TN-328M)
7 Toner OKI C 531 czarny ( 7000 str.)
8 Toner OKI C 531 cyan (5000 str.)
9 Toner OKI C 531 magenta (5000 str.)
10 Toner OKI 831 czarny
11 Toner OKI C 831 kolor - oryginał
12 Toner TaskAlfa 3050ci kolory oryginał (15 000)
13 Toner HP 3015 - oryginał (CE255X)
14 Toner Ricoch MP 4500 - oryginał
15 Toner HP LJ 5 – oryginał (92298A)
16 Toner OKI B6500 – oryginał (22 000 str.)
szt.
szt.
szt.
2
4
3
1
2
3
szt.
szt.
2
4
4
5
kpl
szt.
szt.
szt.
szt.
kpl
kpl
szt.
szt.
szt.
szt.
2
4
2
2
2
1
1
2
2
1
1
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17 Toner HP M2727 – oryginał (Q7553X)
szt.
2
17
Razem:
7
Wartość brutto
1. Na cenę zamówienia składa się cena materiałów wymienionych w tabeli wraz z dostawą do siedziby zamawiającego - pok. Nr 2 (I piętro).
2. Oświadczam, że okres ważności oferowanych materiałów eksploatacyjnych wynosi minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.
3. Oświadczam, że oferowane przeze mnie materiały eksploatacyjne posiadają sprawny układ elektroniczny (chip) przekazujący informację o
stanie zużycia materiału w przypadku, gdy materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta urządzeń posiadają inteligentny układ
elektroniczny (chip) przekazujący informację o stanie zużycia materiału.
4. Oświadczam, że materiały eksploatacyjne są dobrej jakości, w pełni kompatybilne ze wskazanymi w kolumnie 3 urządzeniami, fabrycznie
nowe, nie regenerowane. Ich stosowanie nie narusza warunków gwarancji urządzeń.
5. Oświadczam, że w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że urządzenie po włożeniu dostarczonego przeze mnie materiału
eksploatacyjnego działa niepoprawnie, zobowiązuję się do wymiany materiału eksploatacyjnego na poprawnie działający, na własny
koszt.
6. Oświadczam, że w przypadku awarii urządzenia na skutek stosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, zobowiązuję się do
pokrycia kosztów naprawy urządzenia. Zobowiązuję się do zagwarantowania serwisu sprzętu i pokrycia kosztów serwisowania w
przypadku, gdy usterka zostałaby wywołana przez stosowanie dostarczonych materiałów.
……………………………………………….
(miejscowość i data)
………………………………………………..
(podpis i pieczątka wykonawcy)
8
Załącznik nr 3
UMOWA
zawarta w dniu ……………… pomiędzy:
1. Powiatowym Urzędem Pracy w Rawie Mazowieckiej, ul. 1-go Maja 1A,
96-200 Rawa Mazowiecka – reprezentowanym przez Bożenę Woźniak - Dyrektora
zwanym dalej Zamawiającym
a
2. ……………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………
wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: .......................... / lub
prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności
gospodarczej nr …………………. z dnia ……………………
NIP …………………………………. REGON …………………………………....
reprezentowanym przez: ……………………………………………………………..
zwanym dalej Dostawcą.
PRZEDMIOT UMOWY
§1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów eksploatacyjnych informatyki dla
Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej, zgodnie z Opisem przedmiotu
zamówienia zawartym w zaproszeniu do składania ofert z dnia 11 grudnia 2013r. załącznik Nr 1, stanowiącym integralną część niniejszej umowy oraz udzielenie gwarancji
na dostarczone materiały eksploatacyjne przez okres 12 miesięcy od dnia dostawy.
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niepoprawnego działania urządzenia po
włożeniu dostarczonego materiału eksploatacyjnego, Wykonawca zobowiązuje się do
wymiany materiału eksploatacyjnego na poprawnie działający, na własny koszt.
3. W przypadku awarii urządzenia na skutek stosowania dostarczonych materiałów
eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia.
Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania serwisu sprzętu i pokrycia kosztów
serwisowania w przypadku, gdy usterka zostałaby wywołana przez stosowanie
dostarczonych materiałów eksploatacyjnych.
4. Wykonawca oświadcza, że dostarczy rzeczy, będące przedmiotem niniejszej umowy w
sposób wolny od jakichkolwiek usterek i nie obciążone prawami na rzecz osób trzecich.
TERMIN I MIEJSCE DOSTAWY
§2
1. Termin wykonania przedmiotu umowy strony ustalają do 23 grudnia 2013 roku.
2. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować dostawę rzeczy, będących przedmiotem
zamówienia do siedziby Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt.
3. Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest Powiatowy Urząd Pracy w Rawie
Mazowieckiej, ul. 1-go Maja 1A, pokój nr 2.
9
WARUNKI PŁATNOŚCI
§3
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 Zamawiający zobowiązuje się
zapłacić Wykonawcy cenę zgodną ze złożoną ofertą z dnia ......................... w wysokości:
netto..........................................zł, powiększoną o należny podatek VAT w kwocie
........................zł, łącznie brutto: ........................................................................... zł
słownie: ……................................................................................................................złotych,
przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury.
2. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany, bez zastrzeżeń, przez Zamawiającego
protokół odbioru.
3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
KONSEKWENCE NARUSZENIA WARUNKÓW UMOWY
§4
1. Za opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 0,1% za każdy dzień opóźnienia, licząc od kwoty brutto wskazanej
w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za
wykonanie niniejszej umowy.
3. W przypadku nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę,
szczególnie w zakresie terminu dostawy przedmiotu umowy, Zamawiający może rozwiązać
niniejszą umowę w trybie natychmiastowym.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§5
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego.
3. Wszystkie ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy
będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
10