sl s2 s3 s4 - Czerwionka Leszczyny

i$ i*fERs4I$Tfr.z
G t v i i i { Y; F " 4 |A S T A
Czemri*rikn-i_&s?i z,,rnr-.
ZarzqdzenieNr 105/13
Burmistrza Gmi ny i Miasta Czerwionka-Leszczyny
z dnia 10 kwietnia2013r.
w sprawie zasad wydawaniamaterial6winformacyjnychGminy i Miasta
Czenrionka-Leszczynyw ramachkampaniiinformacyjno- edukacyjnej
Na podstawieart.33 ust.3 ustawyz dnia 8 marca1990r. o samorzqdzie
gminnym(t.j. Dz.U.22001rNr 142,poz.1591zp62n.zm.),
zarzqdzasig co nastgpuje:
sl
Wprowadzasig zasady wydawaniamaterial6winformacyjnychGminy i Miasta
Czerwionka-Leszczyny,w ramach kampanii informacyjno
edukacyjnej
pn.: ,,Ekoakcja-Segregacja",
w brzmieniuustalonymw zaQcznikudo niniejszego
Zarzqdzenia.
s2
Procedury nabyruania, pzekazywania i dystrybucji akcesoriow i material6w
informacyjnychGminy i Miasta Czenryionka-Leszczyny,
zawartew rozdzialeXVll
Procedur Kontroli Finansowej w UGiM Czerwionka-Leszczyny
(Zarzqdzenie
BurmistrzaGminy i Miasta nr 332112z 08.10.2012r.) nie majq zastosowania
do przedmiotu niniejszegoZarzqdzenia.
s3
Wykonanie Zarzqdzeniapowierzam Pelnomocnikowids. Planowania,Rozwoju
iGospodarki.
s4
Zarzqdzenie
wchodziwzyciez dniemwydania.
A
i3 Lj F.l*niI,ST RZ
IlMINY i MiA$T,A
il aenn'iot-.ka-L*sx c ;rynv
Zat4cznik
do ZarzqdzeniaNr 105/13
BurmistzaGminyi Miasta
Czenrionka-Leszczyny
z dnia10 kwietnia
2013r.
ZASADY
WYDAVT'ANIA
MATERIAL6WINTONMACYJNYGH
GMINYI ilIIASTACZERWIONKA-LESZCZYNY
W RAMACH KAMPANll INFORMACYJ
NO-EDU
KACYJNEJ PN.:,, EKOAKCJA-SEGREGACJA"
1. Materiatamiinformacyjnymi
okreslasig wydawnictwadrukowane(foldery,ulotki,
broszury banery,informatoryplakaty,gry edukacyjne)lub multimedialne
(np.
filmy) o tre6ci informacyjno-edukacyjnej,
opatrzonem.in. w herb miasta,logo
gminy,adresemstronyinternetowej
gminy.
2. Materiaty informacyjneto tak2e akcesoriatakie jak znaczki,kubki, dlugopisy,
notesyitp.
3. Nabywaniemmateria{owinformacyjnychzajmuje sig VlffdziatGospodarowania
Odpadamiw ramachSrodk6wfinansowychokre6lonychw uchwale budzetowej
gminyna danyrok.
4. Nabywanie material6winformacyjnychodbywa sig zgodnie z obowiqzujqcymi
przepisami
prawa a w szczeg6lno5ci
przepisami
publicznych.
o zam6wieniach
5. Procedurg zwiqzanq z nabywaniem material6w informacyjnychorganizuje
i realizujeWydziatGospodarowania
Odpadami.
6. Ustala sie nastgpujqcy tryb gospodarowania materialami informacyjnymi
znajdujqcymisig w UrzqdzieGminyi MiastaCzerwionka-Leszczyny:
1) dysponentemmaterial6w i akcesori6w informacyjnychjest Burmistrz
Gminyi MiastaCzerwionka-Leszczyny,
2\ WVdzialGospodarowania
Odpadamijest odpowiedzialnyza dystrybucjg
material6w informacyjnychoraz prowadzenieelektronicznej ewidencji
pzekazanych material6w,
3) fakt wydaniamateriat6winformacyjnych
odnotowanybqdzieka2dorazowo
prowadzonej
w
do tych cel6wewidencjiprzezwyznaczonq
osobg,
4) ewidencjawydanychmaterial6winformacyjnych
powinnazawiera6m.in.
nastgpujqce
dane:
a) datg i ilo66przyjqtychmaterialow( na podstawiefakturyVat,rachunku),
b) datgwydaniamaterialow,
c) rodzajwydawanychmaterial6q
d) ilo66wydawanychmaterial6w
e)nazwa podmiotu, kt6remu wydano materialy (za wyjqtkiem gdy
pzekazane materialyzostalyskierowanebezpoSrednio
do mieszkancow
gminy,
5) materiatyi akcesoriainformacyjne
wydawanesq bezplatniena podstawie
kartydystrybucyjnej, kt6ra musi zostadopatrzona podpisem osoby
wyznaczonej do dystrybucji,zaakceptowanaprzez Burmistrza Gminy
i Miastaoraz podpisanaprzez przedstawicielajednostkiorganizacyjnej,
insfftucji lub innego podmiotu,kt6remumateriatyprzekazano,
6) nie wymagasig podpisuna karciedystrybucyjnej
jednostki
przedstawiciela
organizacyjnej,
insfftucjilub innegopodmiotuw wypadkukiedy materialy
edukacyjne
kierowane
sE bezpo6rednio
gminy,
do mieszkancow
7) wzor karty dystrybucyjnej material6w i akcesori6w informacyjrrych,
stanowizalqcznikdo niniejszych
zasad.
7. Sprawozdaniez rozliczeniakampaniiprzedkladasig Burmistrzowi
do 15 stycznia
biezqcegoroku za rok poprzedni.
/l
Lu
Kartadystrybucyina
material6wi akcesori6winformacyinych
1. Przeznaczenie material6w promocyjnych ( wpisaenazwe jednostkii krntki opis
pnedsiqwziqcia):
2. Termini miejscerealizac4i
przedsigwzigcia:
3. Rodzaj, ilo56 wydanych materialow i akcesori6w (np.utotki,fotdery,
mapki, drobne
gad2ety,inne akcesoria
promocyjne
itp.)
lmig i Namtiskoosobydystrybuujqej
Datai@pis
Zatwierdzam
do wydaniailo56i rodzalmaterialowi akcesoriowinformacyjnych:
Datai podpisBwmistrza
Data ipdpis