Stowarzyszenie Wspólnota Świdnicka

REGULAMIN
XII ULICZNYCH BIEGÓW NIEPODLEGŁOŚCI
ŚWIDNIK 2014
I. CEL IMPREZY:
- Uczczenie Święta Odzyskania Niepodległości.
- Popularyzacja i upowszechnianie biegania, jako najprostszej formy aktywności ruchowej.
- Promocja Miasta Świdnik oraz partnerów Ulicznych Biegów Niepodległości.
II. ORGANIZATOR
Stowarzyszenie Wspólnota Świdnicka
Wsparcie merytoryczne w Biegu Głównym – Stowarzyszenie Biegający Świdnik
Pomoc w organizacji:
- Nauczyciele świdnickich szkół i przedszkoli
- Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego
- Urząd Miasta Świdnik
- Starostwo Powiatowe w Świdniku
- Miejskie Centrum Profilaktyki w Świdniku
- Miejskie Centrum Usług Socjalnych w Świdniku
- Miejski Ośrodek Kultury w Świdniku
- Gminno – Powiatowe Towarzystwo Sportowe „AVIA” Świdnik
III. TERMIN I MIEJSCE
11 listopada 2014 r. /wtorek/ godz. 10.30-15.30 - ŚWIDNIK
Biuro zawodów – plac Konstytucji 3 maja
Biuro Biegu Głównego – Miejski Centrum Usług Socjalnych, ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 5
Trasa – ulica Niepodległości w Świdniku (meta wszystkich biegów i start do biegu
głównego na wysokości placu Konstytucji 3 maja).
Szczegółowa trasa BIEGU GŁÓWNEGO będzie dostępna na stronie internetowej
Organizatora: www.ws.swidnik.pl
Trasy poszczególnych biegów są podane poniżej.
Sędzia główny zawodów – Ludwik Król
Sędzia Biegu Głównego – Edward Wiśniewski
Koordynacja i prowadzenie - Mirosław Tarkowski
IV. KATEGORIE WIEKOWE:

Bieg przedszkolaka – rocznik 2008 i młodsze (ukończone 3 lata)

Szkoły podstawowe – roczniki 2007/06/05/04/03/02

Szkoły gimnazjalne – roczniki 2001/2000/1999

Szkoły ponadgimnazjalne – roczniki 1998/97/96

Uczestnicy Biegu Głównego - ukończone 19 lat.
V. PROGRAM ZAWODÓW I DŁUGOŚĆ TRAS
1030 – 1230 - zapisy do Biegu Głównego: biuro zawodów - MCUS, ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 5
1100 – 1200– zapisy do pozostałych biegów: sekretariat zawodów – namiot na placu Konstytucji 3 maja.
1200
Otwarcie zawodów
1210 I BIEG: Bieg przedszkolaka – dziewczęta - rocznik 2008 i młodsze (ukończone
3 lata) – dystans ok. 150 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości – na wysokości ul.
Kościuszki)
1215 II BIEG: Bieg przedszkolaka – chłopcy - rocznik 2008 i młodsze (ukończone
3 lata) – dystans ok. 150 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości – na wysokości ul.
Kościuszki)
1220
III BIEG: dziewczęta kl. I i II szkoły podstawowe (rocznik 2007 i 2006) – dystans
ok. 300 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości – na wysokości ul. Hotelowej)
1225
IV BIEG: chłopcy kl. I i II szkoły podstawowe (rocznik 2007 i 2006) – dystans ok.
300 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości – na wysokości ul. Hotelowej)
1230
V BIEG: dziewczęta kl. III i IV szkoły podstawowe (rocznik 2005 i 2004) – dystans
ok. 400 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości – na wysokości ul. Kopernika)
1235 VI BIEG: chłopcy kl. III i IV szkoły podstawowe (rocznik 2005 i 2004) – dystans
ok. 400 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości – na wysokości ul. Kopernika)
1240
VII BIEG: dziewczęta kl. V i VI szkoły podstawowe (rocznik 2003 i 2002) – dystans
ok. 400 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości – na wysokości ul. Kopernika)
1245
VIII BIEG: chłopcy kl. V i VI szkoły podstawowe (rocznik 2003 i 2002) – dystans
ok. 500 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości – na wysokości ul. Kosynierów)
1250
IX BIEG: dziewczęta kl. I, II i III gimnazjum (rocznik 2001, 2000 i 1999) – dystans
ok. 500 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości – na wysokości ul. Kosynierów)
1300
X BIEG: BIEG CHARYTATYWNY – dystans ok. 400 metrów
(start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości – na wysokości ul. Kopernika)
1310
XI BIEG: BIEG GŁÓWNY kobiet i mężczyzn w kategorii otwartej –
dolna granica wieku uczestników min. 19 lat - dystans 10 000 metrów
(start do biegu i meta na wysokości placu Konstytucji 3 maja – trasa biegu ulicami: Niepodległości,
Lotników Polskich, serwisową, Wyszyńskiego, Racławicką, Armii Krajowej, Krańcową, Gen.
Maczka, Kosynierów, Niepodległości)
1315
XII BIEG: dziewczęta ze szkół ponadgimnazjalnych (rocznik 1998, 1997 i 1996) –
dystans ok. 500 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości – na wysokości ul. Kosynierów)
1325
XIII BIEG: chłopcy kl. I, II i III gimnazjum (rocznik 2001, 2000 i 1999) – dystans
ok. 800 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Kosynierów – na wysokości ul. Turystycznej)
1335
XIV BIEG: chłopcy ze szkół ponadgimnazjalnych – (rocznik 1998, 1997 i 1996) -
dystans ok. 800 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Kosynierów – na wysokości ul. Turystycznej)
1440 – 1530
Dekoracja laureatów, losowanie nagród rzeczowych, w tym nagród
głównych – rowerów. Uroczyste zamknięcie zawodów.
VI. ZGŁOSZENIA DO BIEGÓW
Potwierdzenia udziału w zawodach, w formie opieczętowanych kart startowych przygotują
zainteresowane jednostki oświatowe. Zawodnicy nie posiadający kart startowych na
mecie, nie będą klasyfikowani!!! (wyjątek uczestnicy Biegu Głównego). Karty startowe dla
uczestników niezwiązanych z przedszkolami i szkołami zabezpiecza organizator (w dniu
zawodów do godziny 1200 w biurze organizacyjnym przy placu Konstytucji 3 maja).
Obowiązuje opieczętowana przez jednostkę lub organizatora karta startowa /imię
i nazwisko, dokładna data urodzenia, nazwa jednostki, miejscowość/.
Wzór karty startowej:
www.ws.swidnik.pl
BIEG Nr …..
imię/*
nazwisko/*
/dzień
-
miesiąc
-
rok urodzenia/*
…………………………… / …………………
/nazwa jednostki/*
/
/miejscowość/*
.………………………………………………………..
/zgoda rodzica/czytelny podpis/*
*Wypełnić drukiem
VII. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu i tym samym pełna
akceptacja powyższych regulacji oraz zobowiązanie się do ich przestrzegania.
2. Udział w Ulicznych Biegach Niepodległości na własną odpowiedzialność z pełną
świadomością niebezpieczeństw i ryzyk wynikających z charakteru tego wydarzenia,
które mogą polegać m. in. na ryzyku utraty zdrowia i życia oraz braku
przeciwwskazań do wzięcia udziału w Biegach.
3. Niepełnoletni uczestnicy biegów winni posiadać pisemną zgodę rodziców
/prawnych opiekunów, zezwalającą na udział w tych biegach. Rodzice/prawni
opiekunowie biorą na siebie wszelką odpowiedzialność za start nieletniego i zwalniają
z odpowiedzialności Organizatora.
4. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych
danych w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej
oraz na przesyłanie przez Organizatorów na adres mailowy zawodników informacji
i ankiet dotyczących Biegów.
5. Organizator zastrzega sobie prawo przekazania danych osobowych (baz danych)
oficjalnym sponsorom i partnerom wydarzenia.
6. Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub
zapisu wideo wizerunku. Udzielenie Organizatorowi nieodpłatnej nieodwołalnej
licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji,
w tym w szczególności:
1) Utrwalenie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie
w dowolnej formie.
2) Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na
której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub
oficjalnego partnera w kontekście jego udziału w Ulicznych Biegach
Niepodległości.
3) Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej.
4) Zwielokrotnienie zapisu utrwalonego wizerunku.
5) Publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania
i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł
mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
6) Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach
i bilbordach.
7) Emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do możliwości udzielenie sublicencji na
wykorzystanie utrwalonego wizerunku omówionego w ust. VII pkt 6 ppkt 1-7.,
oficjalnym partnerom oraz sponsorom wydarzenia.
8. Uczestnicy poszczególnych biegów będą wyprowadzani na linię startu (w sposób
zorganizowany) poprzez przedstawiciela organizatora, który będzie posiadał emblemat
i tablicę z oznaczeniem biegu. Na linii startu do poszczególnych biegów będą obecni
sędziowie startowi (oznaczeni emblematami). Uczestnicy Biegów otrzymają koszulkę
pamiątkową i są zobowiązani do jej założenia na czas Biegu,
w którym wezmą udział, przy czym Organizator nie gwarantuje przekazania koszulki
w wybranym rozmiarze.
9. Każdy Uczestnik Biegu w czasie jego trwania jest ubezpieczony od nieszczęśliwych
wypadków na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji
lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika
w czasie Biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez Uczestnika.
10. Trasy Biegów będą zabezpieczały służby porządkowe organizatora oraz policja i straż
miejska. Na linii mety będzie znajdować się obsługa sędziowska i porządkowi
(oznaczeni emblematami organizatora), którzy będą kierować Uczestnikami
kończącymi bieg.
11. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb
porządkowych i obsługi sędziowskiej oraz poszanowania pozostałych uczestników
Biegów. Organizator ma prawo usunąć z terenu Biegów osoby, które w jakikolwiek
sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg Biegów lub zachowują się niezgodnie
z Regulaminem.
12. Organizator zapewnia opiekę medyczną. Przez cały czas trwania Biegów będzie
czynny doraźny punkt medyczny (obok biura zawodów).
13. Organizator zapewnia przebieralnię – jednak nie bierze odpowiedzialności za
pozostawione tam przedmioty.
VIII. WARUNKI UCZESNICTWA BIEGU GŁÓWNYM:
1. Obsługę w zakresie zapisów i pomiaru czasu Biegu Głównego prowadzi firma
STS Timing – link do zapisów http://www.sts-timing.pl/biegswidnik/ .
2. Pakiet startowy w Biurze Biegu Głównego można odebrać w dniu 11 listopada,
w godzinach 1030 – 1230 .
3. W czasie rejestracji do Biegu Głównego zawodnicy mają obowiązek przedłożenia
dowodu tożsamości w celu weryfikacji danych.
4. Każdy z Uczestników jest zobowiązany do wypełnienia i podpisania własnoręcznie
oświadczenia o zdolności do udziału w Biegu Głównym. Wzór oświadczenia znajduje
się na stronie organizatora biegu link: www.ws.swidnik.pl
5. Odbiór pakietu startowego w imieniu innej osoby jest możliwy na podstawie
podpisanego przez tą osobę upoważnienia zawierającego imię i nazwisko oraz numer
dowodu osobistego osoby upoważnionej i upoważniającej oraz kserokopii dowodu
osobistego osoby upoważniającej link: www.ws.swidnik.pl
6. Podpisanie zgłoszenia do zawodów i pobranie numeru startowego jest równoznaczne
z akceptacją regulaminu biegu. Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie
spowoduje dyskwalifikację zawodnika.
7. Pomiar czasu i ustalenie kolejności na mecie będzie dokonywane przez systemem
elektronicznego pomiaru czasu. Każdy Uczestnik podczas weryfikacji otrzyma numer
startowy i CHIP.
8. Warunkiem sklasyfikowania Uczestnika jest przebiegnięcie po zatwierdzonej trasie 10
km i ukończenie biegu w regulaminowym czasie 1,5 godziny. Zawodnicy, którzy nie
ukończą biegu do godziny 1440 są zobowiązani do przerwania biegu i udanie się na
start/metę z organizatorem zamykającym bieg. Ktokolwiek pozostanie na trasie po
upływie tego czasu, ponosi za to odpowiedzialność własną, stosownie do
obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego.
9. Na trasie Biegu Głównego nie mogą przebywać osoby bez numeru startowego
z wyjątkiem osób pełniących funkcje organizacyjne. Osoby naruszające niniejszy
zakaz mogą zostać usunięte z trasy biegu przez odpowiednie służby .
10. Limit Uczestników:
1) Organizatorzy ustalają limit uczestników na 300 osób (decyduje kolejność
wpłat).
2) Organizator zastrzega sobie prawo zmiany limitu oraz wcześniejszego
zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.
IX. OPŁATA STARTOWA W BIEGU GŁÓWNYM
1. Opłata startowa Biegu Głównego - 20 zł. (do 5 listopada) w dniu zawodów - 30 zł.
2. Opłatę startową należy wpłacać:
1) Stowarzyszenie Wspólnota Świdnicka
21 – 040 Świdnik, ul. Modrzewiowa 7A/15
NIP: 712-322-33-85
Pekao SA nr 11 1240 2454 1111 0010 3515 3473
Tytuł płatności: Opłata startowa Biegu Głównego, XII Ulicznych Biegów
Niepodległości 2014, Imię i Nazwisko, adres uczestnika, rozmiar koszulki.
2) w Biurze Zawodów w dniu biegu - MCUS, ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 5
3. Dowodem dotarcia opłaty startowej na konto organizatora jest pojawienie się
numeru startowego przy nazwisku Uczestnika na liście startowej, a w przypadku
osób opłacających udział w Biurze Zawodów – wydanie pakietu startowego.
4. Księgowanie opłaty startowej trwa do 48 godzin.
X. UCZESTNICTWO W BIEGU CHARYTATYWNYM
1. Bieg charytatywny jest organizowany w celu wsparcia finansowego zakupu sprzętu
rehabilitacyjnego w postaci wirówki do masażu kończyn górnych
i kończyn dolnych dla podopiecznych Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób
z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Świdniku.
2. Uczestnicy Biegu wpłacają dobrowolne darowizny na konto:
Stowarzyszenie Wspólnota Świdnicka, 21 – 040 Świdnik, ul. Modrzewiowa 7A/15
NIP: 712-322-33-85
Pekao SA nr 11 1240 2454 1111 0010 3515 3473
Tytuł płatności: darowizna na PSSOU Koło w Świdniku
XI. NAGRODY
1. Za zajęcie I-III miejsca – dyplom + puchar + nagroda rzeczowa.
2. Dla każdego uczestnika, który ukończy Bieg Główny - pamiątkowy medal.
3. Każdy uczestnik Biegów otrzyma pamiątkową koszulkę.
4. Nagroda dla najstarszego uczestnika Biegów.
5. Dla jednostki oświatowej (w grupie: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum,
szkoła ponadgimnazjalna) najliczniej reprezentowanej w Biegach (ilość startujących
w stosunku do liczby przedszkolaków/uczniów) – puchar i dyplom.
6. Losowanie nagród rzeczowych spośród wszystkich Uczestników, którzy
przekroczyli linię mety i przekazali swoją kartę startową sędziom (warunek
otrzymania nagrody – obecność podczas losowania!).
7. Laureaci odbierają nagrody osobiście !!! – nazwisko osoby wylosowanej będzie
trzykrotnie odczytane podczas losowania. W przypadku nieobecności osoby
wylosowanej nagroda przechodzi na kolejną wylosowaną osobę.
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub
częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne
postanowienia (w całości lub częściowo) zachowują ważność i wykonalność.
2. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
3. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego
niezależnych i niemożliwych do przewidzenia.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.
Organizator
Stowarzyszenie Wspólnota Świdnicka
Koordynator Biegów
Mirosław Tarkowski