Zarządzenie Nr 48/2011

Zarządzenie Nr 41/2013
Burmistrza Ornety
z dnia 12.04.2013
w sprawie: ogłoszenia i przyjęcia szczegółowych warunków drugiego konkursu na
realizację zadań publicznych Gminy Orneta określonych w „Rocznym Programie
współpracy Gminy Orneta z organizacjami pozarządowymi na rok 2013 i innymi
podmiotami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie na rok 2013”
Na podstawie art. 30 ust.1 oraz art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie
gminnym (Dz. U. Nr 142 z poz. 1591 ze zm.) 11 ust.2, 13 ust. 1 ustawy o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie , oraz Uchwały Nr XXVI/197/12 Rady Miejskiej w
Ornecie z dnia 28.11.2012 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy gminy
Orneta z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami określonymi w ustawie z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013,
zarządza się, co następuje:
§1
W związku z niewykorzystaniem całej puli jaka była przeznaczona w pierwszym konkursie
ogłasza się drugi otwarty konkurs ofert mający na celu przyznanie dotacji podmiotom
prowadzącym działalność pożytku publicznego na realizację przedsięwzięć związanych z
realizowanymi przez Gminę Orneta zadaniami publicznymi, stanowiący załącznik nr 1 do
niniejszego zarządzenia.
§2
Konkurs podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w
siedzibie Urzędu Miejskiego w Ornecie oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Orneta.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Ornety
Ireneusz Popiel
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia nr 41/2013
Burmistrza Ornety
z dnia 12.04.2013
Burmistrz Ornety ogłasza drugi otwarty konkurs ofert
mający na celu przyznanie dotacji podmiotom
prowadzącym działalność pożytku publicznego w formie powierzenia
na realizację następujących zadań publicznych:
I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych na realizację zadań.
Zadanie Nr 2 - Zorganizowanie zajęć dla dzieci i młodzieży w ramach zagospodarowania
czasu wolnego – 910 zł
Zadanie Nr 3 - Organizacja wydarzeń społeczno-kulturalnych, imprez, spotkań, konkursów,
zabaw adresowanych do mieszkańców Gminy Orneta stanowiących
promocję zdrowego stylu życia - 8.610 zł
II. Termin i warunki realizacji zadania
1. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie zgodnej z
Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej Rozporządzenie Ministra Pracy i
Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. Dz. U. 2011 nr 6 poz. 25.
2. Zadanie winno być wykonywane w terminie: od 15 czerwca 2013 r. do 31 grudnia 2013
r.
3. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz
z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
III. Wysokość dotacji na realizację zadań
1. W budżecie Gminy Orneta na realizację wskazanych zadań przeznaczono w 2013 r. kwoty
ujęte w pkt. I ogłoszenia. Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku przyjęcia przez
Komisję Konkursową stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub,
gdy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację
zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
2. W 2012 r. udzielano dotacji na niżej wskazane zadania:
Zadanie 1 : Wspomaganie rozwoju organizacji pozarządowych poprzez dofinansowanie
ich wkładów w realizację zadań własnych gminy w przypadku realizacji
projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych – 13.000
1.Stowarzyszenie „NOWE DRWĘCZNO” - Budowa wiaty - 8.000 zł
2.Stowarzyszenie Ochotnicza Straż Pożarna w Mingajnach – Spotkanie integracyjne
społeczności lokalnej Mingajn – 5.000 zł
Zadanie 2 : Działanie na rzecz integracji środowisk osób niepełnosprawnych - 2.000 zł
1. Orneckie Stowarzyszenie Wspierania Osób Niepełnosprawnych - Światowy Dzień Osób
Niepełnosprawnych – 2.000 zł
Zadanie 3 : Działania na rzecz osób w wieku emerytalnym - 1.500 zł
1.Uniwersytet Trzeciego Wieku –
1.500 zł
Działania lokalno – teatralne orneckiego seniora
-
Zadanie 4 : Działalność wspomagająca rozwój i integrację wspólnot i społeczności
lokalnych - 4.000 zł
1. Uniwersytet Trzeciego Wieku - Organizacja spotkań integrujących społeczność
lokalną - 1.000 zł
2. Stowarzyszenie Miastowieś - Przeszłość integruje przyszłość - 2.000 zł
3. FLORIAN – Klub Honorowych Dawców Krwi - XV Pielgrzymka Honorowych Dawców
Krwi – 1.000 zł
Zadanie 5 : Działania na rzecz upowszechniania lokalnego dziedzictwa kulturowego,
pielęgnowanie polskości oraz rozwoju , świadomości narodowej,
obywatelskiej i kulturowej – 6.500 zł
1. Stowarzyszenie Rozwoju Miasta i Gminy Orneta ORNECIANIE - Noc Świętojańska 1.500 zł
2 Stowarzyszenie Miastowieś - Ocalić od zapomnienia – wystawa 60 lecia sformowania 29
pułku lotnictwa myśliwskiego – 2.500 zł
3. Środowiskowy Dom Samopomocy CARITAS – Nikiforiada – 2.500 zł
Zadanie 6 : Działania na rzecz pielęgnacji tradycji i obyczajów bożonarodzeniowych –
1000 zł
1. Stowarzyszenie Rozwoju Miasta i Gminy Orneta ORNECIANIE - IV Spotkanie
Wigilijne przy Ratuszu Miejskim w Ornecie - 1.000 zł
Zadanie 7 : Zorganizowanie zajęć sportowych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży ,
propagowanie zdrowego stylu życia w ramach zagospodarowania czasu
wolnego – 13.000 zł
1. Ludowy Uczniowski Klub Sportowy - Zorganizowanie obozu wypoczynkowego
z elementami socjoterapii dla dzieci i młodzieży – 2.000 zł
2. Miejski Klub Sportowy Błękitni Orneta - Zorganizowanie obozu wypoczynkowego
z elementami socjoterapii – 8.000 zł
3. Szkolny Ludowy Klub Sportowy TRAMP – Zorganizowanie obozu wypoczynkowego
z elementami socjoterapii – 3.000 zł
Zadanie 8 : Zorganizowanie zajęć sportowych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży ,
propagowanie zdrowego stylu życia w ramach zagospodarowania czasu
wolnego – 4.500 zł
1. Miejski Klub Sportowy Błękitni Orneta – Prowadzenie szkolenia w dyscyplinie piłka
nożna – wyjazd do Lingen w Niemczech na turniej – 3.000 zł
2. Stowarzyszenie Na Rzecz Pomocy Osobom Niepełnosprawnym - IV Paraspartakiada EURO 2012 – gospodarze zapraszają – 1.500 zł
Zadanie 9 : Zorganizowanie zajęć dla dzieci i młodzieży
w świetlicy wiejskiej w
świetlicach , propagowanie zdrowego stylu życia w ramach
zagospodarowania czasu wolnego – 4.000 zł
1. Stowarzyszenie „ARKADIA” z siedzibą w Dąbrówce - Zorganizowanie zajęć dla dzieci i
młodzieży w świetlicy wiejskiej w Dąbrówce – 4.000 zł
Zadanie 10 : Zorganizowanie pozalekcyjnych zajęć dla dzieci i młodzieży w ramach
propagowania zdrowego stylu życia – 9.500 zł
1. Uczniowski Klub Sportowy „BYSTRY” - Prowadzenie szkolenia w dyscyplinie
łucznictwo tarczowe – 2 razy w tygodniu – 3.500 zł
2. Miejski Klub Sportowy Błękitni Orneta - Zorganizowanie pozalekcyjnych zajęć dla dzieci
i młodzieży – 4.000 zł
3. Stowarzyszenie Joanici – Zorganizowanie pozalekcyjnych zajęć dla dzieci i młodzieży w
ramach propagowania zdrowego stylu życia – Bezpieczne zabawy dzięki Joanitom – 2.000
zł
Zadanie 11 : Organizacja okolicznościowych imprez, spotkań, konkursów i zabaw
promujących zdrowy styl życia – 2.000 zł
1. Uczniowski Klub Sportowy „BYSTRY” - Zawody wędkarskie; Wycieczka szkolna –
2.000 zł
Zadanie zlecone MKS Błękitni – 6.000 zł Zorganizowanie czasu wolnego w trakcie
wakacji dla mieszkańców Gminy Orneta „ Lato 2012 z piłką nożną w Gminie Orneta”
IV. Zasady przyznawania dotacji
1. Szczegółowe warunki przyznawania dotacji celowej na realizację zadania i tryb płatności
zostaną określone w umowie zawartej na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 28, poz. 146).
2. Burmistrz Ornety zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny,
przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu zakończenia postępowania
konkursowego.
3. Burmistrz Ornety może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania
dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że zadanie można zrealizować
mniejszym kosztem, a także, gdy rzeczywisty zakres zadania odbiega od opisanego w ofercie,
podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych albo zostaną
ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub
finansową oferenta.
4. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim
przypadku podmiot składający ofertę może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego
zadania lub wycofać swoją ofertę.
5. Nie jest wymagany wkład własny organizacji.
V. Termin składania ofert
Oferty należy składać do 6 maja 2013 r. do godz. 15.30 w sekretariacie Urzędu Miejskiego
w Ornecie osobiście lub za pośrednictwem poczty w zamkniętych kopertach
z dopiskiem „Oferta realizacji zadania publicznego: (należy wskazać jakiego zadania) w
formie powierzenia.”
O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty w sekretariacie lub data stempla
pocztowego. Ofertę składamy w formie papierowej i elektronicznej.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty
1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje prowadzące działalność w sferze pożytku
publicznego, określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku i
publicznego wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 28, poz. 146).
2. Oferty realizacji zadania publicznego należy sporządzić według wzoru określonego w
załączniku nr l do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010
r. Dz. U. 2011 nr 6 poz. 25. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących
realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
Wzory oferty i sprawozdania można odebrać w Urzędzie Miejskim w Ornecie , przy
ul. Plac Wolności 26, Kamieniczka B - Komórka Kultura i Oświata lub w Miejskim
Domu Kultury w Ornecie, ul. 1 Maja 45. Powyższe dokumenty dostępne są również na
stronie http://www.orneta-umig.bip-wm.pl w zakładce „kontakty i współpraca” lub
www.orneta.pl, zakładka „organizacje pozarządowe”
3. Oferta winna zawierać:
a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania proponowanego do realizacji zawierający opis
planowanego działania,
b) informacje o terminie i miejscu realizacji zadania,
c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
d) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego
dotyczy zadanie,
e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie
zadania, oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania
pochodzących z innych źródeł;
f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
g) oświadczenie o terminowym rozliczeniu się przez podmiot składający ofertę .
h) aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu
prawnego podmiotu składającego ofertę i prowadzonej przez niego działalności,
i) ankietę do Orneckiego Banku Organizacji Pozarządowych
4. Wybór oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
a) ilością osób objętych realizacją planowanego zadania,
b) posiadanie przez podmiot składający ofertę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału
kadrowego, ekonomicznego i rzeczowego,
c) zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi podmiotu
składającego ofertę,
d) osiągnięcia i doświadczenie podmiotu składającego ofertę w realizacji proponowanego lub
podobnego projektu,
e) rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji,
jak również wkładu własnego i środków pochodzących z innych źródeł, także w porównaniu
z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi,
f) posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji, jeżeli są wymagane przepisami
prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub
proponowanego zadania,
g) rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania dotychczasowych zadań
finansowanych z budżetu Gminy Orneta
h) Celowość oferty oraz zgodność zakresu rzeczowego oferty z polityką Urzędu Miejskiego w
Ornecie.
5. Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów
lub informacji, a także oferty złożone po terminie pozostają bez rozpatrzenia.
6. Złożone oferty rozpatrzy Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Ornety w
terminie 14 dni.
7. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Ornety, który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących
realizacji zadania. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie
internetowej http://www.ornetaumig.bip-wm.pl
8. Konkurs zostanie rozstrzygnięty, jeżeli zostanie zgłoszona przynajmniej jedna oferta.
9. Zadanie może zostać zlecone kilku podmiotom, w zależności od ich możliwości
organizacyjnych i ekonomicznych.
10. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
VI. Informacje dodatkowe
1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza
Ornety z wyżej podanych przyczyn, Burmistrz może zarezerwowane środki przeznaczyć na
realizację zadania w innym trybie, przewidzianym w obowiązujących przepisach prawa.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje
umowa zawierana pomiędzy Burmistrzem Ornety a wyłonionym w konkursie podmiotem.
3. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany zamieszczać we wszystkich drukach związanych z
realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w
ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, informacji o tym, że zadanie jest
dotowane przez Urząd Miejski w Ornecie.
4. Nie będą przyznawane dotacje na realizację bieżących zadań statutowych organizacji
pozarządowych i innych podmiotów. Dotacje nie będą przyznawane również na wydatki nie
związane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
5. Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Orneta jest zobowiązany do:
a) poddania się kontroli i ocenie realizacji zadania,
b) składania sprawozdań z realizacji zadania,
c) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
d) dostarczenia na wezwanie oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz
dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji
oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
6. W rozliczeniu dotacji nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą
zawarcia umowy.
7. Oferty dotyczące zadania :
Można konsultować w Miejskim Domu Kultury, z Pełnomocnikiem ds. Organizacji
Pozarządowych - Agnieszka Lewandowska 55 2421039 w godz. 7:30-15:30, oraz z
pracownikiem Urzędu Miejskiego w Ornecie - Łukasz Okapiński tel. 55 22-10-229;
Zadania 2 i 3 można konsultować u Pełnomocnika ds. Koordynacji Profilaktyki
i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych – Danuta Jaroń, tel.(055) 24 23 947 w godz.
7.30- 15.30, Szczegółowa treść ogłoszenia znajduję się na stronie internetowej
http://www.orneta-umig.bip-wm.pl i tablicach ogłoszeniowych Urzędu Miejskiego w
Ornecie .
Burmistrz Ornety
Ireneusz Popiel