Regulamin

do Zarządzenia Prezydenta Miasta nr 226
z dnia
Załącznik 1
03.06.2013 roku
I Organizator
1. Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego; Centrum Informacji Turystycznej; 97-300 Piotrków Trybunalski;
ul. Zamurowa 11; tel./fax: (+48) 44 732 60 50; tel. (+48) 44 732 60 49; e-mail: [email protected];
www.cit.piotrkow.pl.
II Współorganizator
1. Stowarzyszenie Przyjaciół Dzieci i Młodzieży "HARC"; 97-300 Piotrków Trybunalski; ul. Wolborska 30;
KRS: 0000414408; www.harc.com.pl; e-mail: [email protected]
III Przedmiot Gry
1. Centrum Informacji Turystycznej organizuje rodzinną Grę Miejską, która ma na celu przybliżenie historii
i oferty turystycznej Piotrkowa Trybunalskiego.
2. Gra odbywa się według scenariusza dostarczonego przez Organizatora.
3. Gra rozpocznie się o godzinie 15:00 w dniu 29.06.2013 roku, potrwa ok. 3 godziny.
4. Gra przeznaczona jest dla dzieci w wieku przedszkolnym i uczęszczających do szkół podstawowych.
IV Warunki i wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy Gry Miejskiej
1. Warunkiem udziału w Grze jest rejestracja Drużyny w terminie do 26.06.2013 r. do godziny 17:00 w Centrum
Informacji Turystycznej, ul. Zamurowa 11 w Piotrkowie Trybunalskim za pomocą Karty Zgłoszenia Drużyny
(załącznik A).
2. Drużyna musi liczyć od 2 do 5 osób, z tym, że w Drużynie musi znajdować się przynajmniej jedna osoba
dorosła i przynajmniej jedno dziecko w wieku do 13 lat.
3. Zgłoszenia można pobrać w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.cit.piotrkow.pl.
4. Poprzez zgłoszenie do udziału w Grze Uczestnik wyraża zgodę na wzięcie udziału w Grze na warunkach
określonych w niniejszym Regulaminie; przetwarzanie przez Organizatorów danych osobowych uczestnika
w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Gry zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia
29.08.1997 (Dz. U. 2002 nr 101 poz. 926 z późn. zm.) oraz na nieodpłatną publikację swojego wizerunku oraz
imienia i nazwiska Uczestnika w przypadku, gdy ten otrzyma nagrodę lub wyróżnienie. W przypadku
Uczestnika niepełnoletniego, zgodę na udział w Grze (załącznik A) oraz na przetwarzanie danych osobowych
i publikację wizerunku wyraża rodzic, bądź opiekun prawny Uczestnika za pomocą stosownego oświadczenia.
5. Każda Drużyna, po weryfikacji zgodności zgłoszenia z Regulaminem Gry otrzyma potwierdzenie przyjęcia
zgłoszenia, a następnie informacje niezbędne do rozpoczęcia Gry.
6. W Grze może wziąć udział dowolna liczba Drużyn, nie mniejsza jednak niż 15 (Drużyn) lub łącznie minimum
30 osób we wszystkich Drużynach.
V Regulamin Gry Miejskiej
1. Gra rozpocznie się 29.06.2013 r. o godz. 15:00 przed Centrum Informacji Turystycznej w Piotrkowie
Trybunalskim, ul. Zamurowa 11.
2. Na starcie Gry każda Drużyna otrzyma instrukcję z zadaniami oraz materiały informacyjne.
3. Zadaniem Drużyn jest wykonanie wszystkich zadań na podstawie wskazówek, które Drużyna będzie
otrzymywać na punktach Gry.
4. O kolejności wykonywania zadań na punktach Gry decyduje kolejność przybycia kompletnej Drużyny na ten
punkt.
5. W każdym punkcie Gry liczba Uczestników w Drużynie musi być kompletna. Będzie ona weryfikowana z liczbą
Uczestników oznaczoną na Karcie Zgłoszenia Drużyny. W razie niezgodności uczestnicy mogą zostać
zdyskwalifikowani.
6. W przypadku naruszenia przez Drużynę niniejszego Regulaminu, złamania zasad fair play, utrudniania Gry
innym Drużynom bądź niszczenia wskazówek, w dowolnym momencie Gry Organizator ma prawo
wykluczenia Drużyny z Gry. Decyzja Organizatora w tej kwestii jest ostateczna.
7. Gra kończy się 29.06.2013 r. o godzinie 18:00. Do tego czasu Drużyny zobowiązane są wykonać wszystkie
zadania i udać się na finał Gry, który odbędzie się w miejscu podanym przez Organizatora w trakcie Gry.
REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ „MIEJSKIE ZWIERZĄTKOWO”
do Zarządzenia Prezydenta Miasta nr 226
z dnia
Załącznik 1
03.06.2013 roku
VI Zasady bezpieczeństwa
1. Organizatorzy nie zapewniają opieki Uczestników pełnoletnich dla Uczestników niepełnoletnich
uczestniczących w Grze.
2. Uczestnikiem gry może być każda osoba fizyczna.
3. Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim i prosimy o zachowanie szczególnej ostrożności.
4. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia uczestników podczas trwania Gry.
5. Organizator nie zapewnia pomocy medycznej.
VII Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród
1.
2.
3.
4.
Zwycięskie Drużyny otrzymają nagrody za udział w Grze.
Kompletna Drużyna, która jako pierwsza wypełni wszystkie zadania otrzyma dodatkową nagrodę.
Nagrody zostaną wręczone Drużynom obecnym podczas finału Gry o godzinie 18:00.
Decyzja komisji jest ostateczna.
VIII Postanowienia końcowe
1. Regulamin znajduje się do wglądu w siedzibie Organizatora i na stronie internetowej www.cit.piotrkow.pl.
2. W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem, a także w zakresie
interpretacji niniejszego Regulaminu, głos rozstrzygający należy do Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn.
REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ „MIEJSKIE ZWIERZĄTKOWO”
do Zarządzenia Prezydenta Miasta nr 226
z dnia
Załącznik 1
03.06.2013 roku
Załącznik A
KARTA ZGŁOSZENIA DRUŻYNY
Nazwa Drużyny:
Telefon kontaktowy do Lidera
Drużyny:
Dane uczestników Drużyny:
Lp.
1.
Imię i nazwisko
Miejscowość
Data urodzenia
Lider Drużyny:
2.
3.
4.
5.
Oświadczenia
1.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z organizacją Gry Miejskiej
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(tekst jedn.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2.
Oświadczam, że zapoznałam / zapoznałem się z Regulaminem Gry Miejskiej i przyjmuję jego warunki.
3.
4.
Wyrażam zgodę na nieodpłatną publikację mojego wizerunku oraz imienia i nazwiska w przypadku,
otrzymania nagrody lub wyróżnienia.
Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* na wprowadzenie mojego nr telefonu do bazy CIT celem
informowania mnie o wydarzeniach turystycznych organizowanych przez CIT.
Czytelne podpisy członków drużyny lub opiekunów niepełnoletnich uczestników:
1.
2.
3.
4.
5.
ZGODA RODZICÓW / OPIEKUNÓW NA UDZIAŁ DZIECKA W GRZE MIEJSKIEJ „ MIEJSKIE ZWIERZĄTKOWO”
Ja, (imię, nazwisko) ……………………….………………………….…….………… (matka, ojciec, opiekun prawny)* dziecka/dzieci (imię,
nazwisko) ……………………………………………………………………………………………………………………………………….…..…………, legitymująca/-cy się
dowodem osobistym nr…………………………………… wydanym przez ………………………………………………………. wyrażam zgodę na udział
mojego dziecka/podopiecznego w Grze Miejskiej „Miejskie zwierzątkowo”, która odbędzie się na terenie Piotrkowa
Trybunalskiego dnia 29.06.2013r.
Oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z Regulaminem Gry Miejskiej „Miejskie zwierzątkowo” i przyjmuję jego
warunki.
…………………………………………………………………….
Czytelny podpis rodzica lub opiekuna
*niepotrzebne skreślić
REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ „MIEJSKIE ZWIERZĄTKOWO”