vademecum stypendysty - Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie

VADEMECUM STYPENDYSTY
czyli wszelkie formalności przed, w trakcie i po powrocie ze stypendium
(dotyczy wyjazdów koordynowanych przez BPZ i DWM)
WPROWADZENIE
Dla ułatwienia podajemy poniżej listę działań, która mamy nadzieję pozwoli usystematyzować
informacje na tematy związane z wyjazdem na stypendium. Prosimy o dokładne zapoznanie się z jego
treścią, a najlepiej zachowanie tego dokumentu i szukanie w nim odpowiedzi na pytania, które pojawić
się mogą na różnych etapach przygotowania do wyjazdu, pobytu na stypendium oraz po powrocie do
Polski.
Rekrutacja
- podjęcie decyzji
- obowiązkowe kwalifikacje językowe w Studium Języków Obcych UEK w wyznaczonym terminie
- wypełnienie aplikacji on-line (w wyznaczonym terminie)
- złożenie dokumentów w BPZ(w wyznaczonym terminie)
- obrady Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej ds. Wyjazdów Zagranicznych Studentów
- przekazanie wyników rekrutacji drogą mailową
- potwierdzenie gotowości wyjazdu / rezygnacja z wyjazdu (w wyznaczonym przez BPZ/DWM
terminie)
Przed wyjazdem
W uczelni zagranicznej
Po powrocie ze stypendium
* Określenie „właściwy koordynator”, które pojawi się w treści VADEMECUM oznacza pracownika
BPZ lub DWM, który koordynuje współpracę z daną uczelnią, szczegółowy wykaz dostępny poniżej:
Czechy, Grecja, Hiszpania, Litwa, Łotwa, Estonia, Skandynawia, Turcja, Wielka Brytania (program
Erasmus), EMBS, DIRECT ENTRY (Wielka Brytania), STEP (Japonia):
Joanna Jackowska
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
Biuro Programów Zagranicznych
ul. Rakowicka 27
31-510 Kraków
tel. 12/ 293 55 52
fax 12/ 293 50 97
[email protected]
Austria, Bułgaria, Belgia, Holandia, Francja, Niemcy, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Węgry,
Włochy (program Erasmus):
Justyna Mentel
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
Biuro Programów Zagranicznych
ul. Rakowicka 27
31-510 Kraków
tel. 12/ 293 55 52
fax 12/ 293 50 97
[email protected]
Chorwacja, Irlandia, Rumunia, Szwajcaria (program Erasmus):
Dominika Lemler
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
Biuro Programów Zagranicznych
ul. Rakowicka 27
31-510 Kraków
tel. 12/ 293 54 86
fax 12/ 293 50 97
[email protected]
Wyjazdy w ramach programu Double Diploma:
Sylwia Rutkowska
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
Biuro Programów Zagranicznych
ul. Rakowicka 27
31-510 Kraków
tel. 12/ 293 54 72
fax 12/ 293 50 97
[email protected]
Wyjazdy w ramach programu CEEPUS, Transekonomik:
Małgorzata Trojanowska
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
Biuro Programów Zagranicznych
ul. Rakowicka 27
31-510 Kraków
tel. 12/ 293 52 94
fax 12/ 293 50 97
[email protected]
USA (umowy międzyuczelniane):
Anna Drabina
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
Dział Współpracy Międzynarodowej
ul. Rakowicka 27
31-510 Kraków
tel. 12/ 293 5416
fax 12/ 293 5025
[email protected]
Australia, Kanada, Korea Pd., Meksyk, Peru, Tajwan, Wenezuela, (umowy międzyuczelniane):
Izabela Nowakowska
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
Dział Współpracy Międzynarodowej
ul. Rakowicka 27
31-510 Kraków
tel. 12/ 293 7499
fax 12/ 293 5025
[email protected]
Mołdawia, Rosja, Ukraina (umowy międzyuczelniane):
Renata Wydmańska
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
Dział Współpracy Międzynarodowej
ul. Rakowicka 27
31-510 Kraków
tel. 12/ 293 5415
fax 12/ 293 5025
[email protected]
PRZED WYJAZDEM
Spis treści:
I.
II.
III.
IV.
Wysłanie nominacji do uczelni zagranicznej
Wypełnienie aplikacji uczelni zagranicznej
Dokumenty przed wyjazdem
Granty i kwestie finansowe
I. Wysłanie nominacji do uczelni zagranicznej,
przez właściwego koordynatora w BPZ lub DWM.
do
której
student
wyjeżdża
II. Wypełnienie aplikacji uczelni zagranicznej przez studenta. Formularze aplikacyjne student
otrzymuje w formie elektronicznej od koordynatora z BPZ, DWM lub od koordynatora z uczelni
zagranicznej. Aplikacje i inne wymagane dokumenty należy złożyć u właściwego koordynatora
w podanym terminie. Zostaną one opieczętowane i wysłane na daną uczelnię zagraniczną. Prosimy o
składanie wyłącznie kompletu dokumentów. Można je składać odpowiednio w:
•
•
BPZ Budynek Stróżówka: poniedziałki, wtorki, czwartki i piątki od 11.00 do 15.00 w każdym
pokoju, w którym aktualnie odbywa się dyżur
DWM Budynek Księżówka: poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki 11.00 – 14.00 w pokoju K7 i
K8
PROSIMY O BEZWZGLĘDNE PRZESTRZEGANIE WSZYSTKICH TERMINÓW
WYZNACZONYCH PRZEZ BPZ i DWM ORAZ UCZELNIĘ ZAGRANICZNĄ.
ZARÓWNO W BPZ jak i DWM ŚRODA JEST DNIEM ZAMKNIĘTYM.
Aplikacje prosimy uzupełniać komputerowo/względnie drukowanymi literami czarnym długopisem.
W aplikacji może pojawić się pytanie o uczelnianego koordynatora (institutional coordinator). Należy
wówczas wpisać dane właściwego koordynatora (wyszczególnieni powyżej).
BPZ i DWM nie pośredniczy w organizowaniu zakwaterowania za granicą. Niektóre uczelnie
oferują studentom zakwaterowanie w akademikach (zazwyczaj informacja o takiej możliwości znajduje
się na stronie danej uczelni lub w materiałach od koordynatora z uczelni zagranicznej), jednak student
załatwia to we własnym zakresie, a nie za pośrednictwem BPZ lub DWM.
Każdy student zobowiązany jest do zapoznania się z warunkami legalizacji pobytu w kraju, do
którego wyjeżdża: http://www.socrates.org.pl/socrates2/index1.php?dzial=4&node=13&doc=1000217
III. Dokumenty, które należy przygotować i złożyć przed wyjazdem na stypendium:
1. Kwestionariusz stypendysty (formularz do ściągnięcia ze strony)
2. Kopia listu akceptacyjnego z uczelni zagranicznej. Po wysłaniu aplikacji do uczelni
zagranicznej, student otrzymuje stamtąd list akceptacyjny (letter of acceptance), na adres
domowy. Jeżeli list zostanie wysłany na adres BPZ lub DWM, student otrzyma zawiadomienie
mailem.
3. Zaświadczenie o zaliczeniu semestru (formularz do ściągnięcia ze strony) podbite przez
dziekanat dostarczyć odpowiednio do BPZ lub DWM.
4. Podanie do Dziekana o zgodę na wyjazd i o Indywidualny Program Nauczania
- trzeba najpierw podbić odpowiednio w BPZ lub DWM, a następnie złożyć do podpisu przez
Dziekana, podpisane dostarczyć do BPZ lub /DWM.
Każdy student zaakceptowany na studia za granicę, musi zwrócić się do Dziekana swojego
Wydziału z prośbą o zgodę na wyjazd. W tym celu należy napisać podanie o udzielenie
Indywidualnego Programu Nauczania (IPN) na czas pobytu za granicą. Studenci, którzy
otrzymali roczne stypendia dodatkowo piszą podanie o zgodę na Rozliczenie Roczne.
Na podaniach musi się znaleźć pieczątka BPZ lub DWM jako potwierdzenie zakwalifikowania
studenta na wyjazd za granicę.
Podania należy kierować do wlaściwego prodziekana ds. studenckich
5. Learning Agreement na formularzu UEK (formularz do ściągnięcia ze strony).
Na tym formularzu student wpisuje przedmioty jakie będzie realizował za granicą (pierwsza
strona: „Details”). Informacje o proponowanych przez uczelnię zagraniczną przedmiotach
można znaleźć np. na stronach internetowych uczelni zagranicznych, w informatorach
z uczelni itp. Należy w sumie wybrać kursy na sumę minimum 30 punktów ECTS na jeden
semestr (60 ECTS na rok).
Języki obce realizowane w uczelni zagranicznej zostaną zaliczone studentowi, który:
1) zgodnie z programem studiów obowiązującym w Uczelni ma zrealizować lektoraty na
danym roku studiów, podczas odbywania stypendium – w takiej sytuacji studentowi
zaliczone zostaną maksymalnie 2 języki zrealizowane podczas pobytu za granicą,
lub:
2) ukończył lektoraty w Uczelni – w takiej sytuacji studentowi zaliczony zostanie maksymalnie
1 język zrealizowany podczas pobytu za granicą (taki, którego wcześniej nie realizował
w Uczelni).
O szczegóły należy pytać w Studium Języków Obcych.
Pierwotna wersja LA nie musi być ostateczna – po przyjeździe do uczelni zagranicznej istnieje
możliwość zmiany niektórych przedmiotów (służy do tego druga strona formularza Learning
Agreement – „Changes”).
Każdy student wypełnia LA niezależnie od tego, czy wypełniał już podobny dokument
w momencie wypełniania aplikacji uczelni zagranicznej.
Dokument ten należy wypełnić komputerowo.
Wypełniony Learning Agreement należy podbić w BPZ lub DWM, następnie złożyć do podpisu
przez Dziekana, skserować, kopię dostarczyć odpowiednio do BPZ lub DWM z pozostałymi
dokumentami, a oryginał zabrać ze sobą za granicę. Tam po ustaleniu ostatecznego programu
zajęć podbić i podpisać u koordynatora i przesłać faksem lub skan do BPZ lub DWM. Oryginał
należy zachować przy sobie, a po powrocie przywieźć, ponownie podbić w BPZ lub DWM i
złożyć w dziekanacie. Po ponownym podpisie przez dziekana kopię LA należy ponownie
dostarczyć do BPZ lub DWM.
Uwaga! Studenci wyjeżdżający na stypendia roczne, bądź przedłużający pobyt na stypendium
na kolejny semestr zobowiązani są wypełnić dwa osobne dokumenty Learning Agreement
na formularzach UEK – po jednym na każdy semestr.
6. Zgoda promotora na wyjazd (jeśli wyjazd odbywa się na ostatnim roku studiów).
7. Karta ubezpieczenia zdrowotnego EKUZ (kopia) - wyrabia się ją w oddziale
Narodowego Funduszu Zdrowia właściwym ze względu na miejsce zameldowania. Wyrabia się
ją na podstawie zaświadczenia o zakwalifikowaniu na stypendium wydanego przez BPZ/DWM
oraz dodatkowych dokumentów wymaganych przez NFZ: http://www.nfz.gov.pl/ue/
Należy wcześniej poinformować swojego koordynatora z BPZ lub DWM o chęci uzyskania
zaświadczenia i podać daty semestru za granicą (z uwzględnieniem ewentualnego orientation
week, kursu EILC etc.) podane w liście akceptacyjnym/kalendarzu akademickim/ e-mailu od
koordynatora zza granicy.
Karta EKUZ upoważnia do korzystania z opieki medycznej za granicą w Unii Europejskiej.
Informacje o dodatkowych dokumentach, które należy przedłożyć w NFZ znajdują się
na stronie http://www.nfz.gov.pl/ue/. Formularz ważny jest przez miesiąc, dlatego należy się
o niego ubiegać na kilka tygodni przed wyjazdem. Europejska Karta Zdrowia nie ubezpiecza
od nieszczęśliwych wypadków, dlatego każdy stypendysta musi posiadać dodatkowe
ubezpieczenie np. kartę EURO26, ISIC itp.
Kopię karty EKUZ należy złożyć w BPZ lub DWM wraz z pozostałymi dokumentami.
Studenci wyjeżdżający do krajów spoza Unii Europejskiej zobowiązani są wykupić
ubezpieczenie zdrowotne i NW we własnym zakresie – kopie dostarczyć do BPZ lub DWM.
8. Kopia dodatkowego ubezpieczenia NW np. Euro 26 / ISIC
9. Zgoda rodziców na finansowanie lub oświadczenie o samofinansowaniu podczas pobytu
na stypendium (wzór do ściągnięcia ze strony). Dokument nie musi być tłumaczony
notarialnie.
Obowiązkiem każdego studenta jest złożenie wyżej wymienionych dokumentów odpowiednio w BPZ
lub DWM
przed wyjazdem na stypendium.
Prosimy o składanie wyłącznie KOMPLETU dokumentów w godzinach dyżurów BPZ lub DWM:
* BPZ Budynek Stróżówka: poniedziałki, wtorki, czwartki i piątki od 11.00 do 15.00 w każdym pokoju,
w którym aktualnie odbywa się dyżur
* DWM Budynek Księżówka: poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki 11.00 – 14.00 w pokoju K7 i K8
Ważna informacja dla stypendystów programu Erasmus/Double Diploma/EMBS:
Po złożeniu powyższych dokumentów trzeba podpisać umowę stypendialną. Tylko studenci
z kompletem dokumentów mogą podpisać umowę. O zamiarze przyjścia na podpisanie umowy należy
powiadomić mailowo lub telefonicznie SWOJEGO koordynatora z BPZ min. trzy dni wcześniej
(lista koordynatorów powyżej). Do przygotowania umowy niezbędna jest informacja o długości
semestru. Uprzejmie prosimy o podawanie dat semestrów osobie, której będzie się zgłaszać zamiar
przyjścia w celu podpisania umowy. Umowę podpisują studenci, którzy otrzymali grant oraz studenci,
którzy grantu nie otrzymali (wyjazd na stypendium bez grantu).
UWAGA!
Bez podpisania umowy stypendyści programów Erasmus/Double Diploma/EMBS
nie mogą wyjechać na stypendium, a tym bardziej otrzymać grantu.
Umowę należy koniecznie podpisać OSOBIŚCIE.
IV. Granty i kwestie finansowe
W ramach niektórych programów oferowane są granty finansowe. Poniżej można znaleźć informacje
na temat grantów i innych spraw związanych z finansowaniem w ramach konkretnych programów.
UWAGA! Zakwalifikowanie się na dane stypendium NIE JEST równoznaczne
z automatycznym otrzymywaniem grantu!!!
Erasmus/Double Diploma/EMBS:
Grant w ramach tego programu przyznawany jest według listy rankingowej (punktów) powstałej
w okresie rekrutacji i według stawek właściwych dla danego kraju ustalonych przez Agencję Narodową
Erasmusa. W związku z tym, iż o kwocie przyznanej na wypłaty grantów BPZ dostaje informację
z Agencji Narodowej Erasmusa zazwyczaj w czerwcu/lipcu, należy liczyć się z tym, że w momencie
potwierdzania gotowości wyjazdu na stypendium studenci nie wiedzą, czy otrzymają grant finansowy.
Studenci, którym przydzielony został grant w ramach programu Erasmus/Double Diploma/EMBS
powinni na adres [email protected] przesłać następujące informacje:
- adres i nazwa banku
- adres zamieszkania, który był podawany przy zakładaniu konta
- dokładny nr rachunku tj. symbol IBAN, kod banku, nr osobisty właściciela rachunku
- kod SWIFT - dla rachunków zagranicznych.
Informacje w formie papierowej NIE BĘDĄ przyjmowane.
Uniwersytet Ekonomiczny posiada środki na wypłatę grantów dla studentów w EURO lecz nie jest to
równoznaczne z tym, iż akceptowane są tylko konta EURO. To, w jakiej walucie chce się otrzymywać
grant zależy od studenta - można podać konto złotówkowe, walutowe, założone w banku polskim lub
zagranicznym.
Grant wypłacany jest w min. dwóch ratach na semestr. Istnieje możliwość otrzymania pierwszej raty
grantu w gotówce przed wyjazdem, lecz o tym student musi powiadomić BPZ min. na 14 dni przed
odbiorem pieniędzy. Pierwsza część grantu wypłacana jest po podpisaniu umowy Erasmusa,
warunkiem uzyskania drugiej części jest uzgodnienie na uczelni partnerskiej ostatecznej formy
Learning Agreement i przesłanie jego kopii podpisanej przez tamtejszego koordynatora do BPZ faksem
lub pocztą klasyczną.
Studenci, którzy nie spełnią warunków ustalonych przez program Erasmus będą musieli zwrócić cały
lub część grantu. Warunki programu zawarte są w umowie stypendialnej.
Ceepus:
Grant na studia w ramach programu CEEPUS student otrzymuje w uczelni przyjmującej. Wysokość
grantu można sprawdzić na stronie http://ceepus.scholarships.at klikając na flagę wybranego
państwa.
Istnieje możliwość zwrotu kosztów przejazdu na i ze stypendium, pod warunkiem, iż został wybrany
najtańszy środek lokomocji. W celu refundacji kosztów należy do BPZ/DWM dostarczyć po powrocie ze
stypendium bilety, podpisany przez koordynatora zagranicznego letter of confirmation oraz wypełniony
raport.
Stypendia rządowe:
STEP (Japonia) – istnieje możliwość otrzymywania grantu fundowanego przez rząd japoński oraz
przez Hiroshima University of Economics – o przydzieleniu grantu decyduje strona japońska.
Stypendium Rządu Szwajcarskiego – studenci podpisują umowę w uczelni zagranicznej i tam też
otrzymują grant.
Umowy międzyuczelniane - wyjazdy bez dodatkowych świadczeń: Korea, Tajwan, USA
(Elon, Roosevelt University), Kanada, Meksyk, Peru, Wenezuela.
Studenci wyjeżdżający na wyżej wymienione stypendia w ramach umów międzyuczelnianych DWM są
zwolnieni z czesnego (opłaty za studia) na danych uczelniach, natomiast nie otrzymują żadnych
dodatkowych grantów - muszą we własnym zakresie pokryć koszty utrzymania w danym kraju.
Umowy międzyuczelniane - wyjazdy z dodatkowymi świadczeniami:
Ukraina, USA (Grand Valey State University)
Mołdawia, Rosja
Studenci wyjeżdżający na wyżej wymienione stypendia w ramach umów międzyuczelnianych DWM są
zwolnieni z czesnego (opłaty za studia) na danych uczelniach oraz otrzymują dodatkowe świadczenia
pokrywające częściowe koszty utrzymania w danym kraju. Szczegóły:www…………..
Direct Entry:
Studenci wyjeżdżający na stypendium w ramach programu Direct Entry do Szkocji na studia
licencjackie mogą otrzymać pożyczkę rządową na pokrycie czesnego za studia pod warunkiem
nieposiadana jeszcze tytułu licencjata. Pożyczka ta jest bezzwrotna.
Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy:
Studenci zakwalifikowani na to stypendium otrzymują dofinansowanie z Funduszu Stypendialnego
i Szkoleniowego.
W UCZELNI ZAGRANICZNEJ
I. Learning Agreement.
Po przyjeździe na uczelnię zagraniczną student zobowiązany jest do uzgodnienia z koordynatorem
danej uczelni ostatecznej wersji Learning Agreement – jeśli wprowadzone zostają zmiany względem
pierwotnej wersji ustalonej w UEK i podpisanej przez Dziekana przed wyjazdem należy dodać/usunąć
kursy na drugiej stronie formularza („Changes”), pamiętając przy tym, by finalnie zrealizować kursy za
minimum 30 punktów ECTS w jednym semestrze (60 ECTS na rok). Learning Agreement uważa się za
ważny w momencie, gdy widnieje na nim podpis i pieczątka koordynatora uczelni zagranicznej. Musi
także zawierać nazwy przedmiotów, liczbę godzin i punktów ECTS. Zmiany do LA należy zgłosić
najpóźniej miesiąc po rozpoczęciu semestru w uczelni zagranicznej.
Zatwierdzony Learning Agreement należy przesłać faksem na numer: BPZ +48 12 293 5097, DWM
12 193 50 25 lub zeskanować i przesłać mailem do swojego koordynatora z BPZ lub DWM. Oryginał
Learning Agreement student powinien zachować podczas pobytu w uczelni zagranicznej, a po
zakończeniu stypendium przywieźć ze sobą do Polski, podbić w BPZ lub DWM i złożyć w dziekanacie, a
po ponownym podpisaniu przez dziekana skserować i dostarczyć kopię do BPZ lub DWM.
II. Confirmation letter.
Po zakończeniu stypendium każdy student musi otrzymać zaświadczenie o odbyciu studiów za granicą
(wzór można ściągnąć ze strony). Należy się w tym celu zgłosić do koordynatora w uczelni
zagranicznej z prośbą o wystawienie stosownego dokumentu. Ważne, by confirmation letter zawierał
imię i nazwisko studenta, nazwę uczelni zagranicznej, w której student odbywał stypendium, dokładne
daty pobytu (od-do) zgodne z tymi z listu akceptacyjnego oraz podpis i pieczęć koordynatora. Oryginał
confirmation letter należy przywieźć ze sobą do Polski i złożyć w BPZ lub DWM.
III. Transcript of Records.
Każdy student po zakończeniu stypendium powinien otrzymać z uczelni partnerskiej wykaz ocen
z kursów, które realizował za granicą. Często zdarza się, że oficjalne transkrypty wysyłane są
studentom już po ich powrocie do Polski – trzeba na nie czekać około miesiąca. W razie potrzeby
szybszego otrzymania wykazu ocen (koniecznego, by dopełnić formalności w UEK po powrocie)
sugerujemy zgłosić się z prośbą do koordynatora w uczelni zagranicznej z prośbą o wystawienie na
dany moment przynajmniej nieoficjalnej wersji transkryptu ocen.
UWAGA! W czasie całego pobytu na stypendium bardzo prosimy o regularne sprawdzanie
skrzynki mailowej, gdyż koordynatorzy z BPZ lub DWM będą się kontaktować ze studentami drogą
mailową, informować o formalnościach itp.
PO POWROCIE ZE STYPENDIUM
Wszyscy stypendyści zobowiązani są do załatwienia formalności z BPZ lub DWM i dziekanatami
PRZED KOŃCEM SESJI POPRAWKOWEJ DANEGO SEMESTRU. Studenci, którzy wyjeżdżali
na ostatnim roku studiów powinni dopełnić formalności jak najszybciej, by zaliczyć semestr i móc
podejść do obrony pracy licencjackiej/magisterskiej w terminie.
Do BPZ lub DWM należy dostarczyć:
1. Confirmation letter – list potwierdzający pobyt w uczelni zagranicznej podpisany przez
koordynatora zza granicy.
2. Sprawozdanie z wyjazdu na stypendium (formularz do ściągnięcia ze strony) - bardzo
prosimy przesłać wypełnione sprawozdanie w formie elektronicznej na adres mailowy swojego
koordynatora z BPZ/DWM.
3. Kopię Learning Agreement ponownie podpisanego przez dziekana.
4. Transcript of records – jeśli student otrzymał wykaz ocen jeszcze podczas pobytu za
granicą należy go dostarczyć do BPZ/DWM w celu przeliczenia ocen na skalę polską. Jeśli
transkrypt przesłany zostanie na adres studenta już po jego powrocie prosimy o dostarczenie
go wówczas w celu przeliczenia. Zdarza się też, iż koordynatorzy z uczelni zagranicznych
przesyłają transkrypty ocen studentów bezpośrednio do BPZ lub DWM.
Po przeliczeniu ocen na skalę polską studenci otrzymują z BPZ lub DWM maila z informacją
o możliwości odbioru przeliczonego transkryptu ocen.
UWAGA! Transkrypty będą wydawane WYŁĄCZNIE
po dopełnieniu pozostałych formalności w BPZ lub DWM.
Dodatkowo:
- Stypendyści programu Erasmus zobowiązani są wypełnić ankietę online
na stronie http://www.erasmus.org.pl/index.php/ida/171/ (login - student; hasło - erazm)
- Stypendyści programu Ceepus dodatkowo zobowiązani są wypełnić Mobility Report –
zostanie przesłany z biura programu Ceepus
Do dziekanatu wszyscy studenci powinni dostarczyć:
1. Opis kursów, które zrealizowane zostały za granicą - w języku polskim lub angielskim
(z pieczątką BPZ lub DWM).
2. Porozumienie o planie studiów (formularz do ściągnięcia ze strony) – dokument należy
wypełnić komputerowo. W pierwszej rubryce należy wpisać przedmioty, które realizowane
powinny być w UEK w semestrze, w którym student przebywał na stypendium;
w drugiej rubryce należy wpisać przedmioty zrealizowane za granicą; natomiast w trzeciej
seminarium dyplomowe. Ewentualne różnice programowe i przedmiotu do ewentualnego
zaliczenia w UEK zostaną ustalone przez dziekana. Porozumienie musi być podpisane przez
studenta, promotora lub opiekuna naukowego oraz podbite w BPZ lub DWM, a dopiero na
końcu złożone w dziekanacie. Zgodnie z regulaminem student powinien zaliczyć
ewentualne różnice programowe w ciągu dwóch kolejnych semestrów
następujących po powrocie ze stypendium.
3. Oryginał Learning Agreement – należy najpierw podbić go w BPZ lub DWM, następnie
zanieść do ponownego podpisu przez dziekana, po czym skserować i kopię dostarczyć do BPZ
lub DWM, a oryginał zostawić w dziekanacie.
4. Transcript of records – przeliczony uprzednio w BPZ lub DWM.
Strona internetowa:
www.uek.krakow.pl => współpraca => współpraca międzynarodowa => wyjazdy dla
studentów
Opracowanie: BPZ/DWM, ostatnia aktualizacja: 19 grudnia 2011r.