ZAPYTANIE OFERTOWE NR P/6/POKL.01.03.02-00

ZAPYTANIE OFERTOWE NR P/6/POKL.01.03.02-00-334/11
z dnia 10.12.2012 r.
na potrzeby projektu nr POKL.01.03.02-00-334/11 pt. PIXEL – ośrodek opieki nad dziećmi
pracowników Grupy Allegro Sp. z o.o., realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Poddziałania 1.3.2 Projekty na rzecz promocji równych szans kobiet
i mężczyzn oraz godzenia życia zawodowego i rodzinnego Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki
I. ZAMAWIAJĄCY
Zamawiający:
Nazwa
Forma prawna
Zielone Przedszkola Sp. z o.o.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – małe przedsiębiorstwo
Numer KRS
0000313499
Numer NIP
7822446228
Dane teleadresowe Zamawiającego:
Adres do korespondencji
Ul. Wolbromska 20, 61-341 Poznań
Adres e-mail
[email protected]
Tel.
604 118 770
Osoba do kontaktu
Agata Trajdos
II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA
Nazwa zamówienia
Rodzaj zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia
Świadczenie usług dostarczania posiłków w formie
cateringu dla dzieci w wieku 0,5 – 5 lat w zakładzie
opiekuńczo-wychowawczym utworzonym w ramach
projektu pt. „PIXEL – ośrodek opieki nad dziećmi
pracowników Grupy Allegro Sp. z o.o.”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007-2013
Usługi
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dostarczania posiłków w formie cateringu dla dzieci w wieku
0,5 – 5 lat w zakładzie opiekuńczo-wychowawczym
utworzonym w ramach projektu pt. „PIXEL – ośrodek
opieki nad dziećmi pracowników Grupy Allegro Sp. z
o.o.”, współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego.
Catering obejmuje trzy pełnowartościowe posiłki (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek) dostarczane codziennie dla:
 15 dzieci w wieku 0,5-3 lat oraz
 48 dzieci w wieku 3-5 lat.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać posiłki własnym transportem w okresie 01.01.2013-30.09.2014 r., w
dni robocze, trzy razy dziennie (w godzinach ustalonych
w umowie), w specjalistycznych, jednorazowych pojemnikach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. Ilość wydawanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci w
przedszkolu. O liczbie wydawanych posiłków w danym
dniu Wykonawca informowany będzie na bieżąco, do
godz. 8.30 danego dnia. W oparciu o uzyskane informacje
Wykonawca dostarczać będzie posiłki, podzielone na
określoną liczbę porcji. Wykonawca wystawiać będzie
faktury zgodnie z faktycznie dostarczoną liczbą posiłków.
Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę na okres 10
dni roboczych (2 tygodnie) i dostarczany Zamawiającemu
(wraz z informacją na temat wartości energetycznej oraz
odżywczej, obejmującej procent zaspokojenia dziennego
zapotrzebowania na białka, tłuszcze, węglowodany) do
zatwierdzenia na 5 dni przed okresem jego obowiązywania. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę. Wykonawca
zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości,
z zachowaniem norm bezpieczeństwa zgodnych ze standardami HACCP. Posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci w
Wspólny Słownik Zamówień
(kod CPV przedmiotu zamówienia)
Termin realizacji przedmiotu
zamówienia
Miejsce realizacji przedmiotu
zamówienia
Termin związania ofertą
Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia
wieku 0,5-3 lat oraz 3–5 lat. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów – Wykonawca zobowiązany
jest do przygotowania wszystkich posiłków ze świeżych
(nie mrożonych), sezonowych owoców i warzyw, z zachowaniem diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie z informacją otrzymaną od
Zamawiającego.
55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
01.01.2013 – 30.09.2014 r.
Żłobek i przedszkolne zlokalizowane w parku biurowym
PIXEL, przy ulicy Grunwaldzkiej 182 w Poznaniu (60166).
co najmniej 45 dni od momentu złożenia oferty
 nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych;
 nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych;
 nie dopuszcza się możliwości powierzenia przez
Wykonawcę zamówienia Podwykonawcom;
 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania
oferty wspólnej przez kilku Oferentów;
 nie dopuszcza się składania więcej niż jednej oferty przez jednego Oferenta;
 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za
szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas
wykonywania przedmiotu zamówienia.
III. WYMAGANIA WOBEC OFERENTA:
1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
2.
zamówienia;
 nie podlegają wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia.
Z prowadzonego przez Zamawiającego postepowania Zapytania ofertowego o udzielenie zamówienia wyklucza się:
 Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub
wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sadu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postepowania;
 Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości
zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sadu, jeżeli
układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku
upadłego;
 Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
 osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w
związku z postepowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko
prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo
skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
 spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postepowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także
za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie
albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego;
 spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postepowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestęp-
3.
stwa lub przestępstwa skarbowego;
 spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postepowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom
osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione
w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe
lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających
na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
 osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postepowaniem o
udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących
pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia
korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo
udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
 podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych
za czyny zabronione pod groźbą kary;
 osoby powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym,
z członkami Zarządu Zamawiającego lub z innymi osobami zatrudnionymi u
Zamawiającego, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań lub
uczestniczącymi w imieniu Zamawiającego w przygotowaniu i realizacji zapytania ofertowego (w tym w wyborze Wykonawcy); ww. powiązania polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli;
 Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postepowaniu określonych w pkt 1;
 Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na
wynik prowadzonego postepowania.
Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu
z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i
finansowe uwarunkowania Projektu finansowanego ze środków UE.
IV. TRYB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY
1.
2.
Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim na formularzu ofertowym,
stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Oferta powinna zawierać:
 na stronie tytułowej wskazany numer zapytania ofertowego;
 dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres
e-mail oraz nr telefonu Oferenta;
 numery NIP, REGON i KRS (ew. nr EDG);
 zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania;
 całkowitą cenę netto i brutto realizacji całej usługi będącej przedmiotem zamówienia (w przeliczeniu na jedno Dziecko na dzień), cenę należy wyrazić
w jednostkach pieniężnych w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku;
 warunki (terminy) płatności;
 okres (termin) ważności oferty (minimum 45 dni od upływu terminu do składania ofert);
 wykaz dokumentów załączonych do oferty;
 podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Oferenta), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty, powinno być załączone pełnomocnictwo;
 parafy osoby upoważnionej na wszystkich stronach oferty oraz jej załączników.
Zamawiający wymaga załączenia do oferty następujących oświadczeń i dokumentów:
 oświadczenia Oferenta o braku występowania powiązań z Zamawiającym;
 oświadczenia Oferenta, że nie zachodzą okoliczności wyłączające go z ubiegania się o zamówienie, w szczególności:
 wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie
ogłoszono jego upadłości;
 Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne;
 Oferent nie jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
3.
4.
 Oferent nie jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych;
 Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
niezakłóconą realizację zamówienia;
 zaświadczenia o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS);
 przykładowego dekadowego (10 dni roboczych) jadłospisu, sporządzonego
w formie, w jakiej przygotowywane będą poszczególne jadłospisy w ramach
realizacji przedmiotu zamówienia;
 informacji dotyczącej dodatkowych usług związanych z cateringiem, mających na celu krzewienie dobrych nawyków żywieniowych wśród wychowanków Ośrodka Opieki nad Dziećmi Pracowników Grupy Allegro Sp. z
o.o., które Oferent będzie świadczył w ramach kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia;
 jeżeli Oferent zamierza otrzymać punkty za spełnienie kryterium związanego
z ubezpieczeniem OC, winien załączyć poświadczoną przez osobę upoważnioną kopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej.
Dokumenty, o których mowa powyżej należy przedstawić w formie oryginału lub
kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do
reprezentacji Oferenta.
Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego
z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie
Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów.
Oferta powinna być kompletna, jednoznaczna i zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej
konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać
wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie
kompletności i jakości oferty. Oferent ponosi negatywne konsekwencje nieprzedłożenia kompletnej oferty, zgodnej z wymogami zapytania ofertowego i zapisami Kodeksu cywilnego.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 24.12.2012 r. do godz.
17.00. Ofertę można doręczyć Zamawiającemu:
 w formie skanu podpisanej i zaparafowanej oferty na adres e-mail:
[email protected];
 osobiście pod adresem do korespondencji Zamawiającego, w godzinach od
7.00 do 17.00
 pocztą/kurierem na adres do korespondencji.
Za ofertę złożoną w terminie uznaje się oferty, które wpłyną oferty do Zamawiającego do dnia 24.12.2012 r.
V. KRYTERIA I TRYB OCENY OFERT
Kryterium
1. Cena
Waga
50 %
2. Ocena przykła- 20%
dowego jadłospisu
3.
Dodatkowe 20%
usługi
Opis kryterium i sposobu przyznawania punktów
 Cena to całkowita cena brutto, zawierająca wszystkie
elementy składowe przedmiotu zapytania, wszelkie
wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania,
w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne (w szczególności podatki pośrednie,
bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami). Cena nie będzie podlegała podwyższeniu
z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania lub w trakcie realizacji przedmiotu zapytania
(w formie pisemnej). Cenę należy podać w przeliczeniu na jedno Dziecko na dzień.
 Ocena kryterium zgodnie z wzorem: cena oferty najkorzystniejszej/cena oferowana x 100 x waga %.
 Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 50 punktów.
 Przykładowy jadłospis oceniony zostanie na podstawie następujących kryteriów:
a. Wartości odżywcze posiłków – 0-10 pkt;
b. Kompletność jadłospisu – 0-5 pkt;
c. Różnorodność posiłków – 0-5 pkt;
 Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 20 punktów.
 Dodatkowe usługi gastronomiczne świadczone przez
Oferenta w ramach realizacji przedmiotu zamówienia
ocenione zostaną na podstawie następujących kryteriów:
a. Liczba oferowanych usług – 0-5 pkt;
b. Forma oferowanych usług – 0-5 pkt;
c. Różnorodność oferowanych usług – 0-5 pkt;
d. Częstotliwość oferowanych usług – 0-5 pkt.
 Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyska-
4. Ubezpieczenie 10 %
Wykonawcy od
odpowiedzialności
cywilnej
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
nia w tym kryterium wynosi 20 punktów.
 Wnioskodawca winien dostarczyć potwierdzoną za
zgodność z oryginałem kopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej.
 Ocena kryterium zgodnie z wzorem: wysokość
świadczenia z tytułu ubezpieczenia OC Oferenta/
najwyższa wartość świadczenia z tytułu ubezpieczenia OC spośród złożonych ofert x 100 x waga %.
 Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 10 punktów.
W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Oferenta Zamawiający dokona
oceny ważnych ofert na podstawie przedstawionych powyżej kryteriów oceny ofert.
Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią
niniejszego zapytania ofertowego.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów,
stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty.
Zamawiający ogłosi wybór Oferenta na stronie internetowej www.zieloneprzedszkola.pl
w terminie 30 dni roboczych od daty zamknięcia przyjmowania ofert, ewentualnie powiadomi Oferentów o przedłużeniu terminu ogłoszenia wyboru oferty na stronie internetowej lub drogą e-mail. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi
Oferentów poprzez e-mail.
Wykonawcy biorący udział w procedurze zostaną poinformowani o liczbie punktów,
które uzyskali w poszczególnych kategoriach oraz liczbie punktów oferty, która wygrała, w poszczególnych kryteriach.
Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje.
Oferta nie spełniająca wymagań niniejszego zapytania, w szczególności złożona po terminie, niekompletna lub nie będącą ofertą w rozumieniu przepisów prawa cywilnego
albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania.
Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty
Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.
Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego, w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji
wiążących Zamawiającego, oraz o ile okaże się to konieczne, do prawidłowej realizacji
Projektu lub przedmiotu zapytania (w szczególności ze względu na należytą jakość wy-
9.
konania przedmiotu zapytania oraz jego zgodność z celami Projektu). Informacja o
zmianie treści zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, znajdującej się pod adresem: www.zieloneprzedszkola.pl. W przypadku
modyfikacji treści zapytania zostanie przedłużony termin składania ofert, a także o
zmianie zostaną poinformowane podmioty, do których wysłano zapytanie ofertowe lub
zostanie rozpisane nowe zapytanie.
Warunkiem ostatecznego wyboru oferty będzie podpisanie umowy z wybranym Oferentem na realizację przedmiotu zamówienia.
VI. ZAPYTANIE OFERTOWE
Publikacja zapytania
Charakter prawny
Załączniki:
1. Formularz ofertowy.
Zapytanie ofertowe jest dostępne na stronie internetowej
Zamawiającego.
Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego, realizowanego zgodnie z zasadą konkurencyjności. Wskazany tryb obejmuje podmioty, które nie są zobowiązane do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z
2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).