sprawozdanie merytoryczne Zarządu za rok 2009
Transkrypt
sprawozdanie merytoryczne Zarządu za rok 2009
Sprawozdanie z działalności Zarządu Lokalnej Grupy Działania i Lokalnej Grupy rybackiej „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za rok kalendarzowy od 01 stycznia do 31 grudnia 2009. 1. Nazwa, siedziba i adres organizacji: „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” Pl. Ks. Waresiaka 7 , 56-300 Milicz Tel./fax. 071/3830432 KRS 0000319202 z 05.12.2008 r. zmiany Walne 9.11.2009 /wpis KRS z dn15.03.2010r. REGON 020878218 Zarząd Lokalnej Grupy Działania „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” składa się: – Prezes Milicz 1. Inga Demianiuk- Ozga – Wiceprezes Przygodziczki 2. Piotr Kryszczuk 3. Katarzyna Misiak – Skarbnik Milicz 4. Marta Kamińska – Sekretarz Wrocław 5. Paweł Antoniewicz – Członek Wrocław 2. Zasady, formy i zakres działalności statutowej z podaniem realizacji celów statutowych: Celem Stowarzyszenia jest działalność na rzecz wspierania zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich i rybackich regionu Doliny Baryczy dzięki wykorzystaniu walorów przyrodniczo kulturowych, szczególnie obszaru Natura 2000, w tym przede wszystkim: 1)opracowanie i wdrażanie programów i przedsięwzięć służących rozwojowi obszarów wiejskich w tym Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR) w rozumieniu ustawy z dnia 7 marca 2007r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, przepisów wykonawczych do tej ustawy oraz przepisów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 – 2013 w tym wybór operacji o których mowa w art.62 ust.4 rozporządzenia 1698/2005, 2) opracowanie i wdrażanie programów i przedsięwzięć służących rozwojowi obszarów zależnych od rybactwa w tym Lokalnej Strategii Rozwoju Obszarów Rybackich w rozumieniu ustawy z 3 kwietnia 2009 r. o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Rybackiego, oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy. 3) podejmowanie inicjatyw i działań mających na celu pobudzanie aktywności społeczności lokalnych, w szczególności prowadzenie doradztwa w zakresie przygotowywania projektów związanych z realizacją LSR i LSROR 4) upowszechnianie i wymiana informacji o inicjatywach związanych z aktywizacją ludności regionu Doliny Baryczy, w szczególności upowszechnianie informacji o warunkach i zasadach udzielania pomocy na realizację projektów przedkładanych przez wnioskodawców, kryteriach wyboru projektów oraz sposobie naboru wniosków o pomoc w ramach realizowanej LSR i LSROR; 5) wybór projektów (operacji) do dofinansowania ze środków przewidzianych w Programie Obszarów Wiejskich 2007-2013 oraz Programie Operacyjnym „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007 – 2013” 6)zwiększanie kapitału społecznego poprzez miedzy innymi integrację mieszkańców oraz budowanie wspólnej tożsamości regionu, 7) wspieranie przedsiębiorczości, służącej zwiększeniu różnorodności gospodarczej oraz zwiększeniu ilości miejsc pracy, 8)ochrona wartości historycznych, kulturowych, urbanistycznych, przyrodniczych i krajobrazowych na obszarze działania Stowarzyszenia, Sprawozdanie z działalności Zarządu LGD i LGR „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01stycznia do 31 grudnia 2009. 9)podejmowanie inicjatyw mających na celu promocję, zachowanie i lepsze wykorzystanie dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego w oparciu między innymi o walory turystyczno – przyrodnicze, usługi i produkty lokalne, 10) udzielanie wsparcia członkom Stowarzyszenia w zakresie przygotowania projektów i pozyskiwania środków na ich realizację, w tym z programów pomocowych, 11) poszukiwanie partnerów i środków finansowych na przedsięwzięcia służące rozwojowi regionu Doliny Baryczy, 12) opiniowanie przedsięwzięć związanych z rozwojem obszaru, 13) rozwój współpracy międzynarodowej, 14) wspieranie działań edukacyjnych spójnych ze strategią, 15) prowadzenie działalności szkoleniowej i doradczej, związanej z realizacją celów Stowarzyszenia. 16) zachowanie równości praw kobiet i mężczyzn. Opis realizacji zadań statutowych: Zarząd „Partnerstwa dla Doliny Baryczy” realizował zadania zgodnie z przyjętym przez Walne Zgromadzenie Członków Statutem, Regulaminem Pracy Zarządu oraz Regulaminem Pracy Biura oraz przyjętymi procedurami. 1. Na podstawie Uchwały II/15/08 z dn. 18.12.2008r Walnego Zgromadzenia Członków Zarząd przygotował niezbędną dokumentację aplikacyjną do wniosku o wybór Lokalnej Grupy Działania do realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju wraz z wnioskiem na przyznanie pomocy na rok 2009 w ramach działania 431 Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania (LGD), nabywanie umiejętności i aktywizacja.. Wnioski wraz z załącznikami w tym Lokalną Strategią Rozwoju dla Doliny Baryczy na lata 2009 – 2015 zostały złożone w dniu 15.01.2009r. Data złożenia wniosku o przyznanie pomocy na rok 2009 w ramach działania 431 Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania (LGD), nabywanie umiejętności i aktywizacja. stała się data rozpoczęcia realizacji zaplanowanych działań oraz kwalifikowalności kosztów. Strona 2 z 6 Sprawozdanie z działalności Zarządu LGD i LGR „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01stycznia do 31 grudnia 2009. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU REALIZACJI OPERACJI Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania (LGD), nabywanie umiejętności i aktywizacja ORAZ REALIZACJI PLANU RZECZOWEGO 15.01.2009- 31.01.2010 I Data rozpoczęc Numer ia etapu i zakończen ia etapu Zadania wykonane w ramach etapu I.A.2 Podróż i pobyt członków organów LGD Stawka zwrotu kosztów dojazdu (delegacji) Delegacje przysługują członkom organów LGD w związku ze sprawowanymi funkcjami reprezenatacynymi, organizacyjnymi - Członków Zarządu (szkolenia dla LGD, konferencje, szkolenia, spotkania robocze w gminach, spotkania Zarządu, wyjazdy do UM, KRS) - 37, delegacji \ - Komisji Rewizyjej - Komisja Rewizyjna 1 delegacja, - Rada ( dojazd członków Rady na szkolenie Rady) 7 delegacji Łącznie ( 45 delegacji ). na kwotę I.A.3 Wynagrodzenie pracowników Pracownikiem jest osoba zatrudniona w ramach umowy pracę Dyrektor Biura został zatrudniony na umowę o prace od 01.09.09 do 31.12.2009 I.A.4 Podróże służbowe .Stawka zwrotu kosztów dojazdu, pracowników biura Pracownikiem jest osoba zatrudniona w ramach umowy pracę - Dyrektor biura 6 delegacji I.A.5 Wynagrodzenia z umów zlecenia. W ramach umowy zlecenia zadania realizowane były przez Dyrektor Biura / Prezes Zarządu LGD Od 16.01.2009 -31.08.2009- 6 miesięcy . Pierwotnie umowy sporządzone zbyły jako umowy o dzieło ze względu na stały charakter czynność , po konsultacji w US i ZUS, rachunki do umów zostały skorygowane I.A.7 Najem i utrzymanie pomieszczeń: media ( energia, ogrzewanie, woda, wywóz nieczystości 11 miesięcy Siedziba i biuro Partnerstwa zostało przeniesione na pl ks E Waresiaka 7 Umowa użyczenia GN.V-71442-12/09 z dn. 16.02.2009r ((01.03.2009- 31.08.2009), Pismo w sprawie wygaśnięcie umowy najmu z dn. 31.03.2009; Umowa użyczenia – GN.V.71442-22/09, (01.04.2009- 30.09.2009); Aneks do umowy GN.V.71442-22/09 przedłużenie umowy do 30.09.2010r. I.A.8 Usługi telekomunikacyjne/ internet/poczta Opłaty stałe: telefon stacjonarny przeniesiony z TP S.A do Orange , Internet Orange – umowa cesji z Fundacją Doliny Baryczy, 30.04.2009,Internet dla firm2MB od 30.04.2009 oraz telefon komórkowy I.A.9 Zakup wyposażenia i konserwacja zakupiony został w ramach wyposażenia biura komputer stacjonarny z monitorem , zestaw z oprogramowanie, drukarka kolorowa laser ; Symfonia oprogramowanie księgowe jedno firma - zainstalowane na komputerze stacjonarnym w biurze , R2Płatnik - program kadrowy wersja jednostanowiskowa zainstalowane na komputerze stacjonarnym w biurze ze względu na dużą ilość umów zakupione zostało rozszerzenie do 50 pracowników Konserwowane były urządzenia - ksero użyczane nieodpłatnie przez Fundacje Doliny Baryczy w ramach porozumienia Zakup dwóch - regałów celem archiwizacji i gromadzenia dokumentów , Dorobiono 2 klucze do biura. W ramach umowy – porozumienia o użyczeniu nieodpłatnie z FDB użyczono sprzętu i wyposażenia biura. I.A.10 Zakup materiałów biurowych (tonery, art. Papiernicze , kasetka na pieniądze, usługa bindowanie, pieczątki, zamek do drzwi, materiały informacyjne - wizytówki papier firmowy) I.A.11 Obsługa finansowo - księgowa . Specjalista d/s rachunkowo -księgowych zatrudniony w ramach umowy o dzieło. Specjalista ( wykwalifikowany ksiegowy) pracował na sprzęcie i oprogramowaniu zakupionym na potrzeby LGD w biurze.Umowa o dzieło. I.A.12 Doradztwo prawne dla LGD prawnik specjalizujący sie w doradztwie dla NGO stawka godziny doradztwa/ konsultacji) wykonana była jedna ekspertyza prawna dotyczącą aktualizacji zapisów w Statucie oraz dokumentach programowych LGD I.A.13 Opłaty, sądowe, bankowe ( za wydanie zaświadczeń ), odpisy KRS 6 opłat I.A.14 Prowadzenie rachunku bankowego. Miesięczny koszt prowadzenia konta wynosi średnio 17,08 zł. A.2 Analiza aktywności społecznej. Koszty związane z analizą stanu wyjściowego - ekspertów przy przygotowaniu zakresu dokumentu i metodyki badań.- I etap – przygotowanie szczegółowych założeń analizy wraz z przygotowaniem ankiety umowa o dzieło. - identyfikacja uczestników badań ankietowych, weryfikacja bazy danych w KRS zamieszczenie Strona 3 z 6 Sprawozdanie z działalności Zarządu LGD i LGR „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01stycznia do 31 grudnia 2009. 3. Informacja o prowadzonej działalności gospodarczej LGD „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” nie prowadzi działalności gospodarczej. 4. Odpis działań i uchwał Zarządu Stowarzyszenia: Zarząd „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” wybrany został w trakcie Walnego Zgromadzenia Założycielskiego, działa na mocy podejmowanych w trakcie posiedzeń zarządu uchwał. W 2009 r odbyły się posiedzenia Zarządu zwiane z bieżącą pracą się 10 posiedzeń Zarządu, w trakcie których podjęte zostały uchwały: Strona 4 z 6 Sprawozdanie z działalności Zarządu LGD i LGR „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01stycznia do 31 grudnia 2009. Nr Uchwały III/1/09 Data podjęcia 30 stycznia 2009 W sprawie przystąpienia Stowarzyszenia LGD „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” do partnerstwa z Fundacją Doliny Baryczy 1.Umowa partnerska III/2/09 30 stycznia 2009 W sprawie zmiany siedziby Stowarzyszenia LGD „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” , organizacji pracy w biurze LGD, dokonania zmian adresowych i rejestrowych , porozumienia z Fundacją Doliny Baryczy dotyczące użytkowania sprzętu oraz cesji telefonu. 1.Umowa partnerska III/3/09 30 stycznia 2009 1.Zakres obowiązków dyrektora biura IV/4/09 18 marca 2009 IV/5/09 18 marca 2009 IV/6/09 18 marca 2009 W sprawie powołania dyrektora biura Stowarzyszenia LGD „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” oraz ustalenia zakresu jego obowiązków. W sprawie przystąpienia Stowarzyszenia LGD „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” do konkursu Programu Operacyjnego Funduszu Inicjatyw Obywatelskich oraz możliwości korzystania LGD z innych źródeł finansowania(PO KL) W sprawie podjęcia zadania polegającego na "Aktualizacji strategii rozwoju gminy Cieszków" z uwzględnieniem założeń dokumentów strategicznych oraz LSR dla Doliny Baryczy na lata 2009-2015 W sprawie przyjęcia sprawozdania finansowomerytorycznego z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD "Partnerstwo dla Doliny Baryczy "za rok kalendarzowy od 03 lipca do 31 grudnia 2008 roku 13/5/2009 (V/7/09) 10 kwietnia 2009 14/6/2009 (VI/8/09) 07 maja 2009 15/7/2009 (VII/7/09) 08 maja 2009 VIII/10/09 10 czerwca 2009 VIII/11/09 10 czerwca 2009 IX/12/09 15 września 2009 Przedmiot Uchwały Załącznik 1.Wniosek 1.Lokalna Strategia Rozwoju dla Doliny Baryczy w wersji elektronicznej (płyta CD) 1.Sprawozdanie finansowo- merytoryczne z działalności za rok kalendarzowy od 03 lipca do 31 grudnia 2008 roku W sprawie dokonania niezbędnych uzupełnień i1. 1.Kopia pisma Zarządu zmian w dokumentacji konkursowej na wybór LGD dotyczącego LGD do realizacji LSR wykazu uzupełnień do wniosku i dokumentacji konkursowej W sprawie dokonania niezbędnych ponownych 1.Kopia pisma Zarządu uzupełnień i zmian w dokumentacji LGD dotyczącego konkursowej na wybór LGD do realizacji LSR wykazu uzupełnień do wniosku i dokumentacji konkursowej W sprawie dokonania niezbędnych ponownych uzupełnień i zmian w dokumentacji konkursowej na wybór LGD do realizacji LSR W sprawie podjęcia przez Stowarzyszenie LGD „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” organizacji prezentacji produktów regionalnych i tradycyjnych podczas konferencji naukowej we Wrocławiu w dniu 9 lipca 2009r. W sprawie przystąpienia Stowarzyszenia LGD „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” do partnerstwa z Dolnośląską Fundacją Ekorozwoju w Programie Polsko- Amerykańskiej Fundacji Wolności "Działaj Lokalnie VI" W sprawie przystąpienia Stowarzyszenia LGD "Partnerstwo dla Doliny Baryczy" do współorganizacji wraz Urzędem Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego konferencji inaugurującej PO Strona 5 z 6 Sprawozdanie z działalności Zarządu LGD i LGR „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” za okres od 01stycznia do 31 grudnia 2009. .............................. ...................................... Data Podpisy Strona 6 z 6