pobierz PDF - Agencja Eventowa ALTERNATYWA

IX GIEŁDA MINERAŁÓW,SKAMIENIAŁOŚCI I WYROBÓW JUBILERSKICH
MIELEC
29-30 PAŹDZIERNIK 2016
REGULAMIN
1. Miejsce: Centrum Wystawienniczo – Promocyjne Domu Kultury SCK w Mielcu , Al. Niepodległości 7
2. Termin i godziny otwarcia giełdy: 29 – 30 PAŹDZIERNIK 2016
Sobota
7.30 – 18.30 – dla wystawców
10.00 – 18.00 – dla odwiedzających giełdę
Niedziela
9.00 – 19.00 – dla wystawców
10.00 – 17.00 – dla odwiedzających giełdę
3. Cennik opłat za 1mb stołu:
 80 zł (netto) – minerały, skały, skamieniałości i muszle – wyłącznie w stanie nieobrobionym na oddzielnym
fragmencie stoiska.
 180 zł (netto) - minerały, skały, skamieniałości, muszle, biżuteria, wyroby jubilerskie.
4. Zgłoszenia i warunki płatności:
 Zgłoszenia przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 październik 2016:
 drogą elektroniczną na adres: [email protected]
 za pomocą formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie: www.gielda.alternatywa.mielec.pl
 Warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest wpłata do dnia 15.10.2016 zaliczki w wysokości 150 PLN na konto:
Bank ING 42 1050 1445 1000 0023 2171 7957
 Pozostała opłata za udział będzie pobierana pod koniec pierwszego dnia giełdy zgodnie z wykorzystanym
metrażem i przyjętym cennikiem opłat.
 Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc o uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń. Zgłoszenia po terminie
będą przyjmowane na listę rezerwową.
 Przesłanie Karty Zgłoszenia i wpłata zaliczki jest równorzędna z rezerwacją miejsca wystawienniczego,
a potwierdzenie dokonanej rezerwacji zostanie przesłane na adres e-mailowy wskazany w zgłoszeniu.
 Kwota opłaty jest niezmienna i nie podlega negocjacjom w przypadku niepełnego wykorzystania czasu przez
wystawcę.
 Zgłoszenie rezygnacji z udziału w Giełdzie do dnia 21.10.2016 nie ponosi za sobą żadnych kosztów.
W przypadku zgłoszenia rezygnacji po tym terminie powoduję całościową utratę wpłaconej zaliczki.
 Niestawienie się na Giełdę w dniu 29.10.2016 do godz. 9.30 powoduję utratę miejsca i obciążenie
wystawcy pełnymi kosztami opłaty za rezerwowane uprzednio stoisko wystawiennicze.
 Szczegóły dotyczące Giełdy tj. mapka dojazdu, wykaz preferowanych miejsc noclegowych, cateringowych
itp. każdy wystawca otrzyma wraz z potwierdzeniem przyjęcia rezerwacji na wskazany adres mailowy.
Organizator: Agencja Eventowa „ALTERNATYWA” Mirosław Pietrzak
Tel. 605 085 639 ; www.gielda.alternatywa.mielec.pl ; [email protected]
IX GIEŁDA MINERAŁÓW,SKAMIENIAŁOŚCI I WYROBÓW JUBILERSKICH
MIELEC
29-30 PAŹDZIERNIK 2016
5. Organizator zapewnia:
 Odpowiednie rozreklamowanie Giełdy,
 Stoły wystawowe zgodne z dokonaną rezerwacją,
 Możliwość bezpłatnego podłączenia oświetlenia (250 W/mb),
 Parking niestrzeżony obok budynku Giełdy,
 Ochronę ekspozycji w porze nocnej,
 Dostęp do bezpłatnej kawy i herbaty dla wystawców!
6. W trakcie Giełdy odbędzie się konkurs dla wystawców - „NAJCIEKAWSZE STOISKO EKSPOZYCYJNE” (szczegóły w
osobnym regulaminie),
7. Ustalenia końcowe:
 Przydział miejsc wystawienniczych dokonuje organizator,
 Organizator może rozdysponować miejscami, które nie zostały zagospodarowane do godz. 9.30 w pierwszym
dniu Giełdy,
 Ekspozycja wystawiennicza nie może przekroczyć wysokości 2, 5 metra,
 Dane wystawcy (nazwa firmy lub imię i nazwisko i adres firmy) muszą być umieszczone na stoisku
w widocznym miejscu,
 Wystawca zobowiązany jest do podawania rzetelnej informacji o wystawionych okazach. OKAZY
niepełnowartościowe muszą być wyraźnie oznaczone(np. klejone, dobarwiane itp.)!!!
 Wszystkie okazy powinny być opatrzone metryczkami z nazwą i lokalizacją, a okazy przeznaczone do
sprzedaży powinny mieć podane ceny.
 Oświetlenie stoiska nie może przekroczyć mocy – 250 W/mb, a sprzęt oświetleniowy i przedłużacze zapewnia
we własnym zakresie wystawca.
 Do programu wystawy należą: minerały, skały, skamieniałości, kamienie jubilerskie i ozdobne, muszle, korale,
perły, wyroby jubilerskie, rękodzieła artystycznego wykonane z kamieni szlachetnych i ozdobnych, muszli
oraz akcesoria kolekcjonerskie, literatura fachowa, wszystko co pozostaje w związku z charakterem
wystawy-giełdy.
8.
Organizator zastrzega sobie prawo do rozstrzygania spraw spornych objętych, bądź nieobjętych powyższym
Regulaminem.
Organizator: Agencja Eventowa „ALTERNATYWA” Mirosław Pietrzak
Tel. 605 085 639 ; www.gielda.alternatywa.mielec.pl ; [email protected]
IX GIEŁDA MINERAŁÓW,SKAMIENIAŁOŚCI I WYROBÓW JUBILERSKICH
MIELEC
29-30 PAŹDZIERNIK 2016
KARTA ZGŁOSZENIA
Zgłaszam uczestnictwo w IX Giełdzie Minerałów, Skamieniałości i Wyrobów Jubilerskich ,
która odbędzie się w dniach 29-30.X.2016 r.
1. Dane firmy (pełna nazwa, adres, NIP,)
Pełna nazwa firmy:
Adres:
NIP:
2. Dane kontaktowe (obowiązkowo!!!!)
Imię i nazwisko osoby kontaktowej:
Telefon kontaktowy:
Mail:
3. Łączna liczba osób obsługujących stoisko
4. Zamawiam:
metry w cenie 80 zł (minerały i skamieniałości nieobrobione)
metry w cenie 180 zł (wyroby)
5. Krótki opis ekspozycji dla celów promocyjnych Giełdy. (obowiązkowo!)
65 KM
Oświadczam, że zapoznałem (łam) się z regulaminem IX Giełdy Minerałów, Skamieniałości i Wyrobów Jubilerskich.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych dla potrzeb organizacyjnych Giełdy Minerałów,
Skamieniałości i Wyrobów Jubilerskich zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.
133)
Podpis Wystawcy
…………………….........................
Organizator: Agencja Eventowa „ALTERNATYWA” Mirosław Pietrzak
Tel. 605 085 639 ; www.gielda.alternatywa.mielec.pl ; [email protected]