FRDL Centrum Szkoleniowe w Łodzi

FRDL Centrum Szkoleniowe w Łodzi zaprasza w dniu 11 kwietnia 2016 roku na szkolenie na temat:
Ochrona danych osobowych w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych
oraz w podmiotach zarządzających nieruchomościami praktyczne wskazówki, najnowsze wytyczne GIODO
Cele i adresaci szkolenia:
1 stycznia 2015 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o ochronie danych osobowych. 11 maja 2015 r. ogłoszone zostały
dwa akty wykonawcze: w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie trybu i sposobu realizacji zadań
w celu zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenie Ministra Administracji
i Cyfryzacji w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych.
Zmiany wymuszają dokonanie zmian organizacyjnych we wspólnotach mieszkaniowych, spółdzielniach mieszkaniowych
oraz przez podmioty zarządzające nieruchomościami. Szkolenie pomoże osobom obsługującym wspólnoty mieszkaniowe
dostosować działanie do nowych przepisów i usystematyzuje wiedzę na temat prawnych, technicznych i organizacyjnych
problemów ochrony danych osobowych. Uczestnicy uzyskają kompleksową wiedzę z zakresu ochrony danych osobowych.
Omówione zostaną również zadania i obowiązki zarządu wspólnoty, zarządu spółdzielni oraz podmiotów zarządzających
nieruchomościami.
Cele szkolenia to:




Przygotowanie do kontroli GIODO i PIP, które są częste i niezapowiedziane
Omówienie istotnych zmian wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
Wskazanie praktycznych rozwiązań w zakresie ochrony danych osobowych.
Określenie wytycznych ułatwiających pracę osób zarządzających wspólnotami mieszkaniowymi i spółdzielniami
mieszkaniowymi.
Adresaci szkolenia to:






Gminy, które posiadają udziały we wspólnotach mieszkaniowych
Zarządcy i administratorzy nieruchomości
Pracownicy w podmiotach zarządzających nieruchomościami
Podmioty świadczące usługi dla wspólnot mieszkaniowych
Osoby prowadzące księgowość we wspólnotach i dla wspólnot mieszkaniowych.
Spółdzielnie mieszkaniowe – Zarząd, pracownicy.
Prowadzący szkolenie:
Radca prawny, wpisany na listę w Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie. Prowadzi Kancelarię Radcy Prawnego.
Zajmuje się obsługą prawną w szczególności spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych. Posiada doświadczenie we wszystkich
aspektach obsługi prawnej. Prowadzi szkolenia o tematyce prawnej, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii związanych z
ul. Rewolucji 1905 r. nr 9, 90-273 Łódź, tel.: 42 632 63 19, fax: 42 288 12 86
email: [email protected] www.frdl-lodz.pl
nieruchomościami i ochroną danych osobowych. Jest autorem licznych publikacji prawnych w Rzeczpospolitej i w
Wydawnictwie C.H. Beck. To znany i lubiany wykładowca z bogatym doświadczeniem szkoleniowym.
Program szkolenia:
1. Problemy prawne ochrony danych osobowych w spółdzielniach mieszkaniowych i we wspólnotach mieszkaniowych
2. Katalog danych osobowych w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych
3. Przykłady zbiorów danych osobowych w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych oraz podmiotach
zarządzających nieruchomościami, a ich rejestracja (kiedy, gdzie, jak) i ochrona
4. Na czym polega przetwarzanie danych osobowych w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych
- Udostępnienia aktu notarialnego po nabyciu odrębnej własności lokalu
- Kategorie danych, których spółdzielnia i wspólnota ma prawo żądać od osoby, która nabyła lokal
5. GIODO i jej kompetencje – nadzór i kontrola
- Rodzaje kontroli i zakres przedmiotowy kontroli
- Uprawnienia inspektorów
- Uprawnienia podmiotu kontrolowanego
- Obowiązki pracowników spółdzielni i wspólnoty w trakcie kontroli GIODO
- Jak właściwie zabezpieczyć spółdzielnię / wspólnotę przed negatywnymi skutkami kontroli GIODO?
- Stwierdzane naruszenia przez GIODO zasad przetwarzania danych osobowych podczas kontroli – przykłady
- Procedury odwoławcze od decyzji GIODO
6. Uprawnienia osób, którym przysługują lokale w spółdzielni lub wspólnocie w zakresie przetwarzania danych
7. Spółdzielnia i wspólnota, jako administrator danych osobowych i jej obowiązki w tym zakresie
- Jak doręczać korespondencję przez pracowników?
- Zasady przekazywania danych osobowych przez spółdzielnię / wspólnotę usługobiorcom
- Monitoring w spółdzielni i we wspólnocie
- Kto powinien być przeszkolony w zakresie odpowiedzialności wynikającej z ochrony danych osobowych?
- Kto powinien pełnić funkcję ABI w spółdzielni i we wspólnocie mieszkaniowej – nowe rozporządzenia i wytyczne
GIODO?
- Praktyczne stosowanie Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie sposobu prowadzenia przez
administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych
- Prowadzenie planu sprawdzeń, sprawdzenia oraz opracowanie sprawozdania na podstawie w Rozporządzeniu
Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie trybu i sposobu realizacji zadań w celu zapewnienia przestrzegania
przepisów o ochronie danych osobowych
- Plan sprawdzeń
- Wykonywanie sprawdzeń zgodności przetwarzania danych osobowych (planowych i doraźnych) – praktyczne
wskazówki
- Czynności podczas sprawdzeń i sposób ich dokumentowania
8. Dokumentacja przetwarzania danych osobowych w spółdzielniach mieszkaniowych i we wspólnotach
- Polityka bezpieczeństwa danych osobowych
ul. Rewolucji 1905 r. nr 9, 90-273 Łódź, tel.: 42 632 63 19, fax: 42 288 12 86
email: [email protected] www.frdl-lodz.pl
Instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych
Upoważnienia – treść, rodzaje
Ewidencja upoważnień – elementy
Problemy:
 Czy regulamin w sprawie przetwarzania danych osobowych w spółdzielni i wspólnocie może zastąpić politykę
bezpieczeństwa i instrukcję?
 Czy do każdego zbioru konieczne jest upoważnienie?
 Czy ewidencja upoważnień musi być prowadzona w wersji papierowej?
 Czy sprzątaczki, portierzy, ochrona w spółdzielni i wspólnocie powinni mieć upoważnienie do przetwarzania
danych osobowych?
 Czy informatyk współpracujący na podstawie umowy zlecenia powinien mieć upoważnienie do przetwarzania
danych osobowych?
9. Ochrona danych osobowych, a prawo do informacji członków spółdzielni i wspólnoty
- Co można umieścić na stronie internetowej spółdzielni / wspólnoty żeby nie naruszyć ochrony danych osobowych?
- Czy można udostępniać dane osobowe dłużników członkom spółdzielni / wspólnoty?
10. Przepisy karne
11. Podsumowanie szkolenia, dyskusja i pytania
-
ul. Rewolucji 1905 r. nr 9, 90-273 Łódź, tel.: 42 632 63 19, fax: 42 288 12 86
email: [email protected] www.frdl-lodz.pl
Informacje organizacyjne i warunki zgłoszeń:
Szkolenie odbędzie się w siedzibie FRDL Centrum Szkoleniowego w Łodzi, ul. Rewolucji 1905 roku nr 9,
II PIĘTRO (DOMOFON NR 36) 11 kwietnia 2016 r. w godzinach 10.00 – 15.00.
Cena szkolenia wynosi 290 zł netto przy zgłoszeniu do 30 marca. Cena po 30 marca wynosi 319 zł netto.
RABAT 10% dla drugiej i następnej osoby z tej samej instytucji.
Zwolnione z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych.
W cenie szkolenia materiały szkoleniowe, zaświadczenie, lunch oraz przerwy kawowe.
Płatność przelewem na podstawie wystawionej faktury w dniu szkolenia.
Prosimy o przesyłanie zgłoszeń do 5 kwietnia 2016 r.
 na adres mailowy [email protected] wysyłając uzupełnioną kartę zgłoszenia
 faksem na numer wysyłając uzupełnioną kartę zgłoszenia 42 / 288 12 86
 przez formularz elektroniczny zamieszczony na www.frdl-lodz.pl
Szkolenia realizujemy również w formie zamkniętej na terenie instytucji. Zapytania prosimy kierować na adres mailowy
[email protected]
Zgłoszenie na szkolenie nt. Ochrona danych osobowych w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych oraz w podmiotach
zarządzających nieruchomościami - praktyczne wskazówki, najnowsze wytyczne GIODO. w dniu 11 kwietnia 2016 r.
Instytucja (dane do faktury) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Adres: .......................................................................................................................................................
Tel: ......................................................................................................................
NIP: .....................................................................................
E-mail: .......................................................................................................................
Osoby delegowane do udziału w szkoleniu (prosimy o podanie imienia i nazwiska oraz stanowiska uczestnika szkolenia):
1. ....................................................................................................................................................................................................................................................................
2. ....................................................................................................................................................................................................................................................................
3. ....................................................................................................................................................................................................................................................................
Oświadczam, że szkolenie dla ww. pracowników jest kształceniem zawodowym finansowanym w całości lub co najmniej 70% ze środków publicznych
(niepotrzebne skreślić) TAK / NIE
…………………….……..……..
podpis
UWAGA! O udziale w szkoleniu decyduje przesłanie do Centrum karty zgłoszenia co jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się na wybrane szkolenie i akceptacją zapisów
znajdujących się w dostępnym na stronie www.frdl-lodz.pll regulaminem udziału w szkoleniach otwartych.
ul. Rewolucji 1905 r. nr 9, 90-273 Łódź, tel.: 42 632 63 19, fax: 42 288 12 86
email: [email protected] www.frdl-lodz.pl