pobierz - pomorski urząd wojewódzki w gdańsku

POMORS KI URZĄD WOJ EWÓDZKI
w Gdańsku
DYREKTOR GENERALNY
Data ukazania się ogłoszen ia: 6 lutego 2017 r.
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:
archi wista
w Biurze do Spraw Obsługi Delegatury
Wymiar etatu: 1
Rodzaj u mowy : na zastępstwo
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wy konywania pracy: Delegatura Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Słupsku,
ul. Jana Pawł a II 1, 76-200 Słupsk
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
 przejmowan ie uporządkowanej doku mentacji spraw zakończonych z poszczególnych komó rek
organizacyjnych,
 przechowywanie i zabezpieczen ie zgro madzonej doku mentacji oraz prowad zenie jej ewidencji,
 przeprowad zanie skontru m doku mentacji,
 porządkowan ie przechowywanej doku mentacji, przejętej w latach wcześniejszych w stanie
nieuporządkowany m,
 przeprowad zanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwan ie w doku mentacji informacji na temat osób,
zdarzeń, czy problemó w, ud zielanie pisemnych in formacji,
 przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i ud ział w ich przekazan iu do właściwego
archiwu m państwowego. Sporządzan ie spisów zdawczo-odbiorczych,
 przygotowywanie do brako wania doku mentacji n iearchiwalnej, sporząd zanie spisów materiałów
przeznaczonych na maku laturę oraz udział w jej ko misyjnym b rakowan iu,
 obsługa sekretariatu, w tym przyjmo wanie i wysyłanie korespondencji dla Delegatury.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n ie z b ę d n e
wykształcenie: średnie
pozostałe wymagania niezbędne:
 znajo mość rozporząd zenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji
kancelary jnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu
działania archiwów zakładowych
 znajo mość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowy m zasobie archiwalny m i archiwach
 znajo mość rozporządzen ia Min istra Kultury i Dzied zictwa Narodowego z dnia 20 październ ika 2015 r.
w sprawie klasyfiko wania i kwalifikowan ia doku mentacji, przekazywan ia materiałó w archiwalnych do
archiwó w państwowych i brako wania doku mentacji n iearchiwalnej
 Skuteczna ko munikacja ustna
 Współpraca
wy magania d o d a t k o w e
 kurs archiwalno-kancelary jny I stopnia
 doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (obsługa archiwalna)
Wymagane dokumenty i oś wi adczeni a:
 CV i list motywacyjny,
 oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
 oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawo mocny m wyro kiem za u myślne przestępstwo lub umyślne
przestępstwo skarbowe,
 oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełn i praw publicznych
 kopia doku mentu potwierd zającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu
obywatelstwa polskiego,
 kopie doku mentów potwierdzających wykształcenie.
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 552, fax.: 58 30 58 966
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected], [email protected]
Dokumenty i oś wiadczenia dodatkowe:
 kopie dokumentów potwierd zających spełnienie wy magania dodatkowego w zakresie doświadczenia
zawodowego,
 kopia doku mentu potwierd zająca spełnien ie wy magania dodatkowego w zakresie kursu.
Termin składania dokumentów:
13 lutego 2017 r.
Miejsce składania dokumentów:
Pomo rski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
Punkt przyjęć korespondencji w holu budynku Urzędu przy wejściu „B”
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk
Na liście motywacy jnym należy u mieścić dopisek: 25/17
Inne informacje:
W ofercie należy podać swoje dane kontaktowe: adres do korespondencji, adres e-mail, nu mer telefonu.
Treść oświadczeń załączonych do dokumentów aplikacyjnych należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą.
Oferty otrzy mane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) oraz ap likacje nieko mpletne nie będą
rozpatrywane. Oferty odrzucone i n ieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone.
Techniki i metody naboru:
 weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
 test wiedzy (opcjonalnie),
 rozmo wa kwalifikacy jna.
Do składania doku mentów zachęcamy równ ież osoby niepełnosprawne, które spełniają wy magania o kreślone
w n iniejszy m ogłoszeniu.
Tylko i wyłącznie kandydaci spełniający wy magania formalne, określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni
o termin ie ko lejnych etapów naboru drogą mailo wą.
Proponowane wynagrodzenie brutto: ok 1850 zł. / mies. (+ premia 370 zł brutto, + wysługa lat).
Dodatkowe informacje mo żna uzyskać pod numerem tel.: (58) 30 77 141 lub (58) 30 77 584.
wz. DYREKTORA GEN ERALNEGO
B ożena Sitnik-Pietrzykowska
DYREKTOR WYDZIAŁ U KONTROLI
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 552, fax.: 58 30 58 966
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected], [email protected]