zapytanie ofertowe - Miasto i Gmina Szydłowiec

Szydłowiec, dnia 13 lutego 2012 roku
Nr sprawy: FSiSR.0421.7.2011
Gmina Szydłowiec w związku z realizacją projektu „Równe sz@nse na starcie – przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu w Szydłowcu” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – e-Inclusion, zaprasza do
udziału w zapytaniu ofertowym na dostawę gadżetów promocyjnych do projektu „Równe sz@nse
na starcie – przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Szydłowcu”.
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – wartość
zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy).
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zamawiający:
Gmina Szydłowiec
ul. Rynek Wielki 1
26 – 500 Szydłowiec
2. Przedmiot zapytania:
Przedmiotem zapytania jest opracowanie graficzne, nadruk oraz dostawa gadżetów promocyjnych.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Opracowanie graficzne, nadruk oraz wykonanie długopisów 200 szt.
• Materiał: metal,
• Kolor długopisów – kolorowe (kolory do akceptacji przy zamówieniu)
• Wkład niebieski,
• Nadruk odporny na ścieranie,
• Na długopisach musi znaleźć się – dostarczone przez Zamawiającego treść oraz logotypy.
2. Opracowanie graficzne, nadruk oraz wykonanie koszulek 200 szt.
• Rozmiary koszulek: S, M, L, XL (liczba kolorów koszulek w danym rozmiarze do
uzgodnienia z Zamawiającym w trakcie realizacji)
• Materiał: bawełna 100%
• Ściągacz przy szyi
• Kolory koszulek: białe,
• Kolor druku: czarny,
• Na koszulkach musi znaleźć się – dostarczona przez Zamawiającego treść oraz logotypy,
• Nadruk na obydwu stronach góra/dół.
3. Opracowanie graficzne, nadruk oraz dostawa promocyjnych pamięci USB (pendrive)
•
•
•
4GB 150 szt.
Parametry promocyjnych pamięci USB (pendrive) 4GB
Pojemność: 4GB,
Obudowa: plastik,
„Dotacje na Innowacje”
„Inwestujemy w waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka
1
•
•
•
•
Kolor obudowy: do uzgodnienia
Kolor druku: czarny/biały,
Nadruk odporny na ścieranie,
Na obudowie muszą się znaleźć – dostarczona przez Zamawiającego treść oraz logotypy.
4. Opracowanie graficzne, nadruk oraz dostawę promocyjnych podkładek pod mysz z
nadrukiem na folii od wewnątrz – 200 szt.
Zgrzewana, dwuwarstwowa podkładka pod myszki optyczne i kulkowe.
Rozmiar: nie mniejszy niż 20x18x0,7 cm,
Kolor podkładek – do uzgodnienia,
Kolor druku: czarny/biały,
Nadruk odporny na ścieranie,
• Na podkładkach muszą się znaleźć – dostarczona przez Zamawiającego treść oraz
logotypy.
5. Opracowanie graficzne, nadruk oraz dostawę promocyjnych podkładek pod mysz
z kalkulatorem – 100 szt.
• Rozmiar: nie mniejszy niż 20x18x0,7 cm,
• Kolor podkładek – czarno - siwy,
• Kolor druku: czarny,
• Kalkulator 8 cyfrowy,
• Nadruk odporny na ścieranie,
• Na podkładkach muszą się znaleźć – dostarczona przez Zamawiającego treść oraz
logotypy.
•
•
•
•
•
6. Opracowanie graficzne, nadruk oraz dostawę filiżanek ze spodkiem o pojemności,
•
•
•
•
•
•
160ml – 100 szt.
Zestaw Filiżanka + spodek ELITE w kolorze białym z małym, okrągłym uchem do
trzymania. Filiżanka kształtem przypomina lejek: na dole jest prosta i rozszerza się ku
górze. Spodek ma owalny kształt z wyraźnie odznaczonym miejscem do postawienia
filiżanki oraz miejscem na ciastko.
Wysokość: 81 mm
Pojemność: 160 ml
Średnica: 81 mm
Kolor: biały
Nadruk: na spodku oraz na filiżance.
7. Opracowanie graficzne, nadruk oraz dostawę kubków o pojemności 280 ml –
100 szt.
•
•
•
•
•
Kubek SWING
wysokość: 90 mm
Pojemność: 280 ml
Średnica: 78 mm
Kolor: Royal White
8. Opracowanie graficzne, nadruk oraz dostawę promocyjnych eco kołonotatników
(A4) – 100 szt
• Format eco kołonotatników – A5,
• Notatnik zawierający min. 100 kartek w kratkę, każda z nadrukowaną treścią uzgodnioną z
Zamawiającym,
„Dotacje na Innowacje”
„Inwestujemy w waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka
2
Kolor druku na okładce: czarny,
Kolor druku na kartkach - czarny
Nadruk odporny na ścieranie,
Na eco kołonotatniku muszą się znaleźć – dostarczone przez Zamawiającego logotypy
oraz treść.
9. Opracowanie graficzne, nadruk oraz dostawę promocyjnych teczek na dokumenty –
50 szt.
• Nylonowa teczka z dwoma obrotowymi zamkami, dodatkowe kieszonki na dokumenty
i długopisy wyposażona w praktyczny, regulowany pasek na ramię oraz krótkie uchwyty .
• Kolor teczka czarna z kolorowym bokiem
• Kolor boku do uzgodnienia,
• Rozmiar: 39 x 29 x 7,5 cm
• Materiał: nylon
• Typ znakowania: sitodruk
•
•
•
•
Treść i kolorystykę obowiązująca na opracowanych materiałach zleceniodawca uzgodni
z wyłonionym Wykonawcą w trakcie realizacji zamówienia.
Wykonawca musi wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi zawartymi w przewodniku
w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, 2007 – 2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu.
Zamawiający przewiduje możliwość rezygnacji z części elementów wyposażenia lub zmianę ich
ilości w trakcie realizacji zamówienia.
Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego
niż podany „z nazwy” przez Zamawiającego w formularzu ofertowym) pod warunkiem, iż
oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych,
jakościowych, funkcjonalnych, użytkowych.
Uwaga!
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodze nie – należy przyjąć, że wskazano patenty, znaki towarowe, pochodzenie określające parametry
techniczne, eksploatacyjne, użytkowe co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej
części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Jednocześnie przypominamy, że zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać,
że oferowany przez niego sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
4. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Szydłowcu, Rynek Wielki 1, 26 – 500 Szydłowiec, pok
nr 12 (kancelaria) w terminie do 20. 02. 2012 roku do godz. 11:00.
Kopertę należy opisać:
Nazwa i adres Wykonawcy,
„Oferta na wykonanie gadżetów promocyjnych projektu „Równe sz@nse na starcie –
przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Szydłowcu””
NIE OTWIERAĆ PRZED 20 lutego 2012 roku
Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje swojej stronie internetowej pod adresem:
„Dotacje na Innowacje”
„Inwestujemy w waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka
3
www.bip.szydlowiec.pl
Oferta winna być sporządzona na „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania.
Formularz oferty powinien być podpisany przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.
5. Kryteria wyboru ofert:
Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami:
1. kryterium: cena - waga 60%
2. kryterium: termin realizacji oferty – waga 40%
Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w „formularzu oferty” stanowiącym
załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie,
z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – dla całości zamówienia. Wykonawca może
zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty.
Przed podpisaniem umowy wykonawca przedstawi co najmniej 3 wzory promocyjnych gadżetów,
z których Zamawiający wybierze jeden.
6. Szczegółowe zasady wyboru oferty:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania dodatkowego kryterium.
Wykonawca zgadza się na udostępnianie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym
instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz
zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z w/w zamówieniem do dnia
31.12.2016 roku.
Do kontaktów ze strony Zamawiającego upoważniona jest Pani Anna Nowocień 48 617 86 38.
Szydłowiec, dnia 13 lutego 2012 roku
Załączniki:
1. Formularz ofertowy,
ZATWIERDZAM
/-/
Andrzej Jarzyński
„Dotacje na Innowacje”
„Inwestujemy w waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka
4