Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

WIPW/ZP/U-335-25/08
Załącznik nr 2 do SIWZ
Mazowiecka Jednostka WdraŜania
Programów Unijnych
Ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, tel. (0-22) 29 52 000, fax 29 52 001
Strona: www.mazowia.eu, mail: [email protected]
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
NA
Zaprojektowanie i wykonanie: spotu telewizyjnego, dwóch spotów radiowych, dwóch billboardów
oraz dwóch pop-up’ów na potrzeby kampanii informacyjno-promocyjnej w roku 2008 w ramach
promocji komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego
§ 1.
Symbol CPV: usługi reklamowo – marketingowe – 74.40.00.00-3; produkcja filmów reklamowych,
propagandowych, informacyjnych i taśm wideo – 92.11.12.00-4.
§ 2.
Zamawiający dopuszcza złoŜenie ofert spełniających poniŜsze wymagania:
1. Na przedmiot zamówienia składają się następujące zadania:
• stworzenie 19 sekundowego spotu radiowego (×2);
• stworzenie 30 sekundowego spotu telewizyjnego;
• przygotowanie projektów na billboard (×2);
• przygotowanie projektów na pop-up (×2).
2. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa, zobowiązuje się do przedstawienia trzech
projektów do kaŜdego z w/w zadań (tj. przygotowuje projekty 6 spotów radiowych, 3 spotów
telewizyjnych, 6 billboardów i 6 pop-up`ów). Z przedstawionych projektów Zamawiający
wybierze po jednym do kaŜdego z w/w zadań (tj. 2 spoty radiowe, 1 spot telewizyjny, 2 projekty
billboardów i 2 projekty pop-up`ów).
3. Realizacja przedmiotu zamówienia wymaga uwzględnienia podziału na programy:
• Program Operacyjny Kapitał Ludzki;
• Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego.
4. Realizacja spotów wymaga przygotowania scenariusza, którego ostateczny przekaz musi być
spójny z poniŜszymi załoŜeniami Zamawiającego:
• Podczas produkcji spotu radiowego zakłada się, wykorzystanie maksimum dwóch lektorów.
Spoty radiowe powinny być emitowane w stacji radiowej o zasięgu regionalnym.
• Spot telewizyjny moŜe zostać zrealizowany w postaci filmu, animacji lub połączenia tych
technik. Realizacja 30 sekundowego filmu wymaga wykorzystania „X” statystów (czynnikiem
WOJEWÓDZTWO MAZOWIECKIE
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 1 z 2
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
WIPW/ZP/U-335-25/08
Załącznik nr 2 do SIWZ
Mazowiecka Jednostka WdraŜania
Programów Unijnych
Ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, tel. (0-22) 29 52 000, fax 29 52 001
Strona: www.mazowia.eu, mail: [email protected]
•
decydującym o ilości statystów jest pomysł na scenariusz Wykonawcy). Realizację niniejszego
spotu zakłada się w telewizji o zasięgu regionalnym.
Wykonawca powinien opracować spójne lub identyczne propozycje projektów dla mediów:
billbordu oraz pop-up’u.
5. Warunkiem rozpoczęcia produkcji jest akceptacja projektu przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu – jak i do ingerencji – w trakcie współpracy
z Wykonawcą (jeŜeli pozwoli na to stopień zaawansowania pracy). Przed przystąpieniem do
realizacji zamówienia Wykonawca przedstawia Zamawiającemu do akceptacji ostateczną formę
poszczególnych elementów kampanii, wraz z próbkami materiałów.
7. Wykonawca jest zobowiązany na Ŝyczenie Zamawiającego, do dokonania w terminie 3 dni
przeróbek w poszczególnych elementach zamówienia (np. dostosowanie formatów reklam;
parametrów; itp.).
8. Prawa autorskie do wykorzystanych grafik lub zdjęć uŜytych na billboardach, pop-up’ach oraz
scenariuszy na spoty mają być scedowane na Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania wytycznych zawartych w Księdze Identyfikacji
Wizualnej przekazanej przez Zamawiającego (kolorystyka, logotyp, hasła programów) oraz
umieszczenie na billboardzie, pop-up’ie i w spocie telewizyjnym informacji (w zaleŜności od
promowanego programu):
• Program Operacyjny Kapitał Ludzki: Ogłoszenie współfinansowane przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budŜetu Województwa Mazowieckiego
w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
• Regionalny
Program
Operacyjny
Województwa
Mazowieckiego:
Ogłoszenie
współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego oraz budŜetu Województwa Mazowieckiego w ramach Pomocy Technicznej
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego.
WOJEWÓDZTWO MAZOWIECKIE
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 2 z 2
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO