specyfikacja istotnych warunków zamówienia ( siwz ) częsć iv

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
( SIWZ )
CZĘSĆ IV
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA
1
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości położonych w granicach
administracyjnych gminy Mysłakowice oraz ich transport do Regionalnej Instalacji
Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK Ściegny- Kostrzyca), zlokalizowanej
w Karkonoskim Centrum Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. w okresie od 01 lutego 2017
r. do 31 grudnia 2017 r.
2) wydawanie worków na odpady biodegradowalne dla właścicieli nieruchomości
zamieszkałych dla zabudowy jednorodzinnej i zagrodowej,
3) sprzątanie przystanków na terenie gminy (co najmniej jeden raz w tygodniu), oraz
mycie wiat przystankowych ( raz w miesiącu ) – ilość przystanków 62 szt (wg załącznika
nr 1 do części IV SIWZ),
4) opróżnianie koszy ulicznych i transport odpadów
do RIPOK Ściegny-Kostrzyca (co
najmniej jeden raz w tygodniu) - Ilość koszy ulicznych 96 szt. (wg załącznika nr 2 do
części IV SIWZ),
5) umożliwienie właścicielom nieruchomości usługi mycia i dezynfekcji pojemników,
zakupu lub dzierżawy pojemników i worków na odrębnych warunkach uzgodnionych
pomiędzy Wykonawcą a właścicielem nieruchomości,
6) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania harmonogramu odbioru odpadów
(forma papierowa i elektroniczna) oraz uzyskania akceptacji Zamawiającego w terminie
3 dni przed podpisaniem umowy. Zamawiający sugeruje kontynuowanie odbioru odpadów
na podstawie obowiązującego w styczniu 2017 r. harmonogramu, przystosowanie
harmonogramu od 01.02.2017 r. do ustalonych terminów odbioru, już znanych
mieszkańcom. Harmonogram powinien uwzględniać cały okres obowiązywania umowy,
tj.: od 01 lutego 2017 r. do 31 grudnia 2017 r.
Wykonawca
zobowiązany
jest
dostarczyć
zaakceptowany
harmonogram
w
wersji
papierowej na wszystkie nieruchomości objęte systemem. Odbiór odpadów komunalnych
od właścicieli nieruchomości Wykonawca powinien realizować w godzinach 6 00 – 2000 , od
poniedziałku do soboty – za wyjątkiem dni świątecznych.
7) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji odbioru odpadów
niesegregowanych (zmieszanych) 200301 w zakresie ilości odebranych pojemników
z podaniem ich pojemności z poszczególnych nieruchomości (adresy) i przekazywanie
wykazu na następny dzień po odbiorze do Urzędu Gminy.
8) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji odbioru odpadów
ulegających biodegradacji (zielone) 200201 w zakresie ilości odebranych pojemników
z podaniem ich pojemności z poszczególnych nieruchomości (adresy)
wykazu na następny dzień po odbiorze do Urzędu Gminy,
2
i przekazywanie
9) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji odbioru odpadów nie
ulegających biodegradacji 200203 (z cmentarzy) w zakresie : ilości odebranych
pojemników z podaniem ich pojemności z poszczególnych cmentarzy i przekazywanie
wykazu na następny dzień po odbiorze do Urzędu Gminy.
10) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji wydanych worków dla
nieruchomości
zamieszkałych
w
zabudowie
jednorodzinnej
i
zagrodowej,
w zakresie: ilości wydanych worków nieruchomości dla poszczególnych nieruchomości
(adres) i przekazywanie ich wraz z miesięcznym Protokołem wykonania usług.
11) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania Raportów miesięcznych odpadów
komunalnych odebranych z terenu gminy Mysłakowice przekazanych do Regionalnej
Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Ściegnach Kostrzycy i sporządzania
miesięcznego Protokołu Wykonania Usług,
12) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji odbioru ilości pojemników
z podaniem ich pojemności z poszczególnych nieruchomości i przekazywanie wykazu
wraz Raportem miesięcznym.
II. Charakterystyka gminy Mysłakowice

Powierzchnia gminy Mysłakowice 88,75 km2

Liczba mieszkańców zameldowanych na pobyt stały i czasowy na terenie gminy
Mysłakowice
na
dzień
31.12.2016
r.
wynosi:
10.117,
a
osób
faktycznie
zamieszkujących ok. 8.000.

Gmina liczy 11 wsi : Bobrów, Bukowiec, Dąbrowica, Gruszków, Karpniki,
Kostrzyca, Krogulec, Łomnica, Mysłakowice, Strużnica, Wojanów
Liczba
złożonych
deklaracji
Nieruchomości
zamieszkałe
Liczba złożonych deklaracji
Nieruchomości, na których nie
zamieszkują mieszkańcy,
a powstają odpady komunalne
Lp
Miejscowość
Liczba
mieszkańców
1
Bobrów
235
128
2
2
Bukowiec
600
299
9
3
Dąbrowica
501
229
3
4
Gruszków
122
64
0
5
Karpniki
720
320
8
6
Kostrzyca
882
430
6
7
Krogulec
136
61
0
8
Łomnica
1957
927
21
3
9
Mysłakowice
4440
1579
98
10
Strużnica
668
44
1
11
Wojanów
456
186
4
10.117
4267
153
SUMA:
Nieruchomości zamieszkałe (na dzień 31.12.2016r.)
- selektywne zbieranie odpadów zadeklarowało 4640 mieszkańców
- brak selektywnego zbierania odpadów zadeklarowało 3278 mieszkańców
Nieruchomości na których nie zamieszkują mieszkańcy
- selektywne zbieranie odpadów komunalnych zadeklarowało 46 podmiotów.
- brak selektywnej zbiórki odpadów komunalnych zadeklarowało 107 podmiotów.
Liczbę mieszkańców oraz adresy nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy
Zamawiający
oszacował
i administratorów
na
nieruchomości,
Zamawiającego oraz
podstawie
danych
danych
pozyskanych
meldunkowych
na podstawie złożonych
będących
od
zarządców
w
posiadaniu
na dzień 31.12.2016 r. deklaracji
o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. W trakcie realizacji
usługi możliwe są więc zmiany adresów i liczby obsługiwanych nieruchomości, jak i liczby
mieszkańców. Zmiany mogą dotyczyć zarówno zmniejszenia, jak i zwiększenia liczby
nieruchomości i liczby mieszkańców. Zmiany te nie będą wpływały na zmianę wysokości
wynagrodzenia Wykonawcy.
III. System odbioru odpadów
Wykonawca jest zobowiązany do odebrania i transportu niżej opisanych odpadów
komunalnych od właścicieli nieruchomości, położonych na terenie Gminy Mysłakowice.
Kody odpadów odbieranych przez Wykonawcę
20 03 01 – niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne (łącznie z popiołem),
20 02 01 – odpady ulegające biodegradacji, w tym odpady kuchenne pochodzenia
roślinnego i ogrodowe oraz odpady zielone,
20 02 03 – odpady nie ulegające biodegradacji z terenów cmentarzy zlokalizowanych na
terenie gminy Mysłakowice
15 01 07 – opakowania ze szkła (bezbarwne i kolorowe ).
4
Szacunkowa
ilość odpadów komunalnych przewidziana do odbioru w okresie trwania
umowy przez Wykonawcę - ok. 2700,00 Mg.
Z tego odpady o kodzie:
20 03 01 niesegregowane(zmieszane)
- ok. 2380,00 Mg
20 02 01 odpady ulegające biodegradacji
- ok.
230,00 Mg
20 02 03 odpady nie ulegające biodegradacji
- ok.
90,00 Mg
15 01 06 opakowania ze szkła
Zamawiający
nie
ponosi
-
odpowiedzialności
za
powstałe
2,00 Mg
w
trakcie
zamówienia
rozbieżności między podaną szacunkową ilością odpadów, a faktyczną ilością odpadów.
Wynikłe rozbieżności nie mogą stanowić podstawy ewentualnych roszczeń względem
Zamawiającego. Wykonawca przed złożeniem oferty musi mieć
świadomość, że
dokonując na podstawie podanych wartości obliczeń uwzględnia ryzyko ich zmian
w trakcie wykonywania zamówienia.
Wybrany Wykonawca otrzyma od Zamawiającego – szczegółowy wykaz nieruchomości,
z których odbierane będą odpady komunalne.
IV. Częstotliwość odbioru
Wykonawca
odbierze
od
właścicieli
nieruchomości
każdą
zebraną
ilość
odpadów
komunalnych będących przedmiotem zamówienia tj.:
1) niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych, częstotliwość wywozu
przez Wykonawcę – nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu,
2)
segregowanych odpadów komunalnych, częstotliwość wywozu przez Wykonawcę:szkło i odpady opakowaniowe ze szkła (bezbarwne i kolorowe); częstotliwość
wywozu – nie rzadziej niż raz na dwa miesiące,
3)
odpadów ulegających biodegradacji – raz na 10 dni w okresie od 01 kwietnia
do 31 października 2016 r., a w pozostałym okresie nie rzadziej niż dwa
razy w miesiącu.
4)
Odpadów nie ulegających biodegradacji (cmentarne) – nie rzadziej niż dwa razy
w miesiącu oraz w okresach przed Świętami Wielkanocnymi, Wszystkich
Świętych i Bożego Narodzenia, każdorazowo w okresie zwiększonych
potrzeb po zgłoszeniu do przedsiębiorcy odbierającego odpady (lub do
Urzędu Gminy w Mysłakowicach).
Częstotliwość
w
wywozu
harmonogramie
poszczególnych
wywozu
rodzajów
wykonanym
odpadów
przez
z Zamawiającym i zaakceptowanym przez Zamawiającego.
5
zostanie
Wykonawcę,
uwzględniona
uzgodnionym
Ponadto
Wykonawca
uwzględni
szczegółowe
wymagania
wynikające
z
Uchwały
nr XXXIII/204/16 Rady Gminy Mysłakowice z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie
Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Mysłakowice (załącznik nr
3 do części IV SIWZ) oraz Uchwały Nr XXXIII/205/16 Rady Gminy Mysłakowice z dnia 29
grudnia 2016 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług
w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu
Gminy Mysłakowice w zamian za uiszczoną przez właściciela nieruchomości opłatę za
gospodarowanie odpadami (załącznik nr 4 do części IV SIWZ).
Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy, w formie pisemnej (faksem lub mailem),
informacje o zmianach w liczbie i lokalizacji nieruchomości objętych obowiązkiem
odbierania odpadów – w tym nieruchomości nowo powstałych – w ciągu 5 dni od daty
złożenia deklaracji.
V.
Dostarczanie
worków
na
odpady
biodegradowalne
właścicielom
nieruchomości zamieszkałych.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie worków do selektywnej zbiórki odpadów
biodegradowalnych w zabudowie jednorodzinnej i zagrodowej. Wykonawca będzie
uzupełniał worki do selektywnego zbierania odpadów po każdorazowym odbiorze,
poprzez pozostawienie przy wejściu na nieruchomość nowych pustych worków w dniu
odbioru selektywnie zbieranych odpadów komunalnych, w ilości odpowiadającej liczbie
odebranych worków. Pierwsze wydanie worków Wykonawca będzie zobowiązany wykonać
przed terminem pierwszego odbioru bioodpadów wskazanego harmonogramem.
Pierwsze wydanie obejmuje wydanie
worka 1 szt na nieruchomość zamieszkałą
w zabudowie jednorodzinnej i zagrodowej. Szacunkowa ilość worków w okresie umowy
wynosi ok. 40000 szt. Informacja o ilości wydanych worków będzie podawana przez
Wykonawcę w miesięcznym
Protokole wykonania usług i po zatwierdzeniu przez
Zamawiającego.
Charakterystyka worków:
- materiał folia PE, pojemność worków
– 120 l,
- kolor brązowy.
VI. Sprzątanie przystanków i opróżnianie koszy ulicznych.
Utrzymanie w czystości przystanków komunikacji zbiorczej na terenie Gminy Mysłakowice
Obejmuje (co najmniej raz w tygodniu, wg złożonej oferty Wykonawcy):
1) zamiatanie (oczyszczanie) terenów przystanków i terenu bezpośrednio przyległego
(jeden raz w tygodniu w piątek lub dwa razy w tygodniu w poniedziałek i piątek)
6
2)
opróżnianie i dezynfekcja pojemników na śmieci (jeden raz w tygodniu w piątek
lub dwa razy w tygodniu w poniedziałek i piątek),
3) mycie raz w miesiącu myjką ciśnieniową wiaty przystankowej z zewnątrz
i wewnątrz oraz terenu przyległego, (raz w miesiącu)
4) wywożenie
zebranych
nieczystości
do
Karkonoskiego
Centrum
Gospodarki
Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. w Ściegnach Kostrzycy.
VII. Sposób postępowania w przypadku reklamacji.
1. Właściciele nieruchomości będą kierować reklamacje do Zamawiającego.
2. Pracownik Zamawiającego przekaże niezwłocznie drogą elektroniczną lub telefoniczną
informację o reklamacji Wykonawcy.
3. W przypadku bezpośredniego zgłoszenia reklamacji do Wykonawcy, potraktuje on tę
reklamację
jakby
została
zgłoszona
przez
Zamawiającego.
Wykonawca
jest
zobowiązany poinformować Zamawiającego o każdej zgłoszonej do niego reklamacji.
4. Reklamacje niebudzące wątpliwości (np. faktyczny brak odbioru odpadów zgodnie
z harmonogramem) Wykonawca zrealizuje w czasie wynikającym ze złożonej oferty,
poprzez wykonanie usługi, bez wezwania Zamawiającego.
5. Reklamacje budzące wątpliwość ( np. bezpodstawne, zdaniem wykonawcy, zgłoszenie
przez właściciela nieruchomości braku odbioru odpadów zgodnie z harmonogramem)
zostaną udokumentowane w sposób jednoznacznie wskazujący, że usługa została
wykonana zgodnie z umową, w szczególności w przypadku reklamacji z powodu
niewykonania usługi poprzez przedłożenie Zamawiającemu potwierdzenia z systemu
GPS, że usługa została faktycznie wykonana na danej nieruchomości, zgodnie
z harmonogramem.
Załączniki do części IV SIWZ:
1. Załącznik nr 1 do części IV SIWZ - wykaz przystanków komunikacyjnych w gminie
Mysłakowice.
2. Załącznik nr 2 do części IV SIWZ wykaz koszy ulicznych.
3. Załącznik nr 3 do części IV SIWZ - Uchwała Nr XXXIII/204/16 Rady Gminy
Mysłakowice z dnia 29.12.2016 r.
4. Załącznik nr 4 do części IV SIWZ - Uchwała Nr XXXIII/205/16 Rady Gminy
Mysłakowice z dnia 29.12.2016r.
5. Załącznik nr 5 do części IV SIWZ - Wykaz nieruchomości zamieszkałych.
6. Załącznik nr 6 do części IV SIWZ - Wykaz nieruchomości na których nie
zamieszkują mieszkańcy a powstają odpady komunalne / wykaz nieruchomości na
7
których znajdują się domki letniskowe, pracownicze ogródki działkowe, inne
nieruchomości wykorzystywane jedynie przez część roku)
UWAGA
Zamawiający, w czasie trwania umowy, udostępni Wykonawcy niezwłoczne informacje
o nieruchomościach nowo zgłoszonych, nieruchomościach zmieniających swój status
użytkowania, zmianie liczby mieszkańców nieruchomości, zmianie ilości i pojemności
deklarowanych pojemników, zmianie sposobu gromadzenia odpadów komunalnych
(segregacja lub jej brak).
8