Raport ze spotkania 11-02-2014

Raport ze spotkania 11-02-2014
Raport z 1 spotkania roboczego nowo powstającego stowarzyszenia.
Spotkanie odbyło się 11 lutego 2014 r. w „Sali pod sceną” w Domu Kultury w Koszęcinie przy ul.
Sobieskiego 11a o godzinie 18:30, zakończone o 20:00.
Prowadzący: Adam Binkowski
Przygotowanie: Adam Binkowski, Ewa Giemza
Frekwencja- 17 osób+ 2 organizatorów.
We wtorek 11go lutego o godzinie 18:30 odbyło się pierwsze nieformalne spotkanie
mieszkańców Gminy Koszęcin zainteresowanych rozwojem i promocją regionu poprzez utworzenie
nowego stowarzyszenia..
W spotkaniu uczestniczyli: Wójt Koszęcina Grzegorz Ziaja, Radni Gminy Henryk Nowakowski i
Gabriela Helisz, Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Koszęcinie Renata Pyrek, pasjonat historii
ziemi śląskiej Jan Myrcik, lokalni przedsiębiorcy, emeryci i renciści, osoby poszukujące pracy,
Stowarzyszenie Odnowy Wsi „Nasz Koszęcin” Michał Kryś, Gabriela Helisz i Gabriela Panok,
Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych w Koszęcinie oraz osoby prywatne.
Podczas spotkania prowadzący Adam Binkowski zaproponował nowy sposób aktywizacji
Gminy Koszęcin poprzez utworzenie nowego stowarzyszenia zrzeszającego wszystkich
przedsiębiorców, rzemieślników, artystów i miłośników Gminy Koszęcin na rzecz promocji rozwoju i
integracji lokalnej.
Spotkanie zostało przeprowadzone według niniejszej prezentacji:
1.
Stowarzyszenie przedsiębiorców,
rzemieślników, artystów i miłośników
Gminy Koszęcin na rzecz promocji,
rozwoju i integracji lokalnej
Adam Binkowski
3. Dzisiejsze spotkanie:
*Cele Stowarzyszenia
*Nazwa Stowarzyszenia
*Misja Stowarzyszenia
*Wizja Stowarzyszenia
*Organizacja Stowarzyszenia
5. Spotkania marcowe:
*Doprecyzowanie ustaleń z pierwszego i drugiego spotkania
*Projekt Statutu
*Sprawy organizacyjne
*Zarys strategii
2. Harmonogram spotkań
*Dzisiejsze spotkanie (11.2)
*Spotkanie 25 luty - sprawy statutowe
*Spotkanie 4 marzec - precyzowanie Statutu
*Spotkanie 11 marzec - precyzowanie Statutu
*Spotkanie założycielskie - 18 marzec
*Spotkania grup roboczych - kwiecień/maj
*Konferencja i wystawa - „Dni Śląska”
4. Kolejne spotkanie:
*Cele Stowarzyszenia- doprecyzowanie
*Sposoby realizacji celów Stowarzyszenia
*Członkowie, władze oraz zarys Statutu
6. Cele Stowarzyszenia
*Nazwijmy cele do osiągnięcia
*Sprecyzujmy cele
7. Cele Stowarzyszenia
*Zintegrowany System Promocji Gminy Koszęcin
*System integracji lokalnej
9. Cele Stowarzyszenia
Zintegrowany system promocji Gminy cd:
*Topografia, przyroda, krajobrazy- punkty widokowe
(Lasy Państwowe),
* Zbiorniki wodne (PZW)
*Wydarzenia kulturalne i aktualne ogłoszenia
*Pełna Gminna Panorama Firm (koszecin.com.pl)
11. Sposoby realizacji celów
*Podsumujmy aktualną sytuację:
-Punkty Informacyjne
-Zintegrowana strona dla Klienta zewnętrznego
(koszecin.info)
-Zintegrowana strona dla Klienta wewnętrznego
(koszecin.com.pl)
-Wydawanie broszur informacyjnych, mapek i ulotek
-Oznaczanie „ciekawych miejsc”
-Oznaczanie i wytyczanie tras rowerowych
-Regularna gazetka-miesięcznik
8. Cele Stowarzyszenia
*Zintegrowany system promocji Gminy Koszęcin powinien
uwzględniać takie elementy jak:
-„GOSiR”- i jego pełną ofertę
-Zespół „Śląsk” wraz z kompleksem pałacowo-parkowym
-Zabytki w Gminie Koszęcin
-Trasy (szlaki) rowerowe i turystyczne(wytyczanie i
oznaczanie)
-Punkty informacyjne
-Punkty gastronomiczne
-Bazę noclegową
10. Cele Stowarzyszenia
*System integracji lokalnej
*Integracja organizacji działających w Gminie:
-Stowarzyszeń
-Wszelkich kół i klubów artystycznych, rekreacyjnych,
sportowych oraz hobbystycznych
*Wprowadzanie i promocja systemów lokalnych bonusów
(zniżek) a być może i „waluty lokalnej”
*System obywatelskiego wpływu na działalność władz
lokalnych
poprzez szerzenie idei demokracji bezpośredniej,
budżetów
obywatelskich oraz innych bezpośrednich systemów
kontroli
12. Nazwa Stowarzyszenia
Stowarzyszenie przedsiębiorców,
rzemieślników, artystów oraz miłośników
gminy Koszęcin na rzecz promocji,
rozwoju i integracji lokalnej
Konkurs na nazwę
13. Misja Stowarzyszenia
*Misja określa sens istnienia Stowarzyszenia, jego
główne i najważniejsze zadanie oraz wartości
oferowane odbiorcom (mieszkańcom oraz turystom).
Odpowiada na pytania :
“Po co istnieje stowarzyszenie?”,
“Jakie zaspokaja potrzeby?”,
„Jakie wartości dodane daje odbiorcom?”.
14. Wizja Stowarzyszenia
*Wizja organizacji odpowiada na pytanie:
-Jak ma wyglądać stowarzyszenie za X lat?
-Jak wyobrażamy sobie stowarzyszenie za X lat? ”
-Wizja to wyobrażenie o jej przyszłym kształcie.
- Jest podstawą do opracowania strategii, a jednocześnie
motywuje i inspiruje do realizacji celów.
- Perspektywa wizji to zazwyczaj okres od 3 do 5 lat
15. Organizacja stowarzyszenia
16. Organizacja stowarzyszenia
*Grupy robocze:
-Administracyjna (pomocnicza)
-IT (bazy danych, strony www, rozwiązania IT)
-Media (marketing, marketing internetowy,
dziennikarstwo kontakt z mediami, prowadzenie FB i YT)
-Grupa wsparcia bezpośredniego - AKTIV
-Historyczno - opisowa
-Artystyczna
-Hobbistyczna
*Walne zebranie, zarząd i komisja rewizyjna
*Zarządzanie przez projekty
*Spotkania w Grupach:
-Grupy robocze – Koordynator i/lub Liderzy
-Grupy Projektowe – Koordynator – Kierownik projektu
Wśród zebranych Gości przeprowadzona została ankieta zawarta poniżej.
Zawarte są w niej uśrednione wyniki:
Ankieta dotycząca dzisiejszego spotkania
Interesuje nas Twoje zdanie na temat spotkania, w którym wziąłeś/aś udział.
Szczere odpowiedzi pomogą nam w przyszłości lepiej przygotować kolejne zebranie.
Ankieta jest przeprowadzana anonimowo. Wypełnij ją samodzielnie – każdy z nas ma przecież własne
przemyślenia i opinie.
Bardzo dziękujemy!

Napisz czym według Ciebie powinno zajmować się Stowarzyszenie.
Możesz wpisać poruszane na spotkaniu tematy, które według Ciebie są trafne jak również własne koncepcje.
Promocja Gminy Koszęcin, powołanie stowarzyszenia hobbystów i miłośników ziemi koszęcińskiej, zrzeszenie
rzemieślników, wydanie mapek i ulotek informacyjnych, oznaczanie i wytyczanie nowych tras rowerowych,
integracja lokalna, stworzenie gminnej panoramy firm. Skupmy się na promocji w intrenecie a nie na
ulotkach papierowych

Oceń poszczególne aspekty spotkania w skali od 1 do 10, gdzie 1 jest oceną najniższą, a 10 oceną
najwyższą.
Podaj proszę pełne cyfry, nie wpisuj ułamków!
Organizacja _8__
Całe spotkanie _6__
Program _6_
Optymizm uczestników w stosunku do poruszonych tematów __6_
Zakreśl preferowaną godzinę kolejnego spotkania: 18:00

Kilka informacji na Twój temat...
Reprezentuję:
Firmę 23,5%
Instytucję 29,5%
Poszukuję pracy 17,6%
Rencista/ Emeryt 17,6%
Inne 11,8%

Cele Stowarzyszenia:
Promocja Gminy i jej mieszkańców,
Cele przekazane przez prowadzącego są słuszne,

Nazwa Stowarzyszenia:
18:30
19:00
19:30
Miłośnicy Koszęcina,
Stowarzyszenie Ziemi Koszęcińskiej,

Sposoby realizacji celów:
Współpraca pomiędzy innymi stowarzyszeniami- partnerstwo,
Reklama, dostępność informacji,
Nie skupienie samych przedsiębiorców- nie jest to katalog firm, jedynie wsparcie i dodatek do
stowarzyszenia wspierający jej rozwój poprzez reklamę, wydawanie broszur informacyjnych, itp.)
Zdecentralizowany system pracy nad konkretnymi problemami/ projektami skierowany nie tylko do
członków stowarzyszenia.
Aktywizacja mieszkańców gminy, organizacja wolnego czasu, wspomaganie siebie nawzajem poprzez
wymianę doświadczenia w różnych dziedzinach życia,

Misja:
Poprawa życia mieszkańców, lokalnych przedsiębiorców,
wspieranie miejscowego biznesu,
promowanie gminy
Podniesienie prestiży Gminy poprzez reklamę w mediach,

Wizja:
Za wcześnie na dyskusje.
Serdecznie dziękujemy za wypełnienie ankiety i poświęcony nam czas!
Jeśli jesteś zainteresowany/na informacjami dotyczącymi nowo powstającego Stowarzyszenia, podaj adres email. Prześlemy podsumowanie niniejszej ankiety jak również newsy i terminy kolejnych spotkań!
e-mail: podano 7 adresów mailowych.
Podczas spotkania ze strony uczestników do prowadzącego padło
kilka istotnych pytań na które raz jeszcze pozwolił sobie odpowiedzieć:
 Skąd pomysł na utworzenie Stowarzyszenia?
 Jakie mamy doświadczenie w prowadzeniu i tworzeniu stowarzyszeń?
 Jak wygląda kwestia zapłaty za pracę w stowarzyszeniu?
Celem stowarzyszenia jest promocja Koszęcina, zarówno pod względem
turystycznym jak i gospodarczym. Członkostwa w stowarzyszeniu nie traktujmy jako
dodatkową pracę zarobkową tylko jako wolontariat i wkład w ogólne dobro
przynoszące wymierne korzyści dla każdego jej członka,.
Zapłatą za poświęcony czas na rzecz Stowarzyszenia będzie tania reklama,
większy przepływ turystów a co za tym idzie większe obroty lokalnych sprzedawców,
punktów gastronomicznych i bazy noclegowej. Wprowadzenie zasady lokalnej
wzajemności i lojalności, poprzez korzystanie w pierwszej kolejności z usług
miejscowych przedsiębiorców i wprowadzenie zniżek dla miejscowych kontrahentów
zwiększy przychody koszęcińskich firm. Promocja artystów i rzemieślników,
organizowanie wystaw i kiermaszy lokalnych twórców, pozytywnie wpłynie na
sprzedaż ich prac i podniesie prestiż i znaczenie gminy. Wolontariat na rzecz
Koszęcina zapewni młodym mieszkańcom i osobom poszukującym pracy nowe
doświadczenia, rozrywkę, zintegruje koszęcinian do wspólnych spotkań i uzupełni o
dodatkowe walory CV i życiorysy, co jest pozytywnie postrzegane przez nowych
pracodawców. Jest to kilka oczywistych korzyści wynikających z uczestnictwa w
Stowarzyszeniu.
Jakie dodatkowe plusy wynikną z naszej działalności? Zależy to tylko od
ustaleń jej Członków, postawienia sobie celów i dążenia do ich realizacji.
 Jaki będzie faktyczny wkład przedsiębiorców- członków w Stowarzyszenie?
Zakładamy, że każdy Członek Stowarzyszenia wniesie ustaloną opłatę na rzecz
budżetu. Będą to kwoty nieznaczne, które pozwolą na pokrycie kosztów materiałów do
realizacji poszczególnych projektów. Przedsiębiorcy pomogą w ich fizycznym
wykonaniu zgodnie ze swoimi specjalizacjami. Ufundują nagrody w konkursach
szkolnych organizowanych przez Stowarzyszenie. Liczymy również na pomoc w
wykonaniu np. ulotek czy folderów informacyjnych, zaprojektowaniu folderu,
wydrukowanie materiałów, kolportaż, pomoc w tworzeniu strony internetowej przez
lokalnych informatyków, wirtualnej mapy Koszęcina na której znajdą się sklepy,
restauracje, punkty gastronomiczne, ciekawe miejsca. Liczymy również na wykonanie
zdjęć obiektów przez miejscowych fotografików.
Są to małe wkłady indywidualne lecz tworzyć będą razem wielką całość
pracującą samoistnie na rzecz lokalnej społeczności.
 Czy informacja o przedsiębiorcach nie będących Członkami Stowarzyszenia
będzie umieszczona na ulotkach/ mapach/ folderach/ stronie www?
Stowarzyszenie działać będzie na rzecz Koszęcina i całej jej społeczności.
Materiały reklamowe promować mają wszystkich razem jak i każdego z osobna.
Dlatego umieszczeni będą tam wszyscy przedsiębiorcy, jednakże Członkowie
przedstawieni zostaną w sposób bardziej szczegółowy, poprzez dodanie zdjęć ich
obiektów lub dodanie odnośnika do ich strony www.
Dlatego warto być Członkiem Stowarzyszenia by promować własne
przedsiębiorstwo w najbardziej rozbudowany sposób przy minimalnym wkładzie
własnym.

Kim są „my”?
„My” czyli pomysłodawca projektu wraz z lokalnymi przedsiębiorcami,
rzemieślnikami, artystami i miłośnikami Gminy Koszęcin, na których pomysł wywarł wrażenie
i wyrazili żywe zainteresowanie uczestnictwa w niniejszym projekcie .
Ilu „Nas” będzie? Okaże się na spotkaniu założycielskim Stowarzyszenia.
 Ilu przedsiębiorców już teraz chce zaangażować się w pracę Stowarzyszenia?
W ostatnim miesiącu przeprowadziłem kilkadziesiąt spotkań, rozmów i
prezentacji dotyczących Stowarzyszenia, jego misji i celów. Ponad 20 przedsiębiorców
wyraziło chęć udziału w tym przedsięwzięciu, dostrzega korzyści i sens działania na
rzecz Koszęcina i zadeklarowało swoją pomoc. Nadal prowadzimy rozmowy
indywidualne z właścicielami firm i pozyskujemy poparcie kolejnych. Są
poinformowani o przedsięwzięciu, jednakże z racji prowadzenia biznesów w
większości przypadków nie pojawia się na spotkaniach roboczych, jednakże z
niecierpliwością oczekują oficjalnego zawiązania Stowarzyszenia. Po oficjalnym
założeniu stowarzyszenia planujemy szersza kampanie informacyjna wśród lokalnych
przedsiębiorców.
 Po co nowe stowarzyszenie w Koszęcinie skoro istnieją już inne?
Cieszymy się bardzo, że są osoby którym Koszęcin nie jest obojętny.
Stowarzyszenia te mają własne statuty, cele i programy do zrealizowania. Każde z nich
ma inne doświadczenia i sposoby zarządzania. Dlatego chcemy stworzyć zupełnie
nowe, oparte na innych zasadach Stowarzyszenie, które chce współpracować z już
istniejącymi. Nie będziemy nikomu wchodzić w paradę, dublować projektów,
pomysłów . Cieszy nas bardzo, że nie musimy wszystkiego zmieniać sami. Wystarczy
łącznik między naszymi Stowarzyszeniami a współpraca na pewno będzie układała się
pomyślnie i owocnie.
 Jak będzie realizowany projekt?
Realizacja projektów będzie dopasowana do potrzeb projektu w zależności od
wielkości i stopnia złożenia projektów. Adam Binkowski jako pasjonat i badacz
metodyk i standardów zarządzania projektami, postara się dopasować
najodpowiedniejsze standardy na wytycznych profesjonalnych organizacji jak
IPMA(Międzynarodowe stowarzyszeni kierowników projektów) oraz PMI (Instytut
zarządzania projektami), w celu Planujemy zdecentralizowanie systemu pracy nad
konkretnymi projektami. Utworzymy grupy projektowe(tymczasowe, powoływane na
czas trwania projektu) i stałe tematyczne grupy robocze. Nie będą to przypadkowe osoby
tylko hobbyści, osoby rozeznane, zainteresowane danym tematem. Każdy znajdzie coś dla
siebie. Nad każdą grupą będą czuwali Koordynatorzy i tylko oni będą spotykać się z Zarządem
Stowarzyszenia i innymi Koordynatorami. Nie ma potrzeby by grupy spotykały się ze sobą,
ponieważ każda będzie zajmowała się odrębnym tematem. Planujemy walne spotkanie raz,
dwa razy do roku by podsumować swoje osiągnięcia. Zaoszczędzi to czas, który jest na wagę
złota.
 Kto będzie zarządzał Stowarzyszeniem?
Stowarzyszeniem zarządzać będzie wybrany w głosowaniu ogólnym na walnym
zebraniu Członków Zarząd. Statut zostanie utworzony przez w trakcie serii spotkań
roboczych przed spotkaniem założycielskim. Projektami będą zarządzały osoby
wyznaczone przez zarządza.
 Po co konkurs na nazwę? Szkoda na to czasu.
Warto ogłosić konkurs w szkołach motywując dzieci i młodzież do wspólnej
pracy. Będzie to pierwszy krok zarówno w stronę młodych mieszkańców Koszęcina jak
i lokalnej prasy. Planujemy umieścić informację o konkursie w miejscowej gazecie,
przez co dotrzemy do szerszych kręgów odbiorców z informacją o powstaniu nowego
Stowarzyszenia, jak i podniesiemy rangę konkursu. Wyniki również umieścimy w
miesięczniku. Zwycięzcę uhonorujemy dyplomem i i zaprosimy do oficjalnej
współpracy jako przedstawiciela młodszych mieszkańców Koszęcina.
Dziękujemy za zainteresowanie naszym projektem i liczymy na
czynne w nim uczestnictwo.
Zapraszamy na kolejne spotkanie w „Sali pod sceną” które odbędzie
się 26 lutego w Domu Kultury w Koszęcinie o godzinie 18.30.
Pobrano ze strony www.koszecin.pl