andorra snow festival, 28.01 – 07.02.2014 studium przypadku

andorra snow festival, 28.01 – 07.02.2014 studium przypadku

ANDORRA SNOW FESTIVAL, 28.01 – 07.02.2014
STUDIUM PRZYPADKU
ZAŁOŻENIA PODSTAWOWE:
Głównym założeniem ANDORRA SNOW FESTIVAL była możliwość zaproponowania naszym klientom realizacji
atrakcyjnego wyjazdu typu „zimowy incentive” w bardzo korzystnych cenach. Było to możliwe dzięki realizacji kilku
grup w tym samym miejscu (w sensie destynacji) i w tym samym czasie (pobyty różniły się długością, chodziło o to
aby pobyt wszystkich grup mieścił się w założonym okresie 11 dni). Pozwoliło nam to na wynegocjowanie bardzo
dobrych cen na świadczenia podstawowe (bilety lotnicze, hotele, transfery, skipasy) ale przede wszystkim na
aktywności na stoku jak i poza nim. Przyświecała nam stara zasada handlowca „im więcej kupujesz tym taniej
jednostkowo płacisz”. Część naszych klientów „kupiła” tą ideę w lot, szczególnie gdy okazało się, że różnica w cenach
tych samych świadczeń realizowanych „na wyłączność” w innym terminie a w ramach Andorra Snow Festival
dochodziła do 40% - 50%.
Jednocześnie zwracam uwagę na dwa bardzo ważne fakty:
1. każda grupa stanowiła oddzielną część projektu i miała pełną niezależność przy organizacja przelotu,
licencjonowanego pilota do swojej wyłącznej dyspozycji, pełną swobodę w układaniu programu ramowego
wyjazdu, wyborze hotelu, atrakcji dodatkowych, etc.
2. projekt został zrealizowany w bardzo atrakcyjnym miejscu jakim jest Andorra, uznawana za jeden z 10
najlepszych regionów narciarskich na świecie.
ZAŁOŻENIA OGÓLNE
- projekt zakładał przygotowanie kompleksowej oferty narciarskiej typu incentive
- oferta kierowana była do grup liczących min. 10 uczestników
- miejscem realizacji był region VALLNORD w Andorze
- przewidziano 2 terminy realizacji projektu (28.01 – 02.02 oraz 02.02 – 07.02.2014) z możliwością skrócenia lub
wydłużenia pobytu
- każda grupa stanowiła oddzielną część projektu (niezależność przy organizacja przelotu, licencjonowany pilot
do wyłącznej dyspozycji grupy, pełna swoboda w programie ramowym imprezy, wyborze hotelu, atrakcji
dodatkowych, etc.)
- uczestnicy projektu z poszczególnych grup mieli możliwość do spotkania się podczas aktywności na
stoku w ciągu dnia, podczas popołudniowych propozycji fakultatywnych oraz podczas imprez wieczornych; na
życzenie klienta jednak poszczególne elementy programu realizowane były tylko w „zamkniętym gronie”.
PODSTAWOWA OFERTA ZAWIERAŁA:
* przelot samolotem na trasie Polska – Barcelona – Polska
* odrębny transport sprzętu narciarskiego z siedziby zamawiającego bezpośrednio do hotelu w Andorze
* transfery na trasie lotnisko – hotel – lotnisko
* 5 noclegów w hotelu wybranej kategorii
* 5 śniadań i 5 obiadokolacji (do każdej kolacji woda i wino stołowe w cenie)
* 4 dniowy karnet narciarski na region VALLNORD
* ubezpieczenie turystyczne obejmujące amatorskie uprawianie narciarstwa
* opieka dedykowanego pilota wycieczek podczas całej imprezy
* opieka koordynatora projektu podczas pobytu w Andorze
* dostęp do wszystkich atrakcji oferowanych dla uczestników Andorra Snow Festival 2014 (opis poniżej)
AKADEMIA PODRÓŻY.PL
01-930 Warszawa, ul. Przy Agorze 28 lok. 87
tel.: (0.22) 896 02 02, tel. GSM: (0.693) 821 632
e-mail: [email protected]
www.akademiapodrozy.pl
ATRAKCJE ZAWARTE W CENIE PAKIETU „ANDORRA SNOW FESTIVAL 2014”
NA STOKU (w godz. 10.00 – 16.00)

STREFA RELAKSU
Nielimitowany dostęp do specjalnie wydzielonej strefy dostępnej tylko dla uczestników ASF; strefa
zlokalizowana będzie w barze PANORAMIX i jego okolicach
W strefie na uczestników czekać będzie:
- najlepsza muzyka gwarantowana przez polskiego DJ’a
- wygodne pufy i leżaki słoneczne
- stoliki i krzesła w części gastronomicznej
- nielimitowana ciepła herbata dostępna przez cały czas otwarcia strefy
- bogata oferta gastronomiczna (napoje, przekąski, zupy, dania główne, desery, etc.); każdy uczestnik
projektu otrzyma kupony o wartości 50,00 EUR do wykorzystania na całą ofertę gastronomiczną baru
- codzienny program animacyjny (szczegóły do ustalenia)

INSTRUKTORZY
Polscy licencjonowani instruktorzy narciarstwa będą dostępni dla uczestników ASF przez wszystkie dni
ważności karnetów narciarskich w godz. 10.00 – 16.00; dostępne będzie szkolenie na każdym poziomie
zaawansowania a grupy szkoleniowe liczyć będą maksymalnie. 6 osób

TESTY SPRZĘTU NARCIARSKIEGO
Każdy uczestnik projektu będzie mógł testować najnowsze modele nart firmy VOLKL

TRASY ZJAZDOWE
Przygotowane zostaną 2 trasy zjazdowe dostępne tylko dla uczestników ASF (slalom i slalom gigant);
będzie możliwość nauki jazdy na tyczkach pod okiem instruktora

ANALIZA JAZDY na VIDEO
Każdy uczestnik będzie miał możliwość zarejestrowania na video swojego przejazdu na trasie zjazdowej
oraz analizy swoich umiejętności przez instruktora

ZAWODY
Każdego dnia o godz. 14.00 trasa zjazdowa zostanie udostępniona dla zawodników, którzy zgłoszą się do
udziału w zawodach narciarskich ANDORRA SNOW FESTIVAL RACE. Najlepszych 30 zawodników weźmie
udział w serii finałowej rozegranej ostatniego dnia pobytu na stoku.

SERWIS FOTO
W czasie całego pobytu uczestnikom towarzyszyć będzie zawodowy fotograf. Zdjęcia będą udostępniane
na bieżąco na specjalnym profilu, dostępnym tylko dla uczestników ASF. Każdy z uczestników ASF
otrzyma na pamiątkę wybrane przez siebie zdjęcia na okazjonalnym nośniku pamięci.
AKADEMIA PODRÓŻY.PL
01-930 Warszawa, ul. Przy Agorze 28 lok. 87
tel.: (0.22) 896 02 02, tel. GSM: (0.693) 821 632
e-mail: [email protected]
www.akademiapodrozy.pl
PO NARTACH (w godz. 14.00 – 18.00)

ANDORRA
4 godzinna wycieczka z polskim przewodnikiem po Andorze (dzień wycieczki do ustalenia w zależności od
dostępności miejsc)

SHOPPING
codzienne transfery z hotelu do centrum stolicy Andorry – miasta Andorra La Vella
- wyjazdy z hotelu do centrum Andorra La Vella o godz. 09.00, 10.00 i 18.00
- wyjazdy z centrum Andorra La Vella do hotelu o godz. 11.00, 13.00 i 20.00

PROPOZYCJE FAKULTATYWNE
Udział w poniższych propozycjach za dodatkową opłatą. Rezerwacja miejsc jest niezbędna i możliwa już
na 90 dni przed przyjazdem.
- lot widokowy śmigłowcem
- karting na lodzie
- wycieczka skuterami śnieżnymi
- przejażdżka psimi zaprzęgami
- speedriding
- nurkowanie pod lodem
- wycieczka ratrakiem (wersja dzienna i nocna)
- snow driving experience
WIECZOREM (w godz. 22.00 – 01.00)

STREFA ZABAWY
Nielimitowany dostęp do specjalnie wydzielonej strefy dostępnej tylko dla uczestników ASF; strefa
zlokalizowana będzie w klubie SURF położony w niewielkiej odległości od wszystkich hoteli.
W strefie na uczestników czekać będzie:
- najlepsza muzyka gwarantowana przez polskiego DJ’a
- wygodne fotele, sofy i pufy
- codzienny program animacyjny (szczegóły do ustalenia)
Opcjonalnie możliwość zakupu pakietu na napoje (albo kupony albo wersja „all inclusive”); szczegóły do
ustalenia.
AKADEMIA PODRÓŻY.PL
01-930 Warszawa, ul. Przy Agorze 28 lok. 87
tel.: (0.22) 896 02 02, tel. GSM: (0.693) 821 632
e-mail: [email protected]
www.akademiapodrozy.pl