Załącznik nr 5

Załącznik nr 5
Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji
Numer programu (CCI):
Nazwa programu:
Załącznik do sprawozdania nr:
Okres sprawozdawczy:
2007PL161PO005
Regionalny Program Operacyjny dla Województwa
Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Załącznik nr 5 do sprawozdania rocznego z wdrażania
Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
od 01/01/2008 do 31/12/2008
1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń
W okresie sprawozdawczym Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym prowadziła
działania mające na celu podniesienie poziomu wiedzy oraz świadomości społeczności regionalnej w zakresie
możliwości korzystania z EFRR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Dolnośląskiego na lata 2007-2013, a tym samym ukazujące role UE w rozwoju społecznym i gospodarczym
regionu. Działania prowadzono zgodnie z Planem Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla
Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 oraz Planem działań informacyjnych i promocyjnych na rok
2007 i 2008. Działania były adresowane przede wszystkim do opinii publicznej, potencjalnych beneficjentów
oraz partnerów społecznych i gospodarczych. Koncentrowały się na sześciu głównych obszarach: informacja,
promocja, edukacja, internet, ewaluacja, wymiana doświadczeń. Listę najważniejszych działań oraz ich
szczegółowy opis przedstawia tabela poniżej.
Lp.
Nazwa działania
Opis działania
Informacja
1.
Punkt Informacyjno-Kontaktowy RPO
2.
Regionalne punkty informacyjno-kontaktowe
Działanie obejmowało w szczególności:
a) prowadzenie Punktu Informacyjno-Kontaktowego
ds. RPO w Urzędzie Marszałkowskim Województwa
Dolnośląskiego
b) bieżące udzielanie informacji dot. RPO WD
telefonicznie, e-mailowo, pisemnie oraz w trakcie
wizyt potencjalnych beneficjentów w punkcie
c) bezpłatną dystrybucję materiałów informacyjnych
i promocyjnych
d) udział
w
wydarzeniach
informacyjnych
i promocyjnych w regionie
e) współpraca
z
Punktem
Informacyjnym
prowadzonym
przez
Dolnośląską
Instytucję
Pośredniczącą
oraz
regionalnymi
punktami
informacyjnymi
Działanie obejmowało w szczególności:
a) prowadzenie siedmiu Punktów InformacyjnoKontaktowych RPO WD w Trzebnicy, Głogowie,
Legnicy, Lubaniu, Jeleniej Górze, Wałbrzychu
i Kłodzku
b) bieżące udzielanie informacji dot. RPO WD
telefonicznie, e-mailowo, pisemnie oraz w trakcie
wizyt potencjalnych beneficjentów w punkcie
c) bezpłatną dystrybucję materiałów informacyjnych
i promocyjnych
d) współpracę z punktami informacyjnymi UMWD
i DIP
e) organizację/udział w regionalnych i lokalnych
1
wydarzeniach informacyjnych i promocyjnych
3.
Punkt Informacyjny RPO prowadzony przez Dolnośląską
Instytucję Pośredniczącą (wdrażającą część Priorytetu 1)
4.
Spotkania dla konsultantów punktów informacyjnych
Działanie obejmowało:
a) prowadzenie punktu informacyjnego przez DIP
b) bieżące udzielanie telefonicznie, mailowo, pisemnie
oraz w trakcie wizyt w siedzibie DIP informacji
przedsiębiorcom Działania 1.1 i 1.2 Priorytetu 1.
Przedsiębiorstwa i Innowacyjność
c) bezpłatną dystrybucję materiałów informacyjnych
i promocyjnych,
d) udział
w
wydarzeniach
informacyjnych
i promocyjnych
e) współpracę z Punktem Informacyjno-Kontaktowym
RPO w UMWD oraz z regionalnymi punktami
informacyjnymi
Działanie obejmowało przeprowadzenie spotkań
informacyjno-szkoleniowych w zakresie RPO WD
Informacja i promocja
5.
Konferencja
Konferencja informacyjna na temat bieżącej realizacji
Programu oraz efektów wdrażania w pierwszym roku
6.
Publikacje
Przygotowanie, druk i dystrybucja dokumentu Poradnik
dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata
2007-2013 z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz
Priorytetu 10
Przygotowanie, druk i dystrybucja dokumentu
Szczegółowy opis priorytetów Regionalnego Programu
Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata
2007-2013
7.
Materiały informacyjne i promocyjne
Przygotowanie, druk i dystrybucja broszur dot. RPO WD
zawierających informacje dot. RPO WD nt. priorytetów,
rodzajów beneficjentów, typów projektów, trybu wyboru
i oceny itp. (12 typów broszur, 1 folder)
Przygotowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych
(notesy, kalendarze ścienne i książkowe, długopisy),
flagi, roll-upy
8.
9.
Kampania informacyjna
Współpraca z
i regionalnym
mediami
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii outdoorowej
(billboardy, plakaty)
o
zasięgu
lokalnym
Emisja spotów reklamowych nt. RPO WD w telewizji i
radiu o zasięgu lokalnym i regionalnym.
Biuletyn RPO WD – opracowanie merytoryczne oraz
zlecenie druku i kolportażu w prasie lokalnej
i regionalnej biuletynu informacyjnego, w którym
zamieszczane były bieżące informacje nt. stanu
wdrażania RPO WD – wyniki naborów, aktualny
harmonogram oraz prezentacja efektów wdrażania.
Publikacja
ogłoszeń
o
naborze
wniosków
o dofinansowanie realizacji projektu oraz o naborze na
asesorów powoływanych w celu rzetelnej i bezstronnej
oceny wniosków o dofinansowanie w ramach RPO
Publikacja wkładki w gazecie lokalnej, artykuły
informacyjne, dyżury eksperckie w redakcjach
Spotkania informacyjno-promocyjne dla przedstawicieli
mediów lokalnych i regionalnych
Edukacja
10.
Szkolenia dla beneficjentów RPO WD
Działanie obejmuje m.in.:
a) opracowanie planu szkoleń dla beneficjentów
b) organizację i przeprowadzenie szkoleń
c) zapewnienie materiałów informacyjnych
uczestników
d) ewaluację szkolenia
2
dla
Internet
11.
Strona internetowa Instytucji Zarządzającej
Bieżąca
aktualizacja
i
rozwój
serwisu
www.rpo.dolnyslask.pl
Cel działania:
a) zwiększenie zainteresowania RPO WD
b) ułatwienie dostępu do dokumentów programowych,
procedur oraz informacji związanych z realizacją
projektów i Programu
c) promowanie efektów wdrażania Programu na
Dolnym Śląsku
12.
Strona internetowa Dolnośląskiej Instytucji
Pośreniczącej
13.
Portal Fundusze Europejskie „2007-2013” i Baza wiedzy
o Funduszach Europejskich
Bieżąca
aktualizacja
i
rozwój
serwisu
www.dip.dolnyslask.pl
Cel działania:
a) ułatwienie dostępu do dokumentów programowych,
procedur oraz informacji związanych z realizacją
projektów
Działanie obejmuje m.in.:
a) współredagowanie
zawartości
serwisu
www.funduszeeuropejskie.gov.pl
b) publikowanie
i
wymiana
informacji
za
pośrednictwem platformy Baza Wiedzy.
Ewaluacja
14.
Ewaluacja dotychczasowych działań informacyjnopromocyjnych przeprowadzonych przez Instytucję
Zarządzającą służąca przygotowaniom do wdrażania
Planu
Komunikacji
Regionalnego
Programu
Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata
2007-2013 .
Badanie zostało zrealizowane w okresie od sierpnia do
listopada 2008 r.
Badanie ewaluacyjne
UWAGA: Nazwy działań oraz ich opisy powinny bazować na nazwach działań i opisach zawartych w tabeli nr 1,
znajdującej się w Rocznym planie działań informacyjnych i promocyjnych.
3
2. Postęp rzeczowy działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych1)
Rok
Publikacje oraz materiały informacyjnopromocyjne, w tym np. ulotki, broszury, wkładki
do gazet
Obszar
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Wskaźnik
Półrocze
I
Łączny nakład
publikacji oraz
innych
materiałów
promocyjnych i
informacyjnych
Realizacja
130 000
Wartość
docelowa2)
130 000
Liczba
publikacji oraz
innych
materiałów
promocyjnych i
informacyjnych
(rodzaj)
Realizacja
13
Wartość
docelowa3)
13
Strona internetowa
Liczba stron
internetowych
Wartość
bazowa
Wartość
bazowa
II
4 000
359 967
I
II
I
343 793
II
I
II
I
II
I
II
I
II
I
II
brak danych
brak danych
500 000
1
brak danych
brak danych
50
brak danych
brak danych
2
19
17
0
0
Wartość
docelowa
0
Realizacja
I
0
Realizacja
Wartość
bazowa
Liczba
odwiedzin
II
1
1
2
0
0
111 650
177 722
Jeśli ilość danych uniemożliwia wypełnienie tabeli w sprawozdaniu, należy załączyć dodatkową tabelę w formacie xls. Jeśli dane dotyczące wskaźników nie są dostępne, należy zaznaczyć kiedy będą możliwe do
zaprezentowania (w polu „Komentarz”).
2)
Wartość docelowa powinna zostać podana w ujęciu rocznym, jak w załączniku nr 1 do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych oraz dla całego okresu programowania – tak, jak został określony w
dokumentach programowych (wskazane podanie danych szacowanych na lata 2010, 2013, 2015).
3)
Wartość docelowa powinna zostać podana w ujęciu rocznym, jak w załączniku nr 1 do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych oraz dla całego okresu programowania – tak, jak został określony w
dokumentach programowych (wskazane podanie danych szacowanych na lata 2010, 2013, 2015).
1)
4
portali
internetowych
związanych
z wdrażaniem
RPO WD
Punkty informacyjno-kontaktowe
Newsletter
Liczba
wysłanych
newsletterów
(wiadomości)
Wartość
docelowa
0
brak danych
Realizacja
0
0
Wartość
docelowa
0
Wartość
bazowa
Wartość
bazowa
Liczba
odbiorców
(zarejestrowanych
użytkowników)
newslettera
Liczba
działających
punktów
informacyjnokontaktowych
Liczba osób
odwiedzających
punkty
informacyjne
Liczba
konsultacji
20
brak danych
brak danych
28
brak danych
brak danych
1 200
brak danych
brak danych
9*
8 200
12 300
15 360*
0
0
Wartość
docelowa
0
brak danych
Realizacja
1
1
Wartość
docelowa
1
0
0
8
9
0
Realizacja
371
Wartość
docelowa
brak danych
Wartość
bazowa
0
Realizacja
2 160 000*
0
0
Wartość
bazowa
1 720 000
0
Realizacja
Wartość
bazowa
750
2 669
377
611
brak danych
2 642
8 685
5
telefonicznych
Konferencje, szkolenia, warsztaty, spotkania itp.
Liczba
konsultacji
elektronicznych
Liczba
zorganizowanych szkoleń,
konferencji,
spotkań
informacyjnych,
seminariów itp.,
dotyczących
przygotowania
i wdrażania
projektów
Liczba osób
uczestniczących
w szkoleniach,
konferencjach,
spotkaniach
informacyjnych,
seminariach itp.,
dotyczących
przygotowania
i wdrażania
projektów
Wartość
docelowa
brak danych
Wartość
bazowa
0
Realizacja
412
Wartość
docelowa
brak danych
Wartość
bazowa
0
Realizacja
16
Wartość
docelowa
16
Wartość
bazowa
brak danych
207
brak danych
brak danych
42 000
brak danych
brak danych
4 000
brak danych
brak danych
90
8 400
14 000
16 000*
672
brak danych
4
32
23
0
Realizacja
798
Wartość
docelowa
brak danych
Wartość
bazowa
0
305
1 639
brak danych
6
Komentarz:
W Planie Działań Informacyjnych i Promocyjnych na lata 2007 i 2008 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 nie zostały oszacowane wartości docelowe dla części
wskaźników, w związku z czym w tabeli przedmiotowe rubryki opatrzono adnotacją „brak danych”.
* W Planie komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 określone zostały docelowe wartości wskaźników na rok 2013. Plan zostanie zaktualizowany
i uzupełniony o wartości wskaźników na 2015 rok (wartości docelowe dla roku 2015 zostały ujęte w Programie).
Przy wskaźniku dotyczącym łącznego nakładu publikacji wskaźnik realizacji przekracza wskaźnik wartości docelowej w związku z nieuwzględnieniem w Planie działań Informacyjnych i Promocyjnych na lata 2007
i 2008 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 liczby plakatów informacyjnych (20 tys.). Jednocześnie w stosunku do Planu liczba egzemplarzy Poradnika dla
Beneficjenta została zmniejszona (z 5 tys. do 2 tys.). W Planie błędnie podana została liczba broszur (149,5 tys. egz. zamiast 149 tys.) oraz łączna liczba egzemplarzy 4 numerów biuletynu RPO WD (168 tys. zamiast
172 tys. egz. – pominięto 4 tys. egz., tj. 4 x 1 tys. egz., które dostarczono bezpośrednio do siedziby UMWD, poza kolportażem).
Przy wskaźniku dotyczącym liczby przeprowadzonych szkoleń wskaźnik realizacji przekracza wskaźnik wartości docelowej z uwagi na znacznie zwiększoną w stosunku do Planu liczbę szkoleń dla beneficjentów
przeprowadzonych przez Dolnośląską Instytucję Pośredniczącą.
UWAGA: Nazwy działań oraz wskaźników powinny być tożsame z nazwami działań i wskaźników zawartymi w załączniku nr 1 do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych.
7
3. Informacja nt. udostępnienia listy beneficjentów
Instytucja Zarządzająca opublikowała listę beneficjentów Programu, zawierającą nazwy beneficjentów, tytuły
operacji oraz wielkość wkładu publicznego / wkładu publicznego w części odpowiadającej KE i budżetowi
państwa* w Internecie pod adresem ww.rpo.dolnyslask.pl.
W okresie sprawozdawczym lista beneficjentów była aktualizowana 8 razy.
* niepotrzebne skreślić
4. Informacja nt. współpracy IZ PO/RPO z podmiotami wymienionymi w Art. 5 ust. 3
Rozporządzenia Komisji (WE) 1828/2006
Prowadząc działania informacyjne, promocyjne oraz szkoleniowe w okresie sprawozdawczym Instytucja
Zarządzająca lub instytucja wykonująca zadania w jej imieniu współpracowała z następującymi podmiotami
określonymi w Art. 5 ust. 3 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006:
Władze krajowe, regionalne lub lokalne
oraz agencje rozwoju
Stowarzyszenia handlowe i zawodowe
Partnerzy społeczni i gospodarczy
Organizacje pozarządowe
Organizacje przedsiębiorców
Centra informacji europejskiej
Przedstawicielstwo KE w Polsce
Instytucje oświatowe
5. Informacje nt. analizy i oceny prowadzonych działań informacyjnych, promocyjnych
i szkoleniowych
5.1
Czy w okresie sprawozdawczym były prowadzone badania ewaluacyjne dotyczące skuteczności
i efektywności realizowanych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych?
Tak
5.2
Nie
W wyniku przeprowadzonej oceny działań lub analizy informacji zwrotnych Instytucja Zarządzająca
podjęła następujące działania usprawniające:
Badanie ewaluacyjne pn. „Ewaluacja dotychczasowych działań informacyjno-promocyjnych
przeprowadzonych przez Instytucję Zarządzającą RPO WD na lata 2007-2013” przeprowadzone zostało
w okresie od sierpnia do listopada 2008 r. Rekomendacje skierowane do instytucji zaangażowanych
w działania informacyjno-promocyjne dotyczą głównie planów działań informacyjno-promocyjnych
(poszerzenie repertuaru narzędzi informacyjnych), dostępności i jakości informacji (wskazane jest
stosowanie w większym zakresie indywidualnych konsultacji oraz szkoleń adresowanych do precyzyjnie
zdefiniowanych grup odbiorców) oraz współpracy pomiędzy strukturami i jednostkami zaangażowanymi
w realizację działań informacyjno-promocyjnych.
Podjęcie działań wynikających z rekomendacji zawartych w Raporcie końcowym z badania
ewaluacyjnego planuje się w 2009 r.
5.3
Czy w wyniku przeprowadzonej oceny działań, analizy informacji zwrotnych lub z innych powodów
Instytucja Zarządzająca planuje dokonać modyfikacji Rocznego planu działań informacyjnych
i promocyjnych lub Planu komunikacji programu operacyjnego?
Tak
5.4
Nie
Zakres planowanych modyfikacji rocznego planu działań lub Planu komunikacji obejmuje:
Uzupełnienie Planu komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Dolnośląskiego na lata 2007-2013 o wnioski wynikające z doświadczeń przy prowadzeniu działań
8
informacyjno-promocyjnych ZPORR w województwie dolnośląskim (zgodnie z rekomendacjami
zawartymi w Raporcie końcowym z badania ewaluacyjnego przeprowadzonego w roku 2008).
Modyfikacja pod kątem aktualizacji wartości docelowych dla roku 2015 wskaźników zawartych w Planie
komunikacji.
5.5
Planowane modyfikacje wynikają z następujących przyczyn:
Wykorzystanie doświadczeń z poprzedniego okresu programowania pozwoli na spełnienie postulatu,
zgodnie z którym instytucje zajmujące się wdrażaniem Funduszy Europejskich powinny tworzyć system
uczący się i doskonalący.
5.6
Czy w trakcie prowadzenia działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych Instytucja
Zarządzająca zidentyfikowała istotne zagrożenia dla realizacji Rocznego planu działań lub Planu
komunikacji?
Tak
Nie
5.7 Zidentyfikowane istotne zagrożenia dotyczą:
Nie dotyczy
6. Informacje dodatkowe
Plan Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
został przyjęty przez Instytucję Zarządzającą w dn. 7 października 2008 r., a następnie zaakceptowany przez
Komitet Monitorujący Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
w dn. 25 listopada 2008 r.
W dn. 16 września 2008 r. decyzją Instytucji Zarządzającej został przyjęty Plan Działań Informacyjnych
i Promocyjnych na rok 2007 i 2008 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na
lata 2007-2013, który jest dokumentem uzupełniającym do Planu komunikacji.
Działania informacyjne i promocyjne podejmowane w ramach Planu Działań kierowane były do ogółu
społeczeństwa, beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów.
W okresie sprawozdawczym zrealizowano następujące działania:
1) Konferencje, spotkania i imprezy promocyjne
Instytucja Zarządzająca
Dnia 20 listopada 2008 r. odbyła się zorganizowana przez IZ konferencja „Podsumowanie pierwszego roku
realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013”.
W konferencji uczestniczyło 180 gości.
Pracownicy Instytucji Zarządzającej uczestniczyli w licznych spotkaniach, na których prezentowali informacje
dotyczące możliwości uzyskania wsparcia ze środków EFRR dostępnych w ramach Programu. Informacje te
były kierowane do określonego typu potencjalnych beneficjentów i dotyczyły możliwości i warunków uzyskania
wsparcia w ramach poszczególnych Priorytetów. Informowano także o niezbędnej dokumentacji, która jest
wymagana do złożenia wniosku o dofinansowanie. Pracownicy Instytucji Zarządzającej wzięli udział w 2008 r.
w 12 spotkaniach, na których przedstawiono informacje kierunkowe w zależności od specyfiki grupy odbiorców
m. in. w zakresie wsparcia dla przedsiębiorców, możliwości realizacji projektów w ramach zabezpieczenia
przeciwpowodziowego, wsparcia na naukę oraz badania i rozwój (B+R), na turystykę i rewitalizację.
Odbiorcami uczestniczącymi w spotkaniach byli m. in. przedsiębiorcy, środowiska naukowe, samorządy,
organizacje turystyczne. Prezentacje Programu były również przedstawiane na IX Dolnośląskim Forum
Samorządu Terytorialnego oraz podczas X Dolnośląskiego Forum Politycznym i Gospodarczym.
9
Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca
Pracownicy DIP uczestniczyli w skierowanych do przedstawicieli samorządów, organizacji turystycznych
i przedsiębiorców z województwa dolnośląskiego spotkaniach i konferencjach, prowadzili też warsztaty
i prezentacje poświęcone możliwościom uzyskania wsparcia przez MŚP w ramach RPO WD. W okresie
sprawozdawczym odbyło się 9 spotkań, na których prezentowane były również dokumenty wymagane podczas
naborów oraz przedstawiono sposób ich wypełniania.
Łącznie w spotkaniach uczestniczyło ok. 530 osób.
2) Szkolenia dla beneficjentów oraz ekspertów i asesorów
Szkolenia dla beneficjentów
Instytucja Zarządzająca
W zakresie wypełniania obowiązków dotyczących informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, organizowane były szkolenia dla beneficjentów RPO.
Szkolenia odbywały się w kilku miastach regionu. Łącznie w 17 szkoleniach uczestniczyło w nich 1203
przedstawicieli beneficjentów. Szkolenia przeznaczone dla beneficjentów projektów znajdujących się
w Indykatywnym Wykazie Indywidualnych Projektów Kluczowych, dotyczyły zagadnień związanych
z przygotowaniem projektu indywidualnego (monitoring przygotowania projektów, wzory wniosków oraz umów
o dofinansowanie projektu, zasady składania wniosków o płatność). Pozostałe szkolenia skierowane były do
beneficjentów oraz potencjalnych wnioskodawców chcących aplikować o środki w ramach Priorytetu 3.
Transport, Priorytetu 7. Edukacja, Priorytetu 8. Zdrowie.
Szkolenia miały na celu przekazanie beneficjentom informacji na temat wybranych zagadnień dotyczących m.
in. metodologii obliczania wskaźników, procedury oceny oddziaływania na środowisko w kontekście nowych
wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na
środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych,
wytycznych w zakresie informacji i promocji, procedur zamówień publicznych w kontekście realizacji
projektów współfinansowanych ze środków UE oraz występowania pomocy publicznej w projektach RPO.
Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca
Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca zorganizowała 13 szkoleń dla potencjalnych beneficjentów z wypełniania
dokumentów aplikacyjnych w ramach Działania 1.1. Priorytetu 1.Przedsiębiorstwa i Innowacyjność. Szkolenia
odbyły się w 9 miastach regionu.
Każdorazowo informacja o planowanym szkoleniu udostępniana była z wyprzedzeniem na stronie internetowej
i dodatkowo na stronach instytucji współpracujących z DIP przy organizacji szkolenia. Łącznie w szkoleniach
wzięły udział 534 osoby.
Szkolenia dla ekspertów i asesorów
Instytucja Zarządzająca
W celu zapewnienia rzetelnej i bezstronnej oceny dokumentów złożonych w procedurze naboru odbyło się 5
szkoleń dla ekspertów i asesorów. Łącznie wzięło w nich udział 137 osób.
Celem szkoleń było przygotowanie uczestników do oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów
w ramach Priorytetu 7. Edukacja, Priorytetu 8. Zdrowie oraz w ramach Priorytetu 3. Transport i Priorytetu 4.
Środowisko i bezpieczeństwo ekologiczne.
W trakcie szkolenia zostały omówione m.in.: najbliższe nabory wniosków o dofinansowanie w ramach RPO,
tryby wyboru projektów, Regulamin pracy Komisji Oceny Projektów, zasady oraz kryteria oceny wniosków,
metodologia studium wykonalności oraz wzór wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami. Podczas
szkolenia uczestnikom przekazano materiały szkoleniowe i promocyjne dotyczące Programu.
Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca
Przeprowadzono dwa szkolenia dla asesorów, w których uczestniczyło łącznie 41 osób. Były to praktyczne
warsztaty z zakresu oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie z Działania 1.1 Priorytetu 1.
Przedsiębiorstwa i Innowacyjność
10
3) Publikacje (dokumenty programowe, broszury, ulotki) i materiały informacyjno-promocyjne
Instytucja Zarządzająca
W maju 2008 r. wydano dokument Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego dla
Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (4 tys. egzemplarzy).
W listopadzie 2008 r. przeprowadzona została kampania outdoorowa Regionalnego Programu Operacyjnego dla
Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, w ramach której w głównych miastach województwa
dolnośląskiego (Wrocław, Jelenia Góra, Legnica, Wałbrzych) eksponowano 105 plakatów billboardowych.
Przeprowadzona została również dystrybucja plakatów z danymi teleadresowymi punktów informacyjnokontaktowych RPO WD (w liczbie 20 000 egz.), których odbiorcami były samorządy lokalne.
W grudniu 2008 r. wydano drukiem dokument Poradnik dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz
Priorytetu 10.
Ponadto wydano broszury informacyjne i folder:
- dziewięć rodzajów broszur opartych na Szczegółowym Opisie Priorytetów Regionalnego Programu
Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (w tym dwie broszury wykonane
dla Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej) – 7 x 15 tys. egz., 2 broszury dla DIP – 4,5 tys. i 2,5 tys.
egz.,
- dwa typy broszur Od pomysłu do dotacji: 1. Jak złożyć wniosek o dofinansowanie,
2. Zasady naboru wniosków – 2 x 15 tys. egz.,
- broszura
Pochwal
się
dotacją.
Jak
oznaczać
projekty
współfinansowane
z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 – 7 tys.
egz.
- folder
z
danymi
teleadresowymi
punktów
informacyjno-kontaktowych
RPO
WD
– 16 tys. egz.
Oprócz publikacji przygotowane zostały materiały promocyjne RPO WD, m.in. torby papierowe, kalendarze,
notesy, długopisy (w sumie 17 rodzajów gadżetów). Wszystkie materiały zostały opatrzone logo UE i logo
Programu Regionalnego NSS oraz herbem województwa dolnośląskiego.
Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca
Na potrzeby uczestników szkoleń opracowano i wydrukowano materiały szkoleniowe poświęcone Działaniu 1.1.
Inwestycje dla przedsiębiorstw, kosztom kwalifikowalnym i niekwalifikowalnym, zasadom wypełniania
wniosków o dofinansowanie.
W ramach działań informacyjno-promocyjnych wykonano m.in.:
wizualizację siedziby DIP (w tym tablica zewnętrzna i wewnętrzne),
papiery i teczki firmowe,
rollupy z hasłem „Fundusze europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska”, które wykorzystywane są
zarówno w siedzibie Instytucji, jak i podczas szkoleń, seminariów, konferencji i innych spotkań poza
siedzibą DIP,
kalendarze i notesy, długopisy, pendrive, kubki, torby z nadrukami promującymi RPO WD i DIP, które
rozdawane są potencjalnym beneficjentom, gościom DIP, dziennikarzom.
4) Współpraca z mediami
Instytucja Zarządzająca
W marcu i listopadzie w 2008 r. na antenie telewizji regionalnej oraz w regionalnych i lokalnych rozgłośniach
radiowych emitowane były spoty reklamujące RPO. W telewizji ukazały się łącznie 202 emisje (2x 101 emisji),
w stacjach radiowych 660 (2x 330 emisji).
W czerwcu i lipcu 2008 r. w piętnastu dziennikach i czasopismach lokalnych zostały zamieszczone artykuły
promujące Program.
Od września do grudnia 2008 r. z wrocławskim wydaniem Gazety Wyborczej ukazały się cztery numery
biuletynu informacyjnego RPO WD Pogoda na rozwój (każdy numer w nakładzie min. 42 tys. egz.).
Na łamach wrocławskiego dodatku do Gazety Wyborczej opublikowano 16 ogłoszeń o naborach wniosków
o dofinansowanie.
Ogłoszono jeden nabór na ekspertów oraz cztery nabory na asesorów – ogłoszenia ukazały się w dodatku
regionalnym do Gazety Wyborczej.
11
Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca
W prasie o zasięgu regionalnym ukazało się 12 ogłoszeń dotyczących ogłaszanych naborów wniosków
o dofinansowanie, planowanych naborów wniosków i naborów asesorów.
W mediach ukazały się również publikacje redakcyjne poświęcone działaniom DIP i dotacjom dla MŚP.
Większość z tych publikacji była wynikiem podjętych wcześniej działań (wysyłanie notatek prasowych,
spotkania promocyjne w redakcjach).
Dla przedstawicieli mediów lokalnych i regionalnych zorganizowano 5 spotkań informacyjno-promocyjnych
(w Wałbrzychu, Legnicy, Jeleniej Górze i Wrocławiu) w celu przekazania informacji o działaniach
Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej, założeniach Priorytetu 1. Przedsiębiorstwa i innowacyjność oraz
promocji funduszy unijnych w regionie. Każdorazowo spotkania skutkowały pojawieniem się publikacji
medialnych poświęconych kwestiom środków unijnych dla MŚP.
5) Strona internetowa
Instytucja Zarządzająca
Strona internetowa promująca Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Dolnośląskiego na lata 20072013 funkcjonuje pod adresem www.rpo.dolnyslask.pl . Strona jest na bieżąco aktualizowana. Udostępniane są
na niej m. in. najważniejsze dokumenty dotyczące wdrażania Programu, w tym akty prawne wspólnoty
i krajowe, dokumenty Instytucji Zarządzającej RPO oraz ogłoszenia o naborach wniosków i ich wynikach.
Poprzez udostępnioną na stronie Bazę Projektów Systemowych oraz Generator Wniosków wnioskodawcy
aplikują o środki finansowe w ramach Programu.
W roku 2008 stronę odwiedziło ogółem ok. 214 906 osób.
Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca
Strona internetowa Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej www.dip.dolnyslask.pl działa od 14.08.2008 r.
W okresie sprawozdawczym odnotowano na niej 74 466 odwiedzin, przy czym największe zainteresowanie
stroną notowano w listopadzie i grudniu, ze względu na trwające nabory wniosków o dofinansowanie.
Wnioskodawcy korzystali z udostępnionych na stronie „Generatora wniosków o dofinansowanie” i rejestratora
wniosków. Informacje na stronie aktualizowane są na bieżąco. Udostępniane są na niej najważniejsze
dokumenty dotyczące wdrażania RPO WD, w tym akty prawne wspólnoty i krajowe oraz dokumenty i wytyczne
Instytucji Zarządzającej, wzory dokumentów aplikacyjnych, ogłoszenia o naborach wniosków.
6) Punkty informacyjno-kontaktowe
Instytucja Zarządzająca
W okresie sprawozdawczym Punkt Informacyjno-Kontaktowy przy Urzędzie Marszałkowskim Województwa
Dolnośląskiego (PIK) odwiedziło 660 potencjalnych beneficjentów. Pracownicy PIK-u odpowiedzieli na ok.
4 811 zapytań telefonicznych od osób zainteresowanych Programem, a także na 419 pytań przesłanych za
pośrednictwem adresu internetowego [email protected].
Od dn. 27.11.2008 r. działa 7 regionalnych punktów informacyjno-kontaktowych RPO w Głogowie, Jeleniej
Górze, Kłodzku, Legnicy, Lubaniu, Trzebnicy i Wałbrzychu. Do końca okresu sprawozdawczego pracownicy
punktów regionalnych udzielili potencjalnym beneficjentom 73 konsultacji telefonicznych oraz 62 konsultacji
podczas wizyt osób zainteresowanych w punkcie. Przesłano również 9 odpowiedzi na pytania otrzymane drogą
elektroniczną.
Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca
Informacje potencjalnym beneficjentom udzielane są od czerwca 2008 r. telefonicznie; od lipca –
e-mailowo; od 22 sierpnia – w siedzibie DIP. Do końca 2008 r. pracownicy Punktu Informacyjno-Kontaktowego
DIP udzielili potencjalnym beneficjentom 451 odpowiedzi drogą elektroniczną oraz 6443 odpowiedzi –
telefonicznie. W Punkcie odnotowano ponadto 266 wizyt osób zainteresowanych dofinansowaniem w ramach
Programu.
12