Regulamin Sieci

REGULAMIN
Sieci Organizacji Młodzieżowych Warmii i Mazur ATOMY
MISJA
A TO MY: Sieć organizacji młodzieżowych z regionu Warmii i Mazur działająca dla rozwoju jej członków,
kreowania i wspierania działań na rzecz młodzieży i jej uczestnictwa w życiu publicznym.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
1. Sieć Organizacji Młodzieżowych Warmii i Mazur nosi nazwę ATOMY.
2. Sieć została zawiązana na czas nieokreślony.
3. Sieć skupia organizacje młodzieżowe. Organizacja młodzieżowa to organizacja pozarządowa
(stowarzyszenie, fundacja) lub grupa nieformalna (w tym samorząd uczniowski, studencki, młodzieżowa rada
miasta), która składa się z min. 3 osób, posiada nazwę własną, regulamin działania. Organizacje te:
a) prowadzą działania na terenie województwa warmińsko-mazurskiego,
b) skupiają młodzież lub prowadzą działania na rzecz młodzieży.
4. Sieć i jej członkowie kierują się w swoich działaniach takimi wartościami jak: dobro, wolność, równość,
współdecyzyjność, przejrzystość, zaufanie, otwartość, tolerancja, szacunek, uczciwość.
5. Terenem działania Sieci jest obszar województwa warmińsko-mazurskiego. Sieć może także podejmować
działania na terenie całego kraju i poza jego granicami.
6. Sieć podejmuje działania:
a)
b)
c)
d)
z inicjatywy jednego lub kilku członków Sieci,
z inicjatywy Zarządu Sieci,
przewidziane w planie rozwoju lub realizowanych projektach Sieci,
wynikające z członkostwa w partnerstwach, zrzeszeniach i z innych form współpracy.
Rozdział II
Cele i sposoby działania
1. Cele Sieci:
a) rozwój i wsparcie organizacji członkowskich Sieci,
b) reprezentowanie i rzecznictwo interesów organizacji młodzieżowych województwa warmińskomazurskiego wobec instytucji, władz, innych podmiotów w zakresie tworzenia polityki młodzieżowej oraz
wsparcia, w tym finansowego działań na rzecz młodzieży,
c) integracja i rozwój współpracy organizacji młodzieżowych w województwie warmińsko-mazurskim,
d) upowszechnianie idei uczestnictwa młodzieży w życiu publicznym (wolontariat, działalność w grupach
nieformalnych i organizacjach pozarządowych) oraz wzmacnianie ich zaangażowania w tworzeniu
i realizacji polityki młodzieżowej,
e) usprawnianie przepływu informacji, komunikacji, wymiany doświadczeń, promocji działań wśród
organizacji młodzieżowych,
f) tworzenie i upowszechnianie standardów, metod, form pracy z młodzieżą.
2. Cele Sieci realizowane są m.in. poprzez:
a) przygotowywanie i realizowanie wspólnych projektów, inicjatyw,
b) realizację szkoleń, warsztatów, wizyt studyjnych, spotkań, konferencji, wymian młodzieżowych,
animację, doradztwo,
c) happeningi, wydarzenia, inicjatywy
d) strony internetowe, bazy danych, portale społecznościowe
e) udzielanie informacji młodzieżowej, promocję dobrych praktyk,
f) udział w tworzeniu i konsultacji dokumentów, programów, strategii, w pracach ciał doradczych, grup
roboczych i komitetów monitorujących,
g) wydawanie publikacji, materiałów promocyjnych itp.,
h) współpracę z mediami, samorządami, organizacjami i innymi partnerami,
i) inne działania zmierzające do realizacji celów Sieci.
Rozdział III
Członkostwo w Sieci
1. Warunkiem przystąpienia do Sieci jest:
a) spełnienie kryteriów formalnych określonych w pkt. 3 rozdziału I regulaminu Sieci,
b) wypełnienie formularza zgłoszeniowego, dostępnego na stronie www.atomywsieci.pl,
c) podjęcie uchwały Zarządu Sieci o przyjęciu nowego członka Sieci.
2. Prawa członków Sieci:
a) możliwość udziału w spotkaniach Sieci, zabierania głosu oraz udziału w głosowaniach,
b) korzystanie ze wsparcia wszystkich członków Sieci oraz z jej zasobów, na określonych zasadach
organizacji udzielającej wsparcia,
c) zgłaszanie opinii i wniosków,
d) posiadanie czynnego i biernego prawa wyborczego,
e) podejmowanie partnerskiej współpracy i wzajemne wsparcie w działaniach.
3. Obowiązki członków Sieci:
a) przestrzeganie regulaminu Sieci,
b) udział w pracach i działaniach Sieci m.in. w spotkaniach Rady Sieci, szkoleniach, wydarzeniach,
konsultacjach, wymianie korespondencji,
c) dzielenie się swoim doświadczeniem, wiedzą, dobrymi praktykami,
d) dbanie o dobre imię Sieci, identyfikowanie się z nią i jej promowanie na spotkaniach, swojej stronie
internetowej (logo Sieci) i w swoim środowisku.
4. Członkostwo w Sieci ustaje na skutek:
a) dobrowolnej rezygnacji z przynależności do Sieci przedstawionej Zarządowi w formie pisemnej,
b) zakończenia działalności przez członka Sieci,
c) skreślenia z listy członków z powodu rażącego naruszenia regulaminu lub działania na szkodę Sieci.
5. O ustaniu członkostwa decyduje Zarząd Sieci.
Rozdział IV
Organy Sieci
1. Władzami Sieci są:
a) Rada Sieci,
b) Zarząd.
2. Rada Sieci:
a) Jest najwyższą władzą Sieci.
c) W skład Rady wchodzi po jednym przedstawicielu każdego członka Sieci, pisemnie zgłoszonym przez
danego członka Sieci. W przypadku nieobecności wskazanego przedstawiciela, członek Sieci
zobowiązany jest zapewnić zastępstwo w postaci osoby decyzyjnej, znającej działania swojej organizacji
i Sieci.
d) Każdy członek Rady dysponuje jednym głosem.
e) Decyzje podejmowane są głównie w głosowaniach jawnych (z wyjątkiem głosowań tajnych dotyczących
wyboru i odwoływania członków Zarządu) zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy
członków Sieci. Dopuszcza się możliwość głosowania drogą elektroniczną (poza kwestiami dotyczącymi
zmian w regulaminie oraz zakończenia działalności Sieci).
f) Posiedzenie Rady może być zwyczajne lub nadzwyczajne. Posiedzenie zwyczajne zwoływane jest co
najmniej raz w roku. Posiedzenie nadzwyczajne zwołuje Zarząd z własnej inicjatywy lub na pisemny
wniosek co najmniej połowy członków Sieci.
g) Do kompetencji Rady należy:
a. uchwalanie regulaminu i jego zmian,
b. wybór i odwoływanie członków Zarządu,
c. rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu,
d. opracowywanie strategii, wyznaczanie kierunków rozwoju Sieci,
e. podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Sieci,
f. podejmowanie uchwał o wejściu i wystąpieniu Sieci z innych Sieci, partnerstw.
3. Zarząd
a) Składa się z 5 osób: przewodniczącego i 4 członków Zarządu (po 1 z każdego subregionu) wybranych
w głosowaniu tajnym spośród przedstawicieli członków Sieci. Przewodniczącego/Przewodniczącą
wybierają wszyscy członkowie Sieci, natomiast poszczególnych członków Zarządu (swoich
reprezentantów) wybierają członkowie Sieci z danego subregionu. W przypadku braku kandydata
z danego subregionu, członek Zarządu wybierany jest z grupy kandydatów reprezentujących pozostałe
subregiony.
b) Kadencja Zarządu trwa 2 lata. Przez pierwszą kadencję Zarząd Sieci składa się z koordynatorki projektu
oraz 4 animatorów lokalnych, reprezentujących poszczególne subregiony.
b) Decyzje Zarządu podejmowane są w głosowaniu jawnym, na zasadzie consensusu, w obecności co
najmniej połowy członków. W kwestiach spornych, podczas głosowania decyduje zwykła większość
głosów. W uzasadnionych przypadkach decyzje mogą być podejmowane drogą elektroniczną.
c) W przypadku ustąpienia członka Zarządu, zakończenia działalności członka Sieci, którego jest
reprezentantem, jego miejsce zajmuje osoba, która zajęła kolejne miejsce w trakcie wyborów do
Zarządu Sieci.
d) W przypadku gdy członek Zarządu był jedynym kandydatem podczas wyboru do Zarządu Sieci,
przeprowadza się wybory uzupełniające wśród członków Sieci z danego subregionu, a w dalszej
kolejności spośród członków Sieci z pozostałych subregionów.
e) Posiedzenia Zarządu odbywają się co najmniej raz na kwartał. Mogą odbywać się z wykorzystaniem
narzędzi telefonicznych i elektronicznych np. telekonferencje, wideokonferencje.
f) Do kompetencji Zarządu należy:
a. reprezentowanie Sieci na zewnątrz i kierowanie jego bieżącą działalnością,
b. realizacja uchwał Rady,
c. przyjmowanie i odwoływanie członków Sieci, przedstawiając uzasadnienie podjętej decyzji,
d. zwoływanie posiedzeń Rady,
e. składanie sprawozdań, w tym rocznych, ze swej działalności na posiedzeniach Rady,
f. przygotowywanie dokumentów, wszelkich pism i stanowisk w imieniu Sieci,
g. udział w komisjach, komitetach, grupach zajmujących się bezpośrednio i pośrednio polityką
młodzieżową,
h. promowanie działań Sieci,
i. dbanie o skuteczny przepływ informacji w Sieci,
j. prowadzenie monitoringu działań i realizacji celów Sieci,
k. wybór lokalizacji biura Sieci i nadzorowanie pracy biura,
l. podejmowanie innych decyzji nie będących w kompetencjach Rady.
4. Sieć obsługiwana jest przez jedną z organizacji członkowskich wybraną przez Zarząd Sieci. Biuro Sieci
znajduje się w siedzibie wybranej organizacji i funkcjonuje w oparciu o jej zasoby.
Rozdział V
Zmiana regulaminu i rozwiązanie Sieci
1. Uchwalenie regulaminu, jego zmiana oraz podjęcie uchwały o rozwiązaniu Sieci przez Radę wymaga
większości 2/3 głosów, przy obecności co najmniej połowy członków Sieci.
2. W przypadku gdy Rada nie spotyka się w ciągu dwóch lat, następuje samorozwiązanie Sieci.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Radę Sieci.
Regulamin Sieci uchwalony przez Radę Sieci w dniu 30 września 2011