pobierz

BDG.V.2511.42.2016.GK
Załącznik nr 1 do SIWZ
(załącznik nr 3 do umowy)
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę zagranicznych, krajowych, miejskich oraz
podmiejskich usług kurierskich w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek dla
Ministerstwa Rozwoju w Warszawie, zwanych dalej „usługami”, które świadczone będą przez
Wykonawcę na poniŜszych warunkach
1.
Maksymalna waga nadawanej przesyłki: do 20 kg.
2.
Maksymalne wymiary nadawanej przesyłki: suma długości boków do 300 cm, przy czym wymiar
najdłuŜszego boku nie przekroczy 150 cm.
3.
W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadawania przesyłek innych niŜ
określone w Formularzu cenowym tj. np. innych typów lub o innych gabarytach i wagach, a takŜe
prawo do nadawania przesyłek do miejsc nie ujętych w tym Formularzu. Usługi takie będą
świadczone przez Wykonawcę na podstawie regulaminu świadczenia usług Wykonawcy w
szczególności w zakresie cen, warunków i sposobu świadczenia usług.
4.
Rodzaje przesyłek :
a) przesyłki krajowe (obszar całej Polski), bez podziału na strefy.
b) przesyłki miejskie w granicach administracyjnych m.st. Warszawy,
c) przesyłki podmiejskie do 20 km od granic administracyjnych m.st. Warszawy,
d) przesyłki zagraniczne do krajów europejskich,
e) przesyłki zagraniczne poza obszar Europy.
5.
Przesyłki, o których mowa w pkt 4 mogą być wysyłane z terenu całej Polski.
6.
Odbiór przesyłek przez kuriera będzie następował wyłącznie w dni robocze, nie później niŜ do
godziny 16.00, z następujących miejsc na terenie Warszawy:
a) ul. Wspólna 2/4, Warszawa,
b) Plac Trzech KrzyŜy 3/5, Warszawa,
7.
Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmiany miejsc odbioru przesyłek na terenie Warszawy w
trakcie trwania umowy. PowyŜsza zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
8.
Zamawiający nie przewiduje oczekiwania kuriera na odbiór przesyłki od Zamawiającego.
9.
Do obowiązków Wykonawcy naleŜy załadunek odebranych przesyłek.
10. Czas dostarczenia przesyłki do odbiorcy po odebraniu przesyłki przez Wykonawcę:
a) w przypadku przesyłek krajowych:
•
do podmiotów innych niŜ osoby fizyczne - do godziny 16:00 następnego dnia roboczego,
•
do osób fizycznych - do godziny 20:00 następnego dnia roboczego,
•
Zamawiający zastrzega sobie, Ŝe w wyjątkowych przypadkach moŜe zlecić Wykonawcy
doręczenie przesyłki do podmiotów innych niŜ osoby fizyczne do godz. 9:00 następnego
dnia roboczego.
b) w przypadku przesyłek miejskich w granicach administracyjnych Warszawy doręczenie
tego samego dnia w ciągu 3 godzin, pod warunkiem jej zgłoszenia Wykonawcy do
odbioru do godz. 12:00, w przeciwnym razie stosuje się zasady jak dla przesyłek
krajowych,
c) w przypadku przesyłek podmiejskich doręczenie tego samego dnia w ciągu 5 godzin, pod
warunkiem jej zgłoszenia Wykonawcy do odbioru do godz. 10:00, w przeciwnym razie
stosuje się zasady jak dla przesyłek krajowych,
1
d) w przypadku przesyłek zagranicznych do krajów europejskich, doręczenie w terminie 2 dni
roboczych po dniu jej zgłoszenia Wykonawcy do odbioru. Zamawiający dopuszcza
wydłuŜenie terminu doręczenia spowodowane odprawą celną.
e) w przypadku przesyłek zagranicznych do krajów poza obszarem Europy, doręczenie w
terminie 4 dni roboczych po dniu jej zgłoszenia Wykonawcy do odbioru. Zamawiający
dopuszcza wydłuŜenie terminu doręczenia spowodowane odprawą celną.
11. Zamawiający nie przewiduje nadawania przesyłek z określonym terminem doręczenia innym niŜ
wymienione w pkt 10 oraz terminem doręczenia wyznaczonym na sobotę lub niedzielę.
12. W ramach ceny jednostkowej dla danej przesyłki Wykonawca zobowiązany jest do dwukrotnej
próby dostarczenia przesyłki.
13. W wypadku niedostarczenia przesyłki do odbiorcy z przyczyn niezaleŜnych od Wykonawcy, jest
on zobowiązany do zwrotu przesyłki do Zamawiającego w ramach ceny jednostkowej dla danej
przesyłki.
14. Zlecenia nadania przesyłek będą składane telefonicznie, faksem, pocztą elektroniczną lub za
pomocą formularza na stronie internetowej Wykonawcy. Zamawiający ustali formę składania
zleceń z Wykonawcą, z którym zostanie podpisana umowa po rozstrzygnięciu postępowania
przetargowego. Zamawiający zastrzega, Ŝe jeśli podstawową formą składania zlecenie u
Wykonawcy będzie formularz na stronie internetowej, Zamawiający będzie wymagał ustalenia
jednej z pozostałych form składania zlecenia, jako formy równoległej i alternatywnej.
15. Zamawiający wymaga dostarczenia mu kopii (kserokopii) listu przewozowego potwierdzającego
dostarczenie przesyłki albo innego dokumentu poświadczającego doręczenie kaŜdej nadanej
przez Zamawiającego przesyłki. Koszt tego ubezpieczenia naleŜy wliczyć w cenę oferty.
16. Przesyłki krajowe będą ubezpieczone od uszkodzenia lub utraty na sumę ubezpieczenia 100 zł
(słownie: sto złotych 00/100) złotych kaŜda. Koszt tego ubezpieczenia naleŜy wliczyć w cenę
oferty.
17. Wykonawca, na Ŝądanie Zamawiającego, zobowiązany będzie do ubezpieczenia przesyłki na
wyŜszą sumę ubezpieczenia. Koszt ubezpieczenia przesyłki na sumę powyŜej 100 zł obciąŜa
Zamawiającego.
18. Nadawane przesyłki będą zapakowane przez Zamawiającego.
19. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
20. Wykonawca rozpocznie świadczenie usług, nie wcześniej niŜ od dnia 01-01-2017 r. do chwili
zrealizowania usług na łączną kwotę przewidzianą w umowie, jednak nie później niŜ do dnia 3112-2018 roku.
W poniŜszej tabeli znajdują się rodzaje przesyłek oraz usług ubezpieczenia przesyłek jakie będą
zlecane wykonawcy oraz średnie ilości danej korespondencji/usług w skali miesiąca. Zamawiający
przyjął średnie miesięczne ilości przesyłek/usług kaŜdego rodzaju, w oparciu o analizę potrzeb i jako
podstawę do wyliczenia ceny, z zastrzeŜeniem, Ŝe Zamawiający nie jest zobowiązany do
realizowania podanych ilości przesyłek/usług.
Faktyczne ilości realizowanych przesyłek/usług w skali miesięcznej mogą odbiegać od podanych
średnich ilości.
Waga przesyłki
Średnia ilość przesyłek w skali 1
miesiąca
Lp.
Rodzaj usługi
1
Serwis zagraniczny (Europa z Cyprem, Rosją, Izraelem)
do 0,5 kg
8
2
Serwis zagraniczny (Europa z Cyprem, Rosją, Izraelem)
ponad 0,5 kg do 1 kg
2
3
Serwis zagraniczny (Europa z Cyprem, Rosją, Izraelem)
ponad 1 kg do 5 kg
2
4
Serwis zagraniczny (Europa z Cyprem, Rosją, Izraelem)
ponad 5 kg do 10 kg
1
5
Serwis zagraniczny (Europa z Cyprem, Rosją, Izraelem)
ponad 10 kg do 15 kg
2
6
Serwis zagraniczny (Europa z Cyprem, Rosją, Izraelem)
ponad 15 kg do 20 kg
1
7
Serwis zagraniczny (Ameryka Płn, Afryka)
do 0,5 kg
2
8
Serwis zagraniczny (Ameryka Płn, Afryka)
ponad 0,5 kg do 1 kg
1
2
9
Serwis zagraniczny (Ameryka Płn, Afryka)
ponad 1 kg do 5 kg
1
10
Serwis zagraniczny (Ameryka Płd, Środkowa, Azja)
do 0,5 kg
3
11
Serwis zagraniczny (Ameryka Płd, Środkowa, Azja)
ponad 0,5 kg do 1 kg
1
12
Serwis zagraniczny (Ameryka Płd, Środkowa, Azja)
ponad 1 kg do 5 kg
1
13
Serwis zagraniczny (Australia i Oceania)
do 0,5 kg
1
14
Serwis zagraniczny (Australia i Oceania)
ponad 0,5 kg do 1 kg
1
15
Serwis zagraniczny (Australia i Oceania)
ponad 1 kg do 5 kg
1
16
Serwis krajowy (teren całego kraju)
do 0,5 kg
33
17
Serwis krajowy (teren całego kraju)
ponad 0,5 kg do 1 kg
30
18
Serwis krajowy (teren całego kraju)
ponad 1 kg do 5 kg
17
19
Serwis krajowy (teren całego kraju)
ponad 5 kg do 10 kg
20
20
Serwis krajowy (teren całego kraju)
ponad 10 kg do 15 kg
2
21
Serwis krajowy (teren całego kraju)
ponad 15 kg do 20 kg
7
22
Serwis krajowy (teren całego kraju) do godz. 9.00
do 0,5 kg
2
23
Serwis krajowy (teren całego kraju) do godz. 9.00
ponad 0,5 kg do 1 kg
1
24
Serwis krajowy (teren całego kraju) do godz. 9.00
ponad 1 kg do 5 kg
1
25
Serwis krajowy (teren całego kraju) do godz. 9.00
ponad 5 kg do 10 kg
1
26
Serwis krajowy (teren całego kraju) do godz. 9.00
ponad 10 kg do 15 kg
1
27
Serwis krajowy (teren całego kraju) do godz. 9.00
ponad 15 kg do 20 kg
1
28
Serwis podmiejski m. st. Warszawy
do 0,5 kg
3
29
Serwis podmiejski m. st. Warszawy
ponad 0,5 kg do 1 kg
1
30
Serwis podmiejski m. st. Warszawy
ponad 1 kg do 5 kg
1
31
Serwis podmiejski m. st. Warszawy
ponad 5 kg do 10 kg
1
32
Serwis podmiejski m. st. Warszawy
ponad 10 kg do 15 kg
1
33
Serwis podmiejski m. st. Warszawy
ponad 15 kg do 20 kg
3
34
Serwis miejski m. st. Warszawa
do 0,5 kg
2
35
Serwis miejski m. st. Warszawa
ponad 0,5 kg do 1 kg
5
36
Serwis miejski m. st. Warszawa
ponad 1 kg do 5 kg
4
37
Serwis miejski m. st. Warszawa
ponad 5 kg do 10 kg
5
38
Serwis miejski m. st. Warszawa
ponad 10 kg do 15 kg
1
39
Serwis miejski m. st. Warszawa
ponad 15 kg do 20 kg
1
40
Ubezpieczenie przesyłki
o wartości do
500,00 zł
2
41
Ubezpieczenie przesyłki
o wartości do 1000,00 zł
2
42
Ubezpieczenie przesyłki
o wartości do 1500,00 zł
1
43
Ubezpieczenie przesyłki
o wartości do 2000,00 zł
1
44
Ubezpieczenie przesyłki
o wartości do 5000,00 zł
1
45
Ubezpieczenie przesyłki
o wartości do 10000,00 zł
1
3