Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Warszawa, 06-10-2015
Zapytanie ofertowe
dotyczące wyboru wykonawcy wdrożenia systemu B2B, będącego przedmiotem wniosku o dofinansowanie
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013:

VIII osi priorytetowej
Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki.

Działania 8.2
Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B

Nr umowy:
UDA-POIG.08.02.00-14-553/13-00

Tytuł projektu:
Automatyzacja procesów do zarządzania parkingami z użyciem platformy
SaaS dzięki wdrożeniu systemu B2B.
I. Zamawiający
Polchip Sp. z o. o.
ul. Okaryny 9, 02-787 Warszawa
NIP 5221019064 REGON 011133557
II. Wymagania dotyczące Oferentów
Oferty w postępowaniu mogą składać wszystkie jednostki spełniające wymagania oraz te, które nie są
wykluczone zgodnie z art.24 ustawy o zamówieniach publicznych.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w
szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
W związku z realizacją projektu w ramach POIG Działanie 8.2, firma Polchip Sp. z o. o. ogłasza rozpoczęcie
postępowania konkursowego dot. wdrożenia systemu B2B o następujących parametrach:
● wdrożenie modułu platformy SaaS zarządzania parkingami dla właścicieli parkingów.(zrealizowano i
wdrożono)
● wdrożenie modułu SaaS dla właścicieli parkingów do obsługi płatności SkyCash. (zrealizowano i wdrożono)
● wdrożenie modułu SaaS dla właścicieli parkingów od obsługi płatności Visa do procesu Visa.
● wdrożenie modułu integracji.
1
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie:
· Modułu SaaS dla właścicieli parkingów od obsługi płatności Visa do procesu Visa.
W związku z tym, że moduły stanowią integralną część tego samego systemu B2B technologia informatyczna
niezbędna do wytworzenia oprogramowania jest taka sama we wszystkich modułach.
Moduł ten będzie składał się z:
1. relacyjnej bazy danych (Postgre SQL lub innej o podobnej funkcjonalności);
2. silnika aplikacyjnego (middleware) odpowiadającego za integrację bazy danych, interfejsów oraz
protokołów; Preferowane jest wykonanie logiki biznesowej w architekturze opartej na usługach (SOA).
3. technologia Python lub analogiczna interfejsów i protokołów wymiany danych, pomiędzy partnerami.
Preferowane wykorzystanie strukturalizowanych metod zmiany danych, umożliwiających komunikację
pomiędzy heterogenicznymi systemami (XML, JSON, EDI lub panel analogiczny)
4. panel administracyjny – podgląd, generowanie raportów, technologia Python GTK lub równoważna;
Preferowane rozwiązania bazujące na wysoko konfigurowalnych silnikach raportowych (np. Jasper,
Report, Pentaho).
5. strony internetowej (technologia PHP/Python/Javascript). Preferowane wykonanie przy użyciu
technologii Angular JS.
Moduł będzie automatyzował następujące elementy procesu:
 Przesyłanie do systemu informatycznego do urządzeń klienta informacji o finalizacji transakcji
parkowania przez użytkowników parkingu na postawie uzyskanej autoryzacji transakcji.
 API udostępnione zostanie poprzez zestawiony tunel VPN, na protokole http lub w analogiczny sposób.
Zalecanym protokołem komunikacyjnym jest SOAP lub podobny.
Moduł SaaS dla właścicieli parkingów od obsługi płatności Visa zostanie zrealizowany jako usługa Software-as-aService, w której Właściciel parkingu będzie wiązał swoje konto płatności za pomocą kart kredytowych ze
strefami parkingowymi i identyfikatorami klienta zdefiniowanymi w module platformy, SaaS do zarządzania
parkingami.
Proces ten opierać się będzie na Elektronicznej Wymianie Danych w standardzie EDI lub XML-RPC. Zostanie
także użyty cienki klient lub zdalny dostęp przez klienta aplikacyjnego. Zautomatyzowanie tego procesu jest
dużą innowacją, gdyż pozwala ona zapewnić jak najbardziej efektywny kontakt z klientem i niewątpliwie podnosi
konkurencyjność oferty usług, co jest zgodne z w/w definicją innowacyjności.
Termin wykonania zamówienia: do 30.11.2015
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie:
· Modułu integracji:
Specyfikacja uproszczona:
- wielowymiarowe testy wdrażanego systemu;
- integracja wszystkich wdrożonych wcześniej modułów.
2
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Moduł będzie zawierał:
● narzędzia zarządzania procesami oraz przepływu danych typu Workflow uwzględniające automatyczną
zmianę statusów elementów procesów oraz śledzenie elementów procesów. Narzędzie Workflow będzie
zawierać interfejs graficzny pozwalający na modelowanie procesów na diagramie;
● narzędzia zarządzania niestandardowymi przypadkami w procesie (w tym przechwytywanie wyjątków)
● narzędzie router umożliwiające konfiguralne (ustawiane za pomocą GUI) sterowanie automatycznymi akcjami
wykonywanymi przez system, w tym:
• wysyłanie informacji za pomocą maila elektronicznego z używaniem mechanizmu szablonów typu
Mako-Template lub analogicznym;
• wywołanie dowolnej akcji w systemie;
• zmiana stanu lub wartości w obiekcie.
● narzędzie planista do okresowego wywoływania czynności w systemie;
● narzędzie do konfiguralnego tłumaczenia etykiet i interfejsów użytkownika’
● możliwość definiowania w systemie wartości domyślnych oraz własnych filtrów i szablonów;
● testy jednostkowe systemu B2B uwzględniające:
• technologię opartą na serializacji danych (YAML lub podobną)
• technologię skryptową (Python lub podobną)
● testowanie będzie obejmować metody:
• unit testing
• black-box testing
• white-box testing
• incremental testing
• top-down lub bottom-up testing
W związku z tym, że moduły stanowią integralną część tego samego systemu B2B, technologia informatyczna
niezbędna do wytworzenia oprogramowania jest taka sama we wszystkich modułach:
Moduł ten będzie składał się z:
● Relacyjnej bazy danych (PostgreSQL lub inna o podobnej funkcjonalności)
● Silnika aplikacyjnego (middleware) odpowiadającego za integrację bazy danych, interfejsów oraz protokołów.
● Technologia Python lub analogiczna interfejsów protokołów wymiany danych, pomiędzy partnerami (szczegóły
w pkt 10 biznesplanu)
● Panel administracyjny – podgląd, generowanie raportów (pkr 8 biznesplanu) - technologia Python GTK lub
równoważna.
● strony internetowej (technologia PHP/Python/Javascript) lub zdalnego dostępu przez klienta aplikacyjnego
(technologia Python GTK lub równoważna).
Termin wykonania zamówienia: do 21.12.2015
IV. Termin realizacji zamówienia
1. Wymagane terminy realizacji poszczególnych zamówień:
• moduł SaaS dla właścicieli parkingów od obsługi płatności Visa do procesu Visa 15.10.2015 – 30.11.2015
• moduł integracji 01.12.2015 – 21.12.2015
3
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
V. Wymagania formalne ofert
1. Oferty powinny zawierać nazwę oferenta, datę sporządzenia oferty, dane osoby kontaktowej, nazwę i opis
oferowanej usługi, wartość netto, warunki płatności, okres ważności oferty oraz dane zawarte w specyfikacji
szczegółowej oraz dokumenty z listy wymaganych załączników.
2. Ofertę sporządza się wyłącznie w języku polskim.
3. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta i zaciągania
zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, albo przez
osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym umocowanie musi być załączone do oferty. Brak takich
podpisów skutkuje odrzuceniem oferty. Każda strona oferty wraz z załącznikami musi być ponumerowana
kolejnymi numerami i parafowana przez osobę podpisującą ofertę.
4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez
osobę uprawnioną do złożenia oferty.
5. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów bądź kserokopii. Dokumenty przedstawione
w formie oryginałów muszą być parafowane przez osobę/osoby upoważnione do złożenia oferty. Dokumenty
złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone za
zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do złożenia oferty.
6. Dla określonych przez Zamawiającego wymagań należy wyczerpująco opisać sposób spełnienia wymagania.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania jedynie oświadczeń o spełnianiu wymagań.
7. Dopuszcza się zlecenie podwykonawstwa w ramach projektu.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Lista wymaganych załączników:
- kopia aktualnego dokumentu rejestrowego;
- szczegółowy opis koncepcji wraz z konkretnymi proponowanymi rozwiązaniami technologicznymi
Informacja o zapytaniu ofertowym została umieszczona na stronie internetowej zamawiającego oraz w siedzibie
firmy zamawiającego.
VI. Kryteria oceny merytorycznej ofert
W wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Numer
kryterium
1
Nazwa
kryterium
Całkowite
koszty
projektu
Opis kryterium
Całkowite koszty projektu liczone od momentu
podpisania umowy na wdrożenie systemu do
momentu uruchomienia produkcyjnego
4
Waga
25%
Maksymalna
liczba
punktów
jakie może
otrzymać
oferta za
dane
kryterium
Suma: 25 pkt
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
systemu. W koszty te wliczane są m.in.:
a) Koszty analizy potrzeb Zamawiającego
b) Koszty licencji koniecznych do
zrealizowania przedmiotu zamówienia
c) Koszty prac programistycznych,
badawczych, konfiguracyjnych
potrzebnych do wykonania projektu
zgodnie z potrzebami Zamawiającego
d) Koszty konsultingowe
e) Koszty szkoleń użytkowników systemu
a) 5 pkt
b) 5 pkt
c) 5 pkt
d) 5 pkt
e) 5 pkt
Punktacja liczona będzie w sposób premiujący
najniższe koszty.
2
Całkowite
koszty
utrzymania
w okresie
trwałości
projektu
Koszty liczone od dnia 01.01.2016 r. do dnia
31.12.2018 r. W koszty te wliczane są m.in.:
a) Koszty szkoleń nowych pracowników
firmy (średni koszt jednego dnia
szkoleniowego)
b) Koszty prac utrzymaniowych systemu
niepodlegających gwarancji lub rękojmi
(średni koszt roboczogodziny pracy
programisty, analityka, architekta)
c) Koszty wsparcia użytkownika
(helpdesk) jako zryczałtowana opłata
miesięczna za usługę wraz z informacją
na temat ilości zgłoszeń/godzin
mieszczącym się w tym ryczałcie
d) Koszt odnowienia licencji na system lub
jego komponenty
e) Koszt utrzymania infrastruktury
informatycznej do obsługi systemu przy
założeniu pracy w systemie 100
użytkowników (z wyłączeniem pracy
administratora systemu)
25%
Suma: 25 pkt
a) 5 pkt
b) 5 pkt
c) 5 pkt
d) 5 pkt
e) 5 pkt
Punktacja liczona będzie w sposób premiujący
najniższe koszty.
3
Łatwość
modyfikacji
systemu
Kryteria oceny łatwości modyfikacji systemu:
a) Otwarty kod źródłowy systemu
b) System zgodny ze standardem OSGI
(http://www.osgi.org/Main/HomePage)
c) Możliwość korzystania z zewnętrznych
systemów raportowania i analiz (n.p.:
Jasper Studio, BIRT lub podobnych)
d) Praca systemu w oparciu o bazę
danych PostgreSQL w wersji 9.x lub
nowszej)
e) Możliwość korzystania z zewnętrznych
systemów integracji danych (n.p.:
Talend Open Studio, apatar, Palo Suite
lub podobne)
f) Możliwość tworzenia nowych raportów
bez konieczności pracy programisty
g) Możliwość zmiany interfejsu
5
35%
Suma: 35 pkt
a) 5 pkt
b) 5 pkt
c) 5 pkt
d) 5 pkt
e) 5 pkt
f)
5 pkt
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
użytkownika (dodawanie nowych pól,
zmiany w układzie formatek i formularzy
z poziomu aplikacji bez prac
programistycznych)
g) 5 pkt
Punktacja będzie liczona w sposób premiujący
największą liczbę spełnionych kryteriów.
4
Wymagania
systemowe
Praca systemu będzie możliwa w następujących
systemach operacyjnych:
a) Linux (wersja jądra 2.6 lub nowsza)
b) Windows Server 2012 lub nowszy
c) OS X wersja 10 lub nowsza
Punktacja będzie liczona w sposób premiujący
największą liczbę spełnionych kryteriów.
Suma
15%
Suma: 15 pkt
a) 5 pkt
b) 5 pkt
c) 5 pkt
100%
100 pkt
Termin wykonania całości zamówienia: 31.12.2015
Wdrożenie następujących modułów powinien następować zgodnie z harmonogramem:
2015
IV kwartał
X
Nazwa modułu
Moduł SaaS dla właścicieli parkingów od obsługi
płatności Visa do procesu Visa
Moduł integracji
X
Beneficjent może zmienić warunki udzielenia zamówienia lub unieważnić postępowanie konkursowe.
Oceny ofert dokona specjalnie powołana w tym celu komisja.
VII. Miejsce oraz termin składania ofert
Zapraszamy zainteresowane firmy do składania ofert
- na adres pocztowy:
Polchip Sp. z o. o., ul. Okaryny 9, 02-787 Warszawa lub
- na adres mailowy: [email protected], lub
- lub bezpośrednio w siedzibie firmy ul. Okaryny 9, 02-787 Warszawa,
Osobą do kontaktu ze strony beneficjenta jest: Anna Hubner, tel. 22 644 88 08.
Termin składania ofert do dnia 13-10-2015, do godziny 12:00.
Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej oraz w siedzibie firmy zamawiającego dnia 14-102015 do godziny 15:00.
IX. Inne
6
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

zamknięcia postpowania ofertowego bez wyboru oferty bez podawania przyczyn,

odwołania niniejszego postępowania bez podawania przyczyn.

Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji cenowych z oferentem, który przedstawi
najkorzystniejszą cenowo ofertę.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Działania 8.2 POIG – Wspieranie wdrażania
elektronicznego biznesu typu B2B, wszelkie działania związane z realizacją projektu powinny uwzględniać
uregulowania dotyczące projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych.
7