87–100 Toruń ul. Piaskowa 6

87–100 Toruń
ul. Piaskowa 6
tel (0-56) 622 72 28, fax (0-56) 660 83 62 http: //www.mga.com.pl, e-mail: [email protected]
Koncesja Ministerstwa Łączności Nr 384/98/I na świadczenie usług internetowych
Świadectwo Kwalifikacyjne Ministra Finansów Nr 14568/99 na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych
Autoryzowany partner Sun i Oracle
Toruń, 27.04.2010
ZAPYTANIE OFERTOWE
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA UE-13/2010
Na wykonanie funkcji przetwarzających dla bazy danych modułu kadry i płace
systemu informatycznego świadczenia e-usługi realizowanego przy udziale
środków fundusz europejskich.
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
MGA Sp. z o.o.
87-100 Toruń
ul. Piaskowa 6
e-mail: [email protected]
Tel. +48 56 622-72-28
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
a. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie funkcji przetwarzających dla bazy danych modułu
kadry i Płace systemu informatycznego będącego częścią eusługi w postaci systemu księgowo-kadrowego on-line
b. Rodzaj zamówienia: usługi.
c. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu
zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania
funkcji przetwarzających dla modułu kadry i płace kompleksowego
systemu informatycznego realizującego e-usługę. E-usługa jako
produkt cyfrowy (bez udziału czynnika ludzkiego) posiada
następujące funkcjonalności:
I
1
2
3
4
Ewidencja zatrudnienia
dane
angaże
wykształcenie
czas pracy
MGA Sp. z o.o. 87-100 Toruń ul. Piaskowa 6 NIP 956-20-74-847
KRS 111483 Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego
Kapitał zakładowy: 117 500 PLN opłacony w całości
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
informacje o członkach rodziny
badania lekarskie
kursy
podnoszenie kwalifikacji
plany i ewidencja urlopów
kwalifikacje
zwolnienia
absencje
organizacje związkowe
kary
przebieg pracy zawodowej
języki obce
nagrody jubileuszowe
wysługi lat
emerytury
Urlopu
kontrola wykorzystania urlopu
automatyczna kontrola przekroczeń dni zasiłku chorobowego w czasie
22 rejestracji absencji
II
Automatyczne wyliczanie dat do:
1 nagrody jubileuszowej,
2 wysługi lat
3 emerytury
4 Urlopu
5 automatyczne rozliczenie zarejestrowanej absencji w płacach
6 kontrola wykorzystania urlopu wypoczynkowego
automatyczna kontrola przekroczeń dni zasiłku chorobowego w czasie
7 rejestracji absencji
III Generowanie standardowych dokumentów wg ustalonych wzorów
1 umowa o pracę,
2 angaże,
3 świadectwo pracy,
4 zaświadczenie o zarobkach,
5 lista pracowników,
6 lista przyjęć,
7 lista zwolnień,
8 zaświadczenie o zatrudnieniu,
9 plan urlopu,
10 kwestionariusz osobowy
11 Oświadczenia
12 karta obiegowa
13 odprawy z wyliczoną datą
IV Sygnalizacja sytuacji alertowych
1 upływu ważności badań lekarskich
MGA Sp. z o.o. 87-100 Toruń ul. Piaskowa 6 NIP 956-20-74-847
KRS 111483 Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego
Kapitał zakładowy: 117 500 PLN opłacony w całości
przekroczenia dopuszczalnych ilości nadgodzin w definiowalnych okresach
2 rozliczeniowych
3 możliwość archiwizacji dokumentów kadrowych po ich zeskanowaniu V
Płace
1 prowadzenie ewidencji czasu pracy (karty pracy) bezpośrednio w systemie
bilans czasu pracy automatyczna kontrola i przypominane o przekroczeniu
2 godzin nadliczbowych.
3
4
5
6
7
8
9
automatyczne nalicza wynagrodzeń dla wszystkich grup pracowniczych wg
przepisów obowiązujących w różnych przedsiębiorstwie w zakresie rozliczania
absencji: nalicza dowolnej średniej dla dowolnej obecności na podstawie 3,6
lub więcej miesięcy poprzedzających
automatyczne wylicza dni i godzin absencji w oparciu o indywidualne
kalendarze pracy
automatyczne wylicza stawki za obecność z uwzględnieniem obecności
zaległych i bieżących
uwzględnia zmiany stawki osobistego zaszeregowania w trakcie trwania
absencji
automatyczne zmniejszanie kwot odpowiednich składników z tytułu nn
automatyczne przenoszenie stawek chorobowych w przypadku choroby
kontynuowanej
10 dowolne wybieranie składników stanowiących podstawę wyliczania średnich
11 zmniejszanie kwot dowolnych składników z tytułu wystąpienia obecności
12 dowolność składników płacowych i sposobów ich rozliczania
oblicza składników na podstawie regulaminów płacowych (wysługa, nagroda
13 jubileuszowa itp.)
14 eliminacja składników w oparciu o zakodowane warunki specjalne
dokonywa potrąceń z założoną hierarchią ( np. alimenty bieżace, alimenty
15 zaległe, zajęcia składowe)
16 tworzenie dodatkowych list płac, premii, wyrównań itp.
17 prowadzenie kartoteki zarobków w sposób podobny do tradycyjnego
prowadzenie bilansu czasu pracy dla pracowników płatnych stawek
18 godzinowych
19 wyrówna płac z tytułu podwyżek wstecz
20 symulacja obliczeń płac
21 diagnostyka wyliczonych płac
22 dowolność algorytmów płacowych
23 korekta wyliczonych płac
automatyczne nalicza podatków z wynagrodzeń z uwzględnieniem: podstawy
opodatkowania, odpowiednich kosztów uzyskania, ulgą podatkowych i
24 inwestycyjnych wspólnego opodatkowania małżonków)
25 obsługa pożyczek mieszkaniowych
26 prowadzenie rocznej kartoteki podatków
MGA Sp. z o.o. 87-100 Toruń ul. Piaskowa 6 NIP 956-20-74-847
KRS 111483 Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego
Kapitał zakładowy: 117 500 PLN opłacony w całości
27 generowanie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników
VI Wydruki i analizy
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
zestawienia zbiorcze płac lub innych wybranych rekordów za dowolny okres
dla dowolnie zdefiniowanej grupy pracowników
odcinki płacowe
kartoteka zarobków
wypłaty z tytułu ZUS
automatyczna kontrola przekroczenia progu podatkowego
rozliczenie czasu pracy
wydruk kwot dowolnych składników za dowolny okres
symulacja płac
zbiorcze zestawienie podatku
zestawienie funduszu bezosobowego wg kont kosztów
umowy
lista nieobecności
rozliczenie zatrudnienia
średnie zatrudnienie
rozliczenia czasu pracy
przekroje stażowe
17 wypłat dokonanych poza listą płac (fundusz socjalny, fundusz bezosobowy)
VII Urzędy skarbowe i obsługa ZUS
Wydruki : pit-8, pit-8a, pit-8b, pit-4, pit-40, pit-11, nip-3, iwa, ar, 8ar, 4r
1 informacja roczna pit-11, ift-1,
2 pełna współpraca z programem płatnika
3 zestawienie funduszu bezosobowego dla urzędu skarbowego
VIII BHP – ewidencje
szkolenia bhp z podziałem na wstępne i okresowe z monitorowaniem sytuacji
1 alertowych,
2 kursów i szkoleń dokształcających,
3 badania okresowych z monitorowaniem sytuacji alertowych
4 wypadków przy pracy, wypadki w drodze do lub z pracy
5 możliwość tworzenia dowolnych ewidencji tak nie
IX Odzież robocza
1 rejestracja indeksów materiałowych
2 rejestracja stanowisk i przypisanie konkretnych indeksów
3 rejestracja norm dla indeksów do stanowisk
obsługa kartoteki odzieży roboczej (zwrot, wydanie, wypłata ekwiwalentu,
4 likwidacja, obciążenie pracownika)
5 aktualizacja odzieży absencjami
6 Możliwość generowania wydruków
MGA Sp. z o.o. 87-100 Toruń ul. Piaskowa 6 NIP 956-20-74-847
KRS 111483 Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego
Kapitał zakładowy: 117 500 PLN opłacony w całości
Moduł kadry i Place ma być częścią e-usługi w postaci systemu księgowo-kadrowego online. Baza danych zastosowana w całym systemie to Oracle 10g.
Cały system ma pracować w oparciu o serwer aplikacji Oracle Weblogic. Interfejs graficzny
musi być stworzony w narzędziach Oracle Developer 10g
Projekt bazy danych, na którego podstawie trzeba stworzyć powyższe funkcje dostępny na
stronie http://media.mga.com.pl/mga-com-pl-media/uploads/projekt_bazy/kadry_place.pdf
Skrypt tworzący bazę danych będzie udostępniony wykonawcy po ogłoszeniu wyników.
W ramach zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przekazania zamawiającemu:
- kodu źródłowego funkcji przetwarzających dane napisanych w języku PL/SQL
3. TERMIN WYKONANIA:
Termin wykonania usługi opisanej w punkcie 3 niniejszej SIWZ wynosi:
do 30.06.2011
Dokumentem potwierdzającym wykonanie przedmiotu zamówienia jest protokół
przyjęcia z adnotacją Zamawiającego „ przyjęto bez zastrzeżeń”. Testy i analizy
związane z dostarczeniem systemu zostaną przeprowadzone w miejscu dostawy.
Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Zamawiającego.
4. GWARANCJA: Wykonawca udzieli 12 m-c gwarancji na wykonany moduł licząc od
dnia zakończenia.
5. KRYTERIA OCENY OFERT: najniższa cena.
6. TERMIN SKŁADANIA OFERT: 07.05.2010
MGA Sp. z o.o. 87-100 Toruń ul. Piaskowa 6 NIP 956-20-74-847
KRS 111483 Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego
Kapitał zakładowy: 117 500 PLN opłacony w całości
Pieczęć firmowa
Miejscowość, data
Formularz ofertowy
Na wykonanie funkcji przetwarzających dla modułu kadry i płace projektu pn.
„Stworzenie e-usługi w postaci systemu księgowo-kadrowego on-line”
realizowanego przez firmę MGA Sp. z .o.o. w ramach Programu
Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego działanie 4.3 Rozwój
komercyjnych e-usług. Projekt jest współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa.
1. Nazwa Wykonawcy:
2. Adres wykonawcy:
3. Wartość oferty:
a. Cena netto:
Słownie:
b. Cena brutto:
Słownie:
4. Oświadczam, że zapoznałem się przedmiotem zamówienia
SIWZ UE-13/2010
…………………………………………….
Podpis Wykonawcy
MGA Sp. z o.o. 87-100 Toruń ul. Piaskowa 6 NIP 956-20-74-847
KRS 111483 Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego
Kapitał zakładowy: 117 500 PLN opłacony w całości