Raport końcowy
Transkrypt
Raport końcowy
Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy Warszawa, listopad 2009 r. RAPORT_druk.indd 1 09-12-19 11:02 Autorzy: Damian Dec, Karolina Dobrowolska, Iwona Pilchowska, Krzysztof Reński, Marta Sikorska, Ida Szczepocka. Wydanie I Wydawca: Fundacja Instytut Przedsiębiorczości i Rozwoju Regionalnego Al. Jerozolimskie 91, lok. 400, 02-001 Warszawa www.ue.edu.pl Nakład 500 egzemplarzy ISBN: 978-83-928297-0-6 © Copyright by Fundacja Instytut Przedsiębiorczości i Rozwoju Regionalnego Warszawa, listopad 2009 RAPORT_druk.indd 2 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy Spis treści Wykaz skrótów.............................................................................................................................. 4 1. Metodologia badania ................................................................................................................ 6 1.1. Przedmiot i cel badania .............................................................................................................6 1.2. Zakres czasowy i geograficzny oraz populacje objęte badaniem .................................................7 1.3. Pytania badawcze.......................................................................................................................7 1.4. Metody i techniki badawcze ......................................................................................................9 2. Wyniki badania .......................................................................................................................12 2.1. Charakterystyka respondentów i ich firm ................................................................................12 2.2. Formy wsparcia w ramach Działania 2.5 ZPORR ..................................................................20 2.3. Ocena wsparcia uzyskanego w ramach Działania 2.5 ZPORR ...............................................26 2.4. Przetrwanie i rozwój firm ........................................................................................................34 2.4.1. Wskaźniki przeżycia..............................................................................................................35 2.4.2. Tempo rozwoju .....................................................................................................................41 2.4.3. Plany rozwojowe ...................................................................................................................42 2.5. Ocena realizacji Działania 2.5 ZPORR – perspektywa IW ....................................................45 2.6. Ocena realizacji Działania 2.5 ZPORR – perspektywa Beneficjentów....................................48 3. Studia przypadków ..................................................................................................................51 3.1. Mahmann ................................................................................................................................51 3.2. Szkoła Językowa BE SUCCESSFUL .....................................................................................54 3.3. Fotto ........................................................................................................................................58 3.4. Biuro Projektowe Nela Karpińska ...........................................................................................61 3.5. Topgreen..................................................................................................................................66 3.6. TEL-KOM .............................................................................................................................70 4. Podsumowanie - wnioski i rekomendacje ..................................................................................75 5. Załączniki ...............................................................................................................................81 5.1. Instytucje Wdrażające biorące udział w badaniu IDI...............................................................81 5.2. Beneficjenci i projekty biorące udział w badaniu ITI...............................................................81 3 RAPORT_druk.indd 3 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Wykaz skrótów ARR S.A. Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. B+R Działalność badawczo-rozwojowa BO Beneficjenci Ostateczni CATI Wywiad telefoniczny wspomagany komputerowo CAWI Ankieta internetowa Działanie Działanie 2.5 ZPORR FRL Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny GARR S.A. Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. GUS Główny Urząd Statystyczny IDI Indywidualny wywiad pogłębiony IOB Instytucje otoczenia biznesu IP Instytucja Pośrednicząca ITI Telefoniczny wywiad indywidualny IW Instytucja Wdrażająca IZ Instytucja Zarządzająca JST Jednostki samorządu terytorialnego KOP Komisja Oceny Projektów KSU Krajowy System Usług dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw LFR Lubelska Fundacja Rozwoju Ministerstwo / MRR Ministerstwo Rozwoju Regionalnego MJWPU Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych MŚP Małe i średnie przedsiębiorstwa PK Punkt Konsultacyjny PKB Produkt Krajowy Brutto PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki PUP Powiatowy Urząd Pracy RPO Regionalny Program Operacyjny RPO WL Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego UOTT UW Uniwersytecki Ośrodek Transferu Technologii Uniwersytetu Warszawskiego WUP Wojewódzki Urząd Pracy ZARR S.A. Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ZPORR Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego ZSRG-SCP Zachodniopomorskie Stowarzyszenie Rozwoju Gospodarczego – Szczecińskie Centrum Przedsiębiorczości ZUS Zakład Ubezpieczeń Społecznych 4 RAPORT_druk.indd 4 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy WSTĘP Szanowni Państwo, Oddajemy do Państwa rąk raport końcowy stanowiący podsumowanie badania, które przeprowadziliśmy w okresie wrzesień-listopad 2009. Celem badania była identyfikacja skutecznych i efektywnych instrumentów wsparcia skierowanych do osób rozpoczynających działalność gospodarczą. Badaniu poddaliśmy 434 uczestników projektów finansowanych w ramach Działania 2.5 ZPORR – zarówno tych, którzy kontynuują działalność jak i tych, którzy zamknęli swoje firmy. Do zapoznania się z raportem zachęcamy przede wszystkim Wnioskodawców Działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wyniki badania pozwolą bowiem lepiej opracować założenia do projektów składanych w tym Działaniu, tak aby oferowane osobom zakładającym działalność gospodarczą wsparcie było skuteczne, efektywne i trwałe. Mamy nadzieję, że rekomendacje z badania będą przydatne również Instytucjom Pośredniczącym dla Działania 6.2 PO KL na etapie definiowania typów wspieranych projektów, kryteriów dostępu oraz kryteriów strategicznych w kolejnych Planach Działań dla Priorytetu VI PO KL. W tym miejscu, chcielibyśmy również podziękować firmie PB Online Sp. z o.o., która udostępniła nam narzędzie do prowadzenia ankiet metodą CAWI (ankieta internetowa). System okazał się skutecznym i efektywnym narzędziem do pozyskania danych na potrzeby badania, co pozwoliło zakończyć prace zgodnie z harmonogramem. Życzymy miłej lektury Członkowie Zespołu Badawczego 5 RAPORT_druk.indd 5 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 |1. Metodologia badania |1.1 Przedmiot i cel badania Celem głównym niniejszego badania była ocena skuteczności i efektywności instrumentów wsparcia oferowanych w ramach Działania 2.5 ZPORR. Osiągnięcie celu głównego i wdrożenie rekomendacji wynikających z badania pozwoli zwiększyć skuteczność i efektywność wykorzystania funduszy europejskich przeznaczonych na tworzenie i rozwój przedsiębiorczości, przyznanych Polsce na lata 2007 – 2013. Cel główny został osiągnięty poprzez realizację poniższych celów szczegółowych: 1. Określenie struktury firm powstałych dzięki realizacji projektów w ramach Działania 2.5 ZPORR. 2. Ocena skuteczności wsparcia Beneficjentów Ostatecznych (BO) w ramach Działania 2.5 ZPORR. 2.1. Ocena skuteczności wsparcia BO w podziale na poszczególne instrumenty wsparcia: szkolenia, doradztwo, wsparcie pomostowe, jednorazowa dotacja inwestycyjna. 2.2. Ocena wpływu firm powstałych w ramach Działania 2.5 ZPORR na ograniczenie bezrobocia w regionie. 3. Ocena efektywności wsparcia BO w ramach Działania 2.5 ZPORR. 4. Ocena trwałości efektów wsparcia BO w ramach Działania 2.5 ZPORR. 4.1. Ocena przeżywalności firm powstałych w ramach Działania 2.5 ZPORR. 4.2. Identyfikacja czynników sukcesu firm będących BO Działania 2.5 ZPORR, które kontynuują działalność. 4.3. Diagnoza obecnej sytuacji i perspektyw rozwoju firm powstałych w ramach Działania 2.5 ZPORR. 4.4. Opracowanie rekomendacji skierowanych do Instytucji Pośredniczących i Zarządzającej Działaniem 6.2 PO KL oraz potencjalnych Beneficjentów tego Działania (instytucji otoczenia biznesu - IOB). Przedmiotem badania było Działanie 2.5 „Promocja przedsiębiorczości”, realizowane w ramach Priorytetu II ZPORR „Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach”. Działanie miało na celu aktywne wspieranie zatrudnienia, poprzez stymulowanie powstawania nowych mikroprzedsiębiorstw oraz zapewnienie nowo zarejestrowanym mikroprzedsiębiorcom pomocy w wykorzystaniu dostępnych instrumentów wsparcia. Beneficjenci, którymi mogły być ośrodki KSU, instytucje rynku pracy, szkoły wyższe, organizacje pozarządowe, agencje rozwoju regionalnego i lokalnego, jednostki naukowe oraz ośrodki poradnictwa zawodowego i psychologicznego, realizowali projekty skierowane do osób fizycznych zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą. Pomoc była kontynuowana po założeniu firmy przez Beneficjentów Ostatecznych w formie szkoleń, doradztwa oraz wsparcia pomostowego. Priorytetowo traktowane były wg Uzupełnienia ZPORR osoby: • odchodzące z rolnictwa, • zagrożone utratą zatrudnienia, • młodzież do 25 roku życia. Projekty obejmowały następujące formy wsparcia: – – – – – Usługi doradcze i szkoleniowe wspierające założenie i prowadzenie działalności gospodarczej. Rozpowszechnianie dobrych praktyk i metod rozwoju. Pomoc finansowa przysługująca po zarejestrowaniu się mikroprzedsiębiorcy, w formie: wsparcia pomostowego, jednorazowej dotacji inwestycyjnej na rozwój działalności. 6 RAPORT_druk.indd 6 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 |1.2 Raport końcowy Zakres czasowy i geograficzny oraz populacje objęte badaniem Badaniem objęci zostali respondenci z 6 województw. Ze względu na duże zróżnicowanie pod względem poziomu rozwoju oraz problemów, z którymi się borykają, regiony te można uznać za reprezentatywne dla całego kraju. Do badania zostały wybrane zarówno mniej zaawansowane w rozwoju województwa wschodniej części Polski, jak i bardziej rozwinięte województwa z centralnych i zachodnich części kraju. Do udziału w badaniu wybrano 52 projekty z następujących województw: • • • • • • lubelskiego, mazowieckiego, podlaskiego, śląskiego, wielkopolskiego, zachodniopomorskiego. Badaniem objęte zostały projekty realizowane w latach 2005-2007 oraz firmy założone w tym okresie. Powyższe ramy czasowe pozwalają dostarczyć wiedzę na temat długofalowych efektów wsparcia, ich trwałości oraz czynników sukcesu, które wpłynęły na przeżywalność firm. W celu uzyskania danych wywołanych poddano badaniu następujące populacje: 1. Beneficjenci Ostateczni Działania 2.5 ZPORR; 2. Beneficjenci Działania 2.5 ZPORR; 3. Przedstawiciele Instytucji Wdrażających Działanie 2.5 ZPORR. |1.3 Pytania badawcze Odpowiedzi na poniższe pytania badawcze pozwoliły osiągnąć cele szczegółowe badania: 1. Określenie struktury firm powstałych dzięki realizacji projektów w ramach Działania 2.5 ZPORR. – Jak przedstawia się struktura firm powstałych dzięki wsparciu z Działania 2.5 ZPORR pod względem: branży, liczby zatrudnionych osób, otrzymanej pomocy (szkolenia, doradztwo, wsparcie inwestycyjne, pomostowe), obszaru działalności (miejski, wiejski), formy organizacyjno-prawnej? – Jaki jest profil przedsiębiorcy (płeć, wiek, miejsce zamieszkania, poziom i kierunek wykształcenia, doświadczenie zawodowe), który założył firmę w ramach Działania 2.5 ZPORR? 2. Ocena skuteczności wsparcia Beneficjentów Ostatecznych w ramach Działania 2.5 ZPORR. – Ocena skuteczności wsparcia BO w podziale na poszczególne instrumenty wsparcia: szkolenia, doradztwo, wsparcie pomostowe, jednorazowa dotacja inwestycyjna. • Na co przeznaczana była dotacja inwestycyjna? Czy zakupiony sprzęt jest nadal wykorzystywany? W jakim stopniu zakupiony sprzęt był niezbędny do rozpoczęcia działalności? Jaka była wysokość dotacji inwestycyjnej? Jak oceniana jest przez BO wielkość wsparcia z dotacji inwestycyjnej? • Czy szkolenia/usługi doradcze przyczyniły się do wzrostu wiedzy uczestników? Czy wiedza zdobyta podczas uczestnictwa w projekcie była faktycznie przydatna w działalności firmy? • Jak uczestnicy oceniają jakość szkoleń/usług doradczych? Czy są różnice w ocenie między różnymi kategoriami uczestników? 7 RAPORT_druk.indd 7 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Jak uczestnicy oceniają poszczególne typy i tematykę szkoleń oraz usług doradczych (doradztwo grupowe, doradztwo indywidualne, coaching, inne)? Które obszary szkoleń i doradztwa okazały się najbardziej przydatne przy prowadzeniu firmy? • Czy oferta szkoleniowa i doradcza była w opinii uczestników wystarczająca? • Jak BO oceniają wsparcie pomostowe (np. jego wielkość, okres wypłacania środków, warunki przyznawania wsparcia)? • Czy BO zdecydowaliby się na podjęcie działalności gospodarczej bez wsparcia z 2.5 ZPORR? • Czy w kontekście dotychczasowych doświadczeń Beneficjenci zmieniliby coś w projekcie, aby poprawić wskaźniki? • Jakie są przyczyny, dla których uczestnicy szkoleń nie uzyskali wsparcia finansowego na założenie firmy w ramach Działania 2.5 ZPORR? Jaka była jakość biznes planów przedstawianych przez BO? Jak przedstawiała się kwestia adekwatności profilu działalności firmy do zapotrzebowania potencjalnych odbiorców jej usług? – Ocena wpływu firm powstałych w ramach Działania 2.5 ZPORR na ograniczenie bezrobocia w regionie. • Ile miejsc pracy powstało w wyniku realizacji projektów Działania 2.5 ZPORR? • Czy koszt powstania firmy/miejsca pracy jest satysfakcjonujący? • Ile miejsc pracy powstało dodatkowo w trakcie kontynuowania działalności firm powstałych w ramach Działania 2.5? 3. Ocena efektywności wsparcia BO w ramach Działania 2.5 ZPORR. – Który z elementów wsparcia w ramach Działania 2.5 ZPORR odznaczał się największą efektywnością? 4. Trwałość efektów wsparcia BO w ramach Działania 2.5 ZPORR. – Ocena przeżywalności firm powstałych w ramach Działania 2.5 ZPORR. • Jaki odsetek firm założonych w ramach wsparcia z Działania 2.5 ZPORR istnieje do chwili obecnej? • Jakie czynniki przyczyniły się do podjęcia decyzji o zaprzestaniu działalności? – Identyfikacja czynników sukcesu firm będących BO Działania 2.5 ZPORR, które kontynuują działalność. • Jakie czynniki miały wpływ na przeżywalność firm powstałych ze środków Działania 2.5 ZPORR? – Obecna sytuacja i perspektywy rozwoju firm powstałych w ramach Działania 2.5 ZPORR. • Jaka jest struktura branżowa i sektorowa firm powstałych w ramach Działania 2.5 ZPORR? • Czy mikroprzedsiębiorcy ubiegali się / będą się ubiegać o środki z funduszy europejskich? Na co? • Czy firmy kontynuują współpracę z Beneficjentem? W jakim zakresie? • Czy firmy zamierzają kontynuować działalność w ciągu następnych 12 miesięcy? • Jakie są plany rozwojowe firmy na najbliższe 12 miesięcy? Czy planują zwiększenie zatrudnienia, wprowadzenie nowych usług lub produktów, otworzenie nowej filii, zakładu itp.? Czy planują nowe inwestycje? • 5. Opracowanie rekomendacji skierowanych do Instytucji Pośredniczących i Zarządzającej Działaniem 6.2 PO KL oraz instytucji otoczenia biznesu (IOB), będących potencjalnymi Beneficjentami tego Działania. – Jak powinny być skonstruowane efektywnie działające instrumenty wsparcia przedsiębiorczości skierowane do osób rozpoczynających działalność gospodarczą? – Jakie elementy instrumentów wsparcia są najskuteczniejsze, najefektywniejsze i osiągają najtrwalsze wyniki? – Czy takie instrumenty wsparcia jak proponowane w Działaniach 2.5 ZPORR i 6.2 PO KL powinny być wdrażane na identycznych zasadach w każdym województwie? 8 RAPORT_druk.indd 8 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 |1.4 Raport końcowy Metody i techniki badawcze Przedstawione poniżej metody i techniki badawcze dobrane zostały pod kątem specyfiki badania oraz jak najpełniejszego wykorzystania dostępnych źródeł informacji. Zastosowanie poniższego zestawu metod i technik badawczych pozwoliło uzyskać rozbudowaną bazę danych zastanych i wywołanych, które następnie zostały poddane analizie zarówno jakościowej jak i ilościowej: – – – – – analiza dokumentów (desk research), CATI/CAWI z Beneficjentami Ostatecznymi Działania 2.5 ZPORR, ITI/IDI z Beneficjentami Działania 2.5 ZPORR, IDI z Instytucjami Wdrażającymi Działanie 2.5 ZPORR, studia przypadków dotyczące najlepszych praktyk mikroprzedsiębiorców, którzy założyli firmy w ramach Działania 2.5 ZPORR. Tabela 1. Przyporządkowanie metod badawczych do podmiotów badania Badana populacja CATI Beneficjenci Ostateczni Działania 2.5 ZPOR ITI/IDI Case Study x x Beneficjenci Działania 2.5 ZPORR x Przedstawiciele Instytucji Wdrażających ZPORR x Analiza dokumentów Analizie poddane zostały następujące dokumenty: – – – – – – – Program ZPORR, Uzupełnienie ZPORR, wzory umów wykorzystywanych w Działaniu 2.5 ZPORR, podręczniki i wytyczne wdrażania ZPORR, sprawozdania z realizacji ZPORR, dokumentacja konkursowa z Działania 2.5 ZPORR, listy Beneficjentów Działania 2.5 ZPORR. Analizie zostały poddane również wyniki dotychczas przeprowadzonych ewaluacji i badań dotyczących Działania 2.5 ZPORR, tj.: 1. Analiza efektów realizacji projektów w zakresie przedsiębiorczości i innowacyjności realizowanych w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, lata 2004-2006 w województwie pomorskim (Działania 2.5, 2.6 oraz 3.4); 2. Wsparcie dla przedsiębiorczości w ramach Działania 2.5 ZPORR (Dolnośląski WUP w Wałbrzychu); 3. Ustalenie szczegółowych priorytetów dotyczących zapotrzebowania małopolskiego rynku pracy na zewnętrzne źródła finansowania w kontekście oczekiwań przyszłego przedsiębiorcy (na podstawie analizy wdrażania Działania 2.5 ZPORR w Małopolsce); 4. Badanie ankietowe Beneficjentów Ostatecznych Priorytetu 2 ZPORR (na zlecenie MRR); 5. Badania ewaluacyjne projektów udostępnione przez Beneficjentów. Zebrane dokumenty zostały wykorzystane przy dopracowaniu koncepcji badania oraz stworzeniu kompleksowej bazy wiedzy dla dalszych etapów badania w ramach tego projektu. 9 RAPORT_druk.indd 9 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Ankiety telefoniczne i internetowe (CATI i CAWI) Badanie Beneficjentów Ostatecznych zostało przeprowadzone w 2 wariantach, w zależności od opcji, którą wybierał respondent. Badanie mogło być przeprowadzone: – w formie CATI, czyli w formie wywiadu telefonicznego wspomaganego komputerowo, – w formie CAWI, czyli ankiety internetowej do wypełnienia samodzielnie przez respondenta. CAWI stanowi technikę badawczą, która pozwala uzyskiwać lepsze jakościowo dane, gdyż odpowiedzi są bardziej szczere, ze względu na to, że respondent ma większe poczucie anonimowości. Ankieta internetowa została zamieszczona na specjalnej platformie przeznaczonej do badań internetowych. Beneficjentami Ostatecznymi badanymi w niniejszej ewaluacji były osoby, które wzięły udział w projekcie finansowanym z Działania 2.5 ZPORR i w efekcie założyły firmę. Ankieterzy kontaktowali się ze wszystkimi osobami, które założyły firmy w ramach wybranych 52 projektów i na które otrzymano namiary teleadresowe od Instytucji Wdrażających lub Beneficjentów – bez względu na fakt, czy firma nadal funkcjonuje, czy została zlikwidowana. Łącznie próbowano dotrzeć do ok. 1200 osób. Ostatecznie udało się przeprowadzić ankiety z 434 osobami, które w latach 2005-2007 założyły działalność gospodarczą w 45 projektach, w tym z 341 firmami istniejącymi i 93 firmami zlikwidowanymi. 128 ankiet zostało przeprowadzonych techniką CATI, a 306 techniką CAWI. Tabela 2. Liczba ankiet CATI i CAWI w podziale na firmy istniejące i zlikwidowane Firmy istniejące Firmy zlikwidowane Łączna liczba firm CATI 98 30 128 CAWI 243 63 306 Łącznie 341 93 434 Biorąc pod uwagę województwa, w których przeprowadzono niniejsze badanie, najwięcej respondentów pochodziło z Lubelszczyzny, następnie Wielkopolski i Śląska. Najmniejszy udział w badaniu przypadł respondentom z województwa zachodniopomorskiego. Szczegółowe dane na temat liczby respondentów według regionów pokazuje poniższa tabelka. Tabela 3. Liczba firm według województw Firmy istniejące Firmy zlikwidowane Łączna liczba firm lubelskie 93 23 116 mazowieckie 45 19 64 podlaskie 47 8 55 śląskie 57 21 78 wielkopolskie 68 13 81 zachodniopomorskie 31 9 40 Łącznie 341 93 434 10 RAPORT_druk.indd 10 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy Pogłębione wywiady telefoniczne (ITI) W badaniu Beneficjentów Działania 2.5 ZPORR zastosowana została technika indywidualnego wywiadu telefonicznego (ITI). Wywiady pogłębione z Beneficjentami 2.5 ZPORR objęły w szczególności następujące tematy: – Ocena warunków powstawania nowych firm; – Ocena skuteczności wsparcia; – Ocena wpływu wsparcia na rozwój regionu, w tym na zmniejszenie bezrobocia i rozwój kapitału ludzkiego; – Porównanie efektów wsparcia ze środków unijnych ze wsparciem z innych środków; – Porównanie kompleksowego wsparcia obejmującego szkolenia, doradztwo, wsparcie inwestycyjne i pomostowe z innymi typami aktywizacji bezrobotnych; – Identyfikacja kategorii grup docelowych, dla których jest to najefektywniejszy instrument aktywizacji; – Dalsza współpraca Beneficjenta z Beneficjentami Ostatecznymi; – Identyfikacja czynników sukcesu nowo powstałych firm. Wywiady ITI zostały przeprowadzone z 43 Beneficjentami. Indywidualne wywiady pogłębione (IDI) W ramach indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI) zostały pozyskane informacje na temat analizowanych zjawisk z punktu widzenia instytucji systemu wdrażania, mających wpływ na kształt interwencji. W trakcie wywiadów uzyskaliśmy odpowiedzi na pytania dotyczące oceny zarówno skuteczności jak i efektywności oraz trwałości wsparcia z Działania 2.5 ZPORR. Wywiady zostały przeprowadzone z 6 przedstawicielami Instytucji Wdrażających (urzędy marszałkowskie lub agencje rozwoju regionalnego) z wybranych województw. Studia przypadków (case study) W studiach przypadków zostały opisane firmy założone w ramach wsparcia z Działania 2.5 ZPORR, które wg danych uzyskanych z badania CATI oraz pogłębionych wywiadów telefonicznych z przedstawicielami Beneficjentów zostały zidentyfikowane jako istniejące. Studia przypadków posłużyły do szerszej analizy czynników sukcesu tych firm. Ponadto pomogły uzyskać pogłębione opinie na temat instrumentów wsparcia oferowanego w ramach Działania 2.5 ZPORR. Do studiów przypadków zostały dobrane firmy różniące się przede wszystkim sektorem, a także miejscem działalności (wieś, mała miejscowość, duże miasto), branżą i województwem. Firmy do studiów przypadków były dobierane losowo. Celem case study nie było pokazanie najlepszych praktyk, lecz naszkicowanie drogi, jaką przebył uczestnik projektu od momentu podjęcia decyzji o udziale w projekcie z Działania 2.5 ZPORR aż po dziś dzień. Opracowano 6 studiów przypadków firm z każdego badanego województwa. 11 RAPORT_druk.indd 11 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 |2. Wyniki badania |2.1 Charakterystyka respondentów i ich firm W skrócie • Tylko nieliczni Beneficjenci koncentrowali się na konkretnej grupie docelowej. Głównym parametrem ograniczającym grupę docelową było kryterium geograficzne. • Za wyjątkiem osób poniżej 25 roku życia, nie udało się zaktywizować innych grup, które miały być traktowane priorytetowo. W praktyce, Beneficjenci dążyli do rekrutacji osób, które swoim doświadczeniem, potencjałem i jakością pomysłu będą gwarantowały sukces. • Koncentracja na konkretnej grupie docelowej często skutkowała problemami w rekrutacji. Dotyczyło to przede wszystkim tych Beneficjentów, którzy kierowali projekty do grup traktowanych priorytetowo (np. rolników). • Koncentracja na precyzyjnie zdefiniowanej grupie docelowej pozwala dopasować projekt do potrzeb BO. • Wsparcie z 2.5 ZPORR nie wpłynęło na zmniejszenie różnic w aktywności gospodarczej między kobietami i mężczyznami. Wystąpiło znaczące zróżnicowanie udziału kobiet i mężczyzn w podziale na branże i skalę działania firmy. • W porównaniu do struktury przedsiębiorstw w całej gospodarce1, w Działaniu 2.5 ZPORR występuje nadreprezentacja osób z przedziału wiekowego 26 - 35 lat oraz osób z wykształceniem wyższym. Beneficjenci preferowali w procesach rekrutacji osoby, które prawdopodobnie poradziłyby sobie na rynku samodzielnie. • Wśród badanych firm zauważalny jest większy niż dla całej gospodarki udział firm tworzących wysokiej jakości nowe miejsca pracy w usługach (informatyka, media i reklama, edukacja) oraz stosunkowo mniejszy niż dla gospodarki ogółem udział handlu oraz przemysłu. • Firmy wsparte w ramach 2.5 ZPORR od początku swego istnienia częściej decydowały się na działalność na szerszym rynku niż przeciętna nowo zakładana firma. Grupy docelowe projektów Projekty były zazwyczaj skierowane do wszystkich zainteresowanych otworzeniem swojej firmy i posiadających pomysł na biznes, z uwzględnieniem wpisanych do Uzupełnienia ZPORR grup priorytetowych, tj. osób odchodzących z rolnictwa, osób zagrożonych utratą zatrudnienia oraz młodzieży do 25 r. życia. Ważnym ograniczeniem systemowym możliwości skorzystania ze wsparcia oferowanego w Działaniu 2.5 ZPORR było adresowanie Działania do osób aktywnych zawodowo, niezarejestrowanych jako bezrobotne.2 W niektórych przypadkach zasięg projektu ograniczony był do osób mieszkających na danym obszarze, np. w konkretnym powiecie lub mieście. Przykładowo, projekt Fundacji Rozwoju Nauki i Przedsiębiorczości pt. „Dobra idea kluczem do sukcesu” skierowany był jedynie do osób zamieszkałych na terenach wiejskich. W związku z tym ograniczeniem Beneficjent natrafił na problemy w rekrutacji, o których piszemy dalej. 1 Badanie pt. „Warunki powstania i działania oraz perspektywy rozwojowe polskich przedsiębiorstw powstałych w latach 2003 – 2007”, GUS, Warszawa 2009. 2 Do osób zarejestrowanych w Urzędzie Pracy, chcących uzyskać wsparcie inwestycyjne na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej, skierowane są projekty finansowane z Funduszu Pracy. 12 RAPORT_druk.indd 12 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy W kilku projektach wprowadzono ograniczenie wiekowe. Przykładowo, do projektu Ochotniczych Hufców Pracy Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy pt. „Mój mały biznes – to marzenie można spełnić. Promocja przedsiębiorczości wśród młodzieży” mogły aplikować jedynie osoby do 30 r. życia, a projekt Wielkopolskiej Izby Przemysłowo-Handlowej w Poznaniu pt. „Promocja przedsiębiorczości wśród młodzieży akademickiej studiującej w uczelniach wyższych Wielkopolski” koncentrował się na studentach Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Wydziału Informatyki i Zarządzania Politechniki Poznańskiej oraz Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Pile. Według przedstawiciela Beneficjenta adresowanie projektu do studentów szkół wyższych wpłynęło na wysoką jakość składanych przez nich biznes planów. Z drugiej strony jednak negatywnym następstwem tego rozwiązania była niska motywacja Beneficjentów Ostatecznych do uczestnictwa w projekcie utrudniająca realizację przyjętych wskaźników. Beneficjenci Ostateczni mieli problemy z dotrzymywaniem terminów składania wymaganych dokumentów, dlatego wiele podań o przyznanie dotacji inwestycyjnej i wsparcia pomostowego zostało odrzuconych. W rezultacie udzielono 90% zakładanych dotacji oraz jedynie 52% wsparć pomostowych. Wśród badanych projektów znalazły się też takie, które koncentrowały się na określonej branży lub preferowały zakładanie przedsiębiorstw o konkretnym profilu. Jeden z badanych projektów pt. „Licencja na pracę”, realizowany przez Górnośląską Agencję Rozwoju Regionalnego, skierowany był do osób, które chciały podjąć pracę agenta ubezpieczeniowego. Specyfika projektu wpłynęła na tematykę szkoleń. Przeprowadzono 200 godzin specjalistycznego szkolenia dla agentów ubezpieczeniowych, kończącego się przyznaniem licencji agenta ubezpieczeniowego, zaś pozostałe 50 godzin poświęcono podstawom prowadzenia działalności gospodarczej. Pomimo wąskiego określenia grupy docelowej projekt cieszył się dużym zainteresowaniem i Beneficjent nie miał żadnych problemów z realizacja przyjętych wskaźników. Projekt Szczecińskiego Parku Naukowo-Technologicznego Sp. z o.o. pt. „Wsparcie rozwoju działalności gospodarczej realizowanej poprzez Internet” adresowany był do osób zamierzających otworzyć firmę w branży IT. Innym przykładem jest Eurocentrum Innowacji i Przedsiębiorczości w Ostrowie Wielkopolskim, które wybierało projekty m. in. na podstawie stopnia innowacyjności planowanego przedsięwzięcia oraz profilu przyszłej firmy, preferując firmy produkcyjne. Zainteresowanie projektem było bardzo duże – liczba kandydatów była niemal dwukrotnie wyższa od liczby uczestników. Dzięki temu przyjęte wskaźniki produktu oraz rezultatu zostały osiągnięte na poziomie min. 100%. Beneficjent miał jedynie trudności z dotarciem do poszczególnych grup priorytetowych, w tym przede wszystkim osób odchodzących z rolnictwa, jak również osób zagrożonych utratą pracy. W projekcie Agencji Rozwoju Północnej Wielkopolski pt. „Pomagamy przedsiębiorczym w północnej Wielkopolsce” preferencyjnie traktowane były osoby chcące otworzyć firmę w branży turystycznej lub w zakresie usług innowacyjnych. Projekt ten wyróżnia się na tle innych wysokim stopniem realizacji wskaźnika dotyczącego liczby nowych przedsiębiorstw, który wyniósł 159%. W badanej populacji 43 projektów nie było ani jednego projektu, który kierowałby swoją ofertę wyłącznie do pracowników przemysłów i sektorów podlegających procesowi restrukturyzacji i innych osób zagrożonych utratą zatrudnienia z powodu procesów restrukturyzacyjnych. Rekrutacja uczestników Uczestnicy projektu wybierani byli na podstawie złożonego formularza zgłoszeniowego, a w wielu przypadkach również po rozmowie kwalifikacyjnej. Rozmowa ta często prowadzona była przez doradcę zawodowego, który miał ocenić nie tylko jakość pomysłu na biznes, ale też predyspozycje potencjalnego Beneficjenta Ostatecznego do prowadzenia firmy. W projekcie filii WUP w Płocku pt. „Akademia płockiej przedsiębiorczości” kandydaci wypełniali test, który miał sprawdzić, czy dana osoba nadaje się na przedsiębiorcę. 13 RAPORT_druk.indd 13 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Beneficjenci zgodnie twierdzili, że firmy zakładane przez uczestników projektów były adekwatne do zapotrzebowania rynku na ich produkty lub usługi. Najlepiej świadczy o tym fakt, że większość nadal funkcjonuje, podsumował jeden z pytanych. Zdaniem Beneficjentów większość pomysłów była przemyślana, szczególnie wtedy, gdy uczestnik projektu już wcześniej funkcjonował na danym rynku, czy w danej branży, jako pracownik. To nie byli ludzie, którzy dysponowali tylko wykształceniem, lecz również doświadczeniem zawodowym, dodaje jeden z respondentów. Inny zauważa: Nie zdarzały się osoby, które nagle wpadły na jakiś pomysł, a wcześniej nie miały nic wspólnego z daną dziedziną. Wyjątek stanowili absolwenci niedysponujący doświadczeniem zawodowym. W większości projektów do udziału zgłosiło się więcej chętnych niż można było przyjąć. Do kilku projektów zakwalifikowano wszystkie osoby, które wyraziły chęć uczestnictwa. Największą popularnością cieszyły się następujące projekty (powyżej 200 zgłoszeń): 1. „Wsparcie merytoryczne i finansowe dla osób podejmujących działalność gospodarczą” Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny – oddziału Lublin (294 zgłoszenia/60 przyjętych uczestników). 2. „Wspieranie rozwoju przedsiębiorczości” Fundacji Puławskie Centrum Przedsiębiorczości (261 zgłoszeń/91 przyjętych uczestników). 3. „Aktywne wspieranie rozwoju przedsiębiorczości lokalnej – Szczecin” Zachodniopomorskiego Stowarzyszenia Rozwoju Gospodarczego-Szczecińskie Centrum Przedsiębiorczości (240 zgłoszeń/120 przyjętych uczestników). 4. „Teraz MY – nowe mikroprzedsiębiorstwa południowej Wielkopolski” Eurocentrum Innowacji i Przedsiębiorczości w Ostrowie Wielkopolskim (220 zgłoszeń/125 przyjętych uczestników). W projektach skierowanych do osób młodych, w tym studentów, zainteresowanie było bardzo duże. Do projektu Ochotniczych Hufców Pracy Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy pt. „Mój mały biznes – to marzenie można spełnić. Promocja przedsiębiorczości wśród młodzieży”, do którego mogły aplikować jedynie osoby do 30 r. życia, zgłosiło się 175 zainteresowanych, z których wybrano 121 osób. W projekcie Fundacji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza pt. „Pomysł na biznes - promocja przedsiębiorczości akademickiej w Wielkopolsce” było 180 chętnych, z których przyjęto do projektu 150 osób. W projekcie „Licencja na pracę”, realizowanym przez Górnośląską Agencję Rozwoju Regionalnego, w którym wsparcie adresowane było jedynie do osób chcących podjąć pracę agenta ubezpieczeniowego, ze względu na istotne zawężenie grupy docelowej założono niewysoki poziom wskaźników, a do projektu zgłosiło się ponad 2-krotnie więcej chętnych niż planowano przyjąć (z 50 zgłoszeń wybrano 20 chętnych). Koncentracja na osobach młodych gwarantowała bardzo duże zainteresowanie ze strony potencjalnych uczestników. Strategia specjalizacji na konkretnej grupie docelowej nie przyniosła jednak oczekiwanych rezultatów w przypadku projektu Fundacji Rozwoju Nauki i Przedsiębiorczości pt. „Dobra idea kluczem do sukcesu” skierowanego jedynie do osób zamieszkałych na terenach wiejskich. Ze względu na to ograniczenie Beneficjentowi nie udało się zebrać zakładanej liczby osób, tj. 125 uczestników. Z powodu niskiego zainteresowania projektem przyjęto wszystkich kandydatów, tj. 95 osób, natomiast szkolenia ukończyło 40 osób. Trudności z rekrutacją przełożyły się na względnie niski poziom realizacji wskaźników dotyczących szkoleń i doradztwa. Mimo że wskaźniki dotyczące liczby Beneficjentów wsparcia inwestycyjnego i pomostowego oraz liczby nowych przedsiębiorstw zostały osiągnięte w stopniu całkowitym, zdaniem przedstawicielki Fundacji zawężenie grupy docelowej do osób z terenów wiejskich bardzo utrudniało realizację projektu. Pod względem liczebności uczestników projekty były bardzo zróżnicowane. Uczestniczyło w nich od 18 do 150 osób. Prawie połowa projektów liczyła do 50 Beneficjentów Ostatecznych. W przeszło 1/5 projektów brało udział ponad 100 uczestników. 14 RAPORT_druk.indd 14 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy W strategiach rekrutacyjnych da się zatem wyróżnić 2 typy: 1. Liczba uczestników bliska liczbie planowanych dotacji; 2. Liczba uczestników dużo większa niż liczba dotacji. Beneficjenci stosujący pierwszą strategię osiągali w większości 90-100% wskaźnika rezultatu dotyczącego liczby powstałych w ramach projektu firm. W kilku przypadkach wskaźnik ten przekroczono, a w jednym nie osiągnięto w pełni (70%). Natomiast Beneficjenci stosujący drugą strategię często przekraczali założoną w projekcie liczbę powstałych firm. Spójrzmy na trudności, jakie napotykali Beneficjenci na etapie rekrutacji. Trudności w realizacji projektów zaczynały się już na etapie rekrutacji. W województwie mazowieckim do projektów warszawskich było bardzo dużo chętnych i odrzuceni kandydaci mieli często pretensje i pisali skargi do IW, wspomina przedstawiciel MJWPU. Z innymi problemami zmagali się Beneficjenci z województwa zachodniopomorskiego: Część kandydatów nie kwalifikowała się do udziału w projekcie lub wycofywała się w ostatniej chwili, mówi przedstawiciel ZARR S.A. Natomiast na Podlasiu trudnością było zachęcenie do udziału w projekcie wystarczającej liczby osób. Przedstawiciel GARR S.A. wspomina też o problemie, jakim dla Beneficjentów była rezygnacja uczestników z udziału w projekcie bez poinformowania o tym instytucji: W ten sposób zabierali miejsce osobom z listy rezerwowej, które mogłyby wziąć udział w projekcie. W projekcie Fundacji Rozwoju Nauki i Przedsiębiorczości „Dobra idea kluczem do sukcesu” podstawowym problemem było niskie zainteresowanie projektem. W projekcie Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej pt. „Twój pomysł - Twoja praca – wsparcie osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą w powiecie kościańskim” natrafiono na trudności z osiągnięciem podwskaźników dotyczących osób odchodzących z rolnictwa i osób zagrożonych utratą pracy. Do tych grup nie udało się dotrzeć w takim stopniu, jaki zakładano, wyjaśnia przedstawiciel Beneficjenta. Na barierę w rekrutacji uczestników projektu natrafiła też Agencja Rozwoju Północnej Wielkopolski, realizując projekt „Pomagamy przedsiębiorczym w północnej Wielkopolsce”. Beneficjent opowiada: Wśród 164 osób, które zgłosiły uczestnictwo w projekcie poprzez złożenie formularza rekrutacyjnego 52 osoby nie przystąpiły do projektu. Swoją rezygnację osoby te argumentowały tym, iż starają się o pożyczkę w PUP lub nie odpowiada im termin szkoleń. Niektóre podjęły pracę, miały trudności z dojazdem na szkolenie, nie miały czasu uczestniczyć w 5-dniowych szkoleniach bądź obawiały się, że w przypadku otrzymania dotacji nie będą posiadały środków na wkład własny. Składając formularz rekrutacyjny osoby te do końca nie były przekonane, czy chcą prowadzić własną firmę i podjąć ryzyko finansowe, traktowały szkolenia jako stratę czasu w drodze do uzyskania dotacji, nie wierzyły, że akurat to one otrzymają dotację, często też ze względu na wykształcenie obawiały się tworzenia biznes planu. Część osób nie przybyła na podpisanie umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowo-doradczego. Kilka osób nie kwalifikowało się do udziału w projekcie, ponieważ zarejestrowały działalność gospodarczą, brały udział w szkoleniach organizowanych przez PUP lub nie chciały utracić statusu osoby bezrobotnej. 112 osób podpisało umowy szkoleniowo – doradcze, z czego 9 zrezygnowało z udziału w trakcie korzystania z usług. Płeć Mężczyźni dominowali wśród osób, które założyły firmę w ramach Działania 2.5 ZPORR (60% przedsiębiorców w 2.5 ZPORR to mężczyźni). Największą dysproporcję liczby przedsiębiorców pod względem płci zaobserwowano w województwie podlaskim, gdzie 76% właścicieli firm to mężczyźni. Jedynie w województwach śląskim i zachodniopomorskim udział kobiet był zbliżony do udziału mężczyzn (51% w województwie śląskim i 47,5% w zachodniopomorskim to kobiety). 15 RAPORT_druk.indd 15 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 W porównaniu do respondentów przeprowadzonego przez GUS badania, którym objęta została próba nowo powstałych firm reprezentująca całą gospodarkę narodową, w firmach utworzonych w ramach Działania 2.5 ZPORR udział kobiet był nieznacznie większy (36,5% w badaniu GUS, 40,09% w badaniu 2.5 ZPORR). W Uzupełnieniu ZPORR wskaźnik rezultatu dla Działania 2.5 dotyczący liczby nowych mikroprzedsiębiorstw prowadzonych przez kobiety został założony na poziomie 20%. Wyniki niniejszego badania wskazują, że wskaźnik ten został dwukrotnie przekroczony. Wiek Ponad 60% uczestników Działania 2.5 ZPORR, którzy założyli firmę, to osoby należące do grupy wiekowej 26-35 lat. Kolejną pod względem wielkości grupą byli przedsiębiorcy pomiędzy 36 a 44 rokiem życia (ok. 17%). Osoby pomiędzy 45 a 59 rokiem życia stanowiły ok. 10% właścicieli firm. Jedynie 8,5% przedsiębiorców to osoby w wieku 18-25 lat, a najmniejszy był udział właścicieli firm powyżej 60 r. życia (0,46%). Na podstawie powyższych danych można zauważyć, że nie udało się zrealizować w pełni wskaźnika rezultatu dotyczącego liczby mikroprzedsiębiorstw utworzonych w wyniku realizacji projektów prowadzonych przez młodzież do 25 roku życia, którego wartość w Uzupełnieniu ZPORR zaplanowano na 15%. Przedsiębiorstwa powstałe w ramach 2.5 ZPORR różnią się od nowo powstałych firm z całej gospodarki również pod względem rozkładu wieku ich właścicieli. Wśród Beneficjentów Ostatecznych 2.5 ZPORR większą grupę niż w populacji przedsiębiorstw całej gospodarki narodowej stanowią osoby młode. W badaniu na próbie wylosowanej z całej populacji gospodarki narodowej obserwujemy natomiast większy udział przedsiębiorców powyżej 45 r. życia (21% w badaniu GUS, ok. 10,5% w badaniu 2.5 ZPORR). Wykres 1. Wiek osób zakładających firmę w ramach Działania 2.5 ZPORR Wykres 2. Wiek osób zakładających firmę w gospodarce narodowej ( Badanie GUS) 16 RAPORT_druk.indd 16 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy Wykształcenie Przedsiębiorcy uczestniczący w projektach z Działania 2.5 ZPORR są znacznie lepiej wykształceni w porównaniu do ogółu właścicieli nowo utworzonych przedsiębiorstw. Większość przedsiębiorców, którzy założyli firmy w ramach Działania 2.5 ZPORR, legitymuje się wyższym wykształceniem (65%). Średnie wykształcenie posiada prawie 26% właścicieli firm, a policealne ok. 6%. Jedynie niecałe 3% przedsiębiorców to absolwenci zasadniczych szkół zawodowych, a 0,23% to osoby, które zakończyły edukację na szczeblu podstawowym. Respondenci niniejszego badania częściej legitymowali się wykształceniem co najmniej pomaturalnym lub wyższym (ponad 71% w badaniu 2.5 ZPORR, prawie 39% w badaniu GUS) i o wiele rzadziej wykształceniem zasadniczym zawodowym (prawie 3% dla badania 2.5 ZPORR, prawie 21% w badaniu GUS). Wykres 3. Porównanie poziomu wykształcenia przedsiębiorców firm powstałych w ramach Działania 2.5 ZPORR oraz ogółem dla całej gospodarki Branże Najwięcej wśród przedsiębiorstw utworzonych w ramach Działania 2.5 ZPORR jest firm handlowych (ok. 16%), następnie firm działających w takich branżach jak media, reklama poligrafia (ok. 10%), branża budowlana, instalacyjna (ok. 9%), doradztwo, ubezpieczenia (ok. 9%), informatyka i komunikacja (ok. 9%). Porównując strukturę nowo powstałych firm z niniejszego badania i badania GUS można zauważyć ponad dwukrotnie większy udział firm handlowych w gospodarce narodowej (ok. 33% w badaniu GUS) oraz dwukrotnie większy udział firm z kategorii „inne” wśród przedsiębiorstw utworzonych w ramach Działania 2.5 ZPORR (ok. 59% w badaniu 2.5 ZPORR). Kategoria „inne” obejmowała m.in. następujące branże: reklama i poligrafia, informatyka, budownictwo, uroda3, geodezja i architektura, ubezpieczenia i finanse. Zwraca uwagę także duża różnica w udziale przedsiębiorstw zajmujących się obsługą nieruchomości i firm, w której działa jedynie 3% firm z Działania 2.5 ZPORR i prawie 19% z badania GUS. 3 Do branży „uroda” należą m.in. salony fryzjerskie, salony kosmetyczne, solaria itp. 17 RAPORT_druk.indd 17 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Wykres 4. Firmy wg branż – badanie Działania 2.5 ZPORR Wykres 5. Firmy wg branż – badanie GUS Część branż ma istotnie bardziej sfeminizowany charakter – w bardzo dużym stopniu uroda, geodezja i architektura, w nieco mniejszym doradztwo, ubezpieczenia i finanse oraz edukacja i ochrona zdrowia, a część jest silnie zmaskulinizowanych – szczególnie informatyka i telekomunikacja, przemysł oraz branża budowlana, instalacyjna, stolarska. Tabela 4. Branże sfeminizowane Lokalizacja Rozkład firm pod względem siedziby przedsiębiorstwa jest dość wyrównany, z nieznaczną przewagą firm działających na terenie miast między 50 a 200 tys. mieszkańców (ok. 31%). Firm z siedzibą na wsi, w miastach do 50 tys. mieszkańców i w miastach powyżej 200 tys. mieszkańców jest po ok. 23%. Warto zwrócić uwagę na niski udział wśród firm powstałych w ramach Działania 2.5 ZPORR przedsiębiorstw zlokalizowanych na wsi, w stosunku do odsetka populacji Polski zamieszkałej na terenach wiejskich (38,93%). 18 RAPORT_druk.indd 18 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy Pomimo zakładanego na poziomie Uszczegółowienia ZPORR priorytetowego traktowania osób odchodzących z rolnictwa nie udało się tej grupy w oczekiwany sposób zaktywizować. Można z powyższych danych wnioskować, że nie udało się zrealizować zakładanego w Uzupełnieniu ZPORR wskaźnika rezultatu dotyczącego liczby nowych mikroprzedsiębiorstw utworzonych w wyniku realizacji projektów prowadzonych przez osoby odchodzące z rolnictwa, zakładanego na poziomie 50%. Mając na uwadze mniejszy udział kobiet wśród ogółu przedsiębiorców z Działania 2.5 ZPORR (40% przedsiębiorców to kobiety), warto zwrócić uwagę na nieco wyższy udział kobiet zakładających firmę w miastach (ok. 45%) oraz na o wiele niższy odsetek kobiet-przedsiębiorców na wsiach (24%). Zróżnicowanie to jest istotne statystycznie. Skala działania Ze względu na skalę działania największą grupę stanowią firmy działające na rynkach lokalnych (40%), natomiast ok. 28% przedsiębiorstw działa na rynkach regionalnych, niewiele mniej bo 26,5% na rynku krajowym, a niecałe 5% na rynkach międzynarodowych. W porównaniu do badania GUS, którym objęte zostały nowo utworzone firmy w ramach całej gospodarki narodowej, prawie dwukrotnie więcej przedsiębiorstw z badania 2.5 ZPORR działa na skalę regionalną, natomiast o 9 punktów procentowych mniej na skalę lokalną, o 3 punkty procentowe mniej na skalę krajową i 0,64 punktu procentowego mniej na skalę międzynarodową. Wykres 6. Skala działania w badaniu 2.5 ZPORR i badaniu GUS Skala działania jest istotnie zależna od płci właściciela – im szersza skala działania, tym mniejszy udział kobiet przedsiębiorców wśród właścicieli firm. Na rynkach lokalnych udział kobiet i mężczyzn jest równy dla obu płci, a już na rynku regionalnym udział kobiet właścicieli firm zmniejsza się do 38,33%, na rynku krajowym wynosi 32,17%, unijnym – 20%, a na globalnym jedynie 10%. Zróżnicowanie to jest istotne statystycznie. Nowe miejsca pracy W nowo powstałych firmach w ramach projektów z Działania 2.5 ZPORR utworzono średnio 1,84 miejsca pracy, uwzględniając miejsce pracy właściciela firmy lub 0,84 nie licząc Beneficjentów Ostatecznych, a jedynie zatrudniane przez nich osoby. W Uzupełnieniu ZPORR zaplanowano wskaźnik 19 RAPORT_druk.indd 19 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 liczby nowych mikroprzedsiębiorstw na poziomie 4000, a wskaźnik liczby miejsc pracy we wspartych przedsiębiorstwach na poziomie 6000, co daje średnio 1,5 nowego miejsca pracy. Jednakże, wskaźnik liczby miejsc pracy wpisany do Uszczegółowienia jest nieprecyzyjny, gdyż nie wiadomo, czy dotyczy liczby miejsca pracy uwzględniając BO, czy też ich pomijając. W przypadku wliczania właścicieli firm – wskaźnik ten został osiągnięty, natomiast w razie nie uwzględniania osoby właściciela – wskaźnik nie został zrealizowany. |2.2 Formy wsparcia w ramach Działania 2.5 ZPORR W skrócie • Doradztwo dotyczyło głównie biznes planu, a w dalszej kolejności kwestii księgowych i procedur zakładania firmy. Mały udział szkoleń w obszarach istotnych dla dalszego rozwoju firmy. • Bardzo małe zróżnicowanie projektów pod względem zawartości merytorycznej instrumentów wsparcia w zależności od indywidualnych potrzeb uczestników. • Bardzo niewielkie zróżnicowanie rodzaju i zakresu wsparcia między firmami zlikwidowanymi a tymi, które odniosły sukces. W ramach projektów z Działania 2.5 ZPORR Beneficjenci Ostateczni mogli skorzystać z 4 form wsparcia: – – – – szkolenia; doradztwo; dotacja inwestycyjna; wsparcie pomostowe ( podstawowe lub przedłużone). Niemal wszyscy Beneficjenci Ostateczni uczestniczyli w szkoleniach (ponad 99%), ale już z doradztwa skorzystało ok. 86% przedsiębiorców – prawie tyle samo spośród firm istniejących, co zlikwidowanych. Zauważalnie więcej firm nadal istniejących skorzystało z dotacji inwestycyjnej (ok. 94%) niż firm już zlikwidowanych (ok. 84%). Natomiast po wsparcie pomostowe sięgnęło tyle samo firm istniejących co zlikwidowanych (po ok. 84%). Wykres 7. Formy wsparcia, z których korzystały firmy istniejące Wykres 8. Formy wsparcia, z których korzystały firmy zlikwidowane 20 RAPORT_druk.indd 20 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy Szkolenia były obligatoryjne dla wszystkich, którzy chcieli otrzymać dalszą pomoc przy zakładaniu firmy. Usługi doradcze świadczone były indywidualnie lub grupowo i nie w każdym projekcie udział w nich był obowiązkowy. Jednorazowa dotacja inwestycyjna była przyznawana uczestnikowi projektu w wysokości 75% wydatków wskazanych w biznes planie, natomiast 25% wydatków musiał wnieść sam uczestnik jako wkład własny. Początkowo dotacja inwestycyjna wynosiła maksymalnie 5 tys. EUR co odpowiadało kwocie 24 tys. PLN, która została zmniejszona w trakcie realizacji Programu do wysokości 20 tys. PLN. Wsparcie inwestycyjne przyznawane było na podstawie biznes planu, ocenianego w pierwszej kolejności przez Beneficjenta, a potem przez Komisję Oceny Projektów powołaną przez Instytucję Wdrażającą Działanie 2.5 ZPORR. Dotacja inwestycyjna miała na celu pokryć pierwsze wydatki inwestycyjne, w tym również na zakup składników majątku obrotowego, nowo utworzonego przedsiębiorstwa, lecz nie mogła być przeznaczona na sfinansowanie bieżącej działalności firmy (reklama, ubezpieczenia, czynsz). Wsparcie pomostowe to pomoc finansowa (700 PLN/miesiąc) wspomagająca przetrwanie mikroprzedsiębiorstw do momentu uzyskania przez nie płynności finansowej. Kwota ta ułatwia początkującemu przedsiębiorcy uiszczanie obligatoryjnych opłat, w szczególności składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia zdrowotnego oraz funduszy pozaubezpieczeniowych. Podstawowe wsparcie pomostowe udzielane było przez 6 miesięcy od zarejestrowania działalności gospodarczej na podstawie decyzji wydanej przez Beneficjenta. O przyznaniu uczestnikowi projektu wsparcia pomostowego przedłużonego (do 12 miesięcy od zarejestrowania działalności) decydowała ostatecznie Komisja Oceny Projektów powołana przez Instytucję Wdrażającą 2.5 ZPORR. Szkolenia Wiedzę na temat potrzeb szkoleniowych Projektodawcy czerpali w większości przypadków z ankiet, które przeprowadzono wśród osób zakwalifikowanych do projektu. Częściowo wykorzystano także wcześniejsze doświadczenia w realizacji projektów skierowanych do osób zamierzających założyć własną działalność gospodarczą. Szkolenia z nielicznymi wyjątkami dotyczyły podstaw prowadzenia własnej firmy, w tym m.in. następujących zagadnień: – – – – – – – – – – – – procedury rejestracyjne, elementy prawa (cywilnego, pracy i gospodarczego), biznes plan, zarządzanie firmą, marketing, reklama i promocja, relacje z klientem, zasady ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, podstawy księgowości i rachunkowości, zobowiązania podatkowe, podstawy obsługi komputera lub korzystania z konkretnych programów, negocjacje w biznesie, zewnętrzne źródła finansowania. Jedynym przypadkiem szkoleń, których temat wykraczał poza ogólną wiedzę o prowadzeniu firmy były szkolenia organizowane w ramach projektu Górnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego, skierowanego do osób, które chcą otworzyć działalność gospodarczą jako agenci ubezpieczeniowi. Beneficjenci Ostateczni brali udział w specjalistycznym szkoleniu dla przyszłych agentów ubezpieczeniowych (PSO), po którym mogli otrzymać licencję agenta ubezpieczeń. 21 RAPORT_druk.indd 21 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Szkolenia miały część zarówno teoretyczną – wykładową, jak i praktyczną – warsztatową. Liczba godzin szkoleniowych była bardzo zróżnicowana. Dominowały projekty z liczbą godzin szkoleniowych w przedziale 20-100 godzin, ale zdarzały się też projekty ok. 200-godzinne. Największa liczba godzin (tj. 250) cechowała projekt dla agentów ubezpieczeniowych i wynikła ze specyfiki szkolenia dla tej grupy zawodowej. Każdy uczestnik miał obowiązek wziąć udział w min. 80% założonych godzin szkoleniowych. Uczestnicy w większości projektów brali udział w zestandaryzowanych modułach szkoleniowych. Tylko nieliczne projekty zakładały możliwość wyboru przez Beneficjenta Ostatecznego tematyki zajęć np. projekt „Złote wrota dla rozwoju mysłowickiej przedsiębiorczości” Agencji Rozwoju Lokalnego Jaworzno. Natomiast projekt Fundacji Puławskie Centrum Przedsiębiorczości pt. „Wspieranie rozwoju przedsiębiorczości” oprócz szkoleń podstawowych, oferował też nieobligatoryjne szkolenie specjalistyczne z wykorzystania komputera w firmie. Najczęściej trenerami szkoleniowymi były osoby niebędące pracownikami Beneficjenta. W głównej mierze wywodzili się oni z instytucji, z którymi Beneficjenci współpracowali już wcześniej przy innych projektach o podobnej tematyce. Ok. 20% Projektodawców zatrudniało trenerów z własnej instytucji. Z powyżej analizy wynika, że w Działaniu 2.5 ZPORR szkolenia dotyczące przedsiębiorczości stanowiły często standardową ofertę Beneficjentów. W rzadkich przypadkach realizacja projektów pociągnęła za sobą konieczność szukania nowych trenerów, skutkując również nawiązywaniem nowych kontaktów W większości projektów udało się zrealizować założoną we wskaźnikach liczbę osób uczestniczących w szkoleniach w ponad 90%, a w kilku przypadkach przekroczono ten wskaźnik. Średnio w badanych projektach stopień realizacji wskaźnika wyniósł 98%. W badaniu uwzględniliśmy liczbę dni szkoleniowych, w których brali udział Beneficjenci Ostateczni. Aż ¼ przedsiębiorców nie umiała określić ile dni trwały szkolenia w ramach projektu. Ok. 51% właścicieli firm utworzonych w ramach Działania 2.5 ZPORR uczestniczyło w ponad 11 dniach szkoleniowych, przy czym odpowiedź tę wybierali częściej właściciele firm istniejących (52,2%) niż zlikwidowanych (46,2%). Ok. 20% BO wskazało na 6-10 dni szkoleniowych, w tym więcej przedsiębiorców nadal prowadzących firmy (20,53%) niż tych, którzy swoje zamknęli (18,28%). Natomiast przedsiębiorcy, którzy uczestniczyli jedynie w 1-5 dniach szkoleniowych, częściej należeli do grupy właścicieli firm już nieistniejących (11,83%) niż istniejących (7,62%). Doradztwo Doradztwo najczęściej obejmowało 2 tematy, tj. biznes plan i prowadzenie firmy, a jego zakres niejednokrotnie pokrywał się z zakresem szkoleń. Najczęściej tematyka doradztwa uzależniona była od zapotrzebowania uczestników. Udział w doradztwie w większości projektów nie był obowiązkowy. Doradztwo było prowadzone głównie w trybie indywidualnym, jednakże kilku Beneficjentów zorganizowało również doradztwo grupowe. W projektach obejmujących zarówno doradztwo indywidualne jak i grupowe, średnia liczba godzin na 1 uczestnika wyniosła 7,5 godziny. W projektach obejmujących wyłącznie doradztwo indywidualne wymiar czasowy tego wsparcia był dużo większy i Beneficjenci Ostateczni mogli skorzystać średnio z 26 godzin. Największą liczbę godzin na 1 uczestnika zaplanowano w projekcie „Wsparcie na starcie” Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej - Podlaskie Centrum – 130 godzin. W większości projektów osiągnięto ponad 90% założonego wskaźnika dotyczącego liczby osób uczestniczących w doradztwie. Średnio w badanych projektach zrealizowano ten wskaźnik w 95%. 22 RAPORT_druk.indd 22 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy Beneficjenci Ostateczni Działania 2.5 ZPORR najczęściej uczestniczyli bądź w bardzo małej liczbie usług doradczych bądź w dużej. Aż 29% przedsiębiorców podało, że brało udział w 5 i więcej odrębnych usługach doradczych (niemal tyle samo właścicieli firm istniejących co zlikwidowanych), a niewiele mniej bo 26%, że uczestniczyło tylko w 1 usłudze doradczej (nieco mniej firm zlikwidowanych – ok. 22% niż istniejących – ponad 26%). Ok. 22% właścicieli firm powstałych dzięki wsparciu z Działania 2.5 ZPORR wskazało 2 usługi doradcze, a już mniej 3 – 14% i 4 – 9%. Wykres 9. Liczba odrębnych usług doradczych, w których brali udział respondenci Zdecydowana większość Beneficjentów Ostatecznych Działania 2.5 ZPORR skorzystała z doradztwa indywidualnego (82% respondentów), a o wiele mniej z grupowego (31% badanych). Podczas gdy doradztwo indywidualne zapewnione było w każdym projekcie, to tylko w kilku projektach uczestnicy mieli możliwość wzięcia udziału zarówno w doradztwie grupowym, jak i indywidualnym. Najczęściej poruszanym tematem podczas doradztwa było przygotowywanie biznes planu – w doradztwie z tej tematyki uczestniczyło ok. 57% BO. Pozostałe zagadnienia cieszyły się o wiele mniejszą popularnością. Doradztwo dotyczące biznes planu miało na celu pomoc osobom, niemającym doświadczenia w przygotowywaniu tego typu dokumentów, w sporządzeniu biznes planu zawierającego zakres informacji wymagany do ubiegania się o dotację inwestycyjną i wsparcie pomostowe. Wykres 10. Tematyka doradztwa 23 RAPORT_druk.indd 23 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Dotacja inwestycyjna W większości projektów od 90 do 100% przedsiębiorców korzystało jednocześnie z dotacji inwestycyjnej i wsparcia pomostowego. W niewielu przypadkach skorzystano jedynie z dotacji lub tylko ze wsparcia pomostowego. Projekty uczestników najczęściej nie uzyskiwały wsparcia z powodu ograniczonych środków finansowych przeznaczonych na ten cel,ale też przez niespełnienie wymogów formalnych (np.niekompletność dokumentacji, złożenie wniosku po terminie, złożenie biznes planu na nieodpowiednim druku czy niekwalifikowanie się do wsparcia). W projekcie Stowarzyszenia Szydłowieckie Forum Gospodarcze pt. „Punkt konsultacyjny i wdrożeniowy dla mikroprzedsiębiorstw” z powodu przedłużającej się procedury oceny wniosków niektóre z firm zamknęły działalność przed otrzymaniem dotacji. W projekcie Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny filia w Parczewie pt. „Aktywizacja małej przedsiębiorczości na terenie wschodniej Lubelszczyzny” Komisja Oceny Projektów zakwestionowała zasadność wydatków zaplanowanych przez 2 firmy. Beneficjenci zostali zapytani o odsetek firm, które otrzymały wsparcie inwestycyjne i nadal prowadziły działalność gospodarczą po 18 miesiącach od założenia firmy. Nie wszyscy respondenci umieli podać dokładne dane. W przeważającej większości projektów udało się osiągnąć ponad 90% założonego wskaźnika dotyczącego liczby przyznanych dotacji inwestycyjnych, a w prawie 40% projektów został on przekroczony. Średnio w badanych projektach zrealizowano ten wskaźnik w 103%. W przypadku projektu, w którym zrealizowano jedynie 67% zakładanej wartości wskaźnika, przyczyna leżała w przyjęciu do projektu takiej samej liczby osób, jak założono, bez stworzenia listy rezerwowej. Wśród podmiotów założonych w ramach wsparcia z Działania 2.5 ZPORR aż 94% firm istniejących i 84% firm zlikwidowanych skorzystało z dotacji inwestycyjnej. Przedsiębiorcy uzyskali średnio 17 144,54 PLN dotacji inwestycyjnej. Ok. 53% Beneficjentów Ostatecznych dysponowało dotacją w kwocie przekraczającej 20 tys. PLN - częściej firmy nadal istniejące niż zlikwidowane. Prawie 33% firm otrzymało wsparcie pomiędzy 15 000 a 19 999 PLN (31% firm istniejących i 39% zlikwidowanych). Jedynie niespełna co dziesiąte przedsiębiorstwo uzyskało pomoc inwestycyjną w kwocie między 10 000 a 14 999 PLN (11% firm istniejących i 5% zlikwidowanych). Najmniej, bo tylko niecałe 2% BO miało do dyspozycji mniej niż 9 999 PLN (2% spośród firm istniejących i 5% zlikwidowanych). Wykres 11. Dotacja inwestycyjna – firmy istniejące i zlikwidowane 24 RAPORT_druk.indd 24 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy Projekty firm, które przetrwały były bardziej kompleksowe od projektów firm, które zostały zlikwidowane. Firmy istniejące dokonały średnio dwóch różnych rodzajów zakupów, natomiast dla firm zlikwidowanych średnia ta była niższa. Do najczęstszych zakupów uczestników projektów z Działania 2.5 ZPORR należał sprzęt zgrupowany w kategorii maszyny/sprzęt specjalistyczny/narzędzia specjalistyczne, wskazany przez 47% badanych. Kolejną dużą grupę wydatków stanowił sprzęt komputerowy, który zakupiło 45% respondentów. Do względnie często dokonywanych zakupów należały również urządzenia biurowe, meble oraz oprogramowanie komputerowe. Ww. zakupy częściej dokonywane były przez firmy istniejące. Tylko w przypadku 2 rodzajów wydatków firmy zlikwidowane dominują nad firmami istniejącymi: samochodów i towarów/materiałów do produkcji. Wykres 12. Zakupy z dotacji inwestycyjnej Wsparcie pomostowe Po wsparcie pomostowe sięgnęło ok. 84% firm w Działaniu 2.5 ZPORR – tyle samo firm istniejących co zlikwidowanych. Powody nieprzyznania wsparcia pomostowego były takie same jak w przypadku dotacji inwestycyjnej. Najczęściej decydujące były ograniczenia finansowe, a wsparcie dostawały najlepsze projekty, które znalazły się na szczycie listy rankingowej. Część biznes planów została złożona po terminie lub zawierała istotne uchybienia formalne. W większości projektów osiągnięto ponad 90% założonego wskaźnika dotyczącego liczby osób korzystających ze wsparcia pomostowego. W 1 z projektów zrealizowano jedynie 52% tego wskaźnika, czego przyczyny leżały po stronie uczestników projektu, którzy nie dotrzymywali terminów składania wniosków, jak wyjaśnił Beneficjent. Średnio w badanych projektach zrealizowano ten wskaźnik w 96%. Ok. 84% firm istniejących i 83% firm zlikwidowanych korzystało ze wsparcia pomostowego. Firmy zlikwidowane nieco częściej niż firmy istniejące otrzymywały przedłużone wsparcie pomostowe (36% firm zlikwidowanych w porównaniu do 32% firm istniejących). 25 RAPORT_druk.indd 25 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Wykres 13. Wsparcie pomostowe – firmy istniejące Wykres 14. Wsparcie pomostowe – firmy zlikwidowane |2.3. Ocena wsparcia uzyskanego w ramach Działania 2.5 ZPORR W skrócie • Znacząca (istotna statystycznie) przewaga instrumentów twardych nad miękkimi pod względem oceny przydatności wsparcia. • Korzystanie z poszczególnych form wsparcia nie miało dużego wpływu na tempo rozwoju firmy. • • Niedopasowanie wielkości wsparcia do zróżnicowania wg branży. Bardzo duże odchylenie standardowe w ocenach wskazuje na nierówną jakość zarówno szkoleń, jak i doradztwa. • Brak dopasowania ścieżki szkoleń do indywidualnych potrzeb skutkował tym, że zadowoleni byli przede wszystkim uczestnicy o niskim poziomie wiedzy co skutkowało tzw. „równaniem do dołu”. • Uczestnicy szkoleń, które uwzględniały specyfikę grupy docelowej i jej potrzeby lepiej oceniają otrzymane wsparcie szkoleniowe. • Te same tematy szkoleniowe były oceniane jako najbardziej i najmniej przydatne. Nie można więc przesądzać, który temat jest najbardziej/najmniej przydatny, ponieważ to zależy od indywidualnych potrzeb uczestnika projektu oraz jakości szkolenia (a ta była bardzo zróżnicowana). • Należy zauważyć stosunkowo bardzo dobrą ocenę otrzymanego wsparcia przez firmy zlikwidowane i wolniej rozwijające się. Można po tym wnioskować, że to właśnie one przede wszystkim potrzebują wsparcia. • Przyczyny likwidacji firmy w dużym stopniu były niezależne od instytucji wspierającej i oferowanych instrumentów wsparcia, a wynikały z jakości pomysłów na biznes, sytuacji rynkowej i motywacji uczestników. 26 RAPORT_druk.indd 26 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy • Wsparcie w dużym stopniu zwiększyło skłonność do założenia firmy, jednak nie zastąpiło motywacji i jakości pomysłu na biznes. • Maksymalna kwota dotacji w wysokości 5 tys. EUR/20 tys. PLN okazała się zbyt mała dla ponad połowy firm, które przetrwały. Dotyczy to przede wszystkim firm działających w branży przetwórstwa przemysłowego. Badani oceniali wykorzystywane instrumenty wsparcia pod względem ich przydatności w skali od 1 – bardzo mało przydatne, do 10 – bardzo przydatne. Najwyżej oceniono ex aequo wsparcie inwestycyjne i pomostowe (średnia punktacji dla obu to 9,20). Wyraźnie niższą ocenę otrzymały natomiast miękkie instrumenty wsparcia – szkolenia (6,91) i doradztwo (6,81), którego przydatność oceniana była najniżej. Zarówno wsparcie miękkie jak i twarde oceniane są niżej pod względem przydatności przez firmy istniejące niż firmy zlikwidowane oraz przez firmy rozwijające się szybciej niż firmy rozwijające się wolniej (z jednym wyjątkiem – firmy rozwijające się szybciej wyżej oceniają dotację inwestycyjną niż firmy rozwijające się wolniej). Wykres 15. Średnie oceny przydatności w skali 1-10 Szkolenia Ok. 90% badanych oceniło szkolenia jako przydatne. Jedynie niecałe 10% respondentów uznało szkolenia za w żadnym stopniu nieprzydatne. Zdecydowanie więcej krytycznie wyrażających się o przydatności szkoleń było wśród przedsiębiorców firm istniejących (11,21% badanych firm istniejących) niż zlikwidowanych (4,30% badanych firm zlikwidowanych). Wśród badanych osób przeważał sąd, że liczba szkoleń była odpowiednio dobrana (61,34% wszystkich respondentów). Nieco więcej badanych wyraziło opinię, że szkoleń było zbyt dużo (14,12%) niż przeciwną – że szkoleń było zbyt mało (12,27%). Z liczby szkoleń w większym stopniu zadowoleni byli przedsiębiorcy firm zlikwidowanych (70%) niż nadal istniejących (59%). Właściciele firm istniejących częściej twierdzili, że szkoleń było zbyt dużo (13,86%) niż zbyt mało (11,50%). Natomiast taki sam odsetek wśród właścicieli firm zlikwidowanych uważał liczbę szkoleń za niedoszacowaną, jak i przeszacowaną. 27 RAPORT_druk.indd 27 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Wykres 16. Przydatność wiedzy zdobytej podczas szkoleń Respondenci wypowiadali się również w kwestii zakresu tematycznego szkoleń. Zdecydowana większość uznała zakres tematyczny szkoleń, w których brała udział, za odpowiednio dobrany. Jedynie nieco ponad 2/5 pytanych było niezadowolonych – 12,04% badanych oceniła tematykę za zbyt rozbudowaną, a 9,26% za zbyt wąską. Więcej usatysfakcjonowanych zakresem szkoleń było właścicieli firm zlikwidowanych - 72,04% osób, które zamknęły działalność w stosunku do 55,75% przedsiębiorców firm nadal istniejących. Stosunkowo więcej było też wśród osób, które zlikwidowały firmy głosów o nieodpowiednim zakresie tematycznym szkoleń. Respondenci wymieniali najbardziej przydatne i najmniej przydatne tematy szkoleń, zaprezentowane w poniższej tabeli: Tabela 5. Przydatność szkoleń Najbardziej przydatne tematy szkoleń – Podatki (28,46% badanych) – Księgowość/finanse (23,56%) – Rozpoczęcie działalności gospodarczej (20,48%) – Biznes plan (16,67%) Najmniej przydatne tematy szkoleń – Marketing (32,79%) – Prawo (13,11%) Przedsiębiorcy zostali zapytani również o stopień, w jakim wzrosła ich wiedza po udziale w szkoleniach. Prawie 43% badanych odpowiedziało, że poziom ich wiedzy wzrósł w bardzo dużym i dużym stopniu. Ok. 37% uznało przyrost wiedzy za przeciętny, a 16,44% za niewielki. Jedynie 3,70% badanych oceniło, że niczego się na szkoleniach nie dowiedziało. Wzrost wiedzy po szkoleniach lepiej oceniany był przez osoby, które zlikwidowały firmy niż przez przedsiębiorców, którzy nadal je prowadzą. 28 RAPORT_druk.indd 28 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy Wykres 17. Ocena wzrostu wiedzy po udziale w szkoleniach Firmy rozwijające się wolniej wyżej oceniały zarówno przydatność zdobytej wiedzy jak i jakość szkoleń pod względem merytorycznym niż firmy rozwijające się szybko. Wykres 18. Ocena przydatności wiedzy zdobytej podczas szkoleń (w skali od -2 do 2)4 Wykres 19. Ocena jakości szkoleń pod względem merytorycznym (w skali od 0 do 10) Zdaniem większości Beneficjentów dobrze przygotowany projekt skierowany do osób, które chcą rozpocząć działalność gospodarczą, powinien być maksymalnie dopasowany do potrzeb uczestników. Szkolenia i doradztwo należy dobrać indywidualnie dla każdego Beneficjenta Ostatecznego: Dobrym pomysłem jest, żeby z grupy tematów szkoleniowych każdy uczestnik mógł sobie kilka wybrać takich, które będzie uważać za najbardziej przydatne dla siebie. Doradztwo indywidualne też powinno być dopasowane do potrzeb konkretnego przedsiębiorcy. Również BO lepiej oceniali szkolenia zaplanowane bardziej elastycznie, a przez to lepiej dopasowane do indywidualnego zapotrzebowania uczestników projektu. W kilku projektach oprócz szkoleń obowiązkowych dla wszystkich przewidziano również szkolenia dodatkowe, w zależności od potrzeb BO. Agencja Rozwoju 4 Przydatność wiedzy uzyskanej podczas szkoleń BO oceniali w następującej skali: Zdecydowanie przydatna (2), Przydatna (1), Przeciętnie przydatna (0), Nieprzydatna (-1), Zdecydowanie nieprzydatna (-2) 29 RAPORT_druk.indd 29 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Lokalnego Jaworzno dała uczestnikom projektu pt. „Złote wrota dla rozwoju mysłowickiej przedsiębiorczości” możliwość wyboru interesujących ich szkoleń, obligatoryjne były jedynie zajęcia z pisania biznes planu. Dzięki temu rozwiązaniu wsparcie szkoleniowe było bardziej adekwatne z punktu widzenia potrzeb BO, czego dowodzi wyższa ocena jego przydatności – 7,78 pkt. przy średniej 6,91 pkt. W projekcie Fundacji Puławskie Centrum Przedsiębiorczości pt. „Wspieranie rozwoju przedsiębiorczości” oprócz szkoleń podstawowych, Beneficjenci Ostateczni mogli też wziąć udział w nieobligatoryjnym szkoleniu specjalistycznym z wykorzystania komputera w firmie. W tym przypadku ocena przydatności szkoleń również była wyższa od średniej i wyniosła 7,61 pkt. Podsumowując, z powyższych analiz wynika, że ze szkoleń były zadowolone przede wszystkim osoby rzeczywiście ich potrzebujące, czyli właściciele firm wolniej rozwijających się, którzy radzą sobie nieco gorzej niż właściciele firm szybko rozwijających się. Jest to kolejny argument za tym, że instrumenty wsparcia powinny być w większym niż dotychczas stopniu „szyte na miarę”, w zależności od rzeczywistych potrzeb poszczególnych osób. Dla przedsiębiorców, którzy radzą sobie lepiej w prowadzeniu swojej firmy, szkolenia okazały się stosunkowo mniej przydatne, a jednocześnie poruszana tematyka nie odzwierciedlała ich oczekiwań. Prawdopodobnie oczekiwali oni nieco wyższego poziomu zaawansowania poruszanych tematów. Doradztwo Ponad połowa badanych uznała liczbę oferowanych w projektach tematów doradztwa za wystarczającą (57,47%). Nieco ponad 1/5 pytanych uznała liczbę tematów doradztwa za niesatysfakcjonującą, ok. 18% respondentów uznało liczbę tematów za zbyt małą, a 4,55% - za zbyt obszerną. Wśród osób, które zlikwidowały firmy jest więcej badanych zadowolonych z liczby tematów doradztwa, ale też uważających, że oferta doradcza była zbyt wąska. Jednocześnie, ok. 60% pytanych przyznało, że miało możliwość skorzystania z doradztwa dotyczącego tematu, których ich interesował. Prawie 13% natomiast uznało, że zostało pozbawione takiej szansy, przy czym częściej byli to przedsiębiorcy z firm nadal istniejących. W grupie przedsiębiorców firm istniejących aż 1/5 pytanych nie umiała ocenić liczby tematów doradczych. Ponad 60% korzystających z doradztwa uznało, że było ono zdecydowanie przydatne lub przydatne. Nieznacznie więcej właścicieli firm zlikwidowanych uznało wiedzę doradczą za przydatną w prowadzeniu firmy (89,55% firm zlikwidowanych w porównaniu do 87,12% firm istniejących). Wykres 20. Przydatność wiedzy zdobytej podczas doradztwa 30 RAPORT_druk.indd 30 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy Respondenci oceniali również wzrost poziomu wiedzy po uczestnictwie w doradztwie. Niemal połowa badanych stwierdziła, że ich wiedza wzrosła w stopniu bardzo dużym lub dużym. Jedynie nieco ponad 4% pytanych nie dostrzegło pogłębienia swojej wiedzy po doradztwie. Wykres 21. Ocena wzrostu wiedzy po doradztwie Firmy rozwijające się wolniej wyżej oceniały zarówno przydatność zdobytej wiedzy jak i jakość doradztwa pod względem merytorycznym niż firmy rozwijające się szybko. Wykres 22. Ocena przydatności wiedzy zdobytej podczas doradztwa (w skali od -2 do 2)5 Wykres 23. Ocena jakości doradztwa pod względem merytorycznym (w skali od 0 do 10) Kilku Beneficjentów położyło nacisk na umożliwienie uczestnikom projektu skorzystania z doradztwa już po założeniu działalności. Szczególnie przydatne mogło być dla BO doradztwo z zakresu prawnych aspektów funkcjonowania firmy, rachunkowości, marketingu i badań rynku. 5 Przydatność wiedzy uzyskanej podczas doradztwa BO oceniali w następującej skali: Zdecydowanie przydatna (2), Przydatna (1), Przeciętnie przydatna (0), Nieprzydatna (-1), Zdecydowanie nieprzydatna (-2) 31 RAPORT_druk.indd 31 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Jeden z Beneficjentów proponuje, by projekt adresowany do osób zainteresowanych otworzeniem własnej firmy poza standardowym wsparciem miękkim i inwestycyjnym zawierał także pomoc w pierwszym roku prowadzenia firmy w postaci: – wsparcia informacyjnego/doradczego w zakresie administracyjno-prawnych aspektów prowadzenia działalności, możliwości finansowania zewnętrznego poprzez przydzielenie BO opiekuna; – pomocy w wyszukiwaniu potencjalnych odbiorców usług, partnerów BO w celu ich kojarzenia i rozwinięcia działalności gospodarczej (np. organizacja targów, wyjazdów do innych regionów w celu nawiązania nowych kontaktów biznesowych); – pomocy w promowaniu powstałych firm. O przedłużonym wsparciu doradczym wspominają także inni Beneficjenci. Dobry projekt powinien zapewniać uczestnikom pomoc ze strony doradców już po założeniu działalności, kiedy zaczynają się pojawiać problemy praktyczne. Beneficjent sugeruje, że Projektodawcy powinni także wspierać przedsiębiorców w zdobyciu dalszych dotacji na rozwój firmy. Dotacja inwestycyjna Oceniając wielkość otrzymanej dotacji inwestycyjnej, prawie tyle samo osób odpowiedziało, że dotacja była wystarczająca, co za mała – z nieznaczną przewagą odpowiedzi „zbyt mała”. Najwięcej nieusatysfakcjonowanych z wielkości wsparcia było wśród przedsiębiorców wciąż prowadzących działalność gospodarczą - ok. 58% właścicieli firm nadal istniejących oceniło dotację jako zbyt niską, podczas gdy wśród firm zlikwidowanych odsetek ten wyniósł ok. 34%. Biorąc pod uwagę powyższe wyniki można stwierdzić, że zbyt mała dotacja nie była przyczyną likwidacji, niemniej, większa kwota przyczyniłaby się prawdopodobnie do szybszego wzrostu tych firm, które przetrwały. Wykres 24. Ocena wielkości otrzymanej dotacji inwestycyjnej Najrzadziej zastrzeżenia co do wielkości dotacji mieli przedsiębiorcy z takich branż jak obsługa nieruchomości i firm, informatyka i telekomunikacja, geodezja i architektura. Natomiast przedsiębiorcy posiadający firmy przemysłowe, zajmujące się turystyką czy gastronomią najczęściej oceniali uzyskane wsparcie jako zbyt małe. 32 RAPORT_druk.indd 32 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Tabela 6. Raport końcowy Ocena wielkości otrzymanej dotacji Czy wielkość otrzymanej dotacji była Pana/i zdaniem odpowiednia? Branża Średnia ocena (skali od -1 do 1) Odchylenie standardowe przemysł -0,83 0,38 turystyka i gastronomia -0,73 0,46 inne -0,69 0,47 handel -0,64 0,48 media, reklama, poligrafia -0,64 0,49 ochrona zdrowia -0,63 0,50 edukacja -0,58 0,51 budowlana, instalacyjna, stolarska -0,55 0,50 uroda -0,54 0,51 doradztwo, ubezpieczenia i finanse -0,47 0,51 geodezja, architektura, projektowanie -0,35 0,49 informatyka, telekomunikacja -0,32 0,47 obsługa nieruchomości i firm -0,15 0,38 Ponad 72% pytanych odpowiedziało, że bez zakupionego sprzętu rozpoczęcie działalności byłoby zupełnie niemożliwe. Odsetek ten był nieznacznie wyższy w przypadku firm zlikwidowanych. 1/5 respondentów uznała, że mogłaby rozpocząć działalność gospodarczą bez tego sprzętu, ale musiałaby go dokupić później, przy czym częściej tę odpowiedź wybierali przedsiębiorcy, których firmy nadal funkcjonują. Jednocześnie warto dodać, że w 92,54% firm nadal istniejących zakupiony za dotację inwestycyjną sprzęt jest nadal wykorzystywany. Wykres 25. Ocena zakupionego sprzętu 33 RAPORT_druk.indd 33 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Wsparcie pomostowe Okres wypłacania wsparcia pomostowego niemal 70% respondentów uznało za „nieco” lub „o wiele” za krótki. Tylko 30% badanych oceniło go jako adekwatny do potrzeb. Właściciele firm istniejących częściej zadowoleni byli z długości okresu otrzymywania wsparcia pomostowego niż właściciele firm zlikwidowanych. Jak zostanie pokazane w kolejnych rozdziale, wydłużenie wsparcia pomostowego prawdopodobnie nie uchroniło by zlikwidowanych firm przed zamknięciem działalności, ponieważ analiza przyczyn zamknięcia przedsiębiorstw wskazuje na częstsze występowanie pozafinansowych powodów ich likwidacji. Wykres 26. Ocena okresu wypłacania wsparcia pomostowego – firmy istniejące Wykres 27. Ocena okresu wypłacania wsparcia pomostowego – firmy zlikwidowane Również wielkość wsparcia pomostowego częściej pozytywnie oceniana była przez firmy istniejące niż firmy zlikwidowane. W skali od 1 – zupełnie niewystarczające, do 4 – całkowicie wystarczające, średnia ocen dla wielkości otrzymanego wsparcia pomostowego wyniosła: – dla firm istniejących: 1,82 – dla firm zlikwidowanych: 1,73. |2.4. Przetrwanie i rozwój firm W skrócie • Wsparcie w ramach 2.5 ZPORR znacząco poprawiło wskaźnik przeżycia wspartych firm w stosunku do średniej dla całej gospodarki. • • Największa siła pozytywnego wpływu wystąpiła w pierwszym roku od założenia firmy. • Geograficzna skala działania (lub duży rynek lokalny) i poziom innowacyjności były czynnikami wpływającym na przeżywalność i rozwój firmy. • Zapewnienie pierwszego klienta nie jest kluczowym czynnikiem determinującym przetrwanie i rozwój firmy. Ważniejsze są motywacja i jakość biznes planu. Kobiety były bardziej zapobiegliwe i częściej niż mężczyźni miały zapewnionego klienta jeszcze przed rejestracją firmy. Wiek i wykształcenie właścicieli oraz lokalizacja firmy istotnie wpływały na wskaźniki przetrwania oraz tempo rozwoju. 34 RAPORT_druk.indd 34 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy • Przemysł, obsługa nieruchomości i firm oraz informatyka to branże o największym wskaźniku przeżycia. • Turystyka i gastronomia, doradztwo, ubezpieczenia i finanse oraz media, reklama i poligrafia to „najtrudniejsze” branże. • Stosunkowo duży udział firm deklaruje kontynuację działalności gospodarczej oraz zwiększenie zatrudnienia. • Firmy powstałe w ramach Działania 2.5 ZPORR deklarują korzystanie w przyszłości z kolejnych instrumentów wsparcia i usług okołobiznesowych Beneficjentów. |2.4.1 Wskaźniki przeżycia Wskaźnik przeżycia w niniejszym badaniu to iloraz liczby firm, które przetrwały do liczby respondentów ogółem. Wskaźnik przeżycia firm w badanej populacji wyniósł 78,57%6. Należy więc uznać, że osiągnięty został wskaźnik oddziaływania zaplanowany w Uzupełnieniu ZPORR dotyczący przeżywalności firm powstałych w ramach Działania 2.5 ZPORR. Wskaźnik ten przewidywał, że udział nowo utworzonych przedsiębiorstw, które działają na rynku 18 miesięcy po ich utworzeniu w liczbie nowo utworzonych przedsiębiorstw ogółem wyniesie 75%. Krzywa na wykresie obrazującym przeżywalność firm założonych w 2005 r. w ramach projektów z Działania 2.5 ZPORR w porównaniu do krzywej z badania GUS dla wszystkich nowo utworzonych firm w gospodarce narodowej, charakteryzuje się łagodniejszym spadkiem. Różnica w nachyleniu obu krzywych widoczna jest przede wszystkim w pierwszych 2 latach od momentu założenia firmy. Można z tego wnioskować, że wpływ uzyskanego wsparcia na wzrost wskaźnika przeżywalności firm jest największy w początkowym, najtrudniejszym okresie działalności firmy. Wykres 28. Porównanie przeżywalności firm w badaniach Działania 2.5 ZPORR i GUS 6 Wskaźnik ten może być nieco zawyżony ze względu na większą łatwość dotarcia do firm nadal istniejących, pomimo dużego wysiłku włożonego przez ankieterów w skontaktowanie się również z firmami zlikwidowanymi. 35 RAPORT_druk.indd 35 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Najwyższą, ponad 80% przeżywalnością, charakteryzują się firmy z następujących sektorów: – – – – – – Przemysł; Obsługa nieruchomości i firm; Informatyka; Budownictwo, instalacje, stolarstwo; Edukacja; Ochrona zdrowia. W żadnej z branż przeżywalność nie była niższa niż 70%. Wykres 29. Wskaźnik przeżycia wg branży W stosunku do firm ogółem (badanie GUS), w Działaniu 2.5 ZPORR pozytywnie wyróżniają się firmy z następujących sektorów: budownictwo i edukacja, natomiast negatywnie turystyka i gastronomia oraz ochrona zdrowia. Znacznie powyżej średniej pod względem przeżywalności sytuują się firmy z województwa podlaskiego (85,45%), wielkopolskiego (83,95%) i lubelskiego (80,17%). Nieco poniżej średniej znajdują się natomiast w kolejności zmniejszającej się przeżywalności województwa: zachodniopomorskie (77,5%), śląskie (73,08%) i mazowieckie (70,31%). Zależność pomiędzy wskaźnikiem przeżycia a lokalizacją firmy okazała się istotna statystycznie: im większa miejscowość, w której znajduje się siedziba firmy, tym wyższy wskaźnik przeżywalności firm w ramach Działania 2.5 ZPORR. Wskaźnik przeżycia dla firm działających na terenach wiejskich wyniósł 71%, dla firm w miastach do 50 tys. mieszkańców – 78%, dla przedsiębiorstw w miastach między 50 a 200 tys. mieszkańców – ok. 80%, natomiast dla firm w miastach powyżej 200 tys. mieszkańców – 85%. 36 RAPORT_druk.indd 36 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy Wykres 30. Wskaźnik przeżycia wg siedziby Wysoki poziom istotności statystycznej charakteryzuje zależność między wskaźnikiem przeżycia a skalą działania firmy. Im szerszy rynek, na którym działają firmy, tym wyższy wskaźnik przeżycia. Najniższy poziom tego wskaźnika występuje dla firm ograniczających się do rynków lokalnych (67,82%), o ponad 13 punktów procentowych wyższy – dla firm działających na skalę regionalną (82,67%), o kolejnych 5 punktów procentowych wyższy dla firm funkcjonujących na rynku krajowym (86,96%), by przy firmach o zasięgu międzynarodowym (unijnym i światowym) osiągnąć 100%. Wykres 31. Wskaźnik przeżycia wg skali działania Zbadaliśmy również zależność między wskaźnikiem przeżycia a innowacyjnością oferty usługowej lub produktowej firmy. Innowacyjność w przypadku tego badania rozumiana jest jako wyróżnianie się oferty/ procesów. Firma nie jest innowacyjna na danym terenie, jeśli na tym terenie są już konkurenci posiadający podobną ofertę i stosujący podobne technologie. Zależność między innowacyjnością a wskaźnikiem przeżycia okazała się istotna statystycznie. Najniższy wskaźnik przeżycia cechuje firmy odznaczające się innowacyjnością na poziomie gminy (ok. 70%). Dla firm innowacyjnych na poziomie powiatu jest on nieco wyższy (prawie 74%), by dotrzeć do swojego najwyższego punktu przy poziomie regionu (89,04%). Warto również podkreślić, że stosunkowo wysoki wskaźnik przeżywalności, bliski średniej dla całej populacji, wykazały firmy, które nie są innowacyjne nawet na poziomie gminy. Oznacza to, że innowacyjność należy rozpatrywać również w kategoriach źródeł ryzyka, jakie niosą dla przedsiębiorstwa. 37 RAPORT_druk.indd 37 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Wykres 32. Wskaźnik przeżycia wg poziomu innowacyjności produktu/usługi Kobiet było stosunkowo mniej wśród badanych właścicieli firm i ich działalności osiągały nieco gorszą przeżywalność (74,71%) niż firmy prowadzone przez mężczyzn (81,15%). Jednak zależność między płcią przedsiębiorcy a przeżywalnością firmy nie jest istotna statystycznie. Największą przeżywalnością charakteryzują się firmy założone przez osoby w wieku 26-35 lat (80,8%)7, nieco niższą firmy osób pomiędzy 36 a 44 r. życia (78,67%), jeszcze niższą przedsiębiorstwa, których właścicielami są osoby w wieku 45-60 lat, a najniższą – firmy najmłodszych przedsiębiorców w wieku 18-25 lat (67,57%). Większe szanse na przeżycie miały firmy założone przez osoby posiadające wyższe wykształcenie. Aż 80,21% firm przedsiębiorców z Działania 2.5 ZPORR, legitymujących się dyplomem studiów wyższych, nadal istnieje, w porównaniu do 75,5% firm osób bez wykształcenia wyższego. Istotną statystycznie jest zależność pomiędzy wskaźnikiem przeżywalności a przychodami firmy w ostatnim roku jej działalności. Im wyższe przychody, tym wyższy wskaźnik przeżywalności. Najniższą wartość notuje on dla firm, których przychody zamykają się w granicach 50 tys. PLN – 68,46%, by potem rosnąć poprzez przychody między 51 do 150 tys. PLN – 95,45% i dla firm dysponującymi przychodami od 151 tys. PLN w górę – 100%. Wykres 33. Wskaźnik przeżycia wg przychodów firmy w ostatnim roku działalności firmy Ok. 53% wszystkich badanych firm miało zapewnionego „pierwszego klienta” przed rozpoczęciem działalności gospodarczej. Kobiety są nieznacznie bardziej zapobiegliwe niż mężczyźni i częściej zakładały firmy mając już „pierwszego klienta” (ok. 57% kobiet i prawie 51% mężczyzn otwierając działalność gospodarczą miało zapewnionego „pierwszego klienta”). 7 Pomijając 100%-ową przeżywalność firm kierowanych przez osoby powyżej 60 r. życia ze względu na ich niską liczebność w badaniu (2 firmy). 38 RAPORT_druk.indd 38 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy Również zależność między wskaźnikiem przeżywalności a zapewnieniem sobie przed uruchomieniem firmy pierwszych klientów jest istotna statystycznie. Wbrew intuicyjnemu osądowi okazało się, że firmy zlikwidowane częściej niż firmy nadal funkcjonujące miały na starcie pierwszego klienta – 63,44% firm zlikwidowanych w porównaniu do 50,44% firm istniejących. Zapewnienie pierwszego klienta jest tylko doraźną pomocą przy starcie firmy, nie determinuje natomiast jej przetrwania. Wśród powodów zaprzestania działalności gospodarczej, najczęściej wymienianą przyczyną - przez ponad 1/3 badanych – były niedostateczne środki finansowe, którymi dysponował przedsiębiorca. Ok. 30% respondentów wskazało natomiast zbyt dużą konkurencję ze strony innych firm, a ¼ uczestniczących w badaniu - zbyt wysokie koszty produkcji/świadczenia usług. Jedynie co dziesiąty pytany jako powód zlikwidowania firmy podał brak wykwalifikowanej siły roboczej, a jeszcze mniej, bo tylko 6,45% niemożliwe do rozwiązania problemy organizacyjno-prawne. Natomiast w kategorii „inne” pojawiły się takie powody podawane przez samych respondentów jak np. kryzys gospodarczy, zmiana sytuacji rodzinnej (narodziny dziecka), problemy zdrowotne, inna praca, przejście na emeryturę itp. Wykres 34. Powody zaprzestania działalności Efekt deadweight8 Na uwagę zasługuje rozkład odpowiedzi, których respondenci udzielili na pytanie o możliwość podjęcia działalności gospodarczej bez wsparcia z Działania 2.5 ZPORR. Wśród właścicieli firm nadal funkcjonujących na rynku 43% stwierdziło, że otworzyłoby własną firmę nawet bez udziału w projekcie, natomiast 34% z tej grupy wykluczyło taką możliwość. Natomiast osoby, które zdecydowały się na likwidację swojej firmy, częściej wskazywały odpowiedź negatywną na to pytanie (60%), a tylko 22% odpowiedziało, że bez względu na wsparcie z Działania 2.5 ZPORR rozpoczęłoby działalność gospodarczą. 8 Efekt deadweight to zjawisko polegające na tym, że zamierzone efekty realizowanego programu / projektu osiągnięto by nawet wówczas, gdyby na danym obszarze nie był realizowany program / projekt (wg słownika zamieszczonego na stronie PARP pod adresem http://archiwum.parp.gov.pl/slownik/slownik_ang_e.htm) 39 RAPORT_druk.indd 39 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Wykres 35. Czy podjąłby Pan/podjęłaby Pani działalność bez wsparcia z Działania 2.5 ZPORR? – firmy istniejące Wykres 36. Czy podjąłby Pan/podjęłaby Pani działalność bez wsparcia z Działania 2.5 ZPORR? – firmy zlikwidowane Czynniki mające wpływ na przeżywalność firm wg Beneficjentów – Dzięki obowiązkowi zainwestowania własnych środków obok środków z dotacji przedsiębiorcy bardziej dbali o utrzymanie swojej firmy. – Dużą wagę należy przykładać do dostosowania oferty firmy do zapotrzebowania na rynku. Trafienie z pomysłem w niszę rynkową jest najważniejsze, uważa jeden z Projektodawców. – Liczą się także cechy osobowościowe przyszłego przedsiębiorcy: Czynnikiem, który ma największy wpływ na przeżywalność firmy, jest determinacja człowieka - właściciela firmy. Jeśli komuś bardzo zależy na prowadzeniu działalności, to nawet w czasie kryzysu poradzi sobie i przetrwa na rynku. A jeśli ktoś nie jest odpowiednio zdeterminowany, to przy najmniejszych problemach finansowych rezygnuje i zawiesza działalność. – Jeden z Beneficjentów zwraca także uwagę na kluczowe znaczenie dostępu do środków zewnętrznych: Zamknięte zostały firmy, które miały problem ze znalezieniem odbiorców oraz nie miały możliwości zdobycia dofinansowania. Inny Projektodawca wskazuje na trudności z otrzymaniem kredytu przez mikro firmy i podkreśla znaczenie ułatwienia takim podmiotom dostępu do „tanich” zewnętrznych źródeł finansowania. – Wśród czynników decydujących o przeżywalności firm Beneficjenci wymieniali też doświadczenie i wykształcenie przedsiębiorców, profil oraz miejsce prowadzenia działalności. – Równie często co wsparcie inwestycyjne, Beneficjenci wymieniali również wsparcie miękkie jako istotne dla przeżycia i rozwoju nowo utworzonego przedsiębiorstwa. Bez pomocy finansowej wiele z tych firm nie mogłoby nawet rozpocząć działalności gospodarczej. Wsparcie szkoleniowo-doradcze uczuliło przyszłych przedsiębiorców np. na konieczność śledzenia ciągle zmieniających się przepisów, których nieznajomość może skutkować koniecznością zamknięcia firmy, podkreśla Beneficjent. Ponadto, doradztwo było użyteczne, gdyż w pewnym stopniu wskazało przedsiębiorcom kierunki rozwoju działalności, a wsparcie pomostowe równolegle pozwoliło ją sfinansować w początkowej fazie istnienia na rynku. 40 RAPORT_druk.indd 40 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy |2.4.2 Tempo rozwoju Na potrzeby tego badania wśród firm istniejących wyróżniliśmy przedsiębiorstwa rozwijające się szybko i wolno. – Firma rozwijająca się szybko to firma, która „przeskoczyła” próg przychodów9 między pierwszym rokiem działania a rokiem 2008 (lub ostatnimi 12 miesiącami działania). – Firma rozwijająca się wolno to firma, której przychody w 2008 roku (lub w ostatnich 12 miesiącach działania) pozostały w tym samym przedziale co w roku powstania. Zbadaliśmy zależność między tempem rozwoju firmy a wiekiem przedsiębiorców, co wykazało, że młody wiek i doświadczenie zwiększają szanse firmy na sukces i rozwój. Najwięcej firm szybko rozwijających się jest wśród działalności prowadzonych przez osoby między 18 a 25 (36,11% firm szybko rozwijających się) oraz między 36 a 44 r. życia (31,08%), a następnie w grupie pośredniej – między 26 a 35 r. życia (27,01%). Najwięcej firm wolno rozwijających się jest wśród osób starszych – między 45 a 60 r. życia (86,05% firm wolno rozwijających się).10 Wykres 37. Tempo rozwoju firmy a wiek uczestników Udział firm szybko rozwijających się rośnie wraz z rozszerzaniem się skali działania. Najwięcej firm szybko rozwijających się jest wśród przedsiębiorstw funkcjonujących na rynku unijnym (60%), a najmniej na rynkach lokalnych (19,30%). Wykres 38. Tempo rozwoju firmy a skala działania 9 Ankieta uwzględniała następujące progi przychodów: do 50 tys. PLN, od 51 do 100 tys. PLN, od 101 do 150 tys. PLN, od 151 do 200 tys. PLN, powyżej 201 tys. PLN. 10 Pomijając firmy założone przez osoby w wieku 60+, których populacja liczyła jedynie 2 firmy. 41 RAPORT_druk.indd 41 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Stwierdzono istotną statystycznie zależność pomiędzy poziomem innowacyjności przedsiębiorstwa a tempem jego rozwoju. Najwięcej firm szybko rozwijających się zaobserwowano wśród tych, którzy deklarowali unijny poziom innowacyjności (45%). Stosunkowo dużo firm szybko rozwijających się jest również wśród firm innowacyjnych na skalę regionu (38,89%) i kraju (35,21%). Najmniej firm szybko rozwijających się występuje wśród firm wykazujących brak innowacyjności (17,36%), niewiele więcej wśród firm innowacyjnych na poziomie gminy (22,03%) i powiatu (23,26%). Wykres 39. Tempo rozwoju firmy a poziom innowacyjności |2.4.3. Plany rozwojowe Większość respondentów, tj. 68% badanych korzystała, korzysta lub zamierza skorzystać z usług instytucji, które udzieliły im wsparcia z Działania 2.5 ZPORR, w tym ok. 15% badanych kontynuuje współpracę z Beneficjentem, 25% korzystało z usług tych instytucji w przeszłości, a 28% zamierza rozpocząć taką współpracę. Natomiast 32% badanych deklaruje, że nie korzystała, nie korzysta i nie zamierza korzystać z usług Beneficjenta 2.5 ZPORR. Jedynie 15% respondentów korzysta obecnie ze wsparcia Beneficjentów 2.5 ZPORR. Pomoc ta obejmuje przede wszystkim usługi informacyjno-doradcze (39%), a także szkoleniowe (18%). Ponadto ok. 9% osób korzysta z usług dla innowacyjnych przedsiębiorstw, podobny odsetek dotyczy także pożyczek i poręczeń. Wykres 40. Kontynuacja współpracy przedsiębiorców z Projektodawcami 42 RAPORT_druk.indd 42 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy Przeważająca większość Beneficjentów przyznaje, że nadal utrzymuje kontakt przynajmniej z częścią uczestników projektów, którzy założyli firmy. W ramach części instytucji, które były Beneficjentami Działania 2.5 ZPORR, funkcjonują Punkty Konsultacyjne, należące do Krajowego Systemu Usług. Punkty Konsultacyjne świadczą bezpłatne usługi informacyjne dla przedsiębiorców oraz osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą z zakresu szeroko rozumianego rozwoju przedsiębiorczości oraz dostępnych form wsparcia dla przedsiębiorców.11 Niektórzy uczestnicy projektów nadal korzystają z usług PK, najczęściej zasięgając informacji o dotacjach na rozwój działalności. Jeśli dany Beneficjent prowadzi szkolenia dla przedsiębiorców, zaprasza na nie właścicieli firm założonych w projekcie. Uczestnicy projektów realizowanych przez Beneficjentów prowadzących fundusz pożyczkowy, korzystają z jego usług na preferencyjnych warunkach. Kilku Projektodawców stara się także wspierać wzajemne powiązania między przedsiębiorcami, zapraszając ich na różne imprezy typu targi, konferencje oraz organizując spotkania networkingowe. Przykładem może być Eurocentrum Innowacji i Przedsiębiorczości w Ostrowie Wielkopolskim: W wyniku realizacji projektu „Teraz MY – nowe mikroprzedsiębiorstwa południowej Wielkopolski” oraz innych projektów powstał klub mikroprzedsiębiorców. W ramach klubu Eurocentrum organizuje kwartalne spotkania, na których przedsiębiorcy mogą zdobyć informacje na temat aktualnych programów pomocy oraz wymieniać się doświadczeniami. WUP filia w Ciechanowie zaprasza przedsiębiorców na kolejne edycje współfinansowanych ze środków unijnych projektów wspierających przedsiębiorczość, by mogli się podzielić doświadczeniem z innymi osobami zamierzającymi rozpocząć działalność gospodarczą. W 2 przypadkach przy Beneficjentach działają inkubatory technologiczne. Kilka firm powstałych w ramach badanych projektów osiedliło się w tych inkubatorach i korzystało z ich oferty. Wśród przedsiębiorców przeważają osoby, które nie ubiegały się jeszcze o kolejne środki z funduszy unijnych (85%), natomiast ponad połowa respondentów, tj. 52%, zamierza aplikować o dofinansowanie planowanych przedsięwzięć. Wśród 41 firm (14%), które starały się o wsparcie z funduszy unijnych, 18 firmom udało się uzyskać dotację, a projekty 16 przedsiębiorstw zostały ocenione negatywnie. Ok. 67% wszystkich przedsiębiorców z Działania 2.5 ZPORR obecnie, w przeszłości lub w przyszłości chce korzystać ze środków unijnych. Istnieje statystycznie istotna zależność między tempem rozwoju firmy a ubieganiem się o środki unijne. Firmy rozwijające się szybciej częściej aplikowały lub deklarują ubieganie się o kolejne dotacje niż firmy rozwijające się wolniej. Ok. 83% przedsiębiorstw o szybszym tempie rozwoju i ok. 70% firm wolniej się rozwijających ubiegało się lub zamierza się ubiegać o dofinansowanie unijne na swoje projekty. Wykres 41. Aktywność respondentów w aplikowaniu o kolejne środki z funduszy unijnych 11 Informacja ze strony Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości: http://www.parp.gov.pl/index/index/268 43 RAPORT_druk.indd 43 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Przedsiębiorcy, którzy starali się pozyskać środki unijne lub są zainteresowani ich pozyskaniem, najczęściej poszukują dofinansowania inwestycji związanych z rozszerzeniem produkcji, rozbudową firmy lub zakupem wyposażenia. Cel ten wskazało ok. 88% badanych. Pozostałe wydatki, na które respondenci przeznaczyli lub planują przeznaczyć wsparcie, to szkolenia (ok. 12%), marketing gospodarczy, w tym udział w targach, misjach gospodarczych czy wizytach studyjnych (ok. 7,5%), badania i rozwój (ok. 5,5%), doradztwo (ok. 3,5%), a także inne wydatki takie jak zakup nieruchomości, utworzenie nowych miejsc pracy, rozszerzenie profilu działalności, reklama, itd. Istnieje statystycznie istotna zależność między tempem rozwoju firmy a ubieganiem się o środki na inwestycje związane z rozszerzeniem produkcji, rozbudową firmy i zakupem wyposażenia niezbędnego do prowadzenia firmy. Przedsiębiorstwa rozwijające się szybciej, częściej niż firmy rozwijające się wolniej ubiegają się o środki na ww. cele. Ok. 74% firm rozwijających się szybciej i 62% firm rozwijających się wolniej starało się pozyskać lub w przyszłości będzie aplikować o środki na tego typu inwestycje. Zdecydowana większość Beneficjentów Ostatecznych, tj. 90%, zamierza kontynuować działalność przez następny rok. Likwidację firmy planuje 7 osób, tj. 2%. Pozostałe 8% badanych nie podjęło jeszcze decyzji w kwestii dalszej działalności. Stwierdzono statystycznie istotną zależność między tempem rozwoju firmy a deklaracją kontynuacji prowadzenia działalności gospodarczej przez następny rok. Właściciele firm szybciej rozwijających się o wiele częściej niż firm wolniej rozwijających się chcą utrzymać działalność – 99% firm szybciej i 86% firm wolniej rozwijających się chce prowadzić dalej działalność gospodarczą. Co dziesiąty przedsiębiorca z firm wolniej rozwijających się nie jest pewny, czy firma będzie nadal istnieć czy zostanie zamknięta w przeciągu kolejnych 12 miesięcy. Wykres 42. Deklaracja kontynuacji prowadzenia firmy przez kolejne 12 miesięcy Ponad połowa przedsiębiorców (ok. 53%) planuje wprowadzić nowe produkty lub usługi, podobny odsetek (ok. 52%) przewiduje nowe inwestycje w sprzęt lub w maszyny. Stosunkowo duży odsetek badanych (37%) zamierza zwiększyć zatrudnienie, zaś 15% planuje otworzenie nowej filii lub zakładu. Sprecyzowanych planów rozwojowych nie ma jak dotąd 14% respondentów. Istotnie częściej firmy szybciej niż wolniej rozwijające się posiadają plany rozwojowe na kolejne 12 miesięcy – ok. 93% firm szybciej i 82% firm wolniej rozwijających ma plany rozwojowe na następny rok. Odnotowano statystycznie istotną zależność między tempem rozwoju a rodzajem planów rozwojowych firmy. Firmy szybciej rozwijające się częściej niż firmy wolniej rozwijające się planują w ciągu następnego roku zwiększenie zatrudnienia, wprowadzenie nowych usług lub produktów, oraz otworzenie nowej filii lub zakładu. 44 RAPORT_druk.indd 44 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 |2.5 Raport końcowy Ocena realizacji Działania 2.5 ZPORR – perspektywa IW Zainteresowanie realizacją projektów Przedstawiciele Instytucji Wdrażających Działanie 2.5 ZPORR w poszczególnych województwach oceniają zainteresowanie realizacją projektów w ramach tego Działania jako duże, z wyjątkiem województwa lubelskiego. Na Lubelszczyźnie sytuacja wyglądała odmiennie niż w innych województwach, co według przedstawiciela Lubelskiej Fundacji Rozwoju (LFR) może wynikać z małego doświadczenia instytucji działających na terenie województwa w ubieganiu się o środki unijne: O ile działalność FRL jest dobrze widoczna na rynku, o tyle pozostałe instytucje są mało aktywne, dlatego uzyskały mniej punktów i nie zostały zakwalifikowane do realizacji projektów. (…) Większość wniosków odpadła w ocenie merytorycznej, gdzie podstawowym kryterium było doświadczenie. W województwie lubelskim w związku z niewielkim zainteresowaniem potencjalnych Projektodawców aplikowaniem o środki z 2.5 ZPORR większość projektów - łącznie 13 na 18 realizowanych – prowadzona była przez filie 2 instytucji: Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny (7 projektów) i Lubelskiej Fundacji Rozwoju (6 projektów). W województwie mazowieckim projekty w ramach Działania realizowało o wiele więcej instytucji, ale aż 11 projektów zrealizowały filie Wojewódzkiego Urzędu Pracy. W pozostałych województwach żadna instytucja nie zdominowała listy Beneficjentów Działania. Przedstawiciel Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU) zaznacza, że na początku wdrażania Działania nie było tak wielu chętnych do realizacji Projektów, jak w 2006 r., kiedy Beneficjenci zorientowali się, że jest zapotrzebowanie na takie projekty, i część z nich miała pewne doświadczenia w aplikowaniu o środki unijne. Projektodawcami w ramach Działania 2.5 ZPORR były przede wszystkim: stowarzyszenia i fundacje, szkoły wyższe, agencje rozwoju regionalnego i lokalnego, cech i izby, filie WUP (tylko w województwie mazowieckim), a także instytucje/osoby fizyczne prowadzące działalność szkoleniową. Tabela 7. Liczba projektów złożonych do oceny i przyjętych do realizacji Liczba projektów złożonych w odpowiedzi na konkursy Liczba projektów przyjętych do realizacji 34 18 67 przeszło ocenę formalną 47 podlaskie 46 12 śląskie 84 33 wielkopolskie 40 18 zachodniopomorskie 42 23 Województwo lubelskie mazowieckie Kryteria dodatkowe Instytucje Wdrażające miały możliwość określenia kryteriów dodatkowych na poziomie Ramowego Planu Realizacji Działania, co powodowało priorytetowe traktowanie wniosków spełniających te kryteria. Nie wszystkie województwa zdecydowały się jednak na sformułowanie dodatkowych kryteriów wyboru projektów. W województwie śląskim, charakteryzującym się największą liczbą złożonych do oceny projektów, nie wprowadzono takich kryteriów, aby nie ograniczać Beneficjentom Ostatecznym dostępu do projektu, 45 RAPORT_druk.indd 45 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 jak wyjaśnia przedstawiciel Górnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. (GARR S.A.) Podobnie Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (ZARR S.A.) nie chciała osłabiać zainteresowania potencjalnych Beneficjentów udziałem w Działaniu. W województwie wielkopolskim wprowadzono 2 dodatkowe kryteria: zasięgu działania i okresu realizacji. Jak wyjaśnia przedstawiciel Agencji Rozwoju Regionalnego w Koninie (ARR S.A. w Koninie), kryterium zasięgu działania w praktyce nie w pełni było przestrzegane przez Beneficjentów: Przykładowo, projekty z Poznania skupiały się na odbiorcach lokalnych, choć zakładały zasięg wojewódzki. Kryterium okresu realizacji ograniczało czas trwania projektu do 2 lat i wprowadzono je po to, by Beneficjenci nie rozciągali niepotrzebnie projektów w czasie: Na zadania związane z zarządzaniem projektem oraz blokiem szkoleniowo-doradczym można było otrzymać 100 000 PLN na rok, czyli łącznie 200 000, więc Projektodawcy, którzy przedłużali okres realizacji, nie mieli już środków na pokrycie kosztów obsługi. Przyczyny przedłużeń leżały po stronie zarówno Beneficjentów, jak i BO. Projektodawcy nie byli dobrze przygotowani do realizacji projektów, nie potrafili narzucić uczestnikom terminu zarejestrowania działalności, stąd wskaźniki dotyczące wypłaty pomostówki były najgorzej zrealizowane. Czynniki sukcesu Beneficjentów Sukces w realizacji projektów i osiąganiu założonych wskaźników zależał zdaniem przedstawiciela ZARR S.A. od tego, czy wcześniej przeprowadzono analizę potrzeb, ustalono cel i sprecyzowano grupę docelową. Ważne było też doświadczenie i sprawny zespół zarządzający projektem. Instytucje, które np. realizowały projekty przedakcesyjne lub same pisały wnioski na zlecenie, poradziły sobie lepiej. Na doświadczenie w realizacji projektów oraz dobrze przygotowaną kadrę zwraca też uwagę przedstawiciel Urzędu Marszałkowskiego województwa podlaskiego, dodając, że równie istotne było realistyczne oszacowanie wskaźników, odpowiednia selekcja uczestników, dobre zarządzanie i indywidualne podejście do Beneficjentów Ostatecznych. Natomiast reprezentant MJWPU wskazuje na powiązaną z doświadczeniem umiejętność przewidywania problemów, a co za tym idzie radzenia sobie z nimi. Podobne zdanie wyraża przedstawiciel GARR: Lepsze rezultaty osiągnięto, jeśli projekty były monitorowane przez osoby mające doświadczenie w funduszach, które pilnowały terminów w harmonogramie i wiedziały, jak zareagować na ewentualne trudności. Akcentuje on ponadto rolę wielkości projektu i wyboru grupy docelowej: Im większa była grupa docelowa i zakres projektu, tym trudniej było dopilnować realizację wskaźników. W mniejszych projektach, przeznaczonych dla ściśle określonej grupy osób, stopień realizacji wskaźników sięgał 100%. Z drugiej strony projekty adresowane do wąskiej grupy docelowej mogą też skazać Projektodawcę na kłopoty z rekrutacją, jak miało to miejsce w przypadku wielkopolskich projektów skierowanych do rolników. Beneficjenci, którzy mieli doświadczenie w realizacji projektów unijnych i orientowali się w procedurach związanych z prowadzeniem i rozliczaniem projektów współfinansowanych ze środków UE, najlepiej sobie radzili we wdrażaniu projektów z Działania 2.5 ZPORR, twierdzi przedstawiciel ARR S.A. w Koninie. Podobną opinię wyraża reprezentant MJWPU, podkreślający obok doświadczenia i kompetencji kadry również znaczenie znajomości przepisów prawnych i finansowych. Najsprawniejszą realizacją wykazały się instytucje państwowe, którym procedury administracyjne nie są obce, zaznacza respondent. Odmiennego zdania była osoba reprezentująca GARR S.A., według której to determinacja Beneficjenta prowadziła do sukcesu, a doświadczenie miało o wiele mniejsze znaczenie, czego przykładem był dobrze radzący sobie NSZZ Solidarność: W razie problemów Beneficjenci mogli korzystać z pomocy GARR, więc liczyła się raczej determinacja wnioskodawcy. Realizacja wskaźników Wskaźnik rezultatu dotyczący liczby nowo powstałych mikroprzedsiębiorstw został zrealizowany na poziomie średnio 110%. W 16 projektach wartość osiągniętego wskaźnika przekraczała założoną wartość. W pełni nie zrealizowano go tylko w 7 projektach, przy czym w 1 na poziomie 70%, a w pozostałych 6 na poziomie 90% i więcej. 46 RAPORT_druk.indd 46 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy Przedstawiciele Instytucji Wdrażających Działanie 2.5 ZPORR w badanych województwach stwierdzają zgodnie, że zarówno wskaźniki produktu jak i rezultatu były realizowane w zadowalającym stopniu. Nie zawsze Beneficjentom udawało się zrealizować wskaźnik na poziomie 100%, jednak mimo to stopień realizacji wahał się najczęściej w granicach 90%. Część Beneficjentów osiągnęła wskaźniki na poziomie wyższym niż zakładano w projekcie (ponad 100%). Największe trudności Beneficjenci mieli z realizacją wskaźników dotyczących usług szkoleniowo-doradczych, co związane było z rezygnacją BO z uczestnictwa czy niską frekwencją podczas doradztwa. Przekroczenie wskaźników dotyczących wsparcia twardego wynikało częściowo z tego, że niektórzy BO nie aplikowali o pełną kwotę dotacji inwestycyjnej. Zdarzały się też takie sytuacje jak w województwie wielkopolskim, gdzie, dzięki oszczędnościom udzielono więcej dotacji i wsparć pomostowych. W 2006 r. rozdysponowano dodatkowe środki (oszczędności aneksowane) pomiędzy Beneficjentów najlepiej realizujących projekty. W województwie zachodniopomorskim, wskaźniki zostały osiągnięte zgodnie z podpisanymi umowami i aneksami: Były one bardzo często zmieniane – np. zmieniano nazwy wskaźników, jednostki miary. Wynikało to z tego, że na początku wdrażania Programu zostały źle sformułowane. Była duża dowolność we wpisywaniu wskaźników do generatora wniosków, nie zdefiniowano wskaźników obligatoryjnych. W województwie lubelskim mimo, że żadna z instytucji nie miała problemów z osiągnięciem wskaźników, nie udało się wykorzystać kwoty alokacji przeznaczonej na Działanie. Kluczowe problemy we wdrażaniu Działania 2.5 ZPORR Przedstawiciele Instytucji Wdrażających Działanie 2.5 ZPORR w badanych województwach wskazali następujące problemy we wdrażaniu Działania w regionie: Opóźnienia w przepływie środków finansowych z Ministerstwa do Instytucji Wdrażającej Opóźnienia te były najczęściej wymienianym problemem. Zdaniem większości rozmówców były one spowodowane przed wszystkim zmianami legislacyjnym. Jak mówi przedstawiciel GARR, bezpośrednią przyczyną opóźnień było wygaśnięcie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 3 grudnia 2004 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis na promocję przedsiębiorczości. Rozporządzenie wygasło 31 grudnia 2006 r., co wstrzymało wypłaty dotacji do czasu wydania nowego rozporządzenia. Słaba komunikacja z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego W województwie lubelskim, śląskim i zachodniopomorskim zwrócono uwagę na trudności związane z uzyskaniem szybkiej pomocy z Ministerstwa w najbardziej problematycznych kwestiach. Jak mówi jeden z przedstawicieli IW, na pismo z interpretacjami zdarzało się czekać 3 miesiące, co uniemożliwiało szybkie podejmowanie decyzji. Chociaż organizowane były spotkania w grupach roboczych, ich ustalenia nie miały żadnej mocy. Na poziomie regionu brakowało wsparcia merytorycznego. Trudności z interpretacją wytycznych W województwie mazowieckim zauważono, że niektóre zapisy były nieprecyzyjne, trzeba było zwracać się do MRR z prośbą o interpretację, a to wydłużało okres oczekiwania Beneficjentów na odpowiedź. Brak lub częste zmiany podręczników wdrażania Zdaniem przedstawicieli Instytucji Wdrażających problemem dla Instytucji Wdrażających był brak podręczników wdrażania: Każda instytucja musiała samodzielnie opracowywać podręczniki. Problematyczna była też ciągła zmiana ich wersji. 47 RAPORT_druk.indd 47 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Problemy z Beneficjentami Rozmówcy z województwa mazowieckiego i zachodniopomorskiego zwrócili uwagę na nieterminowość w składaniu dokumentów przez Beneficjentów. Zdaniem przedstawiciela ZARR wina za te opóźnienia leżała często po stronie nie Projektodawców, a Beneficjentów Ostatecznych, którzy czasem rezygnowali z udziału nikogo o tym nie zawiadamiając. O innym problemie z Beneficjentami opowiada przedstawiciel MJWPU: Jeden z Beneficjentów nie przekazał całości wsparcia pomostowego BO, dlatego rozwiązano z nim dwie umowy, a jego projekty decyzją Zarządu Województwa zostały dokończone przez WUP. Inny nie wykorzystał w całości środków do końca roku i musiał je zwrócić. Przedstawiciele IW zwracają uwagę również na niewłaściwie przygotowane wnioski o płatność: We wnioskach o płatność było bardzo dużo błędów, poza tym obejmowały one długie okresy. Przedłużająca się realizacja projektów Według rozmówcy z województwa lubelskiego Działanie 2.5 było wdrażane w sposób niekonsekwentny: W całym Działaniu widoczny był brak konsekwencji. BO nie wyrabiali się z realizacją planowanych inwestycji, dlatego instytucje musiały przesuwać terminy zakończenia projektów. Powodem opóźnień były też nierealistyczne ramy czasowe założone w projektach. Nie przewidziano, że pewne procesy mogły trwać dłużej. Zbyt niski poziom zatrudnienia w Instytucji Wdrażającej Jak mówi przedstawiciel ARR S.A. Konin, liczba osób zaangażowanych we wdrażanie Działania 2.5 była stanowczo zbyt niska, dlatego było ono dużym obciążeniem dla pracowników instytucji. |2.6. Ocena realizacji Działania 2.5 ZPORR – perspektywa Beneficjentów Trudności Beneficjentów w realizacji projektów Większość Beneficjentów nie miała trudności w realizacji projektu ani osiągnięciu wskaźników. Powtarzającym się problemem była konieczność motywowania uczestników, ponieważ nie zamierzali oni brać zbyt aktywnego udziału w projekcie, mówi Beneficjent. Jeden z koordynatorów uważa, że regulamin uczestnictwa w projekcie właśnie z tego powodu powinien być sztywniejszy. Wskaźniki Beneficjenci mający trudności z osiągnięciem wskaźników wyjaśniali je również niedotrzymywaniem przez uczestników projektów terminów składania wniosków o wsparcie, oraz przyjęciem do projektu zbyt małej liczby osób bez zabezpieczenia realizacji wskaźników przez stworzenie listy rezerwowej. Koszty obsługi administracyjnej Przedstawiciel LFR kładzie nacisk na zbyt niskie limity kosztów obsługi administracyjnej w projektach, stanowiącej duże obciążenie dla Beneficjentów: Koszty obsługi administracyjnej były zdecydowanie za niskie, były one ograniczone w wytycznych. Pracownicy instytucji realizujących projekty byli obciążeni dodatkową pracą nad poprawianiem uchybień formalnych biznes planów. Nie przewidziano pomocy doradczej w przygotowaniu wniosku rozliczającego, więc Beneficjenci mieli przy tym również dużo pracy. Opóźnienia w wypłacie środków Wszystkich Beneficjentów dotknął również problem opóźnień w wypłacie środków. W Wielkopolsce opóźnienia w płatnościach i procedurach osłabiły kondycję finansową Beneficjentów, z których kilku 48 RAPORT_druk.indd 48 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy miało problemy z utrzymaniem płynności finansowej. Trudności z wypłatą na czas środków wynikały głównie z opóźnień w procesie weryfikacji wniosków o płatność, co wiązało się m.in. z niewystarczającą liczbą pracowników odpowiedzialnych za płatności w ZPORR, zbyt sformalizowanym i rygorystycznym systemem weryfikacji wniosków o płatność, czy zmianami instrukcji do wniosku o płatność.12 Idea wsparcia pomostowego została zatracona, ponieważ wsparcie pomostowe było wypłacane jednorazowo, mówi Beneficjent. Opóźnienia w realizacji projektów Beneficjenci zmagali się także z opóźnieniami w realizacji projektów wynikającymi z opóźnieniami w zakładaniu działalności gospodarczej przez BO oraz w składaniu wniosków o przyznanie dotacji inwestycyjnej i wsparcia pomostowego. Sugestie Beneficjentów w kwestii usprawnień realizacji projektów Zapytani o to, w jaki sposób można usprawnić realizację projektu i poprawić stopień osiągania wskaźników, Beneficjenci zaproponowali następujące rozwiązania: – Do osiągnięcia zakładanych poziomów wskaźników bardzo ważna jest lista rezerwowa uczestników, ponadto w projekcie powinno uczestniczyć więcej osób niż planowana liczba nowo powstałych firm. – Aby poprawić wskaźniki warto zwrócić uwagę na odpowiednią selekcję uczestników już na etapie rekrutacji. Ponadto należy mieć realistyczne oczekiwania względem zakładanych rezultatów, zauważa jeden z Beneficjentów. – Znaczenie odpowiednio przeprowadzonej rekrutacji podkreśla też inny Beneficjent: Warto byłoby także zwrócić uwagę na predyspozycje przyszłego przedsiębiorcy do prowadzenia własnej działalności. Dobrym rozwiązaniem byłoby wprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych obok stosowanych formularzy rekrutacyjnych. W czasie takiej rozmowy kandydat musiałby udowodnić, że rzeczywiście zbadał rynek i będzie umiał utrzymać na nim własną firmę. – Pomysły na ulepszenie projektu dotyczyły również tematyki szkoleń: Oprócz wiedzy na temat prowadzenia działalności, blok szkoleniowy powinien zawierać dodatkowy moduł poświęcony motywacji. Kolejny Beneficjent podnosi następujący problem: Jedną z podstawowym bolączek w tym projekcie było to, że zanim osoba mogła ubiegać się o wsparcie inwestycyjne, musiała założyć działalność gospodarczą i ponieść w związku z tym koszty bez gwarancji, że uzyska wsparcie. Część osób nie dostała tego wsparcia i miała do nas żal z tego powodu. Wiele osób nie mając tych środków nie chciało założyć działalności. – Kilku respondentów zwraca uwagę na skomplikowanie biznes planu, co odstraszało bądź demotywowało uczestników projektu: Biznes plan powinien być prostszy dla takich osób zakładających firmę. W 2.5 ZPORR wzór biznes planu był narzucony z góry na poziomie województwa. – Jeden z pytanych ograniczyłby możliwość przeznaczania dotacji inwestycyjnej do środków trwałych, a środki obrotowe jego zdaniem powinny być finansowane z innych źródeł. – Zapisy w umowie i obowiązki BO projektu powinny zawierać pewne obostrzenia. Po pierwsze: W takich projektach jest zagrożenie, że osoby, które ubiegają się o wsparcie chcą wyłudzić te środki. Powinien być zatem zapis, że uczestnicy mają obowiązek prowadzenia działalności gospodarczej przez 12 miesięcy. Po drugie: Brakuje zapisu w umowie, kiedy należy przedłożyć wniosek o płatność. Niektórzy BO mimo dokonania zakupów dopiero po naszych przypomnieniach składali wniosek o płatność. Powinien być podany termin: miesiąc/dwa miesiące. – Kolejny pomysł dotyczy wsparcia pomostowego: Wsparcie pomostowe powinni dostawać wszyscy - bez względu na jakość wniosku. Powinno się dać równe szanse przedsiębiorcom. Trudno stwierdzić, komu to wsparcie pomostowe jest najbardziej przydatne. Zarówno wsparcie podstawowe jak i przedłużone powinno być przyznawane wszystkim. To wsparcie pomostowe jest wielką pomocą dla nowo otwartych firm. 12 Raport z wdrażania Działania 2.5 ZPORR – Promocja przedsiębiorczości i Działania 3.4 ZPORR – Mikroprzedsiębiorstw dostępny na stronie internetowej: http://www.arrkonin.org.pl/images/ZPORR/raport_wdrazania.pdf 49 RAPORT_druk.indd 49 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Efektywność projektów Projektodawcy oceniali efektywność projektu na dwóch poziomach: 1. stosunek kosztów obsługi administracyjnej projektu w stosunku do nakładów ogółem; 2. stosunek kosztów ogółem do rezultatów projektu. Zdecydowana większość badanych twierdziła, że nakłady związane z administracyjną obsługą projektu były za niskie w stosunku do włożonej pracy, czasu i obciążenia pracowników. Jak się okazało w trakcie realizacji projektu, zakres prac przewyższał możliwości zaangażowanego personelu tj. koordynatora, asystenta koordynatora oraz księgowej, zauważa Beneficjent. W trakcie realizacji projektu okazało się, że jest w nim znacznie więcej pracy niż pierwotnie zakładano, opowiada kolejny respondent. Według wytycznych w projekcie na administrację przeznaczyć można było 1 etat, a u nas pracowały 2 osoby, każda prawie na cały etat. Poza tym rozliczenie projektu trwało jeszcze długo po zamknięciu projektu. Czaso- i pracochłonne okazało się wypełnienie wszystkich biurokratycznych obowiązków Beneficjenta. Przedstawiciele filii WUP podkreślają, że jednostki te mogły ograniczyć wydatki administracyjne do minimum ze względu na zaangażowanie do projektu pracowników WUP. Projektodawcy wysoko oceniali efektywność projektu na poziomie stosunku nakładów ogółem do rezultatów projektu. Niejednokrotnie pojawiały się w projekcie oszczędności, dzięki temu, że uczestnicy co do złotówki określili swoje potrzeby i ich nie zawyżali – chwali BO Projektodawca. Oszczędności pozwalały na przyznanie większej liczby dotacji niż pierwotnie zakładano. Analiza kosztów jednostkowych w Działaniu pozwala zgodzić się z przedstawicielami Beneficjentów o wysokiej efektywności Działania 2.5 ZPORR. Średni koszt realizacji Działania 2.5 ZPORR w przeliczeniu na 1 utworzone przedsiębiorstwo w projekcie trwającym 2 lata wynosi 28 742,93 PLN, w tym z 6 682,26 PLN średnich kosztów ogólnych zarządzania projektem, szkoleń i doradztwa, 4 916,13 PLN średniej wsparcia pomostowego oraz 17 144,54 PLN średniej dotacji inwestycyjnej. Kwotę tę należy uznać za satysfakcjonującą. Ocena wpływu efektów Działania 2.5 ZPORR na rozwój regionu Beneficjenci Działania 2.5 ZPORR bardzo wysoko oceniają jego skuteczność w zmniejszaniu bezrobocia i rozwoju kapitału ludzkiego w regionie. Realizacja projektów w ramach Działania przyczyniła się do aktywizacji zawodowej mieszkańców regionu oraz promocji postaw przedsiębiorczych, zaznacza pytany przedstawiciel Beneficjenta. Ponadto, założone firmy są znane i widoczne na rynku lokalnym, dzięki czemu stały się pozytywnym wzorcem dla innych osób. Dowodzi tego wyraźny wzrost zainteresowania kolejnymi projektami realizowanymi w ramach Działania 6.2 PO KL. Inny respondent opowiedział nam, jak rosło zainteresowanie udziałem w projektach: Projekt wzbudził zainteresowanie możliwością pozyskania dofinansowania na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Pocztą pantoflową rozniosła się informacja na ten temat i z każdym rokiem coraz więcej chętnych zgłaszało się do udziału w projektach. Co najistotniejsze, powstałe w ramach projektów firmy dały pozytywny sygnał, że można pozyskać środki unijne na rozpoczęcie działalności gospodarczej i że dzięki nim może się udać założyć własną firmę. Beneficjent, który zrealizował kilka projektów wspierających przedsiębiorczość, zaznacza, że dużo osób nie otworzyłoby tej działalności, gdyby nie uzyskało pomocy z naszych projektów. Wsparcie finansowe jest bardzo ważne, ale wsparcie szkoleniowo-doradcze też było dla tych osób bardzo istotne, co same deklarowały. Dużo osób chciało oprócz zastrzyku finansowego zdobyć również wiedzę. W przypadku projektu Wielkopolskiej Izby Przemysłowo-Handlowej, skierowanego do młodzieży studiującej na wielkopolskich uczelniach wyższych, Działanie miało również pozytywny wpływ na wzrost przedsiębiorczości akademickiej. 50 RAPORT_druk.indd 50 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy |3. Studia przypadków |3.1. Mahmann Firma Właściciel Rok powstania Profil działalności Siedziba firmy Liczba pracowników Zasięg działania Projekt, w wyniku którego powstała firma Beneficjent projektu 1. Mahmann Jarosław Janiszewski 2005 Produkcja i montaż mebli Katowice Działalność jednoosobowa Krajowy „Przedsiębiorca na starcie” Fundacja Edukacja Bez Granic Charakterystyka projektu Projekt „Przedsiębiorca na starcie” realizowany był przez Fundację Edukacja Bez Granic w ramach Priorytetu II „Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach” Działania 2.5 ZPORR. Okres realizacji trwał od sierpnia 2005 r. do kwietnia 2008 r. Projekt był skierowany do mieszkańców powiatu bytomskiego i siemianowickiego – osób fizycznych niezarejestrowanych jako bezrobotne, które nie prowadziły działalności gospodarczej po 1 stycznia 2004 r., ale zamierzały ją rozpocząć. Priorytetowo traktowano osoby zagrożone utratą zatrudnienia oraz młodzież do 25 roku życia. Celem projektu było aktywne wspieranie zatrudnienia poprzez udzielenie 20 Beneficjentom Ostatecznym pomocy merytorycznej oraz finansowej koniecznej do założenia własnej działalności gospodarczej. W ramach projektu z usług doradczych i szkoleniowych skorzystało 30 osób, dotację inwestycyjną otrzymało 19 osób, natomiast wsparcie pomostowe przyznano 13 uczestnikom. Powstało 20 firm, które dały zatrudnienie 27 osobom. Po 18 miesiącach od założenia działalności istniało nadal 17 przedsiębiorstw. 2. Charakterystyka regionu Województwo śląskie zajmuje obszar 12,3 tys. km2 i jest zamieszkane przez 4,65 mln mieszkańców. Jest to najbardziej zaludniony region kraju. Stolicą województwa są Katowice, główny ośrodek Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego. Województwo śląskie należy do najlepiej rozwiniętych gospodarczo regionów kraju. W 2007 r. wartość wytworzonego tu PKB wyniosła 152 741 mln PLN (2. miejsce w Polsce), a wartość PKB per capita była równa 32 761 PLN (3. miejsce w Polsce). Województwo wyróżnia najwyższy w kraju stopień uprzemysłowienia, a także wysoka wartość ogólnej wartości dodanej przemysłu. W strukturze gospodarki dominuje branża węglowa i hutnicza, jak również przemysł elektromaszynowy, metalowy, chemiczny oraz spożywczy. Po koniec 2008 r. w województwie śląskim zarejestrowanych było 428,9 tys. podmiotów, z czego 96% to sektor prywatny. Sektor ten jest niemal całkowicie zdominowany przez małe i średnie przedsiębiorstwa, które stanowią 99% wszystkich podmiotów gospodarczych w regionie. Wśród zarejestrowanych podmiotów przeważają osoby fizyczne (75%). Rozwój sektora MŚP ma strategiczne znaczenie w procesie przebudowy śląskiej gospodarki. Małe i średnie przedsiębiorstwa dają zatrudnienie pracownikom restrukturyzowanych firm, a także przyczyniają się do zmian struktury gospodarki i wzrostu jej konkurencyjności. Potencjał sektora ogranicza jednak niska 51 RAPORT_druk.indd 51 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 przeżywalność oraz niska innowacyjność firm, a także silne powiązania z restrukturyzowanymi gałęziami przemysłu. Działania związane z pobudzaniem aktywności sektora MŚP stały się jednym z celów „Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego na lata 2000-2020”, zaktualizowanej w 2005 r. Przewidując udzielenie wsparcia dla nowo powstałych mikroprzedsiębiorstw, projekt „Przedsiębiorca na starcie” wpisał się w zakres działań założonych w Strategii. Ponadto działania promujące przedsiębiorczość i samozatrudnienie nawiązały do priorytetu strategicznego „Edukacja, kultura, mobilność i aktywizacja zasobów ludzkich”. 3. Opis Beneficjenta Firma Mahmann została założona w 2005 r. Przedsiębiorstwo zajmuje się produkcją oraz montażem mebli, w tym kuchennych, biurowych, łazienkowych, szaf, zabudów, drzwi przesuwnych, składanych i uchylnych, a także ruchomych ścianek działowych. Jest to firma jednoosobowa. Pan Jarosław Janiszewski – właściciel firmy – wykonuje większość prac samodzielnie. Dodatkowo zatrudnia na podstawie umowy o dzieło dwóch pracowników do pomocy w transporcie i montażu, a także księgową. Firma obsługuje przede wszystkim klientów z województwa śląskiego, dolnośląskiego, opolskiego i małopolskiego, realizuje także zamówienia z innych regionów kraju. Siedziba firmy mieści się w Katowicach. 3.1. Rozpoczęcie działalności gospodarczej Pan Jarosław Janiszewski ma wieloletnie doświadczenie w produkcji i montażu mebli. O założeniu własnej działalności myślał już po ukończeniu szkoły – pierwszą firmę (tj. zakład stolarski) zarejestrował w wieku 17 lat. Przed przystąpieniem do projektu Pan Janiszewski pracował w fabryce elementów drewnianych i materiałów do produkcji mebli. W chwilach wolnych od pracy przedsiębiorca zajmował się montażem mebli dla znajomych i sąsiadów, jednak na dłuższą metę łączenie pracy w dotychczasowym zakładzie z dorywczymi zleceniami nie było możliwe. Pan Jarosław zdecydował się zatem założyć własną firmę. Początkowo firma Mahmann realizowała jedynie drobne zlecenia. Pierwszymi odbiorcami były osoby, które znały Pana Janiszewskiego bądź otrzymały pozytywne rekomendacje na jego temat od swoich znajomych. Z czasem pojawiły się większe zamówienia i firma zaczęła obsługiwać biura i restauracje, w tym nawet klientów z zagranicy. Jak mówi Pan Janiszewski, praca na swoim jest znacznie bardziej opłacalna od zatrudnienia w czyjejś firmie: - Jako stolarz zarabiałem na etacie ok. 1500 PLN, teraz mogę zarobić o wiele więcej. Oczywiście, jak podkreśla przedsiębiorca, samozatrudnienie ma też swoje minusy. Zdarzają się miesiące gorsze, ale taki jest urok biznesu. Poza tym nie pracuję już 8 godzin, ale kilkanaście dziennie, przyznaje. Pomimo tych niedogodności Pan Janiszewski jest bardzo zadowolony ze swojej decyzji, gdyż może realizować swoją pasję: - Nie robię niczego z przymusu – i dodaje – chociaż czasem trzeba się natrudzić, aby zrealizować zamówienie, najbardziej cieszy mnie widok zadowolonego klienta. 4. Opis otrzymanego wsparcia Pan Janiszewski korzystał ze wszystkich instrumentów wsparcia przewidzianych w projekcie „Przedsiębiorca na starcie”, tj. ze szkoleń, doradztwa, dotacji inwestycyjnej oraz wsparcia pomostowego podstawowego. 4.1. Szkolenia Szkolenia zorganizowane w ramach projektu składały się z dwóch części. Pierwsza część pt. „Vademecum przedsiębiorcy” trwała 64 godziny i poruszała zagadnienia takie jak: kreowanie pomysłów biznesowych, aspekty prawne prowadzenia własnej działalności, kwestie podatkowe w firmie, zasady pisania biznes planu oraz zewnętrzne źródła finansowania. Druga część pt. „Kompendium przedsiębiorcy” trwała 32 godziny i obejmowała tematy takie jak elementy marketingu, sposoby realizacji oferty sprzedaży, negocjacje w biznesie i zarządzanie zespołem. Pan Janiszewski wziął udział we wszystkich szkoleniach, ale – jak mówi – wiedza przekazana na zajęciach była przeciętnie przydatna z punktu widzenia jego potrzeb. Przedsiębiorca miał konkretną wizję swojej 52 RAPORT_druk.indd 52 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy działalności, dlatego kurs kreatywności wydał mu się raczej abstrakcyjnym tematem. Ponadto dzięki swojemu doświadczeniu Pan Jarosław dobrze wiedział, jak budować relacje z klientem, więc znajomość podstaw teoretycznych marketingu nie była mu już potrzebna. Przedsiębiorca nie był także zainteresowany kursem księgowości, gdyż sprawy rozliczeń od początku planował powierzyć księgowej. Jedynym naprawdę przydatnym tematem szkoleniowym były dla Pana Janiszewskiego zasady pisania biznes planu. 4.2. Doradztwo Wsparcie doradcze przewidziane w projekcie objęło kilka godzin indywidualnych konsultacji w zakresie pisania biznes planu. Pan Janiszewski bardzo dobrze ocenia ten rodzaj wsparcia. Według niego dobrze przygotowany biznes plan ma kluczowe znaczenie nie tylko w ubieganiu się o dofinansowanie działalności, ale i w planowaniu jej rozwoju. Jak zauważa przedsiębiorca, dzięki pomocy w opracowaniu biznes planu udało mu się dość realistycznie przewidzieć wydatki i przychody firmy, co przyczyniło się do jej sukcesu. 4.3. Dotacja inwestycyjna Pan Janiszewski otrzymał dotację inwestycyjną w wysokości 17 250 PLN. Kwotę tę przeznaczył na zakup piły, wiertarki, odkurzacza, laptopa oraz programu do projektowania. Zdaniem przedsiębiorcy wysokość otrzymanej dotacji była odpowiednia. Środki te nie zaspokoiły wszystkich jego potrzeb inwestycyjnych, ale sfinansowały zakup drogiego, profesjonalnego sprzętu. Pan Jarosław zwracał szczególną uwagę na jakość sprzętu, gdyż narzędzia, których używa w domu klienta, świadczą o solidności jego usług i budują renomę firmy. Jednym z ważniejszych wydatków w początkowym okresie działalności firmy był zakup samochodu dostawczego. Pan Janiszewski nie mógł przeznaczyć na tę inwestycję dotacji, dlatego zmuszony był wynajmować kierowcę. Po roku udało mu się kupić samochód ze środków własnych. 4.4. Wsparcie pomostowe Wsparcie pomostowe dla Beneficjentów Ostatecznych projektu było równe 700 PLN. Zdaniem Pana Janiszewskiego jest to wystarczająca kwota na pokrycie opłat takich jak składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Środki te są odpowiednie, jeśli chce się je zainwestować i pomnożyć. Jeśli ktoś ubiega się o wsparcie tylko po to, by je za chwilę wydać, nie ma to większego sensu, mówi przedsiębiorca. 4.5. Ogólna ocena udziału w projekcie Pan Janiszewski jest zadowolony z udziału w projekcie „Przedsiębiorca na stracie”. Mimo że wsparcie szkoleniowe nie okazało się adekwatne z punktu widzenia jego potrzeb, bardzo pomocne były dla niego konsultacje z doradcami dotyczące przygotowania biznes planu. Dla przedsiębiorcy duże znaczenie miało też wsparcie finansowe. Chociaż możliwość zdobycia dofinansowania nie miała wpływu na decyzję o założeniu własnej firmy, otrzymane środki pozwoliły na zakup profesjonalnego sprzętu, a część środków własnych mogła być odłożona na inne wydatki, jak np. reklamę. Pan Janiszewski dobrze ocenia współpracę z Fundacją Edukacja Bez Granic. Przedsiębiorca ma nadal kontakt z tą instytucją. 4.6. Dalszy rozwój firmy Według Pana Janiszewskiego kondycja finansowa firmy jest bardzo dobra, co wynika między innymi z faktu, że przedsiębiorstwo nie ponosi kosztów stałych, ale zatrudnia pracowników na zasadzie umów cywilnoprawnych. Pozwala to na lepsze zarządzanie kosztami. Największą inwestycją planowaną przez Pana Janiszewskiego w najbliższym czasie jest otworzenie salonu meblowego w Katowicach. Przedsiębiorca czeka na poprawę sytuacji na rynku, gdyż – jak mówi – przed kupnem lokalu powstrzymują go zbyt wysokie ceny. Pan Jarosław nie zamierza otwierać salonów w innych miastach, ponieważ zależy mu na szybkim kontakcie z klientem, a większość odbiorców pochodzi właśnie w województwa śląskiego. Poza tym jego zdaniem taka inwestycja byłaby zbyt kosztowna. 53 RAPORT_druk.indd 53 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 |3.2. Szkoła Językowa BE SUCCESSFUL Firma Szkoła Językowa Be Successful Właściciel Rok powstania Profil działalności Siedziba firmy Liczba pracowników Zasięg działania Małgorzata Tyburcy 2006 Szkoła językowa Piastów 5 Lokalny Projekt, w wyniku którego „Aktywny student” powstała firma Beneficjent projektu 1. Uniwersytecki Ośrodek Transferu Technologii Uniwersytetu Warszawskiego Charakterystyka projektu W obecnych czasach rozwój przedsiębiorczości jest niezbędny dla rozwoju technologicznego kraju, a w konsekwencji także rozwoju społecznego. Ważną misją szkół wyższych jest motywowanie studentów do aktywnego i przedsiębiorczego wykorzystywania zdobytej wiedzy w ich życiu zawodowym. Właśnie w tym celu wyspecjalizowana jednostka Uniwersytetu Warszawskiego - Uniwersytecki Ośrodek Transferu Technologii w ramach Działania 2.5 ZPORR – wdrażała w latach 2005-2006 projekt „Aktywny student”. Projekt obejmował pomoc doradczą, szkolenia oraz wsparcie finansowe dla osób zamierzających założyć własną firmę. Skierowany był do studentów i absolwentów mazowieckich uczelni wyższych, którzy ukończyli studia nie wcześniej niż rok przed przystąpieniem do udziału w projekcie. Zostały nim objęte osoby zameldowane w województwie mazowieckim, które nie były zarejestrowane jako bezrobotne oraz nie prowadziły działalności gospodarczej po 1 stycznia 2005 roku. W ramach projektu utworzony został punkt doradczy dla osób uczestniczących w Działaniu, gdzie można było uzyskać poradę na temat formy prowadzenia działalności gospodarczej, sposobu przygotowania umów czy przepisów regulujących poszczególne sektory gospodarki. Szkolenia odbywały się w 24-godzinnych modułach i obejmowały kwestie związane z zakładaniem własnej działalności gospodarczej, między innymi starały się odpowiedzieć na pytania: jaką formę działalności oraz formę rozliczeń podatkowych należy przyjąć, w jaki sposób przygotować dobry biznes plan oraz jak pozyskiwać środki na rozwój firmy. Uczestnicy mieli możliwość ubiegania się o wsparcie pomostowe w wysokości 700 PLN miesięcznie, wypłacane przez okres 6 miesięcy (z możliwością przedłużenia do 12 miesięcy). Natomiast dotacja inwestycyjna mogła sięgnąć 75% kosztów inwestycji, nie więcej jednak niż 5 tys. euro. W ramach projektu przeszkolono 120 uczestników i założonych zostało 40 firm. Projekt „Aktywny student” uznany został przez Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego za najlepszy w konkursie na realizację projektów przygotowanych w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, Działania 2.5 „Promocja Przedsiębiorczości”. 2. Charakterystyka regionu Od kilkunastu lat Mazowsze jest najszybciej rozwijającym się regionem kraju. Zajmuje około 11% terytorium Polski i zamieszkiwane jest przez ponad 5 mln osób. Województwo mazowieckie to region o najmniejszym w kraju bezrobociu i największej liczbie zatrudnionych (ponad 2,5 mln osób). Szybki rozwój aglomeracji warszawskiej sprzyja osiedlaniu się w tym rejonie młodych i wysoko wykwalifikowanych pracowników. Województwo mazowieckie często uznawane jest za centrum naukowo-oświatowe, gdyż skupia największą liczbę studentów w Polsce. W roku akademickim 2006/2007 w 75 warszawskich uczelniach kształciło się ponad 280 tys. studentów, co stanowi około 14% wszystkich studentów w Polsce. 54 RAPORT_druk.indd 54 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy Studenci to grupa uznawana za niezwykle przedsiębiorczą. Dynamiczny rozwój sektora szkolnictwa wyższego na Mazowszu w dużej mierze przyczynia się do wykształcenia wysoko wykwalifikowanych i zarabiających więcej niż w innych częściach kraju pracowników. Szeroką wiedzę, odpowiednie umiejętności i wysokie kwalifikacje można zdobyć już w trakcie studiów. Połączenie nauki z możliwością prowadzenia działalności gospodarczej, które zostało umożliwione w ramach projektu „Aktywny student”, jest niezwykle istotne w nowoczesnych systemach gospodarczych. Dobrze wykształcony i doświadczony potencjał ludzki Mazowsza wpływa na szybszy rozwój gospodarczy województwa. 3. Opis Beneficjenta Szkoła językowa Be Successful powstała w lutym 2006 roku. Przez pierwsze półtora roku właścicielka szkoły – Pani Małgorzata Tyburcy – prowadziła zajęcia we własnym mieszkaniu. Dopiero od września 2007 roku firma zaczęła działać w nowym lokalu, w którym mieści się do dzisiaj. Działalność firmy skupia się głównie na osobach zamieszkujących gminę Piastów. Uczniami szkoły są dzieci od 3 roku życia, jest też sporo 7-latków. Najmniejszą grupę klientów szkoły stanowią osoby dorosłe. Jak twierdzi Pani Małgorzata: - Dorośli bardzo szybko się zniechęcają, chcieliby nauczyć się języka w miesiąc, a to jest przecież niemożliwe. Dlatego też szkoła jest bardzo dobrze przystosowana do nauczania dzieci. Szkoła językowa oferuje szeroki zakres kursów z języka angielskiego, niemieckiego, francuskiego, rosyjskiego i hiszpańskiego. Na początku działalności szkoła oferowała również nauczanie języka włoskiego. Język angielski jest jednak językiem wiodącym, podkreśla Pani Małgorzata. Aktualnie większość zajęć to lekcje indywidualne. Zajęć w grupach jest niewiele, co związane jest z pewnymi trudnościami, wynikającymi głównie z lokalnego charakteru działalności szkoły. Jak twierdzi właścicielka szkoły: - Niezwykle trudno jest znaleźć osoby w tym samym wieku, na tym samym etapie nauki języka, by stworzyć odpowiednie grupy. Natomiast nauczanie języka w firmach, tzw. kursy businessowe, według Pani Małgorzaty stają się usługą luksusową. Wiele firm prowadzi politykę cięcia kosztów, z czego wynika znacznie mniejsza liczba zajęć prowadzonych w firmach przez właścicielkę i jej pracowników. Od września 2007 roku właścicielka zaczęła zatrudniać dodatkowych lektorów do nauki języków. Aktualnie zatrudnionych jest 3 lektorów języka angielskiego, 1 osoba do nauczania języka rosyjskiego oraz 1 osoba do nauczania języka niemieckiego. Ponadto Pani Małgorzata Tyburcy osobiście prowadzi zajęcia z języka angielskiego i niemieckiego. Sytuacja finansowa szkoły nie jest najlepsza, co wiązało się z koniecznością zmniejszenia liczby lektorów z 12 zatrudnionych w poprzednim roku do 5 zatrudnionych obecnie. Widoczny jest ogromny spadek zainteresowania w porównaniu z rokiem poprzednim, dodaje Pani Małgorzata. Szkoła językowa Be Successful na tle innych szkół wyróżnia się wysokim poziomem świadczonych usług oraz szerokim zakresem oferowanych kursów. W Piastowie istnieje jeszcze jedna szkoła językowa, nie stanowi ona jednak dużej konkurencji dla szkoły Pani Małgorzaty. Organizowane są także kursy językowe w Miejskim Ośrodku Kultury. Dawniej Pani Małgorzata uczestniczyła w takich kursach, ale nie spełniły one jej oczekiwań. Właścicielka szkoły stwierdza, że duży wpływ na jakość prowadzonych zajęć ma ilość zainwestowanych środków i kwalifikacje lektorów. 3.1. Rozpoczęcie działalności gospodarczej Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej właścicielka szkoły językowej pracowała jako lektor oraz udzielała korepetycji z języka angielskiego i niemieckiego. O możliwości wzięcia udziału w projekcie właścicielka firmy dowiedziała się podczas studiów doktoranckich na Akademii Wychowania Fizycznego. Zdążyła zgłosić się w ostatnim tygodniu rekrutacji. Wtedy myślałam już o założeniu firmy, a możliwość uczestnictwa w projekcie zmotywowała mnie do szybszego podjęcia decyzji, dodaje. W momencie zakładania firmy Pani Małgorzata uważała, że to dobry pomysł, ale dzisiaj trochę inaczej ocenia swoją decyzję: - Na chwilę obecną mam wątpliwości, istnieje wiele szkół językowych. Twierdzi, że dużo łatwiej 55 RAPORT_druk.indd 55 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 byłoby działać na terenie Warszawy, bo jest tam więcej potencjalnych klientów, niż w Piastowie. Obecnie szkoła językowa ma duże problemy finansowe, wynikające z wysokich kosztów prowadzenia działalności, zmniejszenia popytu na świadczone usługi na rynku lokalnym oraz ograniczenia zamówień ze strony firm. Właścicielka podkreśla, że nauczanie języków jest działalnością sezonową. Od czerwca do połowy września w szkole językowej nic się praktycznie nie dzieje, uczniowie nie mają zajęć, w firmach lekcje z języków są zawieszone z powodu urlopów. W takiej sytuacji przetrwanie okresu wakacyjnego może okazać się trudne, dodaje. 4. Opis otrzymanego wsparcia 4.1. Szkolenia Otrzymane wsparcie w postaci szkoleń okazało się bardzo przydatne. Pani Małgorzata stwierdza, że wszystkie szkolenia były dobre z wyjątkiem tego, które dotyczyło biznes planu: - Było ono prowadzone przez osobę, która pojawiła się na zastępstwo i nie miała pojęcia o tym, co mówi. Dla uczestników projektu kwestie związane z biznes planem miały być kluczowymi, (…) każdy z nas na to liczył i niestety, zawiedliśmy się, dodaje właścicielka. Pani Małgorzata stwierdza, iż była w bardziej komfortowej sytuacji niż inni uczestnicy projektu, gdyż miała dostęp do wielu materiałów dotyczących przedsiębiorczości. Na studiach miała także zajęcia związane z pisaniem biznes planów oraz przedmioty dotyczące marketingu, dlatego też poszło jej dużo łatwiej. Dodaje: - Wcześniej też uczestniczyłam w szkoleniach unijnych, podczas których udzielano wskazówek dotyczących pisania biznes planów, co okazało się bardzo pomocne. W opinii właścicielki na szkoleniach w ramach projektu „Aktywny student” zabrakło rzeczowych informacji związanych z biznes planem oraz prezentacji biznes planów w praktyce. Konkretne przykłady są zawsze większym ułatwieniem niż czysta teoria, dodaje. Według właścicielki szkoły językowej niektóre szkolenia byłe lepsze, inne gorsze, ale zostały na nich przekazane pewne ważne informacje, które później można było wykorzystać. Jednym z najbardziej przydatnych okazało się szkolenie prowadzone przez bardzo doświadczoną osobę, która prowadzi własną działalność gospodarczą. To na pewno było dla uczestników wielkim ułatwieniem, ocenia właścicielka. Podczas tego spotkania udzielono nam wielu porad, które później mogliśmy wykorzystać podczas prowadzenia własnych firm, stwierdza Pani Małgorzata. 4.2. Doradztwo Oferowane w ramach projektu doradztwo miało formę indywidualną. Pani Małgorzata kilka razy kontaktowała się z doradcą, by zasięgnąć informacji. Ponadto po każdych zajęciach można było porozmawiać z osobą kompetentną, w celu rozwiania jakichkolwiek wątpliwości. W opinii właścicielki oferowana ilość godzin doradczych okazała się wystarczająca. 4.3. Dotacja inwestycyjna Na rozpoczęcie działalności gospodarczej właścicielka szkoły językowej otrzymała dotację inwestycyjną w wysokości kilkunastu tysięcy złotych, nie była to jednak maksymalna kwota, o którą można się było ubiegać. Za otrzymane środki zakupiony został sprzęt biurowy i dydaktyczny, m.in. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, meble, tablice i książki. Nabyty sprzęt jest cały czas wykorzystywany. Jednak, właścicielka zwraca uwagę, iż wypłata pieniędzy nastąpiła z półrocznym opóźnieniem. Środki miały być wypłacone na przełomie lutego i marca, a pojawiły się dopiero pod koniec września 2006 roku. W takiej sytuacji otrzymane środki musiały zostać wydane w ciągu kliku dni (co wynikało z zawartego wcześniej zobowiązania, aby rozliczyć koszty do określonego z góry terminu). UOTT (Uniwersytecki Ośrodek Transferu Technologii), wdrażający projekt „Aktywny student”, również nie otrzymał środków na czas i stąd wynikało opóźnienie. Przez tę sytuację szkoła musiała zacząć działalność dużo później niż planowano. 56 RAPORT_druk.indd 56 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 4.4. Raport końcowy Wsparcie pomostowe Właścicielka Be Successful ubiegała się o wsparcie pomostowe, jednak nie otrzymała go. Skomplikowane procedury zniechęciły właścicielkę do śledzenia losów złożonych do oceny dokumentów. Pani Tyburcy stwierdza: - Możliwe, że dokumenty zostały odrzucone ze względów formalnych, a później miałam egzaminy i nie miałam już do tego głowy. No i na tym się zakończyło. 5. Ogólna ocena udziału w projekcie Współpracę z Uniwersyteckim Ośrodkiem Transferu Technologii właścicielka szkoły ocenia dobrze. Byli bardzo pomocni, jedynym mankamentem było opóźnienie wypłaty środków, przez co szkoła do nowego lokalu została przeniesiona o rok później niż planowałam, dodaje. Pani Małgorzata Tyburcy stwierdza, że bez wsparcia w ramach projektu także założyłaby szkołę językową. Możliwe, że nastąpiłoby to później, ale wreszcie bym się zdecydowała, mówi. Po chwili dodaje: - Za czasów studenckich bardziej optymistycznie podchodziłam do życia, wszystko było dla mnie realne, wszystko było możliwe. Obecnie właścicielka szkoły nabrała już doświadczenia w prowadzeniu własnej działalności gospodarczej, które pomaga jej redukować koszty i dążyć do zwiększenia efektywności oraz maksymalizować korzyści finansowe. Właścicielka szkoły językowej twierdzi: - Udział w projekcie był dla mnie nowym doświadczeniem, które dostarczyło mi wiele radości i satysfakcji. Jednak Pani Małgorzata patrząc z perspektywy czasu, uważa, że teraz nie miałaby wystarczających chęci, by przystąpić do takiego projektu. Udział w projekcie wiąże się z dużą ilością formalności i pochłania wiele czasu, dodaje. Za najważniejszy element projektu właścicielka uznała szkolenia skorelowane z dotacją inwestycyjną. Dzięki temu, że uczestniczyłam w projekcie, zaczęłam się sama interesować dotacjami unijnymi, dowiedziałam się wielu nowych i przydatnych rzeczy. Zdarzało się, że gdy inni uczestnicy czegoś nie wiedzieli, dla mnie nie stanowiło to problemu, podkreśla. Właścicielka szkoły uważa, że projekty takie jak ten są idealnym instrumentem motywującym osoby młode, studentów i bezrobotnych do rozpoczęcia działalności na własny rachunek. 6. Dalszy rozwój firmy Aktualnie ciężko jest właścicielce mówić o dalszym rozwoju firmy, co wynika z trudnej sytuacji finansowej szkoły. W związku z zainwestowaniem w remont lokalu kilkudziesięciu tysięcy złotych, Pani Małgorzata Tyburcy ma ogromny dylemat dotyczący dalszej działalności firmy i dodaje: - Wiem, że mogę dużo stracić i przez to mam większą motywację do walki i pracy. Twierdzi, ze gdyby nie pożyczki zaciągnięte w Mazowieckim Regionalnym Funduszu Pożyczkowym, to w obecnej sytuacji pewnie zamknęłaby działalność. Z jednej strony chcę to robić, a z drugiej są to ogromne koszty, tłumaczy. Pomimo braku wizji rozwojowych, pani Małgorzata wzięła udział w konferencji dotyczącej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przeznaczonej między innymi dla właścicieli szkół językowych. Uznała jednak, że profity z uczestnictwa w projekcie są niewielkie w porównaniu do nakładu pracy i kosztów, jakie trzeba ponieść. Duża ilość biurokracji i skomplikowane procedury sprawiają, że w przypadku małych szkół językowych ubieganie się o dofinansowanie na realizację szkoleń językowych obarczone jest sporym ryzykiem. Właścicielka szkoły stwierdza, że sprawne funkcjonowanie szkoły byłoby dużą motywacją do dokonania pewnych inwestycji. W tym momencie jednak Pani Małgorzata zastanawia się nad przeniesieniem szkoły do swojego mieszkania, tak jak to było na początku działalności. Wszystko pozostanie bez zmian, a koszty będą mniejsze, stwierdza. 57 RAPORT_druk.indd 57 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 |3.3. Fotto Firma Właściciel Rok powstania Profil działalności Siedziba firmy Liczba pracowników Zasięg działania Projekt, w wyniku którego powstała firma Beneficjent projektu 1. Fotto Kinga Popko 2006 Drukarnia cyfrowa Białystok 4 Krajowy „Moja firma” Forum Inicjatyw Rozwojowych Charakterystyka projektu Projekt „Moja firma” realizowany był przez Forum Inicjatyw Rozwojowych w ramach Priorytetu II „Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach” Działania 2.5 ZPORR. Okres realizacji trwał od 15 sierpnia 2005 r. do 30 kwietnia 2007 r. Zasięg terytorialny projektu objął całe województwo podlaskie. Projekt skierowany był do osób zamierzających założyć działalność gospodarczą, które nie były zarejestrowane jako bezrobotne i nie prowadziły działalności po 1 stycznia 2004 r. Priorytetowo traktowano osoby odchodzące z rolnictwa, osoby zagrożone utratą pracy oraz młodzież do 25 roku życia. Głównym założeniem projektu było udzielenie 20 Beneficjentom Ostatecznym wsparcia szkoleniowodoradczego i finansowego na założenie i rozwój firmy. Realizacja tego celu miała przyczynić się do osiągnięcia celu ogólnego, tj. promocji postaw kreatywnych, służących rozwojowi przedsiębiorczości i samozatrudnienia, oraz inicjatyw prowadzących do tworzenia nowych miejsc pracy. Do udziału w projekcie zakwalifikowano 20 uczestników. Wszystkie osoby dostały dotację inwestycyjną i wsparcie pomostowe, w wyniku czego powstało 20 firm. Dzięki otrzymanemu wsparciu powstały przede wszystkim firmy z branży usługowej, oferujące m.in. usługi kosmetyczne, fotograficzne, informatyczne, prawne czy finansowo-księgowe, a także przedsiębiorstwa z branży handlowej oraz budowlanej. Firmy działają na obszarze miejskim i wiejskim. Po 18 miesiącach od założenia działalności istniało nadal 18 z nich. 2. Charakterystyka regionu Województwo podlaskie zajmuje obszar 20,2 tys. km2 i jest zamieszkane przez 1,224 mln mieszkańców. Stopień urbanizacji regionu jest niski – mieszkańcy miast stanowią 57,3% populacji. Największym miastem i jednocześnie stolicą regionu jest Białystok (283 tys. mieszkańców). Podlaskie jest jednym z najsłabiej rozwiniętych gospodarczo regionów Polski. W 2007 roku wartość wytworzonego PKB wynosiła 27 351 mln PLN (15. miejsce w kraju), natomiast wartość PKB na osobę była równa 22 896 PLN (14. miejsce). Województwo charakteryzuje wysoki udział osób pracujących w rolnictwie, a także niska liczba zatrudnionych w usługach rynkowych oraz przemyśle i budownictwie. Od 1999 r. w regionie utrzymywał się stosunkowo niski poziom bezrobocia. W końcu grudnia 2008 r. stopa bezrobocia po raz pierwszy przewyższyła średnią krajową i wyniosła 9,8%. Najliczniejszą grupę wśród bezrobotnych stanowią osoby w wieku do 24 lat oraz pomiędzy 25 a 34 rokiem życia, natomiast pod względem wykształcenia przeważają bezrobotni z wykształceniem zasadniczym zawodowym i podstawowym. Okres transformacji zapoczątkował stały wzrost sektora prywatnego. Pod koniec 2008 r. w województwie zarejestrowanych było 90,2 tys. firm, z czego 96,6% stanowiły podmioty sektora prywatnego. Wśród zarejestrowanych podmiotów przeważają osoby fizyczne (80%). 58 RAPORT_druk.indd 58 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy Barierą dla rozwoju regionu jest jego niski potencjał inwestycyjny, który ma swoje podłoże przede wszystkim w słabo rozwiniętej infrastrukturze technicznej oraz niewystarczających instrumentach i instytucjach otoczenia biznesu. Inne problemy to zjawisko ukrytego bezrobocia oraz wolne tempo przeobrażeń związanych z restrukturyzacją i modernizacją rolnictwa hamujące powstawanie małych i średnich przedsiębiorstw na tych obszarach, jak również brak wykwalifikowanych kadr dla powstawania tego typu przedsięwzięć. Eliminacja tych negatywnych zjawisk stała się głównym założeniem „Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego do roku 2010”, opracowanej przez Zarząd Województwa w 2003 r. Realizacja projektu „Moja firma” wpisała się w zakres działań przewidzianych w Strategii. Założone przez Forum Inicjatyw Rozwojowych cele takie jak promocja przedsiębiorczości i wsparcie sektora MŚP bezpośrednio nawiązały do celu strategicznego „Restrukturyzacja i dywersyfikacja bazy ekonomicznej województwa podlaskiego”. Ponadto przewidziane w projekcie szkolenia i doradztwo dla osób zagrożonych bezrobociem przyczyniły się do realizacji celu strategicznego „Rozwój jakości wykorzystania zasobów ludzkich województwa poprzez przeciwdziałanie bezrobociu, marginalizacji grup społecznych i podniesienie kwalifikacji zawodowych społeczeństwa”. 3. Opis Beneficjenta Drukarnia cyfrowa Fotto działa od 2006 r. Firma zatrudnia 4 pracowników stałych oraz kilka osób na podstawie umów cywilnoprawnych. W ofercie znajdują się spersonalizowane produkty fotograficzne – fotoksiążki oraz fotokalendarze, a także materiały reklamowe. Firma działa na rynku krajowym. Siedziba firmy mieści się w Białymstoku. 3.1. Rozpoczęcie działalności gospodarczej O możliwości uczestnictwa w projekcie „Moja firma” Pani Kinga Popko – właścicielka firmy – dowiedziała się od znajomych. Następnym krokiem był bezpośredni kontakt z Forum Inicjatyw Rozwojowych w celu zdobycia szczegółowych informacji. Własna firma stała się pierwszym miejscem pracy świeżo upieczonej absolwentki studiów ekonomicznych. Impulsem do założenia działalności gospodarczej w branży druku cyfrowego była obserwacja trendów na rynku europejskim. Jak wspomina Pani Popko, w 2005 r. na Zachodzie dało się zauważyć rosnące zainteresowanie usługami cyfrowymi, natomiast w Polsce dopiero pojawiały się drukarnie cyfrowe, ale nie było jeszcze firm zajmujących się produkcją fotoksiążek. Pomyśleliśmy, że i do nas dotrze w końcu ta moda, opowiada właścicielka. W rozwijaniu działalności przedsiębiorstwa pomagała rodzina właścicielki, przede wszystkim jej mąż. Początkowo firma zajmowała się wyłącznie drukiem atramentowym, natomiast druk cyfrowy zlecano podwykonawcom. Obecnie firma świadczy usługi zarówno w zakresie druku atramentowego, jak i cyfrowego. 4. Opis otrzymanego wsparcia Pani Popko korzystała ze wszystkich form wsparcia oferowanych w ramach projektu „Moja firma”, tj. ze szkoleń, doradztwa, dotacji inwestycyjnej oraz wsparcia pomostowego podstawowego. 4.1. Szkolenia Szkolenia, w których brała udział Pani Popko, obejmowały 42 godziny i poświęcone były zagadnieniom takim jak prawne aspekty prowadzenia działalności gospodarczej, podstawy rachunkowości i księgowości, źródła finansowania mikroprzedsiębiorstw oraz tworzenie biznes planu. Pani Popko ocenia wymiar czasowy szkoleń jako wystarczający, natomiast zakres tematyczny zajęć mógł jej zdaniem być lepiej dobrany. Było trochę za dużo teorii i informacji książkowych, a za mało praktyki, mówi Pani Popko, dodając: – Szkolenia powinny być bardziej warsztatowe, a nie „uczelniane”, powinni je prowadzić praktycy, osoby, które mają doświadczenie w prowadzeniu działalności gospodarczej i mogą się nim podzielić. Według Pani Popko tematy takie jak „Zasady funkcjonowania spółek z o.o.” czy „Definicja małego przedsiębiorcy” były 59 RAPORT_druk.indd 59 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 zbędne i mało przydatne z punktu widzenia potrzeb uczestników, zabrakło natomiast bardziej przyziemnych kwestii, jak szczegółowego omówienia kwestii podatkowych, kadrowych czy finansowych. 4.2. Doradztwo Pani Popko uczestniczyła w 12 indywidualnych spotkaniach doradczych, które odbywały się raz w miesiącu. Zajęcia prowadzili specjaliści z różnych dziedzin, zaś zakres tematyczny obejmował zagadnienia związane z marketingiem, księgowością, kadrami oraz formami dofinansowania działalności. Zdaniem Pani Popko forma indywidualnych konsultacji sprawdza się znacznie lepiej niż doradztwo grupowe. Uczestnicy mieli możliwość wybrania najbardziej interesujących ich tematów, a przekazana przez fachowców wiedza była przydatna w rozwiązywaniu praktycznych problemów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. 4.3. Dotacja inwestycyjna Kwota dotacji inwestycyjnej wyniosła 12 000 PLN i została przeznaczona na zakup drukarki atramentowej. Pozostałe wydatki w postaci komputera, oprogramowania oraz mebli biurowych zostały sfinansowane ze środków własnych. Wszystkie sprzęty są nadal wykorzystywane. Jak mówi Pani Popko, kwota dotacji nie zaspokoiła wszystkich potrzeb inwestycyjnych, ale bez dofinansowania nie miałaby środków na rozpoczęcie działalności. 4.4 Wsparcie pomostowe Pani Popko korzystała ze wsparcia pomostowego podstawowego w wysokości 700 PLN przez okres 6 miesięcy. Zdaniem właścicielki firmy okres ten był za krótki i potrzeby nowo powstałego przedsiębiorstwa lepiej zaspokoiłoby wsparcie przedłużone wypłacane przez następne 6 miesięcy. Według Pani Popko zasady przyznawania tego rodzaju wsparcia nie były jasne. Nie wiadomo było, kto ma większe szanse na otrzymanie wsparcia przedłużonego – prężnie rozwijające się firmy, które dobrze ulokowały się na rynku, czy firmy, które słabo sobie radziły i którym trzeba było pomóc, mówi. 5. Ogólna ocena udziału w projekcie Jedynym problemem związanym z udziałem w projekcie były opóźnienia w wypłacie dotacji. Firma Fotto została założona w styczniu, natomiast środki wypłacono dopiero w maju. Opóźnienia te wstrzymały rozwój przedsiębiorstwa i utrudniły pokrycie bieżących wydatków takich jak czynsz za wynajmowany lokal, jak również przesunęły termin zakupu sprzętu. Jak zauważa Pani Popko, problem ten dotknął wszystkich Beneficjentów Ostatecznych i nie wynikał z przyczyn leżących po stronie Forum Inicjatyw Rozwojowych. Zdaniem właścicielki firmy współpraca z tą instytucją układała się dość pomyślnie. Podsumowując, Pani Popko jest zadowolona z udziału w projekcie „Moja firma”. Chociaż jakość oferowanych szkoleń nie spełniła jej oczekiwań, inne instrumenty wsparcia okazały się niezbędne z punktu widzenia potrzeb osoby zakładającej własną firmę. Pani Popko wysoko ceni sobie możliwość skorzystania z fachowej pomocy doradców. Wreszcie, jak stwierdza właścicielka firmy, bez otrzymanego wsparcia sfinansowanie inwestycji ze środków własnych nie było by możliwe w tak szybkim tempie. 6. Dalszy rozwój firmy Pani Popko nie myślała jeszcze o ubieganiu się o kolejne środki z funduszy unijnych, gdyż nie jest zorientowana w dostępnych formach dofinansowania, ale nie wyklucza skorzystania z tego rodzaju wsparcia w przyszłości. Państwo Popko zamierzają kontynuować i rozwijać swoją działalność. Firma ma już stałych klientów i realizuje zamówienia z całej Polski. W planach rozwojowych przewidziane są przede wszystkim inwestycje w sprzęt. 60 RAPORT_druk.indd 60 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy |3.4. Biuro Projektowe Nela Karpińska Firma Właściciel Rok powstania Profil działalności Siedziba firmy Liczba pracowników Zasięg działania Projekt, w wyniku którego powstała firma Beneficjent projektu 1. Biuro Projektowe Nela Karpińska Nela Karpińska 2007 • Kompleksowa realizacja projektów architektonicznych obiektów kubaturowych • Projektowanie wnętrz • Adaptacja lokali użytkowych Szczecin Działalność jednoosobowa Regionalny – województwo szczecińskie „Aktywne wspieranie rozwoju przedsiębiorczości lokalnej – Szczecin” Zachodniopomorskie Stowarzyszenie Rozwoju Gospodarczego – Szczecińskie Centrum Przedsiębiorczości Charakterystyka projektu Projekt pt. „Aktywne wspieranie rozwoju przedsiębiorczości lokalnej – Szczecin” był realizowany od września 2005 r. do marca 2008 r. przez Zachodniopomorskie Stowarzyszenie Rozwoju Gospodarczego – Szczecińskie Centrum Przedsiębiorczości (ZSRG-SCP). Projekt finansowany był ze środków Działania 2.5 ZPORR, a jego całkowita wartość wyniosła ok. 1,2 mln PLN. Przedsięwzięcie stanowiło element szerszej inicjatywy przeprowadzonej przez ZSRG - SCP na terenie województwa zachodniopomorskiego. Bliźniacze projekty realizowane były na terenie Pyrzyc, Stargardu Szczecińskiego i Polic. Wzięło w nich udział łącznie 314 osób zainteresowanych uruchomieniem własnej firmy. Spośród nich 250 uczestników skorzystało z doradztwa przy pisaniu biznes planów. Udzielono 206 dotacji w formie wsparcia pomostowego i dotacji inwestycyjnych. Projekt skierowany był do osób zamieszkałych na terenie miasta Szczecina. Priorytetowo traktowano m.in. osoby zagrożone utratą zatrudnienia i młodzież do 25 roku życia. Do udziału zakwalifikowano 120 osób, z czego 40 uczestnikom przyznano dotację inwestycyjną, a 42 wsparcie pomostowe. W wyniku realizacji projektu powstało 76 mikroprzedsiębiorstw. 2. Charakterystyka regionu Województwo zachodniopomorskie zajmuje powierzchnię 22,9 tys. km² i zamieszkuje je 1,69 mln osób. Poziom urbanizacji regionu przewyższa średnią krajową i wynosi ok. 70%. Stolicą województwa jest Szczecin – centrum administracyjne, gospodarcze i transportowo-dystrybucyjne północno-zachodniej Polski. W 2007 r. wartość wytworzonego w województwie zachodniopomorskim PKB była równa 46 904 mln PLN (9. miejsce w kraju), natomiast wartość PKB per capita wyniosła 27 708 PLN (7. miejsce). Do głównych gałęzi gospodarki regionu należą przemysł stoczniowy, energetyczny, chemiczny, papierniczy i drzewny, a także produkcja rolno-spożywcza, w tym przemysł browarniczy i rybołówstwo. Gospodarka województwa cechuje się dużym zróżnicowaniem przestrzennym i funkcjonalnym. Potencjał gospodarczy koncentruje się na dwóch obszarach – w aglomeracji szczecińskiej i w koszalińskim obszarze węzłowym. Struktura zatrudnienia jest korzystna – stosunkowo niski odsetek zatrudnionych przypada na rolnictwo, zaś wysoki na sektor usług. Województwo zachodniopomorskie należy do regionów o najwyższej stopie bezrobocia w kraju. Na początku 2009 r. wskaźnik ten wyniósł 14,6%, natomiast wyższą wartość odnotowano jedynie w województwie warmińsko-mazurskim. 61 RAPORT_druk.indd 61 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Region zajmuje pierwsze miejsce w kraju pod względem liczby podmiotów gospodarczych na 10 tys. ludności (1183), cechuje się także największym udziałem małych i średnich firm w ogólnej liczbie przedsiębiorstw (ponad 99,5%). Przedsiębiorstwa te wytwarzają ok. 78% wartości produkcji sprzedanej w województwie, ich słabą stroną jest natomiast znaczne rozdrobnienie, niski stopień innowacyjności oraz niewielkie nakłady inwestycyjne, jak również niskie wykształcenie kadr zarządzających i słabe związki z nauką i sektorem B+R. Wyraźna jest koncentracja MŚP w Szczecinie i Koszalinie. Poza tymi dwoma miastami zlokalizowanych jest zaledwie 22% firm z sektora MŚP, co przy braku rozwiniętych instytucji otoczenia biznesu istotnie ogranicza potencjał rozwojowy tych przedsiębiorstw. 3. Opis Beneficjenta Biuro Projektowe Nela Karpińska powstało w 2007 roku. Firma zajmuje się kompleksową realizacją projektów architektonicznych obiektów kubaturowych, projektowaniem wnętrz oraz adaptacją lokali użytkowych. Klientami firmy są przede wszystkim osoby prywatne, planujące budowę domu jednorodzinnego lub większej rezydencji, oraz małe przedsiębiorstwa działające w sektorze usług. Zdarzają się również więksi klienci. Przykładowo, w 2009 roku Biuro Projektowe odpowiadało za opracowanie dokumentacji na potrzeby remontu i modernizacji budynków Zakładów Chemicznych w Policach. Obecnie firma nie zatrudnia na stałe pracowników, jednak Pani Karpińska planuje zatrudnienie asystenta. Biuro Projektowe posiada natomiast licznych współpracowników zewnętrznych – m.in. dwóch konstruktorów, trzech instalatorów sanitarnych, projektantów-elektryków, kosztorysantów i specjalistów od inwentaryzacji, a także projektanta dróg. Większość z nich ma zarejestrowaną działalność gospodarczą, natomiast część zatrudniana jest na umowę o dzieło w związku z realizacją konkretnego projektu. Firma skupia swoją działalność na rynku regionalnym, realizując zlecenia klientów ze Szczecina i okolicznych miejscowości, takich jak Kołobrzeg, Koszalin, Police, Dźwirzyno czy Dobra. 3.1. Rozpoczęcie działalności gospodarczej Przed przystąpieniem do projektu Pani Nela Karpińska przez kilka lat pracowała jako architekt w szczecińskich biurach projektowych. W okresie tym cały czas była zatrudniona na umowę o dzieło, bez możliwości korzystania z ubezpieczenia. W 2006 roku postanowiła zmienić tę sytuację i zdecydowała się poprosić o zatrudnienie na etacie. Jej przełożony nie zgodził się na tę zmianę: - Usłyszałam, że kobiet się nie zatrudnia na umowę o pracę, bo wtedy „złośliwie” zachodzą w ciążę, wspomina Pani Karpińska. Nie muszę dodawać, że mój szef bez problemów zatrudniał na umowę o pracę mężczyzn, także tych z krótszym stażem. W takiej sytuacji nie pozostało mi nic innego jak zrezygnować - dodaje. Jak mówi Pani Karpińska, odejście z pracy zmusiło ją do głębszego zastanowienia się nad swoją przyszłością zawodową. Początkowo rozważała znalezienie nowego pracodawcy, jednak coraz częściej powracała do niej myśli o założeniu własnego biura projektowego. Mój młodszy brat ma firmę, która rozwinęła się dzięki wsparciu ze środków unijnych, opowiada Pani architekt, dodając: - Zaczynał praktycznie od zera, ale po jakimś czasie firma zaczęła przynosić całkiem pokaźne dochody. Pomyślałam, że skoro jemu się udało, to ja również powinnam spróbować. To właśnie od brata Pani Karpińska dowiedziała się o możliwości uzyskania wsparcia na rozpoczęcie działalności gospodarczej w ramach Działania 2.5 ZPORR. Zgłosiła się do udziału w projekcie realizowanym przez Zachodniopomorskie Stowarzyszenie Rozwoju Gospodarczego – Szczecińskie Centrum Przedsiębiorczości. Pierwszym krokiem było wzięcie udziału w spotkaniu informacyjnym, na którym dowiedzieliśmy się o projekcie oraz o zasadach ubiegania się o wsparcie, opowiada Pani Karpińska – Następnie należało złożyć wnioski przedstawiające pomysły na biznes oraz prezentujące nasz potencjał do ich zrealizowania. Oprócz mnie zgłosiło się ponad 60 chętnych. Przyjęta została ok. ⅓ aplikujących. 62 RAPORT_druk.indd 62 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 4. Raport końcowy Opis otrzymanego wsparcia Uczestnicząc w projekcie, przyszła bizneswoman skorzystała ze wszystkich instrumentów wsparcia, jakie były oferowane, a więc ze szkoleń, doradztwa, jednorazowej dotacji inwestycyjnej oraz wsparcia pomostowego. 4.1. Szkolenia Pierwszy etap projektu stanowiło pięciodniowe szkolenie poświęcone podstawowym aspektom zakładania własnej firmy. Ich tematyka dotyczyła m.in. wyboru rodzaju działalności, działań związanych z rejestracją oraz zagadnień księgowych i podatkowych. Szkolenia zawierały również moduł poświęcony przygotowaniu biznes planu. Był on dla uczestników okazją, by zweryfikować swoje pomysły na działalność gospodarczą. Bardzo ważne były w mojej opinii moduły szkoleniowe, na których mieliśmy skalkulować opłacalność naszych pomysłów, podkreśla Pani Nela - Dla wielu z nas był to prawdziwy zimny prysznic, bo zazwyczaj przyjmowaliśmy zbyt optymistyczne założenia. Właścicielka biura projektowego wylicza również inne korzyści, jakie wyniosła z nauki tworzenia biznes planu - Szkolenie pokazało mi, jak ważne jest uchwycenie wielu różnych, często sprzecznych myśli i pomysłów na temat własnej firmy i przelanie ich na papier. Dzięki niemu nauczyłam się precyzyjnie i bardzo konkretnie planować różne płaszczyzny działania firmy, zaczynając od kwestii organizacyjnych, poprzez marketing, kończąc na sprawach finansowych. Mniej efektywne były natomiast szkolenia z zakresu finansów i podatków. Jakkolwiek wydaje mi się, że szkolenia były prowadzone jasno, to jednak po jakimś czasie nie byłam w stanie połapać się w tych sprawach, wspomina Pani Karpińska. – Na szczęście mogłam liczyć na pomoc mamy, która jest księgową. Obecnie zlecam całą księgowość zewnętrznej firmie. Oceniając przydatność szkoleń Pani Karpińska zwróciła uwagę na ich niewielki zakres. Jej zdaniem pięć dni to zdecydowanie za mało, żeby przekazać nawet podstawową wiedzę związaną z prowadzeniem biznesu. Zabrakło przede wszystkim modułów dotyczących marketingu, pozyskiwania klienta, negocjacji czy też autoprezentacji. Szkolenia i warsztaty tego typu są dla mnie niezwykle ważne. W mojej branży, żeby utrzymać się na rynku trzeba umieć docierać do nowych klientów, uważa Pani architekt - Od jednego klienta rzadko otrzymuje się więcej niż jedno zlecenie w ciągu wielu lat. Zazwyczaj po wybudowaniu domu klient już do mnie nie wraca, bo nie ma takich potrzeb. Brak satysfakcjonującej oferty szkoleniowej dostępnej w ramach projektu skłonił Panią Karpińską do poszukiwania nowych możliwości wzbogacenia swojej wiedzy w obszarze przedsiębiorczości. Jeszcze w trakcie uczestnictwa w projekcie zapisała się na szkolenia organizowane przez Polską Fundację Przedsiębiorczości w Szczecinie. Ich tematyka dotyczyła m.in. przepływów finansowych, motywowania pracowników, autoprezentacji oraz zarządzania personelem. Zapisała się też na roczne studium podyplomowe pt. „Negocjacje i sztuka dyplomacji” w Wyższej Szkole Nauk Humanistycznych i Komunikacji. Szkolenia i studium okazały się bardzo przydatne, ponieważ w mojej działalności często musiałam „walczyć” z klientami, którzy chcieli mnie naciągnąć na robienie projektów wykraczających poza zakres obowiązków ustalony w umowie. Czasami klienci ociągają się z płaceniem, stąd też musiałam nauczyć się zdecydowanie z nimi o tym rozmawiać. Osoba, która nie posiada wiedzy o tym, jak postępować w takich sytuacjach, jest praktycznie bezbronna, mówi Pani Karpińska. 4.2. Doradztwo Kolejny etap projektu rozpoczynał się po zarejestrowaniu działalności gospodarczej przez uczestników i dotyczył przygotowania biznes planu, na podstawie którego miała być później podjęta decyzja o przyznaniu dotacji. Na tym etapie Beneficjenci Ostateczni mogli korzystać z indywidualnego doradztwa związanego z tematyką szkoleń. Pani Nela Karpińska wykorzystała 5 godzin doradztwa w obszarze przygotowania prognoz finansowych oraz kwestii podatkowo-księgowych. Jak wspomina, to właśnie ten obszar stanowił dla niej największe wyzwanie: 63 RAPORT_druk.indd 63 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 - Miałam trochę problemów z wyliczeniami matematycznymi związanymi z częścią finansową biznes planu, tzn. z wyliczaniem przychodów, kosztów, podatków. Inne obszary nie stanowiły dla mnie problemu. Dobrze znam swoją branżę, pracowałam w niej przecież wiele lat przed założeniem własnej działalności. Umiałam więc wyznaczyć cele, przeprowadzić analizę rynku, klientów i konkurencji. Uczestniczka projektu wysoko ocenia jakość obsługi Beneficjentów Ostatecznych: - Byłam obsługiwana z najwyższą dbałością, a konsultanci byli cały czas dostępni w siedzibie Stowarzyszenia. Mogłam też umawiać się na dogodną dla mnie godzinę. Poza wsparciem merytorycznym, podnosili mnie również na duchu. Gdy przychodziły trudne momenty często słyszałam wtedy słowa otuchy: „Pani Nelu proszę działać, proszę nie rezygnować, da Pani radę”. To pomagało. 4.3. Dotacja inwestycyjna Zaangażowanie, jakie Pani Nela Karpińska włożyła w przygotowanie biznes planu, zostało wynagrodzone otrzymaniem jednorazowej dotacji inwestycyjnej wysokości 20 tys. PLN. Pytana o czynniki sukcesu, Pani Karpińska odpowiada zdecydowanie: - Myślę, że kluczowe było moje wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe, odpowiadające profilowi działalności firmy, którą chciałam założyć. Ważne było też to, że bardzo dobrze wiedziałam, co chcę robić. Wiele osób, które uczestniczyły w projekcie, chciało pozyskać dotację na działalność w branży, o której nie miały pojęcia. Zapewne właśnie dlatego tak niewiele było dobrych biznes planów. Myślę, że mój biznes plan został zaakceptowany, ponieważ działalność w tej branży rokuje duże zyski. Za otrzymaną dotację Nela Karpińska zakupiła oprogramowanie do projektowania AutoCAD i ArchiCAD, kserokopiarkę oraz ploter. Zwłaszcza dwa pierwsze zakupy były niezbędne do rozpoczęcia samodzielnej działalności. Bez plotera i skanera, mogłabym się jeszcze obyć, ale nie byłabym w stanie pracować bez specjalistycznego oprogramowania. Stosowanie programów ArchiCAD i AutoCAD to absolutna konieczność w tej branży. To właśnie brak wystarczających środków na ich nabycie zniechęcał mnie do założenia własnej firmy. Dzięki dotacji ta bariera została przełamana, podkreśla uczestniczka projektu. Pewien problem stanowiła dla niej niemożność objęcia dotacją zakupu samochodu: - W mojej pracy bardzo często jestem w ciągłym ruchu. Muszę odwiedzać klientów, przyjeżdżać na place budowy oraz załatwiać sprawy w urzędach. Dlatego też samochód jest dla mnie podstawowym narzędziem pracy. Na szczęście jakiś czas temu mogłam go kupić z własnych środków. 4.4. Wsparcie pomostowe W ramach projektu Pani Karpińska przez okres 6 miesięcy otrzymywała wsparcie pomostowe w wysokości 700 PLN. Wsparcie to było bardzo istotne w pierwszych miesiącach działalności, gdyż pozwoliło pokryć podstawowe koszty prowadzenia firmy. Jak podkreśla Pani Karpińska, ze względu na długość całego procesu inwestycyjnego w budownictwie okres od wzięcia zlecenia do otrzymania zapłaty może wynieść nawet 1 rok. Opóźnienia są na porządku dziennym – często wynikają one z konieczności oczekiwania na załatwienie pozwoleń oraz innych pism z odpowiednich urzędów, wyjaśnia. 5. Ogólna ocena udziału w projekcie Pani Karpińska jest bardzo zadowolona z udziału w projekcie. Jedyną trudność stanowił długi czas oczekiwania na dotację oraz duża liczba dokumentów, które trzeba było wypełniać zarówno na etapie przygotowania biznes planu, jak i rozliczania dotacji: Konieczność wypełniania tych wszystkich dokumentów, druczków i oświadczeń była czasami bardzo demotywująca - wspomina - na szczęście w siedzibie ZSRG-SCP stale dyżurowała osoba, która pomagała w kwestiach formalnych. 6. Dalszy rozwój firmy Obecnie Pani Nela Karpińska nie zamierza ubiegać się o kolejne dotacje. Sprzęt i oprogramowanie, które posiadam w pełni zaspokaja moje potrzeby. W mojej pracy najcenniejszym aktywem jest wiedza i doświadczenie, a to już mam, mówi. W przyszłości Pani Karpińska chciałaby skoncentrować się na projektowaniu obiektów 64 RAPORT_druk.indd 64 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy rezydencjonalnych pensjonatów, hoteli i innych obiektów turystycznych. Chciałabym również robić więcej projektów wnętrz, dodaje. Zapytana o najbliższe plany inwestycyjne, właścicielka biura odpowiada: - Nie planuję nowych inwestycji, chcę natomiast rozwijać swoją firmę poprzez realizację coraz bardziej ambitnych zleceń oraz udział w szkoleniach, przede wszystkim w obszarze promocji i marketingu oraz miękkich kompetencji takich jak negocjacje, kontakt z klientem, itp. Pani Karpińska podkreśla, że gdyby ZSRG prowadziło takie szkolenia bardzo chętnie wzięłaby w nich udział. Zwraca również uwagę, że Stowarzyszenie mogłoby zorganizować spotkania osób, które uczestniczyły w projektach z cyklu „Aktywne wspieranie przedsiębiorczości lokalnej”: Bardzo chciałabym się spotkać z innymi przedsiębiorcami, którzy zaczynali tak jak ja. I to nie tylko ze Szczecina, ale również ze Stargardu Szczecińskiego, Polic czy Pyrzyc. Moglibyśmy wymienić się doświadczeniami z prowadzenia własnej firmy. Kto wie, czy nie pojawiłaby się szansa na nawiązanie bliższej współpracy biznesowej. Jeden z uczestników edycji, w której brałam udział zajmuje się wykonywaniem struktur ściennych. Nawiązałam z nim współpracę przy realizacji swoich projektów. Biuro Projektowe Nela Karpińska ma już za sobą pierwsze doświadczenia udziału w przetargach publicznych. Jego właścicielka nie ukrywa jednak, że woli skoncentrować się na klientach prywatnych: - W przetargach praktycznie najważniejszym kryterium jest cena, więc firmy w nich uczestniczące starają się maksymalnie obniżać swoje koszty, aby móc zaproponować najatrakcyjniejszą ofertę. Często cierpi na tym jakość. Tymczasem ja wolałabym być postrzegana jako architekt przede wszystkim dobry, a nie tani. 65 RAPORT_druk.indd 65 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 |3.5. Topgreen Firma Topgreen Właściciel Adam Śmietanko Rok powstania 2007 Profil działalności Produkcja choinek, wieńców i podkładów wiankowych Siedziba firmy Kurów Liczba pracowników 5 Zasięg działania Międzynarodowy Projekt, w wyniku którego „Wspieranie rozwoju przedsiębiorczości” powstała firma Beneficjent projektu Fundacja Puławskie Centrum Przedsiębiorczości 1. Charakterystyka projektu Projekt „Wspieranie rozwoju przedsiębiorczości” realizowany był przez Fundację Puławskie Centrum Przedsiębiorczości w ramach Priorytetu II „Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach” Działania 2.5 ZPORR. Okres realizacji trwał od 1 stycznia 2006 r. do 20 maja 2008 r. Zasięg terytorialny projektu objął województwo lubelskie. Projekt skierowany był do osób zamierzających założyć działalność gospodarczą, które nie były zarejestrowane jako bezrobotne i nie prowadziły działalności po 1 stycznia 2004 r. Priorytetowo traktowano osoby odchodzące z rolnictwa, osoby zagrożone utratą pracy oraz młodzież do 25 roku życia. Bezpośrednim celem projektu było aktywne wspieranie zatrudnienia poprzez stymulowanie powstawania nowych mikroprzedsiębiorstw oraz zapewnienie nowo zarejestrowanym mikroprzedsiębiorcom instrumentów wsparcia. Do udziału w projekcie zakwalifikowano 91 uczestników. 41 osób otrzymało jednorazową dotację inwestycyjną, a 44 osobom przyznano wsparcie pomostowe podstawowe. Dodatkowo 15 osób skorzystało ze wsparcia przedłużonego. W wyniku realizacji projektu powstały 44 mikroprzedsiębiorstwa. Po 18 miesiącach od założenia działalności istniało nadal 38 firm, tj. 86%. 2. Charakterystyka regionu Województwo lubelskie zajmuje obszar 25,1 tys. km² i zamieszkuje je 2,163 mln osób, z czego 46,6% to mieszkańcy miast. Stolicą, a także głównym ośrodkiem gospodarczym, naukowym i kulturalnym regionu jest Lublin. W 2008 roku wartość PKB wytworzonego w regionie lubelskim osiągnęła poziom 45 361 mln PLN, co stanowiło 3,9% PKB kraju (10. miejsce w kraju), natomiast wartość PKB na 1 mieszkańca wyniosła 20 913 PLN (15. miejsce). Struktura tworzenia wartości dodanej brutto według sektorów ekonomicznych jest niekorzystna – cechuje ją niższy niż w kraju udział usług rynkowych i przemysłu, natomiast wyższy jest udział sektora rolnictwa. Region wyróżnia także wysoki udział osób zatrudnionych w rolnictwie. Słabą stroną województwa jest niska konkurencyjność przemysłu, w którym dominują gałęzie tradycyjne o wysokiej pracochłonności i surowcochłonności oraz mały udział przedsiębiorstw innowacyjnych i przedsiębiorstw wysokich technologii. Bezrobotni zarejestrowani w urzędach pracy w województwie na koniec 2008 r. stanowili 11,3% ludności aktywnej zawodowo, a zatem wojewódzki wskaźnik natężenia bezrobocia był wyższy od wskaźnika krajowego (9,5%). Osoby długotrwale bezrobotne to przede wszystkim osoby z niskimi kwalifikacjami zawodowymi, a w szczególności kobiety i osoby mieszkające na wsi. 66 RAPORT_druk.indd 66 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy Wśród firm działających na terenie regionu dominuje sektor prywatny (96,6%), zaś 77,7% zarejestrowanych podmiotów gospodarczych to osoby fizyczne. Zdecydowaną większość stanowią przedsiębiorstwa najmniejsze, zatrudniające do 9 pracowników (ponad 95%). Rozwój przedsiębiorczości w województwie lubelskim charakteryzuje się niskim tempem wzrostu. Co ciekawe, Lubelszczyznę wyróżnia wysoki wskaźnik zakładania firm (11,6%), co świadczy o dużej przedsiębiorczości mieszkańców, a także wysoki wskaźnik upadania przedsiębiorstw (8%), co wskazuje na trudne warunki utrzymania działalności gospodarczej w regionie. Wzrost konkurencyjności regionu poprzez zmianę niekorzystnej struktury zatrudnienia, unowocześnienie bazy produkcyjnej przedsiębiorstw oraz promocję przedsiębiorczości i samozatrudnienia stał się jednym z głównych priorytetów „Strategii Rozwoju Województwa Lubelskiego na lata 2006-2020”, opracowanej przez Zarząd Województwa Lubelskiego w 2005 r. Realizacja projektu „Wspieranie rozwoju przedsiębiorczości” wpisała się w zakres działań przewidzianych w tym dokumencie. Założone przez Fundację Puławskie Centrum Przedsiębiorczości cele takie jak aktywizacja osób zagrożonych bezrobociem oraz udzielenie wsparcia dla sektora MŚP bezpośrednio nawiązały do priorytetów Strategii. 3. Opis Beneficjenta Firma Topgreen powstała 1 lutego 2007 r. Przedsiębiorstwo zatrudnia 5 pracowników stałych oraz ok. 10 osób na podstawie umów zlecenia. W ofercie znajdują się choinki, wieńce, wiązanki oraz podkłady wiankowe. Firma działa na rynku krajowym, ma także 2 odbiorców z Rosji. Siedziba firmy mieści się w Kurowie. 3.1. Rozpoczęcie działalności gospodarczej O możliwości uczestnictwa w projekcie „Wspieranie rozwoju przedsiębiorczości” Pan Adam Śmietanko – właściciel firmy – dowiedział się przez przypadek. Początkowo przedsiębiorca planował założyć działalność gospodarczą przy wsparciu z Funduszu Pracy, jednak w Urzędzie Pracy okazało się, że wszystkie środki zostały już wydane. Zamiast spodziewanej pomocy Pan Śmietanko otrzymał informację o innej formie wsparcia, tj. o projekcie realizowanym przez Fundację Puławskie Centrum Przedsiębiorczości w ramach Działania 2.5 ZPORR. Następnym krokiem był bezpośredni kontakt z Fundacją. Przedsiębiorcy udało się zgłosić swój udział w projekcie tuż przed zakończeniem rekrutacji. W związku z dużym zainteresowaniem konkursem Pan Śmietanko trafił na listę rezerwową, ale po jakimś czasie znalazł się na liście głównej Beneficjentów Ostatecznych. Przed przystąpieniem do projektu Pan Adam, absolwent zarządzania i marketingu na Politechnice Lubelskiej, pracował na stanowisku kierownika stacji benzynowej. Jak przyznaje, praca w czyjejś firmie jest łatwiejsza od samozatrudnienia, ale własna działalność jest dużo bardziej satysfakcjonująca. Aby zdobyć podstawowe środki na założenie firmy, Pan Śmietanko zrezygnował z posady kierownika i wyjechał do Stanów Zjednoczonych. Impulsem do podjęcia produkcji choinek i wieńców były doświadczenia znajomego Pana Adama, któremu udało się odnieść sukces w tej branży. Ponadto matka przedsiębiorcy prowadziła kwiaciarnię, więc miał on okazję bezpośrednio poznać rynek tego typu produktów i zapotrzebowanie na nie. W zakładaniu oraz rozwijaniu działalności firmy Topgreen pomagała przede wszystkim żona, a także inni członkowie rodziny przedsiębiorcy. Małym firmom ciężko jest konkurować na rynku, dlatego liczy się tu każda pomoc, mówi Pan Śmietanko. Pierwszą inwestycją był zakup podstawowych maszyn do produkcji choinek i podkładów pod wieńce pogrzebowe. Uzyskane wsparcie pozwoliło przedsiębiorcy sfinansować zakup bardziej zaawansowanego sprzętu, dzięki któremu mógł rozwinąć i zdywersyfikować produkcję. W 2009 r. ofertę wzbogacono o wieńce i wiązanki z kwiatów, liści i innych dodatków. Według Pana Adama dywersyfikacja to jedyny sposób na utrzymanie płynności finansowej w sytuacji, gdy sprzedaż jest sezonowa i w zasadzie przypada na jeden kwartał w roku. 67 RAPORT_druk.indd 67 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Na uwagę zasługuje tempo rozwoju firmy – w ciągu pierwszego roku działalności obroty przedsiębiorstwa uległy podwojeniu. Tak prężny rozwój był efektem przyjętej przez Pana Śmietanko strategii. Już na etapie planowania działalności przedsiębiorca wiedział, że Topgreen nie będzie obsługiwać detalistów, a skupi się na budowaniu kontaktów z dużymi klientami hurtowymi. Elementem tej taktyki było podpisanie umowy z krajową siecią hipermarketów, a także dwóch kontraktów na eksport do Rosji. Źródłem przewagi konkurencyjnej firmy jest również sposób dystrybucji towarów. Pan Śmietanko postawił na dystrybucję bezpośrednią, gdyż – jak twierdzi – towar najlepiej się sprzedaje, gdy dostarczy się go prosto do rąk odbiorcy. Ponadto produkty firmy Topgreen wyróżniają się na rynku dzięki starannie opracowanym działaniom promocyjnym. Przedsiębiorca doskonale zdaje sobie sprawę ze znaczenia promocji w handlu i z powodzeniem wykorzystuje tu wiedzę z podstaw marketingu zdobytą podczas studiów. 4. Opis otrzymanego wsparcia Pan Śmietanko korzystał ze wszystkich form wsparcia oferowanych w ramach projektu „Wspieranie rozwoju przedsiębiorczości”, tj. ze szkoleń, doradztwa, dotacji inwestycyjnej oraz wsparcia pomostowego podstawowego i przedłużonego. 4.1. Szkolenia Szkolenia, w których brał udział Pan Śmietanko, podzielone były na 2 części. Przed złożeniem biznes planów dla wszystkich BO zorganizowano szkolenie dotyczące rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej, obejmujące podstawy prawne, podstawy ewidencji podatkowo-rachunkowej oraz praktyczne zajęcia z prowadzenia książki przychodów i rozchodów. W zakres szkoleń wchodziły ponadto zajęcia z języka angielskiego. Blok ten trwał 60 godzin. Drugie szkolenie skierowane było do założonych w projekcie firm i dotyczyło zastosowania komputera w firmie. Ta część szkoleń trwała 22 godziny. Pan Śmietanko dobrze ocenia zakres tematyczny szkoleń oraz przygotowanie prowadzących. Mimo że niektóre tematy, jak np. sprawy podatkowo-rozliczeniowe, były już dla niego znajome, większość zajęć była bardzo przydatna z punktu widzenia potrzeb przyszłych przedsiębiorców. Znajomość podstaw zakładania firmy, terminów płatności czy zasad opłacania składek ZUS jest niezbędna, aby uchronić się przed ryzykiem popełnienia przestępstw gospodarczych, mówi Pan Adam. Wszystko było tłumaczone na przykładach, dzięki temu każdy uczestnik mógł się odnieść do poszczególnych kwestii, wspomina. Pozytywnym zaskoczeniem okazało się szkolenie z zastosowania komputera w firmie. Chociaż program zajęć w dużej mierze składał się z podstaw obsługi komputera, przedsiębiorca miał okazję odświeżyć swoją wiedzę i zdobyć wiele przydatnych informacji, które wykorzystał do stworzenia własnego programu do rozliczeń. Najmniej przydatne były szkolenia z języka angielskiego, gdyż Pan Śmietanko dobrze znał ten język dzięki pobytowi w Stanach Zjednoczonych. 4.2. Doradztwo W ramach projektu przewidziano doradztwo przed i po założeniu działalności gospodarczej. Obejmowało ono tematy takie jak zagadnienia związane z rejestracją firmy, przygotowanie wniosku i biznes planu, rozliczenia z ZUSem i Urzędem Skarbowym, BHP i prawo pracy oraz zarządzanie i marketing. Pan Śmietanko skorzystał z ok. 10 godzin indywidualnych konsultacji. Jego zdaniem doradcy byli bardzo dobrze przygotowani, co gwarantowało profesjonalną pomoc w przygotowaniu wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej oraz wsparcia pomostowego. Bez tej pomocy na pewno narobiłbym we wniosku wiele błędów, mówi. Przedsiębiorca wysoko ocenia również jakość udostępnianych materiałów takich jak programy komputerowe czy wzory pism. 68 RAPORT_druk.indd 68 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 4.3. Raport końcowy Dotacja inwestycyjna Kwota dotacji inwestycyjnej wyniosła 20 000 PLN i została przeznaczona na zakup części maszyn oraz materiałów do produkcji choinek. Maszyny te są wykorzystywane nadal. Zgodnie z zasadami udzielania pomocy finansowej w ramach projektu, środki z dotacji mogły pokryć maksymalnie 75% kosztów kwalifikowanych inwestycji. Jak mówi Pan Śmietanko, z perspektywy czasu są to bardzo małe środki i dopiero kwota rzędu 40 – 50 tys. PLN pozwoliłaby na rozwój firmy na większą skalę, ale w momencie rozpoczęcia działalności był to znaczący bodziec finansowy. Mimo że przedsiębiorca zgromadził część środków własnych i był zdecydowany założyć firmę nawet bez dotacji, fakt otrzymania wsparcia znacznie ułatwił mu pierwsze kroki w biznesie. Bez tego wsparcia wszelka działalność inwestycyjna uzależniona byłaby od możliwości uzyskania pożyczki. 4.4 Wsparcie pomostowe Pan Śmietanko korzystał ze wsparcia pomostowego podstawowego w wysokości 700 PLN przez okres 6 miesięcy. Ponadto udało mu się uzyskać wparcie przedłużone na następne 6 miesięcy. Zdaniem przedsiębiorcy, dla nowo powstałej firmy jest to istotna pomoc. Ma ona ogromne znaczenie właśnie dlatego, że jest udzielana w pierwszych miesiącach, czyli najtrudniejszym okresie dla każdego przedsiębiorcy, kiedy działalność nie przynosi żadnych przychodów i wielu decyduje się na likwidację firmy. 5. Ogólna ocena udziału w projekcie Podsumowując swój udział w projekcie, Pan Śmietanko bardzo dobrze ocenia dostępne instrumenty wsparcia. Przedsiębiorca jest zadowolony przede wszystkim z jakości szkoleń oraz doradztwa, jak również ze współpracy z osobami prowadzącymi zajęcia. Jedynym problemem, jaki pojawił się podczas realizacji projektu, były opóźnienia w wypłacaniu wsparcia. Według Pana Adama przed przystąpieniem do projektu finansowanego z funduszy unijnych należy mieć pewien zapas środków własnych na wypadek tego rodzaju opóźnień. Współpraca z Fundacją Puławskie Centrum Przedsiębiorczości układała się pomyślnie. Po zakończeniu projektu Pan Śmietanko kilkakrotnie kontaktował się z instytucją, m.in. w celu uzyskania poręczenia pożyczki z Lubelskiej Fundacji Rozwoju. Pan Adam był także zainteresowany szkoleniami dla swoich pracowników, ale Fundacja nie organizowała tego typu zajęć. 6. Dalszy rozwój firmy Pan Śmietanko ma skonkretyzowane plany rozwojowe firmy. W styczniu przedsiębiorca planuje rozpocząć sprzedaż na Lubelskiej Giełdzie Ogrodniczo-Rolniczej w Elizówce koło Lublina. Dzięki temu powiększy się krąg odbiorców firmy, a klienci będą mogli po raz pierwszy obejrzeć wszystkie produkty Topgreen w jednym miejscu. Wejście na giełdę w Elizówce będzie wymagało zatrudnienia dodatkowych pracowników, a także opracowania systemu informatycznego zarządzającego łańcuchem dostaw, który zoptymalizuje procesy sprzedaży i usprawni kontrolę działalności operacyjnej. W ramach tego systemu zostaną wprowadzone kasy fiskalne. Topgreen ma już podpisaną umowę na leasing sprzętu informatycznego. Środki na planowane inwestycje będą pochodzić przede wszystkim z kredytu. Ponadto Pan Adam zamierza ubiegać się o dotację z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013. 69 RAPORT_druk.indd 69 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 |3.6. TEL-KOM Firma TEL-KOM Właściciel Dariusz Kaszkowiak Rok powstania 2007 Kompleksowa obsługa informatyczno – reklamowa: Profil działalności • iQhome Inteligentne Budynki • Agencja Reklamowa Vii Siedziba firmy Wronki (województwo wielkopolskie) Liczba pracowników Działalność jednoosobowa Zasięg działania Regionalny Projekt, w wyniku którego „Promocja przedsiębiorczości wśród osób odchodzących z rolnictwa w kierunku podejmowania własnej działalności gospodarczej w Wielkopolsce” powstała firma Beneficjent projektu Wielkopolska Izba Rolnicza (WIR) 1. Charakterystyka projektu Projekt „Promocja przedsiębiorczości wśród osób odchodzących z rolnictwa w kierunku podejmowania własnej działalności gospodarczej w Wielkopolsce” wdrażany był przez Wielkopolską Izbę Rolniczą (WIR) w okresie od lipca 2006 roku do czerwca 2008 roku. Wartość projektu, zgodnie z umową dofinansowania, wynosiła 1 399 400 PLN. Projektem zostali objęci mieszkańcy województwa wielkopolskiego. Ze względu na trudności związane z pozyskaniem pierwotnie określonych grup priorytetowych, zakładany okres rekrutacji przypadający na III i IV kwartał 2006 roku został przedłużony do końca kwietnia 2007 roku. Oprócz osób odchodzących z rolnictwa priorytetowo potraktowani zostali bezrobotni, kobiety, osoby do 25 roku życia oraz zagrożone utratą pracy. Głównym celem realizowanego projektu było wspieranie osób planujących rozpocząć działalność gospodarczą. Kompleksowe wsparcie w formie praktycznych szkoleń grupowych, doradztwa indywidualnego, dotacji inwestycyjnej oraz wsparcia pomostowego miało doprowadzić do wzrostu aktywności zawodowej uczestników, a tym samym do powstania nowych miejsc pracy oraz zmniejszenia bezrobocia w regionie. Do projektu przyjęto 84 uczestników, 36 z nich otrzymało wsparcie pomostowe podstawowe, natomiast ze wsparcia pomostowego przedłużonego skorzystały 24 osoby. Ponadto w ramach projektu 41 uczestników otrzymało dotację inwestycyjną, w wyniku czego powstało 41 firm. Dzięki otrzymanemu wsparciu powstały firmy doradcze, remontowo-budowlane, handlowo-usługowe, gabinety kosmetyczne, biura podróży, warsztaty samochodowe, przedszkole i szwalnia. Większość powstałych przedsiębiorstw to firmy jednoosobowe. Jedynie szwalnia w momencie rozpoczęcia działalności, zatrudniała dodatkowo 5 osób. Powstałe firmy działają na wsiach, jak i w mniejszych miejscowościach. 2. Charakterystyka regionu Wielkopolska jest jednym z największych regionów Polski. Pod względem powierzchni zajmuje drugie miejsce w kraju, a trzecie pod względem liczby mieszkańców. Szybki rozwój gospodarczy powoduje, że województwo wielkopolskie zaliczane jest do grupy trzech regionów o najwyższej atrakcyjności inwestowania w skali kraju. Wpływają na to takie czynniki jak dobre położenie komunikacyjne, chłonny rynek czy wysoki poziom rozwoju przemysłu. 70 RAPORT_druk.indd 70 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy Wielkopolska znajduje się na drugim miejscu wśród województw o najniższym wskaźniku bezrobocia. Obecnie na terenie Wielkopolski zarejestrowanych jest 122 tys. osób bezrobotnych, a stopa bezrobocia wynosi 8,4%. Liczną i silną grupę stanowią tu młodzi ludzie, co decyduje o możliwościach szybkiego rozwoju regionu. Takie osoby potrafią szybko się przystosować do zmieniających się warunków na rynku pracy, co pozwala na rozwój i powstawanie nowych firm. Wielkopolska jest liderem w produkcji żywności w Polsce. Region charakteryzuje się bardzo wysoką wydajnością produkcji rolnej – jedną z najwyższych w kraju. Sektor przetwórstwa rolno-spożywczego należy do najważniejszych działów gospodarki regionu. Jego potencjał tkwi w dużym zróżnicowaniu oraz coraz większym dostosowaniu do wymogów Jednolitego Rynku. Słabością sektora jest natomiast znacznie rozdrobnienie, obniżające jego konkurencyjność, a także niski poziom infrastruktury wpływający na atrakcyjność obszarów wiejskich jako miejsca inwestowania, zamieszkania bądź prowadzenia działalności. Bolączką terenów wiejskich są negatywne zjawiska społeczne takie jak bezrobocie ukryte. Rozwiązanie tych problemów to jedno z największych wyzwań regionu. 3. Opis Beneficjenta TEL-KOM to firma o dwóch profilach działalności, specjalizująca się w wysoko zaawansowanych systemach zarządzania budynkiem oraz świadcząca usługi w zakresie kompleksowej obsługi informatyczno-reklamowej. Firma działa od kwietnia 2007 roku. Jej siedziba znajduje się we Wronkach, mieście oddalonym o 60 km od Poznania. 3.1. Rozpoczęcie działalności gospodarczej O możliwości uczestnictwa w projekcie „Promocja przedsiębiorczości wśród osób odchodzących z rolnictwa w kierunku podejmowania własnej działalności gospodarczej w Wielkopolsce” Pan Dariusz Kaszkowiak – właściciel firmy – dowiedział się w jednej z firm konsultingowych. Dzięki uzyskanym informacjom ostatniego dnia rekrutacji zdołał zgłosić się do udziału w projekcie. Profil rozpoczętej działalności w dużej mierze wynikał z elektrotechnicznego wykształcenia Pana Dariusza. Firma TEL-KOM świadczy usługi w dwóch obszarach. Pierwszym z nich jest branża reklamowa. Przedsiębiorstwo zajmuje się obsługą reklamową, począwszy od różnego rodzaju projektów graficznych, stron internetowych, a skończywszy na identyfikacji wizualnej. Agencja reklamowa z roku na rok rozwija się coraz szybciej. Ma już kilkunastu stałych klientów, głównie z Wielkopolski, pozyskanych dzięki różnego typu akcjom marketingowym, reklamie w prasie, stronie internetowej oraz znajomym. Ponadto w branży reklamowej firma TEL-KOM dysponuje własnym, napisanym od podstaw systemem zarządzania treścią. Pan Kaszkowiak zaznacza, że w tej branży specyfika zlecenia bezpośrednio wpływa na liczbę osób biorących udział w jego realizacji. Do utworzenia jednej strony potrzebna jest współpraca z jednym grafikiem, dwoma programistami, a w zależności od tego, czy są inne wersje językowe, zatrudniani są także tłumacze, wyjaśnia właściciel. iQhome Inteligentne Budynki to drugi obszar działalności firmy. Są to różnego typu rozwiązania, prowadzące do stworzenia wysoko zaawansowanego technicznie budynku. iQhome polega na zintegrowaniu wszystkich instalacji budynku w jedną całość, umożliwiającą sterowanie oświetleniem, ogrzewaniem, klimatyzacją, wentylacją, urządzeniami AGD i RTV, bramami wjazdowymi, dopływem wody i gazu czy też nawadnianiem ogrodu. iQhome potrafi również współdziałać z systemem alarmowym czy zarządzać poborem energii elektrycznej, dodaje przedsiębiorca. Oprócz inteligentnych budynków firma wykonuje także instalacje elektryczne, systemy kontroli dostępu i czasu pracy, systemy alarmowe i wszelkiego rodzaju instalacje teletechniczne. Pierwsza taka realizacja została wykonana rok temu 71 RAPORT_druk.indd 71 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 w Złotnikach pod Poznaniem. Obecnie działalność ma charakter lokalny, ale docelowo będzie to rynek krajowy, gdyż system ten jest stale rozwijany, dodaje właściciel. Firma TEL-KOM na tle innych firm wyróżnia się przede wszystkim polityką cenową. Systemy i wszelkie rozwiązania teletechniczne tworzone są samodzielnie i nie pośredniczą w nich dodatkowo firmy zewnętrzne, co pozwala wykonywać zlecenia niższym kosztem, niż ma to miejsce w przypadku konkurencji. Ponadto niezwykle istotna jest przyjazność dla użytkownika i nieograniczone, dedykowane indywidualnemu klientowi funkcjonalności. Przedsiębiorca stwierdza: - Większość firm, które wdrażają inteligentne budynki to firmy bazujące na gotowych, najczęściej zagranicznych rozwiązaniach, my natomiast dostosowujemy się indywidualnie do każdego klienta. W początkowym okresie funkcjonowania, Pan Dariusz Kaszkowiak zajmował się również serwisem GSM. Natomiast w momencie, gdy wzrosła konkurencyjność ofert innych firm, tego typu działalność stała się nieopłacalna i została zamknięta. Przedsiębiorca skupił się natomiast na rozwoju usług reklamowych oraz iQhome. Głównym powodem założenia działalności gospodarczej była potrzeba niezależności i samodzielności, jak mówi Pan Dariusz: chęć bycia szefem samemu sobie. Według niego niezwykle trudne byłoby dostosowanie swoich priorytetów działania do priorytetów szefa oraz zaakceptowanie narzucanych z góry wymagań. Nie lubię jak ktoś narzuca mi swoje zdanie, preferuję samodzielność, dodaje Pan Kaszkowiak. 4. Opis otrzymanego wsparcia Przedsiębiorca w ramach opisanego projektu brał udział w szkoleniach, usługach doradczych, a także otrzymał wsparcie pomostowe podstawowe i przedłużone oraz dotację inwestycyjną. Zapytany o możliwość zwiększenia skuteczności udzielanego wsparcia, odpowiada: - Ciekawym rozwiązaniem dla firm rozpoczynających działalność mogłaby być pomoc w zebraniu wkładu własnego, np. poprzez wsparcie ze strony jakiegoś banku. 4.1. Szkolenia Pan Dariusz Kaszkowiak uczestniczył w 150 godzinach szkoleń, które ocenia ogólnie bardzo dobrze. Stwierdza, że ze względu na znajomość pewnych dziedzin działalności i stałe ich monitorowanie, niektóre tematy, jak np. księgowość czy sprawy podatkowe, czasami okazywały się dla niego mało ciekawe. Poza tym szkolenia były naprawdę interesujące i warte poświęconego na udział w nich czasu. Właściciel firmy TEL-KOM dodaje: - Co jakiś czas zdarza mi się przypomnieć pewne kwestie, poruszane na szkoleniach. Porady szkoleniowców okazały się przydatne w codziennej pracy, wiele z nich wyniosłem i obecnie to wykorzystuję. Za najbardziej interesujące tematy Pan Dariusz uznał psychologię biznesu oraz dobrze zorganizowany, zarówno pod względem merytorycznym, jak i praktycznym, marketing. 4.2. Doradztwo W przypadku Pana Dariusza Kaszkowiaka usługi doradcze nie należały do najbardziej udanych. W ramach projektu zostały mu zaoferowane 2 spotkania doradcze – jedno grupowe i jedno indywidualne. Doradztwo grupowe było zbyt ogólne i nieprzydatne, stwierdza właściciel, natomiast do spotkania indywidualnego nie doszło. Miałem przygotowane pewne pytania, umawiałem się z doradcą kilka razy, ale niestety zaplanowane spotkania były stale odwoływane, dodaje Pan Dariusz. W tej sytuacji usługi doradcze okazały się całkowicie zbędne. W przekonaniu właściciela firmy doradztwo miałoby sens, gdyby tylko było dobrze przeprowadzone. Według Pana Dariusza pierwsze spotkanie powinno omawiać kwestie ogólne, natomiast po upływie pewnego okresu, w czasie którego można byłoby poprawić wiele błędów, powinno zostać zorganizowane doradztwo indywidualne, zwracające uwagę na poszczególne problemy każdego młodego przedsiębiorcy. Z mojego punktu widzenia doradztwo prawne przydałoby się bardzo już w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej, dodaje. 72 RAPORT_druk.indd 72 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 4.3. Raport końcowy Dotacja inwestycyjna Kwota inwestycji wynosiła około 25 000 PLN (z czego wkład własny to 25%, a 75% to dotacja) i została przeznaczona na: ➤ specjalistyczny sprzęt serwisowy w dziedzinie GSM, ➤ przyrządy kontrolno - pomiarowe (multimetry, testery okablowania) w branży iQhome, ➤ oprogramowanie specjalistyczne, jak np. Photoshop, laptop, projektor oraz profesjonalny aparat cyfrowy dla agencji reklamowej. Właściciel firmy twierdzi, że w tamtym czasie była to dla niego idealna kwota na pokrycie wydatków. Dodaje jednak: - Wówczas nie znałem jeszcze dobrze potrzeb branży, możliwe, że dzisiaj potrzebna byłaby większa kwota. 4.4. Wsparcie pomostowe Pan Dariusz korzystał ze wsparcia pomostowego podstawowego i przedłużonego, łącznie przez okres 12 miesięcy. Była to kwota w wysokości 700 PLN miesięcznie. Przedsiębiorca twierdzi, iż wsparcie pomostowe nieco zawiodło, nie było pieniędzy na czas, a cały okres wypłacania wsparcia był opóźniony. Jednak wielkość wsparcia pomostowego była dobra, gdyby oczywiście była regularnie wypłacana, dodaje. 5. Ogólna ocena udziału w projekcie Właściciel firmy współpracę z WIR ocenia różnie, w zależności od tego, z kim w danym czasie współpracował, jednak (…) ogólnie współpraca układała się dobrze. Niemniej, Pan Dariusz Kaszkowiak jest zadowolony z udziału w projekcie, w ramach którego otrzymał wsparcie pozwalające mu na założenie i rozwój działalności gospodarczej. Pomimo że usługi doradcze nie spełniły oczekiwań przedsiębiorcy, inne formy wsparcia okazały się bardzo przydatne. Dzięki sprzętowi sfinansowanemu z dotacji możliwe było usprawnienie i zwiększenie efektywności wykonywanej pracy. Pan Dariusz dodaje: - W dziedzinie iQhome bez sprzętu, który kupiłem nie mógłbym sobie poradzić. Żadna firma w pobliżu nie miałaby do wypożyczenia takiego specjalistycznego sprzętu, nie byłoby to również dla mnie opłacalne. Przedsiębiorca stwierdza, że bez wsparcia podjęcie działalności gospodarczej byłoby trudne. Potrzebowałem pewnego impulsu, żeby rozpocząć działalność i dzięki wsparciu w ramach projektu udało mi podjąć słuszną decyzję, dodaje. 6. Dalszy rozwój firmy Firma jest obecnie zarejestrowana w mieszkaniu właściciela. W tym momencie wynajęcie lokalu na osobne biuro jest zbędne i generowałoby zbyt wysokie koszty, twierdzi Pan Dariusz. Jego działalność oparta jest na osobistym odwiedzaniu potencjalnych klientów. Zamierza on ubiegać się o kolejne środki z funduszy unijnych, ale raczej jest to długoterminowa perspektywa, z uwagi na to, iż cała procedura jest bardzo czasochłonna. Pan Dariusz Kaszkowiak zamierza kontynuować i stale rozwijać swoją działalność gospodarczą. Twierdzi: - Cały czas rozwijam system zarządzania treścią i planuję, by stał się jednym z najlepszych, a przy tym dodaje: Większość konkurencji nie ma rozwiązań, na które my wpadliśmy i które wdrażamy dla naszych klientów. Drugim, równie ważnym planem właściciela firmy jest rozwój produktu iQhome Inteligentne Budynki oraz wejście na nowe rynki w branży reklamowej. Ale jak zaznacza Pan Dariusz: - Tego to już nie zdradzam, bo jest to tajemnica handlowa. Przedsiębiorca rozpatruje różne scenariusze rozwoju, jednak na chwilę obecną z pewnością wolałby zachować samodzielność. Na razie wolę działać sam, nie chcę wchodzić w żadne spółki, zobaczymy jak to będzie później i jaki będę miał do tego stosunek, wyjaśnia. 73 RAPORT_druk.indd 73 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 WNIOSKI: – O sukcesie Beneficjentów Ostatecznych w dużej mierze decydowały takie czynniki jak: • Wiedza i doświadczenie w branży, w której działa zakładana firmy. • Nawiązanie kontaktów biznesowych (klienci, partnerzy) jeszcze przed rozpoczęciem działalności gospodarczej. • Samodzielność i wewnętrzna motywacja do założenia firmy. • Wsparcie ze strony rodziny lub bliskich. – Beneficjenci Ostateczni deklarowali wysoką przydatność szkoleń z tematyki biznes planu, marketingu, promocji oraz miękkich kompetencji. Wskazywali na konieczność dopasowania szkoleń do potrzeb oraz położenia nacisku na praktyczny wymiar przekazywanej wiedzy. – Większość BO kwestionowała przydatność szkoleń w zakresie podatków i rachunkowości. Wszystkie opisane w studiach przypadków firmy korzystają z usług biur rachunkowych. – Opóźnienia w przekazaniu dotacji inwestycyjnej oraz wsparcia pomostowego utrudniały nowo powstałym firmom prowadzenie działalności i przyczyniały się do generowania przez nie strat. – Beneficjenci Ostateczni wskazują, że udział w projekcie dodatkowo zmobilizował ich do założenia działalności gospodarczej. – W większości przypadków Beneficjenci Ostateczni wysoko oceniali poziom obsługi ze strony instytucji, od których otrzymywali wsparcie. – Większość z przedstawionych firm nie posiada skonkretyzowanych planów rozwoju działalności. 74 RAPORT_druk.indd 74 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy Kwestie horyzontalne Obszar |4. Podsumowanie - wnioski i rekomendacje Wnioski Rekomendacje • Wśród badanych firm zauważal- 1. Udział w projekcie nie mógł skutkować tym, że osoba, która nie miała predyspozycji do prowadzenia działalny jest większy niż dla całej gosponości gospodarczej, nagle stała się przedsiębiorcą oddarki udział firm tworzących wynoszącym sukcesy. Niemniej wsparcie pozwoliło zwięksokiej jakości nowe miejsca pracy szyć wskaźnik przeżycia wśród firm tych osób, które w usługach (informatyka, media mają predyspozycje do prowadzenia działalności gospoi reklama, edukacja) oraz stosunkodarczej. Dzięki dotacji inwestycyjnej Beneficjenci Ostawo mniejszy niż dla gospodarki ogóteczni mogli uniknąć problemów finansowych, na któłem udział handlu oraz przemysłu. re natrafiają nowo tworzone przedsiębiorstwa. Jest to • Bardzo niewielkie zróżnicowanie argument za traktowaniem Działania 2.5 ZPORR (oraz rodzaju i zakresu wsparcia między analogicznie 6.2 PO KL), nie jako instrumentu rynku firmami zlikwidowanymi a tymi, pracy, który wspiera najsłabszych, ale instrumentu wspoktóre odniosły sukces. magającego powstawanie konkurencyjnych i innowacyj• Należy zauważyć stosunkowo barnych mikrofirm (w porównaniu do ogółu mikrofirm). dzo dobrą ocenę otrzymanego Takie podejście pozwoliło by uniknąć nakładania się wsparcia przez firmy zlikwidowatakich Działań jak 2.5 ZPORR czy 6.2 PO KL z instrune i wolniej rozwijające się. Możmentami wsparcia oferowanymi przez Powiatowe Urzęna więc wnioskować, że to właśnie dy Pracy. one przede wszystkim potrzebują 2. Instrumenty wsparcia powinny być w większym stopwsparcia. niu dopasowane do potrzeb Beneficjentów Ostatecz• Wsparcie z 2.5 ZPORR nie wpłynych. Np. osoby z wykształceniem ekonomiczno-finannęło na zmniejszenie różnic w aksowym, posiadające doświadczenie w zarządzaniu firmą, tywności gospodarczej między konie powinny być zobowiązane do udziału w szkoleniach bietami i mężczyznami. Wystąpiło dla osób początkujących w prowadzeniu własnej firmy. znaczące zróżnicowanie udziału ko- • • • • biet i mężczyzn w podziale na bran- 3. Większą rolę powinno odgrywać wsparcie realizoważe i skalę działania. ne po założeniu firmy przez Beneficjenta Ostatecznego, skoncentrowane na rozwiązywaniu problemów, Wsparcie w dużym stopniu zwiększyktóre pojawiały się już trakcie prowadzenia działalności ło skłonność do założenia firmy, jedgospodarczej. nak nie zastąpiło motywacji właściciela firmy i jakości jego pomysłu na biznes. 4. Finansowanie inwestycji odtworzeniowych dla infraStosunkowo duży udział firm deklastruktury powstałej w przeszłości ze środków Działaruje kontynuację działalności gosponia 2.5 ZPORR powinno być poddane głębszej analidarczej oraz zwiększenie zatrudniezie i badaniom. Firmy wsparte w ramach Działania 2.5 nia. ZPORR są świadome istniejących możliwości pozyskania wsparcia i deklarują, że świadomość tę wykorzystaNajwiększa siła pozytywnego wpłyją w praktyce. Z perspektywy efektywności wydatkowawu wsparcia wystąpiła w pierwszym nia środków należy zadbać o to, aby źródła finansowania roku działalności firmy. o charakterze publicznym nie były jedynymi źródłami Firmy powstałe w ramach Działania finansowania inwestycji wspartych przedsiębiorstw. 2.5 ZPORR deklarują korzystanie w przyszłości z kolejnych instrumentów wsparcia i usług okołobiznesowych Beneficjentów. 75 RAPORT_druk.indd 75 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Grupa docelowa i proces rekrutacji • W porównaniu do struktury przed- 5. Należy wprowadzić mechanizmy zwiększające dla siębiorstw w całej gospodarce, Beneficjenta atrakcyjność grup docelowych, które powinny być traktowane priorytetowo. Może to nastąpić w Działaniu 2.5 ZPORR występupoprzez zróżnicowanie dopuszczalnych kosztów zarząje nadreprezentacja osób z przedziadzania i realizacji poszczególnych zadań, minimalnych łu wiekowego 26-35 lat oraz osób wartości wskaźników rezultatu w przeliczeniu na koszt z wykształceniem wyższym. Beprojektu i inne. neficjenci preferowali w procesach rekrutacji osoby, które prawdopo6. W większym stopniu preferować należy projekty skierodobnie poradziłyby sobie na rynku wane do precyzyjnie zdefiniowanych grup docelowych samodzielnie. i uwzględniające ich specyfikę w zaplanowanych instrumentach wsparcia. • Koncentracja na konkretnej grupie docelowej często skutkowała problemami w rekrutacji. Dotyczyło to przede wszystkim tych Beneficjentów, którzy kierowali projekty do grup traktowanych priorytetowo (np. rolników). • Koncentracja na precyzyjnie zdefiniowanej grupie docelowej pozwała dopasować projekt do potrzeb BO. • Za wyjątkiem osób poniżej 25 roku życia, nie udało się zaktywizować innych grup, które miały być traktowane priorytetowo. W praktyce, Beneficjenci dążyli do rekrutacji osób, które swoim doświadczeniem, potencjałem i jakością pomysłu będą gwarantowały sukces. • Firmy wsparte w ramach 2.5 ZPORR od początku swego istnienia decydowały się na działalność na szerszym rynku częściej niż przeciętna nowo zakładana firma. • Tylko nieliczni Beneficjenci koncentrowali się na konkretnej grupie docelowej. Głównym parametrem ograniczającym grupę docelową było kryterium geograficzne. 76 RAPORT_druk.indd 76 09-12-19 11:02 Czynniki sukcesu wspartych firm Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy • Wskaźnik przeżycia wspartych 7. Sukces mierzony wskaźnikiem przeżycia firm w dużym stopniu zależy od umiejętności, doświadczenia i motyw ramach 2.5 ZPORR firm jest wyższy niż dla gospodarki ogółem. wacji Beneficjentów Ostatecznych. Zasady rozliczania projektów Beneficjentów powinny uwzględniać ten fakt. Jednak w większym stopniu wynika W przypadku uczestników pochodzących z grup to z faktu, że wsparcie zostało udzieo mniejszym prawdopodobieństwie przetrwania firmy lone tym Beneficjentom Ostatecz(firmy zakładane na terenach wiejskich, osoby nie ponym, którzy prawdopodobnie rówsiadające wykształcenia pomaturalnego, osoby, które nież bez wsparcia osiągnęliby lepukończyły 45 r. życia), należy akceptować niższe poziosze wskaźniki przeżycia/rozwoju niż my wskaźników rezultatów czy też wyższe koszty jedśrednia dla całej gospodarki. nostkowe osiąganych rezultatów niż w przypadku grup, które charakteryzują się wysokim wskaźnikiem prawdo• Wiek i wykształcenie oraz lokalipodobieństwa przetrwania (osoby młode, wykształcone, zacja firmy istotnie wpływały na wcześniej aktywne zawodowo). wskaźniki przetrwania oraz tempo 8. Nie jest możliwe, aby wszystkie wsparte firmy przetrwarozwoju. ły w długim okresie. Specyfika Beneficjentów Ostatecznych, ryzyko wynikające z czynników zewnętrznych, • Geograficzna skala działania (lub w tym tych o charakterze losowym sprawia, że wskaźduży rynek lokalny) i poziom innonik przetrwania nie może osiągać w długim okresie powacyjności były czynnikami wpłyziomu 100%. W porównaniu do gospodarki ogółem, wającymi na przeżywalność i rozpoziom 70-75% należy uznać za duży sukces. Dlatego, wój firmy. odpowiedzialnością za likwidację wspartej firmy, nawet jeśli nastąpi to w okresie krótszym niż 1 rok od momen• Zapewnienie pierwszego klientu jej powstania, nie należy obarczać Beneficjenta. ta nie jest kluczowym czynnikiem determinującym przetrwanie i roz- 9. W nawiązaniu do wcześniejszej rekomendacji, należy rozważyć całkowite wyłączenie Beneficjentów z procesu decywój firmy. Ważniejsze są motywazyjnego dotyczącego przyznania i rozliczania wsparcia ficja i jakość biznes planu. Kobiety nansowego. Rolą Beneficjenta powinno być przygotowanie były bardziej zapobiegliwe i częściej uczestnika do założenia firmy, wsparcie go na etapie konniż mężczyźni miały zapewnioneceptualnym oraz wdrożeniowym już po założeniu firmy. go klienta jeszcze przed rejestracją 10. Środki finansowe przekazywane Beneficjentowi nie firmy. powinny mieć charakteru zwrotu poniesionych kosztów. • Przemysł, obsługa nieruchomości Wynagrodzenie Beneficjenta powinno mieć charakter zapłaty za przygotowanie Beneficjenta Ostatecznego do i firm oraz informatyka to branże uruchomienia firmy, a wskaźnikiem materialnym podo największym wskaźniku przeżycia. Turystyka i gastronomia, doradztwo, jętych działań powinna być dokumentacja Beneficjenta ubezpieczenia i finanse oraz media, Ostatecznego związana z planowaną przez niego działalnością gospodarczą. Beneficjent powinien otrzymyreklama i poligrafia to „najtrudniejwać wynagrodzenie w momencie, kiedy IZ/IP pozysze” pod tym względem branże. tywnie oceni tę dokumentację i przyzna Beneficjentowi Ostatecznemu dotację inwestycyjną. Wynagrodzenie • Przyczyny likwidacji firmy w dużym to powinno uwzględniać specyfikę Beneficjentów Ostastopniu były niezależne od instytucji tecznych – wyższa kwota w przypadku grup defaworywspierającej i oferowanych instruzowanych, traktowanych priorytetowo, a niższa w przymentów wsparcia,a wynikały z jakości padku tych Beneficjentów Ostatecznych, którzy wypomysłów na biznes, sytuacji rynkomagają mniejszego wysiłku (osoby dobrze wykształcowej i motywacji uczestników. ne, z dużych miast, posiadające doświadczenie zawodowe itd.). Instytucja Zarządzająca powinna na podstawie • Wsparcie w ramach 2.5 ZPORR dotychczasowych doświadczeń opracować algorytm do znacząco poprawiło wskaźnik przewyliczenia kwoty wynagrodzenia dla Beneficjenta w zażycia wspartych firm w stosunku do leżności od cech Beneficjenta Ostatecznego, któremu średniej dla całej gospodarki. świadczył usługi szkoleniowo-doradcze zmierzające do uruchomienia firmy i ubiegania się o wsparcie inwestycyjne i pomostowe w ramach 6.2 PO KL. 77 RAPORT_druk.indd 77 09-12-19 11:02 Szkolenia i doradztwo Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 • Znacząca (istotna statystycznie) 11. Należy zwiększyć elastyczność oferty szkoleniowo-doradczej dla Beneficjentów Ostatecznych projektów poprzewaga wysokich ocen przydatprzez wprowadzanie modułów szkoleniowych i doności instrumentów twardych nad radczych do wyboru przez uczestników. Wdrożenie miękkimi. rekomendacji prawdopodobnie wymagało by zwiększe• Szkolenia i doradztwo dotyczynia średniej liczby uczestników projektu do minimum ło głównie biznes planu, a w dalszej 80-100 osób tak, aby zapewnić optymalną liczbę uczestkolejności kwestii księgowych i proników dla pojedynczego tematu szkolenia oraz wystarcedur zakładania firmy. Mały udział czającej liczby godzin doradztwa dla jednego doradcy, szkoleń w obszarach istotnych dla która pozwoliłaby uzyskać korzyści skali w korzystaniu dalszego rozwoju firmy. z usług konkretnego doradcy. • Bardzo małe zróżnicowanie projek12. Należy zwiększyć rolę wsparcia szkoleniowo-doradczetów pod względem zawartości mego realizowanego po założeniu firmy przez Beneficjenrytorycznej instrumentów wsparta Ostatecznego. cia w zależności od indywidualnych potrzeb uczestników - tematy szkoleń/doradztwa w danym projekcie były wspólne dla wszystkich jego uczestników, a uczestnictwo w szkoleniach było obowiązkowe. Wszyscy uczestnicy danego projektu, którzy charakteryzowali się bardzo dużym zróżnicowaniem posiadanych umiejętności i doświadczenia, musieli „przejść” przez ten sam program szkolenia oraz często korzystali z usług tych samych doradców. • Bardzo duże odchylenie standardowe w ocenach wskazuje na nierówną jakość zarówno szkoleń, jak i doradztwa, a także niedopasowanie szkoleń i doradztwa do zróżnicowanych potrzeb uczestników szkolenia. • Brak dopasowania ścieżki szkoleń do indywidualnych potrzeb skutkował tym, że zadowoleni byli przede wszystkim uczestnicy o niskim poziomie wiedzy, co skutkowało tzw. „równaniem do dołu”. • Te same tematy szkoleniowe były oceniane jako najbardziej i najmniej przydatne. Nie można więc przesądzać, który temat jest najbardziej/ najmniej przydatny, ponieważ zależy to od indywidualnych potrzeb uczestnika projektu oraz jakości szkolenia (a ta była bardzo zróżnicowana). 78 RAPORT_druk.indd 78 09-12-19 11:02 Wsparcie inwestycyjne Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy • Znacząca (istotna statystycznie) 13. Rekomendujemy zwiększenie maksymalnej kwoty dotacji. Maksymalna kwota wsparcia powinna odzwiercieprzewaga wysokich ocen przydatdlać skalę wsparcia oferowanego istniejącym przedsięności instrumentów twardych nad biorstwom w przeliczeniu na liczbę tworzonych przez miękkimi. nie miejsc pracy w innych programach operacyjnych. • Bardzo małe zróżnicowanie projekWarto rozpatrzeć zróżnicowanie maksymalnej kwotów pod względem zawartości mety dotacji w zależności od skali działania nowo tworytorycznej instrumentów wsparrzonej firmy. W przypadku samozatrudnienia, makcia w zależności od indywidualnych symalna kwota wsparcia może oscylować w granicach potrzeb uczestników - kwota dota40 tys. PLN. Jeśli firma planuje utworzenie dodatkocji nie uwzględnia zróżnicowanego wego miejsca pracy dla osoby innej niż właściciel firmy, zapotrzebowania na kapitał w zależmaksymalna kwota wsparcia powinna być zwiększona o ności od specyfiki branż. kolejne 40 tys. PLN. Beneficjent Ostateczny powinien • Maksymalna kwota dotacji w wysomieć możliwość wystąpienia o dodatkowe wsparcie kości 5 tys. EUR/20 tys. PLN okaw ramach projektu w ciągu 12 miesięcy od uruchomiezała się zbyt mała dla ponad połonia działalności gospodarczej. wy firm, które przetrwały. Dotyczy 14. Dotacja inwestycyjna powinna być wypłacana w znaczto przede wszystkim firm działająnej części w formie zaliczki i rozliczana po zrealizowacych w branży przetwórstwa przeniu zakupów. mysłowego. 15. Maksymalna kwota wsparcia powinna uwzględniać • Opóźnienia w przekazaniu dotacji zróżnicowanie według branż. Jej wartość w działalnoinwestycyjnej utrudniały nowo ści należącej do sekcji „przetwórstwo przemysłowe” powstałym firmom prowadzenie powinna być większa w porównaniu do pozostałych działalności i przyczyniały się do rodzajów działalności. generowania przez nie strat. 79 RAPORT_druk.indd 79 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 • Bardzo małe zróżnicowanie projek- 16. Wsparcie pomostowe powinno być udzielane wyłącznie tym firmom, które mają przejściowe kłopoty tów pod względem zawartości mez utrzymaniem płynności, a zasilenie kapitałowe rytorycznej instrumentów wsparpozwala zakładać, że firma w długim okresie przetrwa cia w zależności od indywidualnych i będzie się rozwijać. potrzeb uczestników - wsparcie pomostowe było udzielane najlepszym 17. Wsparcie pomostowe powinno być udzielane tym projektom, co nie było spójne z ideą firmom, które ze względu na swoją specyfikę potrzebuwsparcia pomostowego. ją znaczącego kapitału obrotowego. Przykładem może być sektor usług budowlanych, gdzie zapotrzebowanie • Opóźnienia w przekazaniu wsparna kapitał obrotowy wynika z faktu, że wpływy z tytułu cia pomostowego utrudniały nowo realizacji usługi pojawiają się dopiero po jej wykonaniu, powstałym firmom prowadzenie a czas realizacji usługi często jest dość długi. działalności i przyczyniały się do Wsparcie pomostowe generowania przez nie strat. 18. Procedura wypłaty wsparcia pomostowego powinna być uproszczona tak, aby było ono wypłacane adekwat• Brak jasnych kryteriów udzielania nie do potrzeb Beneficjenta Ostatecznego. wsparcia pomostowego. Najczęściej było ono udzielane najlepszym pro- 19. Należy również rozważyć zmianę formy udzielania wsparcia pomostowego na np. instrument finansowajektom, zgodnie z kryteriami stosonia zwrotnego - krótkoterminowej, nieoprocentowanej wanymi dla dotacji inwestycyjnej. pożyczki o charakterze celowym (pod konkretne zobowiązania), przyznawanej w sytuacji braku środków na rachunku bankowym Beneficjenta Ostatecznego. 80 RAPORT_druk.indd 80 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy |5. Załączniki |5.1. Instytucje Wdrażające biorące udział w badaniu IDI L.p Województwo Instytucja Wdrażająca 1 lubelskie Lubelska Fundacja Rozwoju 2 mazowieckie Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych 5 podlaskie Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego 6 śląskie Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. 3 wielkopolskie Agencja Rozwoju Regionalnego w Koninie 4 zachodniopomorskie Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. |5.2. Beneficjenci i projekty biorące udział w badaniu ITI L.p Województwo Beneficjent Tytuł projektu 1 lubelskie Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny oddział Lublin Wsparcie merytoryczne i finansowe dla osób podejmujących działalność gospodarczą 2 lubelskie Fundacja Puławskie Centrum Przedsiębiorczości Wspieranie rozwoju przedsiębiorczości 3 lubelskie Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny – filia Biała Podlaska Rozwój samozatrudnienia na terenie północnej Lubelszczyzny 4 lubelskie Lubelska Fundacja Rozwoju – oddział Krasnystaw Start w przedsiębiorczość powiaty krasnostawski, zamojski i tomaszowski 5 lubelskie Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny – filia Łuków Wsparcie merytoryczne i finansowe dla nowo powstających firm w powiatach łukowskim, radzyńskim i bialskim 6 lubelskie Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny – filia Parczew Aktywizacja małej przedsiębiorczości na terenie wschodniej Lubelszczyzny 7 lubelskie Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny – filia Zamość Moja Firma-mój sukces 8 lubelskie Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny – filia Hrubieszów Aktywizacja małej przedsiębiorczości na terenie powiatu hrubieszowskiego i tomaszowskiego poprzez wsparcie merytoryczne i finansowe 9 lubelskie Lubelska Fundacja Rozwoju – oddział Janów Lubelski Start w przedsiębiorczość powiaty janowski, kraśnicki, opolski 10 mazowieckie Stowarzyszenie Szydłowieckie Forum Gospodarcze Punkt konsultacyjny i wdrożeniowy dla mikroprzedsiębiorstw 81 RAPORT_druk.indd 81 09-12-19 11:02 Raport Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – końcowy doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 11 mazowieckie Ostrołęcki Ruch Wspierania Przedsiębiorczości Moja firma 12 mazowieckie WUP filia w Płocku Płocka szkoła przedsiębiorczości 13 mazowieckie WUP filia w Ciechanowie Akademia Przedsiębiorczości 14 mazowieckie WUP filia w Siedlcach Postaw na przedsiębiorczość 15 mazowieckie WUP filia w Radomiu Radomska szkoła przedsiębiorczości 16 mazowieckie WUP filia w Ostrołęce Szansa dla przedsiębiorczych 17 mazowieckie Stowarzyszenie „Radomskie Centrum Przedsiębiorczości” Mój biznes- moją szansą 18 podlaskie Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej - Wsparcie na starcie Podlaskie Centrum 19 podlaskie Park Naukowo - Technologiczny Polska - Droga do sukcesu - własna firma pod opieką Wschód Sp. z o.o. w Suwałkach Parku Naukowo - Technologicznego Polska Wschód 20 podlaskie Forum Inicjatyw Rozwojowych Moja firma 21 podlaskie Agencja Rozwoju Regionalnego ARES OPEN GATE – Wejście w obszar przedsiębiorczości na terenie województwa podlaskiego 22 śląskie Okręgowa Izba Przemysłowo-Handlowa w Tychach Aktywizacja postaw przedsiębiorczych poprzez samozatrudnienie 23 śląskie Stowarzyszenie Pokolenie Moja firma - moja kariera 24 śląskie Fundacja Edukacja Bez Granic Przedsiębiorca na starcie Z/2.24/II/2.5/037/05 25 śląskie Centrum Przedsiębiorczości S.A. Z/2.24/II/2.5/025/05 26 śląskie Agencja Rozwoju Lokalnego Jaworzno Złote wrota dla rozwoju mysłowickiej przedsiębiorczości 27 śląskie Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. Licencja na firmę 28 śląskie Rudzka Agencja Rozwoju Inwestor Wsparcie inicjatyw gospodarczych w regionie. Aktywizacja małej przedsiębiorczości 82 RAPORT_druk.indd 82 09-12-19 11:02 Efektywne i skuteczne instrumenty wsparcia osób zakładających własną firmę – doświadczenia z lat 2004-2006 oraz rekomendacje dla okresu 2007-2013 Raport końcowy 29 wielkopolskie Fundacja Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza Pomysł na biznes - promocja przedsiębiorczości akademickiej w Wielkopolsce 30 wielkopolskie Agencja Rozwoju Północnej Wielkopolski Pomagamy przedsiębiorczym w północnej Wielkopolsce 31 wielkopolskie Eurocentrum Innowacji i Przedsiębiorczości w Ostrowie Wielkopolskim Teraz MY – nowe mikroprzedsiębiorstwa południowej Wielkopolski 32 wielkopolskie Gnieźnieńska Agencja Rozwoju Gospodarczego Sp. z o.o. Rozwój przedsiębiorczości poprzez kompleksowe doradztwo i szkolenia oraz wsparcie finansowe 33 wielkopolskie Fundacja Rozwoju Nauki i Przedsiębiorczości (FWPR) Dobra idea kluczem do sukcesu 34 wielkopolskie Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Twój pomysł - Twoja praca – wsparcie osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą w powiecie kościańskim 35 wielkopolskie Ochotnicze Hufce Pracy Wielkopolska Wojewódzka Komenda Mój mały biznes – to marzenie można spełnić. Promocja przedsiębiorczości wśród młodzieży 36 wielkopolskie Wielkopolska Izba Rolnicza Promocja przedsiębiorczości wśród osób odchodzących z rolnictwa w kierunku podejmowania własnej działalności gospodarczej w Wielkopolsce 37 wielkopolskie Wielkopolska Izba PrzemysłowoHandlowa w Poznaniu Promocja przedsiębiorczości wśród młodzieży akademickiej studiującej w uczelniach wyższych Wielkopolski 38 zachodniopomor- Szczecińska Fundacja Talent - Promocja skie Postęp Zainwestuj w siebie - wspieranie przedsiębiorczości 39 zachodniopomor- Koszalińska Agencja Rozwoju skie Regionalnego S.A. Moja firma 40 zachodniopomor- Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju skie Powiatu Sławieńskiego Moje małe przedsiębiorstwo 41 zachodniopomor- Zachodniopomorskie Stowarzyszenie skie Rozwoju Gospodarczego-Szczecińskie Centrum Przedsiębiorczości Aktywne wspieranie rozwoju przedsiębiorczości lokalnej - Szczecin 42 zachodniopomor- Zachodniopomorska Szkoła Biznesu skie Mój biznes 43 zachodniopomor- Szczeciński Park Naukowoskie Technologiczny Sp. z o.o. Wsparcie rozwoju działalności gospodarczej realizowanej poprzez Internet 83 RAPORT_druk.indd 83 09-12-19 11:02 RAPORT_druk.indd 84 09-12-19 11:02