2. Osobami materialnie odpowiedzialnymi są pracownicy

Transkrypt

2. Osobami materialnie odpowiedzialnymi są pracownicy
ZARZĄDZENIE NR 187/VI/2014
BURMISTRZA GMINY KONSTANCIN-JEZIORNA
z dnia 2 października 2014 r.
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej
Na podstawie art. 4, art. 26 i art. 27 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity
Dz.U. z 2013r. poz. 330), zarządza się co następuje:
1. Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji rocznej.
2. Inwentaryzacja metodą spisu z natury w Urzędzie Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna.
1. Spisem z natury należy objąć:
a) środki trwałe, znajdujące się na terenie niestrzeżonym
b) pozostałe środki trwałe, znajdujące się na terenie niestrzeżonym
c) środki pieniężne w gotówce,
d) papiery wartościowe,
e) druki ścisłego zarachowania.
2. Osobami materialnie odpowiedzialnymi są pracownicy, kierownicy Wydziałów Urzędu oraz osoby
na samodzielnych stanowiskach.
5. Do przeprowadzenia inwentaryzacji metodą spisu z natury wymienionych składników
majątkowych w okresie od 3 października 2014 r. do 15 stycznia 2015 r. wyznaczam komisję
inwentaryzacyjną w następującym składzie:
—
—
—
-
Irena Krasnopolska
Przewodniczący
Marzena Micewicz
Z-ca przewodniczącego
Agata Raciborska
Sekretarz
Do zespołów spisowych powołuję od dnia 03.10.2014 do dnia 31.12.2014r. następujące osoby:
I. Bogumiła Werecka, Nejman Danuta
II. Barbara Królak, Katarzyna Marta Szewczyk
III. Bożena Hendel, Michał Polakowski
6. Osoby powołane na członków zespołu ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne
z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie spisu z natury.
7. Inwentaryzację należy przeprowadzić wg stanu na dzień spisu, w terminie wyznaczonym
w harmonogramie stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
8. Składniki majątku niepełnowartościowe należy spisać na oddzielnych arkuszach.
9. Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do odpowiedniego uporządkowania mienia.
3. Inwentaryzacja w drodze potwierdzenia salda i weryfikacji.
1. W drodze uzyskania potwierdzenia salda inwentaryzuje się:
a) środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych,
b) należności (za wyjątkiem tytułów publicznoprawnych, należności wątpliwych, spornych, należności
z pracownikami, należności wobec kontrahentów nieprowadzących ksiąg rachunkowych)
id: 86FB46F1-720E-49AC-AF9B-F8ECFF379COF. Uchwalony
Strona I
c) własne składniki majątkowe powierzone kontrahentom.
2. W drodze weryfikacji poprzez porównanie danych w księgach rachunkowych z danymi
wynikającymi z dokumentów inwentaryzuje się:
1) środki trwałe trudno dostępne oglądowi i grunty,
2) środki ti-wałe oraz pozostałe środki trwałe znajdujące się na terenie strzeżonym
3) należności sporne i wątpliwe a także dochodzone na drodze sądowej,
4) należności i zobowiązania wobec pracowników,
5) należności i zobowiązania publicznoprawne,
6) należności i zobowiązania z kontrahentami nieprowadzącymi ksiąg rachunkowych
7) inwestycje rozpoczęte,
8) wartości niematerialne i prawne,
9) fundusze własne,
10) fundusze specjalne
11) pozostałe, których nie można było zinwentaryzować metodą spisu z natury lub potwierdzenia sald.
3. Do przeprowadzenia inwentaryzacji metodą potwierdzenia sald i weryfikacji składników
majątkowych według stanu na dzień 31. 12.2014r wyznaczam komisję inwentaryzacyjną w następującym
składzie:
-
-
-
-
-
-
-
Agnieszka Sobieraj
Przewodnicząca
Hanna Brylska
Z-ca Przewodniczącej
Katarzyna Żuber
Sekretarz
Irena Rokicka
Członek
Katarzyna Pacholska
Członek
Alicja Kozłowska
Członek
Tomasz Łapiński
Członek
4. 1. Członkowie Komisji Inwentaryzacyjnej odpowiedzialni są za przeprowadzenie oraz rozliczenie
wyników inwentaryzacji (czynności właściwe i czynności rozliczeniowe) zakończone sporządzeniem
protokołu komisji inwentaryzacyjnej sporządzonym na zakończenie inwentaryzacji.
2. Zobowiązuje się przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i Skarbnika Gminy do
przeprowadzenia szkolenia i szczegółowego instruktażu członków komisji i zespołów spisowych, a także
osób odpowiedzialnych materialnie oraz pracowników księgowości, o sposobie przeprowadzenia
czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną.
3. Kierownicy komórek organizacyjnych powinni tak zorganizować pracę zespołu, aby członkowie
komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych mogli wykonywać powierzone im zadania. W czasie
inwentaryzacji urlopy wypoczynkowe będą udzielane w sposób pozwalający na sprawne wykonywanie
inwentaryzacji.
4. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej złoży
niezwłocznie sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji.
5. Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzone przez
Bun-nistrza Gminy) powinny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego, którego
dotyczyły.
Id: 86FB46F 1 -720E-49AC-AF9B-F8ECFF379COF. Uchwalony
Strona 2
6. Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialny jest
przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.
7. Szczegółowe zasady i sposób wykonania czynności inwentaryzacyjnych określa przewodniczący
komisji inwentaryzacyjnej i Skarbnik Gminy w czasie instruktażu.
8. Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością spisów inwentaryzacyjnych powierza
się Skarbnikowi Gminy.
5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Z u B
Id: 86FB46F1-720E-49AC-AF9B-F8ECFF379COF. Uchwalony
Strona 3
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 187/VI/2014
Burmistrza Gminy Konstancin-Jeziorna
z dnia 2 października 2014r.
PLAN INWENTARYZACJI NA ROK 2014
Harmonogram inwentaryzacji metodą spisu z natury
Zespół spisowy I w składzie: Bogumiła Werecka, Nejman Danuta
Lp.
Komórka organizacyjna podlegająca
inwentaryzacji
1.
Budynki
Ksawery Gut
Wiaty śmietnikowe
Ksawery Gut
Gabloty ogłoszeniowe
Ksawery Gut
2.
3.
Planowana
data inwentaryzacji
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
Określenie aktywów i pasywów podlegających inwen
taryzacji
Środki trwałe
Uwagi
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
Zespól spisowy II w składzie: Barbara Królak, Katarzyna Marta Szewczyk
L.p.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Komórka organizacyjna podlegająca
inwentaryzacji
OSP Słomczyn
Mieczysław Pękala
OSP Cieciszew
Mieczysław Pękala
OSP Jeziorna
Mieczysław Pękala
OSP Bielawa
Mieczysław Pękala
OSP Skolimów
Mieczysław Pękala
OSP Czernidła
Mieczysław Pękala
OSP Gassy
Mieczysław Pękala
OSP Opacz
Mieczysław Pękala
OSP Kawęczynek
Mieczysław Pękala
BZK, magazyn w Opaczy
Paweł Kralik
Świetlica wiejska w Opaczy
Planowana
data inwentaryzacji
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
3 1.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
Określenie aktywów i pasywów podlegających inwen
taryzacji
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
Środki trwale, Pozostałe
środki trwałe
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwale
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
Środki trwałe, Pozostałe
Uwagi
12
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Ksawery Gut
Plac zabaw w Opaczy
Ksawery Gut
Boisko Obory
Ksawery Gut
Świetlica wiejska w Bielawie
Ksawery Gut
Świetlica wiejska w Parceli (kontener)
Ksawery Gut
Świetlica wiejska w Dębówce (kontener)
Ksawery Gut
Świetlica wiejska w Czernidłach
Ksawery Gut
Świetlica wiejska w Kawęczynku
(kontener)
Ksawery Gut
Świetlica wiejska w Gassach
Ksawery Gut
Świetlica wiejska w Kępie Okrzewskiej
Ksawery Gut
Świetlica wiejska w Łęgu (kontener)
Ksawery Gut
Świetlica wiejska w Piaskach (kontener)
Ksawery Gut
Świetlica wiejska w Ciszycy (kontener
przy wale wiślanym)
Ksawery Gut
Świetlica wiejska w Habdzinie
Ksawery Gut
Dom Ludowy w Słomczynie
Ksawery Gut
31.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
3 1.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
środki trwałe
Środki trwałe,
środki trwałe
Środki trwałe,
środki trwałe
Środki trwałe,
środki trwałe
Środki trwałe,
środki trwałe
13.10.2014
31.10.2014
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
13.10.2014
3 1.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
13.10.2014
31.10.2014
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
Pozostałe
Pozostałe
Pozostałe
Pozostałe
Zespół spisowy IH w składzie: Bożena Hendel, Michał Polakowski
L.p
Komórka organizacyjna podlegająca
inwentaryzacji
Planowana data
inwentaryzacji
1.
Wiaty przystankowe
Mirosław Michalak
Witacze
Mirosław Michalak
Sygnalizacja świetlna
Mirosław Michalak
Ławki
Mirosław Michalak
Place zabaw
Ksawery Gut
AG garaż, ul. Świetlicowa 1
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
2.
3.
4.
5.
6.
Określenie aktywów i pasywów pod legających i n
wentaryzacji
Środki trwałe
Środki trwałe
Środki trwałe
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
Środki trwałe
Środki trwałe, Pozostałe
Uwagi
7.
8.
9.
10
11.
Stanisław Pietras, SM
Gabloty ogłoszeniowe
Ksawery Gut
Stragany
Ksawery Gut
Pomniki, tablice okolicznościowe
Ksawery Gut
Stojaki na rowery
Ksawery Gut
Baza ZGK (namioty, kwietniki)
Ksawery Gut, Joanna MuszyńskaDziurny
3 1.10.2014
13.10.2014
3 1.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
13.10.2014
3 1.10.2014
13.10.2014
31.10.2014
środki trwałe
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
Środki trwałe
Środki trwałe
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
Środki trwałe, Pozostałe
środki trwałe
Z up
m,r
R
ij RZA
cRSz
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 1 87/VI/20 14
Burmistrza Gminy Konstancin-Jeziorna
z dnia 2 października 2014r
Harmonogram inwentaryzacji metodą potwierdzenia sald i weryfikacji
1.
Osoba dokonująca inwentaryzacji
Agnieszka Sobieraj
2.
Alicja Koztowska
Określenie aktywów i pasywów podlegająMetoda inwentaryzacji
cych inwentaryzacji
Konta podatkowe i opłata za gosp. odpadami weryfikacja
221
245
222
Konta:
potwierdzenie salda lub
011 gr. 0, 1, II
weryfikacja
071
072
139
225
229
231
851
Konta organu—Skarb Państwa:
224
Konta:
weryfikacja
011 —gr. III, IV, y, VI, VII,
VIII
013
080
Konta:
weryfikacja
016
020
800
860
Konta niepodatkowe:
potwierdzenie salda lub
221
weryfikacja
222
226
245
840
Konta:
Weryfikacja lub weryfi
130
kacja
141
201
223
234
Konta organu:
Weryfikacja lub weryfi
133
kacja
140
222
223
224
240
—
3.
Hanna Brylska
4.
Katarzyna Żuber
5.
Irena Rokicka
6.
Tomasz Łapiński
7.
Katarzyna Pacholska
134
224
260
904
909
960
961
962
f
I
/
ĆłLA)
Z
7
I
/
Y1Ł!
FEJ1JF!
BU
ĆPC1
49 RZ