2. Osobami materialnie odpowiedzialnymi są pracownicy
Transkrypt
2. Osobami materialnie odpowiedzialnymi są pracownicy
ZARZĄDZENIE NR 187/VI/2014 BURMISTRZA GMINY KONSTANCIN-JEZIORNA z dnia 2 października 2014 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej Na podstawie art. 4, art. 26 i art. 27 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U. z 2013r. poz. 330), zarządza się co następuje: 1. Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji rocznej. 2. Inwentaryzacja metodą spisu z natury w Urzędzie Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna. 1. Spisem z natury należy objąć: a) środki trwałe, znajdujące się na terenie niestrzeżonym b) pozostałe środki trwałe, znajdujące się na terenie niestrzeżonym c) środki pieniężne w gotówce, d) papiery wartościowe, e) druki ścisłego zarachowania. 2. Osobami materialnie odpowiedzialnymi są pracownicy, kierownicy Wydziałów Urzędu oraz osoby na samodzielnych stanowiskach. 5. Do przeprowadzenia inwentaryzacji metodą spisu z natury wymienionych składników majątkowych w okresie od 3 października 2014 r. do 15 stycznia 2015 r. wyznaczam komisję inwentaryzacyjną w następującym składzie: — — — - Irena Krasnopolska Przewodniczący Marzena Micewicz Z-ca przewodniczącego Agata Raciborska Sekretarz Do zespołów spisowych powołuję od dnia 03.10.2014 do dnia 31.12.2014r. następujące osoby: I. Bogumiła Werecka, Nejman Danuta II. Barbara Królak, Katarzyna Marta Szewczyk III. Bożena Hendel, Michał Polakowski 6. Osoby powołane na członków zespołu ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie spisu z natury. 7. Inwentaryzację należy przeprowadzić wg stanu na dzień spisu, w terminie wyznaczonym w harmonogramie stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 8. Składniki majątku niepełnowartościowe należy spisać na oddzielnych arkuszach. 9. Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do odpowiedniego uporządkowania mienia. 3. Inwentaryzacja w drodze potwierdzenia salda i weryfikacji. 1. W drodze uzyskania potwierdzenia salda inwentaryzuje się: a) środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych, b) należności (za wyjątkiem tytułów publicznoprawnych, należności wątpliwych, spornych, należności z pracownikami, należności wobec kontrahentów nieprowadzących ksiąg rachunkowych) id: 86FB46F1-720E-49AC-AF9B-F8ECFF379COF. Uchwalony Strona I c) własne składniki majątkowe powierzone kontrahentom. 2. W drodze weryfikacji poprzez porównanie danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów inwentaryzuje się: 1) środki trwałe trudno dostępne oglądowi i grunty, 2) środki ti-wałe oraz pozostałe środki trwałe znajdujące się na terenie strzeżonym 3) należności sporne i wątpliwe a także dochodzone na drodze sądowej, 4) należności i zobowiązania wobec pracowników, 5) należności i zobowiązania publicznoprawne, 6) należności i zobowiązania z kontrahentami nieprowadzącymi ksiąg rachunkowych 7) inwestycje rozpoczęte, 8) wartości niematerialne i prawne, 9) fundusze własne, 10) fundusze specjalne 11) pozostałe, których nie można było zinwentaryzować metodą spisu z natury lub potwierdzenia sald. 3. Do przeprowadzenia inwentaryzacji metodą potwierdzenia sald i weryfikacji składników majątkowych według stanu na dzień 31. 12.2014r wyznaczam komisję inwentaryzacyjną w następującym składzie: - - - - - - - Agnieszka Sobieraj Przewodnicząca Hanna Brylska Z-ca Przewodniczącej Katarzyna Żuber Sekretarz Irena Rokicka Członek Katarzyna Pacholska Członek Alicja Kozłowska Członek Tomasz Łapiński Członek 4. 1. Członkowie Komisji Inwentaryzacyjnej odpowiedzialni są za przeprowadzenie oraz rozliczenie wyników inwentaryzacji (czynności właściwe i czynności rozliczeniowe) zakończone sporządzeniem protokołu komisji inwentaryzacyjnej sporządzonym na zakończenie inwentaryzacji. 2. Zobowiązuje się przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i Skarbnika Gminy do przeprowadzenia szkolenia i szczegółowego instruktażu członków komisji i zespołów spisowych, a także osób odpowiedzialnych materialnie oraz pracowników księgowości, o sposobie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną. 3. Kierownicy komórek organizacyjnych powinni tak zorganizować pracę zespołu, aby członkowie komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych mogli wykonywać powierzone im zadania. W czasie inwentaryzacji urlopy wypoczynkowe będą udzielane w sposób pozwalający na sprawne wykonywanie inwentaryzacji. 4. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej złoży niezwłocznie sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji. 5. Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzone przez Bun-nistrza Gminy) powinny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego, którego dotyczyły. Id: 86FB46F 1 -720E-49AC-AF9B-F8ECFF379COF. Uchwalony Strona 2 6. Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej. 7. Szczegółowe zasady i sposób wykonania czynności inwentaryzacyjnych określa przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej i Skarbnik Gminy w czasie instruktażu. 8. Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością spisów inwentaryzacyjnych powierza się Skarbnikowi Gminy. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Z u B Id: 86FB46F1-720E-49AC-AF9B-F8ECFF379COF. Uchwalony Strona 3 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 187/VI/2014 Burmistrza Gminy Konstancin-Jeziorna z dnia 2 października 2014r. PLAN INWENTARYZACJI NA ROK 2014 Harmonogram inwentaryzacji metodą spisu z natury Zespół spisowy I w składzie: Bogumiła Werecka, Nejman Danuta Lp. Komórka organizacyjna podlegająca inwentaryzacji 1. Budynki Ksawery Gut Wiaty śmietnikowe Ksawery Gut Gabloty ogłoszeniowe Ksawery Gut 2. 3. Planowana data inwentaryzacji 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 Określenie aktywów i pasywów podlegających inwen taryzacji Środki trwałe Uwagi Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe Zespól spisowy II w składzie: Barbara Królak, Katarzyna Marta Szewczyk L.p. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Komórka organizacyjna podlegająca inwentaryzacji OSP Słomczyn Mieczysław Pękala OSP Cieciszew Mieczysław Pękala OSP Jeziorna Mieczysław Pękala OSP Bielawa Mieczysław Pękala OSP Skolimów Mieczysław Pękala OSP Czernidła Mieczysław Pękala OSP Gassy Mieczysław Pękala OSP Opacz Mieczysław Pękala OSP Kawęczynek Mieczysław Pękala BZK, magazyn w Opaczy Paweł Kralik Świetlica wiejska w Opaczy Planowana data inwentaryzacji 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 3 1.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 Określenie aktywów i pasywów podlegających inwen taryzacji Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe Środki trwale, Pozostałe środki trwałe Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe Środki trwałe, Pozostałe środki trwale Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe Środki trwałe, Pozostałe Uwagi 12 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. Ksawery Gut Plac zabaw w Opaczy Ksawery Gut Boisko Obory Ksawery Gut Świetlica wiejska w Bielawie Ksawery Gut Świetlica wiejska w Parceli (kontener) Ksawery Gut Świetlica wiejska w Dębówce (kontener) Ksawery Gut Świetlica wiejska w Czernidłach Ksawery Gut Świetlica wiejska w Kawęczynku (kontener) Ksawery Gut Świetlica wiejska w Gassach Ksawery Gut Świetlica wiejska w Kępie Okrzewskiej Ksawery Gut Świetlica wiejska w Łęgu (kontener) Ksawery Gut Świetlica wiejska w Piaskach (kontener) Ksawery Gut Świetlica wiejska w Ciszycy (kontener przy wale wiślanym) Ksawery Gut Świetlica wiejska w Habdzinie Ksawery Gut Dom Ludowy w Słomczynie Ksawery Gut 31.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 3 1.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 środki trwałe Środki trwałe, środki trwałe Środki trwałe, środki trwałe Środki trwałe, środki trwałe Środki trwałe, środki trwałe 13.10.2014 31.10.2014 Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe 13.10.2014 3 1.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe 13.10.2014 31.10.2014 Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe Pozostałe Pozostałe Pozostałe Pozostałe Zespół spisowy IH w składzie: Bożena Hendel, Michał Polakowski L.p Komórka organizacyjna podlegająca inwentaryzacji Planowana data inwentaryzacji 1. Wiaty przystankowe Mirosław Michalak Witacze Mirosław Michalak Sygnalizacja świetlna Mirosław Michalak Ławki Mirosław Michalak Place zabaw Ksawery Gut AG garaż, ul. Świetlicowa 1 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 2. 3. 4. 5. 6. Określenie aktywów i pasywów pod legających i n wentaryzacji Środki trwałe Środki trwałe Środki trwałe Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe Środki trwałe Środki trwałe, Pozostałe Uwagi 7. 8. 9. 10 11. Stanisław Pietras, SM Gabloty ogłoszeniowe Ksawery Gut Stragany Ksawery Gut Pomniki, tablice okolicznościowe Ksawery Gut Stojaki na rowery Ksawery Gut Baza ZGK (namioty, kwietniki) Ksawery Gut, Joanna MuszyńskaDziurny 3 1.10.2014 13.10.2014 3 1.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 13.10.2014 3 1.10.2014 13.10.2014 31.10.2014 środki trwałe Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe Środki trwałe Środki trwałe Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe Środki trwałe, Pozostałe środki trwałe Z up m,r R ij RZA cRSz Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 1 87/VI/20 14 Burmistrza Gminy Konstancin-Jeziorna z dnia 2 października 2014r Harmonogram inwentaryzacji metodą potwierdzenia sald i weryfikacji 1. Osoba dokonująca inwentaryzacji Agnieszka Sobieraj 2. Alicja Koztowska Określenie aktywów i pasywów podlegająMetoda inwentaryzacji cych inwentaryzacji Konta podatkowe i opłata za gosp. odpadami weryfikacja 221 245 222 Konta: potwierdzenie salda lub 011 gr. 0, 1, II weryfikacja 071 072 139 225 229 231 851 Konta organu—Skarb Państwa: 224 Konta: weryfikacja 011 —gr. III, IV, y, VI, VII, VIII 013 080 Konta: weryfikacja 016 020 800 860 Konta niepodatkowe: potwierdzenie salda lub 221 weryfikacja 222 226 245 840 Konta: Weryfikacja lub weryfi 130 kacja 141 201 223 234 Konta organu: Weryfikacja lub weryfi 133 kacja 140 222 223 224 240 — 3. Hanna Brylska 4. Katarzyna Żuber 5. Irena Rokicka 6. Tomasz Łapiński 7. Katarzyna Pacholska 134 224 260 904 909 960 961 962 f I / ĆłLA) Z 7 I / Y1Ł! FEJ1JF! BU ĆPC1 49 RZ