Wyjaśnienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (plik PDF)

Warszawa, dnia 2 października 2014 r.
BDG.741.38.2014 / 5
Wg rozdzielnika
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Usługę
utrzymania satelitarnej sieci telefonicznej Inmarsat (3 lata), znak: BDG.741.38.2014
WYJAŚNIENIE TREŚCI
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Na podstawie art. 38 ust. 1-2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.), w odpowiedzi na pytania, które wpłynęły
do Zamawiającego, udziela się następujących wyjaśnień treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia (SIWZ):
Treść zapytania nr 1
Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia pkt 6, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu
pakiety doładowujące w formie kodów, o których mowa w pkt 2.3., w terminie do 24 godzin
od otrzymania pisemnego wniosku Zamawiającego.
Pragniemy zwrócić uwagę, że nie wszyscy Wykonawcy umożliwiają doładowanie karty SIM
pakietami doładowującymi za pośrednictwem kodów. Tego typu usługę można realizować po
zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego bezpośrednio z systemu Wykonawcy.
Czy w związku z powyższym dla Wykonawcy, który usługę doładowania realizuje za
pośrednictwem własnego systemu doładowującego, Zamawiający dopuszcza aby
doładowania, o których mowa w pkt 2.3. OPZ, odbywało się poprzez przekazanie dyspozycji
pisemnej w formie email bez konieczności generowania kodów?
Treść wyjaśnienia nr 1
Zamawiający wyjaśnia, że nie dopuszcza aby doładowania, o których mowa w pkt 2.3. Opisu
Przedmiotu Zamówienia odbywały się poprzez przekazanie dyspozycji pisemnej w formie
email bez konieczności generowania kodów.
Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w pkt 6 Opisu Przedmiotu Zamówienia,
zgodnie z którym: „Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pakiety w formie kodów, o
których mowa w pkt 2.3., w terminie do 24 godzin od otrzymania pisemnego wniosku
Zamawiającego. W/w wniosek będzie zawierał ilość zamawianych kodów oraz sposób ich
dostarczenia. Dopuszcza się przesłanie kodów w formie poczty email, na nośniku
elektronicznym lub w formie papierowej.(…)”
Treść zapytania nr 2
Proszę o dodatkową informację dot. pkt. 7.1.1 SIWZ:
- czy 20 kart SIM należących do usługi głównej mogą być zarówno karty prepaid jak i
postpaid?
- czy poprzez sformułowanie opisujące 2 główne usługi rozumiane jest iż dla 1 usługi głównej
20 kart SIM jest używane przez jeden podmiot (np. firma, instytucja, osoba)?
Treść wyjaśnienia nr 2
Zamawiający wyjaśnia, iż w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu, określonym w
Wyjaśnienie pkt 7.1.1 SIWZ:
- 20 kart SIM mogą być zarówno kartami prepaid jak i postpaid,
- jedna usługa główna 20 kart SIM to usługa świadczona jednemu podmiotowi.
Treść zapytania nr 3
W Załączniku nr 7 do SIWZ (IPU), w par. 2 pkt 2 Zamawiający ustala termin dostarczenia mu
przez Wykonawcę kart SIM, następnie w pkt 3 i 4 tego paragrafu opisuje harmonogram i
procedurę doładowań kart SIM, obowiązujące Wykonawcę. Jednocześnie w Par. 7 pkt 1 ust.
1) Zamawiający ustala wysokość kary umownej za opóźnienie w aktywacji kart SIM. Nie jest
natomiast w treści SIWZ podana informacja, kiedy Wykonawca ma dokonać aktywacji
dostarczonych kart SIM. Proszę uprzejmie o wyjaśnienie tej kwestii, tj. podanie konkretnego
terminu aktywacji kart SIM.
Treść wyjaśnienia nr 3
Zamawiający wyjaśnia, iż datą aktywacji kart SIM jest dzień pierwszego doładowania tj. 20
grudnia 2014 r.
Zamawiający dokonał stosownej zmiany w treści SIWZ.
Treść zapytania nr 4
Z zapisów SIWZ wynika, że Zamawiający opracowując harmonogram doładowań zakładał, że
okresy ważności poszczególnych doładowań będą następować po sobie, tj. kolejne
doładowanie pakietem 100 jednostek przesunie datę ważności karty SIM o równo 180 dni.
Jednakże w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usługi w sieci Inmarsat, oraz zachowania
niewykorzystanych w bieżącym okresie jednostek, kolejne doładowania muszą zostać
wykonane najpóźniej w ostatnim dniu aktualnego okresu ważności karty SIM. Według
potwierdzonych przez nas z operatorem sieci Inmarsat, dzień wykonania doładowania karty
pre-paid SIM jest jednocześnie pierwszym dniem nowego okresu ważności tego
doładowania. W związku z powyższym, wykonanie doładowania karty SIM pakietem 100
jednostek pre-paid w ostatnim dniu jej aktualnego okresu ważności przesunie datę ważności
o 179 dni. Wynika z tego, ze wykonując pierwsze doładowanie w dniu 2014-12-20, kolejne
doładowania muszą być wykonywane w następujących terminach: 2015-06-17, 2015-12-13,
2016-06-09, 2016-12-05 oraz 2017-06-02, co spowoduje, że ostateczny termin ważności
karty SIM po wykonaniu sześciu doładowań przypadnie na dzień 2017-11-28, czyli pięć dni
przed zakładanym przez Zamawiającego terminem 2017-12-03. Biorąc pod uwagę powyższe,
proszę uprzejmie o korektę dat podanych przez Zamawiającego, na przykład poprzez zmianę
daty wykonania ostatniego doładowania karty SIM oraz daty zakończenia świadczenia usługi
w ramach umowy, lub o zwiększenia zamawianych doładowań.
Treść wyjaśnienia nr 4.
Zamawiając wyjaśnia, iż dokonał stosownych zmian w treści SIWZ w zakresie wskazanym
przez Wykonawcę.
Treść zapytania nr 5.
Proszę uprzejmie o jednoznaczne potwierdzenie ilości pakietów doładowujących, którą
Wykonawcy mają wziąć pod uwagę przy obliczaniu ceny oferty, tj. czy ilość ta ma
uwzględniać pakiety doładowujące wymienione w punkcie 2.3 Załącznika nr 1 do SIWZ.
Treść wyjaśnienia nr 5.
Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z zapisem w pkt 2.3 Załącznika nr 1 do SIWZ Wykonawca w
cenie oferty winien uwzględnić wszystkie elementy składające się na realizację przedmiotu
zamówienia, w tym pakiety wskazane w pkt 2.3 Załącznika nr 1 do SIWZ, tj. opisie
przedmiotu zamówienia.
2014-10-02
X
Beata Kowalska-Pawlik
Beata Kowalska-Pawlik
Przewodniczący Komisji Przetargowej
Podpisany przez: Kowalska Beata