Wzor umowy_Wirtualne biuro PARR_22.08.2016

Załącznik nr 3
do Regulaminu Świadczenia usługi
pn. „Wirtualne biuro” PARR S.A. z dnia 22.08.2016 r.
Wzór
UMOWA NR ......./201../WB
zawarta w dniu …………. r. w Przemyślu pomiędzy:
Przemyską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A., z siedzibą w Przemyślu, ul. ks. Piotra
Skargi 7/1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS, prowadzonego przez Sąd Rejonowy
w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem:
0000215398, kapitał zakładowy: 3 204 304,00 PLN, NIP: 795-232-82-37,
REGON: 651552451, reprezentowaną przez:
…………………. - …………….
zwaną dalej Przyjmującym Zamówienie,
a
………………………, ul. ………………………, NIP: ………………….., REGON: …………….,
zwany dalej Zamawiającym
o treści następującej:
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca a Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonania usługi pod
nazwą „Wirtualne biuro” PARR S.A., której zakres określa Regulamin świadczenia usługi
pn. „Wirtualne biuro” PARR S.A., stanowiący załącznik do niniejszej umowy.
2. Świadczenie usług odbywać się będzie w nieruchomości położonej w Przemyślu przy
ul. ks. Piotra Skargi 7/1, stanowiącej własność Przyjmującego Zamówienie - zwanym
dalej PARR S.A.
3. W ramach usługi „Wirtualne biuro” PARR S.A” Zamawiający będzie korzystał z pakietu
…….. /nazwa pakietu/ obejmującego:
a) …………. (dostępne usługi z danego pakietu).
b) ………..
c) ………...
4. Przyjmujący Zamówienie wyraża zgodę na posługiwanie się przez Zamawiającego
adresem ul. ks. Piotra Skargi 7/1, 37-700 Przemyśl jako siedziby adresu dla potrzeb
prowadzenia działalności gospodarczej.
5. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, iż nieruchomość wymieniona w ust. 2 jest
używana przez inne podmioty będące najemcami lokalów. Strony oświadczają, że
okoliczność ta nie stanowi naruszenia niniejszej umowy przez Zamawiającego.
6. Przyjmujący Zamówienie nie ma obowiązku uzyskiwania zgody ani informowania
Zamawiającego o nawiązaniu lub rozwiązaniu umów najmu z innymi podmiotami
używającymi nieruchomość, o której mowa w ust. 2 ani przekazania Zamawiającemu
jakichkolwiek danych, indywidualnych lub zbiorczych w tym zakresie.
§2
Odpłatność za usługę
1. Z tytułu wykonania czynności określonych w §1 niniejszej umowy Zamawiający będzie
płacił Przyjmującemu Zamówienie, miesięczną opłatę, zwaną dalej opłatą, w wysokości:
…………. zł (słownie: ………….). Kwota, o której mowa w zdaniu poprzednim jest kwotą
netto, do której zostanie doliczony podatek VAT wg obowiązujących stawek.
2. Miesięczna opłata z tytułu korzystania z usługi „Wirtualne biuro” PARR S.A. będzie płatna
za każdy miesiąc kalendarzowy obowiązywania umowy.
3. Opłata będzie wnoszona z góry na podstawie miesięcznych faktur VAT wystawionych
przez Przyjmującego Zamówienie, w terminie 7 dni od daty ich wystawienia. Faktury za
dany miesiąc będą wystawiane w terminie 7 dni od dnia jego rozpoczęcia. Pierwsza
faktura zostanie wystawiona w terminie 7 dni od dnia obowiązywania umowy.
W przypadku, gdy umowa nie będzie zawarta w pierwszym dniu miesiąca, opłata za
pierwszy miesiąc zostanie naliczona proporcjonalnie do okresu obowiązywania umowy
i doliczona zostanie do faktury za pierwszy pełny miesiąc kalendarzowy.
4. Płatności za usługę „Wirtualne biuro” PARR S.A. będzie realizowana gotówką w kasie
PARR S.A. lub na rachunek bankowy wskazany przez Przyjmującego Zamówienie
w wystawionej fakturze.
5. Przyjmującemu Zamówienie przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za
opóźnienie w spełnieniu świadczenia pieniężnego przez Zamawiającego.
§3
Postanowienia szczegółowe
1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na okres od dnia ….. do dnia ….. i obowiązuje od dnia
…………… roku.
2. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do systematycznego odbioru korespondencji
kierowanej do Zamawiającego, a przychodzącej na adres Przyjmującego Zamówienie.
Zamawiający niniejszym upoważnia Przyjmującego Zamówienie do odbioru wszelkiej
korespondencji kierowanej do Zamawiającego - w tym poleconej, sądowej, oraz
przesyłek kurierskich i innych przez Przyjmującego Zamówienie.
3. Zamawiający zobowiązany jest do informowania Przyjmującego Zamówienie o każdej
zmianie dotyczącej prowadzonej działalności wskazanej w Formularzu zgłoszeniowym do
„Wirtualnego biura” PARR S.A. złożonym do Przyjmującego zamówienia, który stanowi
załącznik nr 1 lub nr 2 do Regulaminu Świadczenia usługi pn. „Wirtualne biuro” PARR
S.A.
4. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z miesięcznym okresem
wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
5. Przyjmującemu Zamówienie przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez zachowania
okresu wypowiedzenia jeżeli Zamawiający zalega z opłatą za okres dwóch miesięcy oraz
w przypadkach wykorzystywania udostępnionego adresu w sposób sprzeczny z treścią
niniejszej umowy oraz Regulaminem.
6. W przypadku rezygnacji z usługi „Wirtualne biuro” PARR S.A. lub rozwiązania niniejszej
umowy z innej przyczyny lub wygaśnięcia umowy - Zamawiający ma obowiązek
w terminie dwóch tygodni od dnia zakończenia obowiązywania umowy wykreślić ze
wszystkich rejestrów dotychczasowy adres udostępniony w ramach umowy i zgłosić ten
fakt stosownym organom - w tym skarbowym, ZUS itp. i nie może posługiwać się
udostępnionym adresem w żadnym obszarze - w tym w działalności gospodarczej w
kontaktach z kontrahentami i klientami.
7. W sytuacji niewypełnienia przez Zamawiającego obowiązków o których mowa powyżej,
PARR S.A. obciąży Zamawiającego opłatą z tytułu bezumownego korzystania z adresu
za okres od zakończenia obowiązywania umowy do momentu wykreślenia adresu ze
stosownego rejestru i zaprzestania korzystania z adresu PARR S.A., w wysokości
czterokrotności miesięcznej opłaty wynikającej z zawartej umowy, za każdy miesiąc
bezumownego korzystania z umowy. W przypadku bezumownego korzystania przez
okres niepełnego miesiąca - opłata zostanie naliczona proporcjonalnie do ilości dni
bezumownego korzystania.
8. W sytuacji niewypełnienia przez Zamawiającego obowiązków o których mowa powyżej, niezależnie od uiszczenia opłaty z tytułu bezumownego korzystania - Zamawiający
zapłaci na rzecz PARR S.A. jednorazową karę umowną w wysokości 5.000 zł (pięć
tysięcy złotych).
9. W przypadku nie wypełnienia przez Zamawiającego obowiązków powyższych - PARR
S.A. wystąpi pisemnie do organów rejestrowych podmiotu oraz urzędu skarbowego z
informacja, że umowa z danym podmiotem wygasła i adres używany przez podmiot lub
uwidoczniony w rejestrze jest nieaktualny - jako adres siedziby danego podmiotu.
§4
Postanowienia końcowe
1. Strony postanawiają, że treść niniejszej umowy oraz wszelkie informacje uzyskane przez
Strony w związku z niniejszą umową są poufne. Przyjmujący Zamówienie nie będzie
udostępniał żadnych informacji związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy oraz
korespondencji osobom nie będących pracownikami Zamawiającego, chyba że pisemnie
upoważni go to tego Zamawiający lub zostanie do tego zobowiązany przez organy
państwowe.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące
przepisy, a w szczególności Kodeks Cywilny.
3. Wszelkie ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddają sądowi
właściwemu dla miejsca siedziby Przyjmującego Zamówienie.
4. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy, pod rygorem nieważności, będą
dokonywane w postaci pisemnych aneksów podpisanych przez obie strony.
5. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Szczegółowe zasady świadczenia usługi pn. „Wirtualne biuro” PARR S.A. określa
Regulamin stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§5
Korespondencja
1. Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej Umowy będzie prowadzona
w formie pisemnej oraz będzie powoływała się na numer niniejszej Umowy.
2. Korespondencja będzie kierowana na poniższe adresy, przy czym Zamawiający
zobowiązany jest powiadomić Przyjmującego zamówienie o każdej zmianie adresu:
Do Przyjmującego zamówienie:
Przemyska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. ks. Piotra Skargi 7/1, 37-700 Przemyśl
Do Zamawiającego:
……………………………………………………………..
……………………………………………………………..
Zamawiający
Przyjmujący Zamówienie