Umowa kupna - sprzedaży surowca drzewnego nr - e

( Wzór umowy ED IIp. 2012)
Umowa kupna - sprzedaży surowca drzewnego nr ………………….
zawarta w Starachowicach dnia ………………….. roku pomiędzy:
Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe (reprezentującym Skarb Państwa w zakresie zarządzanego mienia) Nadleśnictwo Starachowice z siedzibą w 27-200 Starachowicach ul. Krywki 14d NIP 664-000-60-61 zwanym dalej „Sprzedającym” w
imieniu którego działa :
 Nadleśniczy dr inż. Ryszard Bis
 Główny Księgowy : mgr Dorota Dziubek
a
(nazwa firmy) ………………………………………………………….……………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
z siedzibą w : …………………………………………………………..,
wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej przez (nazwa organu) …………………………… pod nr ……………………,
NIP ………………………, REGON ………………
zwanym dalej „Kupującym” w imieniu którego działa:
1. ………………………..
(nazwa firmy)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
wpis do KRS pod nr ………………………… NIP ………………………….. REGON …………………..
zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działają:
1.
2.
…………………………
…………………………*)
§1
Umowę zawarto na podstawie wyników procedury sprzedaży drewna w internetowym przetargu nieograniczonym w aplikacji „e-drewno”,
na II półrocze 2012r. (rozpoczęcie licytacji w dniu …………..r. – zakończenie w dniu ………………r., zatwierdzenie wyników przetargu w
dniu …………….r.), określonej Zarządzeniem Nr 39 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie
sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe na II półrocze 2012 roku (znak: EM-900-7/12).
§2
Przedmiot umowy.
1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od ……………….. do ………………. surowiec drzewny, którego grupy handlowe,
ilości i ceny netto w zł/m3 dla poszczególnych sortymentów oraz klas jakościowo-wymiarowych zawarte są w załączniku nr 1 do niniejszej
umowy.
2. Sprzedaż w rozmiarze powyżej 100% ilości zawartej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, wymaga zgody Sprzedającego za wyjątkiem
tzw. „doładunku” w rozmiarze do 105% ilości zawartej w załączniku nr 1.
3. Sprzedaż surowca drzewnego w rozmiarze powyżej 105% ilości zawartej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, bez względu na masę
ostatniego ładunku jest sprzedażą bezumowną i rozliczana jest na podstawie aktualnego w dniu sprzedaży cennika detalicznego.
4. Ze względów organizacyjnych, za zgodą stron, dopuszcza się sprzedaż w ramach umowy niewielkich ilości drewna GHG nie objętych
umową (np. końcówka partii, surowiec towarzyszący, doładunek itp., w ilości do 5% zakupionej masy, nie więcej niż 50% 1 ładunku).
Ilości te wlicza się do masy, na jaką została zawarta umowa. Cenę tego drewna ustala się następująco:
a) w wysokości średniej ceny uzyskanej w wyniku systemowej aukcji internetowej w aplikacji „e-drewno” dla danej GHG w nadleśnictwie w II
półroczu 2012r.
b) w przypadku braku ceny określonej w podpunkcie a), cenę należy wyliczyć z zachowaniem relacji pomiędzy ceną minimalną, a ceną
odpowiedniej GHG w umowie. Do powyższych wyliczeń przyjmuje się taką samą skalę wzrostu ceny minimalnej jaką zaoferował klient na
surowiec gatunkowo i jakościowo-wymiarowo najbliższy występujący w umowie.
c) w przypadku braku ceny określonej w podpunkcie a) oraz braku ceny minimalnej w cennikach PLD i „e-drewno” na daną GHG, cenę
należy ustalić na podstawie ceny z aktualnego cennika detalicznego.
5. Sprzedający zastrzega sobie udział w masie surowca drzewnego przeznaczonego do sprzedaży wg grup handlowych masę surowca
drzewnego z cięć przygodnych i sanitarnych.
6. W celach reklamacyjnych, dla sortymentów które powstaną w wyniku reklamacji, przyjmuje się ceny wyliczone według procedury
wskazanej w ustępie 4 niniejszego paragrafu, według poniższego wyszczególnienia:
…………………………………..
Okres realizacji umowy
7. Sprzedaż może być realizowana wyłącznie w okresie realizacji umowy, wskazanym w § 2 ust.1.
Jakość i pomiar towaru
8. Wymagania jakościowo-wymiarowe drewna – wykaz stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do
pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego, znajdujący się na stronie www.zilp.lasy.gov.pl/drewno
9. Strony ustalają, że pomiar drewna wykonany będzie zgodnie z wyżej podaną normą z zastrzeżeniem ,że:
a) pomiar średnicy drewna iglastego mierzonego w sztukach pojedynczo (z wyjątkiem drewna kłodowanego), będzie
prowadzony w środku długości, bez kory / drewna liściastego mierzonego w sztukach pojedynczo w środku długości sekcji w korze z
potrąceniami na korę. Pomiar średnic wykonuje się poprzez jednokrotne przyłożenie średnicomierza w miejscu pomiaru . Różnice w
pomiarze średnicy do 1 cm strony nie biorą pod uwagę tym samym różnice w pomiarze średnicy do 1 cm nie mogą być przedmiotem
reklamacji.
b) zaokrąglenia przy pomiarze dokonuje się według zasady matematycznej t.j. 0.1-.0,4 w dół , 0.5-0.9 w
górę ).
1
c) ze względów transportowych dopuszcza się nie zaliczenie do długości dłużycy / kłody odcinka z wadami o większym rozmiarze
niż dopuszczalny (redukcja).
d) dla potrzeb określenia miąższości drewna kłodowanego zostanie pomierzona długość kłód oraz grubość każdej sztuki
w cieńszym końcu bez kory; obliczenie miąższości nastąpi na podstawie długości i interpolowanej średnicy środkowej zgodnie
z algorytmem posadowionym w tym celu w Systemie Informatycznym Lasów Państwowych.
10.Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego poszczególnych klas
jakości i grubości w momencie przygotowywania oferty sprzedaży a także z uwagi na fakt iż przedstawiona w ofercie struktura tych klas jest
uśredniona dla całej oferowanej masy danej grupy handlowej, w zakupionej partii drewna będącego przedmiotem niniejszej umowy mogą
wystąpić rozbieżności pomiędzy ofertą a realizacją sprzedaży w klasach jakościowo-wymiarowych a tym samym w wartości drewna.
11. Szczególne wymagania.
§3
Baza sprzedaży
1. Ceny sprzedaży ustalono na bazie loco las po zrywce.
2. Ceny za surowiec nie zawierają podatku VAT, który będzie każdorazowo doliczany zgodnie z obowiązującymi przepisami, a Kupujący
zobowiązuje się zapłacić Sprzedającemu cenę brutto.
3. Koszty transportu obciążają Kupującego.
4. Odbiór ilościowy drewna następuje loco las.
5. Kupujący deklaruje odbiór drewna z lasu najpóźniej w terminie 7 dni od daty powiadomienia o przygotowanej partii drewna.
§4
Realizacja sprzedaży, kary umowne za brak sprzedaży – zakupu drewna w okresie realizacji umowy
1. Surowiec drzewny będzie wydawany w okresie wymienionym w §2 ust.1, zwanym okresem realizacji Umowy.
2. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji sprzedaży – zakupu w okresie obowiązywania umowy. Nieodebranie
surowca drzewnego przez Kupującego z jego winy w okresie realizacji umowy może spowodować zmniejszenie przez Sprzedającego masy
surowca drzewnego do sprzedaży o wielkość jaka nie została odebrana. O powyższym sprzedający powiadamia kupującego na piśmie.
Rozliczenie realizacji umowy następuje po upływie okresu realizacji wskazanego w §2 ust.1.
3. Sprzedaż - zakup surowca drzewnego winne być wykonane w 95%-105% wielkości zawartych w załączniku nr 1.
4. W przypadku opóźnień lub niewykonania w sprzedaży lub odbiorze surowca drzewnego w okresie realizacji umowy, strona nie
wywiązująca się z umowy zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wartości nie odebranego lub nie przygotowanego surowca drzewnego.
Sprzedający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przepisów kodeksu cywilnego w sytuacji, gdyby
szkoda przewyższyła wysokość kar umownych.
5. W przypadku gdy niewykonanie ilościowe umowy jest mniejsze od masy transportowej jednego ładunku a jednocześnie przekracza
dopuszczalną pięcioprocentową odchyłkę ujętą w umowach kupna-sprzedaży, Sprzedający odstąpi od naliczenia kary umownej za
niewykonanie umowy.
6. Ilość drewna do odbioru w okresie, określona w załączniku nr 1 do umowy może ulec zmianie na wniosek Kupującego lub
Sprzedającego, w przypadkach uzasadnionych trudności w przygotowaniu lub odbiorze drewna, np. z uwagi na złe warunki pogodowe,
klęski, niedostępność pozycji cięć na siedliskach szczególnie wilgotnych – Ol, OLJ, Lw. W przypadkach tych nie będą naliczane kary
określone w ust.4.
7. Zmiany okresu realizacji umowy są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron i wymagają formy pisemnej w postaci podpisanego przez
obie strony aneksu do niniejszej umowy do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego okres, na który przyjęto zmiany. Wprowadzone
zmiany nie powodują naliczania kar umownych.
8.Kary umownej nie nalicza się w przypadku wystąpienia siły wyższej.
9.Masa drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę masy drewna określonej w umowie
przemnożonej przez 95% i masy odebranej, liczone osobno dla poszczególnych grup handlowych, przy czym masy grup handlowych
nadebranych za zgodą Sprzedającego rekompensują wielkość mas nieodebranych.
10.Kara umowna jest naliczana z dołu, po upływie ostatniego dnia okresu obowiązywania umowy z godnie z § 2 ust.1.
11. Ceny za 1m3 do wyliczenia kary umownej strony ustalają osobno dla każdej grupy handlowo-gatunkowej w wysokości wynikającej
z ilorazu szacunkowej wartości zakupu (zł) i ilości zakupionej (m3) według załącznika nr 1 do umowy.
§5
Klauzula transportowa
1. Transport surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego i realizowany osobiście lub przez przedstawicieli działających w
imieniu i na rzecz Kupującego - przewoźników na podstawie pisemnego i aktualnego w dniu odbioru upoważnienia wydanego przez
Kupującego.
2. Osoby wymienione w upoważnieniu kwitują odbiór surowca drzewnego na dokumencie wydania drewna w imieniu Kupującego. Fakt
potwierdzenia odbioru na dokumencie wydania drewna jest równoznaczny z wyrażeniem zgody przez Kupującego na zakup surowca
drzewnego zgodnie z zapisami niniejszej umowy. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia drewna przechodzi na Kupującego z chwilą
odbioru surowca przez przewoźnika.
3. Załadunek i transport surowca drzewnego odbywa się na koszt Kupującego.
4. Do każdej przesyłki (ładunku samochodowego) przedstawiciel Nadleśnictwa wystawia dokument wydania drewna, który po potwierdzeniu
odbioru surowca drzewnego przez Kupującego lub upoważnione osoby, będzie dokumentem do rozliczenia należności Sprzedającego
na podstawie cen określonych dla poszczególnych sortymentów i ich klas jakościowo- wymiarowych zawartych z załączniku nr 1 do
niniejszej umowy.
5.Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna każdorazowo będzie określona
przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego, w oparciu o obowiązujące w dniu odbioru drewna rozporządzenie
Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki. Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę całkowitą drewna rzeczywista masa
całkowita pojazdów którymi dokonywany będzie transport drewna, nie przekracza wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów
o drogach publicznych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego.
6.Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych,
w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy
całkowitej lub nacisków osi pojazdu.
2
§6
Warunki płatności
1. Sprzedający będzie wystawiać faktury niezwłocznie po odbiorze przez Kupującego danej partii drewna lub dokonaniu przedpłaty przez
Kupującego na daną partię drewna, na podstawie obowiązującego dokumentu potwierdzającego wydanie-odbiór drewna, w przypadku
transportu samochodowego - kwitu wywozowego zawierającego numer umowy.
2. W przypadku gdy Kupujący dokonuje zakupu surowca drzewnego tej samej grupy handlowo-gatunkowej w ramach więcej niż jednej
umowy, Sprzedający będzie dokonywał rozliczenia odbieranego surowca drzewnego procentowo proporcjonalnie w ramach wszystkich
aktywnych umów dotyczących danej G H-G, bez względu na numer umowy wprowadzony na dokumencie wydania drewna .
3. Stosuje się zasadę rozliczania pełnych ładunków surowca drzewnego w ramach jednej umowy z zastrzeżeniem § 2 pkt.2 .
4. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna.
5. Zapłaty za faktycznie zakupioną ilość drewna Kupujący dokonuje:
a) na rachunek bankowy Sprzedającego w formie przelewu na rachunek bankowy sprzedającego;
ING Bank Śląski O /Starachowice 80 1050 1432 1000 0005 0015 3721
lub
PKO BP CK/Ostrowiec Św. 54 1020 2674 00002102 0035 7509
przy czym za dzień dokonania zapłaty uznaję się datę wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedającego,
b) wpłaty gotówki do kasy Sprzedającego z zastrzeżeniem, że wartość umowy niezależnie od liczby wynikających z niej płatności nie
przekracza
równowartości
15tys.
EUR
zgodnie
z
ustawą
z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity Dz.U.Nr 220, poz.1447 z 2010 r. z późniejszymi zmianami).
Kasa przyjmuje wpłaty w godzinach otwarcia kasy.
5.Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący oświadcza, że upoważnia Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez
podpisu odbiorcy.
6.Fakturowanie odbywa się w cenach za 1m3.
7.Podstawą wystawienia faktury VAT jest dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna (w przypadku transportu samochodowego kwit wywozowy).
8.W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o
podatku od towarów i usług kupujący zobowiązany jest do przekazania sprzedającemu pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do
miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w
terminie do 15 dnia następującego po miesiącu w którym nastąpiła dostawa drewna.
9.Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi kupujący.
I. Kupno-Sprzedaż przy stosowaniu rozliczenia w postaci przedpłaty*
1. Rozliczenie kupna-sprzedaży następuje w postaci przedpłaty dokonywanej przed odbiorem surowca w formie przelewu na rachunek
bankowy Sprzedającego lub do kasy Sprzedającego.
2. W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego.
3. W przypadku, gdy Kupujący nie dokona płatności wymagalnych w terminie płatności zgodnie z postanowieniami ust. 1 niniejszego
paragrafu, Sprzedający nie rozpocznie sprzedaży drewna i będzie uprawniony do wstrzymania wydawania drewna do czasu uregulowania
należności. W przypadku braku przedpłat może nastąpić zmniejszenie masy drewna o ilości przewidziane do sprzedaży proporcjonalnie do
upływu czasu w okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia ich zlikwidowania przez Kupującego.
4. W przypadku niedotrzymania warunków płatności Kupujący zobowiązuje się do zapłaty odsetek ustawowych liczonych od dnia
wymaganego terminu płatności.
5. W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie należności zastosowanie będzie miała Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych
z dnia 12.06.2003 r. (Dz.U.Nr 139 poz 1323, z późniejszymi zmianami).
5.1. Sprzedający będzie dokonywał rozliczenia dokonanych wpłat na pokrycie należności wg następującej kolejności:
- kary umowne
- odsetki z tytułu zwłoki
- należność główna
II . Kupno-Sprzedaż przy stosowaniu odroczonych terminów płatności*
1. Obowiązuje 14 dniowy, 21 dniowy, 30 dniowy termin płatności*.
*Niepotrzebne skreślić
2. Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia
zabezpieczenia w postaci jednej z form:
· gwarancji bankowej,
· ubezpieczenia na koszt Sprzedającego w uznanej przez Sprzedającego instytucji ubezpieczającej,
· factoringu pełnego,
· „cesji” praw z lokaty,
· kaucji pieniężnej
· innych „produktów” zabezpieczenia płatności zaproponowanych przez bank, dających gwarancje zabezpieczenia interesu Skarbu
Państwa.
3. W przypadku wydłużenia terminu płatności powyżej 30 dni Sprzedający naliczał będzie od 31 dnia terminu płatności odsetki zgodnie z
ustawą z 12.06.2003r. „o terminach zapłaty w transakcjach handlowych” (Dz.U.Nr 139 poz 1323, z późniejszymi zmianami).
3.1. Sprzedający będzie dokonywał rozliczenia dokonanych wpłat na pokrycie należności wg następującej kolejności:
- kary umowne
- odsetki z tytułu zwłoki
- należność główna
3
4. W przypadku, gdy Kupujący nie dokona płatności wymagalnych, w terminie płatności zgodnie z postanowieniami ust.1 niniejszego
paragrafu, Sprzedający nie rozpocznie sprzedaży drewna i będzie uprawniony do wstrzymania wydawania drewna do czasu uregulowania
należności.
5. W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie należności zastosowanie będzie miała Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych
z dnia 12.06.2003 r. (Dz.U.Nr 139 poz 1323, z późniejszymi zmianami).
6. W przypadku niedotrzymania warunków płatności Kupujący zobowiązuje się do zapłaty odsetek ustawowych liczonych od dnia
wymaganego terminu płatności określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
7. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji kupna-sprzedaży powoduje, że sprzedaż może być realizowana
wyłącznie na zasadzie przedpłat.
8. W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego oraz może nastąpić
zmniejszenie masy drewna o ilości przewidziane do sprzedaży, w okresie braku lub ustanowienia przez Kupującego wadliwych
zabezpieczeń.
9. W przypadku zakupu przez Kupującego surowca drzewnego z wielu nadleśnictw istnieje możliwość złożenia zabezpieczenia płatności w
RDLP za porozumieniem stron, jednakże w takim wypadku zabezpieczenie płatności winno opiewać na kwotę nie niższą niż suma
zabezpieczeń dla poszczególnych nadleśnictw.
§7
Klauzula postępowania reklamacyjnego
Sprzedający odpowiada za wady ukryte surowca drzewnego na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach.
I. W zakresie drewna mierzonego w stosach*.
1. Kupujący lub upoważnieni przez niego przedstawiciele dokonują odbioru ilościowego i jakościowego surowca drzewnego, na gruncie, w
miejscu wydania surowca drzewnego.
2. Kupujący lub upoważniony przez niego przedstawiciel może składać reklamację w formie ustnej do osoby prowadzącej wydatek drewna
co do masy i jakości w miejscu i czasie wydania surowca drzewnego. Reklamacje w miejscu odbioru drewna (w lesie) rozpatruje i załatwia
na bieżąco właściwy leśniczy z pracownikiem nadzoru. Sztuki sporne wyłącza się z transportu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia
sporu.
3. Reklamacja rozpatrywana jest przez upoważnionego przedstawiciela Sprzedającego w miejscu wydatku drewna.
4. Strony dopuszczają wyłączenie z transportu surowca drzewnego będącego przedmiotem reklamacji do czasu rozpatrzenia reklamacji.
5. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji jakościowo-ilościowej.
6. Z przeprowadzonej reklamacji zostaje sporządzony Protokół reklamacyjny określony Zarządzeniem DGLP Nr 75 z 18 lipca 2003 roku w
sprawie wzornika druków obowiązujących w Lasach Państwowych (OI-021-08-01-2/2003), z późn. zm., który zostaje podpisany przez obie
strony. W razie odmowy podpisania Protokołu reklamacyjnego przez Kupującego, Sprzedający podpisze ten Protokół jednostronnie i
zamieści w tymże Protokole reklamacyjnym wzmiankę o odmowie podpisu protokołu przez Kupującego. Protokół reklamacyjny stanowi
załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
II. W zakresie drewna mierzonego w pojedynczych sztukach*.
1. Kupujący składa reklamację w formie pisemnej niezwłocznie po ich stwierdzeniu, najpóźniej w terminie 14 dni licząc od daty wystawienia
dokumentu wydania drewna. Formę równoważną stanowi fax lub poczta elektroniczna. Niezachowanie tej formy i niedotrzymanie terminu
powoduje odrzucenie reklamacji przez Sprzedającego bez jej rozpatrywania.
2. Reklamacje co do wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub
inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna) Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna .
Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru.
3. Kupujący traci uprawnienia z tytułu rękojmi za wady określone w Kodeksie Cywilnym (Dz. II Rękojmia za wady art. 556 do 576 ) jeżeli nie
zawiadomi sprzedawcy o wadach w terminach określonych powyżej.
4. Sprzedający odpowiada za wady ukryte na ogólnych zasadach.
5. Przekazując informację o potrzebie wykonania reklamacji o której mowa w ust. II.1 niniejszego § Kupujący zobowiązany jest podać
Sprzedającemu dane o:
· leśnictwie, z którego pochodzi surowiec drzewny podlegający reklamacji,
· numerze i dacie wystawienia dokumentu wydania drewna, na podstawie którego dokonano wywozu surowca drzewnego podlegającego
reklamacji,
· numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych i masach sztuk lub stosów surowca drzewnego podlegającego reklamacji,
· wadach poszczególnych sztuk lub stosów drewna.
- opis okoliczności uzasadniających reklamację
- dokładny adres miejsca składowania
- podpis
6. Jeżeli dane lub informacje zawarte w złożonej reklamacji wymagają uzupełnienia, sprzedający przed rozpatrzeniem reklamacji zwraca się
do kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie.
7.Reklamacja jest rozpatrywana przez sprzedającego w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych
przedstawicieli sprzedającego, w dniu uzgodnionym z kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez
wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu.
8.Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 7 dni uważa się za jej uwzględnienie.
9. Kupujący lub jego przedstawiciel umożliwia wykonanie reklamacji poprzez przygotowanie drewna do rozpatrzenia reklamacji, bierze
udział w rozpatrzeniu reklamacji oraz okazuje wady dyskwalifikujące surowiec. Kupujący oświadcza, że reklamowana partia surowca
drzewnego będzie okazana wyłącznie w granicach terytorialnych Polski. Manipulację reklamowanego surowca Kupujący i Sprzedający
wykonują wspólnie w sposób najbardziej dogodny dla obu stron.
10. Strony ustalają, że bez względu na wynik reklamacji koszty przemieszczania, rozmanipulowania i składowania surowca drzewnego,
który jej podlega obciążają Kupującego, a koszty dojazdu przedstawicieli Sprzedającego do miejsca, w którym rozpatrywana jest reklamacja
obciążają Sprzedającego.
11. Drewno reklamowane winno być udostępnione do rozpatrzenia reklamacji w stanie umożliwiającym jego identyfikację.
12. Brak cech legalności umożliwiających identyfikację drewna powoduje odstąpienie przez Sprzedającego od rozpatrzenia reklamacji i
utratę przez Kupującego roszczeń z tytułu zgłoszonej reklamacji.
13. Przekształcenie drewna przez co strony rozumieją kłodowanie lub jego przetarcie powoduje utratę uprawnień kupującego do złożenia
reklamacji na wady widoczne i rozbieżności wymiarowe.
4
14. Brak okazania przez Kupującego reklamowanej partii surowca drzewnego w granicach terytorialnych Polski lub jego przekształcenie
powoduje odstąpienie przez Sprzedającego od wykonania rozpatrzenia reklamacji i utratę przez Kupującego roszczeń z tytułu zgłoszonej
reklamacji.
15. W czasie reklamacji przedstawiciele Sprzedającego i Kupującego dokonują ponownego pomiaru i określenia jakości surowca
drzewnego podlegającego reklamacji. Nie bierze się pod uwagę różnic w pomiarze średnic +/- 1cm, dla drewna mierzonego w pojedynczych
sztukach, pod warunkiem ich zbilansowania w przygotowanej partii.
16. Z przeprowadzonej reklamacji zostaje sporządzony Protokół reklamacyjny określony Zarządzeniem DGLP Nr 75 z 18 lipca 2003 roku w
sprawie wzornika druków obowiązujących w Lasach Państwowych (OI-021-08-01-2/2003), z późn. zm., który zostaje podpisany przez obie
strony. W razie odmowy podpisania Protokołu reklamacyjnego przez Kupującego, Sprzedający podpisze ten Protokół jednostronnie i
zamieści w tymże Protokole reklamacyjnym wzmiankę o odmowie podpisu protokołu przez Kupującego. Protokół reklamacyjny stanowi
załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
17. W przypadku uznania reklamacji przez Sprzedającego Protokół reklamacyjny będzie stanowił podstawę do sporządzenia przez
Sprzedającego faktury korygującej, o ile uznanie reklamacji będzie skutkowało wystawieniem takiej faktury korygującej.
18. Złożenie reklamacji nie może opóźniać zapłaty za wystawioną fakturę, oraz nie wstrzymuje ciągłości sprzedaży.
19. Kupujący oświadcza, że dokona zakupu surowca drzewnego powstałego w wyniku rozpatrzonej reklamacji a nie będącego przedmiotem
sprzedaży niniejszą umową wg cen wskazanych w § 2 ust. 6 niniejszej umowy. Ilości te wchodzą do masy na jakie została zawarta umowa.
20. Reklamacje będą rozpatrywane w oparciu o postanowienia § 2 ust. 6 niniejszej umowy oraz normę PN-79/D-01011 Drewno okrągłe.
Wady.
*Niepotrzebne skreślić
§8
Klauzula zmian i uzupełnień
1. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej nieważności.
2. Kupujący zobowiązuje się powiadomić na piśmie Sprzedającego o wszelkich zmianach dot. firmy, nazwy przedsiębiorcy, danych osób(-y)
uprawnionych do reprezentowania danego przedsiębiorcy, statusu firmy i wszelkich innych zmianach rejestracyjnych mających wpływ na
przedmiot niniejszej umowy.
§9
Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego
1.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące przepisy
prawa.
§ 10
Klauzula siły wyższej
1.Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, od nich
niezależną, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności
katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź, lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych
owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki).
2. Sprzedający zastrzega sobie nie wykonanie w pełni sprzedaży surowca drzewnego a Kupujący rezygnuje z wszelkich roszczeń w
stosunku do Sprzedawcy w przypadku nie wykonania umowy z przyczyn spowodowanych siłą wyższą o której mowa w ust. 1 niniejszego
paragrafu.
§ 11
Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa
Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji
obrazujących wielkość sprzedaży i umówione ceny.
§ 12
Klauzula rozwiązania umowy
1. W przypadku niedotrzymania warunków umowy, każda ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia jej z zachowaniem 1 miesięcznego
okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca .
2. Przedstawienie przez Sprzedającego partii drewna do odbioru lecz nie odebranie tego drewna przez Kupującego w okresie realizacji
umowy, uznaje się za spełnienie warunków dostawy przez Sprzedającego, niezależnie od przyczyn nieodebrania drewna.
3. W przypadku permanentnego i nieuzasadnionego reklamowania drewna przez Kupującego, Sprzedający może rozwiązać umowę ze
skutkiem natychmiastowym z winy Kupującego.
§ 13
Klauzula rozstrzygania sporów
1.Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajduja
przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku
braku porozumienia strony poddadzą je rozstrzygnięciu właściwych sadów.
§ 14
Klauzula egzemplarzy umowy
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. Umowa jest sporządzona w
języku polskim i wszelka korespondencja prowadzona pomiędzy stronami w przedmiocie tej umowy prowadzona jest w języku polskim.
5
Kupujący
…………………..
Umowę sporządził :
.................................
Sprzedający
………………………
Główny Księgowy
.................................
miejscowość Starachowice dnia, ……………… 2012 roku
* opcjonalnie
6
Załącznik nr 1
Załącznik do umowy nr E20000………... z dnia ....................
Kupujący: ……………………………….. / REGON: …………………………………
W dniach 2012-05-30 07:00 do 2012-06-01 ….:…. brał udział w systemowej aukcji
internetowej e-drewno
zorganizowanej przez Nadleśnictwo Starachowice.
Termin płatności: ........... dni od daty wystawienia faktury.
Szacunkowa wartość sprzedaży: …………….. zł.
Cennik wszystkich klas jakości i grubości, ustalony w oparciu o wzrost ceny
licytowanej klasy, będący podstawą do wystawienia faktur przez Nadleśnictwo:
Grupa handlowo-gatunkowa
Wylicytowana masa [m3]
………………………
…………………………….
Sortyment:
…………………..
…………………….
Cena [zł/m3]:
Nr aukcji:
1614………………………………
SPRZEDAJĄCY
KUPUJĄCY
...............................
...............................
1
https://www.e-drewno.pl/
7
( Załącznik nr 2 do umowy – wzór )
PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY
I.
Wstępne oświadczenie odbiorcy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………
nazwa i adres odbiorcy
stwierdza że w dostawie:
…………………………………………………………………………………………………………………..
nazwa przedmiotu dostawy
dokonanej przez:
…………………………………………………………………………………………………………………………..
nazwa i adres dostawcy
nr wagonu/ nr pojazdu ………………………………….nr listu przewozowego………..…….….... nr spec.
wysyłk……….…………..
nr kwitu wywozowego ………………………..…..… nr asygnaty ………………………………………………………
data nadania przesyłki …………………. data nadejścia przesyłki …….…………, zachodzą następujące różnice pomiędzy
dokumentem wysyłki, a stanem faktycznym:
Rodzaj i miąższość dostarczonego drewna
Nr
artykułu
Według dokumentu wysyłkowego
Według uznania odbiorcy
klasa / grupa
klasa / grupa
podklasa / podgrupa
podklasa / podgrupa
Wartość według specyfikacji dostawy ............................................... zł.
Wartość według uznania odbiorcy ..................................................... zł.
..........................................., dnia ....................................r.
8
II. Protokół stwierdzenia różnic
Zespół orzekający w składzie:
przedstawiciel odbiorcy:
........................................................................................................................................................................
przedstawiciel dostawcy:
………………………………………………………...................................................................................
przedstawiciel.............................................................................................................. .................................................................
...........
po szczegółowym sprawdzeniu klasyfikacji i pomiaru partii reklamowanego drewna z obowiązującą normą: ………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
i warunkami określonymi w umowie z dnia ……………………………………………….
1.
Ustalił faktyczną ilość i jakość przedmiotu dostawy wymienionego w części I-szej jak następuje:
Rodzaj i miąższość dostarczonego drewna
Nr
artykułu
Według dokumentu wysyłkowego
Według uznania komisji
klasa / grupa
klasa / grupa
podklasa / podgrupa
podklasa / podgrupa
Wartość według specyfikacji dostawy
...................................................................................................................................... zł.
Wartość według orzeczenia zespołu
........................................................................................................................................ zł,
łownie:……………………………………………………………………………………….................................................
2.
Stwierdził nieuzgodnienie stanowisk przedstawicieli odbiorcy i dostawcy; strony uzgodniły wystąpienie o opinię
rzeczoznawcy
9
Uzasadnienie orzeczenia zespołu:
(opis stwierdzonego stanu faktycznego, treść zarzutów zgłoszonych przez przedstawiciela odbiorcy i wyjaśnień udzielonych przez
przedstawiciela dostawcy):
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………….............................................................................................................................. ................................
.................................................................................................................................................................................... ..................
......................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................. dnia .................................r.
Podpisy członków zespołu:
1.
..........................................
2.
..........................................
3.
..........................................
4.
..........................................
III. Orzeczenie rzeczoznawcy
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
................................................ dnia ...................................r. Podpis rzeczoznawcy: ..................................................................................
Księgowość
Księgowość
materiałowa
Konto
Pozycja
Wprowadził:
Podpis
księgowego
Numer
adresowy
Podpis …………………………………
10
………………………….
(Imię i nazwisko)
……………………………………………………………………….
(Nazwa firmy)
……………………………
(adres)
…………………………………………
miejscowość, data
Upoważnienie
(do odbioru jakościowo-ilościowego i wywozu drewna)
Upoważniam Pana / Firmę…………………………………………, do dokonania
w imieniu mojej firmy odbioru jakościowo-ilościowego drewna w miejscu jego
wydatku na terenie Nadleśnictwa Starachowice, zgodnie z umową nr …………………
z dnia ………………….….. oraz wywozu drewna z lasu, samochodem (-ami)
o numerach rejestracyjnych…………………………. .
………………………………….
Pieczątka, podpis
11