Instrukcja MS Project III

Instrukcja MS Project III
Project Web Access
1. Uruchamiamy wirtualną maszynę EPM.
2. Tworzymy trzech uŜytkowników, będą oni administratorami zasobów.
a. Tworzymy uŜytkowników w systemie.
Rys. 1. Zakładka z menu w Panelu Sterowania.
b. Tworzymy uŜytkowników: marcinkowalski, hasło: mk, ewakowalska, hasło:
ek, andrzejkowalski, hasło: ak
c. Uruchamiamy przeglądarkę internetową i wpisujemy adres Project Web
Access (http://epm/pwa) logując się jako uŜytkownik Administrator.
d. Wybieramy z menu po lewej stronie Server Settings i Manage Users
i. Display Name: Marcin Kowalski
ii. E-mail: [email protected]
iii. Windows authentication, logon: marcinkowalski
iv. Zaznaczamy: Prevent Active Directory synchronization for this user.
v. Dodajemy go do grup:
Rys. 2. Grupy.
vi. Wybieramy kategorie:
Rys. 3. Kategorie do wyboru.
vii. W oknie Permissions for My Project wybieramy allow dla projektów
i zasobów.
viii. W oknie Global Permissions zaznaczamy allow przy kaŜdym zasobie
1
ix. Zapisujemy wpisane właściwości uŜytkownika.
x. Klikamy na utworzonym uŜytkowniku.
xi. Edytujemy
uŜytkownika
i
zmieniamy
jego
login
na
EPM\marcinkowalski.
xii. Tworzymy pozostałych trzech uŜytkowników analogicznie do
powyŜszego, z tymŜe kolejni uŜytkownicy mogą obsługiwać jedynie
zasoby.
3. Współdzielone dokumenty.
a. Logujemy się jako uŜytkownik Marcin Kowalski.
b. Tworzymy nowy dokument programu MS Word wybierając Project Web
Access > Shared Documents.
c. Piszemy kilka zdań i zapisujemy plik.
d. Logujemy się jako inny uŜytkownik.
e. Wybieramy dokument i edytujemy go, proszę zauwaŜyć, Ŝe istnieje równieŜ
opcja tylko do odczytu.
f. Po zapisaniu patrzymy na właściwości dokumentu i wybieramy check out, a
następnie check in. Jako komentarz do check in moŜemy wpisać aktualne
zmiany. Dokument powinien od teraz mieć odpowiednią nazwę uŜytkownika
w polu modyfied.
g. Wybieramy opcję alert me, pozwala ona na notyfikację za pomocą wybranego
przy rejestracji uŜytkownika emaila, wybieramy OK. JeŜeli serwer jest
poprawnie skonfigurowany emaile powinny zostać wysłane.
h. Tworzymy na pulpicie dowolny plik, natomiast w Shared Documents
wybieramy upload i zamieszczamy wybrany plik na serwerze.
4. Kalendarz organizacji.
a. W ustawieniach serwera wybieramy Enterprise Calendars.
b. Tworzymy nowy kalendarz dla naszej organizacji.
c. Pracownicy firmy w bieŜącym miesiącu pracują od 8.30 do 16.30 z przerwą 30
minut o 12.00, w piątki pracują od 7.00 do 15.00 z przerwą o 11.30. Soboty
pozostają jako dni wolne.
d. Zapisujemy kalendarz pod wybraną przez siebie nazwą.
e. Jak zauwaŜamy kalendarz pojawił się obok kalendarza standardowego i będzie
dostępny przy tworzeniu nowych projektów (w programie MS Project)
5. Tworzenie poglądowego projektu.
a. W Project Center wybieramy New Project.
b. Uruchomi się program MS Project Professional.
c. Tworzymy arkusz zasobów złoŜony z czterech osób i podajemy stawki
wynagrodzenia zgodnie z uznaniem.
d. Wybieramy kalendarz jako ten, który tworzyliśmy dla organizacji.
e. W widoku Gantta tworzymy 5 zadań połączonych ze sobą typem rozpoczęciezakończenie. Długość zadań powinna wahać się od 1 do 5 dni.
f. Przydzielamy zasoby ludzkie do zadań zgodnie z uznaniem.
g. Zapisujemy projekt (jako plik).
h. W menu Collaborate wybieramy Resource Center i dla utworzonych
zasobów pracy wybieramy kierownika przydziałów Marcina Kowalskiego.
Zamykamy widok.
i. Zapisujemy projekt pod nową nazwą, tym razem na serwerze (save as).
2
j. Uruchamiamy ponownie przeglądarkę internetową i logujemy się do PWA
jako Administrator, podglądamy projekty z centrum projektów.
6. Risks.
a. Z menu Collaborate wybieramy Risks.
b. Jest to miejsce gdzie moŜna dodać nowy punkt opisując ryzyko.
c. Zakładamy, Ŝe pracujemy nad projektem, w którym finalnym produktem jest
wytworzone oprogramowanie – gra komputerowa, jakie ryzyko ponosimy, jak
temu przeciwdziałać, co zrobić, gdy niepoŜądana sytuacja nastąpi? (dyskusja)
7. Issues.
a. Z menu Collaborate wybieramy Issues i dodajemy nowe.
b. W projektach spotykamy często pewne zadania do rozwiązania czy rozwaŜenia
i jest to odpowiednie miejsce by to opisać.
c. W przykładowym projekcie interfejsu naleŜy rozwiązać problem walidacji
danych wprowadzanych do systemu. Jakie rozwiązania są dostępne, jakie
ograniczenia naleŜy załoŜyć na interfejs? (dyskusja)
8. Status Reports.
a. Z menu Collaborate wybieramy Status Reports i dodajemy nowe.
b. Nadajemy nazwę raportowi oraz termin jego Ŝądania (co tydzień we wtorek).
c. Na Ŝądanie złoŜenia raportu powinien odpowiedzieć uŜytkownik Andrzej
Kowalski.
9. Deliverables.
a. Z menu Collaborate wybieramy Manage Deliverables i wybieramy nowe
łącząc je z pierwszym zadaniem, czas trwania 1 dzień.
b. Mianem Deliverables w środowisku projektowym określamy zbiór rezultatów
generowanych przez zadanie w projekcie, które musza być osiągnięte by
zrealizować część lub cały projekt.
c. Klikamy link Open deliverables in browser.
d. Dodajemy następne – tym razem trwające 5 dni i związane z kolejnym
zadaniem.
e. Obserwujemy je w przeglądarce.
10. Proposals and Activities.
a. Logujemy się do WPA jako Administrator.
b. Klikamy link Proposals and Activities.
c. Dodajemy nowe (propozycje lub czynności kreujemy w podobny sposób).
d. Dodajemy opis, wybieramy datę, zapisujemy i publikujemy.
e. Propozycje to projekt inicjowany przez stronę internetową, czynności zaś
związane są z ukończeniem projektu.
3