Uchwała Nr XXXIX/370/10 Rady Powiatu Kartuskiego z dnia 28

Uchwała Nr XXXIX/370/10
Rady Powiatu Kartuskiego
z dnia 28 października 2010r.
w sprawie: zaopiniowania wniosku Starosty Kartuskiego o dofinansowanie kosztów
utworzenia Centrum Aktywizacji Zawodowej ze środków Funduszu Pracy pozostających w
dyspozycji Ministra Pracy i Polityki Społecznej.
Na podstawie art. 30 ust. 2 ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy promocji
zatrudnienia instytucjach rynku pracy oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. z
2009r. Nr 6, poz. 33)
Rada Powiatu Kartuskiego
na wniosek Zarządu Powiatu Kartuskiego
uchwala, co następuje:
§ 1. Pozytywnie opiniuje się wniosek Starosty Kartuskiego o dofinansowanie kosztów
utworzenia Centrum Aktywizacji Zawodowej, wyodrębnionego w ramach Powiatowego
Urzędu Pracy w Kartuzach, ze środków Funduszu Pracy pozostających w dyspozycji Ministra
Pracy i Polityki Społecznej.
§ 2.Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Kartuskiego.
§ 3.Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia
Przewodniczący Rady
/-/ Edmund Kwidziński
UZASADNIENIE
Utworzenie Centrum Aktywizacji Zawodowej (CAZ) w powiatowych urzędach pracy
jest zadaniem celowym wynikającym z art. 9b ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o
promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (jedn. tekst ustawy Dz. U. Nr . z 2008 r. Nr
69, poz. 415, zmiana: Dz. U. z 2007 r. Nr 191, poz. 1366; Nr 192 poz. 1378, Dz. U. z 2008 r.
Nr 70 poz. 416; Nr 171 poz. 1056; Nr 216 poz. 1367; Nr 237 poz. 1654; Dz. U. z 2009 r. Nr 6
poz. 33; Nr 69 poz. 595), na podstawie którego samorządy powiatu zobligowane są
wyodrębnić Centrum Aktywizacji Zawodowej, które będzie wyspecjalizowaną komórką
organizacyjną ukierunkowaną na świadczenie podstawowych usług rynku pracy.
Przedsięwzięcie to dofinansowane zostanie na wniosek Starosty zaopiniowany przez Radę
Powiatu ze środków Funduszu Pracy pozostających w dyspozycji Ministra Pracy i Polityki
Społecznej.
Formalnie Centrum Aktywizacji Zawodowej wyodrębniono w strukturach
organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach, Zarządzeniem Dyrektora
Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach nr 49/2009 w sprawie określenia nowej struktury
wewnętrznej działów i kart stanowisk pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kartuzach oraz
uchwale Zarządu Powiatu Kartuskiego nr 212/430/09 z dnia 22 grudnia 2009r. w sprawie:
zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach i
obwieszczenia jego jednolitego tekstu.
Istniejąca infrastruktura i warunki lokalowe Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach
stwarzają moŜliwość utworzenia w jego siedzibie Centrum Aktywizacji Zawodowej. Projekt
koncepcyjny utworzenia Centrum zakłada zaadaptowanie na ten cel całej powierzchni parteru
budynku. Realizacja tego przedsięwzięcia wymusza jednak podjęcia niezbędnych działań,
które mają na celu dostosowanie i doposaŜenie części pomieszczeń w urzędzie do nowych
uwarunkowań i potrzeb.
Do niezbędnych działań które trzeba wykonać, aby doprowadzić do wyraźnego
oddzielenia Centrum Aktywizacji Zawodowej od pozostałej części urzędu oraz widocznej
poprawy wizerunku urzędu naleŜy w szczególności :
− wykonać remont i częściową modernizację i adaptację pomieszczeń,
− umeblować i doposaŜyć pomieszczenia przeznaczone na organizację Centrum Aktywizacji
Zawodowej w niezbędny sprzęt komputerowy, materiały biurowe i eksploatacyjne,
− zapewnić wizualizację Centrum – stworzenie logo Centrum Aktywizacji Zawodowej.
WdroŜenie i realizacja wniosku umoŜliwi ukierunkowanie działalności Powiatowego
Urzędu Pracy w Kartuzach, na realizację podstawowych usług i instrumentów rynku pracy
oraz wzmocnienie prymatu działań aktywizujących nad działaniami pasywnymi.
Centrum Aktywizacji Zawodowej ma realizować zadania związane z aktywną polityką
rynku pracy w zakresie pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy. Skupieni w nim
pracownicy będą zajmować się wyłącznie aktywizacją bezrobotnych i poszukujących pracy
oraz współpracą z pracodawcami. Poza pośrednictwem pracy, pracownicy Centrum
Aktywizacji Zawodowej będą podejmować wspólnie z osobami bezrobotnymi działania,
zmierzające do zmiany ich sytuacji zawodowej, m.in.: ustalać zarówno indywidualne jak i
grupowe plany działań, udzielać informacji dotyczących organizacji szkoleń i przygotowania
zawodowego, a takŜe prowadzić szkolenia w ramach Klubu Pracy lub zajęć aktywizacyjnych.
Realizacja tych usług będzie wspierana instrumentami rynku pracy, jak: staŜe, jednorazowe
środki na podjęcie działalności, prace interwencyjne czy roboty publiczne.
Działania podjęte na rzecz uruchomienia Centrum Aktywizacji Zawodowej są zgodne
z celami wynikającymi z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz
Powiatowego Programu Promocji Zatrudnienia oraz Aktywizacji Lokalnego Rynku Pracy na
lata 2009-2013, wprowadzonego Uchwałą Nr XXXIII/301/10 Rady Powiatu Kartuskiego z
dnia 5 lutego 2010r. w sprawie: „Powiatowego Programu Promocji Zatrudnienia oraz
Aktywizacji Lokalnego Rynku Pracy na lata 2009-2013”.
Wyodrębnienie Centrum Aktywizacji Zawodowej pozwoli na pełną profesjonalizację
działań słuŜb zatrudnienia, poprzez podwyŜszenie standardu świadczonych usług a takŜe
ułatwi koncentrację na potrzebach coraz trudniejszych i wymagających klientów.
Przedsięwzięcie to, ułatwi koncentrację działań Urzędu na potrzebach klientów
Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach oraz podjęcie zindywidualizowanych działań
aktywizujących na ich rzecz a jednocześnie umoŜliwi świadczenie podstawowych usług
zgodnie ze standardami usług rynku pracy. Zindywidualizowane podejście do potrzeb
klientów będzie elementem sprzyjającym poprawie wizerunku Urzędu w społeczności
lokalnej i zapewni wyŜszą jakość świadczonych usług.
Całkowity koszt przedsięwzięcia oszacowany został na kwotę 220.000,00 zł, z tego
dofinansowanie z rezerwy Funduszy Pracy wyniesie 176.000,00 zł, a kwota wkładu własnego
44.000,00 zł. Środki na wkład własny zostaną zabezpieczone w budŜecie Powiatu
Kartuskiego na 2011 rok.
Zgodnie z art. 30 ust. 2 ustawy z dnia 19 grudnia 2008r. o zmianie ustawy promocji
zatrudnienia instytucjach rynku pracy oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. z
2009r. Nr 6, poz. 33) wniosek o dofinansowanie kosztów utworzenia Centrum Aktywizacji
Zawodowej wymaga uzyskania opinii Rady Powiatu Kartuskiego.
Mając powyŜsze na uwadze podjęcie uchwały jest uzasadnione.
Przygotował: Jan Geras – Zastępca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach
Pieczątka
Wniosek
o dofinansowanie kosztów utworzenia
Centrum Aktywizacji Zawodowej
ze środków Funduszu Pracy pozostających w dyspozycji Ministra Pracy i Polityki Społecznej.
1. Powiatowy Urząd Pracy
1.1 Nazwa
Powiat Kartuski – Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach
1.2 Adres
83-300 Kartuzy, ul. Mściwoja II 4
2.
Informacja na temat składanych wcześniej wniosków
TAK
JeŜeli TAK wskaŜ rodzaj przedsięwzięcia
2.1 ZłoŜono wcześniej wniosek
NIE
3.
CAZ
LPIK
Informacje o przedsięwzięciu
Opis stanu istniejącego
Pomieszczenia biurowe Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach, zlokalizowane są na
dwóch poziomach, tj. parterze i piętrze budynku.
Aktualnie na parterze budynku wykonywane są zadania wchodzące w zakres trzech
Działów: Działu Rynku Pracy, Działu Ewidencji Świadczeń i Informacji oraz
Pośrednictwa i Poradnictwa.
Natomiast na piętrze budynku znajdują się stanowiska obejmujące Działy:
Organizacyjno – Administracyjny, Finansowo Księgowy, Dział Ewidencji Świadczeń i
Informacji oraz Klub Pracy, który wchodzi w skład Działu Pośrednictwa i
Poradnictwa.
3.1
Opis
przedsięwzięcia
Zakres projektu:
Formalnie Centrum Aktywizacji Zawodowej (CAZ) wyodrębniono w strukturach
organizacyjnych PUP Kartuzy Zarządzeniem nr 48/2009 Dyrektora Powiatowego
Urzędu Pracy w Kartuzach z dnia 31grudnia 2009r. w sprawie określenia nowej
struktury wewnętrznej działów i kart stanowisk pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy
w Kartuzach oraz uchwale Zarządu Powiatu Kartuskiego nr 212/430/09 z dnia 22
grudnia 2009r. w sprawie: zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego
Urzędu Pracy w Kartuzach i obwieszczenia jego jednolitego tekstu.
Zakłada się, iŜ fizyczne wyodrębnienie CAZ nastąpi poprzez adaptację całego parteru
budynku, z wyłączeniem jednego pomieszczenia – Centrum Obsługi -informacja i
rejestracja.
Sala Klubu Pracy, wchodząca w struktury CAZ-u, zlokalizowana na piętrze budynku ,
przystosowana jest do aktualnych potrzeb i nie wymaga przeniesienia. W chwili
obecnej konieczne jest wydzielenie powierzchni budynku Urzędu dla potrzeb
działalności CAZ, poprzez zmianę dotychczasowego układu i sposobu uŜytkowania
pomieszczeń umiejscowionych na parterze budynku PUP.
Ogólna powierzchnia CAZ wynosić będzie łącznie ok. 201,86 m², na której
wykonywane będą zadania z zakresu:
− pośrednictwa pracy – 6 stanowisk pracy,
− poradnictwa zawodowego –3 stanowiska pracy,
− szkoleń i rozwoju zawodowego - 3 stanowiska pracy,
− staŜy i prac interwencyjnych – 3 stanowiska pracy
− przyznawania jednorazowych środków na rozpoczęcie działalności
gospodarczej, refundacji kosztów wyposaŜenia lub doposaŜenia
stanowisk pracy - 3 stanowiska pracy,
Projekt koncepcyjny układu pomieszczeń parteru budynku PUP Kartuzy, obejmuje
częściową adaptację istniejących pomieszczeń biurowych na potrzeby CAZ i
wykonanie stosownych prac adaptacyjno – remontowo – modernizacyjnych.
1
Pozyskanie powierzchni biurowej na potrzeby CAZ-u z uwagi na ich usytuowanie
wymaga zmiany układu zadaniowego biur. Obecnie podjęto działania zmierzające do
wyłączenia stanowisk działu Ewidencji Świadczeń i Informacji (stanowisko ds.
ubezpieczeń i naliczania świadczeń) a w najbliŜszym czasie przeniesione zostaną na I
piętro stanowisko ds. projektów wchodzące w zakres działania Działu Rynku Pracy
oraz Kierownik działu Ewidencji Świadczeń i Informacji.
Sala operacyjna na parterze budynku , jako otwarta powierzchnia obsługi klientów,
wymaga kompleksowego dostosowania. Docelowo w przedmiotowej Sali utworzone
zostanie sześć stanowisk pracy dla pośredników pracy, które z racji zapewnienia
poufności obsługi klientów wymagają stosownego wyodrębnienia, wyposaŜenia w
meble i sprzęt biurowy, komputery itp. Jednocześnie na skutek prac modernizacyjnych
pozyskane zostanie dodatkowe pomieszczenie dla Doradcy zawodowego.
Adaptacja pomieszczeń parteru obiektu PUP, którą wydzielono pod działanie CAZ
obejmuje następujące koszty :
1. PRACE ADAPTACYJNO-REMONTOWO-MODERNIZACYJNE
Zakres planowanych prac adaptacyjno - modernizacyjno – remontowych
obejmuje m.in.:
przebudowę układu funkcjonalnego dwóch pomieszczeń na parterze budynku,
tym wykonanie ścianek z płyt gipsowo-kartonowych na ruszcie stalowym,
zaślepienie 2 naświetli,
wymianę paneli ściennych,
wymianę ścianki pełnej na przeszkloną PCV,
wymianę drzwi przesuwanych na rozwieralne szklane PCV,
zamianę wykładziny dywanowej na tarkiet,
wymianę zuŜytej wykładziny na nową w niektórych pomieszczeniach,
powiększenie otworu okiennego w pionie do rozmiarów okna sąsiedniego.
montaŜu szklanych boksów – wyodrębnienie stanowisk pracy w Sali
operacyjnej przeznaczonej na CAZ (na parterze), w celu zapewnienia
poufności obsługi klienta,
drobne prace malarskie i wykończeniowe.
2. PRACE INSTALATORSKIE I ELEKTRYCZNE
− wykonanie prac instalacyjnych obejmujących m.in.:
− przełoŜenia oświetlenia do aktualnego układu stanowisk pracowniczych,
− dostosowania sieci teleinformatycznych i elektrycznych, czujek
alarmowych w tym wykonanie korytek z wiązkami kabli telefonicznych
pod posadzką do stanowisk pracy,
− rozbudowa systemu zarządzającego ruchem klientów o dodatkowe
stanowiska
3. WYPOSAśENIE CAZ
wyposaŜenie Centrum w meble biurowe, fotele biurowe ,
zakup sprzętu komputerowego– 10 zestawów komputerowych oraz 2 drukarki
komputerowe,
zakup materiałów biurowych,
zakup aparatów telefonicznych- sztuk 20
zakup kserokopiarki- szt. 1
zakup niszczarki – szt. 1
rolety okienne – 19 sztuk,
zakup oprogramowania niezbędnego do prezentacji ofert pracy na monitorze
LCD,
zakup nowej klimatyzacji i przeniesienie istniejących urządzeń
klimatyzacyjnych,
4. WIZUALIZACJA
Księga znaku- przewiduje się stworzenie logo CAZ,
Prace modernizacyjno- remontowe, oszacowane zostały na podstawie wstępnych
kosztorysów budowlanych oraz kalkulacji kosztowych pozostałe koszty oszacowano na
podstawie przeprowadzonej analizy rynkowej dostaw i usług w danym zakresie.
3.2 Lokalizacja
Budynek Powiatowego Urzędu Pracy Kartuzach ul. Mściwoja II 4 83-300 Kartuzy.
3.3 Uzasadnienie
Ideą utworzenia CAZ było zlokalizowanie Centrum na jednej powierzchni parteru
budynku PUP Kartuzy, tak aby stanowiło wydzieloną cześć budynku przeznaczoną na
2
realizację zadań aktywizujących, przewidzianych w ustawie o promocji zatrudnienia i
instytucjach rynku pracy.
Aktualne rozmieszczenie stanowisk pracy, jest szczególnie uciąŜliwe przy
obsłudze klientów, która odbywa się w obrębie dwóch kondygnacji (parter, piętro).
Wyodrębnienie Centrum Aktywizacji Zawodowej na parterze budynku umoŜliwi
ukierunkowanie działalności PUP w Kartuzach, na realizację podstawowych usług i
instrumentów rynku pracy oraz wzmocnienie prymatu działań aktywizujących nad
działaniami pasywnymi. Przedsięwzięcie to, ułatwi koncentrację na potrzebach
klientów oraz podjęcie zindywidualizowanych działań aktywizujących na ich rzecz.
Jednocześnie umoŜliwi świadczenie podstawowych usług zgodnie ze standardami
usług rynku pracy, z zachowaniem zasady poufności obsługi klienta. Centrum
Aktywizacji Zawodowej, będzie wyraźnie wydzielone od części typowo
administracyjnej urzędu, poniewaŜ zadania o charakterze administracyjnym bazujące
wyłącznie na dokumentacji, będą wykonywane na piętrze budynku.
WyposaŜenie stanowisk pracy, w tym Sali operacyjnej Pośrednictwa i Poradnictwa
w niezbędne meble i sprzęt biurowy, materiały biurowe a takŜe w sprzęt komputerowy
poprawi jakość oferowanych usług, umoŜliwi świadczenie podstawowych usług
zgodnie ze standardami usług rynku pracy i wpłynie jednocześnie na poprawę
wizerunku samego urzędu.
Zainstalowanie klimatyzacji w kluczowych pomieszczeniach CAZ, naraŜonych w
okresie letnim na wysokie temperatury i nadmierne naświetlenie, zapewni odpowiednie
warunki pracy podczas przyjmowania klientów w tym odpowiednią wentylację
pomieszczeń a takŜe odpowiednie warunki oświetleniowe.
Zaprojektowane logo CAZ umoŜliwi prezentację zapewni jego trwałe oznakowanie
i wizualizację oraz prezentację podstawowych usług oraz instrumentów rynku pracy
realizowanych w Centrum.
czerwiec/lipiec 2011r.
(Uruchomienie prawno-formalne: 01.01.2010r.)
Planowany termin uruchomienia działalności
5.
Planowane wydatki oraz źródła ich finansowania
Kwota wkładu własnego
materiały
biurowe
wyposaŜenie
44.000,00
materiały
promocyjne
176.000,00
220.000,00
prace
remontowobudowlane
Wydatki według
kategorii
Kwota ogółem
Kwota dofinansowania
w tym: z rezerwy Funduszu Pracy
zakup
nieruchomości
Koszt
5.1 przedsięwzięcia
w PLN
inne
4.
5.2
Ogółem w PLN
w tym FP
0,00
46.664,00
151.336,00
11.000,00
11.000,00
0,00
0,00
46.664,00
107.336,00
11.000,00
11.000,00
0,00
inne wydatki –
wymienić jakie
5.3
Wnioskowana kwota dofinansowania
z rezerwy FP
Procentowe wykorzystanie dostępnego dla
starosty limitu środków rezerwy FP
176.000,00
Wiersz 5.4 dotyczy tylko wniosków uzupełniających
3
80%
5.4
Wykorzystana kwota
dofinansowania
ze środków rezerwy FP
Wnioskowana kwota
dofinansowania
ze środków rezerwy FP
0,00
6.
0,00
0,0 %
Wstępny harmonogram płatności
Kwota planowanych wydatków
Kategorie wydatków
ogółem
prace remontowo budowlane
6.1
Procentowe wykorzystanie
dostępnego limitu środków
rezerwy FP
Fundusz Pracy
46.664,00
151.336,00
wyposaŜenie
materiały biurowe
11.000,00
materiały promocyjne
11.000,00
Razem:
220.000,00
Zakładany termin
dokonania płatności
46.664,00 luty- czerwiec 2011r.
107.336,00 luty- czerwiec 2011r.
11.000,00 luty- czerwiec 2011r.
11.000,00 luty- czerwiec 2011r.
176.000,00
X
Załączniki:
1.
Opinia Rady Powiatu
2.
Dokumenty potwierdzające wysokość wkładu własnego
Inne (wymienić):
1. projektu koncepcyjny przebudowy parteru budynku PUP Kartuzy w zakresie wyodrębnienia
CAZ
2. kosztorys inwestorski sporządzony na podstawie projektu koncepcyjnego przebudowy parteru
budynku PUP Kartuzy
Sporządził:…………………………………..
Data, podpis i pieczątka
Tel kont. (wraz z nr kierunkowym) …..
e-mail …..
.....……………………………………………
(imię i nazwisko, stanowisko, podpis osoby upowaŜnionej)
Wypełnia MPiPS
Data wpłynięcia wniosku
Sprawdzono pod względem
formalnym i merytorycznym
Sprawdzono pod względem zgodności
wydatków z ustalonymi zasadami
finansowania
Departament Rynku Pracy
Departament Funduszy
Akceptował:
Dyrektor Departamentu Rynku Pracy
Zatwierdził:
Podsekretarz Stanu w MPiPS
Dyrektor Departamentu Funduszy
4