Procedura odwoławcza
Transkrypt
Procedura odwoławcza
IV. Procedura odwołania od rozstrzygnięć Rady. 1. Złożenie odwołania. Przyjęcie odwołania przez Biuro LGD. a) Miejsce złożenia odwołania – bezpośrednio w Biurze LGD b) Termin złożenia odwołania w ciągu 5 dni od dnia doręczenia wiadomości do Wnioskodawcy listem poleconym. c) Odwołanie musi zawierać – imię i nazwisko/nazwa beneficjenta, znak sprawy nadany wnioskowi, powód złożenia odwołania w postaci przedstawionych zarzutów do decyzji Rady, uzasadnienia dla każdego z zarzutów, 2. Weryfikacja odwołania przez Biuro LGD. a) Po upływie terminu na składanie odwołań Biuro LGD weryfikuje złożone odwołania pod kątem zgodności z wymogami formalnymi określonymi w punkcie 1, b) Jeżeli odwołanie jest złożone w niepoprawny pod względem formalnym sposób, to znaczy: - zostało złożone po terminie, - zostało złożone w formie, która nie zawiera wszystkich niezbędnych elementów dla odwołania wymienionych w niniejszym dokumencie, zostaje ono odrzucone przez Biuro Rady – informację o odrzuceniu odwołania z przyczyn formalnych zatwierdza Kierownik Biura LGD – wzór pisma o odrzuceniu odwołania stanowi zał. 25 do niniejszych procedur. c) Jeżeli odwołanie jest złożone zgodnie z wymaganiami niniejszych procedur odwoławczych zostaje ono przekazane do oceny merytorycznej. d) Kierownik Biura na bieżąco zbiera wszystkie odwołania i przekazuje Przewodniczącemu Rady LGD e) Kierownik Biura tworzy listę złożonych odwołań zawierającą informację o ilości złożonych odwołań, odwołaniach odrzuconych z przyczyn formalnych oraz zaakceptowanych pod względem formalnym – lista złożonych odwołań stanowi zał. nr 26 do niniejszych procedur. 3. Rozpatrzenie odwołania przez Radę. a) Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenie Rady w celu powtórnej oceny wniosku/wniosków, co do których złożono odwołania poprawne pod względem formalnym, b) Posiedzenie musi się odbyć nie później, niż 44 dni od dnia zakończenia naboru wniosków, c) Rozpatrzenie odwołania przez Radę polega na dokonaniu ponownej oceny zgodności operacji z LSR oraz oceny operacji pod względem spełniania kryteriów wyboru. Oceny dokonują wszyscy członkowie Rady obecni na posiedzeniu, którzy nie są wykluczeni z oceny danej operacji na podstawie złożonej deklaracji bezstronności. Ocena jest dokonywana przy użyciu Karty oceny zgodności operacji z LSR i Karty oceny operacji pod względem spełniania kryteriów wyboru, z uwzględnieniem argumentów podanych w odwołaniu, w sposób analogiczny do opisanego w załączniku I do Regulaminu Rady „Procedura oceny zgodności operacji z LSR” oraz w załączniku II do Regulaminu Rady „Procedura oceny operacji pod względem spełniania kryteriów wyboru” d) Po rozpatrzeniu odwołań przez Radę, jeżeli zachodzi taka konieczność, Przewodniczący Rady dokonuje stosownych modyfikacji na liście ocenionych operacji – zał. 15 do książki procedur 1 e) Zmodyfikowana lista ocenionych operacji jest zatwierdzana decyzją Rady - Zał. 17 do książki procedur. f) Rozpatrzenie odwołań może być dokonane na posiedzeniu Rady zwołanym w celu dokonania wyboru operacji 4. Przekazanie informacji o wyniku oceny odwołania wnioskodawcy. Biuro Rady informuje wnioskodawcę o decyzji w sprawie odwołania- wzór zawiadomienia o rozpatrzeni odwołania – zał. nr 29 do książki procedur IV.I Procedura odwołania od rozstrzygnięć Rady w sprawie wyboru operacji – zestawienie tabelaryczne. Zakres czynności Stanowisko Proces Pracownik biurowy Złożenie odwołania Wnioskodawca składa Odwołania odwołanie bezpośrednio w Biurze LGD Pracownik biurowy LGD Stosowane wzory dokumentów Termin złożenia odwołania 5 dni od dnia doręczenia wiadomości Weryfikacja Przyjęcie odwołania przez informacja o odwołania przez Biuro LGD. odrzuceniu odwołania z biuro przyczyn formalnych Weryfikacja odwołania zał. 25. przez Biuro LGD. lista złożonych odwołań - zał. nr 26 Przewodniczący Ponowna ocena Jeśli odwołania są zasadne Rady/Rada wniosku przez zwołanie Posiedzenia w celu Radę rozpatrzenia odwołań Przewodniczący Modyfikacja listy Modyfikacja listy Rady ocenionych ocenionych operacji operacji stosowanie do wyników ponownej oceny wniosków przez Radę Rada Zatwierdzenie Podjęcie uchwały zmodyfikowanej zatwierdzającej listy ocenionych zmodyfikowaną listę operacji ocenionych peracji Biuro Rady Przekazanie Przekazanie w formie informacji o pisemnej informacji o wyniku oceny wyniku odwołania odwołania Zał 16 Zał 17 Wzór zawiadomienia o wyniku rozpatrzenia odwołania zał 29 2 III.I.I Procedura odwołania od rozstrzygnięć Rady w sprawie wyboru operacji – zestawienie graficzne. Pracownik biurowy LGD Złożenie odwołania. Złożenie odwołań przez Wnioskodawców bezpośrednie w biurze LGD Termin złożenia odwołania w przeciągu 5 dni od dnia otrzymania pisma Pracownik biura LGD/Rada Weryfikacja odwołania przez Biuro LGD pod względem prawidłowości złożenia odwołania Przyjęcie odwołania Biuro LGD Weryfikacja odwołania Biuro LGD Przewodniczący Rady/Rada Ponowna ocena wniosków przez Radę Przewodniczący Rady Dokonanie modyfikacji na liście ocenionych operacji Pracownik biura LGD/Grupa Robocza Zatwierdzenie zmodyfikowanej listy ocenionych operacji przez Radę Biuro Rady Przekazanie Wnioskodawcom informacji o wyniku rozpatrzenia odwołania Zwołanie posiedzenia Rady przez przez Ponowna ocena wniosków przez Radę Modyfikacja listy ocenionych operacji przez Przewodniczącego Rady Podjęcie uchwały zatwierdzającej zmodyfikowaną listę ocenionych operacji Sporządzenie i wysłanie informacji w formie pisemnej o wyniku odwołania 3