PROTOKÓŁ NR 12

PROTOKÓŁ NR 26
z zebrania Plenum Rady Osiedla
w dniu 12 marca 2012 roku.
Zebranie Plenarne rozpoczęto o godz. 18.00 i ostatecznie zakończono o godz. 21.30.
W trakcie zebrania przyjęto porządek obrad.
W zebraniu
uczestniczyło
siedmiu
członków Rady Osiedla oraz przedstawiciele
Administracji.
Lista obecności jest załącznikiem do niniejszego protokołu.
Pełna wersja protokołu – nagranie na płycie CD do wglądu w Administracji Osiedla.
Ad. pkt 1
Zebranie
otworzył Przewodniczący Rady p. B. Kachniarz, następnie odczytał
proponowany porządek obrad:
Proponowany porządek obrad obejmuje:
1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania.
3. Omówienie przebiegu częściowego Walnego Zgromadzenia, w sprawie zmian Statutu, z
dnia 5 marca 2012 r.
4. Przydzielenie opiekunów do kluczowych kierunków działań Rady Osiedla w 2012
roku.
5. Informacje poszczególnych Komisji Rady Osiedla – ewentualne rekomendacje
(podjęcie uchwał).
6. Informacja przedstawiciela mieszkańców w Radzie Nadzorczej Spółdzielni.
7. Okresowa ocena pracy Administracji Osiedla.
7a) Harmonogram dyżurów członków Rady Osiedla.
8. Sprawy różne.
9. Zamknięcie posiedzenia.
Ze względu na niską frekwencję członków do chwili obecnej,
p. M. Burdun wnosi o
przeniesienie punktu 4 porządku na następne zebranie Plenum RO chyba, że frekwencja będzie
wyższa.
Pan P. Czepułkowski natomiast proponuje rozszerzenie porządku obrad o dodatkowy punkt 7a)
„Kalendarium dyżurów RO na 2012 r. począwszy od miesiąca maja” (dotychczasowe kończy
się w kwietniu).
1
Porządek obrad
po uwzględnieniu
przyjęto jednogłośnie. Głosowało 4 członków Rady
Osiedla.
Ad. pkt. 2
Protokół nr 25 z posiedzenia Rady Osiedla w dniu 13 lutego 2012 r. z naniesiona poprawką,
przyjęto 5 głosami „za” przy 1 głosie „wstrzymującym się”.
Głosowało 6 członków Rady Osiedla.
Ad. pkt. 3
Przewodniczący Rady p. B. Kachniarz przypomniał, że na zebraniu WZ –cząstkowego, projekt
zmiany Statutu odrzucony został 128 głosami, głosowało 136 członków.
Pani M. Kulczycka-Lipka wyraziła swoje niezadowolenie z faktu, że dyskusję rozpoczął
mieszkaniec obcego Osiedla.
Pan J. Grzebielec wyjaśnił, że p. Kobyliński reprezentował Grupę członków MSM
„Energetyka” i przedstawił wspólną dla wszystkich członków sprawę.– projekty uchwał
zgłoszone przez Grupę i głosowane przez zgromadzonych na zebraniu członków.
Dodał również, że do chwili obecnej około 400 członków głosowało przeciwko przyjęciu
proponowanej wersji Statutu.
Ponadto uważa, że Rada Osiedla winna wystosować podziękowanie dla mieszkańców Osiedla
za tak spontaniczną reakcję na apel RO i liczne przybycie na zebranie.
Ad. pkt. 4
Pan J. Somorowski stwierdził, że liczba obecnych członków zebrania zwiększyła się, zatem
punkt 4 porządku obrad będzie omawiany.
Pan B. Okniński zgłosił, że z listy kluczowych zadań RO wybrał 3 wiążące się ze sobą tematy,
tj.:
 Rozwiązanie kwestii kompleksowej regulacji, rejestracji i odczytu systemu ogrzewania
osiedla,
 Kwestia zagospodarowania terenu pomiędzy „niską” Burgaską i „wysoką” Neseberską,
 Uporządkowanie zieleni osiedlowej.
Pan B. Kachniarz przyjął do opracowania również 3 tematy powiązane ze sobą:
 Obrona Osiedla przed ewentualną zabudową terenów parkingowych,
 Zmiany w Statucie Spółdzielni i ich wpływ na sytuację Osiedla.
 Ramy prawne działalności Osiedla.
2
Pan M. Burdun zobowiązał się do opracowania 2 tematów:
 Kwestia azbestu w komorach zsypowych i ścianach szczytowych w budynkach
(inwentaryzacja i możliwe rozwiązania),
 Bieżąca ocena sytuacji finansowej Osiedla – dążenie do obniżenia kosztów i czynszu na
Osiedlu.
Pani M. Kulczycka-Lipka, p. J. Somorowski i p. J. Grzebielec opracują temat:
 Poprawa komunikacji z mieszkańcami Osiedla i pozostałymi Osiedlami, łącznie ze
sprawą pawilonu handlowego Burgaska 2/4.
Pan K. Choromański przyjął do opracowania temat:
 Poszukiwanie możliwości pozyskania zewnętrznych środków finansowych ze
wskazaniem na fundusze unijne, na realizację wytyczonych kierunków działania.
Bez przydziału pozostały 3 tematy:

przygotowanie Osiedla do Euro 2012 - kwestia ochrony i bezpieczeństwa na
Osiedlu,

działania dotyczące rozwiązania kwestii nawodnienia pionów w budynkach
naszego osiedla;

zakończenie kwestii organizacji parkowania i monitoringu.
Ad. pkt.5
Przewodniczący Komisji Technicznej p. B. Okniński poinformował, że Komisja Techniczna
odbyła 2 spotkania. Na zebraniu w dniu 28 lutego br. Komisja omawiała temat dostarczania
energii cieplnej do mieszkań na naszym osiedlu oraz możliwości zmniejszenia kosztów z tym
związanych.
W toku dyskusji Komisja podjęła następujące ustalenia”

zaleca się sprawdzenie izolacji cieplnej na rurach rozprowadzających energię cieplną
w podpiwniczeniach
budynków, a następnie uzupełnienie jej w miejscach
niezabezpieczonych, pod nadzorem kierownictwa Administracji Osiedla,

w uzgodnieniu z Radami D-N poprawić izolację cieplna między piwnicami a
mieszkaniami na parterach budynków. W tym celu należy położyć izolację cieplną na
3
stropach w piwnicach pod całymi budynkami i doprowadzić do obniżenia temperatury
w piwnicach, w sezonie grzewczym,

zamontować zawory podpionowe w pionach cyrkulacyjnych budynków,
Ponadto Komisja Techniczna uznaje za celowe założenie w lokalach elektronicznych
podzielników ciepła. Komisja przeanalizuje przedłożone
oferty w tej sprawie i wyniki
przedstawi Radzie Osiedla.
Pan B. Okniński poprosił przedstawiciela Rady Osiedla spoza KT do wzięcia udziału w
wyborze ofert..
Do udziału w wyborze ofert zgłosił się p. M. Burdun i p. P. Czepułkowski.
Na kolejnym spotkaniu w dniu 7 marca br. Komisja Techniczna ustosunkowała się do
propozycji Administracji w temacie „pielęgnacja zieleni na Osiedlu „Stegny Rożek”.
Komisja Techniczna stwierdziła, że:

projekt działań związany z pielęgnacja zieleni powinien być przygotowany co najmniej
2 miesiące przed rozpoczęciem prac pielęgnacyjnych,

zakres prac powinien być skonsultowany ze specjalistą znającym specyfikę pielęgnacji
zieleni, który potrafi dokładnie przewidzieć skutki wykonywanych prac, w
szczególności wycinania drzew, obcinania gałęzi oraz nasadzania krzewów i kwiatów.
Komisja Techniczna przeciwna jest usuwaniu drzew owocowych z terenów osiedla.

Architektura zieleni powinna być zaprojektowana przez właściwego architekta, a jego
projekt konsekwentnie realizowany w kolejnych latach.
Osiedle winno być wypełnione zielenią w sposób umiarkowany.
Komisja Techniczna akceptuje zakres działań proponowanych przez Administrację z
uwzględnieniem uwag jak wyżej, ze szczególnym naciskiem na konsultację ze specjalistą do
spraw zieleni.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej p. M. Burdun poinformował, że Komisja będzie
analizować działania Administracji w I kwartale 2012 r. W tym celu prosi o przygotowanie
materiałów, tj. zrealizowanych umów i zleceń za ten okres.
Z powodu nieobecności przewodniczącego Komisji S-E nie rozpatrywano spraw bieżących.
Pani M. Kulczycka-Lipka zasygnalizowała jedynie, że p. P. Jeżowski właściciel pawilonu
„Rybka” wobec zmian, jakie zaszły na terenie bazarku , wiąże poważne plany ze swą dalszą
egzystencją jako Dzierżawcy, mianowicie planuje
działalności.
4
rozszerzenie i uatrakcyjnienie swej
Ad. pkt. 6
Przedstawiciel mieszkańców w Radzie Nadzorczej p. M. Kulczycka-Lipka poinformowała, że
na ostatnim zebraniu Rady Nadzorczej kontynuowano omawianie Statutu.
Poza tym Rada Nadzorcza przyjęła uchwałę Rady Osiedla w sprawie. rezygnacji z czasopisma
„M-6”.
W związku z powyższym Członkowie Rady zwrócili się do p. M. Zdanowskiego z prośbą o
wystąpienie do Zarządu w sprawie podania szacunkowej kwoty określającej udział n/Osiedla
w kosztach gazetki M-6.
Ad. pkt.7
Pan M. Burdun poprosił o przełożenie tematu na następne zebranie plenarne Rady Osiedla.
Temat „ocena kierownictwa Administracji” wymaga zapoznania się z dokumentami za I
kwartał br., a także zasięgnięcia opinii Rad Domów-Nieruchomości.
Ad. pkt.7a
W związku z kończącym się harmonogramem dyżurów członków Rady Osiedla – prośba do
Administracji o przygotowanie projektu takiego kalendarium na 2012 r.
Ad. pkt. 8
Kierownik Administracji p. M. Zdanowski przypomniał, że na decyzję Komisji S-E czeka
sprawa Centrum Medycznego (sprawa o utrzymanie dotychczasowego poziomu czynszu za
najem lokalu).
Członkowie Komisji S-E odnosząc się do tematu przychylili się do utrzymanie czynszu na
poziomie roku 2011, tj. 40 zł/m² netto od dnia 1 stycznia 2012 r. Dla zrekompensowania
wyższych wpłat wniesionych przez Najemcę za miesiąc styczeń, luty i marzec br. proponują
obniżenie czynszu odpowiednio przez 3 kolejne miesiące począwszy od 1 kwietnia 2012 r.
Rada Osiedla popiera stanowisko Komisji S-E.
Pan M. Zdanowski poinformował również, że wystąpił do operatorów mediów
(UPS,
Krawarkon, „2A” ) z prośbą o przesłanie aktualnej oferty na dostarczanie sygnału
podstawowego. Firma „2A” aktualnie dostarcza tylko internet. Ze względu na małą ilość
odbiorców na naszym Osiedlu nie jest zainteresowana dostarczaniem sygnału podstawowego
TV – dodał p. P. Czepułkowski.
5
Na wystąpienie p. M. Zdanowskiego odpowiedziała jedynie firma Krawarkon (oferta przesłana
do p. P. Czepułkowskiego),
Dla porównania: cena sygnału podstawowego dla lokalu z firmy UPS wynosi 4 zł + VAT, a z
firmy Krawarkon – 2,50 zł + VAT.
Dla wyjaśnienia p. M. Zdanowski dodał, że Krawarkon dostarcza sygnał podstawowy tylko na
podstawie indywidualnych umów (pakiet) z mieszkańcami.
Pan P. Czepułkowski poprosił o wyjaśnienie i doprezyzowanie obciążania mieszkańców za
dostarczanie
sygnału
podstawowego
oraz
przedstawienie
zakresu
programowego
z
Krawarkonu.
Pan B. Kachniarz poinformował, że w Zarządzie organizowany jest przetarg na remont loggii
na Neseberskiej 4, zatem prośba, aby przedstawiciel Rady Osiedla wziął udział w pracy
Komisji przetargowej.
Nie zgłoszono żadnego kandydata.
Następnie p. M. Zdanowski zgłosił, że Rada D-N Neseberska 4 podjęła uchwałę wzywającą
Radę Osiedla do spowodowania połączenia dwóch parkingów,
przy Neseberskiej i
Sozopolskiej , wspólnym przejazdem celem bezpiecznego parkowania i wyjazdu.
Również poprosił Radę o ustalenie terminu Zebrania Osiedlowego, na którym zaproponował
podnieść temat ochrony fizycznej Osiedla.
Rada ustaliła termin Zebrania Osiedlowego na dzień 7 maja 2012 roku.
Ad. pkt.9
W związku z wyczerpaniem porządku zebrania oraz spraw bieżących zebranie zostało
zamknięte.
Rady Osiedla ustaliła zwołanie następnego zebrania Plenum Rady Osiedla na dzień 16
kwietnia 2012 roku.
Protokół sporządziła:
Elżbieta Jeżewska
Sekretarz Rady
Przewodniczący Rady Osiedla
Jakub Grzebielec
Bartłomiej Kachniarz
6