SIWZ - Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie
Transkrypt
SIWZ - Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie
Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA o wartości poniżej wyrażonej w złotych równowartości 193 000 Euro Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi – KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI SERWISOWEJ URZĄDZEŃ PRODUKCJI FIRMY GETINGE, STANOWIĄCYCH WYPOSAŻENIE CENTRALNEJ STERYLIZATORNI SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO IM. LUDWIKA RYDYGIERA W KRAKOWIE SP.Z.O.O zgodnie z wymaganiami podanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej „specyfikacją”. /kod CPV: 50421000-2 – usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego/ 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; Podstawa prawna : Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 ze zmianami), zwanej dalej „ustawą” oraz w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93). I. ZAMAWIAJĄCY Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. w imieniu którego występuje : Sekcja Zamówień Publicznych Adres : 31-826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 tel. (12) 64-68-207, 210, fax. (12) 64-68-173, 930; REGON: 121188694 NIP: 678 – 31 – 05 – 119 KRS: 0000352784 Adres internetowy : · www.rydygierkrakow.pl/zampub · [email protected] II. ODBIORCA: Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń produkcji firmy Getinge stanowiących wyposażenie Centralnej Sterylizatorni Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z.o.o - zgodnie z opisem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. Rodzaj oraz ilość posiadanych przez Zamawiającego urządzeń określa załącznik nr 1 do umowy. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonania żadnej części z niniejszego zamówienia przez podwykonawców (art. 36 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych). 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; 6. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. IV. NUMER SPRAWY: 211/ZP/2011 1. Tryb postepowania: PRZETARG NIEOGRANICZONY 2. Zamawiający - stosownie do normy z art. 45 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych – NIE ŻĄDA WNIESIENIA WADIUM. V. WYMAGANY TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 1. Usługa wykonywana będzie przez Wykonawcę przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Osoba odpowiedzialną za realizację zamówienia od strony Zamawiającego jest Kierownik Centralnej Sterylizatorni. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. VI. 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności oraz czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. VI. 2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu: a) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI. 1.a Zamawiający wymaga posiadania uprawnień do wykonywania działalności oraz czynności w zakresie świadczenia usług serwisu urządzeń firmy Getinge. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie VII.1.1. specyfikacji. b) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI. 1.b Zamawiający wymaga posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie świadczenia usług serwisu urządzeń firmy Getinge. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń o których mowa w punkcie VII.1.2 specyfikacji. c) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI. 1.c Zamawiający wymaga dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o którym mowa w punkcie VII.1.3 specyfikacji. d) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1d Zamawiający wymaga znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń o których mowa w punkcie VII.1.4 specyfikacji 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; VI. 3. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt VII niniejszej specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VI.4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. VI.5. Zamawiający, wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy. VI.6. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. VI.7. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE DOSTARCZYĆ MAJĄ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WAUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU. 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców musi przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1.1. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.a specyfikacji - wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć: a) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności oraz czynności w zakresie świadczenia usług serwisu urządzeń firmy Getinge, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania -załącznik nr 3 do specyfikacji; b) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – załącznik nr 3 do specyfikacji 1.2. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.b specyfikacji - wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć: a) oświadczenie, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie świadczenia usług serwisu urządzeń firmy Getinge -załącznik nr 3 do specyfikacji, 1.3. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.c specyfikacji - do oferty każdy z Wykonawców musi dołączyć: a) Oświadczenie, że dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia – załącznik nr 3 do specyfikacji, 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; b) Wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia (w tym uprawnień do wykonywania przedmiotowych usług), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami – według załącznika nr 4 do specyfikacji 1.4. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI. 2.d specyfikacji – do oferty każdy z Wykonawców musi dołączyć: a) oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego zamówienia – załącznik nr 3 specyfikacji, 1.5. Zamawiający wymaga wykazania braku podstaw do wykluczenia z postepowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W celu udokumentowania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postepowania, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty następującego dokumentu: a) Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do specyfikacji 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. d) oraz zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy. 3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 a, b i d powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Dokument, o którym mowa w pkt. 2 c powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. IV/1 specyfikacji, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt. 3 i 4 stosuje się odpowiednio. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta musi być złożona w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić: a) dokładny adres Wykonawcy (adres do korespondencji oraz kontaktowy numer telefonu) b) numer sprawy: 211/ZP/2011 c) napis określający przedmiot zamówienia publicznego 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; d) napis: „Nie otwierać przed dniem 30.12.2011 godziną 11.00” /termin otwarcia ofert/ 2. Pierwsza strona oferty winna zawierać: a) łączną liczbę stron oferty b) spis zawartości koperty tj. spis treści zawierający wykaz złożonych dokumentów z podaniem nr. strony na której dany dokument się znajduje. 3. Oferta ma zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy (według załączonego wzoru – załącznik nr. 2 do specyfikacji) b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w pkt VII specyfikacji), c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 8b specyfikacji, d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, e) dokument poświadczający posiadanie przez oferenta uprawnień autoryzowanego serwisu producenta urządzenia będącego przedmiotem serwisu - (autoryzacja producenta) f) dokładny opis usługi g) wypełniony załącznik nr 2, 3, 4 h) zaparafowany projekt umowy – załącznik nr 5 4. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one odpowiadać treści formularzy opracowanych przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. 5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, w komputerze lub nieścieralnym atramentem. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z poświadczonym przez Wykonawcę tłumaczeniem na język polski. 6. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy. 8. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt. b): a) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikacje podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), b) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie: 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; - oryginału podpisanego przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach, lub przez notariusza (oryginał pieczęci), - kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach, lub przez notariusza (oryginał pieczęci). W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. 9. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców w oparciu o art. 24 ustawy. 10. Zamawiający odrzuci ofertę zgodnie z art. 89 ustawy. 11. Wykonawca ma prawo najpóźniej w terminie składania ofert zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 12. Oświadczenia i zaświadczenia stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji opatrzone klauzulą “zastrzeżone przez Wykonawcę” muszą być zapieczętowane w sposób gwarantujący zachowanie w poufności ich treści i nie mogą być trwale spięte z jawną ofertą. 13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy oraz informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy skutkować będzie ujawnieniem tych informacji. 14. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 15. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację. 16. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę. 17. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 18. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem, d) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; IX. TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć na dzienniku podawczym Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera pokój nr 238 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 30.12.2011 r. do godziny 10:30 (obowiązuje data wpływu na dziennik podawczy Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera). 2. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu składania ofert. 3. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta vide pkt. VIII/1 specyfikacji, z dopiskiem „ZMIANA”. 4. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one dołączone do oferty. 5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie „WYCOFANIE”. 6. Koperty oznakowane w ten sposób będą odczytywane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane. 7. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu - art. 84 ust. 2 ustawy. X. OTWARCIE OFERT. Otwarcie ofert nastąpi w Szpitali Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera, 31-826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 w dniu 30.12.2011 r. o godzinie 11.00 w sali numer 15 b. W trakcie publicznego otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy. XI.FORMA POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCÓW. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje każda ze stron przekazuje pisemnie lub faksem lub droga elektroniczną. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona przez Zamawiającego. 3. Korespondencję w formie pisemnej wykonawcy są zobowiązani wysyłać bądź składać na adres: Dziennik Podawczy Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z.o.o, 31-826 Kraków os. Złotej Jesieni 1. 4. Korespondencję w formie faksu wykonawcy są zobowiązani przesyłać na numer (12) 6468173. 5. Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres: [email protected] 6. Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer niż zostało to określone powyżej może skutkować tym, że zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie. 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; XII. WYJASNIENIA 1. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami dotyczącymi niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia będzie przesyłana wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą specyfikację oraz umieszczana na stronie internetowej, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert (art. 38 ust. 1 ustawy). a) Informacji dotyczących przedmiotu przetargu udziela: Janusz Ostrowski – Kierownik Sekcji Aparatury Medycznej tel. (12) 64-68-127 b) Informacji dotyczących organizacji przetargu udziela: Jarosław Kosturek - Inspektor ds. Zamówień Publicznych tel. (012) 64 68 551 30 05 c) godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek 7 :15 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie doręczona wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikację od Zamawiającego oraz umieszczona na stronie internetowej. 3. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. W tym przypadku prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawców odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia i umieści tę informację na stronie internetowej. XIII. ZASADY OCENY OFERT. 1. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wszystkie wymagania określone ustawą Prawo zamówień publicznych i niniejszą specyfikacją oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą przy podanym poniżej kryterium wyboru ofert. 2. Do oceny ofert zostanie zastosowane następujące kryterium oceny : Kryterium Ranga Cena 100 % 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; 3. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania powyższego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. 4. OCENA OFERT W ZAKRESIE PRZEDSTAWIONEGO POWYŻEJ KRYTERIUM ZOSTANIE DOKONANA WG NASTĘPUJĄCYCH ZASAD : W zakresie powyższego kryterium oferta może uzyskać od oceniającego członka Komisji maksymalnie 10 punktów. Liczba członków Komisji: 5. Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą : a. Wzór dla kryterium cena : Wc = Cmin /Cb x 10 Wc - ilość punktów przyznanych dla kryterium cena C min - najniższa cena brutto spośród oferowanych Cb - cena brutto badanej oferty b. Ocena końcowa oferty to iloczyn punktów przyznanych przez oceniających dla powyższego kryterium i znaczenia procentowego tego kryterium wg poniższego wzoru : OK = Wc x R(%) Wc - liczba punktów przyznanych dla kryterium cena R - ranga procentowa kryterium. Punkty wyliczone w powyższym kryterium przez każdego oceniającego członka Komisji zostaną zsumowane i pomnożone przez znaczenie % kryterium. 5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. 6. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, w tym o : a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; 7. Ogłoszenie o którym mowa w pkt. 6 specyfikacji będzie niezwłocznie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej. 8. Podpisanie umowy odbędzie się w terminie zgodnym z ustawą - Prawo zamówień publicznych, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. XIV. OFERTA CENOWA 1. Dokumenty opisane poniżej muszą być podpisane wyłącznie przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy. 2. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: a) Cena za usługę opisaną w pkt. III.1. tj. usługę serwisu urządzeń firmy Getinge powinna zawierać całkowitą wartość netto, podatek VAT oraz wartość brutto za wykonanie usługi, uwzględniając wszelkie koszty i opłaty dodatkowe w tym np.: koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego, ewentualny koszt przesłania urządzenia, koszt użycia aparatury kontrolnopomiarowej itp. b) W "formularzu ofertowym" – załącznik nr 2 do SIWZ należy podać całkowitą wartość netto, stawkę podatku VAT oraz wartość brutto wykonania usługi. PODANA W OFERCIE CENA MA BYĆ CENĄ OSTATECZNĄ PO UWZGLĘDNIENIU WSZYSTKICH RABATÓW. 3. Warunki płatności : a) termin płatności – wymagany przez Zmawiającego termin płatności: - nie wcześniej niż 30 dni od daty wykonania usługi i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury b) forma płatności - przelew (m.in. podać numer konta oraz adres banku wykonawcy); c) w przypadku, gdy termin płatności przypada na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym następującym po tym dniu. 4. Cena oferty powinna zawierać w sobie upusty oferowane przez danego Wykonawcę oraz wszystkie dodatkowe koszty (np. wymagane podatki, ewentualne opłaty dodatkowe, itp). 5. Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do przepisu § 9 ust. 6 z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom (…), Dz. U. Nr 95, poz. 798. Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 6. Kwotę podatku VAT należy obliczyć zgodnie z zasadami Ustawy o podatku od towaru i usług z 11.03.2004 r. (Dz. U. 04.54.535. z późniejszymi zmianami). 7. Cena oferty ma być podana w zł. 8. Podmioty zagraniczne biorące udział w postępowaniu winny wpisać na Formularzu ofertowym cenę netto wyrażoną w PLN. Wyłącznie do oceny i porównania ofert Zamawiający doliczy kwotę należnego podatku VAT oraz cła. Wyliczona w ten sposób kwota stanowić będzie cenę brutto oferty podmiotu 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; zagranicznego braną do oceny i porównania ofert. Umowa zostanie podpisana na kwotę netto, podatek VAT Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie. 9. W okresie obowiązywania umowy ceny nie ulegną zmianie. 10. Zmiana podatku VAT następuje z mocy prawa. XV. UMOWA. Wzór umowy stanowi załącznik nr. 5 do specyfikacji. 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, z zastrzeżeniem zapisów ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Odbiorca przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie: a) danych identyfikujących strony umowy takich jak np. firma, adresu siedziby lub inne zapisy dotyczące wskazania stron. b) zmiany stawki podatku VAT w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku c) zmiany wykazu sprzętu objętego przedmiotem umowy 3. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Odbiorcy. XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ. 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy. 8. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy. 9. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 10. Na czynności, o których mowa w ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; ust. 2. Ustawy odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy; w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 11. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy; 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 12. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 11 i 12 wnosi się: w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; - w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 13. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków. 14. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. XVII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Wszelkie czynności podejmowane przez Wykonawcę w toku postępowania wymagają dla swej skuteczności dołączenia dokumentów potwierdzających uprawnienie osoby podpisującej do reprezentowania firmy Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje już odpowiednimi dokumentami złożonymi w toku danego postępowania. 2. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. 3. Zaleca się, aby Wykonawca uzyskał wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; 5. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek) oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przez oczywistą omyłkę pisarską Zamawiający rozumie widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, opuszczenie wyrazu lub jego części itp. Przez oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzeniu rachunku na liczbach, polegającą na otrzymaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego. 6.Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jeżeli dokonanie takiej zmiany jest uzasadnione potrzebami Zamawiającego, a wartość zawartej umowy nie ulegnie zwiększeniu. Na dokonanie zmiany muszą wyrazić zgodę obie strony umowy. 7. Zamawiający informuje, iż nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów. 10. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. 11.W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie żądał złożenia umowy regulującej współpracę wykonawców. 12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 93 ust. 4 ustawy. 13. Opłata za specyfikację wynosi : 10,00 zł. Zatwierdzam Komisja przetargowa: Katarzyna Mucharska…………………………… Janusz Ostrowski………………………………… Magdalena Kopeć………………………………… Bożena Kątniak………………………………….. Jarosław Kosturek………………………………… 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; ZAŁĄCZNIK NR 1 Wymagania dotyczące zakresu świadczonych usług przez firmę posiadającą autoryzację producenta w ramach kompleksowej obsługi urządzeń stanowiących wyposażenie Centralnej Sterylizatorni: 1. Wykonanie odpłatnie czterech przeglądów urządzeń w roku. W ramach przeglądów wykonywane będą w cyklu 3-miesięcznym czynności obsługowe i kontrolne przewidziane w instrukcji serwisowej dla przeglądu kwartalnego. Cykl 3-miesięczny rozpocznie się z dniem podpisania umowy. Raz w roku będą wykonywane czynności walidacyjne dwóch sterylizatorów znajdujących się na Centralnej Sterylizatorni. Szczegółowe daty wykonania przeglądów i rewalidacji będą każdorazowo uzgadniane z dwutygodniowym wyprzedzeniem z Kierownikiem Centralnej Sterylizatorni. Wszystkie naprawy awaryjne wynikłe w okresie ważności zawartej umowy w okresach między przeglądami wskutek nieprzewidzianych awarii, powodujących postój urządzeń, zostaną wykonywane bezpłatnie, przy czym przystąpienie do rozpoczęcia usunięcia usterki nastąpi nie później niż w ciągu 48 godzin od zgłoszenia usterki. Naprawa powinna zostać zakończona w ciągu trzech dni roboczych. Do czasu od zgłoszenia do rozpoczęcia naprawy nie wlicza się niedziel oraz dni świątecznych. W przypadku konieczności zamówienia części zamiennych od producenta naprawa powinna zostać wykonana w terminie do 7 dni od momentu rozpoczęcia naprawy. Koszt niezbędnych części zamiennych pokrywa Szpital. Zgłoszenia powstałych awarii będą przesyłane do siedziby wykonawcy obsługi serwisowej w formie faksu. W przypadku przesłania zgłoszenia w dni wolne od pracy Przedstawiciel Szpitala poinformuje o tym Kierownika Serwisu wykonawcy telefonicznie. 2. 3. 4. Wymagania dotyczące obrotu materiałami zużywalnymi i częściami zamiennymi: 1. W ramach przeglądów będą sporządzane specyfikacje materiałów i części przewidzianych do zakupu przez Szpital, zalecane do następnego przeglądu. Części wyspecyfikowane, jako konieczne do przeglądu, lecz niewymienione przez wykonawcę obsługi serwisowej będą przez niego odbierane bez ponoszenia żadnych kosztów przez Szpital. Wykonawca obsługi serwisowej gwarantuje szybki dostęp do części zamiennych na warunkach preferencyjnych. Wykonawca obsługi serwisowej zapewnia na dostarczone i wymienione części zamienne trzymiesięczną gwarancję producenta. 2. 3. 4. 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; ZAŁĄCZNIK NR 2 /Nazwa i adres Wykonawcy/ ............................................................... .................................. /miejscowość i data/ FORMULARZ OFERTOWY NAZWA WYKONAWCY: __________________________________________________________ ADRES WYKONAWCY:_______________________________________________________ NUMER TELEFONU:________________________________________________________ NUMER FAKSU:_____________________________________________________________ ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ:__________________________________________ OSOBA DO KONTAKTU:______________________________________________________ Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonywanie kompleksowej usługi serwisowej urządzeń produkcji firmy Getinge stanowiących wyposażenie Centralnej Sterylizatorni, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, 1. Wynagrodzenie za realizacje przedmiotu umowy wynosi: 1) Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy przez okres 12 miesięcy wynosi: a) wynagrodzenie (bez podatku VAT) : .........................................................zł (słownie:.................................................................................................................. złotych), b) podatek VAT wynosi : ……………….. zł (słownie: ................................................................................................................... złotych) wg stawki VAT ............ %. 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; c) wynagrodzenie (z podatkiem VAT): ..........................................zł. (słownie:...................................................................................................................złotych) , 2) Wartość przeglądu kwartalnego wynosi: a) netto:: .........................................................zł (słownie:.................................................................................................................. złotych), b) podatek VAT wynosi : ……………….. zł (słownie: ................................................................................................................... złotych) wg stawki VAT ............ %. c) brutto: ...........................................................zł. (słownie:....................................................................................................................złotych ), 3) Stawka za 1 roboczogodzinę wynosi: a) netto: .........................................................zł (słownie:.................................................................................................................. złotych), b) podatek VAT wynosi : ……………….. zł (słownie: ................................................................................................................... złotych) wg stawki VAT ............ %. c) brutto: ...........................................................zł. (słownie:....................................................................................................................złotych ), 4) Stawka za kilometr dojazdu wynosi: ………… zł netto, podatek Vat: …., tj. brutto: …. zł. 2. Usługę stanowiącą przedmiot zamówienia wykonamy przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapisami SIWZ (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy żadnych do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 5. Usługę objętą zamówieniem zamierzamy wykonać sami/ Zamówienie zamierzamy wykonać przy pomocy podwykonawcy.*/* niewłaściwe skreślić/ 6.Termin płatności wynosi 30 dni po wykonaniu zamówienia i otrzymaniu faktury. 7.W okresie obowiązywania umowy ceny nie ulegną zmianie. 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; 8.W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. ……………………………….…………………. podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; ZAŁĄCZNIK NR 3 ……………………………… [nazwa i adres Wykonawcy] Numer sprawy : 211/ZP/2011 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami): a) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności związanych z prowadzeniem usługi serwisu urządzeń firmy Getinge, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; c) nie podlegam wykluczeniu z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. d) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotowego zamówienia; e) posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia; f) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia; ....................................................... /podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/ 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; ZAŁĄCZNIK NR 4 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia (w tym uprawnień do wykonywania przedmiotowych usług oraz przynależności do odpowiedniej izby – jeżeli jest wymagana przepisami prawa), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Lp. Imię i nazwisko Kwalifikacje Doświadczenie zawodowe Wykształcenie Uprawnienia Zakres wykonywanych czynności Podstawa do dysponowania osobą ……………………………….…………………. podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; ZAŁĄCZNIK NR 5 PROJEKT Umowy usługi na Zamówienie Publiczne nr …/U/ZP/2011 Zawarta w dniu ................... 2011 roku w Krakowie pomiędzy : Szpitalem Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-826), os. Złotej Jesieni 1, NIP : 678-31-05-119, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000352784, reprezentowanym przez : 1. Prezesa Zarządu – Wojciecha Szafrańskiego zwanym w dalszej części umowy „ZLECENIODAWCĄ” a firmą ....................... z siedzibą w ...................., ul. ....................., NIP : ........................, wpisaną do ....................., prowadzonego przez ....................., pod numerem ................................., reprezentowaną przez : 1. .............................................................. zwaną w dalszej części umowy „ZLECENIOBIORCĄ”. Umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zmianami). § 1. Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest OBSŁUGA SERWISOWA WYPOSAŻENIA PRODUKCJI SZWEDZKIEJ FIRMY GETINGE, którego rodzaj i ilość określa specyfikacja sprzętu, stanowiąca Załącznik nr 1 niniejszej Umowy. 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; § 2. Zakres i warunki Umowy 1. Zleceniobiorca wykona odpłatnie cztery przeglądy urządzeń w roku. W ramach przeglądów będą w cyklu 3-miesięcznym wykonywane czynności obsługowe i kontrolne przewidziane w instrukcji serwisowej dla przeglądu kwartalnego. Cykl 3-miesięczny rozpoczyna się z dniem podpisania umowy. Raz w roku Zleceniobiorca wykona czynności walidacyjne dwóch sterylizatorów znajdujących się na Centralnej Sterylizatorni. 2. Szczegółowe daty wykonania przeglądów i rewalidacji będą każdorazowo uzgadniane z dwutygodniowym wyprzedzeniem przez Zleceniobiorcę z Kierownikiem Centralnej Sterylizatorni Zleceniodawcy. 3. Wszystkie naprawy awaryjne wynikłe w okresie ważności niniejszej umowy w okresach między przeglądami wskutek nieprzewidzianych awarii, powodujących postój urządzeń, zostaną wykonane przez Zleceniobiorcę bezpłatnie, przy czym przystąpienie do rozpoczęcia usunięcia usterki nastąpi nie później niż w ciągu 48 godzin od zgłoszenia usterki. Naprawa powinna zostać zakończona w ciągu trzech dni roboczych. Do czasu od zgłoszenia do rozpoczęcia naprawy nie wlicza się niedziel oraz dni świątecznych. W przypadku konieczności zamówienia części zamiennych od producenta naprawa powinna zostać wykonana w terminie do 7 dni od momentu rozpoczęcia naprawy. Koszt niezbędnych części zamiennych pokrywa Zleceniodawca. 4. Zgłoszenia powstałych awarii Zleceniodawca będzie przesyłać do siedziby Zleceniobiorcy w formie faksu na numer …………… .. W przypadku przesłania zgłoszenia w dni wolne od pracy Zleceniodawca poinformuje o tym Kierownika Serwisu telefonicznie, tel.: …………... 5. Niniejsza Umowa nie zwalnia Zleceniodawcy z obowiązku wykonywania czynności obsługi codziennej i cotygodniowej przewidzianej w instrukcji obsługi, która stanowi załącznik nr … do niniejszej umowy. Części zamienne 1. W ramach przeglądów będą sporządzane specyfikacje materiałów i części przewidzianych do zakupu przez Zleceniodawcę, zalecane do następnego przeglądu. 2. Części wyspecyfikowane jako konieczne do przeglądu, lecz niewymienione będą odbierane przez Zleceniobiorcę bez ponoszenia żadnych kosztów przez Zleceniodawcę. 3. Zleceniobiorca gwarantuje szybki dostęp do części zamiennych na warunkach preferencyjnych. 4. Zleceniobiorca zapewnia na dostarczone i wymienione części zamienne trzymiesięczną gwarancję producenta. § 3. Warunki odpłatności 1. Koszt przeglądów ustalony zostaje jako ryczałt wynikający z niezbędnej do przepracowania ilości godzin, oraz uzgodnionej stawki serwisowej. Określenie pracochłonności przeglądów urządzeń zawarto w Załączniku nr … do niniejszej umowy. 2. Ustala się następujące wynagrodzenie za przedmiot umowy: 1) Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy przez okres 12 miesięcy: a) wynagrodzenie (bez podatku VAT) : .........................................................zł (słownie:.................................................................................................................. złotych), 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; b) podatek VAT wynosi : ……………….. zł (słownie: ................................................................................................................... złotych) wg stawki VAT ............ %. c) wynagrodzenie (z podatkiem VAT): ..........................................zł. (słownie:...................................................................................................................złotych), 2) Wartość przeglądu kwartalnego wynosi: a) netto:: .........................................................zł (słownie:.................................................................................................................. złotych), b) podatek VAT wynosi : ……………….. zł (słownie: ................................................................................................................... złotych) wg stawki VAT ............ %. c) brutto: ...........................................................zł. (słownie:....................................................................................................................złotych), 3) Stawka za 1 roboczogodzinę wynosi: a) netto: .........................................................zł (słownie:.................................................................................................................. złotych), b) podatek VAT wynosi : ……………….. zł (słownie: ................................................................................................................... złotych) wg stawki VAT ............ %. c) brutto: ...........................................................zł. (słownie:....................................................................................................................złotych), 4) Stawka za kilometr dojazdu wynosi: ………… zł netto, podatek Vat: …., tj. brutto: …. zł. 3. Zapłaty wnoszone będą przelewem bankowym na konto Zleceniobiorcy zgodnie z informacją na wystawionej fakturze w ciągu 30 dni od daty wystawienia. 4. Podstawą płatności będzie faktura wystawiona po zakończeniu przeglądu kwartalnego przez Zleceniobiorcę. Podstawą wystawienia faktury będzie karta przeglądu, dokumentująca zakres przeglądu potwierdzona przez Użytkownika sprzętu. Wzór karty przeglądu stanowi Załącznik nr … do niniejszej umowy. 5. Ceny i nazwy na fakturze muszą odpowiadać cenom i nazwom ujętym w załączniku do umowy. 6. Ceny nie ulegną zmianie w okresie trwania umowy. Zmiana podatku VAT następuje z mocy prawa. 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; § 4. 1. Wszystkie dokumenty winny być wystawione przez Zleceniobiorcę w języku polskim (instrukcja obsługi, karta gwarancyjna, faktura) i sygnowane numerami umowy. W przypadku dostarczenia oryginalnych dokumentów producenta zagranicznego, muszą one posiadać tłumaczenia, potwierdzone przez tłumacza przysięgłego. 2. Dokumenty w języku innym niż polski, bez załączonego ich tłumaczenia potwierdzonego przez tłumacza przysięgłego, będą zwracane Zleceniobiorcy w dniu ich otrzymania przez Zleceniodawcę. Zleceniobiorca będzie poinformowany o zwrocie dokumentów pisemnie lub faksem. § 5. 1. Płatność dokonywana będzie w zł w terminie ... dni od daty otrzymania faktury i po zrealizowaniu zamówienia potwierdzonego przez Kierownika Centralnej Sterylizatorni, zgodnie z § 2 ust. 6, na konto bankowe Zleceniodawcy. 2. W przypadku nieterminowej płatności Zleceniobiorcy przysługują odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w zapłacie. § 6. 1. Strony ustalają , że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zleceniodawca może żądać od Zleceniobiorcy odszkodowania w formie kar umownych z następujących tytułów : a) w przypadku niedotrzymania terminów umownych określonych w § 2 pkt.3, Zleceniobiorca zapłaci karę umowną za każdą godzinę opóźnienia w wysokości 0,1% wartości netto wynagrodzenia kwartalnego lub 2,4% wartości netto wynagrodzenia kwartalnego za każdy pełny dzień opóźnienia realizacji naprawy. 2. Warunki § 2 pkt.3 niniejszej Umowy nie dotyczą przypadków przestojów wynikłych z braku mediów (wody, pary, zasilania elektrycznego itp.) lub innych okoliczności, kiedy postój urządzeń i wezwanie serwisu nie jest spowodowane rzeczywistą usterką urządzeń. W takim przypadku kara umowna określona w ust. 1 pkt. a) nie będzie naliczana. 3. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zleceniodawca będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną, po bezskutecznym wezwaniu Zleceniobiorcy do naprawienia szkody. 4. Zleceniodawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy. § 7. 1. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej poniesionej szkody. 2. W szczególnych przypadkach każda ze stron może odstąpić od naliczania kar / odsetek ustawowych stronie przeciwnej w celu polubownego załatwienia sprawy. Rezygnacja przez Zleceniodawcę z dochodzenia kar umownych w przypadku gdy Zleceniobiorcy należą się odsetki w związku z nieterminową zapłatą może nastąpić tylko wtedy, gdy Zleceniobiorca zrezygnuje z dochodzenia odsetek zwłoki. 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; § 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego o ile przepisy ustawy - Prawo Zamówień Publicznych nie stanowią inaczej. § 9. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. § 10. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 11. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie do niej nowych postanowień niekorzystnych dla Zleceniodawcy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. § 12. Zleceniobiorca nie może bez zgody Zleceniodawcy zbywać żadnych wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, w tym również odsetek za zwłokę. § 13. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zleceniobiorcy, dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy. ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA 211/ZP/2011 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z.o.o. 31–826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Sekcja Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207, 210; fax (12) 64-68-173, 930; ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY SPECYFIKACJA SPRZĘTU: Lp. Nazwa sprzętu Liczba sztuk 1 Sterylizator HS6617 AR2, ER2 2 2 Myjnia S 8666-G3D 1 3 Suszarka S-363 4 4 Wytwornica pary czystej CSG 125 1 5 Zgrzewarka GS 340 3 6 Myjnia S 4656 1 7 Myjnia – dezynfektor S – 421 5 211/ZP/2011