odpowiedz_nr_4_30 01 2013 - Muzeum II Wojny Światowej

Gdańsk, dnia 30.01.2013 r.
WYKONAWCY ZAPROSZENI DO SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH
Dotyczy: Konkursu na wykonanie prezentacji multimedialnych i filmów dla Muzeum II
Wojny Światowej w Gdańsku
Muzeum II Wojny Światowej w organizacji na podstawie pkt. 5.1.2 Regulaminu Konkursu
informuje, że w przedmiotowym konkursie wpłynęły następujące pytania o wyjaśnienie
postanowień Regulaminu Konkursu:
Pytanie 6
Czy można prosić o wystawienie przez Muzeum II Wojny Światowej dokumentu
potwierdzającego, że nasza firma została dopuszczona do udziału w konkursie i
przygotowuje materiał audiowizualny na potrzeby konkursu, oraz że na tym etapie jest to
właściwie projekt typu non-profit? Dokument taki pomógłby nam w uzyskaniu dostępu do
materiałów w archiwach narodowych oraz niezbędnych praw do prezentacji tych
materiałów.
Odpowiedź 6:
Zamawiający wskazuje, że informacja o zaproszeniu Państwa do udziału w postępowaniu
konkursowym została zawarta w piśmie z dnia 18.12.2012 r. Jednocześnie informacje takie zostały
przekazane do publicznej wiadomości dnia 20.12.2012 r. na stronie internetowej Zamawiającego.
Zamawiający poza pismem wskazanym w zdaniu pierwszym nie będzie wydawał odrębnych
dokumentów w tym zakresie.
Pytanie 7
Załącznik 10 – Zamach na Heydricha.
a) Czy cała prezentacja ma zostać wykonana bez dźwięku, czy też dźwięk nie
może pojawiać się podczas wyświetlania dwudziestu pięciu zdjęć?
b) Czy w prezentacji można użyć materiału który nie został dostarczony przez
muzeum, czy też należy posiłkować się wyłącznie materiałem
zamieszczonym na serwerze ftp://ftp2.muzeum1939.pl/ ?
c) W przypadku gdy prezentacja nie zostanie wyświetlona na interaktywnym
ekranie wielodotykowym typu multi-touch screen, nie będzie można
dostrzec wszystkich jej walorów, nie powstaną bowiem efekty dające się
zauważyć podczas oglądania tego typu ekranu i jego interakcji z kilkoma
użytkownikami dotykającymi go jednocześnie w kilku miejscach.
Rozumiemy, że prezentacja zostanie poddana ocenie na komputerze typu
PC, na co wskazuje rozszerzenie pliku .exe i system operacyjny Windows.
Czy pliki zostaną wyświetlone na komputerze typu PC?
Odpowiedź 7:
Ad. a)
Prezentacje należy wykonać w całości bez dźwięku. Prezentacja będzie wyświetlana na stole multitouch co uniemożliwia wszystkim eksponowanym tam materiałom użycie dźwięku.
Ad. b)
Przy tej prezentacji należy wykorzystać tylko materiały udostępnione przez Zamawiającego.
1
Ad. c)
Prezentacja konkursowa na potrzeby oceny przez jury będzie wyświetlana na PC na systemie
Windows, zgodnie z punktem 4.1.6 Regulaminu Konkursu.
Pytanie 8:
Załącznik 12 – Powstanie Warszawskie.
Film projektowany będzie jednocześnie na dwóch ekranach. Czy już na etapie konkursu
należy wykonać film w formacie połowy ekranu, czy na chwilę obecną wystarczy pokazać
powstanie na jednym ekranie, zaś w przypadku podpisania umowy będzie wymagane
pokazanie Powstania na dwóch ekranach?
Odpowiedź 8:
Zadanie konkursowe polega na przygotowaniu materiału filmowego, który unaoczni
sądowi konkursowemu pełną gamę efektów zamierzonych przez Wykonawcę. W związku z tym
sąd powinien otrzymać do oceny film, który będzie odwzorowaniem tego, co w przyszłości będzie
pokazywane na dwóch dużych ekranach w stylizowanej piwnicy we wnętrzach Muzeum. Oznacza
to, że Zamawiający dopuszcza przygotowanie filmu w jednej z dwóch wersji:
a) na dwóch jednocześnie wyświetlanych ekranach, które sąd konkursowy, a w przyszłości widz
będzie traktował, jako jedną, zwartą opowieść o Powstaniu Warszawskim (jest to sposób
docelowy)
albo
b) na jednym dwudzielnym ekranie, który będzie imitował zasadniczy efekt, do którego zmierzamy
w zainscenizowanej piwnicy w Muzeum.
Pytanie 9:
Prawa autorskie.
a) W przypadku zajęcia pierwszego miejsca w konkursie: czy Muzeum
udostępni nam swoje materiały, których będziemy mogli użyć do wykonania
przedmiotu umowy bez konieczności zakupienia praw? Czy jest możliwe, że
Muzeum udostępni nam materiały z innych źródeł - np. archiwów
narodowych – i czy zaistnieje konieczność wykupu praw autorskich do tych
udostępnionych materiałów?
b) Czy można założyć, że do pracy konkursowej możemy używać wszystkich
materiałów z serwera ftp://ftp2.muzeum1939.pl/ tak jakbyśmy posiadali
prawa autorskie do nich? Czy powinniśmy posiadać prawa autorskie do
materiałów, które nie zostały umieszczone na serwerze – jeśli tak, to czy już
na etapie konkursu?
Odpowiedź 9:
Zamawiający wskazuje że dokonał już odpowiedzi na wyżej wskazane pytania, a także w
toku procedury konkursowej doprecyzował warunki związane z prawami autorskimi. Zgodnie z
pkt. 8.4.7a Regulaminu konkursu to Zamawiający (przy udziale Wykonawcy o ile będzie to
niezbędne) nabędzie prawa autorskie na własny koszt do filmów i innych materiałów niezbędnych
dla realizacji przedmiotu umowy, a prawa jakie są już w posiadaniu Zamawiającego zostaną
udostępnione Wykonawcy do jednorazowego wykonania materiałów wchodzących w skład
przedmiotu umowy.
Jednocześnie na potrzeby postępowania konkursowego (sporządzenia prac konkursowych)
Wykonawcy muszą uzyskać we własnym zakresie prawa autorskie lub licencje w zakresie
niezbędnym dla tego celu na warunkach wskazanych w Regulaminie konkursu.
Zamawiający informuje, że Wykonawcy mogą skorzystać z materiałów zamieszczonych na
serwerze ftp://ftp2.muzeum1939.pl wyłącznie w celu sporządzenia pracy konkursowej.
2
Pytanie 10:
Załącznik 11 - Multimedialna mapa „Wrzesień 1939”.
Prezentacja powinna zawierać optymalnie 210 sekund animacji i 40 zdjęć. Czy można
przeplatać animację ze zdjęciami?
Odpowiedź 10:
Zamawiający dopuszcza dowolne łączenie animacji z materiałem faktograficznym i daje
uczestnikom swobodę kreacyjną w tej kwestii, przypominając jednocześnie o scenariuszu
„Multimedialnej mapy „Wrzesień 1939”, który jest obligatoryjny.
3