str. 1 Działając na podstawie art. 11 ust.2 i art. 13 ustawy z dnia 23

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 74./2013
Burmistrza Leśnej z dnia
07.05. 2013 r.
Działając na podstawie art. 11 ust.2 i art. 13 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z póź. zm.)
Gmina Leśna
reprezentowana przez
Burmistrza Leśnej
ogłasza z dniem 07.05.2013 roku otwarty konkurs ofert
na realizację zadań publicznych w roku 2013, realizowanych przez organizacje pozarządowe,
w zakresie:
1. „Turystyka i krajoznawstwo”:
1) Organizacja imprez turystyczno-rekreacyjnych promujących walory Gminy Leśna.
2) Organizacja rajdów, konkursów, wycieczek oraz innych form popularyzujących turystykę dzieci
i młodzieży z Gminy Leśna.
3) Tworzenie i rozwijanie różnych form partnerstwa na rzecz rozwoju turystyki w Gminie Leśna.
2. „Wypoczynek dzieci i młodzieży”:
1) Organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży w czasie ferii zimowych i wakacji letnich w formie
półkolonii.
2) Kształtowanie pozytywnego modelu spędzania czasu wolnego, propagowanie zdrowego stylu
życia, sprzyjającego harmonijnemu rozwojowi dzieci i młodzieży z terenu Gminy Leśna.
3. „Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych”:
1) Integracja i zwiększanie uczestnictwa osób niepełnosprawnych w życiu Gminy poprzez
umożliwianie udziału osób niepełnosprawnych w wydarzeniach kulturalnych, sportoworekreacyjnych oraz turystycznych.
2) Organizacja okolicznościowych spotkań osób niepełnosprawnych w ramach grup
środowiskowego wsparcia.
4. „Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom”:
1) Organizacja działań artystycznych dzieci i młodzieży o charakterze profilaktycznym.
2) Organizacja happeningów o tematyce zapobiegania uzależnieniom i patologiom.
5. „Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego”:
1) Organizacja imprez kultywujących dzieje i tradycje Górnych Łużyc i Pogórza Izerskiego.
2) Dbanie o obiekty i miejsca pamięci narodowej
3) Organizacja seminariów, spotkań, wystaw itp. związanych z tradycjami narodowymi
i dziedzictwem kulturowym.
4) Organizacje obchodów świąt państwowych oraz rocznic upamiętniających wydarzenia
historyczne.
6. „Ochrona i promocja zdrowia”:
1) Działania z zakresu edukacji zdrowotnej i promocji zdrowego stylu życia poprzez organizacje
kampanii społecznych i innych działań lokalnych skierowanych do wszystkich mieszkańców lub
wybranej docelowej grupy z Gminy Leśna.
2) Organizowanie konferencji, prowadzenie szkoleń i warsztatów zwiększających kompetencje
w obszarze ochrony i promocji zdrowia, adresowanych do wybranych grup odbiorców,
mających na celu podniesienie ich umiejętności i wiedzy w tym zakresie.
str. 1
I.
ADRESACI KONKURSU.
Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr
234, poz. 1536 ze zm.) zwanych w dalszej części ogłoszenia konkursowego „oferentem”.
II. FORMY REALIZACJI ZADAŃ.
1. W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania nastąpi w formie wsparcia wykonania
zadania przez Gminę Leśna.
2. Konkurs ma na celu wyłonienie i dofinansowanie projektów realizowanych na rzecz
społeczności Gminy Leśna.
III. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ
ZADAŃ PUBLICZNYCH.
Wysokość środków publicznych
Rok 2012
Rok 2013
przeznaczonych na realizacje
zadań publicznych z zakresu
wspierania i upowszechniania
44 406,00zł
32 900,00zł
kultury fizycznej
IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZADAŃ.
1. Termin realizacji zadań objętych konkursem rozpocznie się nie wcześniej niż 24 czerwca
2013 roku, a zakończy nie później niż 30 listopada 2013 roku.
2. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz
obowiązującymi standardami i przepisami prawa.
3. Czas realizacji powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzenia zadania. Należy
w nim uwzględnić czas na dokonanie płatności za faktury dotyczące realizacji zadania.
4. Miejscem realizacji zadań jest Gmina Leśna (nie dotyczy uczestnictwa w rajdach,
wycieczkach, szkoleniach, wydarzeniach kulturalnych)
V. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA.
1. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty
realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy
dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego
zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25).
2. Zatwierdzone,
przez
Burmistrza
Leśnej,
protokoły
w
sprawie
wyboru
i dofinansowania oferty są podstawą do zawarcia umowy z oferentem.
3. Umowa dotacyjna określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego.
4. W przypadku udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana, oferent w dalszym ciągu
jest zobowiązany do osiągnięcia zakładanego celu, określonego w ofercie lub może odstąpić
od podpisania umowy. W przypadku odstąpienia od umowy oferent ma obowiązek pisemnie
powiadomić Zleceniodawcę zadania o swojej decyzji.
5. W przypadku wsparcia zadania oferent ma obowiązek wniesienia wkładu własnego
w wysokości co najmniej 20% całkowitego kosztu zadania. Wkład własny – to środki
str. 2
własne oferenta, pozyskane przez niego ze źródeł innych niż budżet Gminy Leśna, praca
społeczna członków organizacji i praca wolontariuszy.
6. Oferent przystępujący do zawarcia umowy powinien przedstawić:
1) zaktualizowany harmonogram realizacji zadania publicznego podpisany przez osoby
upoważnione (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty) – 1 egzemplarz;
2) zaktualizowany kosztorys realizacji zadania publicznego podpisany przez osoby
upoważnione, zgodny z ostateczną kwotą przyznanej dotacji, z zachowaniem udziału
procentowego środków własnych i środków dotacji z budżetu Gminy – 1 egzemplarz.
7. Otrzymana dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą
podpisania umowy z Burmistrzem Leśnej na realizację danego zadania. Daty dokumentów
potwierdzających dokonanie płatności muszą się mieścić w terminie podanym w umowie.
8. Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z części lub całości realizacji zadania
publicznego według wzoru określonego Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy
w wersji papierowej oraz wersji zapisanej na nośniku elektronicznym.
VI. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT.
1. Oferent przystępujący do konkursu powinien przedstawić:
1) harmonogram realizacji zadania publicznego podpisany przez osoby upoważnione,
2) kosztorys realizacji zadania publicznego podpisany przez osoby do tego upoważnione,
3) termin i miejsce realizacji zadania publicznego zgodne z ogłoszeniem konkursowym,
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego
dotyczy zadanie,
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających staranne
i rzetelne wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków
finansowych, na realizację zadania, pochodzących z innych źródeł,
6) inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty mogące mieć wpływ
na ocenę zadania,
7) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru
lub ewidencji ,
8) sprawozdanie merytoryczne za ostatni rok podpisane przez osoby upoważnione do
reprezentowania podmiotu,
9) sprawozdanie finansowe za ostatni rok obejmujące bilans, rachunek wyników, informację
dodatkową (w przypadku braku należy załączyć stosowne oświadczenie zawierające
podstawę prawną zwalniającą z obowiązku sporządzania),
2. Załączniki do oferty składane w formie kserokopii muszą być potwierdzone na każdej stronie
za zgodność z oryginałem przez uprawnione do tego osoby reprezentujące podmiot
występujący o dotację lub osoby upoważnione do potwierdzania dokumentów (w niniejszym
przypadku do oferty powinno być dołączone upoważnienie do potwierdzania dokumentów
dla tych osób),
3. Ta sama oferta nie może być przedmiotem wniosku o dofinansowanie realizacji zadania
publicznego:
1) z pominięciem otwartego konkursu ofert zgodnie z art. 19a ustawy o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie,
2) zgodnie z art. 12 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
str. 3
4. Oferent składający ofertę w otwartym konkursie ofert może złożyć maksymalnie 1 ofertę.
5. Podmioty mogą złożyć ofertę wspólną w trybie art. 14 ust. 2, 3, 4 i 5 ustawy o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie, oraz przedstawić umowę zawartą między
organizacjami pozarządowymi zgodnie z art. 3 ust. 2 oraz jednostkami wymienionymi w art.
3 ust. 3 w/w ustawy określając zakres ich świadczeń składających się na realizacje danego
zadania publicznego.
6. Złożenie oferty wspólnej wyklucza możliwość złożenia oferty indywidualnej.
7. Oferty należy składać w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Leśnej, ul. Rynek 19, 59-820
Leśna, w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem „Konkurs na realizację zadania
publicznego 2013”, osobiście lub drogą pocztową ( decyduje data wpływu oferty do Urzędu)
w terminie: do dnia 29 maja 2013 roku do godz. 12:00.
8. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać z Biuletynu Informacji Publicznej
www.bip.lesna.nv.pl (w zakładce „Organizacje pozarządowe”) lub otrzymać w Referacie
Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Leśnej, 59-820 Leśna, ul. Rynek 19 pokój nr 9 ( I
piętro).
9. Oferty złożone po ustalonym terminie pozostają bez rozpatrzenia.
VII. KRYTERIA, TRYB I TERMIN WYBORU OFERTY ORAZ ZASADY
PRZYZNAWANIA DOTACJI.
1. Złożone oferty rozpatrywane będą pod względem formalnym i merytorycznym przez
Komisję Konkursową powołaną zarządzeniem Burmistrza Leśnej.
2. Oferty złożone nieprawidłowo pod względem formalnym, a nieuzupełnione w terminie 3 dni
roboczych – od dnia otrzymania powiadomienia pisemnego lub e-mail –nie będą poddane
weryfikacji merytorycznej.
3. Weryfikacja merytoryczna ofert dokonana zostanie z uwzględnieniem następujących
kryteriów:
Lp.
Kryteria
Punkty
1.
Merytoryczna wartość oferty Wartość merytoryczna
projektu, w tym:
1. opis potrzeb i celów zadania
0-20 pkt.
2. opis realizacji zadania
3. zakładane rezultaty
2.
Charakter i zasięg oddziaływania (zakładana ilość
osób objęta wsparciem, liczba sołectw do których
0-20 pkt.
adresowane są działania w ramach proponowanego do
realizacji zadania zasięg terytorialny oddziaływania)
3.
Możliwość realizacji zadania (solidność,
prawidłowość i celowość przedstawionego budżetu
niezbędnego do realizacji zadania oraz adekwatność
przewidywanych kosztów do założonych działań i
0-20 pkt.
efektów, czytelność kalkulacji kosztów, spójność
i komplementarność budżetu projektu z
harmonogramem)
4.
Zakres finansowania zadania (udział środków
0-20 pkt.
własnych)
5.
Dotychczasowe doświadczenia oferenta przy realizacji
0-10 pkt.
str. 4
6.
zadań zleconych (dotychczasowa współpraca z
lokalnym samorządem)
Jakość wykonania zadania i kwalifikacje i
doświadczenie, przy udziale których będzie
realizowane zadanie publiczne.
Suma
0-10 pkt.
100 pkt.
4. Komisja konkursowa przedstawi Burmistrzowi Leśnej wykaz ofert niespełniających
wymogów formalnych oraz rekomendowanych do dofinansowania wraz z proponowanymi
kwotami przyznanych dotacji.
5. Przy podziale środków będą rozpatrywane oferty, które uzyskają co najmniej 50 punktów.
6. Gmina Leśna zastrzega sobie prawo negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania
oraz dotowania niepełnego zakresu zadania.
7. Kwota przyznanej dotacji uzależniona będzie od liczby uzyskanych punktów
i złożonych ofert.
8. Kwota otrzymanej dotacji może być niższa od wnioskowanej. W takim przypadku oferent
może zmniejszyć zakres rzeczowy zadania lub zrezygnować z przyznanej dotacji.
9. Ostateczną decyzję o wyborze ofert, które otrzymają dofinansowanie i w jakiej wysokości
podejmie Burmistrz Leśnej.
10. Decyzja o wyborze ofert i wielkości dofinansowania podjęta zostanie w terminie do 10
czerwca 2013 roku.
11. O wyniku postępowania konkursowego oferenci biorący udział w konkursie zostaną
powiadomieni pisemnie lub drogą elektroniczną.
VIII. UMOWA.
1. Zatwierdzone przez Burmistrza Leśnej protokoły z pracy komisji są podstawą do zawarcia
umowy z oferentem.
2. Przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do :
1) dostarczenia zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania, podpisanego przez osoby
upoważnione,
2) dostarczenia zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania publicznego, podpisanego przez
osoby upoważnione. Kosztorys musi być zgodny z ostateczną kwotą przyznanej dotacji oraz
nie może zmienić udziału procentowego środków własnych oferenta i środków dotacji
z budżetu Gminy. Kosztorys zaktualizowanej oferty nie może zawierać błędów
rachunkowych.
3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować
będzie umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Leśna reprezentowaną przez Burmistrza
Leśnej.
4. Wzór umowy dotyczącej realizacji zadania publicznego znajduje się w załączniku nr 2 do
niniejszego ogłoszenia.
IX. WYMOGI FORMALNE OBEJMUJĄ NASTĘPUJĄCE ELEMENTY.
1. Złożenie oferty przez uprawniony podmiot, w odpowiedni sposób i na właściwym
formularzu.
str. 5
2. Złożenie oferty i planowana realizacja zadania w terminach wynikających z regulaminu
konkursu.
3. Złożenie oferty w jednym egzemplarzu według obowiązującego wzoru, podpisanej przez
osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z odpisem z rejestru
lub innym dokumentem określającym sposób reprezentacji wraz z pieczątkami imiennymi,
a w przypadku ich braku wymagane są czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa
oferenta.
4. Wzór karty oceny formalnej stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
X.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany do zamieszczania we wszystkich drukach
i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (folderach, zaproszeniach,
regulaminach, komunikatach, itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, itp.
informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Leśna.
2. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:
1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
2) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego
w Leśnej oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której
mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia
właściwej dokumentacji z nią związanej.
3. Gmina Leśna zastrzega sobie prawo również do kontroli całości zadania pod względem
finansowym i merytorycznym.
4. Składana oferta, realizacja zadania i sprawozdania powinny być zgodne z zasadami zawartymi
w „Poradniku dla projektodawców aplikujących o środki publiczne” stanowiącym załącznik
do ogłoszenia.
5. W wyniku rozstrzygnięcia konkursu nie wszystkie środki zaplanowane na realizację zadań
z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej muszą być rozdysponowane.
6. Gmina Leśna zastrzega sobie prawo zmiany terminu rozstrzygnięcia konkursu.
7. Możliwe jest odwołanie konkursu bez podania przyczyny.
8. Wyniki konkursu przedstawione zostaną po wyborze oferty na tablicy ogłoszeń Urzędu
Miejskiego w Leśnej oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miejskiego
w Leśnej – www.lesna.pl i w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.lesna.nv.pl
(w zakładce „Organizacje pozarządowe”).
/-/ Jan Surowiec
str. 6