Regulamin sprzedaży nieruchomości ARP S.A.

REGULAMIN SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI
AGENCJI ROZWOJU PRZEMYSŁU S.A.
Czerwiec 2013 r.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1.1. podmiocie krajowym - należy przez to rozumieć:
1.1.1. osobę fizyczną posiadającą obywatelstwo polskie;
1.1.2. osobę prawną mającą siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
1.1.3. nieposiadającą osobowości prawnej spółkę osób wymienionych w punkcie 1.1.1 lub 1.1.2. mającą siedzibę na
terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, utworzoną zgodnie z polskim ustawodawstwem;
1.1.4. inną jednostkę organizacyjną, która nie jest osobą prawną, a której ustawodawstwo polskie przyznaje
zdolność prawną.
1.2. podmiocie zagranicznym - należy przez to rozumieć:
1.2.1. osobę fizyczną nieposiadającą obywatelstwa polskiego;
1.2.2. osobę prawną mającą siedzibę za granicą;
1.2.3. nieposiadającą osobowości prawnej spółkę osób wymienionych w punkcie 1.2.1 tub 1.2.2, mającą siedzibę za
granicą, utworzoną zgodnie z ustawodawstwem państw obcych;
1.2.4. osobę prawną i spółkę handlową nieposiadającą osobowości prawnej mającą siedzibę na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, kontrolowaną bezpośrednio lub pośrednio przez osoby lub spółki wymienione
w pkt 1.2.1, 1.2.2 i 1.2.3.
2.
Procedurę sprzedaży nieruchomości uruchamia i prowadzi Zespól Negocjacyjny powołany uchwalą Zarządu Agencji
Rozwoju Przemysłu S.A.
3.
Zespól Negocjacyjny składa się z 3 -6 osób i działa na podstawie uchwały o jego powołaniu, wewnętrznych procedur
Spółki, polskiego Kodeksu Cywilnego i niniejszego Regulaminu.
4.
Zespól Negocjacyjny zobowiązany jest do traktowania na równych prawach wszystkich podmiotów składających oferty,
kwalifikacji ofert do negocjacji oraz prowadzenia negocjacji w sposób gwarantujący zachowanie uczciwej konkurencji.
5.
W skład Zespołu Negocjacyjnego nie mogą wchodzić osoby, które:
5.1. pozostają w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli
z oferentem, jego zastępcą prawnym lub członkiem władz osób prawnych przystępujących do postępowania
ofertowego,
5.2. w ciągu ostatnich trzech lat poprzedzających rozpoczęcie postępowania ofertowego pozostawały w stosunku pracy lub
zlecenia z oferentem albo były członkami władz osób prawnych przystępujących do postępowania ofertowego,
5.3. pozostają z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do
ich bezstronności.
W przypadku powzięcia przez członka Zespołu Negocjacyjnego informacji, iż zachodzą okoliczności określone
w pkt. 5, członek ten ma obowiązek powiadomić o tym niezwłocznie Zespół Negocjacyjny pisemnie. Zespół
Negocjacyjny podejmuje decyzję w sprawie wyłączenia takiego członka z dalszych jego prac i wnioskuje do
Zarządu Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. o uzupełnienie składu Zespołu Negocjacyjnego.
6.
II. PROCEDURA SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI.
Procedura sprzedaży nieruchomości obejmuje 4 etapy:
1.
Przedstawienie oferty sprzedaży nieruchomości.
2.
Ocena ofert i negocjacje.
3.
4.
Wybór nabywcy nieruchomości, zawarcie umowy przedwstępnej z zastrzeżeniem pkt. 3.10 , zawarcie umowy ostatecznej.
Ustalenia końcowe dotyczące zawarcia umowy.
1.
Etap 1. Przedstawienie oferty sprzedaży nieruchomości.
1.1. ARP S.A. pozyskuje oferentów poprzez zaproszenie do składania ofert.
1.2. ARP S.A. zamieszcza w prasie ogłoszenie o posiadanej do zbycia nieruchomości.
1.3. Zaproszenie do składania ofert zamieszcza się na stronie internetowej ARP S.A.
Zaproszenie powinno zawierać:
1.3.1.
1.3.2.
1.3.3.
1.3.4.
podstawowe dane dotyczące nieruchomości (nazwę, wielkość, położenie),
termin i miejsce składania ofert,
termin związania ofertą,
listę wymaganych dokumentów jakie oferent powinien przedłożyć, zgodnie z pkt. 2.3.,
2
1.3.5. klauzulę, że ARP S.A. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, dodatkowych negocjacji,
unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn oraz prawo przedłużenia terminu
składania ofert,
1.3.6.ewentualnie inne informacje uznane przez Zespół Negocjacyjny za istotne.
2.
Etap 2. Ocena ofert i negocjacje.
2.1. Ogólne zasady i warunki uczestnictwa w postępowaniu ofertowym:
2.1.1. uczestnikiem postępowania może być podmiot krajowy lub zagraniczny, który złożył ofertę spełniającą
wymogi uczestnictwa przedstawione w pkt. 2.3. niniejszego regulaminu,
2.1.2. treść oferty oraz załączone dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim,
2.1.3. wszystkie dokumenty powinny być złożone w oryginałach lub poświadczonych kopiach oraz powinny mieć
stosowne podpisy osób upoważnionych,
2.1.4. składane dokumenty i oświadczenia powinny być właściwe dla formy prawnej podmiotu i prowadzonej przez
niego działalności,
2.1.5. wszystkie koszty związane z zawarciem umowy sprzedaży (także umowy przedwstępnej i warunkowej
sprzedaży) ponosi nabywca,
2.1.6. nie udostępnia się oferentom informacji o innych oferentach oraz ich liczbie,
2.1.7. nie udostępnia się podmiotom biorącym udział w negocjacjach informacji o liczbie podmiotów wybranych do
negocjacji,
2.1.8. przystąpienie oferenta do postępowania ofertowego skutkuje związaniem go treścią oferty aż do upływu
wyznaczonego terminu, zgodnego z terminem podanym w zaproszeniu do składania ofert lub przedłożonym
przez Spółkę.
2.2. Zasady składania ofert:
2.2.1. Oferty należy składać w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert w siedzibie Agencji Rozwoju
Przemysłu S.A. w Warszawie (00-400) przy ul. Nowy Świat 6/12.
2.2.2. Dopuszcza się składanie ofert drogą pocztową, w tym przypadku o skuteczności złożenia oferty decyduje data
wpływu oferty do spółki.
2.3. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia w formie pisemnej:
2.3.1. imię, nazwisko i adres lub nazwę firmy oraz siedzibę zainteresowanego (adres, telefon, adres e-mailowy,fax),
2.3.2. oświadczenie o przyjęciu przez zainteresowanego bez zastrzeżeń warunków wynikających z zaproszenia do
składania ofert i niniejszego Regulaminu ,
2.3.3. oferowaną cenę nabycia netto, nie niższą niż cena wywoławcza podana w zaproszeniu do składania ofert,
oświadczenie o zapoznaniu się ze stanem faktycznym i prawnym nieruchomości oraz o wyrażeniu zgody na
wyłączenie rękojmi za wady fizyczne i prawne na zasadzie art. 558 § 1 kodeksu cywilnego,
2.3.5. oświadczenie oferenta, że nie toczy się przeciw niemu postępowanie karne lub kamo - skarbowe,
2.3.6. zobowiązanie oferenta do pokrycia kosztów, podatków i opłat związanych z zawarciem umowy sprzedaży
(w tym umowy przedwstępnej i warunkowej o ile są zawierane),
2.3.7. oświadczenie o gotowości wniesienia wadium w formie pieniężnej w wysokości 10 % ceny netto podanej w
złożonej ofercie w terminie wyznaczonym przez ARP S.A., przelewem na rachunek ARP S.A. wskazany w
pkt.2.4.2 niniejszego regulaminu,
2.3.8. oświadczenie o zaakceptowaniu terminu związania ofertą, który wynosi 90 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2.3.9. w przypadku osób fizycznych klauzula o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych
osobowych zawartych w mojej ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji transakcji kupna-sprzedaży
nieruchomości (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz.U. Nr 33, poz.
883)."
2.3.10. oświadczenie, że oferent nie będzie zgłaszał w stosunku do ARP S.A. roszczeń odszkodowawczych za
jakiekolwiek szkody wywołane odwołaniem, zamknięciem postępowania bez wybrania którejkolwiek oferty,
unieważnieniem postępowania bez podania przyczyny ani roszczeń o zwrot jakichkolwiek wydatków
poniesionych w związku z udziałem w postępowaniu, w szczególności wydatków związanych z
przygotowaniem oferty i złożeniem jej w siedzibie ARP S.A.
2.3.4.
2.4. Tryb rozpatrzenia ofert:
2.4.1. Po upływie określonego w zaproszeniu do składania ofert terminu składania ofert Zespół Negocjacyjny
dokonuje oceny ofert pod względem formalnym. Z oferentami, których oferty spełniają wymagania formalne
Zespół Negocjacyjny prowadzi negocjacje. Negocjacje prowadzi się choćby wpłynęła tylko jedna oferta.
2.4.2. Oferenci zakwalifikowani do negocjacji są zobowiązani do wpłacenia wadium w wysokości 10 % ceny netto
podanej w ofercie, w terminie 10 dni od powiadomienia o zakwalifikowaniu do negocjacji . Jako dokonanie
wpłaty wadium rozumie się zaksięgowanie wadium na rachunku bankowym nr 17 1240 1112 1111 0000 0165
3
2.4.3.
2.4.4.
2.4.5.
2.4.6.
2.4.7.
3845 Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. w Banku PEKAO S.A. VIII O/Warszawa. Brak wpłaty wadium
w powyższym terminie skutkuje wykluczeniem oferenta z udziału w negocjacjach.
W trakcie negocjacji Zespól Negocjacyjny może żądać od oferenta przedstawienia innych dokumentów oraz
informacji wyjaśniających. Informacje wynikające z ofert oraz uzyskane od oferenta w trakcie negocjacji mają
charakter poufny i bez zgody zainteresowanych nie mogą być ujawnione, chyba że obowiązek ujawnienia
wynika z powszechnie obowiązujących przepisów lub z żądania uprawnionych organów państwowych lub też
dotyczy informacji powszechnie dostępnych lub też strony ustaliły inaczej.
Jeżeli w negocjacjach uczestniczy więcej niż jeden oferent, Zespól Negocjacyjny może wyznaczyć dla jednego
z nich termin do wyłącznych negocjacji; bezskuteczny upływ terminu skutkuje podjęciem negocjacji z innymi
dopuszczonymi do negocjacji podmiotami.
Cena nabycia jest wynikiem uzgodnień stron w drodze negocjacji.
Z przeprowadzonych negocjacji z każdym z oferentów sporządza się protokół końcowy podpisany przez
podmiot biorący udział w negocjacjach i przez Zespół Negocjacyjny.
Zespół Negocjacyjny sporządza ocenę ofert i rekomenduje Zarządowi ARP S.A. wybór oferenta wraz
z uzasadnieniem albo uzasadnia unieważnienie postępowania bądź rozstrzygnięcie postępowania bez wyboru
oferenta.
3. Etap 3. Wybór nabywcy nieruchomości, zawarcie umowy przedwstępnej, uzyskanie przez nabywcę wymaganych
prawem zezwoleń.
3.1. Wyboru nabywcy dokonuje Zarząd Agencji Rozwoju Przemysłu S.A.
3.2. Oferenci zostaną powiadomieni na piśmie czy ich oferta została wybrana czy niewybrana w terminie 10 dni od dnia
wyboru nabywcy.
3.3. Wybrany przez Zarząd Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. oferent zobowiązany jest przystąpić do zawarcia umowy
przedwstępnej w formie aktu notarialnego, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Agencję Rozwoju Przemysłu
S.A.
3.4. Wadium wpłacone przez oferenta, którego oferta została wybrana, traktowane jest jako zadatek na poczet ceny. Brak
zgody Walnego Zgromadzenia Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. na sprzedaż nieruchomości nie skutkuje
zobowiązaniem ARP S.A. do zwrotu zadatku w podwójnej wysokości.
3.5.
Wpłacone wadium nie podlega zwrotowi jeżeli oferent wybrany przez Zarząd Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. nie
przystąpi do podpisania umowy sprzedaży:
- przedwstępnej -w terminie do 21dni od powiadomienia o wyborze jego oferty,
- ostatecznej - w terminie do 30 dni od uzyskania Zgody Walnego Zgromadzenia ARP S.A. na sprzedaż nieruchomości
(dotyczy podmiotu krajowego) lub od uzyskania zezwolenia Ministra Spraw Wewnętrznych na nabycie nieruchomości
(dotyczy podmiotu zagranicznego).
Umowa przedwstępna powinna w szczególności zawierać:
3.6.1.
dokładne oznaczenie stron umowy (imię, nazwisko i adres lub nazwę firmy i siedzibę),
3.6.2.
oznaczenie przedmiotu umowy,
3.6.3.
oznaczenie warunków nabycia składnika majątku,
3.6.4.
zobowiązanie stron umowy do zawarcia ostatecznej umowy sprzedaży,
3.6.5.
uwarunkowanie zawarcia umowy ostatecznej od uzyskania przez Agencje Rozwoju Przemysłu S.A. zgody
Walnego Zgromadzenia na sprzedaż nieruchomości,
3.6.6.
termin zawarcia umowy ostatecznej.
3.7. Umowa przedwstępna obowiązuje do momentu podpisania ostatecznej umowy sprzedaży.
3.6.
3.8. W przypadku wybrania przez Zarząd Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. nabywcy – podmiotu krajowego, zawarcie
ostatecznej umowy sprzedaży nastąpi w terminie do 30 dni od uzyskania przez Agencję Rozwoju Przemysłu S.A.
zgody Walnego Zgromadzenia ARP S.A. na sprzedaż nieruchomości.
3.9. W przypadku wybrania przez Zarząd Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. nabywcy – podmiotu zagranicznego, zawarcie
umowy ostatecznej nastąpi w terminie do 30 dni od uzyskania przez Agencję Rozwoju Przemysłu S.A. zgody Walnego
Zgromadzenia ARP S.A. na sprzedaż nieruchomości pod warunkiem posiadania przez podmiot zagraniczny
zezwolenia Ministra Spraw Wewnętrznych na nabycie nieruchomości wydanego zgodnie z ustawą z dnia 24 marca
1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców (Dz.U. 04.167.1758 z późn. zm.) – o ile istnieje konieczność
uzyskania zezwolenia. Jeżeli w dniu uzyskania przez Agencję Rozwoju Przemysłu S.A. zgody Walnego Zgromadzenia
ARP S.A. na sprzedaż nieruchomości podmiot zagraniczny z uzasadnionych powodów nie będzie dysponował
zezwoleniem, zawarcie umowy ostatecznej nastąpi w terminie 30 dni od daty uzyskania tego zezwolenia..
3.10. W przypadku uzyskania przez Agencję Rozwoju Przemysłu S.A. zgody Walnego Zgromadzenia ARP S.A. na sprzedaż
nieruchomości w terminie poprzedzającym lub bliskim daty wybrania przez Zarząd ARP S.A. jako nabywcy podmiotu
krajowego lub podmiotu zagranicznego, Zarząd ARP S.A. może odstąpić od zawarcia umowy przedwstępnej
sprzedaży. Zawarcie wówczas umowy ostatecznej sprzedaży nieruchomości z:
4

podmiotem krajowym nastąpi w terminie ustalonym przez strony, jednak nie później niż 30 dni od daty
powiadomienia o dokonaniu wyboru nabywcy przez Zarząd ARP S.A.,

podmiotem zagranicznym nastąpi w terminie ustalonym przez strony, jednak nie później niż 30 dni od daty
uzyskania przez podmiot zagraniczny zezwolenia Ministra Spraw Wewnętrznych na nabycie nieruchomości.
4. Etap 4 - Ustalenia końcowe dotyczące zawarcia umowy.
4.1. Umowy i porozumienia sporządza się w języku polskim, podlegają one przepisom prawa polskiego i jurysdykcji polskich
sądów, wszystkie dokumenty dotyczące procesu negocjacji sporządza się w języku polskim. Wszelkie dokumenty
i oświadczenia wymagane niniejszym regulaminem, sporządzone w języku obcym, muszą być przetłumaczone na język
polski przez tłumacza przysięgłego.
4.2. Wadium wniesione przez oferenta, którego oferta została przyjęta zalicza się na poczet ceny. Pozostałym oferentom
wadium zostanie zwrócone bez odsetek w ciągu 7 dni od dokonania wyboru nabywcy nieruchomości przez Zarząd
ARP S.A. lub od unieważnienia postępowania. W przypadku niepodpisania umowy z wybranym oferentem, Zespól
Negocjacyjny może prowadzić negocjacje z następnymi oferentami według kolejności rekomendacji. W takim przypadku,
oferenci, z którymi podejmuje się ponownie negocjacje, ponownie wpłacają wadium zgodnie z pkt 2.4.2 niniejszego
regulaminu.
4.3. Nabywca nieruchomości, którego oferta została przyjęta, jest zobowiązany do wpłaty, na rachunek bankowy nr 17 1240
1112 1111 0000 0165 3845 Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. w Banku PEKAO S.A. VIII O/Warszawa ceny sprzedaży,
pomniejszonej o wpłacone wczesnej wadium i powiększonej o należny od transakcji sprzedaży podatek od towarów i usług,
przed zawarciem ostatecznej umowy sprzedaży w formie aktu notarialnego, przy czym jako dokonanie wpłaty rozumie się
zaksięgowanie należności na rachunku bankowym ARP S.A.
5