Umowa Sieć ODEE

UMOWA PARTNERSKA
w sprawie powołania Sieci Naukowej
„Organiczna, Drukowana i Elastyczna Elektronika (ODEE)”
Zawarta w dniu ……………….2010 roku w Warszawie, pomiędzy niŜej wymienionymi
podmiotami:
L.p. Nazwa podmiotu, adres, NIP, REGON, osoba prawnie reprezentująca
1.
Instytut Tele- i Radiotechniczny,
ul. Ratuszowa 11, 03-450 Warszawa,
NIP: 525-000-88-50,
REGON: 000039309,
Dyrektor Józef Gromek
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
W dalszej części umowy wszystkie wyŜej wymienione podmioty - strony umowy,
będą zwane „członkami Sieci” lub „stronami”.
UMOWA PARTNERSKA w sprawie powołania Sieci Naukowej „Organiczna, Drukowana i
Elastyczna Elektronika (ODEE)”
________________________________________________________________________________________________
Preambuła
Mając na względzie konieczność powiązania innowacyjnej gospodarki opartej na
wiedzy z dynamicznym rozwojem technologii elektronicznych, Instytut Tele- i
Radiotechniczny w porozumieniu z Krajową Izbą Gospodarczą Elektroniki i
Telekomunikacji występuje z inicjatywą utworzenia Sieci Naukowej „Organiczna,
Drukowana i Elastyczna Elektronika (ODEE)”
W skład Sieci mogą wchodzić uczelnie, jednostki naukowo-badawcze,
przedsiębiorstwa, jednostki samorządowe, izby gospodarcze, agencje i
stowarzyszenia - zainteresowane badaniami naukowymi, promocją wiedzy oraz
wdraŜaniem innowacyjnych technologii w zakresie ODEE.
Misją Sieci jest zwiększenie konkurencyjności i innowacyjności polskiej gospodarki
oraz ośrodków badawczo-rozwojowych działających w branŜy elektronicznej, dzięki
integracji działań związanych z dostępem do źródeł finansowania oraz wdraŜaniu
zaawansowanych technologii elektronicznych z dziedziny ODEE.
W celu stworzenia optymalnych warunków do kooperacji nauki i gospodarki,
intensyfikacji kształcenia specjalistów w najnowszych technologiach dla firm regionu i
kraju, integracji środowisk wyŜszych uczelni, jednostek badawczo-rozwojowych i
przedsiębiorców
zainteresowanych
nowoczesną
dziedziną
ODEE
oraz
przyspieszenia rozwoju społeczno-gospodarczego Polski, Strony niniejszej umowy
postanawiają, co następuje:
§1
Przedmiot umowy
1. Strony umowy powołują Sieć Naukową „Organiczna, Drukowana i
Elastyczna Elektronika (ODEE)”, zwaną dalej Siecią
2. Sieć funkcjonuje na zasadach określonych w niniejszej umowie, nie posiada
osobowości prawnej oraz nie podlega rejestracji.
3. Celem Sieci jest integracja współpracy pomiędzy uczelniami, jednostkami
naukowo-badawczymi oraz podmiotami gospodarczymi zainteresowanymi
tematyką innowacyjnych technologii elektronicznych w zakresie ODEE
4. Strony niniejszej umowy wypracują i przyjmą oficjalne logo Sieci. Nazwa i logo
Sieci będą umieszczane na kaŜdym wspólnym dokumencie opracowanym w
związku z realizacją niniejszej umowy oraz na oficjalnej korespondencji i
oświadczeniach dla prasy.
§2
Zakres działania
Sieć ma w szczególności na celu:
• Koncentrację badań naukowych w obszarze ODEE, włączając w to
organiczną, drukowaną i elastyczną elektronikę, technologie połączeń o
wysokiej gęstości upakowania, nanotechnologie, itp.,
• Zwiększenie
konkurencyjności
i
innowacyjności
przedsiębiorstw
elektronicznych poprzez efektywny transfer technologii high-tech z ośrodków
badawczych do firm,
2
UMOWA PARTNERSKA w sprawie powołania Sieci Naukowej „Organiczna, Drukowana i
Elastyczna Elektronika (ODEE)”
________________________________________________________________________________________________
•
•
•
•
•
•
•
Integrację działań przedsiębiorstw, agencji, stowarzyszeń i władz regionalnych
w obszarze technologii ODEE,
Ułatwianie dostępu do źródeł finansowania, aplikowanie o środki z UE oraz
programów operacyjnych w celu wspólnego prowadzenia badań, a przez to
ograniczanie ryzyka działalności firm innowacyjnych,
Gromadzenie informacji i podnoszenie poziomu wiedzy oraz umiejętności
kadry zarządzającej i technicznej w zakładach elektronicznych w zakresie
technologii związanych z ODEE,
Nawiązywanie współpracy z instytucjami zewnętrznymi, w tym z zagranicy
Ułatwienie nieformalnych kontaktów oraz dostępu do informacji naukowej,
technicznej i biznesowej, utrzymywanie witryny internetowej, poszukiwanie
nowych rynków, organizacja workshopów, szkoleń, prowadzenie konsultacji,
zapewnianie dostępu do informacji oraz tworzenie baz danych z zakresu
ODEE,
Promocję członków Sieci poprzez wspólne przygotowanie oferty
marketingowej oraz udział w targach, sympozjach i konferencjach,
Organizację kolejnych konferencji naukowo-technicznych „Organiczna,
Drukowana i Elastyczna Elektronika (ODEE)”.
§3
Władze Sieci
Organami Sieci są:
1) Rada Sieci,
2) Koordynator Sieci.
Strony niniejszej Umowy zobowiązują się do pokrycia kosztów uczestnictwa
swoich przedstawicieli w organach Sieci.
§4
Rada Sieci
1. Rada Sieci jest najwyŜszym organem Sieci składającym się z naleŜycie
umocowanych przedstawicieli członków Sieci. KaŜdy członek ma prawo
wyznaczenia jednego przedstawiciela do Rady.
2. Rada wybiera przewodniczącego, wiceprzewodniczącego oraz sekretarza
spośród swoich członków. Ich kadencja trwa 1 rok. Osoby te mogą być
wybierane ponownie na kolejne kadencje.
3. Rada Sieci jest organem kontrolnym i opiniotwórczym. Do zadań Rady Sieci w
szczególności naleŜy:
a) nadzór nad realizacją postanowień niniejszej umowy;
b) określanie strategicznych kierunków działania Sieci;
c) inicjowanie współpracy z innymi podmiotami, których cele i działania są
zgodne z celami niniejszej umowy;
d) zatwierdzanie Regulaminu Sieci;
3
UMOWA PARTNERSKA w sprawie powołania Sieci Naukowej „Organiczna, Drukowana i
Elastyczna Elektronika (ODEE)”
________________________________________________________________________________________________
e) podejmowanie uchwał w sprawie przyjęcia nowego członka oraz w
sprawie wykluczenia członka ze składu Sieci;
f) ocena działalności Sieci i Koordynatora po zakończeniu roku
kalendarzowego po przedłoŜeniu jej sprawozdania.
4. Zebrania Rady będą organizowane w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niŜ
raz na pół roku. Zebrania zwołuje i przewodniczy im Przewodniczący Rady na
wniosek, co najmniej 30% członków Sieci lub Koordynatora. Członkowie Sieci
będą powiadamiani przez Koordynatora o miejscu, terminie i porządku
zebrania Rady, co najmniej na 10 dni przed wyznaczonym terminem zebrania.
Zawiadomienia będą przesyłane drogą elektroniczną do wskazanej osoby
kontaktowej. W zawiadomieniu naleŜy oznaczyć termin, miejsce i porządek
obrad Rady.
5. Zmiana składu Rady nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy o
utworzeniu Sieci, a jedynie zawiadomienia dokonanego na piśmie przez
członka Sieci zainteresowanego ta zmianą.
6. Wszystkie decyzje Rady są podejmowane większością 2/3 głosów oddanych
przez członków Rady, przy czym decyzja Rady jest prawomocna, jeśli w
głosowaniu wzięła udział, co najmniej połowa liczby członków Rady.
7. Przewodniczący Rady przesyła tekst podjętej uchwały przedstawicielom
członków Sieci, którzy nie brali udziału w posiedzeniu Rady.
8. Uchwała Rady moŜe zostać podjęta takŜe poprzez złoŜenie głosu na piśmie.
W tym wypadku o sposobie głosowania decyduje Przewodniczący Rady. W
przypadku wyboru pisemnego sposobu głosowania, Przewodniczący Rady
przesyła listem poleconym proponowany tekst uchwały przedstawicielom
członków Sieci powołanym do zasiadania w Radzie, wyznaczając odpowiedni
termin, w którym głos powinien nadejść do Rady oraz sposób jego złoŜenia.
Brak głosu w wyznaczonym terminie oznacza brak zgody przedstawiciela
członka Sieci na podjęcie uchwały. Do uchwał podejmowanych w trybie
pisemnym ma odpowiednie zastosowanie ust. 7.
9. Rada moŜe ustanowić szczegółowy regulamin swojego działania.
10. Miejsca posiedzeń Rady są wyznaczone przez Przewodniczącego Rady.
§5
Koordynator Sieci
1. Członkowie Sieci wybierają spośród siebie na czas nieokreślony Koordynatora
Sieci zwanego dalej Koordynatorem.
2. Koordynator reprezentuje Sieć i obsługuje go organizacyjnie.
3. W szczególności obowiązkiem Koordynatora jest zabezpieczenie obsługi
sekretarsko-biurowej Sieci. W tym zakresie Koordynator działa według
własnego uznania, przy zachowaniu zasady naleŜytej staranności i
poszanowania interesów członków Sieci.
4. Po zakończeniu roku kalendarzowego, do końca marca roku następnego,
Koordynator składa Radzie Sieci sprawozdanie ze swej rocznej działalności.
5. Siedzibą Sieci jest adres Koordynatora.
6. Zmiana Koordynatora moŜe nastąpić na skutek:
• Rezygnacji z tej funkcji urzędującego Koordynatora;
• Odwołania z waŜnych powodów urzędującego Koordynatora.
4
UMOWA PARTNERSKA w sprawie powołania Sieci Naukowej „Organiczna, Drukowana i
Elastyczna Elektronika (ODEE)”
________________________________________________________________________________________________
7. Do momentu wyboru Koordynatora Sieci przez Radę, funkcję tę będzie pełnił
Instytut Tele- i Radiotechniczny (ITR) z siedzibą w Warszawie. Adres: 03-450
Warszawa, ul. Ratuszowa 11.
8. Za wspólny adres korespondencyjny członkowie Sieci przyjmują adres
siedziby Koordynatora Sieci.
§6
1.
•
•
2.
3.
4.
5.
Koordynator ma prawo:
reprezentować Sieć w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi,
podejmować i podpisywać w imieniu członków Sieci zobowiązania i umowy
pomiędzy Siecią a podmiotami zewnętrznymi z zastrzeŜeniem, Ŝe do
powstania jakichkolwiek wiąŜących prawnie zobowiązań po stronie członka
lub członków Sieci konieczne jest, poza podjęciem uchwały przez organ Sieci,
uzyskanie pisemnej zgody członka Sieci, którego zobowiązanie dotyczy.
Po podpisaniu umowy przez Koordynatora kaŜdy z członków Sieci jest
odpowiedzialny za realizację umowy w stopniu wynikającym z postanowień
umowy, dotyczących jego udziału w danym przedsięwzięciu.
Za wykonywanie obowiązków Koordynatorowi przysługuje zwrot poniesionych
kosztów. Zasady zwrotu kosztów zostaną określone przez członków Sieci.
Koordynator ma prawo do złoŜenia rezygnacji z pełnionej funkcji, wynikającej z
waŜnych powodów, z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. W
takim przypadku Koordynator wysyła zawiadomienie pocztą elektroniczną do
wszystkich członków Sieci informując ich o swojej rezygnacji i jej powodach.
Członkowie Sieci mają prawo z waŜnych powodów odwołać Koordynatora.
Organem uprawnionym do odwołania Koordynatora jest Rada, która podejmuje
taką decyzję na wniosek Przewodniczącego.
§7
Projekty Sieci
1. Sieć Naukowa „Organiczna, Drukowana i Elastyczna Elektronika (ODEE)”,
stanowi platformę do realizacji i pozyskiwania środków finansowych na wspólne
badania naukowe, projekty inwestycyjne oraz działania mające związek z
rozwojem nowoczesnych technologii elektronicznych w zakresie ODEE.
2. Projekty realizowane będą przez tych członków Sieci, którzy wyraŜą wolę
uczestnictwa w danym projekcie oraz uzyskają zgodę Koordynatora na realizację
projektu w ramach Sieci.
3. KaŜdorazowo Rada Sieci powoła zadaniową grupę roboczą oraz wyznaczy
lidera danego projektu, którym będzie członek Sieci zaangaŜowany w realizację
danego projektu. Lider projektu odpowiedzialny będzie za przygotowanie
odpowiednich dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia projektu, a w
szczególności do opracowania harmonogramu czynności oraz będzie czuwał nad
jego prawidłową realizacją.
4. Szczegółowe zasady finansowania, a w szczególności udział w kosztach
projektu oraz zakres poszczególnych zadań dla członków Sieci uczestniczących
w danym projekcie, zostanie określony w odrębnej umowie konsorcjum lub innej
5
UMOWA PARTNERSKA w sprawie powołania Sieci Naukowej „Organiczna, Drukowana i
Elastyczna Elektronika (ODEE)”
________________________________________________________________________________________________
umowie określającej szczegółowe zasady realizacji projektu, podpisanej przez
uczestników projektu przed rozpoczęciem jego realizacji. W przypadku braku
osiągnięcia porozumienia, co do zasad realizacji projektu, a w szczególności, co
do treści umowy konsorcjum lub innej umowy określającej szczegółowe zasady
realizacji projektu, kaŜdy z członków Sieci moŜe zrezygnować z uczestnictwa w
projekcie bez jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu ze strony innych członków
Sieci.
5. Nie wyraŜenie woli uczestniczenia w projekcie zgodnie z § 7.2 lub rezygnacja z
uczestnictwa w projekcie, zgodnie z §7.4, nie mogą być uznane za naruszenie
umowy.
6. Realizacja projektów będzie mogła być finansowana ze środków własnych
członków Sieci, funduszy europejskich oraz funduszy krajowych.
§8
Obowiązki i prawa członków Sieci
Członkowie Sieci mają obowiązek:
1. NaleŜytego współdziałania z pozostałymi członkami Sieci w realizacji celów
Sieci,
2. Lojalności wobec pozostałych członków Sieci,
3. NaleŜytej staranności w wykonywaniu obowiązków wynikających z odrębnych
umów pomiędzy członkami Sieci i/lub stronami trzecimi,
4. Wymieniania niezbędnych informacji z innymi członkami Sieci przy zachowaniu
zasady poufności,
5. Wspierania działań Sieci przy wykorzystaniu posiadanej wiedzy, umiejętności,
zdolności i doświadczenia,
6. Wspólnego opracowywania ofert, wniosków o dofinansowanie, projektów,
planów i innych opracowań tematycznych,
7. Negocjowania warunków kontraktów z partnerami zewnętrznymi,
8. Wstrzymania się od podejmowania działań, które wykluczają lub znacznie
utrudniają osiągnięcie głównych celów Sieci lub pozostają w sprzeczności z
ideą Sieci,
9. Dbałości o dobre imię i renomę Sieci,
10. Propagowanie celów i zamierzeń Sieci,
11. Poszukiwania partnerów i moŜliwości nawiązywania współpracy z osobami
trzecimi, zgodnie z treścią niniejszej Umowy.
§9
KaŜdy członek Sieci ma prawo do:
1. Aktywnego uczestnictwa w osiąganiu celów Sieci,
2. Uczestniczenia w zebraniach Rady Sieci,
3. Współdecydowania o sprawach związanych z działalnością Sieci,
4. Uzyskiwania na bieŜąco informacji od pozostałych członków Sieci na temat ich
zaangaŜowania we wspólne działania na rzecz Sieci,
5. Opuszczenia Sieci z zachowaniem przewidzianego terminu wypowiedzenia,
6. Czerpania korzyści z realizowanych wspólnie działań w ramach Sieci, stosownie
do wniesionego wkładu i zgodnie z postanowieniami odrębnych umów.
6
UMOWA PARTNERSKA w sprawie powołania Sieci Naukowej „Organiczna, Drukowana i
Elastyczna Elektronika (ODEE)”
________________________________________________________________________________________________
7. Indywidualnego ubiegania się o współfinansowanie własnych projektów.
Niniejsza umowa w Ŝaden sposób nie ogranicza samodzielnej działalności
stron.
§ 10
Zasada poufności informacji
1. KaŜdy z członków Sieci ma obowiązek przestrzegać zasady poufności
informacji (w tym danych, dokumentów, projektów itp.), uzyskanych od innych
członków Sieci w okresie członkostwa w Sieci oraz w ciągu 5 lat po odejściu
albo wykluczeniu z Sieci, jeśli informacje te zostały określone jednoznacznie
jako niejawne.
2. Poufne informacje uzyskane od innego członka Sieci mogą być
wykorzystywane tylko zgodnie z celem, w jakim zostały przekazane i z
postanowieniami niniejszej umowy.
3. Poufne informacje mogą być ujawnione stronie trzeciej tylko za pisemną
zgodą strony, która te informacje przekazała.
4. KaŜda ze stron umowy ma obowiązek zapewnić przestrzeganie powyŜszych
zasad przez jej pracowników i współpracowników.
§ 11
Zasada uczciwej konkurencji
1. Członkowie Sieci przy podejmowaniu działań w ramach Sieci stosować się
będę do obowiązujących przepisów prawa. W szczególności strony nie będą
podejmować Ŝadnych działań dotyczących koordynacji ich działań rynkowych
lub wymieniać informacji dotyczących ich działalności, jeŜeli mogłoby to
prowadzić do naruszenia przepisów ustawy o ochronie konkurencji i
konsumentów.
2. Strony zobowiązują się do nie podejmowania Ŝadnych działań, które mogą
spowodować wystąpienie roszczeń stron trzecich i/lub wniesienie przez nie
skarg wobec innych członków Sieci.
3. W szczególności strony zobowiązują się do nie podejmowania Ŝadnych
działań rodzących skutki finansowe i prawne wobec innych członków Sieci bez
ich pisemnej zgody.
4. Jakiekolwiek środki finansowe związane z realizacją niniejszej umowy będą
wydatkowane przez strony jedynie za uprzednio uzgodnionymi i podpisanymi,
odrębnymi umowami lub decyzjami potwierdzonymi zawsze w formie
pisemnej.
5. KaŜda ze stron umowy ponosi wyłączną odpowiedzialność za podejmowane
przez siebie działania oraz za wszelkie szkody wyrządzone stronom trzecim w
związku z wykonywaniem postanowień niniejszej umowy.
§ 12
Ochrona własności intelektualnej i przemysłowej
1.
Członkowie Sieci mają prawo do korzystania z wyników wspólnych prac
realizowanych przez nich, z poszanowaniem praw autorskich i pokrewnych, o ile
zawarte umowy na realizację prac nie stanowią inaczej. Wyjątek stanowią
wyniki i wiedza będące rezultatem pracy lub umiejętności jednego członka Sieci,
a nie wspólnego działania członków Sieci.
7
UMOWA PARTNERSKA w sprawie powołania Sieci Naukowej „Organiczna, Drukowana i
Elastyczna Elektronika (ODEE)”
________________________________________________________________________________________________
2.
Wszelkie kwestie dotyczące własności intelektualnej i przemysłowej, związane z
powołaniem i działaniem Sieci, w szczególności związane z: ochroną wiedzy,
przyznawaniem i cesją praw dostępu do wiedzy oraz publikacją wiedzy, będą
przedmiotem odrębnych szczegółowych umów pomiędzy członkami Sieci i/lub
stronami trzecimi.
§ 13
Przyjęcia i wykluczenia członków Sieci
1. Sieć Naukowa „Organiczna, Drukowana i Elastyczna Elektronika (ODEE)”, jest
otwarta na przyjęcie nowych członków.
2. Przyjęcie nowego członka Sieci wymaga uchwały Rady Sieci.
3. W celu uproszczenia procedury przystępowania nowych Członków do Sieci,
Strony umowy udzielają pełnomocnictwa Koordynatorowi Sieci do
reprezentowania stron wobec deklarujących zamiar przystąpienia w
czynnościach związanych z przystąpieniem oraz do podpisywania w ich
imieniu umowy o przystąpieniu nowego członka. Podpisanie umowy moŜe
nastąpić po podjęciu przez Radę Sieci uchwały o przyjęciu nowego członka.
4. W przypadku niewykonania przez członka Sieci obowiązków wynikających z
niniejszej umowy bądź z umów podpisanych w związku z realizacją celów
Sieci, Koordynator Sieci moŜe złoŜyć wniosek do Rady Sieci o wykluczenie
członka z Sieci. Rada podejmuje uchwałę w przedmiocie dalszego
uczestnictwa członka w Sieci bezwzględną większością głosów członków
Rady.
5. W wypadku podjęcia przez Radę uchwały o wykluczeniu członka Sieci, w
trybie §13 ust. 4, zobowiązania wykluczonego członka, podjęte przed jego
wykluczeniem przez Radę, zachowują waŜność.
§ 14
Wypowiedzenie umowy
1.
2.
KaŜda ze Stron ma prawo wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem 3miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie Umowy następuje
poprzez wysłanie do Koordynatora oświadczenia w formie pisemnej,
podpisanego przez uprawnionego przedstawiciela wypowiadającej strony.
Pozostali członkowie Sieci są bez zwłoki powiadamiani o wypowiedzeniu
umowy przez Koordynatora.
W przypadku wypowiedzenia członkostwa w Sieci, wypowiadający ma
obowiązek wywiązać się z podjętych zobowiązań w związku z działalnością
Sieci przed złoŜeniem przez niego oświadczenia woli.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. Niniejsza
umowa
będzie
Rzeczypospolitej Polskiej.
podlegała
prawu
obowiązującemu
w
2. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
3. Wszelkie spory powstałe wskutek lub w związku z niniejszą umową będą
rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia będą podlegały
8
UMOWA PARTNERSKA w sprawie powołania Sieci Naukowej „Organiczna, Drukowana i
Elastyczna Elektronika (ODEE)”
________________________________________________________________________________________________
ostatecznemu rozstrzygnięciu przez Sąd ArbitraŜowy przy Krajowej Izbie
Gospodarczej w Warszawie, zgodnie z regulaminem Sądu, a następnie przez
właściwy sąd powszechny.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają zgody
wszystkich członków Sieci oraz formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
5. Umowa wchodzi w Ŝycie po podpisaniu przez wszystkich członków Sieci
6. Umowę sporządzono w ……. jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
egzemplarzu dla kaŜdej ze stron.
Podpisy stron wg kolejności przedstawionej na stronach 1- …...
………………………………………
Instytut Tele- i Radiotechniczny
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
9