Kierownik Szkolnego Punktu Konsultacyjnego przy Konsulacie

Kierownik Szkolnego Punktu Konsultacyjnego przy Konsulacie Generalnym
Rzeczypospolitej Polskiej w Monachium
poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko SPECJALISTA od 01.02.2017 r.
Data ukazania się ogłoszenia: 06.12.2016 roku
Wymiar etatu: 0,1 etatu
Liczba stanowisk pracy: 1 stanowisko
Warunki pracy:
1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca
administracyjno-biurowa.
2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
a) SPK przy Konsulacie Generalnym RP w Monachium, Balanstraße 208.
b) stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń
biurowych,
3. Zatrudnienie na czas określony
4. Wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania i przyznawania świadczeń
związanych z pracą dla pracowników niebędących nauczycielami, zatrudnianych w
szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez organy administracji rządowej
oraz niektórych innych jednostkach organizacyjnych (Dz. U. Nr 82, poz. 493 z późn. zm.)
Okres zatrudnienia: 1 lutego 2017 – 15 lipca 2017 r., z możliwością zatrudnienia w
kolejnym roku szkolnym.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
1. Prowadzenie dokumentacji SPK zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2. Opracowywanie analiz stanu majątkowego i wyników finansowych, sporządzanie
okresowych sprawozdań finansowych, analizowanie i projektowanie budżetu SPK,
3. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
4. Załatwianie spraw w zakresie finansowym,
5. Obsługa bankowa szkoły (także elektroniczna),
6. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
7. Prowadzenie teczek osobowych nauczycieli,
8. Wykonywanie wszelkich prac związanych z prowadzeniem zapisów i ewidencji uczniów
(bieżące wpisywanie danych osobowych do ksiąg uczniów z równoległym prowadzeniem
rejestru w formie elektronicznej)
9. Właściwe przechowywanie dokumentów uczniowskich, sporządzanie list i ich aktualizacja,
a także archiwizacja,
10. Bieżące załatwianie spraw uczniowskich, a także wykonywanie zadań administracyjno biurowych na wniosek kierownika, nauczycieli, uczniów i ich rodziców,
11. Wprowadzanie danych statystycznych szkoły.
12. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli zarządczej w SPK.
Wymagania niezbędne:
1) kwalifikacje zgodne z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i
przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników niebędących
nauczycielami, zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez
organy administracji rządowej oraz w niektórych innych jednostkach organizacyjnych - Dz.
U. Nr 82 poz. 493 z późniejszymi zmianami),
2) preferowane wykształcenie wyższe,
3) stan zdrowia pozwalający na wykonywanie zadań na zajmowanym stanowisku,
4) oświadczenie o niekaralności,
5) umiejętność obsługi komputera,
6) znajomość przepisów dot. zakresu wykonywanych zadań,
7) dobra znajomość jęz. hiszpańskiego,
8) obywatelstwo polskie.
Wymagania dodatkowe:
1) wiedza z zakresu prawa administracyjnego i oświatowego,
2) komunikatywność, życzliwość, umiejętność pracy w zespole, łatwość
nawiązywania kontaktów, odporność na stres,
3) biegła, udokumentowana znajomość programu Microsoft Office Word, Microsoft
Office Excel, Power Point oraz internetu,
4) umiejętność redagowania pism urzędowych, sprawozdań, arkuszy kalkulacyjnych,
dokumentów także w formie elektronicznej.
5) umiejętność obsługi urządzeń wielofunkcyjnych, skanowania dokumentów,
przesyłania dokumentów w formie elektronicznej, obsługi poczty e-mail.
Dokumenty wymagane przy składaniu aplikacji:
1) życiorys i list motywacyjny,
2) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
do celów rekrutacji,
3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, uzyskane kwalifikacje,
4) kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
5) oświadczenie o stanie zdrowia,
6) oświadczenie o niekaralności,
7) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy
zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się w gronie
najlepszych kandydatów.
Wymagane dokumenty należy przesłać w terminie do 10 stycznia 2017 r. na adres:
Generalkonsulat der Republik Polen (Szkoła Polska)
Röntgenstr. 5
81679 München
z dopiskiem „konkurs na stanowisko referent”
Po ww. terminie Kierownik SPK mailowo zaprosi kandydatów wybranych spośród ofert na
rozmowę kwalifikacyjną.
Informacje dodatkowe:
1) Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.
2) Dokumenty: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla
potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz
ustawa z dnia 22 marca 1990 r o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2006 Nr 170 , poz.
1218 z późn. zm.”
3) Dokumenty przedkładane w formie kopii powinny być potwierdzone przez kandydata
klauzulą „za zgodność z oryginałem”.
4) Osoba, która wygra konkurs będzie zobowiązana przed podpisaniem umowy do wykonania
badań lekarskich.
5) Oferty złożone po terminie (decyduje data przesłania maila) lub niezawierające wszystkich
dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach”, zostaną
odrzucone.
6) Oferty nadesłane, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata zostaną komisyjnie
zniszczone.