sprawozdanie z działalności za iii kwartał

Międzygminna Strefa Aktywności Gospodarczej
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI
ZA IIIII KWARTAŁ
STYCZEŃ - MARZEC 2010
Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR Spółka Akcyjna
[1-04-2010]
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA IIII KWARTAŁ
PAŹDZIERNIK - GRUDZIEŃ 2009
Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR Spółka Akcyjna
SPIS TREŚCI
I. Informacje ogólne............................................................................................ 3
II. Zadania Zarządzającego Międzygminna Strefą
Aktywności Gospodarczej .............................................................................. 3
III. Zadania Zarządzającego Międzygminna Strefą
Aktywności Gospodarczej ..............................................................................6
IV. Realizacja zadań przez Zarządzającego ....................................8
A. Pozyskiwanie informacji i prowadzenie regionalnej bazy danych ofert
inwestycyjnych........................................................................................................................................................................................8
B. Dostarczanie inwestorom i zamawiającemu informacji o dostępnych terenach i
obiektach pod inwestycje. ........................................................................................................................................................... 9
C. Wnioskowanie o środki zewnętrzne na bieŜącą działalność i promocję Strefy w
ramach RPO Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 ................................................................ 10
D. Opracowanie
Systemu
Identyfikacji
Wizualnej
(Corporate
Identity)
Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej .......................................................................................... 10
E.
II Szkolenie „Sztuka negocjacji” - 19 marca 2010 roku ................................................................... 10
F.
Udział w targach inwestycyjnych krajowych ................................................................................................ 11
G. Informacje prasowe .............................................................................................................................................................. 14
H. Promocja gospodarcza Powiatu Tarnogórskiego ................................................................................ 15
V. Podsumowanie ................................................................................................ 16
VI. Spis ilustracji........................................................................................................ 17
2
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA IIII KWARTAŁ
PAŹDZIERNIK - GRUDZIEŃ 2009
Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR Spółka Akcyjna
I.
Informacje ogólne
Międzygminna Strefa Aktywności Gospodarczej (MSAG) powstała jako
inicjatywa Powiatu Tarnogórskiego, do której przyłączyły się cztery gminy: Kalety,
Miasteczko Śląskie, OŜarowice oraz Tworóg. Zarządzającym w drodze przetargu
została wybrana Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR S.A. z siedzibą w Krupskim
Młynie.
KaŜda
z
Jednostek
Samorządu
Terytorialnego
wyznaczyła
osoby
odpowiedzialne za działalność MSAG:
a) Anna Posmyk (Powiat Tarnogórski) – zastępowana przez Łukasza
Nojewajkę
b) Dariusz Szewczyk (Gmina Kalety)
c) Hanna Pesta (Miasteczko Śląskie)
d) Monika Gubała (OŜarowice)
e) Joanna Leksy (Tworóg)
ze strony ARL AGROTUR S.A. odpowiedzialnym jest Aleksander Cierniak.
II.
Zadania Zarządzającego Międzygminna Strefą Aktywności
Gospodarczej
Zadania Zarządzającego Międzygminną Strefą Aktywności Gospodarczej
zostały określone w umowach zawartych pomiędzy Agencją Rozwoju Lokalnego
AGROTUR S.A. a Powiatem Tarnogórskim oraz pomiędzy Zarządzającym a Gminami:
Kalety, Miasteczko Śląskie, OŜarowice i Tworóg dnia 16 czerwca 2009 roku.
Do zadań ARL AGROTUR S.A. naleŜy:
A. Pozyskiwanie informacji i prowadzenie regionalnej bazy danych ofert
inwestycyjnych (kontakty m.in. z samorządami terytorialnymi, strefami, parkami
przemysłowymi
i technologicznymi).
B. Dostarczenie inwestorom i zamawiającemu informacji o dostępnych terenach
i obiektach pod inwestycje, ich parametrach, dostępności i atrakcyjności
inwestycyjnej, procedurach lokalizacyjnych.
C. Doradztwo prawno – administracyjne dla inwestorów
3
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA IIII KWARTAŁ
PAŹDZIERNIK - GRUDZIEŃ 2009
Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR Spółka Akcyjna
D. Monitorowanie stanu inwestycji w Powiecie Tarnogórskim i regionie, w razie
potrzeby dostarczanie informacji na temat stanu inwestycji w regionie,
przygotowanie analiz rynku, diagnoz w ww. zakresie nie rzadziej niŜ na kwartał.
E. Przygotowanie publikacji, tj. Przewodnik Inwestora, zawierających co najmniej:
i.
szczegółowe dane o moŜliwościach uzyskania ulg i zwolnień na terenie
Powiatu Tarnogórskiego,
ii.
dane adresowe wszystkich urzędów z terenu Powiatu Tarnogórskiego
z podaniem nr telefonów i adresów e-mailowych,
iii.
streszczenie strategii rozwoju Powiatu Tarnogórskiego,
iv.
dane instytucji około biznesowych.
PowyŜsza publikacja składająca się z co najmniej 50 stron ma zostać
wydana nakładem co najmniej 1000 sztuk, w kolorze czarnobiałym,
z okładką utwardzoną kolorową. Treść publikacji jak i kolorystyka okładki
muszą przed jej wydrukiem zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.
F. Organizacja misji gospodarczych – co najmniej jednej na rok na terenie Europy
oraz udział w targach inwestycyjnych krajowych (co najmniej w dwóch na rok)
i zagranicznych (co najmniej jednym na rok).
G. Prowadzenie działalności szkoleniowej dla samorządów i przedsiębiorców
w zakresie przygotowania profesjonalnej oferty inwestycyjnej oraz standardów
obsługi inwestorów zewnętrznych – co najmniej dwa szkolenia na rok.
H. Promocja
gospodarcza Powiatu Tarnogórskiego, tj. stworzenie strony
internetowej Strefy, wydanie ofert inwestycyjnych zamawiającego w postaci
kolorowych broszur w ilości 1000 szt.
I.
Asysta inwestorom podczas pobytu w Powiecie Tarnogórskim.
J. Pomoc inwestorom w zakresie aplikowania o środki unijne.
K. Wnioskowanie o środki zewnętrzne na bieŜącą działalność i promocję Strefy
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego
na lata 2007 – 2013 zgodnie z zatwierdzonym przez Urząd Marszałkowski
Województwa Śląskiego harmonogramem konkursów oraz w ramach
konkursów ogłaszanych na bieŜąco przez poszczególne Ministerstwa
w ramach pozostałych Programów Operacyjnych na lata 2007 – 2013.
4
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA IIII KWARTAŁ
PAŹDZIERNIK - GRUDZIEŃ 2009
Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR Spółka Akcyjna
L. W przypadku uzyskania środków finansowych z funduszy unijnych
na infrastrukturę techniczną Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej
prowadzenie inwestycji na tym terenie oraz nadzór nad przygotowaniem
odpowiedniej dokumentacji technicznej inwestycji.
5
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA IIII KWARTAŁ
PAŹDZIERNIK - GRUDZIEŃ 2009
Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR Spółka Akcyjna
III.
Zadania Zarządzającego Międzygminna Strefą Aktywności Gospodarczej
Zgodnie z ustaleniami poczynionymi podczas podpisywania umów na zarządzanie w dniu 15 lipca 2009 roku o godzinie 10.00
w siedzibie A.R.L. AGROTUR S.A. w Pyrzowicach przy ul. Centralnej 5 (Budynek MŚP) odbyła się prezentacja Harmonogramu
Zarządzania Strefą - następnie zaakceptowanego przez wszystkie podmioty uczestniczące w MSAG.
Zakres
A
B
okres
kwartał
I – III 2010
III
IV – VI 2010
IV
VII – IX 2010
V
X – XII 2010
VI
I – III 2011
VII
IV – VI 2011
VIII
Pozyskiwanie informacji i
prowadzenie regionalnej bazy
danych ofert inwestycyjnych
(kontakty m.in. z samorządami
terytorialnymi, strefami,
parkami przemysłowymi i
technologicznymi).
Dostarczanie inwestorom i
zamawiającemu informacji o
dostępnych terenach i
obiektach pod inwestycje, ich
parametrach, dostępności i
atrakcyjności inwestycyjnej,
procedurach lokalizacyjnych.
C
Doradztwo prawnoadministracyjne dla
inwestorów.
D
Monitorowanie stanu inwestycji
w Powiecie Tarnogórskim i
regionie, w razie potrzeb
dostarczanie informacji na
temat stanu inwestycji w
regionie, przygotowanie analiz
rynku diagnoz w ww. zakresie
nie rzadziej niŜ raz na kwartał.
E
Przygotowanie publikacji, tj.
Przewodnik Inwestora
6
VII – IX 2011
IX
X – XII 2011
X
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA IIII KWARTAŁ
PAŹDZIERNIK - GRUDZIEŃ 2009
Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR Spółka Akcyjna
F
G
H
Organizacja misji
gospodarczych – co najmniej
jednej na rok na terenie
Europy oraz udział w targach
inwestycyjnych krajowych (co
najmniej w dwóch na rok) i
zagranicznych (co najmniej w
jednym na rok) .
Prowadzenie działalności
szkoleniowej dla samorządów i
przedsiębiorców w zakresie
przygotowania profesjonalnej
oferty inwestycyjnej oraz
standardów obsługi inwestorów
zewnętrznych – co najmniej
dwa szkolenia na rok.
Promocja gospodarcza Powiatu
Tarnogórskiego, tj. stworzenie
strony internetowej Strefy,
wydanie ofert inwestycyjnych
zamawiającego w postaci
kolorowych broszur w ilości
1000 szt.
I
Asysta inwestorom podczas
pobytu w Powiecie
Tarnogórskim.
J
Pomoc inwestorom w zakresie
aplikowania o środki unijne.
K
Targi
inwestycyj
ne w
Toruniu
Targi
inwestycyj
ne w
Poznaniu
Targi
inwestycyj
ne w
Toruniu
Targi
inwestycyj
ne w Brnie
Wnioskowanie o środki
zewnętrzne na bieŜącą
działalność i promocję Strefy w
ramach RPO Województwa
Śląskiego na lata 2007-2013
oraz w ramach konkursów
ogłaszanych na bieŜąco przez
poszczególne Ministerstwa w
ramach pozostałych
Programów Operacyjnych na
lata 2007-2013.
Tabela 1. Harmonogram
7
Targi
inwestycyj
ne w
Monachium
Targi
inwestycyj
ne w
Poznaniu
IV.
Realizacja
Realiz acja zadań przez Zarządzającego
Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR S.A. jako Zarządzający Strefą
wykonał podczas III kwartału swojej działalności poniŜej scharakteryzowane zadania.
Podczas całego kwartału był gotowy udzielać informacji na temat istniejących
moŜliwości inwestycyjnych w Powiecie Tarnogórskim oraz współpracując z
jednostkami samorządów terytorialnych wchodzących w skład Międzygminnej Strefy
Aktywności Gospodarczej tworzył podstawy prawidłowego działania Strefy i
przygotowywał standardy potrzebne dla profesjonalnej obsługi inwestora.
A. Pozyskiwanie informacji i prowadzenie regionalnej
regionalnej bazy danych ofert
inwestycyjnych.
inwestycyjnych.
Zarządzający na bieŜąco zajmuje się gromadzeniem informacji potrzebnych
do prowadzenia bazy danych ofert inwestycyjnych. Poza tymi działaniami stara się na
bieŜąco uaktualniać stronę internetową (www.msag.com.pl), tak aby stanowiła ona
kompendium
wiedzy
dla
inwestorów
i
przedsiębiorców
z
terenu
powiatu
tarnogórskiego, a takŜe osób zainteresowanych inwestowaniem na jego terenie.
Dzięki otrzymywanym informacjom Zarządzający był gotowy przez cały okres
swojej działalności udzielać informacji o istniejących potencjalnych okolicznościach
dotyczących inwestowania na terenie Powiatu Tarnogórskiego.
Baza ofert inwestycyjnych została równieŜ opublikowana na trzech portalach
zajmujących się prezentacją nieruchomości:
1. www.gratka.pl (prawie 30 000 odsłon)
2. www.tuznajdziesz.pl (MURATOR)
3. www.domiporta.pl
W II kwartale 2010 planujemy poszerzyć naszą działalność o dodatkowe portale, tak
aby była ona jak najszersza i jak najbardziej efektywna:
- Gumtree.pl
- Otodom.pl
- Szybko.pl.
Notatki z przeprowadzonych rozmów telefonicznych i kontaktów mailowych
zostały dołączone do sprawozdania jako załącznik nr 1.
B. Dostarczanie inwestorom i zamawiającemu informacji o dostępnych
terenach i obiektach pod inwestycje.
Zarządzający opracował szereg rozwiązań, które pozwalają na komunikację
zainteresowanym:
a) kontakt telefoniczny, numer Koordynatora MSAG oraz bezpośredni numer
do biura, przesłano do osób odpowiedzialnych w gminach oraz powiecie,
a takŜe udostępniono na stronie innych materiałach informacyjnych
Numery telefonu:
Biura MSAG (numer bezpośredni) 032 381 85 97
Zarządzający MSAG (biuro ARL AGROTUR w Pyrzowicach) 032 381 85 90
Koordynator MSAG (Katarzyna Budzisz) 0 695 596 600
b) kontakt bezpośredni, Kącik Inwestora w biurze Międzygminnej Strefy
Aktywności Gospodarczej działa dwa dni w tygodniu (czwartki oraz piątki)
od godz. 8.00 do 16.00,
Zdjęcie. 1 Kącik inwestora
dane adresowe biura:
Biurowiec MSP
ul. Centralna 5 (pokój 114, I piętro)
42-625 Pyrzowice
c) komunikacja poprzez e-mail oraz stronę internetową, strona internetowa
zawiera wszystkie informacje potrzebne do pierwszej informacji, poza tym
utworzono
równieŜ
specjalnie
dedykowane
maile,
m.in.:
[email protected]
C. Wnioskowanie o środki zewnętrzne na bieŜącą działalność i promocję Strefy
w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013
Obecnie rozpoczęta została realizacja projektu pn. „Inwestuj w MSAG, czyli
projekt
promocji
inwestycyjnej
terenów
Międzygminnej
Strefy
Aktywności
Gospodarczej w Powiecie Tarnogórskim”. Ostatnie zadanie w projekcie przewidziane
jest w IV kwartale 2011 roku.
D. Opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej (Corporate Identity)
Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej
Jednym z kluczowych elementów wspomagających działalność promocyjną
w ramach Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej było opracowanie
jednolitego Systemu Identyfikacji Wizualnej , o której była mowa w poprzednim
sprawozdaniu. Księga Identyfikacji wizualnej stanowi jeden z załączników do
Sprawozdania za II kwartał.
Wszystkie materiały będą przygotowywane wg standardów norm i zasad
określonych w powyŜej wymienionym dokumencie.
E. II Szkolenie „Sztuka negocjacji” - 19 marca 2010 roku
19 marca 2010 roku zorganizowana została II część szkolenia dla
przedstawicieli gmin oraz powiatu. Obecnych było 16 osób, 2 osoby z Gminy Tworóg,
z Gminy Kalety oraz z Gminy OŜarowice, 1 z Gminy Miasteczko Śląskie, a takŜe 9 osób
z Starostwa Powiatowego.
Szkolenie pt. „Praktyka negocjacji” prowadzone była przez szkoleniowca z
ARL AGROTUR S.A. – Sławomira Zielonkę. Druga część obejmowała ćwiczenia i
zajęcia
praktyczne
z
tego
zakresu
negocjacji,
komunikacji
i
stosunków
międzyludzkich. Uczestnicy szkolenia otrzymali certyfikaty uwierzytelniające ich
umiejętności i nabytą wiedzę.
Szkolenie pozwoli pracownikom urzędów na prowadzenie negocjacji oraz
rozmów z osobami zainteresowanymi we właściwy sposób, dzięki uŜyciu
przedstawionych
sposobów
komunikacji
będą
one
bardziej
efektywne
i
profesjonalne.
Podstawowe zagadnienia szkolenia to: Konflikt, Komunikacja interpersonalna
oraz Techniki negocjacyjne. Do omawianych problemów naleŜały:
• Konflikt (Czym jest konflikt?, Definicja konfliktu, Działania ludzi w
sytuacjach konfliktu, Determinanty zachowania w sytuacjach konfliktu,
Rodzaje konfliktów, Radzenie sobie z konfliktami)
• Komunikacja interpersonalna (Komunikacja międzyludzka, Płaszczyzny
porozumiewania się, Komunikacja werbalna, Zasady konstruktywnej
komunikacji, Narzędzia skutecznej komunikacji)
• Techniki
negocjacyjne
negocjacji,
(Przygotowanie
Podsumowanie
negocjacji,
negocjacji,
Prowadzenie
Negocjacje
o
interesy,
Negocjacje pozycyjne, Techniki negocjacyjne)
F. Udział w targach inwestycyjnych krajowych
Przedstawiciele Powiatu Tarnogórskiego oraz Gmin: Kalety, Miasteczko Śląskie,
OŜarowice i Tworóg wraz z przedstawicielami Agencji Rozwoju Lokalnego AGROTUR
S.A. prezentowali ofertę Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej podczas
Kujawsko – Pomorskich Targów Inwestycyjnych INVEST-TOR w Toruniu, które trwały
od 13 do 14 marca 2010. Łącznie jednostki samorządowe reprezentowało 10 osób,
Józef Korpak (Starosta Tarnogórski), Krystyna Kosmala (Członek Zarządu Powiatu),
Joanna Niebylska (Naczelnik Wydziału Gospodarki Mieniem Powiatu), Jarosław
WasąŜnik (Biuro Strategii i Funduszy Zewnętrznych Powiatu), Dariusz Szewczyk
(Gmina Kalety), Agnieszka Szewczyk (Gmina Kalety), Joanna Marczyk (Gmina
Miasteczko Śląskie), Justyna Gubała (Gmina OŜarowice), ElŜbieta Buczkowska (Gmina
Tworóg) oraz Ewa Stawicka (Gmina Tworóg).
Targi
Inwestycyjne
INVEST-TOR,
wraz
z
towarzyszącymi
im
Targami
Budowlanymi OD DZIAŁKI PO DOM, odbyły się juŜ po raz trzeci w Toruńskim Centrum
Targowym PARK przy ul. Szosa Bydgoska 3. Międzygminna Strefa Aktywności
Gospodarczej była prezentowana na wyodrębnionym stoisku, gdzie osoby
odpowiedzialne za koordynowanie Strefą i gospodarkę nieruchomościami w
samorządach udzielały szczegółowych informacji.
Impreza ta była doskonałą okazją do zaprezentowania oferty i idei MSAG wśród
szerszego grona odbiorców. Ponadto targi stanowiły inaugurację oraz pierwszy krok w
ogólnopolskiej promocji przedsięwzięcia, którym jest powołanie Strefy. Dzięki temu
doświadczeniu nawiązano kontakty z zainteresowanymi podmiotami, a takŜe
uzyskano wskazówki, które udoskonalą działania promocyjne i uczestnictwo w
pozostałych zaplanowanych targach.
Zdjęcie. 2 Targi INVEST-TOR w Toruniu
Zdjęcie. 3 Targi INVEST-TOR w Toruniu
Zdjęcie. 4 Targi INVEST-TOR w Toruniu
G. Informacje prasowe
Dziennik Zachodni, dodatek tarnogórski z dnia 12.03.2010:
Zdjęcie. 5 Wycinek z Dziennika Zachodniego z dnia 12.03.2010 roku
H. Promocja gospodarcza Powiatu Tarnogórskiego
Promocja gospodarcza Powiatu Tarnogórskiego była moŜliwa dzięki stronie
internetowej działającej pod adresem www.msag.com.pl, umieszczanie ofert, logo i
informacji
o
MSAG
na
specjalnie
dedykowanych
podstronach
wcześniej
wymienionych portali:
- http://msag.gratka.pl/oferty,
- http://tuznajdziesz.pl/agencje/prezentacja/agencja-rozwoju-lokalnegoagrotur-sa,2650/
a takŜe na wielu portalach ogólnych będących potentatami rynku internetowego
(Onet.pl, wirtualnapolska, Interia.pl, zumi.pl, money.pl oraz gazetadom.pl).
V.
Podsumowanie
III kwartał działalności Agencji Rozwoju Lokalnego AGROTUR S.A. jako
Zarządzającego Międzygminną Strefą Aktywności Gospodarczej w Powiecie
Tarnogórskim przyniósł pierwsze efekty działalności promocyjnej.
Obecność na targach inwestycyjnych w Toruniu oraz działania marketingowe
rozpoczęte w Internecie (poprzez
portale ogłoszeniowe)
stanowią podstawę
systemowych rozwiązań promocyjnych MSAG prowadzących do pozyskania dla
strefy inwestorów. Dodatkowo przygotowane zostały materiały promocyjne (ulotki,
kubki, długopisy, plakaty, ścianka wystawiennicza, roll-upy), które przy kaŜdej okazji
pozwalają na profesjonalną promocję MSAG.
VI.
Spis ilustracji
Zdjęcie. 1 Kącik inwestora ................................................................................................................................................................... 9
Zdjęcie. 2 Targi INVEST-TOR w Toruniu............................................................................................................................ 12
Zdjęcie. 3 Targi INVEST-TOR w Toruniu ............................................................................................................................ 13
Zdjęcie. 4 Targi INVEST-TOR w Toruniu ............................................................................................................................ 13
Zdjęcie. 5 Wycinek z Dziennika Zachodniego z dnia 12.03.2010 roku............................................. 14