ODPOWIEDŹ I - Dział Zamówień Publicznych ATH

UCZESTNICY
POSTĘPOWANIA
Wasze pismo z dnia:
Znak:
Nasz znak:
KN-ZZ366/IV/LJ/2013
Data:
15.04.2013r.
Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39
o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych pn. „Materiały
reklamowe” nr procedury KN-ZZ-366/IV/LJ/2013
I. W związku z otrzymaniem pytań dotyczących w/w postępowania powiadamiamy wszystkich
uczestników postępowania o treści pytań i odpowiedzi zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień
publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.)
PYTANIE I:
Część 1
1. Czy długopis może być znakowany laserem (nowsza, trwalsza metoda znakowania)?
2. Czy długopis ma być pakowany w folię jednostkowo czy może to być opakowanie zbiorcze np.
po 100 szt.
3. Lampka od notebooka - czy można zastosować inna formę znakowania, zapewniającą
prawidłową czytelność znaków?
4. Zestaw piśmienniczy - czy można zastosować inna formę znakowania, zapewniającą
prawidłową czytelność znaków?
5. Teczka ofertowa - czy można zastosować grubszy papier np. karton 300g ?
Część 1
Czy min. wymiar etui jest prawidłowy? To bardzo duże etui.
Czy może być inny rozmiar, np. 10x23 cm, kolor biały z elementem granatowym?
ODPOWIEDŹ I :
1. SIWZ CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 ETAP II pkt. 2. ppkt. 1) Zamawiający wymagał
długopis – metoda zdobienia: nadruk logo jeden kolor-biały.
W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na inny rodzaj znakowania długopisu.
Strona
3. SIWZ CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 ETAP II pkt. 2. ppkt. 2) i 5) Zamawiający
wymagał:
1
2. SIWZ CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 ETAP II pkt. 2. ppkt. 1) Zamawiający wymagał:
długopis, pakowanie woreczek foliowy.
Długopis ma być pakowany jednostkowo, każda sztuka w osobnej folii.
3.1. Lamka do notebooka, nadruk logo jeden kolor-biały
3.2. Zestaw piśmienny długopis i pióro w etui, nadruk na etui logo jeden kolor-biały
W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na inny rodzaj, formę znakowania
lampki i etui zestawu piśmiennego.
4. SIWZ CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 ETAP II pkt. 2. ppkt. 6) Zamawiający wymagał:
teczka ofertowa - papier karton: 240g.
Zamawiający zmienia zapis dotyczący - teczka ofertowa, który brzmiał:
„Teczka ofertowa na materiały reklamowe, pisma firmowe itp.
- papier: karton 240g…”
Obecne brzmienie:
„Teczka ofertowa na materiały reklamowe, pisma firmowe itp.
- papier: karton min. 240g …”
5. SIWZ CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 ETAP II pkt. 2. ppkt. 3):
1) Zamawiający zmienia zapis dotyczący wodoodpornego pokrowca tzw. etui na telefon,
który brzmiał:
Wodoodporny pokrowiec tzw. etui na telefon: do przechowywania telefonu bez
narażenia na zmoczenie, na długim sznurku, materiał: PCV, kolor: transparentny
niebieski, wymiary minimalne 240 x 150 mm, metoda zdobienia: nadruk logo jeden kolor biały
zgodnie z zatwierdzonym projektem graficznym
Obecne brzmienie:
Wodoodporny pokrowiec tzw. etui na telefon: do przechowywania telefonu bez
narażenia na zmoczenie, na długim sznurku, materiał: PCV, kolor: transparentny
niebieski, wymiary minimalne 95 x 150 mm, metoda zdobienia: nadruk logo jeden
kolor biały zgodnie z zatwierdzonym projektem graficznym
2) Zamawiający nie wyraża zgody na kolor biały z elementem granatowym
W związku z powyższym Zamawiający zmienia treść Załącznika nr 1.
PYTANIE II:
Część 2
1. Czy długopis musi być pakowany jednostkowo?
2. Roll-up - czy można zastosować inny materiał niż blockout, zapewniający wysoką jakość
produktu?
3. Ulotka - Czy zamawiający dostarczy wszelkie materiały (zdjęcia, grafiki, teksty)? Proszę opisać
sposób składania ulotki na 6 części?
Strona
1. SIWZ CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA Załącznik nr 2 ust. I pkt. 1 ppkt. a) Touch pen i
długopis w jednym, pakowanie każdej sztuki w woreczek foliowy.
Zamawiający wymaga aby długopis był pakowany jednostkowo, każda sztuka w
osobnej folii.
2
ODPOWIEDŹ II:
2. SIWZ CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA, Załącznik nr 2 ust. I pkt. 2: 1 (jeden) roll-up
dwustronny, wydruk na materiale blockout.
Zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie innego materiału niż blockout.
3. Zamawiający dostarczy tekst oraz logotypy, za dobór zdjęć zgodnie ze wskazaniami
Zamawiającego odpowiedzialny będzie Wykonawca.
SIWZ CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA, Załącznik nr 2 ust. I pkt. 4 ppkt. a) zapis: „Ulotka
powinna być składana na 6 części”
Składanie ulotki na sześć części oznacza składanie w podobny sposób jak składane
są papierowe mapy.
PYTANIE III:
Część 3:
1. Czy termin prezentacji materiałów reklamowych może być dłuższy - do 14 dni? (wynika to z
terminów dostawy, my zamawiamy u dostawcy 1 dzień, dostawca ma 10 dni na przygotowanie
materiałów, nie wszystkie są od ręki na stanie + przesyłka do nas i do Państwa)
2. Zestaw konferencyjny - Gdzie chcecie Państwo umieścić nadruk?
ODPOWIEDŹ III:
1. Termin prezentacji materiałów reklamowych nie może być dłuższy niż wskazany w SIWZ tj. 3 dni
od podpisania umowy.
2. SIWZ CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA Załącznik nr 3 ETAP II, pkt. 2 ppkt. 3) Zestaw konferencyjny –
notatnik z długopisem, nadruk ma zostać umieszczony na okładce notatnika.
PYTANIE IV:
Część 5:
1. Długopis - Czy może to być inny rodzaj metalu? Czy kocówka może być metalowa a korpus
malowany w kolorze srebrnym?
Czy można składać oferty cząstkowe?
ODPOWIEDŹ IV:
1. SIWZ CZĘŚĆ V ZAMÓWIENIA Załącznik nr 5 ETAP I, pkt. 1 ppkt. 1) oraz ETAP II, pkt. 2 ppkt. 1):
Zamawiający zmienia zapis dotyczący – długopis aluminiowy, który brzmiał:
Długopis aluminiowy, kolor długopisu: srebrny lub niebieski, mechanizm automatyczny
wyciskany, klips, ringi i końcówka kolor srebrny błyszczący, klips z czarną nasadką, kolor wkładu:
niebieski, nadruk logo jeden kolor, zgodnie z zatwierdzonym projektem graficznym
Strona
Długopis aluminiowy lub inny rodzaj metalu kolor długopisu: srebrny lub niebieski,
mechanizm automatyczny wyciskany, klips, ringi i końcówka kolor srebrny błyszczący, klips z
czarną nasadką, kolor wkładu: niebieski, nadruk logo jeden kolor, zgodnie z zatwierdzonym
projektem graficznym
3
Obecne brzmienie:
Zamawiający dopuszcza inny rodzaj metalu, końcówka może być metalowa a korpus
malowany w kolorze srebrnym
W związku z powyższym Zamawiający zmienia treść Załącznika nr 5.
2.
W SIWZ ust. III pkt. 3. i 4 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Przedmiot zamówienia składa się z pięciu części.
PYTANIE V:
W warunkach przetargu napisane jest, że konieczne jest okazanie 2 wzorów każdego produktu.
W niektórych przypadkach doprowadzi to do windowania cen niekorzystnego dla Państwa.
Poniżej opisze przykład:
"Torba papierowa biała, z papieru prążkowanego, o wymiarach min. 17 x 7 x 21 cm, uchwyty
skręcane, nadruk metodą sitodruku na jednej powierzchni, w jednym kolorze, zgodnie z
zatwierdzonym projektem graficznym."
Torby papierowe wykonywane są indywidualnie, na zamówienie. Powyższa specyfikacja jest
bardzo dokładna, konieczność zaproponowania 2 wzorów spowoduje, że będę musiał wycenić
torbę o takim wymiarze oraz torbę droższą, o np. większym rozmiarze, które jest de facto
Państwu niepotrzebna. Czy można liczyć na ograniczenie liczby wzorów do 1?
ODPOWIEDŹ V:
W SIWZ w CZĘŚCI IV ZAMÓWIENIA, w Załączniku nr 4 w pkt. 1. Zamawiający wymaga co
najmniej dwa wzory torby papierowej (ppkt. 1) jakość zaproponowanej torby musi zapewnić
bezpieczne i swobodne umieszczenie i przenoszenie kubka ceramicznego określonego w ppkt. 2
oraz folderu o formacie B5 ok. 30 str. oraz kilku jednokartkowych ulotek
w CZĘŚCI V ZAMÓWIENIA, w Załączniku nr 5 w pkt. 1. Zamawiający wymaga co najmniej dwa
wzory torby papierowej (ppkt. 2)
II. W związku z wprowadzonymi zmianami Zamawiający przekazuje nowy, aktualny Załącznik
nr 1 i 5, który należy złożyć jako ofertę. Złożenie nieaktualnego załącznika będzie skutkować
odrzuceniem oferty.
III. Powyższe wyjaśnienia i wprowadzone zmiany stanowią integralną część SIWZ, pozostałe jej
zapisy nie ulegają zmianie.
Strona
4
Przewodniczący Komisji Przetargowej
/-/ mgr inż. Lucyna Jakobsche