tutaj

Projekt
PORZĄDEK OBRAD
Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczo- Wyborczego Aeroklubu Białostockiego
w dniu 5 grudnia 2015 roku
1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia.
2. Powitanie uczestników Walnego Zgromadzenia oraz gości.
3. Uczczenie minutą ciszy zmarłych członków Stowarzyszenia.
4. Powołanie przewodniczącego, zastępcy i sekretarza którzy tworzą 3 osobowe
Prezydium kierujące przebiegiem Walnego Zgromadzenia oraz protokołujące
przebieg posiedzenia.
5. Wystąpienia zaproszonych gości.
6. Przyjęcie porządku obrad.
7. Przyjęcie regulaminu obrad.
8. Powołanie komisji roboczych posiedzenia:
a. Komisji Wyborczo- Skrutacyjnej
b. Komisji Mandatowej,
c. Komisji Uchwał i Wniosków.
9. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
10. Przedstawienie Sprawozdania Zarządu Aeroklubu Białostockiego.
11. Przedstawienie Sprawozdania Sądu Koleżeńskiego.
12. Przedstawienie Sprawozdania Komisji Rewizyjnej.
13. Dyskusja nad sprawozdaniami.
14. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium ustępującemu Zarządowi.
15. Wystąpienie komisji uchwał i wniosków.
16. Głosowanie nad przyjęciem proponowanych uchwał.
17. Przyjęcie regulaminu wyborów.
18. Zgłaszanie Kandydatów:
a. do Zarządu
b. do Komisji Rewizyjnej,
c. do Sądu koleżeńskiego
19. Prezentacja - pytania do zgłoszonych kandydatów.
20. Głosowanie nad zgłoszonymi kandydaturami
21. Wolne wnioski - dyskusja.
22. Wystąpienie Komisji Uchwał i Wniosków.
23. Głosowanie nad przyjęciem proponowanych uchwał.
24. Przedstawienie przez Komisję Wyborczo-Skrutacyjną wyników głosowania.
25. Podsumowanie i zamknięcie obrad.
Białystok 2015-12-05
Projekt
Regulamin Obrad Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczo- Wyborczego
Członków Aeroklubu Białostockiego w dniu 5 grudnia 2015 roku
§.1
Walne Zgromadzenie Aeroklubu Białostockiego działa w oparciu o Statutu Aeroklubu
Białostockiego.
§ 2.
Walne Zgromadzenie ustala się na godzinę 9.30. W przypadku niedostatecznej określonej
Statutem frekwencji Walne Zgromadzenie rozpoczyna swe obrady 15 minut później tj. o
godzinie 9.45 z postanowieniem o jego ważności bez względu na ilość obecnych
członków Aeroklubu Białostockiego w chwili rozpoczęcia obrad.
§ 3.
Walne Zgromadzenie Aeroklubu Białostockiego powołuje przewodniczącego, zastępcę i
sekretarza którzy tworzą 3 osobowe Prezydium kierujące obradami i protokołujące
przebieg posiedzenia.
§ 4.
Obecność uczestników Walnego Zgromadzenia stwierdza się na podstawie podpisanej
listy obecności.
§ 5.
Zgodnie ze Statutem w Walnym Zgromadzeniu z głosem decydującym udział biorą
członkowie zwyczajni, honorowi i wspierający. Członkowie wspierający nie posiadają
czynnego i biernego prawa wyborczego.
§ 6.
Walne Zgromadzenie przeprowadza się zgodnie z przyjętym porządkiem obrad oraz
niniejszym regulaminem.
§ 7.
1. Obradami Walnego Zgromadzenia kieruje Przewodniczący wybrany w
głosowaniu jawnym. W razie konieczności chwilowo może go zastąpić inny
członek Prezydium Walnego Zgromadzenia.
2. Przewodniczący udziela głosu w dyskusji wg kolejności zgłoszeń na czas 5 min.
Zasady te nie dotyczą gości zaproszonych. Poza kolejnością Przewodniczący
udziela głosu:
a. w sprawach formalnych,
b. dla udzielenia wyjaśnień i sprostowań (na czas do 3 min.),
c. przedstawicielom władz statutowych Aeroklubu.
3. Przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia przysługuje prawo do:
a. ustalenia kolejności głosowania nad wnioskami,
b. przywołania mówcy do porządku, bądź odebranie głosu gdy przemawia
on w sposób nie licujący z powagą zebrania,
c. udzielanie głosu osobie, która już raz wypowiadała się na dany temat na
okres 3 min. jako czas na replikę,
d. nie udzielenia głosu w danej sprawie po przystąpieniu do głosowania
nad przyjęciem uchwały, bądź zgłoszonego wniosku,
e. wnoszenia propozycji zmian w porządku obrad.
§ 8.
Do ważności uchwał wymagana jest obecność co najmniej 50% + 1 osoba z
uprawnionych i podpisanych na listach obecności.
§ 9.
Walne Zgromadzenie spośród uczestników obrad powołuje trzyosobowe komisje:
1. mandatową- której zadaniem jest stwierdzenie ilości przysługujących mandatów
oraz stwierdzenie prawomocności obrad,
2. wyborczo-skrutacyjną- której zadaniem jest przygotowanie kart do głosowania
wg kolejności alfabetycznej, w ilości zgodnej z listą obecności na WZ do władz
Aeroklubu Białostockiego oraz techniczne przeprowadzenie wyborów,
3. uchwał i wniosków- której zadaniem jest przygotowanie projektu uchwał w
oparciu o zgłoszone wnioski i dyskusje.
§ 10.
Władze Aeroklubu Białostockiego są wybierane w głosowaniu tajnym.
§ 11.
Sprawy porządkowe nie przewidziane niniejszym regulaminem rozstrzyga Prezydium
Walnego Zgromadzenia. O wszystkich innych sprawach dotyczących obrad a nie ujętych
w niniejszym regulaminie decydują uczestnicy posiedzenia na wniosek
przewodniczącego obrad zwykłą większością głosów.
§ 12.
Regulamin po zatwierdzeniu przez Walne Zgromadzenie obowiązuje wszystkich jego
uczestników.
Białystok 5 grudnia 2015 roku.
Projekt
Regulamin wyboru
Władz Aeroklubu Białostockiego
na Walnym Zgromadzeniu Sprawozdawczo- Wyborczym Aeroklubu Białostockiego
w dniu 5 grudnia 2015 roku
1 Ustala się następującą liczebność wybieranych władz:
a) Zarząd – 7 członków
b) Komisja Rewizyjna - 3 członków
c) Sąd Koleżeński – 3 członków
2 Władze Aeroklubu Białostockiego są wybierane w głosowaniu tajnym.
3 Bierne prawo wyborcze przysługuje wszystkim członkom zwyczajnym i
honorowym.
4 Czynne prawo wyborcze przysługuje obecnym na posiedzeniu członkom
zwyczajnym i honorowym.
5 Członkowie wspierający posiadają prawo głosu w dyskusji oraz prawo do
głosowania nad bieżącymi uchwałami.
6 Do Komisji Rewizyjnej nie mogą kandydować pracownicy Aeroklubu
Białostockiego.
7 Komisja Wyborczo-Skrutacyjna ogłasza listę kandydatów do poszczególnych
władz w alfabetycznej kolejności wg nazwisk.
8 Kandydaci mogą zrezygnować z kandydowania w każdej fazie wyborów. Ostatnia
faza wyborów to moment, kiedy każdy obecny na zgromadzeniu członek mający
czynne i bierne prawo wyborcze odda swój głos a komisja skrutacyjna poda
informację przewodniczącemu o zakończeniu fazy głosowania (wrzucania głosów
do skrzynki).
9 Członkowie Komisji Wyborczo-Skrutacyjnej nie mogą kandydować do władz
Aeroklubu Białostockiego.
10 Głosowanie odbywa się poprzez pozostawienie na karcie wyborczej nazwisk tych
kandydatów, na których oddaje się głos.
11 Głosy z pozostawioną nieskreśloną liczbą członków większą niż ustaloną dla
każdej władzy są nieważne.
12 Nazwiska osób wpisanych na karty spoza listy kandydatów nie są brane do
obliczania. Karta przekreślona - głos nieważny.
13 Do władz zostaną wybrane osoby które uzyskały największe liczby głosów
ważnych.
14 Jeżeli głosowanie wg ustaleń powyższych nie da wyniku rozstrzygającego ze
względu na uzyskanie przez kandydatów takiej samej liczby głosów, zostanie
przeprowadzone tylko pomiędzy tymi kandydatami głosowanie powtórne.
Białystok, 5 grudnia 2015 roku