UMOWA Nr

E/004/17
Załącznik G.A. do SIWZ
Wzór
UMOWA Nr
W dniu ………………r. w Łodzi pomiędzy:
Grupową Oczyszczalnią Ścieków w Łodzi Sp. z o.o.
mającą swoją siedzibę przy ul. Sanitariuszek nr 66 w Łodzi
tel. /0-42/ 640-47-80; fax /0-42/ 640-47-75; e-mail: [email protected]
NIP: 725-00-07-142, Regon: 470542033
Kapitał zakładowy 5.969.222,05 zł.
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia,
XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego w Łodzi, nr KRS 0000069597,
którą reprezentują:
1/…………………………………………………………..
2/…………………………………………………………..
zwaną dalej Zamawiającym,
a
…………………………………………………………………………………
z siedzibą w ………………………. przy ul. …………………………………
tel. ……………… fax ………………, e-mail: ………..@.........................,
NIP ………………., REGON …………..,
kapitał zakładowy ……………………, kapitał wpłacony……………………….
(dotyczy spółek kapitałowych)
zarejestrowaną …………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………….
którą reprezentują:
1/ …………………………………..
2/ ………….………………………..
zwaną dalej Wykonawcą, zastała zawarta umowa następującej treści.
§1
Przedmiot umowy
1. Po dokonaniu przez Zamawiającego w dniu …………..r. wyboru oferty Wykonawcy
w przetargu nieograniczonym (wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8) ustawy z 29.01.2004r. Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015r., poz. 2164, z późn. zm)), przeprowadzonym
na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz.U. z 2015r., poz. 2164, z późn. zm.), Zamawiający udziela a Wykonawca
przyjmuje do realizacji zamówienie publiczne pn.:
„Abonament, obsługa oraz wsparcie techniczne systemu SAP
- PAKIET A”
PKWiU – 62.03.12.0 – Usługi związane z zarządzaniem systemami informatycznymi.
2. Przedmiotem umowy jest zakup usługi Serwisu Oprogramowania SAP Enterprise Suport
(abonamentu) na okres od 01.07.2017r. do 30.06.2018r.
3. Zakres umowy obejmuje zakup i wykonywanie usługi Serwisu Oprogramowania SAP
Enterprise Support dla licencji posiadanych przez Zamawiającego.
4. Wykonawca, w ciągu 1 dnia roboczego od dnia zakupu, poinformuje Zamawiającego
o możliwości korzystania z usługi Serwisu Oprogramowania SAP Enterprise Support.
5. Wykupiona usługa umożliwi zamawiającemu generowanie kluczy Maintenance Certifikate
w portalu SAP Market Place.
6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze Specyfikacją
Istotnych Warunków Zamówienia i jej załącznikami, z przyjętą ofertą, z obowiązującymi
przepisami prawa, normami oraz z zachowaniem zawodowej staranności.
7. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał
wykonawczy do świadczenia usług.
8. Zamawiający oświadcza, że posiada Zintegrowany System Zarządzania oparty
na normach ISO 9001 i 14001. Wykonawca zobowiązuje się stosować do procedur
w nim zawartych (w zakresie protokołu odbioru końcowego).
9. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli na każdym etapie jej wykonywania.
10. Za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia odpowiada Wykonawca.
§2
Termin wykonania przedmiotu umowy
1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się od dnia 01.07.2017r. do dnia 30.06.2018r.
2. Wykonawca wykupi usługę Serwisu Oprogramowania SAP Enterprise Support dla licencji
posiadanych przez Zamawiającego najpóźniej do dnia 15.06.2017r.
§3
Obowiązki stron
1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi z najwyższą starannością zgodnie
z przyjętymi standardami.
2. Wykonawca ma obowiązek zachowania tajemnicy na zasadach przyjętych w niniejszej
umowie.
3. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do objęcia usługami wszystkich instalacji
oprogramowania SAP posiadanych przez Zamawiającego.
4. Po trzykrotnym bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do realizacji umowy, Zamawiający
zleci innemu podmiotowi wykonanie niniejszej umowy, na koszt i ryzyko wykonawcy.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
§4
Wynagrodzenie za przedmiot umowy
Za przedmiot umowy strony ustalają wynagrodzenie umowne netto w wysokości (zgodnie
z formularzem ofertowym).
Do wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 doliczony zostanie podatek VAT
w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury.
Wynagrodzenie umowne określone w ust. 1 stanowi zapłatę za kompletne wykonanie
przedmiotu umowy w sposób zapewniający oczekiwany rezultat (zgodnie z § 1 ust. 2
i ust. 3 niniejszej umowy) oraz inne obowiązki, koszty i opłaty związane z realizacją
umowy, w tym podatki objęte polskim prawem.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane
z realizacją przedmiotu umowy.
§5
Rozliczenia
Strony ustalają, że rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia odbędzie się
fakturami częściowymi (zgodnie z ofertą).
Podstawą zapłaty każdej faktury, będzie pozytywny opis przez prowadzącego umowę,
natomiast podstawą wystawienia ostatniej faktury będzie pozytywny protokół odbioru
końcowego sporządzony przez Zamawiającego na drukach ZSZ.
Każda faktura zostanie uregulowana przelewem na konto Wykonawcy wskazane
na fakturze.
4. Termin płatności (na podstawie protokołu odbioru) – do 21 dni po złożeniu faktury
u Zamawiającego.
5. Za zwłokę w regulowaniu faktur Wykonawca może dochodzić odsetek ustawowych.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
§6
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
W celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
na poczet należytego wykonania umowy, przed podpisaniem umowy, Wykonawca wniósł
bezwarunkowe zabezpieczenie w wysokości 5% ceny ofertowej zawierającej VAT,
tj. ……………………. (słownie: …………………………………………………..).
Zabezpieczenie wniesione zostało w formie ……………..
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone:
1) 70% kwoty zabezpieczenia gwarantującego zgodne z umową wykonanie zamówienia
w terminie 30 dni od dnia wykonania i uznania przez Zamawiającego za należycie
wykonane,
2) pozostała część zabezpieczenia, w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi
za wady.
Zabezpieczenie stanie się własnością Zamawiającego w przypadku:
1) nie wykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia zgodnie
z umową (100% wysokości zabezpieczenia) - po końcowym negatywnym odbiorze.
2) nie usunięcia wad w okresie rękojmi (30% wysokości zabezpieczenia).
Końcowy odbiór nastąpi po wykonaniu przez Wykonawcę całości przedmiotu umowy.
§7
Klauzula poufności
Strony zobowiązują się zachować poufność w stosunku do informacji (danych)
uzyskanych w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy, niedostępnych
przy wykorzystaniu dopuszczalnych przez prawo źródeł informacji
Obowiązek zachowania tajemnicy wymieniony w ust. 1 nie obejmuje informacji
(danych):
a) jawnych,
b) opublikowanych,
c) powszechnie znanych,
d) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa,
e) ujawnionych przez osobę trzecią zgodnie z obowiązującym prawem bez ograniczeń
do ich ujawnienia.
Wykonawca uprawniony jest do ujawnienia informacji określonych w ust. 1 instytucji
właściwej do rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie, w zakresie określonym celem
niniejszej umowy oraz każdej instytucji państwowej, mającej prawo wglądu w dokumenty
Zamawiającego na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Obowiązek zachowania tajemnicy informacji poufnych, o których mowa w ust. 1
obowiązuje w trakcie realizacji umowy, a także po jej ustaniu.
§8
Ochrona danych osobowych
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których ma
dostęp przy wykonywaniu niniejszej umowy, a także po jej zakończeniu. Wykonawca
oświadcza również, że znana mu jest definicja danych osobowych w rozumieniu art. 6
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r., Nr 101,
poz. 926 ze zm.) oraz konsekwencje przewidziane prawem za ujawnienie tajemnicy
dotyczącej danych osobowych, w szczególności przepisy rozdziału 8 ww. ustawy.
§9
Przedstawiciele stron
1. Do prowadzenia całości spraw związanych z realizacją przedmiotu umowy strony
wyznaczają:
- ze strony Wykonawcy: – ………………
tel. ………………
fax ………………
e-mail:……………
- ze strony Zamawiającego: – ……………..
tel. ……………….
fax ………………
e-mail:……………
2. Zmiany osób do kontaktów wzajemnych w związku z realizacją umowy, o których mowa
w ust. 1, odbywać się będą na roboczo (pisemnie, faksem, drogą elektroniczną)
na wniosek każdej ze stron i nie wymagają aneksu.
§ 10
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi
bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić
od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu części umowy
wykonanej do dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
z podaniem uzasadnienia.
3. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego następuje za pośrednictwem listu
poleconego za potwierdzeniem odbioru lub w formie pisma złożonego w siedzibie
Wykonawcy za pokwitowaniem, lub z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu
przez Wykonawcę, w ten sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia uzyskania przez niego
wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, jeżeli Wykonawca:
1) z przyczyn zawinionych nie wykonuje umowy lub wykonuje ja nienależycie i pomimo
pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego
wykonywania umowy w wyznaczonym, uzasadnionym technicznie terminie,
nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego,
2) istotnie naruszył obowiązki lub obowiązek wynikające z punktu 26. SIWZ.
5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za prawidłowo
wykonaną część.
6. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zachowuje prawo do kar umownych.
§ 11
Kary umowne
1. Ustala się następującą wysokość kar umownych:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy 0,2% wynagrodzenia umownego
brutto, za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu któregokolwiek z terminów
określonych w § 2;
b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które
odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto;
c) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które
odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez
Zamawiającego, z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 10% wynagrodzenia
umownego brutto (z wyłączeniem § 10 ust. 1 niniejszej umowy).
2. Suma kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 1 ppkt a) nie może przekraczać 15%
wynagrodzenia umownego brutto.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z faktury kwot należnych kar umownych.
4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody strony mogą dochodzić
odszkodowania uzupełniającego.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie
pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu, z wyłączeniem przypadku,
o którym mowa w § 9 ust. 2.
2. Ewentualne spory wynikające z przedmiotu umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2015r. poz. 2164,
z późn. zm.) i Kodeks Cywilny.
4. Integralną częścią umowy jest oferta i Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
§ 13
Umowę sporządzono w języku polskim, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach,
z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA